随身查 Excel函数与公式综合应用技巧 EXCLE表格制作 函数

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店铺: 华心图书专营店
出版社: 人民邮电出版社
ISBN:9787115218629
商品编码:26826195677

具体描述








 dy 章 公式编辑与数据源引用技巧 

例1 只查看长公式中某一步的计算结果 

例2 一次性选中公式中引用的单元格 

例3 隐藏公式 

例4 大范围复制公式 

例5 将公式运算结果转换为数值 

例6 数据源的相对引用 

例7 数据源的 引用 

例8 引用当前工作表之外的单元格 

例9 在公式中引用多个工作表中的同一单元格 

例10 引用多个工作簿中的数据源来进行计算 

例11 在相对引用和 引用之间进行切换

第2章 逻辑函数范例应用技巧

例12 快速判断给定值是否在指定区间 

例13 根据代码返回部门名称 

例14 考评成绩是否合格 

例15 对员工的考核成绩进行综合评定 

例16 快速识别产品类别 

例17 根据产品的名称与颜色进行一次性调价 

例18 解决计算结果为"0"、错误值的问题 

例19 使用IF函数计算个人所得税 

例20 标注出需要核查的项目 

例21 使用数组公式比较两组庞大数据

第3章 日期函数范例应用技巧

例22 返回当前日期与星期数 

例23 将非日期数据转换为标准的日期 

例24 已知一年中的第几天,计算其准确日期 

例25 自动填写报表中的月份 

例26 计算倒计时天数 

例27 判断一个月的 大天数 

例28 批量计算出员工年龄(YEAR与TODAY函数) 

例29 批量计算出员工工龄 

例30 根据出生日期快速计算年龄(DATEDIF函数) 

例31 快速自动追加工龄工资 

例32 计算总借款天数(DATEDIF函数) 

例33 计算应收账款的账龄 

例34 计算总借款天数(DAYS360函数) 

例35 计算还款剩余天数 

例36 TODAY函数在账龄分析中的应用 

例37 计算固定资产的已使用月份 

例38 快速返回值班日期对应的星期数 

例39 快速返回日期对应的星期数

例28 (中文星期数) 

例40 计算两个日期之间的实际工作日 

例41 快速查看指定年份各月天数 

例42 计算指定日期到月底的天数 

例43 计算员工年假占全年工作日的百分比

第4章 数学函数范例应用技巧 

例44 得知各产品的销售量与销售单价时用SUM函数计算其总销售额 

例45 统计某一经办人的总销售金额(SUM函数) 

例46 统计两位(或多位)经办人的总销售金额(SUM函数) 

例47 统计不同时间段不同类别产品的销售金额 

例48 将出库数据按月份进行汇总 

例49 统计各部门工资总额 

例50 统计某个时段的销售总金额(SUMIF函数) 

例51 在SUMIF函数中使用通配符 

例52 统计两种或多种类别产品总销售金额 

例53 使用SUMIFS函数实现多条件统计 

例54 统计某日期区间的销售金额 

例55 得知各产品的销售量与销售单价时用SUMPRODUCT函数计算其总销售额 

例56 统计出某两种或多种产品的总销售金额

例55 (SUMPRODUCT函数) 

例57 统计出指定部门、指定职务的员工人数 

例58 统计出指定部门奖金大于固定值的人数 

例59 统计出指定部门获得奖金的人数(去除空值) 

例60 统计指定店面指定类别产品的销售金额合计值 

例61 统计非工作日销售金额 

例62 使用INT函数对平均销量取整 

例63 使用ROUND函数对数据进行四舍五入 

例64 使用MOD函数取余数 

例65 根据上班时间与下班时间计算加班时长 

例66 ABS函数在数据比较中的应用 

例67 ABS函数在其他函数中的套用 

例68 根据通话总秒数计算总费用 

例69 解决浮点运算造成ROUND函数计算不准确的问题 

例70 按条件返回值并保留指定位数 

例71 计算物品的快递费用 

例72 将小写金额转换为大写金额 

例73 返回一组对象所有可能的组合数目 

例74 返回两个数值相除后的整数部分 

例75 返回大于等于0且小于10的随机数

第5章 文本函数范例应用技巧 

例76 快速自动生成订单编号 

例77 从E-mail地址中提取账号 

例78 快速比较两个部门的采购价格是否一致 

例79 从单元格中提取有用数据并合并起来 

例80 检验具有固定长度的字符串输入位数是否正确 

例81 从身份证号码中提取出生年份 

例82 从身份证号码中提取完整的出生年月日 

例83 从身份证号码中判断性别 

例84 利用REPT函数一次性输入多个相同符号 

例85 将手机号码的后4位替换为特定符号 

例86 将8位电话号码的区号与号码分开 

例87 分离混合显示的7位和8位电话号码的区号与号码 

例88 去掉文本中的所有空格 

例89 将字符串中数据信息建立为规则的数据表 

例90 从编码中提取合同号 

例91 嵌套使用SUBSTITUTE函数返回有用信息 

例92 计算各项课程的实际参加人数 

例93 解决因四舍五入而造成的显示误差问题





书名:Excel函数与公式综合应用技巧/随身查

作者:雏志资讯 编著

出版社:人民邮电出版社

出版时间:2010-1

版次:1

印刷时间:2016-9

印次:23

开本:16开

装帧:平装

ISBN:9787115218629

定价:13.9

 

  《随身查:Excel函数与公式综合应用技巧》不是函数与公式的简单罗列

  因为真正解决工作中实际问题的往往是两个以上函数与公式的协同使用。

  轻松计算个人所得税

  快速统计各个部门的工资总额

  自动比较两个部门的采购价格

  从电话表中分离出区号和号码

  简单应对资产折旧的计算

  如何统计数据出现的频率

  ……

  精选提升办公效率的实用技巧

  为您节约网上搜索与求助的时间

  6年的口碑相传

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《随身查:Excel函数与公式综合应用技巧》以技巧的形式,介绍如何快速将自己打造成Excel公式与函数应用高手。全书共10章,分别介绍公式编辑与数据源引用技巧、逻辑函数范例应用技巧、日期函数范例应用技巧、数学函数范例应用技巧、文本函数范例应用技巧、统计函数范例应用技巧、财务函数范例应用技巧、查找和引用函数范例应用技巧、数据库函数范例应用技巧,以及函数返回错误值的解决方法等方面的内容。

  本书有很强的实用性和可操作性,非常适合经常使用Excel函数的读者随时查阅。




Excel:数据处理与可视化实战指南 在当今信息爆炸的时代,数据已成为企业决策、个人分析乃至社会发展的核心驱动力。掌握高效的数据处理与分析工具,是提升工作效率、洞察事物本质的关键。本书《Excel:数据处理与可视化实战指南》旨在为广大Excel使用者提供一套系统、全面且实用的学习解决方案。我们将深入探讨Excel在数据处理、整理、分析、计算和可视化等方面的核心功能,帮助您从Excel的初学者蜕变为一名熟练的数据处理达人。 本书内容涵盖了Excel的方方面面,从基础的数据录入与管理,到复杂的函数应用与公式构建,再到令人印象深刻的数据可视化呈现,都将为您一一剖析。我们力求以最清晰易懂的语言,结合大量真实案例,引导您掌握Excel的强大潜力,让您在面对海量数据时不再束手无策,而是能游刃有余地驾驭它们,从中挖掘出有价值的信息。 第一部分:Excel基础与数据管理 在开始任何复杂的数据操作之前,扎实的基础是必不可少的。本部分将带领您熟悉Excel的工作环境,掌握数据录入、编辑、排序、筛选等基本操作。 工作簿与工作表的管理: 学习如何创建、保存、打开和管理Excel文件。理解工作簿、工作表、单元格等基本概念,以及如何进行工作表的复制、移动、重命名和删除。 数据录入与编辑: 掌握各种数据类型的输入方式(文本、数字、日期、时间、百分比等),以及如何进行单元格内容的复制、粘贴、填充、查找和替换。我们将介绍自动填充、序列填充等技巧,极大地提高数据录入效率。 数据格式化: 学习如何美化您的表格,提升数据的可读性。包括字体、字号、颜色、对齐方式、边框的设置,以及数字格式(货币、会计专用、科学计数法等)的应用。 数据排序与筛选: 掌握如何根据一个或多个条件对数据进行升序或降序排序。学习使用自动筛选和高级筛选功能,快速从大量数据中提取您需要的信息,排除干扰。 条件格式: 利用条件格式,让您的数据“说话”。通过设置规则,自动突出显示满足特定条件的数据,例如高亮显示销售额超过目标的记录,或用色阶可视化显示不同部门的绩效水平。 第二部分:Excel函数与公式精通 函数是Excel的灵魂,它们是进行数据计算和分析的强大工具。本部分将带领您深入理解Excel函数的工作原理,并掌握各类函数的应用技巧。 公式入门: 理解Excel公式的基本结构,如何输入等号、运算符(加、减、乘、除、乘方等)以及单元格引用(相对引用、绝对引用、混合引用)。掌握公式的复制与编辑。 常用统计函数: SUM系列: 掌握 `SUM` (求和)、`SUMIF` (条件求和)、`SUMIFS` (多条件求和),轻松实现数据的汇总分析。 AVERAGE系列: 学习 `AVERAGE` (平均值)、`AVERAGEIF` (条件平均值)、`AVERAGEIFS` (多条件平均值),计算数据的平均水平。 MAX、MIN、LARGE、SMALL: 掌握 `MAX` (最大值)、`MIN` (最小值)、`LARGE` (求第N大值)、`SMALL` (求第N小值),快速定位数据的极值。 COUNT系列: 学习 `COUNT` (计数数字)、`COUNTA` (计数非空单元格)、`COUNTBLANK` (计数空单元格)、`COUNTIF` (条件计数)、`COUNTIFS` (多条件计数),准确统计数据数量。 逻辑函数: IF函数: 掌握 `IF` (条件判断) 的强大功能,根据条件返回不同的结果,实现数据的分类与判断。 AND、OR、NOT函数: 学习 `AND` (逻辑与)、`OR` (逻辑或)、`NOT` (逻辑非),组合判断条件,实现更复杂的逻辑运算。 IFS函数: Excel 2019及更高版本支持的 `IFS` 函数,可以替代嵌套的 `IF` 函数,让多条件判断更加简洁。 查找与引用函数: VLOOKUP函数: 学习 `VLOOKUP` (垂直查找),根据一个值在表格的第一列中查找,并返回同一行的其他列的值。这是进行数据匹配和关联的核心函数。 HLOOKUP函数: 掌握 `HLOOKUP` (水平查找),与 `VLOOKUP` 类似,但是在表格的第一行中查找。 INDEX和MATCH函数组合: 学习 `INDEX` (返回区域中的值) 和 `MATCH` (查找值在区域中的位置) 的组合应用,实现比 `VLOOKUP` 更灵活、更强大的查找功能,避免了 `VLOOKUP` 的一些限制。 XLOOKUP函数: Excel 2019及更高版本新增的 `XLOOKUP` 函数,集 `VLOOKUP`、`HLOOKUP` 和 `INDEX/MATCH` 的优点于一身,是新一代的查找神器,使用起来更加直观高效。 文本函数: LEFT、RIGHT、MID函数: 学习提取字符串的左边、右边或中间部分字符。 LEN函数: 计算字符串的长度。 FIND、SEARCH函数: 查找字符在字符串中的位置。 SUBSTITUTE、REPLACE函数: 替换字符串中的字符。 CONCATENATE、TEXTJOIN函数: 连接多个文本字符串,`TEXTJOIN` 更加灵活。 TRIM函数: 去除文本字符串前后的多余空格。 CLEAN函数: 去除文本中的非打印字符。 日期与时间函数: TODAY、NOW函数: 获取当前日期和时间。 YEAR、MONTH、DAY函数: 从日期中提取年、月、日。 DATE、TIME函数: 根据年、月、日或时、分、秒创建日期和时间。 DATEDIF函数: 计算两个日期之间的差值(年、月、日)。 WEEKDAY、WEEKNUM函数: 获取日期是星期几或一年中的第几周。 数学与三角函数: ROUND系列(ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN): 实现四舍五入、向上取整、向下取整。 INT、TRUNC函数: 向下取整或截断小数部分。 MOD函数: 求余数。 RAND、RANDBETWEEN函数: 生成随机数。 高级函数应用: 介绍文本函数与数字函数结合使用,逻辑函数与查找函数结合使用等,解决更复杂的数据处理问题。 第三部分:Excel数据分析工具 Excel提供了多种强大的数据分析工具,帮助您从数据中提取洞察,发现趋势。 数据透视表(PivotTable): 这是Excel中最强大的数据分析工具之一。学习如何创建和管理数据透视表,对海量数据进行快速汇总、分组、筛选和分析。掌握拖放字段、更改汇总方式、创建计算字段和计算项等技巧。 数据透视图(PivotChart): 将数据透视表的分析结果以直观的图表形式展现,让数据分析更加生动形象。 模拟运算(What-If Analysis): 单变量求解: 针对一个变量,找到满足目标值所需的输入值。 模拟运算表: 将一个或两个变量的变化对公式结果的影响进行表格化展示。 方案管理器: 针对不同的情景,保存和切换一组不同的输入值,并生成汇总报表。 规划求解(Solver): (需要加载项)当您需要优化一个目标函数,同时满足一系列约束条件时,规划求解是您不可或缺的工具。例如,在有限资源下最大化利润。 分组与计算(Subtotals): 快速为排序好的数据添加汇总行,实现分段求和、计数、平均值等。 提取和转换数据(Power Query): (需要加载项)这是Excel进行数据ETL(抽取、转换、加载)的强大工具。您可以连接到各种数据源(Excel文件、数据库、网页等),对数据进行清洗、转换、合并,然后加载到Excel中,实现自动化数据处理流程。 第四部分:Excel数据可视化 将数据转化为直观易懂的图表,是有效沟通分析结果的关键。本部分将带领您掌握Excel强大的图表制作能力。 常用图表类型: 柱形图与条形图: 适合比较不同类别的数据。 折线图: 适合展示数据随时间变化的趋势。 饼图与圆环图: 适合展示各部分占整体的比例。 散点图: 适合展示两个变量之间的关系。 面积图: 强调数量随时间变化的趋势。 组合图: 将不同类型的图表组合在一起,展示更丰富的信息。 图表制作与美化: 选择合适图表类型: 根据您的数据和分析目的,选择最能表达信息的图表。 创建与编辑图表: 学习如何快速创建图表,以及如何添加、删除、修改图表元素(标题、坐标轴、数据标签、图例等)。 图表美化技巧: 掌握调整颜色、填充效果、添加数据标签、设置坐标轴格式、添加趋势线等技巧,让您的图表更加专业、美观。 动态图表制作: 学习如何制作随数据更新而自动更新的动态图表,提升报告的互动性和时效性。 迷你图(Sparklines): 在单个单元格内创建微型图表,直观展示数据的趋势。 第五部分:Excel表格制作与效率提升 除了数据分析,Excel在制作规范、美观的表格方面同样表现出色。同时,掌握一些高级技巧,可以显著提升您的工作效率。 表格的规范化设计: 学习如何创建结构清晰、逻辑性强的表格,包括表头设计、数据区域划分、信息层级等。 使用“表”(Table)功能: 将普通区域转换为Excel“表”,可以自动扩展行号、列名,简化公式引用,并提供筛选、排序等便利功能。 数据验证: 限制用户在单元格中输入的数据类型或范围,防止错误数据录入,保证数据准确性。 保护工作表与工作簿: 学习如何设置密码,保护您的数据不被随意修改或查看。 自定义格式与样式: 创建和应用自定义数字格式、单元格样式,统一表格风格,提升专业度。 宏(Macro)与VBA入门: (简介性介绍)简单介绍宏录制和VBA(Visual Basic for Applications)的基本概念,了解如何通过录制宏或编写简单VBA代码来自动化重复性任务。 快捷键与技巧: 总结Excel中常用的快捷键和实用小技巧,助您实现“指尖上的Excel”。 本书特色: 由浅入深,循序渐进: 从Excel的基础操作讲起,逐步深入到高级函数和数据分析工具,适合不同水平的用户。 案例驱动,实战导向: 结合大量贴近实际工作场景的案例,让您在实践中学习,学以致用。 语言通俗易懂,图文并茂: 力求用最简洁明了的语言解释复杂的概念,并辅以丰富的截图和图示,帮助您理解。 全面系统,覆盖广泛: 涵盖了Excel在数据处理、分析、可视化和表格制作等核心领域的绝大部分实用功能。 注重技巧与效率: 在讲解功能的同时,融入大量提升工作效率的实用技巧和方法。 无论您是在校学生需要进行课程作业的数据处理,还是在职人士需要进行报表制作、数据分析,亦或是需要对日常收支进行管理,本书都将是您手中不可或缺的Excel实战宝典。通过本书的学习,您将能够更高效地处理数据,更深入地洞察数据背后的规律,从而在学习和工作中取得更大的成功。

用户评价

评分

这本书简直是 Excel 新手的福音,我之前对 Excel 函数和公式的应用总是感到一头雾水,无论是复杂的计算还是数据统计,都得花费大量时间去摸索,有时候 even 找资料都找不到对症的。拿到这本书后,我感觉像是找到了救星!它从最基础的概念讲起,循序渐进地介绍了各种常用函数,比如 VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF 等等,并且用非常生动形象的例子来解释它们的用法,让我这种零基础的人也能轻松理解。更重要的是,它不仅仅是讲解单个函数的用法,更侧重于将这些函数进行组合和拓展,教我们如何利用它们解决实际工作中的复杂问题,比如数据分析、报表制作、甚至是简单的自动化处理。书中提供的那些 Excel 表格制作技巧也十分实用,让我学会了如何让表格更加清晰、美观,并且更有效地展示数据。我尤其喜欢它讲解条件格式和数据验证的部分,这些功能虽然简单,但能极大地提升表格的可读性和数据的准确性。总的来说,这本书的内容非常丰富,讲解也很到位,完全能够满足我们在日常办公中对 Excel 函数和表格制作的大部分需求,让我从一个 Excel “小白” 快速成长为一个“能手”。

评分

我是一名资深 Excel 用户,平时处理各种复杂的数据分析和报表生成工作,自认为对 Excel 的掌握程度已经相当不错了。然而,当我翻开这本书时,还是被其中的深度和广度所震撼。这本书并没有停留在对基础函数的简单罗列,而是深入挖掘了函数之间的联动效应和高级应用技巧。书中关于数组公式的讲解,特别是动态数组的应用,给我留下了深刻的印象。我之前一直认为数组公式很难理解和应用,但这本书通过清晰的逻辑分解和案例分析,让我茅塞顿开,掌握了如何利用数组公式实现更强大、更灵活的数据处理。此外,书中对一些冷门但极其实用的函数,如 INDIRECT、OFFSET、INDEX MATCH 的组合应用,也进行了详尽的阐述,这些技巧在我以往的工作中几乎没有接触过,但一旦掌握,便能极大地提升工作效率,解决很多棘手的难题。它还介绍了如何利用 Excel 的一些高级功能,如 Power Query 和 Power Pivot,来处理海量数据,这对于需要进行大数据分析的我来说,简直是如获至宝。这本书的内容设计非常合理,既有深度又不失实用性,对于想要在 Excel 领域更上一层楼的专业人士而言,绝对是一本不可多得的宝藏。

评分

坦白说,我买这本书纯粹是因为我工作的公司强制要求掌握 Excel 表格制作。我之前对 Excel 只是略知一二,应付简单的输入和计算还行,但要制作一份像样的报表,就完全束手无策了。这本书的开头部分,对于表格的布局、格式设置、以及如何提高表格的美观度,给了我很多直观的指导。我学会了如何使用边框、填充色、对齐方式等来区分不同的数据区域,如何利用合并单元格和文本换行来优化信息展示。更重要的是,它还讲解了如何利用条件格式来突出关键数据,比如让大于某个值的单元格显示为红色,这让我的报表瞬间生动了起来。虽然我还没完全学会所有的函数,但仅仅是这本书在表格制作方面的技巧,就已经让我觉得物超所值了。我之前做的表格总是显得杂乱无章,现在我能够制作出条理清晰、重点突出的表格,这不仅让我的工作效率有所提高,也得到了领导的肯定。这本书真的非常适合我这种 Excel “小白”,它让我看到了 Excel 的无限可能,也让我对未来的学习充满了信心。

评分

这本书的讲解方式真的太有创意了!它不像我之前看过的那些枯燥的技术文档,而是以一种非常活泼有趣的方式来呈现 Excel 的各种功能。书中的很多例子都非常幽默,让我忍俊不禁,但同时又把复杂的概念讲得特别清楚。我之前一直觉得 Excel 函数就是一堆冷冰冰的符号和参数,但这本书通过各种生动有趣的场景,让我看到了函数背后蕴含的逻辑和智慧。比如,它用“寻宝游戏”来比喻 VLOOKUP 函数的查找过程,用“分拣包裹”来解释 SUMIF 和 COUNTIF 函数的条件计数功能。这种比喻让我一下子就抓住了函数的精髓,并且能够举一反三。除了函数,书中关于 Excel 表格制作的建议也同样精彩,它不仅仅是教你如何排版,更是教你如何“讲故事”,如何让数据说话,如何通过表格的设计来传递你的意图。总之,这本书给我带来了全新的学习体验,让我不再觉得学习 Excel 是一件枯燥的事情,而是充满了探索的乐趣。

评分

这本书就像一个经验丰富的Excel老手,手把手地把我从Excel的各种坑里拉了出来。我经常在处理大量数据时,因为各种格式不统一、数据重复而头疼不已。这本书中的数据清洗和整理技巧,简直是我的救星。它详细讲解了如何利用文本函数(如LEFT、RIGHT、MID、FIND、REPLACE)来拆分、合并和替换文本,如何使用删除重复项功能来快速清理冗余数据,以及如何利用数据验证来规范数据输入,防止错误发生。这些技巧看似简单,但实际操作起来却能节省大量的时间和精力。我特别喜欢书中关于查找和引用函数的讲解,比如VLOOKUP和INDEX+MATCH的组合,能够方便地从不同表格中提取需要的数据,这对我完成跨部门的数据整合工作非常有帮助。而且,书中的案例非常贴近实际工作场景,让我能够立刻将学到的知识应用到工作中,解决实际问题。通过这本书,我对Excel的数据处理能力有了质的飞跃,工作起来也更加得心应手了。

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