GB/T9704-2012《党政机关公文格式》国家标准应用指南 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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徐成华，孙维，房庆 等 编

图书标签:

• 公文写作
• 公文格式
• GB/T9704-2012
• 党政机关
• 标准应用
• 指南
• 办公效率
• 行政管理
• 文件处理
• 规范化写作
• 实用手册

出版社： 中国质检出版社 ，

ISBN：9787506668651

版次：1

商品编码：11057607

包装：平装

开本：16开

出版时间：2012-07-01

用纸：胶版纸

页数：186

字数：338000

正文语种：中文

编辑推荐

在标准实施应用的过程中，根据使用者的意见和建议，标准化技术机构不断完善标准的内容，以提升和改进公文格式标准的适用性和可操作性。

内容简介

《GB/T9704-2012<党政机关公文格式>国家标准应用指南》分五章系统讲解和全面阐述了公文格式标准化、标准编制过程、标准条文释义、常见问题解答等内容，并结合公文处理工作实际，给出了不同应用背景下公文格式的式样，图文并茂，便于工作人员理解和掌握。同时，在标准实施应用的过程中，根据使用者的意见和建议，标准化技术机构不断完善标准的内容，以提升和改进公文格式标准的适用性和可操作性。

作者简介

　　《GB/T9704-2012<党政机关公文格式>国家标准应用指南》分五章系统讲解和全面阐述了公文格式标准化、标准编制过程、标准条文释义、常见问题解答等内容，并结合公文处理工作实际，给出了不同应用背景下公文格式的式样，图文并茂，便于工作人员理解和掌握。同时，在标准实施应用的过程中，根据使用者的意见和建议，标准化技术机构不断完善标准的内容，以提升和改进公文格式标准的适用性和可操作性。

内页插图

目录

第一章 概述
第二章 公文格式及其标准化
一、公文
二、公文格式
三、公文格式标准化

第三章 2012版国家标准的编制说明
一、编制背景
二、编制原则与目标
三、编制过程
四、主要修改内容

第四章 2012版国家标准的条文释义
一、范围
二、规范性引用文件
三、术语和定义
四、公文用纸主要技术指标
五、公文用纸幅面尺寸及版面要求
（一）幅面尺寸
（二）版面
六、印制装订要求
七、公文格式各要素编排规则
（一）公文格式各要素的划分
（二）版头
1.份号
2.密级和保密期限
3.紧急程度
4.发文机关标志
5.发文字号
6.签发人
7.版头中的分隔线
（三）主体
1.标题
2.主送机关
3.正文
4.附件说明
5.发文机关署名、成文日期和印章
6.附注
7.附件
（四）版记
1.版记中的分隔线
2.抄送机关
3.印发机关和印发日期
（五）页码
八、公文中的横排表格
九、公文中计量单位、标点符号和数字的用法
十、公文的特定格式
（一）信函格式
（二）命令（令）格式
（三）纪要格式
十一、公文式样

第五章 常见问题解答
一、为什么以“国家标准”的形式规定党政机关公文格式？
二、为什么对99版国家标准进行修订？
三、制定2012版国家标准的原则是什么？
四、2012版国家标准有哪些主要特点？
五、2012版国家标准中的公文格式要素有哪些变化？
六、2012版国家标准中的公文格式要素的编排有哪些变化？
七、2012版国家标准中的公文格式与《条例》中十五个文种存在什么对应关系？
八、为什么要引用相关标准？
九、为什么将党政机关公文用纸统一到国际标准A4型？
十、纸张白度为什么做了调整？
十一、为什么要划分公文格式各要素？
十二、为什么将正线、反线、武文线、文武线的说法取消？
十三、为什么将份号、密级和保密期限、紧急程度统一编排在公文首页左上角？
十四、为什么取消了上行文发文机关标志上空80mm的要求？
十五、为什么将发文机关标志上边缘至版心上边缘的距离调整为35 mm？
十六、为什么调整签发人编排规则？
十七、版头中的分隔线粗细如何确定？
十八、标题中的标点符号如何使用？标题的形状有何规定？
十九、为什么一般要标注发文机关署名？
二十、为什么要增加签发人签名章的编排规则？
二十一、为什么去掉了主题词？
二十二、为什么在公文版记中不需要标注拟稿人、校对人和份数等信息？
二十三、公文中如有二维条码，应如何编排？
二十四、2012版国家标准发布后应如何贯彻执行？
附录A 2012版国家标准与99版国家标准全文对照表
附录B 相关国家标准
GB/T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB 3100—1993 国际单位制及其应用
GB/T 15834—2011 标点符号用法
GB/T 15835—2011 出版物上数字用法
GB/T 14706—1993 校对符号及其用法
图1 字、行的尺寸
图2 A4纸型、天头、订口和版心尺寸
图3 版头示意图
图4 主体示意图
图5 版记示意图
图6 份号的编排示例
图7 份号、密级和保密期限、紧急程度同时编排示例
图8 有份号和密级、没有紧急程度的编排示例
图9 份号和紧急程度的编排示例
图10 紧急程度的编排示例
图11 单一机关发文（带“文件”二字）
图12 多个发文机关联合发文（不带“文件”二字）
图13 平行文下行文发文字号编排示例
图14 单个签发人编排示例
图15 多个（3个）签发人编排示例
图16 公文标题位置示例
图17 多行公文标题形状示例
图18 带有1个附件的附件说明示例
图19 带有多个附件的附件说明示例
图20 单一行文发文机关署名、成文日期、印章编排示例
图21 两个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例
图22 五个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例
图23 不加盖印章公文署名、成文日期编排示例（发文机关署名长的情况）
图24 不加盖印章公文署名、成文日期编排示例（成文日期长的情况）
图25 加盖签发人签名章的公文示例
图26 与正文一起装订的附件页示例
图27 与正文不一起装订的附件页示例
图28 一般版记页的示例
图29 带附件的版记页的示例
图30 主送机关移到版记中的示例
图31 横排A4纸型表格示例1
图32 横排A4纸型表格示例2
图33 信函格式公文首页示例
图34 信函格式公文末页示例
图35 命令（令）公文示例
图36 联合发布命令（令）示例
图37 会议纪要首页示例
图38 会议纪要末页示例
图39 A4型公文用纸页边及版心尺寸
图40 公文首页版式
图41 联合行文公文首页版式1
图42 联合行文公文首页版式2
图43 公文末页版式1
图44 公文末页版式2
图45 联合行文公文末页版式1
图46 联合行文公文末页版式2
图47 附件说明页版式
图48 带附件公文末页版式
图49 信函格式首页版式
图50 信函格式末页版式
图51 命令（令）格式首页版式
图52 纪要格式首页版式
图53 纪要格式末页版式

前言/序言

《党政机关公文格式》国家标准应用指南——精炼实用，助您规范公文写作 在党政机关的日常工作中，公文是传递信息、发布指令、记录事项、进行交流的重要载体。一套科学、规范、统一的公文格式，不仅是党政机关依法行政、高效运转的基本要求，更是体现组织严谨性、提升工作效率、塑造良好形象的关键。国家标准GB/T9704-2012《党政机关公文格式》的出台，为规范党政机关公文写作提供了权威遵循。本书《党政机关公文格式》国家标准应用指南，旨在深入浅出地解读这一国家标准，为广大公文工作者提供一份操作性强、实用性高的参考工具。 本书并非仅仅是对GB/T9704-2012标准的简单复述，而是基于多年来在党政机关公文实践中的经验积累，以及对标准内涵的深刻理解，提炼出的精要内容，并辅以大量生动、典型的实例，力求让读者在最短的时间内掌握公文格式的核心要义，并能熟练应用于实际工作中。本书的核心目标是帮助您： 清晰理解标准内涵： 深入解析GB/T9704-2012标准的每一个条款，阐释其制定的背景、目的以及在实践中的具体意义。 精准掌握格式要素： 详细讲解公文的组成部分，包括但不限于：公文的组成要素（如发文字号、密级、发文单位、日期等）、各类文种的结构要求、文字和数字的表达规范、成文日期格式、印章的盖印规范等。 高效解决实践难题： 针对公文写作中常见的疑难问题，提供切实可行的解决方案和操作建议。 提升公文处理效率： 通过规范化操作，减少返工和修改，从而大幅提升公文处理的效率。 展现专业素养： 熟练掌握并应用公文格式，是党政机关工作人员专业素养的重要体现。 本书的主要特色与内容亮点： 1. 紧扣国家标准，精准解读： 本书严格依据GB/T9704-2012《党政机关公文格式》国家标准进行编写，确保所有内容均符合最新、最权威的规定。我们将逐条分析标准中的各项要求，力求做到严谨、准确、不偏不倚。例如，在讲解“发文字号”时，我们将详细说明其构成要素、排列顺序、使用注意事项，并结合实际案例展示正确和错误的写法，让读者一目了然。 2. 化繁为简，直击要点： 国家标准的内容可能较为宏观和原则化，而实际操作中则需要更具体的指导。本书将标准中的原则性要求转化为具体、可操作的规范，例如，在规范“主送机关”时，不仅会告知其位置和写法，还会根据不同情况（如对上、平行、对下）给出具体建议，并强调避免的常见错误。 3. 海量精选案例，学用结合： “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”理论知识需要通过实践来巩固。本书收集了大量来自不同层级、不同类型党政机关的公文范例，这些范例均经过精心筛选和修改，能够真实反映公文写作的常见场景和处理方式。通过对这些案例的分析，读者可以直观地感受到标准的落地应用，并从中学习到解决实际问题的技巧。我们将对比展示规范与非规范的公文片段，让读者深刻体会到规范化的重要性。 4. 突出细节，注重规范： 公文的规范性体现在每一个细节之中。本书将特别关注那些容易被忽视但至关重要的细节，例如，标题中的标点符号使用、正文的层次划分、标点符号的正确运用、数字的表达规范（例如，年份、时间、货币单位、百分比等的书写）、图表的规范绘制、引用规范等。我们相信，正是这些细节的到位，才能真正做到公文的严谨与专业。 5. 解决常见疑难，提供实用技巧： 在公文处理过程中，许多工作人员会遇到各种各样的问题，例如，如何确定公文的文种、如何正确起草标题、如何使用正确的发文字号、如何处理文件的密级和保密期限、如何准确界定主送机关、如何进行文件的编号和归档等。本书将针对这些常见痛点，提供详细的解答和实用的操作技巧，帮助读者高效、准确地完成公文的各项处理流程。 6. 强调标准更新理念： 虽然本书主要围绕GB/T9704-2012版本展开，但我们也将在适当之处引导读者关注标准的更新和发展趋势，培养其持续学习和适应变化的意识。 本书的章节结构（部分预览，非全貌）： 第一章：引言 党政机关公文的重要性与规范化的必要性 GB/T9704-2012《党政机关公文格式》国家标准的出台背景与意义 本书的编写目的、特色与阅读指南 第二章：公文格式总则 公文的构成要素解析（封面、正文、附件、页码等） 公文用纸、印制的基本要求 公文的字体、字号、行距、段落格式规范 第三章：公文通用组成部分详解 发文字号： 构成、编写规则、使用注意事项，示例分析 密级和保密期限： 确定原则、标识方法、管理要求 发文机关标识： 规范写法、使用规范 主送机关： 确定原则、写法、常见错误分析 标题： 构成要求、写法技巧、不同文种标题特点，错误标题辨析 正文： 结构层次、段落划分、逻辑清晰的写作要领 成文日期： 编写格式、使用规范、特殊情况处理 印章： 盖印位置、大小、规范要求，示例演示 附件： 标示方法、规范要求 页码： 编写格式、位置规范 第四章：常用党政机关公文文种格式解析 决定： 结构、内容要点、格式规范 公告： 作用、格式要求、示例 通告： 区别与公告、格式要点 意见： 作用、起草要领、格式规范 通知： 常用文种、重点事项通知、格式要求 通报： 目的、格式特点、奖惩通报写法 报告： 向上级汇报的规范、格式要素 请示： 必须遵循的原则、格式要求 批复： 对请示的规范回复 函： 平行或下级机关之间发文的特点、格式 纪要： 会议纪要的规范写法 第五章：数字、文字、标点符号使用规范 数字、日期、时间、货币、度量衡、百分比等表达规范 汉字、外文字母、阿拉伯数字的混合使用规范 常用标点符号在公文中的规范使用（句号、逗号、顿号、分号、冒号、问号、感叹号、引号、括号、书名号、省略号、破折号、连接号、着重号、删除线、圈点等） 第六章：公文处理中的常见问题与对策 如何准确选择文种 标题拟制技巧与常见误区 主送机关的界定与使用 发文字号的填写与管理 如何规范使用印章 公文的审核、签发与发布流程 公文的归档与管理 第七章：附录 GB/T9704-2012《党政机关公文格式》国家标准全文（如有需要，可选择性收录或说明获取途径） 常用公文格式检查表 本书的编写团队由长期从事党政机关公文写作、审核、管理工作的资深专家组成，他们深谙公文写作的理论与实践，对国家标准有着深刻的理解，并具备丰富的实操经验。我们将以严谨的态度、务实的风格，为您呈现一本真正有价值的应用指南。 无论您是初入党政机关的文秘人员，还是经验丰富的公文处理者，抑或是需要接触和处理党政公文的其他相关人员，本书都将是您提升公文写作与处理能力、掌握国家标准精髓的得力助手。通过阅读本书，您将能更加自信、准确地完成各项公文工作，为单位的依法行政和高效运转贡献自己的力量。

评分☆☆☆☆☆

这本书的内容组织逻辑性极强，简直就像是为初学者量身定制的“通关宝典”。它没有直接抛出枯燥的条文，而是采取了一种循序渐进的教学方式。开篇部分对基础概念的梳理非常到位，即便是对公文写作接触不多的读者，也能迅速建立起对规范框架的整体认知。随后，每一章的深入讲解都紧密结合了实际应用场景，例如，在谈到标题拟制时，书中列举了大量正反面的案例对比，这种“对比学习法”极大地提高了理解效率。更值得称赞的是，它对一些容易混淆的细节进行了特别的标注和强调，比如不同文种在特定要素上的微小差异，都被细致地剖析了出来。阅读过程中，我感觉作者像是一位经验丰富的老师，总能在关键节点给出精准的提示，让人少走了很多弯路，非常实用。

评分☆☆☆☆☆

从一个资深文秘的角度来看，这本书的价值不仅仅在于解释了国家标准本身，更在于它为我们提供了一种系统性的思维框架。它引导我们跳出“机械模仿”的误区，去理解规范背后的逻辑和原则。书中对于文件要素之间的内在联系进行了深刻的剖析，比如，标题的简练性如何服务于公文的效率原则，以及版面布局的均衡性如何体现党政机关的庄重形象。这种对规范背后“精神内核”的挖掘，使得我们在撰写公文时，不再是生硬地套用模板，而是能够根据文件的实际需求，灵活而恰当地运用这些准则。它成功地将“格式”从外在的约束提升到了内在的规范意识层面，极大地提升了我们整体的公文素养，这是许多纯粹的条文汇编所无法企及的高度。

评分☆☆☆☆☆

这本书的装帧设计着实让人眼前一亮，封面配色沉稳大气，用色考究，透着一股专业和严谨的气质。书脊的字体设计也十分精妙，既保持了标准规范的严肃性，又不失现代感。作为一本应用指南，它在版式布局上确实下足了功夫，排版清晰明快，章节标题和正文之间的留白恰到好处，阅读起来毫无压迫感。特别是那些图文并茂的示例，无论是横向排版还是纵向对齐，都处理得一丝不苟，让人一眼就能抓住重点。装订质量看起来也很扎实，即便经常翻阅，也不用担心书页松散的问题。我尤其欣赏它在图示细节上的处理，那些箭头、线条的粗细和颜色都经过精心考量，完美地烘托了文字内容的逻辑关系。总的来说，从拿到手的第一印象来看，这本书的实体品质完全符合其作为国家标准应用参考书的定位，是一本值得细细品味的工具书。

评分☆☆☆☆☆

这本书的实用性可以说是做到了极致，它更像是一本可以随时放在手边查阅的“速查手册”，而不是一本需要从头读到尾的理论著作。在处理特定疑难问题时，这本书的索引和目录设计简直是神来之笔。当我急需确认某个信笺抬头的具体规格时，只需翻到相应章节，相关的图例和尺寸数据便一目了然，完全不需要在冗长的文本中进行地毯式搜索。特别是它附带的那些表格化总结，将不同文种（如请示、报告、通知）的关键要素进行横向对比，极大地节省了横向校验信息的时间。这种“即时满足”的设计理念，对于快节奏的办公环境来说，是极大的加分项，确保了我们在实际操作中能够迅速、准确地应用规范。

评分☆☆☆☆☆

我发现这本书在语言表达上，采用了非常贴近一线工作者的口吻，这在官方标准解读类书籍中是比较难得的。它没有过度使用晦涩难懂的术语，即使是那些技术性极强的规范要求，也被作者巧妙地转化为平实易懂的白话阐述。这种亲切的叙述风格，极大地降低了学习门槛。比如，在解释关于印章位置和版心距离的规定时，书中使用了大量的“经验之谈”，这些经验总结非常接地气，让人感觉这不是在看冷冰冰的条文，而是在听一位老前辈的经验传授。这种“有温度”的文字处理，使得原本可能枯燥的标准化学习过程变得生动有趣，让我愿意主动地去钻研那些过去可能选择性略过的细节。读完后，我感到自己不仅掌握了“怎么做”，更理解了“为什么要这么做”。

评分☆☆☆☆☆

书有些破图书、音像商品评价积分规则调整啦！对10元以上商品发表大于500字心得的评价才可获得奖励

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书很好，书脊折了。

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发货很快，服务很好。价格便宜，还能用券，以后就在京东买了。

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京东双十一的口号是&ldquo;快，才痛快&rdquo;我现在显然是不痛快了。

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好好好好好好

评分☆☆☆☆☆

包装弄坏了，懒得换了

评分☆☆☆☆☆

员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订。

评分☆☆☆☆☆

工具书，提供很多帮助，确实好用～

评分☆☆☆☆☆

纸张质量不错，以后工作中很有可能会经常用得到，细节出真知啊出真知