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宋翔 著

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出版社： 电子工业出版社

ISBN：9787121251535

商品编码：28322278866

基本信息

书名:Word排版之道(第3版)(双色)

定价：69.00元

作者:宋翔

出版社：电子工业出版社

出版日期：2015-01-01

ISBN：9787121251535

字数：

页码：

版次：1

装帧：平装-胶订

开本：16开

商品重量：

编辑推荐

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• 本书通用于World2003/2007/20/2013
• 本书所讲排版技术还适用于未来发布的World版本
• 本书籍排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体
• 本书献给撰写毕业论文、总结报告、书籍的人及所有文字工作者。

目录

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部分 排版入门
第 1 章 Word 排版入门 1
1.1 Word的用途.2
1.1.1 编写文字类的简单文档2
1.1.2 制作表格类文档2
1.1.3 制作图、文、表混排的复杂文档4
1.1.4 制作各类特色文档4
1.2 Word未被重视的4大原因.5
1.2.1 只使用Word中的简单功能.5
1.2.2 一直认为Word的功能很简单.5
1.2.3 很难找到一本适用的Word排版书籍.6
1.2.4 满足于现状6
1.3 Word排版中的6大问题.6
1.3.1 文档格式太花哨6
1.3.2 使用空格键定位7
1.3.3 手工输入标题编号8
1.3.4 手动设置复杂格式9
1.3.5 引用某个位置上的内容时将其“写死”
1.3.6 重复对多个文档进行相同的页面设置
1.4 正规化排版的5大优势11
1.4.1 简化操作11
1.4.2 节约时间12
1.4.3 批量编辑12
1.4.4 易于排错12
1.4.5 自动更新14
1.5 排版原则浅谈14
1.5.1 紧凑原则14
1.5.2 对齐原则15
1.5.3 重复原则16
1.5.4 对比原则16
1.6 Word版本兼容性问题.17
1.6.1 关于兼容模式17
1.6.2 不同Word版本之间的文件格式转换.18
1.7 排版常用视图.19
1.7.1 页面视图19
1.7.2 大纲视图20
1.7.3 文档结构图22
1.7.4 切换文档显示比例25
1.8 思考与练习26
第 2 章 排版流程 .27
2.1 新建文档28
2.1.1 只使用一次的文档28
2.1.2 以后需要重复创建的文档29
2.2 设置页面布局30
2.2.1 页面结构与文档组成部件30
2.2.2 设置开本大小31
2.2.3 设置版心大小32
2.2.4 设置页眉和页脚的大小33
2.2.5 分节、分页、分栏34
2.3 在文档中添加内容36
2.3.1 添加文本36
2.3.2 添加图片39
2.3.3 添加表格39
2.3.4 添加图形对象40
2.3.5 插入外部对象40
2.4 创建样式42
2.5 格式化文档内容42
2.5.1 设置字体格式42
2.5.2 设置段落格式43
2.5.3 设置图片格式44
2.5.4 设置表格格式45
2.5.5 设置各种编号46
2.6 生成目录和索引46
2.6.1 创建目录47
2.6.2 创建索引47
2.7 完善版面48
2.7.1 添加页眉和页脚48
2.7.2 添加页码49
2.7.3 添加封面50
2.7.4 设置页面背景50
2.8 思考与练习52
第二部分 排版基础要素
3.1 选择与编辑文本54
3.1.1 选择文本54
3.1.2 移动与复制文本56
3.1.3 插入与改写模式57
3.2 设置基础字体格式58
3.2.1 字体58
3.2.2 字号59
3.2.3 字体颜色61
3.2.4 使用【字体】对话框62
3.3 设置更多字体格式63
3.3.1 加粗63
3.3.2 倾斜64
3.3.3 下画线64
3.3.4 上标和下标65
3.3.5 切换大小写65
3.3.6 边框和底纹67
3.3.7 设置连字效果68
3.3.8 控制文字与下画线之间的距离70
3.3.9 设置文档的默认字体格式71
3.4 思考与练习72
第 4 章 段落 73
4.1 置对齐方式74
4.2 设置缩进方式76
4.2.1 在【段落】对话框中设置缩进76
4.2.2 使用标尺设置缩进77
4.3 设置行距和段间距78
4.3.1 设置行距78
4.3.2 设置段间距80
4.4 设置边框和底纹80
4.4.1 设置边框81
4.4.2 设置底纹84
4.5 设置项目符号和编号85
4.5.1 设置项目符号85
4.5.2 设置自动编号88
4.6 设置制表位89
4.6.1 使用标尺设置制表位90
4.6.2 在【制表位】对话框中设置制表位90
4.6.3 删除制表位93
4.7 设置文档的默认段落格式94
4.8 思考与练习94
第 5 章 图片 96
5.1 常见图片格式97
5.2 插入图片的几种方法97
5.2.1 插入电脑中的图片文件98
5.2.2 插入联机图片99
5.3 设置图片的格式1
5.3.1 裁剪图片的多余部分1
5.3.2 设置图片的尺寸3
5.3.3 调整图片的位置4
5.3.4 去除图片背景5
5.3.5 为图片设置艺术效果6
5.3.6 压缩图片1
5.4 图文混排111
5.4.1 定位图片与文字之间的位置关系111
5.4.2 将图片锁定到指定的段落上112
5.4.3 设置在文档中插入图片时的环绕版式113
5.5 思考与练习114
第 6 章 表格 115
6.1 创建表格的几种方法116
6.2 调整表格结构118
6.2.1 选择表格元素119
6.2.2 添加或删除表格元素121
6.2.3 合并和拆分单元格122
6.2.4 设置表格尺寸123
6.2.5 设置表格的边框和底纹124
6.2.6 设置表格样式128
6.3 在文档中排版表格129
6.3.1 在文档中定位表格130
6.3.2 在表格中定位文字131
6.3.3 在表格中定位图片132
6.3.4 制作错行表格134
6.3.5 利用表格实现分栏效果136
6.3.6 表格与普通文本之间的转换137
6.4 思考与练习138
第 7 章 文本框、艺术字与形状 .139
7.1 插入图形对象140
7.1.1 插入文本框140
7.1.2 插入艺术字141
7.1.3 插入形状141
7.1.4 设置图形对象中的文字格式143
7.1.5 让图形对象随其内部文字的多少而自动缩放143
7.1.6 改变图形对象中的文字方向144
7.2 设置图形对象的外观145
7.2.1 更改图形对象的外形145
7.2.2 设置边框样式146
7.2.3 设置填充效果147
7.3 处理多个图形对象148
7.3.1 对齐多个图形对象148
7.3.2 设置多个图形对象之间的层叠关系150
7.3.3 将多个图形对象组合在一起152
7.3.4 使用绘图画布组织多个图形对象153
7.4 思考与练习154
第 8 章 使用样式规范化排版 .155
8.1 了解样式156
8.1.1 什么是样式156
8.1.2 样式的类型157
8.2 创建文本样式157
8.2.1 了解【样式】窗格157
8.2.2 创建文本样式158
8.2.3 为文档内容应用样式163
8.2.4 将样式添加到样式库163
8.2.5 为样式设置快捷键164
8.2.6 通过样式快速选择多处文本166
8.3 创建表格样式166
8.4 管理样式172
8.4.1 修改样式173
8.4.2 重命名内置样式173
8.4.3 在文档间复制样式174
8.4.4 删除文档中的样式177
8.5 思考与练习178
第三部分 排版自动化
第 9 章 自动化设置与管理动态内容 179
9.1 设置标题多级编号180
9.1.1 创建多级编号180
9.1.2 更改标题的编号级别183
9.1.3 创建多级编号样式184
9.2 设置图表编号186
9.2.1 为图片添加题注186
9.2.2 为表格添加题注188
9.2.3 添加含章编号的题注188
9.2.4 自动添加题注189
9.3 设置脚注和尾注189
9.3.1 添加脚注和尾注190
9.3.2 改变脚注和尾注的位置190
9.3.3 设置脚注和尾注的编号方式191
9.3.4 设置脚注和尾注的格式192
9.3.5 在脚注与尾注之间转换192
9.3.6 删除脚注和尾注193
9.4 设置页码193
9.4.1 添加页码193
9.4.2 设置页码格式194
9.4.3 让同一文档拥有多重页码格式194
9.5 设置页眉和页脚195
9.5.1 创建首页不同的页眉和页脚195
9.5.2 创建奇偶页不同的页眉和页脚195
9.5.3 创建前n页不要页眉和页脚，从第n 1页开始有页眉
和页脚的文档.196
9.5.4 创建每一页都不同的页眉和页脚197
9.6 自动引用与动态更新197
9.6.1 交叉引用198
9.6.2 书签199
9.7 思考与练习200
第 章 查找和替换 .201
.1 查找和替换实质性内容202
.1.1 突出显示查找到的所有匹配内容202
.1.2 修改文字内容204
.1.3 批量更改英文大小写204
.1.4 局部范围内的替换205
.2 查找和替换格式206
.2.1 替换字体格式206
.2.2 替换段落格式209
.2.3 替换样式211
.3 使用通配符进行查找和替换211
.3.1 了解查找和替换中的通配符211
.3.2 批量删除空白段落213
.3.3 批量删除重复段落214
.3.4 批量删除多余的半角空格214
.3.5 批量删除特定类型的字符215
.3.6 一次性将英文直引号替换为中文引号216
.3.7 批量在单元格中添加指定的符号217
.3.8 一次性对齐所有选择题的选项218
.3.9 批量设置标题的大纲级别219
.4 思考与练习220
第 11 章 域与邮件合并 221
11.1 域的基础知识与基本操作.222
11.1.1 了解域222
11.1.2 在文档插入域223
11.1.3 修改域的内容226
11.1.4 更新域226
11.1.5 禁止更新某些域227
11.1.6 设置域底纹的显示方式227
11.1.7 查找文档中的域228
11.1.8 创建嵌套域229
11.1.9

内容提要

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本书综合了《Word排版之道》第1版和第2版的优点，并充分吸取了读者对前两版提出的一些建议，在结构与内容的安排上进行了全面的思考与规划。本书分为4个部分，共括16章及3个附录。第1部分对排版的一些基本内容做简要介绍；第2部分讲解了复杂排版所基于的底层技术；第3部分详细讲解Word自动化排版的核心技术；第4部分主要讲解长文档与多文档排版的方法和技巧。全书内容采用“总分”结构进行组织，第2章给出了Word排版的整体流程，流程中每个环节涉及的具体技术细节会在后续章节中详细讲解。从而让读者对排版有一个连贯、完整而清晰的认识，利于系统高效地学习排版知识。本书还加入了大量的排版案例，以及练习题以供读者学习与练习。
本书内容适用于以下排版任务：撰写毕业论文、总结报告、书籍，以及其他以Word为编辑环境的工作。

文摘

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作者介绍

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宋翔，微软全球有价值专家（MVP），微软TechNet中文论坛版主，微软TechNet Webcast讲师，主要致力于微软Windows和Office两大系列产品的研究与开发，出版过多部相关书籍，对Office在销售、人力、财务等方面的应用有丰富的经验。

《Word排版之道 第3版》是一本全面、深入的Word排版技术教程，旨在帮助读者掌握从基础到高级的各种排版技巧，提升文档的专业性和阅读体验。本书不同于市面上一般的操作说明，它更侧重于“为何”和“如何”的结合，让读者不仅学会“怎么做”，更能理解“为什么这样做”更优，从而真正理解排版的精髓。 本书内容概述： 本书以双色印刷的清晰版式呈现，内容涵盖了Word排版中的方方面面，从文档的创建、基本格式设置，到复杂的页面布局、对象管理，再到高级排版技巧和效率提升方法，力求为读者构建一套完整、系统的Word排版知识体系。 第一部分：排版基础与核心概念 理解排版的意义与价值： 在开始具体操作之前，本书首先会阐述良好的排版对于文档清晰度、信息传达效率以及专业形象的重要性。读者将了解到，排版不仅仅是让文字好看，更是信息组织和呈现的艺术。 Word界面与文档结构： 详细介绍Word的各项功能菜单、快捷键以及文档的逻辑结构（如章节、段落、文本框等），为后续的学习打下坚实基础。 文本格式化： 深入讲解字体、字号、颜色、样式（加粗、斜体、下划线等）的运用，以及段落的对齐、缩进、行距、段间距等设置。强调如何利用这些基础格式来区分信息层级，引导读者视线。 样式表的强大力量： 这是本书的核心内容之一。详细讲解如何创建、修改和应用样式（段落样式、字符样式、链接样式），并演示如何通过样式来统一文档格式，实现高效排版和快速修改。重点突出样式在长文档管理中的不可替代性。 标尺、网格与对齐： 讲解如何利用标尺、网格线和对齐选项来精确控制文本和对象的摆放位置，确保文档的视觉一致性。 第二部分：页面布局与精细控制 页边距、纸张方向与大小： 讲解如何根据文档类型和阅读需求设置合适的页边距、选择纸张方向和大小。 页眉、页脚与页码： 详细介绍如何设置不同章节的页眉页脚，如何插入自动更新的页码，以及如何实现首页不显示页码、奇偶页不同等复杂需求。 分栏排版： 演示如何将文本进行分栏，适用于新闻、杂志等排版风格，并讲解如何控制栏宽、栏间距及分栏符的使用。 项目符号与编号： 讲解各种项目符号和编号的定制方法，如何创建多级列表，以及如何将其与样式结合使用，实现专业的列表排版。 制表符的妙用： 详细介绍各种制表符（左对齐、居中、右对齐、小数点对齐）的应用场景，以及如何使用前导符（如点线、横线）来美化制表符效果，常用于目录、表格等。 第三部分：对象管理与图文混排 插入与编辑图片： 详细讲解图片的插入方式，以及裁剪、调整大小、亮度、对比度、颜色等图像编辑功能。 文字环绕： 这是图文混排的关键。深入讲解各种文字环绕方式（嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等），并演示如何结合锚点来精确控制图片与文字的位置关系。 形状、文本框与线条： 讲解如何绘制和编辑各种形状，如何使用文本框来组织独立的内容区域，以及如何插入和美化线条。 SmartArt图形： 介绍如何使用SmartArt创建流程图、组织结构图、关系图等，提升文档的可视化表现力。 组合与对齐对象： 讲解如何将多个对象组合在一起进行统一编辑，以及如何利用对齐、分布等工具来整齐排列对象。 图表制作与美化： 演示如何在Word中插入和编辑图表，以及如何调整图表样式、数据系列、坐标轴等，使数据更直观。 第四部分：高级排版技巧与效率提升 目录、索引与交叉引用： 讲解如何自动生成目录、索引，以及如何使用交叉引用来连接文档中的不同部分，特别适用于长文档。 邮件合并： 详细介绍如何利用邮件合并功能批量生成信函、标签、信封等，极大地提高效率。 文档保护与审阅： 讲解如何设置密码保护文档、限制编辑，以及如何使用审阅功能进行批注和修订，方便团队协作。 样式集与主题： 介绍如何利用样式集和主题来快速改变整个文档的视觉风格。 页眉页脚中的高级应用： 如插入文档属性、文件名、日期等信息，以及如何创建不同的页眉页脚。 页眉页脚中的图片和形状： 讲解如何在页眉页脚区域插入logo、水印等元素。 文档模板的创建与使用： 演示如何将常用的排版格式保存为模板，以便快速创建新文档。 宏的应用入门： 简要介绍宏的概念，以及如何录制和运行简单的宏来自动化重复性任务。 第五部分：排版规范与审校 符合行业标准的排版： 结合不同类型文档（如学术论文、报告、公文、简历等）的排版要求，给出具体的规范建议。 排版错误检查与修正： 总结常见的排版错误，并指导读者如何通过Word的内置工具和手动检查来发现和修正这些错误。 长文档的排版策略： 针对书籍、论文等长文档，提供章节管理、页码控制、目录生成等方面的系统性排版策略。 视觉设计原则在排版中的应用： 融入一些基础的视觉设计理念，如留白、对比、平衡、重复等，帮助读者做出更具美感的排版。 本书特色： 双色印刷： 关键操作、重要节点和效果对比通过双色印刷清晰呈现，直观易懂，学习效率更高。 案例驱动： 大量真实案例贯穿全书，让读者在实践中学习，理解理论在实际应用中的落地。 由浅入深： 从基础操作入手，逐步引导读者掌握高级技巧，适合不同水平的学习者。 强调原理： 不仅讲解“怎么做”，更深入剖析“为什么这样做”，帮助读者建立正确的排版思维。 贴合实用： 所讲解的技巧均来源于实际工作和学习场景，实用性强，能够直接应用于解决工作中的排版难题。 效率至上： 重点介绍如何利用Word的强大功能来提升排版效率，告别繁琐的手动调整。 《Word排版之道 第3版》是一本真正能帮助您掌握Word排版核心技能的工具书，它将引导您从一个Word的使用者，蜕变为一个精通文档美化与信息呈现的排版高手。无论您是学生、职场人士、学术研究者，还是需要制作精美文档的任何人，本书都将是您不可或缺的学习伴侣。它将帮助您在信息爆炸的时代，让您的文档脱颖而出，以最清晰、最专业的方式传递您的思想与价值。

评分☆☆☆☆☆

我一直认为，排版不仅仅是文字的排列组合，更是一种沟通的艺术，是信息传达效率的倍增器。《Word排版之道 第3版 双色 word排版教程书籍》这本书，让我对排版有了全新的认识。它没有停留在简单的“如何操作”层面，而是深入浅出地剖析了排版的“为何”和“精髓”。书中对于“双色”排版的独到见解，让我看到了在有限资源下的无限可能。它不仅仅是让你给文字上个色，而是教你如何通过色彩的逻辑运用，来构建信息的层级，引导读者的视线，甚至是传递情感。我特别欣赏书中对色彩原理的讲解，让我理解了不同色彩在视觉和心理上带来的影响，以及如何根据这些原理来选择和搭配颜色，达到最佳的传达效果。它没有给出一成不变的公式，而是鼓励读者去思考，去探索，去找到最适合自己和内容的排版方式。通过书中的案例分析，我看到了双色排版在提升信息可读性和视觉吸引力方面的巨大潜力，也让我反思了自己过去在排版上的不足。这本书真正让我体会到了，排版不仅仅是技术的掌握，更是思维的提升。

评分☆☆☆☆☆

我是一名在校大学生，平时写论文、做PPT是家常便饭，但一直对Word排版这块儿比较头疼，总感觉自己做的东西不够“拿得出手”。直到我偶然翻到了这本《Word排版之道 第3版 双色 word排版教程书籍》，才算是找到了“救星”。这本书最大的特点就是它不只是教你一些死板的技巧，而是从“道”的角度来讲解排版，让我理解了为什么这么做。比如，它会从信息层级、视觉流程这些更宏观的角度来分析排版，然后才落到具体的Word操作。我之前总是在纠结字体大小、行间距什么的，这本书却告诉我，更重要的是你如何引导读者的视线，如何让信息以最清晰、最有效的方式呈现出来。它对双色排版的讲解特别到位，不是简单地给你套模板，而是教你如何根据内容和自己的喜好来选择合适的颜色搭配，以及如何运用颜色来突出重点、区分层次。我试着按照书里的方法排版了我的课程论文，原本枯燥的内容瞬间变得生动起来，连我的导师都夸我这次排版进步很大，让我非常受鼓舞。这本书真的让我从“排版小白”变成了“排版小能手”，而且是那种懂原理、有章法的，而不是只会照搬的。

评分☆☆☆☆☆

这本书的光影效果简直绝了！我一直想让自己的报告看起来更专业、更吸引眼球，但每次自己排版都觉得死气沉沉，缺乏生命力。这本书里的双色排版技巧，特别是关于色彩搭配的部分，真是让我醍醐灌顶。它不只是告诉你“用什么颜色”，更深入地解释了“为什么用”，比如不同颜色的心理暗示、如何通过色彩区分重点信息、如何营造视觉引导线等等。我尝试着运用书中的一些案例，比如用浅蓝色和深灰色来区分正文和引用部分，效果出奇地好。读者们常常忽略了色彩在排版中的重要性，认为只是简单的美化，但这本书让我看到了色彩的强大力量，它能直接影响到阅读的流畅度和信息的传达效率。而且，书中对于双色使用的具体方法，比如色彩饱和度的控制、明暗度的对比，都讲得非常细致，即使是初学者也能跟着操作。我特别喜欢它举例说明，对比了使用和不使用双色排版的效果，那种直观的差异，让我立刻就明白了色彩的重要性。之前我的文档总是看起来杂乱无章，现在我能自信地运用色彩，让我的文字“活”起来，让读者一眼就能抓住重点，这对于我这种需要经常提交专业报告的人来说，简直是福音。

评分☆☆☆☆☆

作为一个常年与文字打交道的设计从业者，我深知排版对于信息传达的直接影响，也理解好的排版能够极大地提升作品的专业度和美感。在接触到《Word排版之道 第3版 双色 word排版教程书籍》之前，我一直认为Word的排版能力终究有限，难以达到专业设计软件的效果。然而，这本书彻底颠覆了我的认知。它并非局限于Word软件本身的功能介绍，而是将排版提升到了艺术和逻辑的层面。特别是对“双色”这一概念的深度挖掘，让我看到了在有限的色彩条件下，如何通过巧妙的色彩运用，实现信息的有效组织和视觉的有力引导。书中对色彩心理学、色彩对比度、色彩和谐度的讲解，让我能够从更专业的角度去思考如何选择和搭配颜色，而不仅仅是凭感觉。此外，书中大量的实例分析，通过对比展示了不同排版方式的效果，直观地让我看到了色彩在文字信息传递中的关键作用，比如如何利用色彩区分标题、副标题、正文、图注等，如何通过色彩引导读者的阅读路径。这本书让我明白，即便是看似简单的Word，只要掌握了排版“道”，同样能够创造出令人惊艳的视觉效果，让信息在第一时间抓住读者的眼球。

评分☆☆☆☆☆

这本《Word排版之道 第3版 双色 word排版教程书籍》真是把我从“排版噩梦”中解救出来了！我之前做各种报告、文档，总是觉得排版乱七八糟，重点不突出，看了半天都抓不住关键信息，自己也做得心力交瘁。这本书的讲解方式非常接地气，完全不是那种枯燥乏味的理论堆砌。它用很多生动的例子，把复杂的排版概念讲得明明白白，特别是关于“双色”排版的应用，真的是让我豁然开朗。我之前一直以为排版就是字体大小、加粗、居中这些，这本书却告诉我，颜色才是排版中隐藏的“王者”。它会教你如何根据内容的性质，选择合适的双色搭配，比如如何用一种颜色来强调重要数据，用另一种颜色来区分不同章节，让整个文档看起来层次分明，一目了然。而且，书中还给出了很多实用的技巧，比如如何利用字体的颜色和背景色形成对比，如何让两种颜色在视觉上达到和谐统一的效果。我现在尝试着按照书里的方法来排版我的工作文档，效果真的太棒了！不仅看起来专业了很多，而且信息传递效率也大大提高，同事们都说我的文档“好看了不少”，这让我信心倍增。