编辑推荐
《巧利用更高效:时间管理的100个技巧》选题新颖,写法新颖,内容实用、简洁,一目了然,不涉及讲时间管理多么重要这样的空洞理论,而是用很多图表、图示、直接明确的语言给读者提供时间管理的工具和技巧。本书提供的练习大部分简单实用,有的具有很强的趣味性和参与性。趣味性与实用性是本书一大的特色。练习与游戏是培训过程中经常用到的教学形式,练习具有很强的参与性和趣味性,深受读者喜爱。
《巧利用更高效:时间管理的100个技巧》定位为活泼、好玩、简单,让读者在不知不觉中掌握时间管理方法。本书附赠一本加强个人时间管理的小手册。
内容简介
《巧利用更高效:时间管理的100个技巧》提供100个使用时间和提高效率的时间管理技巧,如猴子法则、阿尔卑斯山法则、衣柜整理法、思维导图等具体实用性工具的方法,帮助读者学会高效利用时间,在较短的时间里完成重要而紧迫的任务,砍掉浪费时间的行为。有效管理时间,让你从杂乱无序的工作中解脱出来,告别忙碌低效状态。
作者简介
我们曾在拖延的恶习里苦苦挣扎,在拖延的裹挟下,沦落为萎靡不振的讨厌鬼!
终于有一天, 被拖延折磨的疲惫不堪的我们,走到了一起,组成了战拖小分队,我们誓言要把拖延从我们的生活中清理出去。如今战拖小分队成效卓然。
小分队战拖硕果要归功于下面几位大虾:
网友原叶:心理学硕士,他从心理层面深挖掘出了拖延的原因,他总是谆谆告诫分队成员:拖延和人性纠缠在一起,拖延隐藏于内心各个角落,战胜拖延首先找到拖延的深层心理原因。
网友曾来:效率专家,他专注于时间管理和压力管理。他督促分队成员每日制定行动计划,每晚反省行动计划是否按时完成?日清日毕是他的行事守则。有效管理时间、排除内心不理性的信念,是战拖的两大有力武器。
网友虾米:人力资源高层管理者,他认为职场中的焦虑和压力是拖延的主因。他津津乐道于如何消除职场倦怠、保持职场热情,他的业绩斐然,他给分队的每个成员都注入了动力和热情。
内页插图
精彩书评
时间犹如流逝的江河,一切东西都被置于其中席卷而去。
——哲学家 黑格尔
一项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。人人都需要掌握时间管理的方法和理念。没有时间的保障,任何工作按时完成都是不可能的。
职场人士应该学会统帅时间,驾驭时间,充分利用好时间。只有这样,才能在有限的时间内高效高质地完成工作任务。时间的利用,关键在于掌握利用时间的方法和技巧。
只有巧妙管理时间、合理利用时间,才能发挥时间的最大价值。不会管理时间就不能管理一切,时间管理其实就是个人进行的人生管理。
学习时间管理,目的是希望每位职场人士在未来的历程中,每一天的工作都是有效率的,而每一天的效率都会让你与未来的目标更接近。
——编辑寄语
目录
第1篇 谁偷走了你的时间?
第1章 找到“时间陷阱”
导言:情不自禁掉入“时间陷阱”
技巧1 制作时间流逝表
技巧2 计算自己的时间价值
技巧3 拖延是时间无声的杀手
技巧4 浪费时间是时间的最大杀手
技巧5 列出清单,戒掉浪费时间的坏习惯
技巧6 隔离“电视杀手”
技巧7 拒绝“资料杀手”
技巧8 去除条理不清
技巧9 巧用小段时间
第2章 不佳状态让你坠入穷忙的深渊
导言: 你是穷忙族吗?
技巧10 无形的时间杀手——工作狂
技巧11 危机是最折磨你的时间杀手
技巧12 后悔是最“优雅”的“时间杀手”
技巧13 自卑是抹杀时间的罪魁祸首之一
第2篇 步入时间管理之门
第3章 五个经典时间管理理念
导言:每个人必须学会时间管理
技巧14 正确计划
技巧15 设定明确的目标
技巧16 时间管理规划必不可少
技巧17 列出轻重缓急
技巧18 克服拖延
第4章 先做重要而紧迫的事情
导言:把事情进行排序,先做应优先处理的事情
技巧19 列出前十项工作清单
技巧20 制订A、B、C类工作顺序
技巧21 排出轻重缓急时间表
技巧22 猴子法则处理不重要但紧迫事情
技巧23 测试你的紧迫指数
技巧24 如果我是亿万富翁
技巧25 挑选该做的事
第5章 制订时间管理计划
导言:计划就是赢得时间
技巧26 制订每日计划表
技巧27 制订你的周计划
技巧28 制订你的月计划
技巧29 目标不同,计划不同
技巧30 为项目制订一份计划
技巧31 阿尔卑斯山法制订日计划
技巧32 用衣柜整理法进行计划
技巧33 在计划与计划之间留空余时间
技巧34 为行动计划找一个动机
技巧35 弄清完成某个计划所需的时间
技巧36 剔除掉拖延计划的任务
第6章 为自己设定目标
导言:明确的目标是前进的方向
技巧37 你想成为一个什么样的人?
技巧38 我现在的处境如何?
技巧39 制作了解自我卡
技巧40 制作你的个人才能表
技巧41 写出你的中长期目标
技巧42 制订短时间目标
技巧43 用思维导图确定目标
技巧44 列出你的A级目标
技巧45 根据A级目标列出行动方案
技巧46 给你的目标设定时间期限
技巧47 目标分解
技巧48 将目标转化为习惯
技巧49 制作习惯培养卡片
第7章 排除干扰,掌控自己的时间
导言:专注是种力量,排除干扰
技巧50 是什么在阻碍你做重要的事?
技巧51 勇敢说“不”,杜绝不速之客
技巧52 电话既是时间工具又是时间杀手
技巧53 拒绝垃圾短信
第3篇 成为高能效人士
第8章 规划时间,每一天都高效
导言:你浪费了多少时间?
技巧54 制作待办事项清单
技巧55 必备三种待办事项清单
技巧56 时间日志
技巧57 工作日记
第9章 善用工具,既省时又高效
导言:充分利用小工具
技巧58 通讯录
技巧59 便利贴
技巧60 名片
技巧61 传真机
技巧62 电脑
技巧63 网络
第10章 了解你的时间规律,提高效率
导言:为什么会瞎忙?
技巧64 高效自我评估表
技巧65 你每日的工作量是多少?
技巧66 计算生理状态
技巧67 记录效率周期表
技巧68 记录我的时间模式
技巧69 三个问题帮你提高效率
技巧70 效率手册
技巧71 运用20/80法则
第11章 职场高效秘诀
导言:不懂方法,白做很多“无用功”
技巧72 A、D制工作法
技巧73 工作环境与工作效率
技巧74 建立高效办公区
技巧75 在自己的领域内精益求精
技巧76 让工作达到“Flow”状态
技巧77 制作并运用标准工作程序
技巧78 每天静坐半小时
第12章 挤出海绵里的水——省时秘诀
导言:学会挤时间和利用业余时间
技巧79 早起床一小时
技巧80 看报纸的方法
技巧81 制作阅读时间计划表
技巧82 控制电子邮件数量
技巧83 减少会议时间
技巧84 请关掉电视和电脑
第13章 善用零碎时间
导言:培养善用时间的好习惯
技巧85 我的梦想一天
技巧86 看看你浪费了多少零碎时间
技巧87 避开高峰时间
技巧88 同时做两件事
技巧89 按时赴约和预防对方迟到
技巧90 利用候客室
技巧91 利用洗漱时间
第4篇 高效+有序=快乐生活
第14章 告别杂乱、疲惫的生活
导言:该休息就休息
技巧92 我真的需要保存这些杂物吗?
技巧93 东西放在固定的地方
技巧94 简单你的衣橱
技巧95 按照你的方式过节
技巧96 好好安排睡眠时间
第15章 简单快乐的生活
导言:人生有多少时间?
技巧97 把逛超市的时间减少一半
技巧98 把阳台改造成菜园
技巧99 简单饲养你的宠物
技巧100 住小一点的房子
前言/序言
告别被时间追赶的日子,掌握主动权,让每一分钟都闪耀价值。 你是否曾被堆积如山的工作压得喘不过气?是否总觉得时间不够用,理想与现实之间总是隔着一条难以逾越的鸿沟?你渴望提高效率,却不知从何下手?你希望拥有更多自由支配的时间,去陪伴家人、发展兴趣,或是仅仅享受片刻的宁静? 如果这些问题触动了你内心深处的共鸣,那么,这本《巧利用更高效:时间管理的100个技巧(附时间管理行动手册)》将是你开启全新生活方式的钥匙。这本书并非虚无缥缈的理论空谈,而是凝聚了无数实践者经验的精华,是一份切实可行的行动指南,旨在帮助你摆脱时间的束缚,成为时间的主人,从而实现工作与生活的平衡,乃至人生目标的腾飞。 为什么我们会被时间“绑架”? 在现代社会快节奏的洪流中,时间仿佛成了最稀缺的资源。我们常常陷入一种“忙碌”的假象,看似在不停地奔波,实则效率低下,事倍功半。究其原因,往往是我们未能真正理解时间、尊重时间,并掌握与之和谐共处的方法。 目标模糊,方向不明: 缺乏清晰的人生目标和短期规划,导致我们容易被琐事牵着鼻子走,不知道什么才是真正重要的事情,从而在无谓的消耗中浪费宝贵的时间。 优先级混乱,眉毛胡子一把抓: 面对源源不断的信息和任务,我们往往难以分辨轻重缓急,习惯性地将所有事情都视为紧急,最终导致精力分散,重要的事情被延误。 拖延症作祟,明日复明日: “等会儿再说”、“明天再做”的想法,如同慢性毒药,一点点蚕食着我们的行动力,最终让曾经的计划化为泡影,留下无尽的悔恨。 干扰不断,精力分散: 社交媒体的推送、突如其来的电话、同事的打断……这些无孔不入的干扰,像一个个窃贼,悄悄地偷走我们宝贵的注意力,让我们难以进入深度工作的状态。 缺乏有效的工具与方法: 尽管我们渴求改变,但如果没有科学、系统的方法作为支撑,我们的努力往往会陷入无效的循环,难以看到显著的成效。 能量管理不足,身心疲惫: 身体是革命的本钱,当身体或精神长期处于疲惫状态时,即使有再好的时间管理技巧,也难以发挥其应有的作用。 《巧利用更高效》将带你走出时间管理的泥沼,迎接全新的自我。 这本书将从多个维度,深入浅出地剖析时间管理的奥秘,为你提供一套完整、系统且极具操作性的解决方案。我们深知,每个人都有自己独特的工作和生活节奏,因此,本书的100个技巧并非一成不变的教条,而是为你提供一个丰富的工具箱,你可以根据自己的实际情况,灵活选取、搭配、调整,找到最适合自己的时间管理之道。 本书将为你揭示的100个实用技巧,涵盖了时间管理的方方面面: 一、 明确目标与规划:让行动有方向,让努力有意义 SMART原则的落地应用: 如何将模糊的愿望转化为具体、可衡量、可达成、相关性强、有时限的目标?本书将提供详细的步骤和案例,帮助你设定清晰可行的目标。 长期、中期、短期目标的联动: 如何让你的日常行动与人生长远愿景保持一致?学习如何拆解大目标,制定层层递进的执行计划。 优先级矩阵的巧妙运用: 掌握“重要且紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不重要不紧急”四个象限,让你一眼洞悉任务的本质,做出最优决策。 周、日计划的制定与执行: 如何有效地规划你的每一周、每一天,确保关键任务得到优先处理?学习制作出既有弹性又充满执行力的日程表。 “要事第一”的思维模式: 培养识别并专注于真正重要之事的能力,拒绝被不重要但紧急的事情所裹挟。 二、 提升效率与专注力:让每一分钟都发挥最大效能 番茄工作法精讲: 深入理解番茄工作法的原理,并掌握如何根据自身情况调整番茄时长与休息时间,最大化专注力。 时间块(Time Blocking)的艺术: 如何将一天的时间分割成块,为特定的任务分配固定的时间段,从而避免任务切换带来的损耗。 批处理(Batching)的威力: 学习如何将同类型、同性质的任务集中处理,一次性完成,减少重复启动和关闭任务所需的时间和精力。 深度工作(Deep Work)的炼成: 掌握进入“心流”状态的秘诀,屏蔽外界干扰,全身心投入到高难度、高价值的工作中。 减少任务切换的策略: 了解频繁切换任务的代价,并学习有效避免和应对任务切换的方法。 专注力训练技巧: 探索提升专注力的科学方法,如正念练习、冥想等,让你的大脑更聚焦。 如何有效利用碎片时间: 抓住零散的时间,进行短暂但有意义的学习、思考或准备工作。 三、 克服拖延与管理干扰:重塑你的执行力 识别拖延的心理根源: 了解自己拖延的真正原因,从心理层面入手,从根本上解决问题。 “五分钟原则”的强大力量: 启动一项任务只需五分钟?你会发现,开始总是最难的,一旦开始,继续下去就容易得多。 奖励机制的巧妙设计: 设定适当的奖励,激励自己完成任务,让努力变得更有趣、更有动力。 “吃掉那只青蛙”的行动哲学: 每天第一个处理最困难、最重要,但也是你最不想做的任务,一劳永逸。 建立“无干扰区”: 学习如何主动管理和屏蔽各种干扰源,包括数字干扰和人际干扰。 “非紧急勿扰”的沟通艺术: 学会礼貌地拒绝不必要的打扰,保护自己的工作时间。 利用技术工具对抗干扰: 推荐并演示各类能够帮助你屏蔽干扰、提高专注度的应用程序和工具。 四、 能量管理与身心健康:让高效可持续 识别你的精力周期: 了解一天中精力最充沛和最低谷的时段,并据此安排任务。 规律作息的重要性: 建立健康的睡眠习惯,是保持充沛精力的基石。 高效休息的艺术: 学习如何在短暂的休息时间里,真正地恢复精力,而不是继续消耗。 饮食、运动与时间管理的关系: 探索健康生活方式如何直接影响你的工作效率和时间管理能力。 情绪管理与压力释放: 如何在压力下保持冷静,高效地处理问题,避免负面情绪影响工作。 “为自己充电”的重要性: 认识到定期为自己补充能量、进行放松是保持长期高效的关键。 五、 时间管理工具与方法论:为你量身定制解决方案 电子日历、待办事项清单App的进阶用法: 充分利用现代科技,让你的日程管理更加智能化。 项目管理工具的应用: 学习如何用更专业的工具来管理复杂项目,确保进度。 GTD(Getting Things Done)的实践指南: 深入理解GTD的核心理念,并将其融入你的日常工作流程。 时间追踪的意义与方法: 了解自己的时间都花在哪里,是优化时间管理的第一步。 如何建立一套属于自己的时间管理体系: 结合本书提供的各种技巧,为你构建一套独一无二、行之有效的时间管理系统。 持续改进与反思: 学习如何定期回顾和评估你的时间管理策略,并进行动态调整。 《时间管理行动手册》:学以致用,即刻改变 本书的另一大亮点,便是随附的《时间管理行动手册》。这本书绝非简单的理论罗列,而是将书中的100个技巧,以更加具象化、可操作的方式呈现。手册中包含: 可打印的模板: 如每周/每日计划表、目标设定工作表、任务优先级矩阵图等,你可以直接打印使用,快速上手。 实操练习: 针对每个关键技巧,设计了具体的练习题或场景模拟,帮助你加深理解,并在实践中掌握。 行动清单: 将零散的技巧转化为可执行的行动步骤,让你知道“下一步该做什么”。 问题解决指南: 针对常见的时间管理困境,提供针对性的解决方案和备选策略。 反思与复盘模块: 引导你定期回顾自己的执行情况,找出不足,不断优化。 拥抱高效,重塑人生 《巧利用更高效:时间管理的100个技巧(附时间管理行动手册)》是一本送给每一个渴望改变、追求卓越的你的礼物。它不仅仅是关于如何更好地利用时间,更是关于如何更有意义地生活,如何实现你的梦想,如何让你的人生,过得更加精彩、充实和自由。 别再让“没时间”成为你前进的借口。现在,是时候拿起这本书,开启你的时间管理之旅,告别被时间追赶的日子,拥抱一个更高效、更从容、更自由的自己!行动起来,让这本书成为你人生转折点上最得力的伙伴。