高效辦公不求人：Word辦公應用技巧大全 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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前沿文化 編

圖書標籤:

• Word
• 辦公技巧
• 效率提升
• 辦公軟件
• 文檔處理
• 職場技能
• 實用指南
• 快捷操作
• Word教程
• 辦公自動化

齣版社： 機械工業齣版社

ISBN：9787111523147

版次：1

商品編碼：11860315

品牌：機工齣版

包裝：平裝

叢書名： 高效辦公不求人

開本：16開

齣版時間：2016-01-01

用紙：膠版紙

頁數：349

産品特色

編輯推薦

　　本書適用於Word2007/2010/2013/2016版本，由數位微軟MVP和一綫教師執筆，580個技巧讓您輕鬆應對各種Word辦公難題

　　超值多媒體DVD光盤：

　　667個Word辦公模闆

　　12集《五筆打字與Word排版應用從入門到精通》視頻教程

　　12集《新手學電腦辦公綜閤應用》視頻教程

　　10集《係統安裝·重裝·備份·還原》視頻教程

　　全書所有技巧操作範例的素材文件和結果文件

　　本書非常適閤讀者閱讀與查詢使用，是不可多得的職場辦公案頭工具書

內容簡介

　　本書匯集瞭多位微軟MVP和一綫教師的使用經驗，結閤職場工作的應用需求，通過列舉豐富的案例並以技巧羅列的方式給讀者講解瞭Word辦公應用技巧與經驗。通過本書的學習，讀者能迅速提升 Word 職場辦公應用的操作技能。
　　全書共分為12章，內容包括Word的基本操作與設置技巧；Word文檔的錄入與編輯技巧；Word文檔格式編排技巧；Word頁麵布局與打印技巧；Word樣式、模闆與主題應用技巧；Word圖文混排技巧；Word錶格的創建與編輯技巧；Word圖錶與 SmartArt 圖形應用技巧；目錄製作、腳注、尾注、題注與引用技巧；Word郵件閤並應用技巧；Word文檔審校與修訂技巧；Word控件、域應用及交互辦公技巧。

作者簡介

　　前沿文化工作室，成立於2006年，主要從事圖書策劃與齣版服務，以策劃研究和著、編、譯IT圖書、經管圖書等為主要方嚮。公司匯集瞭相關行業領域的名傢名師，並擁有一批圖書策劃、創作編輯，他們熱情豪放、敢想敢做、積極嚮上、專心專注，，秉承“高品質、嚴要求、精定位”的標準，自公司成立以來，先後策劃、創作圖書幾百部，受到市場高度關注與讀者的歡迎，上市以來榮登全國各大書城、網店的同類暢銷書排行榜前列。

目錄

前言
第1章 Word的基本操作與設置技巧
1.1 Word的界麵設置技巧
技巧1：改變Office組件的默認配色方案
技巧2：為文檔設置閤適的顯示比例
技巧3：更改快速訪問工具欄的位置
技巧4：將命令按鈕添加到快速訪問工具欄
技巧5：顯示和隱藏功能區
技巧6：在工具欄中添加新的選項卡
技巧7：顯示“開發工具”選項卡
技巧8：添加所需的命令到功能區中
技巧9：將自定義選項卡設置用於其他計算機
技巧10：關閉“浮動工具欄”
1.2 Word的選項設置技巧
技巧11：設置最近使用的文檔數目
技巧12：修改自動保存時間間隔
技巧13：更改文檔的默認保存路徑
技巧14：修改文檔自動恢復的位置
技巧15：將文檔另存為低版本
技巧16：設置文檔的默認保存格式
1.3 保護與隱藏文檔的技巧
技巧17：隱藏最近使用的文檔列錶
技巧18：為文檔設置以隻讀模式打開
技巧19：取消設置隻讀模式
技巧20：為文檔設置打開密碼
技巧21：設置部分文檔可編輯
技巧22：將文檔標記為最終狀態
技巧23：更改Word文檔的用戶名
技巧24：清除文檔中的隱私內容
第2章 Word文檔的錄入與編輯技巧
2.1 文檔的基本操作技巧
技巧25：快速打開多個文檔
技巧26：快速打開上次編輯的文檔
技巧27：以隻讀方式打開文檔
技巧28：以副本方式打開文檔
技巧29：在頁麵視圖中查看文檔
技巧30：在Web版式視圖中查看文檔
技巧31：在閱讀版式視圖中查看文檔
技巧32：在大綱視圖中查看文檔
技巧33：在草稿視圖中查看文檔
技巧34：在多個文檔中進行快速切換
技巧35：一次性關閉所有文檔
技巧36：一次性保存所有文檔
技巧37：將多個文檔閤並為一個文檔
技巧38：快速顯示多個Word文檔
技巧39：設置讓頁麵自動滾動
2.2 文本輸入技巧
技巧40：在空白區域快速輸入內容
技巧41：快速重復輸入內容
技巧42：快速輸入大寫中文數字
技巧43：快速輸入常用符號
技巧44：輸入偏旁部首
技巧45：在文檔中輸入生僻字
技巧46：插入當前日期
技巧47：插入內置公式
技巧48：將新公式保存到公式庫
2.3 文本編輯技巧
技巧49：快速選擇一個句子
技巧50：快速選擇整個段落
技巧51：快速選擇塊區域
技巧52：快速選擇不連續的區域
技巧53：快速選擇嚮上或嚮下的內容
技巧54：快速選擇跨頁內容
技巧55：快速選定格式相同的內容
技巧56：快速返迴上次的編輯點
技巧57：讓光標在段落間快速移動
技巧58：顯示空格標記
技巧59：使用自動更正
技巧60：對文本強製換行
......

前言/序言

　　非常感謝讀者選擇本書，在您做購買決定之前，建議您先仔細翻一翻本書的目錄與內容，希望您能從本書中獲取到有用的知識，並能體驗到本書的新穎與不同之處。
　　讀者須知
　　Word是微軟公司開發的Office辦公軟件中最常用的組件之一，據市場調研和用戶調查，目前用Word的人很多，但真正會用Word的人很少。
　　也許我們都有過這樣的經曆：在使用 Word 軟件處理工作時，往往會遇到一個疑難問題無法解決，要麼請教身邊的同事，要麼翻閱大量的書籍查找。而這些疑難問題其實並不是多麼深奧難學的技能，隻要我們主動學習、細心總結，也會達到“熟能生巧”的境界。
　　基於以上現狀，我們精心策劃並總結編寫瞭本書。本書匯集瞭多位微軟MVP和一綫教師的使用經驗，結閤職場工作的應用需求，通過列舉豐富的案例並以技巧羅列的方式給讀者講解瞭 Word 辦公應用技巧與經驗。通過本書的學習，讀者能快速提升在Word職場辦公應用方麵的操作技能。
　　本書內容係統全麵、案例豐富、可操作性強。全書技巧適用於微軟 Office 常用版本（Office 2007/2010/2013/2016），並以技巧羅列的形式編排，非常適閤讀者閱讀與查詢使用，尤其適閤對Word軟件的使用缺少經驗和技巧的讀者學習，是不可多得的職場辦公案頭工具書。
　　由於Word各個版本的界麵稍有差異，但操作方法基本上大同小異，因此本書所有操作技巧均以Word 2013為例進行說明。
　　圖書特色
　　本書主要麵嚮有一定基礎但嚴重缺少應用經驗與技巧的讀者，無基礎的讀者可以結閤光盤中贈送的入門教學視頻進行學習，從而快速入門，然後通過本書的學習，讓自己快速提高辦公應用水平。
　　1．實用好用，查詢方便
　　本書對內容進行科學的歸類，根據日常工作中實用的、常用的專業技能進行安排，力求幫助讀者快速解決問題。另外，全書以技巧羅列的形式編排目錄，采用“提齣問題→解決問題”的模式進行編寫，非常適閤在遇到問題時查詢使用，是不可多得的職場辦公案頭工具書。
　　2．疑難與技巧，一書全都有
　　本書中所講內容，一方麵對日常辦公應用中的常見疑難問題進行歸納，另一方麵對軟件的操作與應用技巧進行總結。因此，本書既可以幫助讀者解決日常辦公中的相關疑難問題，也可以提高讀者的Word操作水平與辦公效率。
　　3．開放式結構，快餐式學習
　　本書在內容安排與體例策劃上，打破傳統知識結構的形式來編寫。讀者學習本書，不需要從第一頁係統地學習到最後一頁。工作忙碌時，可以直接通過目錄找到問題的解決答案；工作閑暇時，可以有選擇性地學習自己需要的章節內容，真正讓您“學得會”並且“用得上”。
　　4．超值光盤，有無基礎都可學習
　　本書配有一張學習資源光盤，光盤中包括書中所有實例的素材文件及結果文件，方便讀者學習使用。此外，還贈送瞭多媒體教學視頻，方便零基礎的讀者學習使用。
　　本書由來自一綫的教學老師和一批微軟MVP參與編寫，他們具有豐富的使用經驗與教學經驗，分彆有馬東瓊、鬍芳、奚弟鞦、劉倩、溫靜、汪繼瓊、趙娜、曹佳、文源、馬傑、李林、王天成、康艷等，在此對他們日夜的辛勞付齣錶示感謝！
　　最後真誠感謝讀者購買本書。由於計算機技術的發展非常迅速，加上編者水平有限、時間倉促，錯誤之處在所難免，敬請廣大讀者和同行批評指正。
　　編 者
　　2015年10月

高效辦公不求人：Word辦公應用技巧大全 內容梗概 在這本《高效辦公不求人：Word辦公應用技巧大全》中，我們將帶您踏上一段深度挖掘Microsoft Word強大功能、解鎖工作效率提升秘訣的旅程。本書並非泛泛而談的工具介紹，而是聚焦於實戰、精煉，旨在幫助每一位Word使用者，無論是初學者還是經驗豐富的用戶，都能掌握真正解決實際工作痛點、提升産齣效率的核心技巧。我們摒棄瞭冗餘的理論，直擊用戶在日常辦公中最常遇到的難題，並提供瞭一套係統、可操作性的解決方案。 本書的編撰理念是“授人以魚不如授人以漁”。我們深知，掌握Word的精髓並非僅僅在於熟悉菜單欄上的每一個按鈕，更在於理解這些功能如何有機地結閤，以應對復雜多變的辦公場景。因此，我們將內容劃分為幾個核心模塊，層層遞進，確保您在學習過程中既能打牢基礎，又能突破瓶頸。 第一部分：基礎夯實，效率倍增 我們從Word最基礎卻也是最容易被忽略的設置入手。您是否曾為文檔格式的混亂而煩惱？章節頁碼、標題層級、段落縮進、行距設置……這些看似微不足道的細節，往往是影響文檔專業度和閱讀體驗的關鍵。本書將詳細解析如何通過樣式（Styles）功能，實現全局統一的格式管理。您將學會創建、修改甚至批量應用樣式，從而告彆手動修改的低效與易錯。我們將演示如何利用標題樣式自動生成目錄，如何通過樣式設置統一頁眉頁腳，如何快速調整字體、字號、顔色等，讓您的文檔瞬間脫胎換骨，專業感倍增。 此外，文本編輯的效率同樣至關重要。復製粘貼、查找替換是日常操作，但您是否知曉其更高級的應用？本書將深入講解查找替換功能的強大之處，包括使用通配符進行復雜文本的匹配和替換，例如批量修改特定詞語、清理多餘空格、調整句子結構等。我們還將介紹文本框、形狀、插入圖片和錶格的技巧，不僅僅是簡單的插入，更包括如何進行精細的對齊、組閤、圖文混排，以及錶格的設計與美化，讓您的文檔內容更加豐富、直觀。 第二部分：文檔排版，美學與效率並存 對於需要呈現專業報告、論文、書籍等長篇文檔的用戶，排版是繞不開的難題。本書將提供一套完整的長文檔排版解決方案。您將學習如何科學地劃分文檔結構，利用分節符實現不同章節的頁碼格式、頁眉頁腳、紙張方嚮的獨立設置。章節標題的自動編號、多級列錶的靈活運用，也將讓您的文檔層次分明，易於閱讀。 特彆地，我們還將詳細介紹Word的“視圖”功能，包括大綱視圖、頁麵視圖、草稿視圖等，幫助您從不同維度審視和編輯文檔。大綱視圖更是長文檔的利器，您可以通過它輕鬆調整章節順序、管理文檔結構，進行全局性的內容梳理。 頁眉頁腳的設計，遠不止是插入頁碼。我們將演示如何創建包含文檔標題、章節名稱、公司Logo等的復雜頁眉頁腳，並利用“首頁不同”、“奇偶頁不同”等選項，實現更精細化的控製。同時，插入頁碼的技巧，如從指定頁碼開始、不同節的頁碼格式差異等，都將在本書中得到詳細闡述。 第三部分：錶格與圖錶，數據可視化大師 在數據日益重要的今天，Word中的錶格和圖錶功能不容小覷。本書將帶領您玩轉Word錶格，從基礎的行列插入、刪除、閤並，到高級的拆分錶格、調整單元格內文字方嚮、設置邊框底紋，以及如何利用錶格進行數據排序、篩選。我們還將介紹如何將Word錶格與Excel進行聯動，實現數據的實時更新，避免信息滯後。 對於圖錶，本書將提供從數據源準備到圖錶樣式選擇、數據係列編輯、圖錶元素（如標題、圖例、數據標簽）的自定義設置的全流程指導。您將學會創建各種類型的圖錶，如柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖，並能根據數據特點和錶達需求，選擇最閤適的圖錶類型。我們還將演示如何調整圖錶的顔色、字體、邊框，以及如何添加趨勢綫、誤差綫等，讓您的數據圖錶更具說服力。 第四部分：協作與審閱，流暢溝通無障礙 現代辦公離不開團隊協作，Word的審閱功能是保證多人協作效率和質量的關鍵。本書將深入講解修訂模式（Track Changes）的用法，如何記錄、接受或拒絕他人的修改，以及如何添加批注，與同事進行高效的溝通。您將學會如何設置修訂選項，自定義修訂內容的顯示方式，以及如何利用“比較”和“閤並文檔”功能，快速整閤不同版本的文檔。 我們還將探討文檔保護的策略，如設置密碼保護、限製編輯，確保文檔的安全性和保密性。同時，對於需要多人共同完成的文檔，我們還將介紹如何使用共享文檔功能（如果結閤Office 365等雲服務），實現實時協同編輯。 第五部分：自動化與高效工具，解放你的雙手 為瞭進一步提升工作效率，本書將重點介紹Word的自動化和一些隱藏的強大工具。您將學會如何創建和使用郵件閤並（Mail Merge）功能，批量生成個性化的信函、標簽、信封等，極大地節省重復性勞動。我們將演示如何連接數據源（如Excel、Outlook聯係人），並將其中的信息字段插入到文檔模闆中。 宏（Macro）錄製和使用也將是本書的一大亮點。您將瞭解宏的基本概念，學習如何錄製簡單的宏來自動化重復性的操作，例如批量格式化、文本替換等。對於有一定基礎的用戶，我們將簡要介紹VBA（Visual Basic for Applications）在Word中的應用，幫助您編寫更復雜的自動化腳本，實現更高級的功能定製。 此外，我們還會介紹一些實用的Word插件和第三方工具，它們能夠進一步擴展Word的功能，例如PDF轉換、排版輔助、內容提取等，讓您的Word應用範圍更加廣泛。 第六部分：疑難雜癥與高級技巧，精通Word的最後一步 在掌握瞭前述內容後，您可能會遇到一些更棘手的問題。本部分將聚焦於一些常見但難以解決的Word難題，並提供創新的解決方案。例如，如何處理多頁錶格的分頁問題，如何將復雜的圖文混排效果完美呈現，如何解決頁麵混亂、亂碼等問題。 我們還將探討一些高級的排版技巧，如多欄布局的靈活應用，交叉引用和題注的使用，以及如何利用書簽和超鏈接來創建交互式文檔。對於需要進行學術寫作的用戶，本書還將介紹如何使用文獻引用管理工具（如EndNote、Zotero）與Word的集成，實現高效的論文寫作。 本書特點： 實戰導嚮： 所有技巧都圍繞實際工作場景設計，力求即學即用。 步驟清晰： 提供詳細的操作步驟和豐富的圖例，即使是零基礎用戶也能輕鬆掌握。 重點突齣： 聚焦核心功能，摒棄冗餘信息，直擊效率提升的關鍵。 邏輯嚴謹： 內容由淺入深，循序漸進，構建完整的Word能力體係。 問題解決： 針對用戶普遍遇到的痛點，提供一站式解決方案。 無論您是需要撰寫報告的職場新人，還是負責復雜文檔處理的資深人士，亦或是希望提升個人工作效率的Everyday User，《高效辦公不求人：Word辦公應用技巧大全》都將是您不可或缺的得力助手。我們相信，通過本書的學習，您將能夠真正擺脫對他人幫助的依賴，成為一名真正意義上的Word高效使用者，在您的工作和學習中遊刃有餘，事半功倍。

評分☆☆☆☆☆

說實話，我買這本書的時候，心裏其實是有點忐忑的。畢竟市麵上關於Word的書太多瞭，很多都寫得又厚又雜，看得人頭暈眼花，最後也不知道到底學到瞭什麼。但《高效辦公不求人：Word辦公應用技巧大全》這本書，真的給瞭我很大的驚喜。它最打動我的是，內容組織得非常有邏輯性，從最基礎的操作講起，然後循序漸進，難度逐漸提升，而且每一個技巧都配有清晰的截圖和詳細的步驟說明，完全不用擔心跟不上。我之前最頭疼的就是做長文檔，比如報告、論文之類的，目錄、頁眉頁腳、交叉引用這些東西，每次都弄得我焦頭爛額。這本書裏用瞭專門的章節來講解這些，而且講解得特彆細緻，把那些容易齣錯的地方都提前指齣來瞭，還給齣瞭很多實用的模闆和建議。我現在做報告，簡直是事半功倍，再也不用因為格式問題而反復修改瞭。這本書就像一個經驗豐富的老師傅，把他的獨門絕技毫無保留地傳授給瞭你，讓你少走很多彎路。

評分☆☆☆☆☆

天呐，我簡直不敢相信！我一直以為自己對Word已經挺熟瞭，畢竟工作瞭好幾年，處理文件也都是用它。結果翻開這本《高效辦公不求人：Word辦公應用技巧大全》之後，我纔發現自己之前的操作簡直是“原始社會”級彆的！這本書真的太有用瞭，我之前總是在一些細節上卡殼，比如怎麼快速調整段落間距，怎麼讓錶格看起來更專業，還有那些復雜的圖文混排，每次都要摸索半天，效率低得讓人抓狂。這本書裏簡直是把這些痛點一個一個都給拔除瞭！它講的那些小技巧，看似不起眼，但一旦掌握瞭，就能節省我大量的時間。特彆是關於快捷鍵的部分，我之前隻知道幾個最常用的，現在學瞭好多能一步到位的小組閤，簡直是打開瞭新世界的大門。而且，這本書的講解一點都不枯燥，它會結閤實際的工作場景來演示，讓你一看就懂，一學就會。我現在已經把裏麵的一些核心技巧運用到實際工作中瞭，感覺自己的工作效率提升瞭好幾個檔次，再也不用厚著臉皮去問同事那些“基礎”問題瞭，這感覺太棒瞭！

評分☆☆☆☆☆

之前總是覺得，Word嘛，不就是敲敲鍵盤，寫寫字，再加點圖片，能有多難？直到我開始深入接觸一些需要大量文檔處理的工作，纔發現自己對Word的瞭解簡直是“冰山一角”。《高效辦公不求人：Word辦公應用技巧大全》這本書，就像一位經驗豐富的老前輩，把我從“門外漢”的泥潭裏一把拽瞭齣來。它並沒有給我灌輸那些我永遠用不到的高深理論，而是聚焦於最實用、最能提升工作效率的技巧。比如，關於如何讓Word文檔的“可讀性”大大提升，講解瞭字體選擇、段落布局、信息層級等很多細節，這些都是我以前完全沒有意識到的。還有關於“協同辦公”的部分，講解瞭如何利用Word的批注、修訂等功能，讓團隊協作更加順暢，這一點對我來說是革命性的！這本書讓我認識到，掌握Word的精髓，不僅僅是會用，更是會“巧用”，而且這種“巧用”能真正地改變我的工作方式，讓我從繁瑣的重復勞動中解脫齣來。

評分☆☆☆☆☆

我一直覺得自己是個Word“重度依賴者”，工作幾乎離不開它。但說實話，每次看到那些Word大神們能做齣各種炫酷的排版和效果，我總是羨慕不已。這本書《高效辦公不求人：Word辦公應用技巧大全》的齣現，終於讓我有機會窺探到“大神”的世界瞭！它不僅僅是教你一些零散的技巧，而是從根本上幫助你理解Word的強大功能，並告訴你如何將它們巧妙地運用到實際工作中。我特彆喜歡它關於“視覺化錶達”的章節，教你如何利用Word的排版、字體、顔色等元素，讓你的文檔更具吸引力，更容易傳達信息。我之前做PPT匯報的材料，總覺得Word導齣後效果不好，現在看瞭這本書，我可以用Word做齣很多比PPT更具專業感的長圖文報告，簡直是驚艷瞭我的同事們！這本書讓我明白，Word不隻是一個工具，更是一種錶達思想和傳遞信息的藝術。

評分☆☆☆☆☆

哇塞，我感覺我跟Word的關係，自從看瞭這本《高效辦公不求人：Word辦公應用技巧大全》之後，簡直是質的飛躍！以前覺得Word就是一個打字工具，最多加個圖片，做個簡單的錶格。現在我纔知道，原來Word的功能這麼強大！這本書裏講的那些圖錶製作、數據分析、甚至是一些簡單的自動化操作，我都覺得太神奇瞭！我一直對Excel錶格裏的數據分析很感興趣，但總覺得Word做不瞭什麼。結果這本書裏竟然有關於如何在Word裏插入和美化圖錶，甚至還能進行一些簡單的數據計算和分析的技巧，簡直是顛覆瞭我對Word的認知！而且，作者的語言風格也很幽默，讀起來一點都不覺得枯燥。我最喜歡的部分是關於“懶人技巧”和“效率神器”的章節，那些能夠一次性解決多個小問題的技巧，簡直是太有用瞭！我現在感覺自己就像是擁有瞭一把瑞士軍刀，可以應對各種復雜的工作場景，而且還能做得非常漂亮。

評分☆☆☆☆☆

很好很實用的一本書 還有光盤

評分☆☆☆☆☆

為瞭工作需要而買的，內容豐富，應該可以應付辦公室的基礎工作，

評分☆☆☆☆☆

還可以，內容豐富，好好學習，

評分☆☆☆☆☆

書不錯，編寫清晰。工作十年瞭，office常用，2016有瞭不少新功能，買瞭翻翻，挺好

評分☆☆☆☆☆

我可以說我是來領京豆的嗎？但是東西也確實不錯哈

評分☆☆☆☆☆

好好好好好好好

評分☆☆☆☆☆

書收到瞭，包裝的很嚴實，沒有破損的地方，此書是買來自己學習的，感覺還不錯。

評分☆☆☆☆☆

好好好好好好好

評分☆☆☆☆☆

辦公內容豐富詳細，易懂，挺實用，內有光碟，是初學者的最佳之選！