Office效率手册 早做完，不加班 周斌,陈锡卢,钱力明 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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周斌，陈锡卢，钱力明 著

图书标签:

• Office效率
• 时间管理
• 职场技能
• 不加班
• 工作方法
• 效率提升
• 自我提升
• 办公技巧
• 周斌
• 陈锡卢

店铺： 墨马图书旗舰店

出版社： 清华大学出版社

ISBN：9787302403906

版次：1

商品编码：1710941079

包装：平装

出版时间：2015-06-01

原价

基本信息

书名：Office效率手册 早做完，不加班

原价：42.80元

作者：周斌,陈锡卢,钱力明

出版社：清华大学出版社

出版日期：2015-06-01

ISBN：9787302403906

字数：

页码：324

版次：1

装帧：平装

开本：24开

商品重量：0.4kg

编辑推荐

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《Office效率手册 早做完，不加班》在继承了《Excel效率手册 早做完，不加班》系列的经典内容以及风格之外，《Office效率手册 早做完，不加班》继续以众多论坛版主的呕心沥血经验汇集之谈融合成为此书。《Office效率手册 早做完，不加班》帮你轻松玩转办公软件，让你早做完，不加班！

href='#' target='_blank'>《Excel效率手册 早做完，不加班》（套装 全3册）

href='#' target='_blank'>《Excel效率手册 早做完，不加班》

href='#' target='_blank'>《Excel效率手册 早做完，不加班（精华版 函数篇）》

href='#' target='_blank'>《Excel效率手册 早做完，不加班（精华版 透视表篇》

内容提要

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《Office效率手册：早做完，不加班》是一本教你快乐运用、享受Office的书。跟着书中三位老师前行，你不但能解决工作上的难题，还能提高工作效率、提升展现能力；并让Office成为你生活中的好“助手”，增加你的乐趣。
《Office效率手册：早做完，不加班》情景式的讲解，犹如与老师直接对话，可以在轻松、愉悦中提升自己的Office技能，最终让Office成为你享受生活的一种工具。
《Office效率手册：早做完，不加班》操作版本为Microsoft Office 2013，能够有效帮助职场新人提升职场竞争力，也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。

目录

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1.1我把Word玩坏了 2
1.1.1奇怪的双引号 2
1.1.2Word也“看脸” 4
1.2文档结构就这么“拽” 5
1.2.1Word玩“变脸” 5
1.2.2利用“小样”设置标题 9
1.2.3结构要改基本靠拖动 11
1.3小结和练习 13
1.3.1小结 13
1.3.2练习 13
2.1目录页码就这么“做” 16
2.1.1目录其实很简单 16
2.1.2页码是怎样生成的 18
2.1.3让页眉页脚目录页不同 23
2.1.4让页眉页脚首页不同 26
2.1.5让页眉页脚奇偶页不同 27
2.1.6费脑的分栏页码 31
2.1.7纵横页面混搭 34
2.1.8制作封面不算事儿 36
2.2排版达人就这么“装” 37
2.2.1普通“设计湿” 38
2.2.2文艺“设计湿” 42
2.3各种编号就这么“整” 46
2.3.1标题编号 46
2.3.2图表编号 50
2.3.3注解编号 54
2.4交叉引用、书签与超链接 55
2.5小结和练习 60
2.5.1小结 60
2.5.2练习 60
3.1表格图表就这么“套” 62
3.1.1如何快速美化表格 62
3.1.2如何在每一页显示表头 64
3.1.3如何快速填制并更新编号 65
3.1.4如何对表格中的数据进行排序 67
3.1.5如何对表格中的数据进行计算 68
3.1.6如何拆分单元格 69
3.1.7如何制作图表 71
3.2图形图片就这么“玩” 72
3.2.1玩转SmartArt 72
3.2.2形状组合变形记 80
3.3小结和练习 88
3.3.1小结 88
3.3.2练习 88
4.1面子工程“分分钟搞定” 90
4.2长篇大论就这么“控” 96
4.3查找替换就这么“任性” 101
4.4小结和练习 108
4.4.1小结 108
4.4.2练习 108
5.1如何养成好习惯 110
5.1.1拒绝合并单元格 110
5.1.2名词缩写带来的麻烦 113
5.1.3统一日期格式 116
5.1.4数据与单位分离 118
5.1.5不使用无意义的空格 119
5.1.6保护工作表中的公式不被修改 120
5.1.7数据备份很重要 123
5.2如何快速录入数据 124
5.2.1输入序列数字 124
5.2.2填充日期序列 125
5.2.3输入身份证号码 126
5.2.4批量为城市添加省份 127
5.2.5使用“自动更正”功能快捷输入
长字符串 128
5.2.6特殊符号输入 130
5.3如何强调异常值 130
5.3.1标记成绩的学生 130
5.3.2标记前5名的成绩 132
5.3.3为项目进度标记进度条 133
5.3.4标示重复项目 135
5.3.5将语文成绩大于数学成绩的
标示出来 137
5.4小结与练习 138
5.4.1小结 138
5.4.2练习 139
6.1如何将不规范数据源转换成规范
数据源 142
6.1.1将记事本中的数据导入Excel 142
6.1.2去除错误值 145
6.2如何用逻辑函数进行条件判断 146
6.2.1IF函数判断称呼 147
6.2.2IF函数嵌套判断专业代号 148
6.2.3IF函数嵌套的巩固 149
6.2.4AND函数满足多条件获取录取情况 150
6.3如何用数学与统计函数进行
数据汇总 152
6.3.1自动求和妙用 152
6.3.2SUMIF（COUNTIF）函数对科目进行
单条件求和与计数 154
6.3.3SUMIFS（COUNTIFS）函数对部门、
科目进行多条件求和与计数 155
6.3.4SUMPRODUCT函数实现加权得分 157
6.3.5TRIMMEAN函数去除最大值和
最小值后求平均 158
6.4如何借助查找与引用函数在万千
数据中获取对应值 159
6.4.1VLOOKUP函数根据姓名查找职业 160
6.4.2VLOOKUP函数根据姓名按顺序查找
多列对应值 161
6.4.3VLOOKUP函数根据公司简称
获取电话 163
6.4.4VLOOKUP函数模糊匹配获取等级 165
6.5如何借助文本函数进行字符拆分与
合并 166
6.5.1LEFT、MID、RIGHT函数提取部分
字符 166
6.5.2FIND函数辅助提取部分字符 167
6.5.3使用“&”将内容合并起来 168
6.6小结与练习 169
6.6.1小结 169
6.6.2练习 170
7.1如何借助排序与筛选进行简单的
数据分析 172
7.1.1对工资进行降序排序 172
7.1.2对部门和工资两个条件进行
降序排序 174
7.1.3借助排序生成工资条 176
7.1.4将包装部的人员信息筛选出来 178
7.1.5将工资前5名的人员信息筛选出来 179
7.1.6高级筛选提取不重复部门 180
7.2什么是数据透视表 181
7.2.1多变的要求 181
7.2.2数据透视表登场 182
7.2.3数据透视表简介 185
7.3数据透视表可以进行
怎样的分析 186
7.3.1多角度分析数据 187
7.3.2对各项目进行排序 189
7.3.3统计商品最大、最小的销售数量 190
7.3.4统计商品销售数量占比 192
7.3.5统计每一年的销售金额 193
7.4小结与练习 195
7.4.1小结 195
7.4.2练习 196
8.1你想展示什么 198
8.1.1图表的作用 198
8.1.2选择图表 199
8.1.3图表的组成 200
8.1.4制作图表 201
8.2你想打印什么 208
8.2.1确认打印内容 208
8.2.2打印内容调整 210
8.3小结与练习 212
8.3.1小结 212
8.3.2练习 212
9.1一切从“0”开始 215
9.2按钮九加一 222
9.2.1从“开始”开始 222
9.2.2“插入”选项卡 223
9.2.3“设计”选项卡 223
9.2.4“切换”选项卡 226
9.2.5“动画”选项卡 227
9.2.6“幻灯片放映”选项卡 227
9.2.7“审阅”选项卡 228
9.2.8“视图”选项卡 228
9.2.9跟随选项卡 229
9.2.10“文件”选项卡 229
9.3两个操作方式及一个插件 231
9.4小结与练习 232
9.4.1小结 232
9.4.2练习 232
10.1快速制作一个PowerPoint的
核心 234
10.2五分钟制作一个PowerPoint 235
10.2.1准备工作 235
10.2.2制作PowerPoint 238
10.3小结与练习 249

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《高效办公：告别加班，拥抱成果》 你是否曾经在堆积如山的邮件、模糊不清的任务列表和永无止境的会议中迷失方向？是否常常感到一天下来忙忙碌碌，却又似乎一事无成，最终不得不牺牲宝贵的个人时间来弥补工作进度？“早做完，不加班”并非遥不可及的理想，而是一套切实可行的方法论，它将帮助你重塑工作流程，掌控时间，实现高效产出，将工作与生活重新平衡。 本书并非提供一套僵化的规则，也不是灌输某种神秘的“心灵鸡汤”，而是邀请你踏上一场深度探索高效工作模式的旅程。我们将深入剖析现代办公环境中的常见陷阱，例如信息过载、多任务处理的幻觉、低效会议的泥潭以及拖延症的根源，并在此基础上，为你提供一套系统化的工具箱和实用策略。这些策略来源于无数成功人士的经验积累，经过提炼和验证，能够直接应用于你日常工作的方方面面。 第一部分：认清效率的“敌人”——为什么你会“忙碌”而非“高效”？ 在开始构建高效工作体系之前，我们必须先了解那些潜伏在日常工作中的效率“敌人”。这一部分将引导你进行自我审视，识别出阻碍你前进的惯性思维和低效习惯。 信息洪流的陷阱： 电子邮件、即时通讯、社交媒体……海量信息不断冲击着我们的注意力，让我们难以集中精力处理核心任务。我们将探讨如何建立有效的过滤和管理机制，让信息为我所用，而非淹没我。 多任务处理的悖论： 表面上看起来“同时处理很多事情”很高效，但研究表明，频繁的任务切换会显著降低效率，增加出错率。我们将解析多任务处理的伪装，并提供单点专注（Single-tasking）的强大力量。 低效会议的吞噬： 无休止的会议、缺乏明确议程和目标、冗长的讨论……会议本应是协作的催化剂，却常常成为时间的最大窃贼。我们将提供召开高效会议的黄金法则，以及作为参会者如何最大化会议价值。 拖延症的心理根源与破局： 拖延并非简单的“懒惰”，而是复杂的心理机制在作祟。我们将深入剖析拖延的心理根源，并提供一系列行之有效的心理调适和行动策略，帮助你克服“明日复明日”的困境。 模糊的目标与计划： 没有清晰的目标和可执行的计划，就如同在迷雾中航行，容易偏离方向，浪费宝贵的时间和精力。我们将学习如何设定SMART目标，并将其分解为可管理的行动步骤。 第二部分：构建高效的“引擎”——核心方法论与实践技巧 这一部分是本书的核心，我们将深入介绍一系列经过验证的高效工作方法论，并提供详细的实践指南，让你能够立即上手，改变工作方式。 时间管理四象限法则的精髓： 区分“重要且紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”和“不重要不紧急”的任务，让你将有限的时间和精力投入到真正能创造价值的事情上。我们将深入探讨如何应用该法则，规划你的工作优先级。 番茄工作法：小步快跑，专注致胜： 以25分钟为一个工作单元，强制自己高度专注，然后短暂休息。这种简单却极其有效的方法，能够显著提升你的专注度和工作效率。我们将为你提供番茄工作法的各种变体和应用场景。 GTD（Getting Things Done）流程：从想到做到，有条不紊： David Allen的GTD方法论，提供了一套系统化的工作流，帮助你捕捉、梳理、组织和执行所有需要完成的任务。我们将详细解读GTD的五个核心步骤，让你告别混乱，实现“头脑清空，心无旁骛”。 “吃掉那只青蛙”原则：先难后易，解锁高效： Brian Tracy提出的“吃掉那只青蛙”原则，鼓励你在一天开始时，首先处理最困难、最重要的任务。这一看似反直觉的做法，实则能让你在精力最充沛的时候解决最大的挑战，为一天的工作奠定高效率的基础。 批量处理与流水线思维： 将相似性质的任务集中处理，例如统一回复邮件、集中处理文件归档等，能够减少任务切换的成本，显著提升效率。我们将探讨如何识别和应用批量处理的技巧。 “两分钟规则”：即刻行动，消除小麻烦： 对于那些可以在两分钟内完成的任务，立即动手解决，避免它们堆积起来成为更大的负担。我们将学习如何识别和运用这一原则。 优化沟通效率： 清晰、简洁、有目标的沟通是高效协作的关键。我们将探讨如何撰写高效邮件、组织有效的信息传递，以及利用协同工具提升团队沟通效率。 打造无干扰工作环境： 物理和数字环境的双重优化，将帮助你最大程度地减少外部干扰，进入深度工作状态。我们将提供具体建议，例如管理通知、清理桌面、设定工作时段等。 第三部分：持续优化与进阶——打造你的“长期主义”高效体系 高效工作并非一蹴而就，而是一个持续学习、实践和优化的过程。这一部分将帮助你建立起一套能够长期运行的高效工作体系。 定期回顾与调整： 每周、每月甚至每天的花费少量时间回顾你的工作表现，找出可以改进的地方，并及时调整你的方法和策略。 学会说“不”的艺术： 保护你的时间和精力，学会礼貌而坚定地拒绝那些不符合你目标或超出你能力范围的要求。 拥抱科技赋能： 探索和利用各种高效的办公工具和应用程序，例如项目管理软件、笔记应用、日程安排工具等，让科技成为你效率的助推器。 保持健康的身心： 充足的睡眠、规律的运动和健康的饮食是维持长期高效工作的基石。我们将探讨如何将健康融入你的高效工作体系。 建立有效的知识管理系统： 整理和管理你获取的信息和知识，让你能够随时查阅，避免重复劳动，并从中获得新的灵感。 复盘与学习： 从每一次成功和失败中汲取经验，不断迭代你的高效工作方法，使其更加适合你的个人特质和工作需求。 本书的目标： 阅读完《高效办公：告别加班，拥抱成果》，你将能够： 清晰地识别并克服阻碍你工作效率的瓶颈。 掌握一套系统化的时间管理和任务处理方法。 显著提升你的专注度和工作产出。 学会有效地管理信息和沟通，减少不必要的干扰。 成功告别无效加班，将更多宝贵的时间留给生活。 建立一套可持续的、个性化的高效工作体系。 这本书不仅仅是关于如何更快地完成工作，更是关于如何更聪明地工作，如何找回对工作和生活的掌控感，如何在一个充满挑战的现代职场中，活出更充实、更有意义的人生。现在，让我们一起踏上这场变革之旅，开启属于你的“早做完，不加班”的高效新篇章。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，我买过不少关于时间管理和效率提升的书，但真正能让我眼前一亮的并不多。很多书讲的内容都比较笼统，或者是一些已经被大家熟知的“老生常谈”。因此，对于《Office效率手册》这本书，我抱持着一种既期待又审慎的态度。我希望这本书能够给我带来一些“不一样”的东西。比如说，它会不会在某些领域提供了独特的见解，或者是一些别人没有注意到的细节？我特别关注书中在“早做完，不加班”这一核心理念的落地性上，是否能够提供一些非常具体、可操作的步骤和方法。我需要的是能够立刻运用到我的工作中的“工具包”，而不是一些遥不可及的理论。例如，对于“拖延症”的克服，我想知道是否有更有效的策略，而不是简单地列出“立即行动”之类的口号。我也希望这本书能够涵盖Office办公的各个层面，从邮件处理、会议安排，到项目管理、团队协作，能否提供一套全方位的效率解决方案？我期待的是能够让我看到希望，并且切实感受到工作压力得到缓解的书。

评分☆☆☆☆☆

《Office效率手册》这本书的出版，无疑为广大Office工作者提供了一个新的学习和提升的平台。我注意到这不仅仅是一本关于“如何做”的书，更可能是一本关于“如何思考”的书。我希望它能够引导我重新审视我的工作模式，发现其中不合理的地方，并积极寻求改变。我想了解，这本书是如何定义“早做完”和“不加班”的？这是否意味着我们要放弃一些工作，还是说通过更优化的方式来完成更多工作？我特别期待书中能够提供一些关于如何利用科技手段来提升效率的内容，比如一些高效的软件应用，或者是一些智能化的工作流程。同时，我也希望这本书能够强调“可持续性”的效率提升，而不是一时的冲刺。这意味着它应该关注如何在保持高效率的同时，也能够维护身心健康，避免因过度工作而导致 burnout。如果书中能包含一些关于如何更好地进行自我管理，以及如何在团队中推广高效工作理念的内容，那将非常有价值。我非常好奇这本书能否真正帮助我摆脱“低效忙碌”的状态，走向“高效从容”的职业生涯。

评分☆☆☆☆☆

这本《Office效率手册》的封面设计简洁明快，色彩搭配也很舒服，给人一种专业又亲切的感觉，让我在第一时间就产生了翻阅的兴趣。拿到手里，它的纸张质感也相当不错，印刷清晰，装帧牢固，拿在手上很有分量，但又不会显得笨重，很适合放在办公桌上随时取阅。我个人对这类能够直接解决实际工作痛点的书籍一直很感兴趣，特别是那些能够帮助我们摆脱“加班魔咒”，提升工作效率的书籍，更是我学习的重点。从封面和书名上，我能感受到作者们对于“早做完，不加班”这个核心理念的深刻理解和实践经验，这让我对接下来的内容充满了期待。我希望这本书不仅仅是提供一些零散的技巧，而是能够形成一个系统性的思维框架，帮助读者从根本上改变工作习惯，学会更聪明地工作，而不是更辛苦地工作。我对书中关于时间管理、任务优先级排序、沟通协作以及如何有效利用工具等方面的内容非常好奇，期待能够从中汲取到真正有价值的知识和方法，并将其运用到我日常的Office工作中，从而实现工作与生活的平衡。

评分☆☆☆☆☆

作为一名在职场摸爬滚打多年的“打工人”，我对“早做完，不加班”这个目标有着切身的体会和强烈的渴望。每次看着堆积如山的文件和永远做不完的待办事项，那种无力感和焦虑感都会袭来。所以，当我看到《Office效率手册》这本书的时候，我几乎是毫不犹豫地就入手了。我非常欣赏这本书的书名传达出的积极信号，它不像一些“鸡汤”式的励志读物，而是非常务实地指出了一个具体的目标和可行的路径。我特别关注这本书是否能够提供一些切实可行的方法论，比如如何识别并克服那些消耗我们时间却产出不高的工作，如何有效地管理自己的精力，而不是仅仅依靠意志力硬扛。我希望这本书能够像一位经验丰富的导师，能够教会我如何像庖丁解牛一样，精准地找到工作中的“薄弱环节”并加以改进，从而达到事半功倍的效果。我期待书中能够分享一些关于如何更有效地与同事和领导沟通，如何设定清晰的工作目标，以及如何利用一些现代化的办公工具来提升效率的实用案例和技巧，这些都是我在日常工作中经常会遇到的挑战。

评分☆☆☆☆☆

这本书的作者团队，周斌、陈锡卢、钱力明，在我看来，他们代表了在Office环境中具有丰富实践经验的专业人士。他们的名字出现在这本书上，让我对接下来的内容充满了信心。我猜测，这本书的内容一定是经过了反复的实践检验，而不是纸上谈兵。我特别感兴趣的是，这本书会从哪些角度来解读“效率”这个概念。是纯粹的技巧堆砌，还是更深层次的思维方式的转变？我希望这本书能够不仅仅是教我如何“快”，更能教我如何“准”。也就是说，在追求速度的同时，也要保证工作质量，避免为了赶进度而牺牲细节。我非常期待书中能够提供一些关于如何平衡多项任务，如何处理突发状况，以及如何建立一套适合自己的工作流程的系统性建议。我设想，这本书可能会包含一些具体的模板、 checklists，甚至是工作坊式的指导，来帮助读者一步一步地掌握提升效率的方法。如果书中能分享一些作者们在实际工作中所遇到的典型困境以及他们是如何解决的，那对我来说将是极大的启发。