| DL/T241—2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范 | ||
| 定价 | 97.00 | |
| 出版社 | 中国电力出版社 | |
| 版次 | B1 | |
| 出版时间 | 2013年01月 | |
| 开本 | 16开 | |
| 作者 | 无 | |
| 装帧 | 平装 | |
| 页数 | 186 | |
| 字数 | 362000 | |
| ISBN编码 | 155123963 | |
图书书名:《火电建设项目文件收集及档案整理规范 DL/T241-2012》
书籍定价: 97元
书籍作者:国家能源局(编者)
出 版 社:中国电力出版社
ISBN号码:155123.963
出版日期:2012-7-1
印刷日期:2012-7-1
书本页数:186页
书本开数:16开
尺寸重量:400g
本规范适用于火力发电建设项目及核电常规岛工程。2012-07-01实施。
1 范围
2 规范性引用文件
3 术语和定义
4 总则
5 管理职责
6 项目文件收集
7 项目文件编制
8 项目文件整理
9 照片收集与整理
10 电子文件归档与整理
11 工程质量相关实物的收集与整理
12 项目档案移交
13 项目档案专项验收与评价
附录
这本书的实用性是我最看重的一点。它不像一些理论性的书籍,只是讲讲概念,而是非常具体地阐述了如何在实际工作中操作。比如,对于文件的收集,它不仅列出了需要收集的文件,还详细说明了如何收集、收集的频率、收集的责任人等。对于文件的整理,它也给出了明确的步骤和要求,比如如何进行目录编制、如何进行装订、如何进行保管等。这些细节上的指导,对于我这种基层执行者来说,非常有帮助。我甚至可以把书中的内容直接转化为操作手册,用到我的日常工作中去。
评分当我开始认真阅读这本书的时候,立刻被其中关于“全过程文件控制”的理念所吸引。过去,我可能更注重项目完成后的归档工作,觉得只要把最终的文件整理好就行了。但这本书的视角显然更高远,它强调的是从项目立项之初,到设计、施工、调试、运行,再到最终的移交,每一个环节都应该有相应的、规范化的文件记录和管理。这种“全生命周期”的档案管理思路,让我意识到,很多问题的根源可能就出在前期文件收集的不完善或者混乱上。比如说,很多项目中的变更,如果前期没有清晰的记录和审批流程,后期就会出现很多扯不清楚的责任和扯皮。这本书的出现,就像给我打开了一扇新世界的大门,让我看到了更系统、更科学的文件管理方法。而且,它还详细列举了不同阶段需要收集的文件类型,以及每种文件的具体要求,这对于我这种缺乏系统性训练的人来说,简直是及时雨。
评分这本书关于“档案的移交与接收”的章节,也让我受益匪浅。在项目结束,特别是交接给运营方的时候,档案的完整性和准确性直接关系到后续的运营维护。我曾经遇到过因为档案不全,导致运营方无法顺利接手,或者在后期使用中遇到困难的情况。这本书就给出了清晰的移交清单、接收程序和双方的责任划分。这种规范化的流程,能够最大程度地避免因档案问题而产生的后续麻烦,确保项目的顺利过渡。
评分这本书,嗯,怎么说呢,拿到手沉甸甸的,封面设计一如既往的朴实无华,一看就知道是那种“硬核”的行业标准。我之前做过一些项目,每次到了文件整理和归档这块,都感觉头疼得不行。总觉得那些文件堆积如山,乱七八糟,等到需要找什么的时候,就跟大海捞针一样。所以,这次我特意找了这本书,希望能够得到一些指引,让我的工作能做得更规范、更高效一些。拿到手里翻了几页,就感觉这东西不是那种能一口气读完的,需要慢慢消化,而且感觉里面提到的很多术语和细节,需要结合实际的项目经验来理解。比如,里面提到的“文件收集”的范围和内容,就比我想象的要复杂得多。不仅仅是合同、设计图纸这些显性的东西,还包括了大量的技术报告、会议纪要、审批文件,甚至是日常的往来函件。每一种文件都有其特定的收集要求和存放格式,这让我觉得,之前自己的一些做法可能过于简单粗暴了。
评分这本书的“质量控制与监督”部分,也给我留下了深刻的印象。它不仅仅是强调了文件收集和整理的规范,更重要的是强调了对这些规范执行的监督和检查。这说明了一个好的档案管理体系,离不开有效的质量控制机制。它提到了一些检查的频率、检查的内容以及如何处理检查中发现的问题,这对于保证档案质量的持续性和稳定性,提供了重要的保障。
评分我注意到书中对“电子文件的管理”也有专门的论述,这对于我们现在越来越数字化的办公环境来说,尤为重要。如何对电子文件进行分类、命名、存储、备份,以及如何确保其长期可用性和安全性,都是需要认真考虑的问题。这本书提供了一些初步的指导,虽然可能还需要结合具体的电子档案管理系统来进一步细化,但总体方向是正确的,而且考虑得相当全面。
评分阅读这本书的过程中,我反复思考自己过去的一些项目经历。很多时候,项目出现问题,追根溯源,往往能发现是文件管理上的漏洞。比如,设计变更记录不完整,导致施工过程中出现了错误;设备验收文件丢失,导致后期维修缺乏依据;合同条款执行情况未能及时记录,引发了合同纠纷。这本书就像一面镜子,照出了我过去工作中的不足,也给我指明了改进的方向。我特别关注书中关于“重要文件识别与控制”的章节,它详细说明了哪些文件是关键的,需要特殊的保护和管理,以及如何确保这些文件的准确性和完整性。这对于保障项目的合法性、安全性和可追溯性,具有极其重要的意义。
评分说实话,这本书的排版和语言风格,对于一个非专业人士来说,初看之下确实有些门槛。它使用的是非常严谨的行业术语,很多表述方式也比较直接,没有太多华丽的辞藻。我需要时不时地查阅一些行业内的资料,才能完全理解其中的含义。但这恰恰也说明了这本书的专业性和权威性。它不是一本随随便便就能读懂的书,而是需要你静下心来,带着问题去学习。我尤其喜欢其中关于“文件分类与编码”的部分,这块内容对我来说至关重要。我经常因为文件太多,找不到头绪而苦恼。这本书提供了一个清晰的分类体系和编码规则,这能帮助我建立一个逻辑清晰的文件管理框架。如果能把这个规则应用到实际工作中,我想能节省我大量的时间,也能提高查找效率。
评分阅读这本书,让我对“火电建设项目文件收集及档案整理规范”有了全新的认识。过去,我可能只是把它当成一项任务来完成,而现在,我把它看作是保障项目质量、降低运营风险、提升管理水平的重要环节。书中蕴含的严谨的逻辑、详细的步骤和全面的考量,都让我觉得,这是一本值得反复研读、并且在实践中不断应用的宝贵资料。
评分总而言之,这本书的价值在于它提供了一个系统性的解决方案,让原本可能显得零散和繁琐的文件管理工作,变得有章可循,有据可依。它不仅仅是规定了“做什么”,更重要的是指导了“怎么做”,并且考虑了“为什么这么做”。对于任何一个参与火电建设项目的人来说,无论是在设计、施工、监理还是运营阶段,都能从中找到对自己有用的信息和指导,从而提升工作效率和专业水平。
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