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这是一本有趣的Excel书,基于作者的职场经历改编而成!通过讲故事的形式,讲解Excel中的函数与公式,让读者在轻松、愉快的环境中学到各种技能。跟着书中主角卢子前行,所有Excel函数与公式的疑难、所有复杂的数据以及表格问题都将得到解决。
本书为读者展示了在Excel 2013中运用函数与公式解决疑难问题的实战技能,包含函数与公式的基础理论及操作技能、各类函数的实际应用。在函数语法描述中,全部采用中文表述与函数图解,对Excel 2013帮助文件进行提炼和修正,帮助读者在理解函数时少走弯路。同时提供知识扩展和配套的相关练习题目,可以让读者更全面地学习和巩固技能。
本书能有效地帮助职场新人提升竞争力,也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。
陈锡卢,网名卢子,微博、微信公众号同名:Excel不加班。20万读者支持的《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书作者,十年的Excel职场经验,精通Excel函数和数据透视表。
目录
第1章  意外的升职
1.1 人生第一次培训 ………………………2
1.1.1 快速准确录入数据 …………………… 3
1.1.2 图片处理小妙招 ……………………… 8
1.1.3 排版打印细节 ………………………… 10
1.2 尝试制作模板 ……………………… 11
1.2.1 不良记录统计表 ……………………… 11
1.2.2 餐费报销表 …………………………… 14
1.2.3 车费报销表 …………………………… 15
1.2.4 产品报价表 …………………………… 16
1.2.5 获取Excel提供的精美表格模板 ……… 18
1.3 小结与练习 ………………………… 20
第2章  高手变菜鸟
2.1 小插曲,转学Photoshop失败 …… 22
2.2 好奇害死猫,走上Excel不归路 …… 23
2.3 为何你至今还是一个Excel菜鸟 …… 26
2.4 小结与练习 ………………………… 29
第3章  改 变
3.1 勇敢踏出第一步 …………………… 32
3.2 原来统计并非手工活 ……………… 36
3.3 小结与练习 ………………………… 39
第4章  全面扫盲
4.1 学习前的准备 ……………………… 42
4.1.1 基本概念 ……………………………… 42
4.1.2 初识函数 ……………………………… 44
4.1.3 快速、准确地输入函数的两种方法 … 45
4.1.4 编辑公式三招 ………………………… 46
4.1.5 快速填充公式小妙招 ………………… 48
4.1.6 输入的公式为什么不参与计算 ……… 50
4.1.7 删除公式只保留计算结果 …………… 52
4.1.8 保护公式不被修改 …………………… 53
4.1.9 定义名称的三种方法 ………………… 57
4.1.10 获取帮助的方法和渠道 ……………… 61
4.2 实战 ………………………………… 62
4.2.1 四则运算 ……………………………… 62
4.2.2 比较运算符 …………………………… 64
4.2.3 相对引用、绝对引用、混合引用 …… 66
4.3 小结与练习 ………………………… 68
第5章  神奇的函数
5.1 SUM函数家族 ……………………… 70
5.1.1 SUM函数三种实用的求和用法 ……… 70
5.1.2 SUMIF(SUMIFS)函数按条件求
和及优势解读 ………………………… 75
5.1.3 DSUM函数多条件求和的优缺点 …… 79
5.2 VLOOKUP函数家族 ……………… 85
5.2.1 VLOOKUP函数按条件查询对应值 …… 86
5.2.2 LOOKUP函数各种方向查询
对应值的经典公式 …………………… 87
5.2.3 OFFSET函数的经典运用 ……………… 88
5.2.4 初识INDEX、MATCH函数组合 ……… 93
5.3 IF函数家族 ………………………… 95
5.4 其他常用函数 ……………………… 98
5.4.1 LEFT、MID、RIGHT字符
提取三兄弟 …………………………… 98
5.4.2 SUBSTITUTE、REPLACE函数 …… 102
5.4.3 COUNT函数家族 …………………… 104
5.4.4 极值与均值 ………………………… 106
5.4.5 日期与时间的处理 ………………… 107
5.5 小试身手 ……………………………111
5.5.1 加入第一帮派——ExcelHome …………111
5.5.2 凭借VLOOKUP函数解疑难 ………… 112
5.5.3 LOOKUP函数的二分法只是个传说 118
5.5.4 七夕闲聊 …………………………… 123
5.5.5 随便VS随机 ………………………… 125
5.5.6 四舍五入,卢子已奔三 …………… 128
5.5.7 数字舍入,存在即合理 …………… 130
5.6 小结与练习 ……………………… 131
第6章  了解另外一片天地——数组公式
6.1 数组的基本概念 ………………… 134
6.2 数组公式的优势 ………………… 137
6.3 手把手教你学数组公式 ………… 141
6.4 有趣的自动扩展现象 …………… 144
6.5 小结与练习 ……………………… 146
第7章  骗你爱上数组公式
7.1 像玩游戏一样玩SUM函数 ……… 148
7.1.1 闲聊SUM函数 ……………………… 148
7.1.2 SUM函数取代SUMIF(SUMIFS)函数 … 151
7.1.3 SUM函数取代COUNTIF
(COUNTIFS)函数 …………………… 157
7.1.4 SUM函数价值的体现 ……………… 161
7.1.5 SUM函数优势尽显的一面 ………… 166
7.1.6 SUMPRODUCT函数取代
SUM函数的数组公式 ……………… 169
7.2 万金油公式组合的妙用 ………… 171
7.2.1 按条件提取对应值 ………………… 172
7.2.2 筛选符合条件的所有对应值 ……… 175
7.3 小结与练习 ……………………… 177
第8章  惨了!走火入魔
8.1 从疯狂下载者变成真正学习者 … 180
8.2 为公式消得人憔悴 ……………… 181
8.2.1 三大隐藏函数的用法 ……………… 181
8.2.2 两大让你望而却步的高级函数 …… 184
8.2.3 与名称共存亡的宏表函数 ………… 190
8.3 小结与练习 ……………………… 196
第9章  回归正途
9.1 深思,迷途知返 ………………… 198
9.2 学以致用 ………………………… 199
9.2.1 优化出差费用统计表 ……………… 199
9.2.2 优化检查日报 ……………………… 205
9.2.3 优化月度总结表 …………………… 208
9.2.4 挑战月度不良统计表 ……………… 211
9.2.5 月度数据核对 ……………………… 224
9.3 疑难汇集 ………………………… 226
9.3.1 身份证问题汇集 …………………… 227
9.3.2 字符提取之奇思妙想 ……………… 232
9.3.3 将查找进行到底 …………………… 235
9.3.4 认识各种各样的排名 ……………… 239
9.4 小结与练习 ……………………… 241
第10章  转行做财务
10.1 我的前任是极品 ………………… 244
10.2 表格大改革 ……………………… 247
10.2.1 来料 ………………………………… 247
10.2.2 生产 ………………………………… 248
10.2.3 销售 ………………………………… 250
10.2.4 进销存 ……………………………… 259
10.3 左手系统,右手Excel ………… 262
10.3.1 巧借考勤系统 ……………………… 262
10.3.2 考勤数据再整理 …………………… 267
10.3.3 统计工资 …………………………… 269
10.3.4 制作工资条 ………………………… 270
10.4 小结与练习 ……………………… 274
写在后面的话…………………………… 276
第1章意外的升职
毕业并不代表学习的结束,而是另一种学习的开始。卢子听了香姐的话后,用心学习Excel,转眼已经两年过去了。这两年卢子成长很快,学了很多数据录入的技能,工作效率也因此提高很多。
机会永远是给有准备之人的!也许是上天对卢子的眷顾,品质组长要调往日本学习,卢子就是品质组长的最佳人选。机会来了,卢子一定要好好把握,争取得到领导的认可。
1.1人生第一次培训
当了品质组长以后,卢子手下就有3个组员,这些人都是刚毕业的学生。品质方面的技能肯定要教会,但这不是一时半会儿就可以掌握的,可以先缓一缓。当务之急是教他们做报告,报告是直接呈现给领导看的,其他工作做得好不好领导并不能直接看到,但报告做得不好领导可是看在眼里,挨批的还是卢子本人。
想法已定,卢子就召集了所有组员进行了一次简单的培训,内容是《出货检查不良报告》的制作。主要包含三大方面的内容。
◎数据录入的一些技巧,如图1-1所示,在模板内录入内容。
图1-1数据录入模板
◎图片处理的技巧,如图1-2所示。
图1-2图片处理
◎打印的技巧,如图1-3所示。
图1-3打印
一份表格只有经过这三大步骤才算完整,原始数据和图片都是根据检查现场获得,不能随意捏造!
1.1.1快速准确录入数据
卢子的话刚说完,就听到组员潘小姐在发牢骚。
潘小姐:这些有什么好说的,以前读计算机专业的时候都学过。
卢子:很好,就由你先来制作第一张表格。
潘小姐:做就做,谁怕谁!
说完,就看见潘小姐来到电脑前操作起来。卢子仔细观察着她的录入过程,里面内容怎么写她就跟着写,没有涉及任何快捷键和单元格设置。比如2009年6月10日,就照着这个日期录入,就连“检查数”全部都是245也逐一录入。
看到这里,卢子不由得打断了还在操作的潘小姐。
卢子:先停一停,你知道“快捷键”这个词吗?
潘小姐:我打字速度很快,从来不记这些快捷键。
卢子:(⊙o⊙)啊!记住常用的几个快捷键能够使你事半功倍,靠笨方法不可取。就如输入2009年6月10日,这个是当天日期。其实用快捷键Ctrl+;就可以快速输入,这样还能保证数字录入的准确性,如图1-4所示。
图1-4快速录入当天日期
突然,另一个组员杨小姐打断我的话:这样输入的是2009-6-10,跟2009年6月10日并不一样啊。
卢子:没错。其实这只是第一步而已,还剩下一个关键的步骤,就是设置单元格格式。按快捷键Ctrl+1,弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,然后在“分类”列表框中选择“日期”选项,并在“类型”列表框中选择包含年月日的类型,观察示例的变化,如图1-5所示。
图1-5设置日期格式
知识扩展
看卢子操作这么烦琐,潘小姐坐不住了:这样输入的话比我那个方法麻烦一百倍,有什么用?
卢子耐心解释:其实我们制作表格并不是为了图一时方便,而是为了长久的使用,要想到表格的扩展性,这才是关键。比如,我设置好了单元格格式,以后别人只需要按快捷键Ctrl+;就可以录入带年月日的日期,而不用每次录入所有内容。
其实这里如果用函数的话,可以获取动态日期,也就是说,每天的日期都会自动改变,而不必使用快捷键,这样就能一劳永逸。
=NOW()
=TODAY()
在后来的表格中,只要是日期需要经常变动的,卢子都采用函数来解决(注:截图为2017年截图,所以显示2017年日期),如图1-6所示。
图1-6用函数获取当天日期
设置单元格格式的作用其实还有很多,就如将“检查日期”设置为“文本”格式,如图1-7所示。
图1-7设置“检查日期”格式
如果没有设置为“文本”格式,在其他任何单元格中输入“090610”,按Enter键,首个“0”就会自动消失,如图1-8所示,不信你们可以自己动手试试。
组员们尝试了几次后,终于都承认了这个事实。
其实这里也可以直接在单元格中输入“,090610”,也就是在数字前面增加一个“’”,这样就等同于文本格式。
看着组员们终于有一点点改变,卢子趁热打铁:大家有没有注意到“不良等级”这里,其实可以通过下拉菜单选择,如图1-9所示。通过设置下拉菜单,可以更准确地输入等级,防止出错。
对于“不良等级”可能体现不出价值,但如果对长字符串的内容就非常明显,比如输入供应商名称,如图1-10所示。
图1-8自动消失的“0”图1-9下拉菜单选择图1-10输入供应商名称
下拉菜单的制作,如图1-11所示,选择单元格区域F13:F16,切换到“数据”选项卡,再单击“数据验证”(注:低版本叫“数据有效性”)按钮,在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项,来源设置为A,B,C,最后单击“确定”按钮。切记,要在英文状态下输入内容。
图1-11序列的设置
知识扩展
A的ASCII码是65,B的ASCII码是66,以此类推。而ROW函数是获取1~N这种序号,ROW(A1)是1,ROW(A2)是2。64+ROW(A1)是65,这样嵌套CHAR函数就得到了相对应的字母。
我们在录入检查数的时候,检查数都是相同的数字,一个个录入效率很低,这时可以尝试下这个方法:选择单元格区域H13:H16,输入245,最后按快捷键Ctrl+Enter,如图1-13所示。
图1-13快速录入相同数据
有时候需要生成A~Z这样的字母,直接输入A并下拉得到的将全部是A,并不会自动变成B、C,如果借助公式就可以轻松实现,如图1-12所示。
=CHAR(64+ROW(A1))
图1-12输入字母
知识扩展
这里的检查数和E10单元格中的检查数其实是一样的,也就是说,可以直接引用这个单元格来自动生成。在H13单元格中输入公式,并向下填充公式,如图1-14所示。
=$E$10
图1-14填充公式
……
前言
经常有朋友问:函数难学吗?不会英语能学好函数吗?
对于这种问题我也深有感触,因为我曾经就有过这样的疑问。经过漫长时间的摸索,现在终于找到了答案!
市面上有关函数的书籍非常多,但大都写得太过专业并且死板,看起来枯燥无味。对于这样的书籍,大多数人都很难坚持看完全书。通常都是随手翻看几页,就束之高阁。
当初我也在一直寻找一本通俗易懂的书,能让我有兴趣看完全书,但遗憾的是,找了很多年,至今都没有找到,为此我很苦恼。在学习的过程中很吃力,为了避免大家重蹈我的覆辙,我决定将自己这十年来的成长经验通过故事的形式讲给大家听。
如果您觉得看起来很轻松,千万别误以为是一本小说,其实这是一本讲述我当初学习函数心路历程的书。
请大声地对自己说:我有信心学好函数!然后继续看下去。
Excel中内置的函数就有几百个,很多人看到这么多的函数头都大了,其实只要掌握十分之一就是高手。对于普通人来说,学会20个左右的函数即可完成绝大部分工作。抓住重点,才能事半功倍。
学习函数其实并不难,即使不会英语照样可以学好函数。为什么这样说呢?因为我本人就是从菜鸟走过来的,当初什么都不懂,而且我本人英语水平就很差,在我的印象中除了作弊以外,没有一次考试及格。像我这种水平的人都能学好函数,您有什么理由学不好呢?只要您对自己多一点信心,就一定可以学会!下面就让我们一起来学习函数,这一路走来,相信您会有意想不到的收获。
致谢
感谢Excel,我的恋人。感谢好友“无言的人”对我技术上的支持,让我的Excel更添光彩。感谢ExcelHome站长周庆麟,是他的帮助让我获得了学习Excel的快乐。感谢中国会计视野论坛、IT部落窝所有的Excel网友,是你们让我感受到更广泛地分享的快乐。还要感谢您,拿起这本书的读者——您的阅读,将我对Excel的爱传向广阔的世界。
另外,还得感谢以下参与本书编写的人员:郑晓芬、李应钦、邱显标、龚思兰、邓丹、陆超男、杨明辉、刘宋连、邓海南。
编者
作为一个对自动化流程有执念的人,我一直在寻找能将重复性劳动降到最低的方案,而这本书在“自动化思维”的培养上做得非常出色。我过去的工作习惯是,遇到一个重复操作,就手动做一遍,心里抱怨着浪费时间,但又不知道如何改变。这本书里关于动态数组函数(比如FILTER和UNIQUE)的讲解,彻底颠覆了我的认知。我以前处理多条件筛选和去重,必须借助辅助列和复杂的数组公式,现在只需要一个简洁的动态函数就能一键完成,并且数据源更新后,结果自动刷新,那种“一劳永逸”的体验简直让人上瘾。它不仅仅是教你写公式,更是在潜移默化中灌输“让数据为你工作”的理念。读完后,我开始主动寻找工作中的重复环节,并思考如何用一个更简洁的函数公式来取代我的鼠标点击。这种从“操作者”到“设计者”的心态转变,才是这本书最宝贵的财富,它让我从加班的泥潭里解脱出来,有更多精力去思考更有价值的事情。
评分这本书的排版和内容组织方式,简直是为我们这些“时间稀缺型”的职场人士量身定制的。我最欣赏的是它对“常见痛点”的精准捕捉。很多技术书籍往往会陷入“炫技”的怪圈,堆砌大量不常用、极其复杂的函数组合,让人看了云里雾里,根本不知道在实际工作中哪里用得上。而这本《效率手册》则完全不同,它更像是我们部门里那位永远能迅速解决所有Excel难题的“大神”整理的笔记。举个例子,书中关于错误排查和数据清洗那一章节,简直是我的救命稻草。我记得有一次,需要核对两个不同来源的客户名单,数据格式千奇百怪,各种空格、隐藏字符充斥其中,搞得我焦头烂额。是书中介绍的那些文本函数组合(比如TRIM配合CLEAN),让我茅塞顿开,几分钟内就完成了看似不可能完成的任务。这种“治病”的效率,远比学习那些锦上添花的知识重要得多。它教会我的不是记住公式,而是培养一种解决问题的思维框架,让我面对新问题时,不再慌乱,而是本能地思考:“哪个函数组合能最快地解决这个数据结构问题?”
评分我必须承认,我对这种“精华版”的标题持保留态度的,毕竟很多时候精华版就意味着内容有所删减和肤浅化。然而,这本《效率手册》成功地打破了我的偏见。它没有在基础语法上浪费篇幅,而是直奔主题,直插Excel的核心应用场景。对于像我这样,已经掌握了基础操作,但一直卡在“进阶应用”瓶颈的人来说,这本书的切入点非常精准。它不是那种从A到Z的百科全书,而更像是一份经过严格筛选的“高阶秘籍”。书中的案例分析非常贴近实际项目需求,比如如何利用SUMIFS进行多维度预算对比,或者如何用IFERROR包装公式以确保数据输出的健壮性。这些都是我在实际工作中经常遇到的“拦路虎”。通过阅读这些章节,我发现自己过去对某些函数的理解还停留在表面,这本书则提供了更深层次的逻辑剖析,让我对函数之间的联动关系有了更宏观的认识。这种精准打击、直击痛点的写作方式,是我极其推崇的。
评分这本书的价值,不在于它包含了多少个函数,而在于它如何教你“思考”这些函数。它构建了一种强大的“模块化”思维。读到后面,我感觉自己不再是死记硬背地去调用`XLOOKUP`还是`OFFSET`,而是根据任务需求,像搭积木一样,自然而然地组合出最适合的解决方案。书中对于特定工作场景下的函数推荐,逻辑性极强,它会明确告诉你:“如果你的目标是这个,那么首选方案是A,备选方案是B,因为它们的性能/易读性/兼容性有差异。”这种前瞻性的指导,避免了我走很多弯路。例如,书中对比了几种查找函数的优劣,让我明白了在特定数据集规模下,选择最有效率的函数是多么重要。这本书与其说是一本关于Excel的书,不如说是一本关于“如何用有限的工具解决无限问题的策略书”。它赋予我的不仅仅是加快工作速度的能力,更是一种在面对复杂数据挑战时,从容不迫的专业气质。
评分这本书记载的实战经验简直是办公效率的“核武器”!我刚开始接触电子表格时,面对那些密密麻麻的函数公式,简直是束手无策,感觉就像在迷宫里找不到出口。但是,这本书就像一个经验丰富的老向导,它没有用那些晦涩难懂的专业术语来吓唬人,而是非常接地气地把复杂的概念拆解成一个个清晰的步骤。比如,它讲解VLOOKUP和INDEX/MATCH组合使用时的逻辑关系,那种循序渐进的引导,让我第一次真正理解了数据匹配的核心原理,而不是仅仅记住一个公式的用法。更让我惊喜的是,书中对于数据透视表的应用场景分析得极其透彻,我以前总觉得透视表很高级,不敢轻易上手,但读完后,我发现它能极大地简化报告制作的流程。它不是那种只罗列公式的字典式工具书,而是真正注重“如何用”和“为什么这么用”的实战指南。自从我开始应用书里提到的某些技巧后,以前需要半天才能完成的周报,现在半小时就能搞定,那种掌控感和成就感,是无法用言语形容的。它让Excel从一个让人头疼的工具,变成了一个真正能为我赋能的生产力放大器,这趟超值的投资绝对是值得的。
评分书不错,等了好久
评分物流服务好,一早就收到货,只有一本是升级版而已。抽时间学习吧,对自己有好处
评分这些还没开始看,看了红色的再来看这些,值得学习!
评分非常实用的一本书,学到很多有用的知识。
评分一直在京东买书,满减活动叠加200-100优惠券,便宜的不要不要的
评分很不错呢,纸质挺好。
评分666666666
评分和此卖家交流,不由得精神为之一振,自觉七经八脉为之一畅,我在JD买了这么多年,所 谓阅商无数,但与卖家您交流,我只想说,老板你实在是太好了,你的高尚情操太让人感动 了,本人对此卖家之仰慕如滔滔江水连绵不绝,海枯石烂,天崩地裂,永不变心。交易成功 后,我的心情是久久不能平静,自古英雄出少年,卖家年纪轻轻,就有经天纬地之才,定国 安邦之智,而今,天佑我大中华,沧海桑田 5000 年,神州平地一声雷,飞沙走石,大雾迷 天,朦胧中,只见顶天立地一金甲天神立于天地间,花见花开,人见人爱,这位英雄手持双 斧,二目如电,一斧下去,混沌初开,二斧下去,女娲造人,三斧下去,小生倾倒。得此大 英雄,实乃国之幸也,民之福,人之初也,怎不叫人喜极而泣……看着交易成功,我竟产生 出一种无以名之的悲痛感——啊, 这么好的卖家, 如果将来我再也遇不到了, 那我该怎么办? 直到我毫不犹豫地把卖家的店收藏了, 我内心的那种激动才逐渐平静下来, 可是我立刻想到, 这么好的卖家,倘若别人看不到,那么不是浪费心血吗?经过痛苦的思想斗争,我终于下定 决心,牺牲小我,奉献大我。我要以此评价奉献给世人赏阅,我要给好评……
评分一直在京东买很满意送货小哥态度好
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