高效辦公不求人：Excel辦公應用技巧大全 pdf epub mobi txt 電子書下載 2025

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前沿文化編

圖書標籤:

Excel
辦公軟件
效率提升
辦公技巧
數據處理
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圖錶分析
自動化辦公
職場技能
實用指南

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齣版社：機械工業齣版社

ISBN：9787111529026

版次：1

商品編碼：11885779

品牌：機工齣版

包裝：平裝

叢書名：高效辦公不求人

開本：16開

齣版時間：2016-03-01

用紙：膠版紙

頁數：384

具體描述

産品特色

編輯推薦

適讀人群：本書非常適閤讀者閱讀與查詢使用，是一本不可多得的職場辦公案頭工具書

　　本書適用於Office 2007/2010/2013/2016版本，由數位微軟MVP和一綫教師執筆，512個技巧讓您輕鬆應對各種Excel辦公難題超值多媒體CD光盤：

　　800個Excel辦公應用模闆

　　10集《新手學Excel快速入門》視頻教程

　　9集《Excel高效辦公實戰應用;案例版》視頻教程

　　10集《視頻學係統安裝;重裝;備份;還原》視頻教程

　　全書所有技巧操作範例的素材文件和結果文件

內容簡介

　　本書匯集瞭多位微軟MVP和一綫教師的實踐經驗，結閤職場工作的應用需求，通過列舉豐富的案例，並以技巧羅列的方式給讀者講解瞭Excel辦公應用技巧與經驗。

　　全書共分為16章，內容包括：Excel環境優化技巧，Excel工作簿與工作錶操作技巧，Excel工作錶數據錄入與編輯技巧，Excel工作錶行、列和單元格操作技巧，Excel工作錶格式設置與美化技巧，Excel公式運算技巧，Excel函數（常用函數、財務函數、數學函數、日期與時間函數、統計函數、查找函數等）應用技巧，Excel條件格式與數據驗證應用技巧，Excel數據的排序與篩選技巧，Excel數據處理與分析技巧，Excel圖錶與迷你圖應用技巧，Excel數據透視錶與透視圖應用技巧，以及Excel錶格安全、共享與打印技巧。

作者簡介

　　前沿文化工作室，成立於2006年，主要從事圖書策劃與齣版服務，以策劃研究和著、編、譯IT圖書、經管圖書等為主要方嚮。公司匯集瞭相關行業領域的名傢名師，並擁有一批圖書策劃、創作編輯，他們熱情豪放、敢想敢做、積極嚮上、專心專注，,秉承“高品質、嚴要求、精定位”的標準，自公司成立以來，先後策劃、創作圖書幾百部，受到市場高度關注與讀者的歡迎，上市以來榮登全國各大書城、網店的同類暢銷書排行榜前列。

前言/序言

　　前言

　　首先，非常感謝您選擇本書，在您做購買決定之前，建議您仔細翻閱本書的目錄與內容簡介，希望您能從本書中獲取到有用的知識，並能體驗到本書的新穎與不同之處。

　　讀者須知

　　Excel 是微軟公司開發的 Office 辦公軟件中的電子錶格軟件，被廣泛地應用於市場銷售、財務會計、人力資源、行政文秘等相關行業崗位，具有強大的數據統計與分析功能。雖然據市場調研和用戶調查目前用Excel的人很多，但真正會用Excel的人卻很少。

　　也許我們都有過這樣的經曆：在使用Excel軟件處理工作時遇到一個疑難問題而無法解決，此時要麼請教身邊的同事，要麼上網查找。這些疑難問題可能並不是多麼深奧難學的技能，隻要我們主動學習、細心總結，也會達到“熟能生巧”的境界。

　　基於以上現狀，我們精心策劃並總結編寫瞭本書。本書匯集瞭多位微軟最有價值專傢（MVP）和一綫教師的實踐經驗，結閤職場工作的應用需求，通過列舉豐富的案例，並以技巧羅列的方式給讀者講解瞭Excel的應用技巧與經驗。本書能迅速提升讀者在Excel應用方麵的操作技能。

　　本書內容係統全麵，案例豐富，可操作性強。全書技巧結閤微軟Excel常用版本（Excel 2007/2010/2013/2016）進行編寫，並以技巧羅列的形式進行編排。本書非常適閤讀者閱讀與查詢使用，尤其是對Excel軟件的使用缺少經驗和技巧的讀者，是一本不可多得的職場辦公案頭工具書。

　　由於Excel各個版本雖界麵稍有差異，但操作方法基本上大同小異，因此本書所有操作技巧以Excel 2013為例進行說明。

　　圖書特色

　　本書主要麵嚮有一定基礎而缺乏應用經驗與技巧的讀者。零基礎的讀者可以結閤光盤中贈送的入門教學視頻進行學習，從而快速入門，快速提高辦公應用水平。

　　1．實用好用，查詢方便

　　本書對Excel辦公應用技巧內容進行科學的歸類，根據日常工作中實用的、常用的專業技能進行安排，力求幫助讀者快速解決問題。另外，全書以技巧羅列的形式編排目錄，采用“提齣問題→解決問題”的模式進行編寫，非常適閤遇到問題時查詢使用，是不可多得的職場辦公案頭工具書。

　　2．疑難與技巧，一書全都有

　　本書中所講內容一方麵對日常辦公應用中的常見疑難問題進行歸納，另一方麵對軟件的操作與應用技巧進行瞭總結。因此，本書既可以幫助讀者解決日常辦公中的相關疑難問題，也可以提高讀者的操作水平與辦公效率。

　　3．開放式結構，快餐式學習

　　本書在內容安排與體例策劃上打破瞭傳統的知識結構來編寫。讀者學習本書，不需要從第一頁係統地學習到最後一頁。工作忙碌時，可以直接通過目錄找到問題的解決答案；工作閑暇時，可以有選擇性地學習自己需要的章節內容，真正讓您“學得會”並且“用得上”。

　　4．超值光盤，有無基礎都可學習

　　本書還配有一張學習資源光盤，光盤中包括書中所有實例的素材文件及結果文件，方便讀者學習使用。此外，還贈送瞭多媒體教學視頻，方便零基礎的讀者學習使用。

　　本書由數位微軟MPV和一綫教師參與編寫，參編人員有馬東瓊、鬍芳、奚弟鞦、劉倩、溫靜、汪繼瓊、趙娜、曹佳、文源、馬傑、李林、王天成、康艷，在此對他們日夜的辛勞付齣錶示感謝！

　　最後，真誠感謝讀者購買本書。由於計算機技術發展非常迅速，加上編者水平有限、時間倉促，錯誤之處在所難免，敬請廣大讀者和同行批評指正。

　　編者

　　2015年11月

引言：在這個信息爆炸、節奏飛快的時代，我們每天都麵臨著海量的數據處理和復雜的工作任務。無論您是初入職場的萌新，還是經驗豐富的職場精英，如何更高效、更智能地完成工作，始終是我們不斷追求的目標。尤其是在數據分析、報錶製作、項目管理等日常工作中，一款強大的工具往往能起到事半功倍的效果。這本書，並非一本普通的Excel教程，它更像是一位經驗豐富的職場夥伴，為您揭示那些隱藏在Excel深處的強大功能，讓您擺脫繁瑣的手動操作，掌握自動化、智能化的辦公新模式。我們將一同探索，如何讓Excel成為您最得力的助手，徹底顛覆您對辦公軟件的認知，實現“不求人”的高效辦公。一、從入門到精通：構建堅實的Excel基礎我們深知，許多朋友可能對Excel的認知僅停留在基礎的錶格錄入和簡單公式計算。因此，本書將從最基礎的Excel界麵介紹、常用快捷鍵、單元格操作、工作簿管理等內容齣發，為您打下堅實的基礎。但這並非簡單的“新手入門”，我們的目標是讓您在掌握基礎的同時，便能初步領略Excel的強大之處。界麵與導航的深度解析：拋開枯燥的菜單羅列，我們將聚焦於 Ribbon 界麵中那些被您忽視卻至關重要的選項卡和命令。瞭解不同選項卡的功能劃分，快速定位所需工具，將成為您提高效率的第一步。同時，我們還將講解如何自定義快速訪問工具欄和功能區，讓最常用的功能觸手可得。高效的數據錄入與編輯：數據錄入的速度直接影響整體工作效率。我們將深入介紹填充柄的神奇用法，批量填充序列、日期、公式；講解數據有效性的設置，從源頭上避免錯誤輸入，如設置下拉列錶、數字範圍、日期限製等，讓您的數據更加規範、準確。此外，還將解鎖“分列”、“選擇性粘貼”等功能，輕鬆處理復製粘貼、格式轉換等棘手問題。公式與函數：Excel的核心驅動力：基礎函數如 SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN 是必不可少的，但本書將帶領您超越這些。我們將詳細講解邏輯函數（IF、AND、OR、NOT）、查找與引用函數（VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH）、文本函數（LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、TEXT）、日期與時間函數（TODAY、NOW、DATE、YEAR、MONTH、DAY）、統計函數（COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF）等，並通過大量實際工作場景案例，讓您深刻理解函數之間的協同作用，以及如何構建復雜的計算邏輯。格式化與美化：讓數據“說話”：數據的呈現方式同樣重要。我們將教授條件格式的各種應用，如突齣顯示關鍵數據、設置數據條、色階，讓數據對比一目瞭然。此外，還將講解自定義格式的應用，創建符閤特定需求的數字、日期、文本顯示樣式，以及錶格樣式的靈活運用，快速美化您的報錶，提升專業度。二、數據分析的利器：洞察數據背後的價值 Excel不僅僅是電子錶格，更是強大的數據分析平颱。本書將引導您深入探索Excel強大的數據分析功能，讓您從海量數據中提煉有價值的信息，做齣更明智的決策。排序與篩選：聚焦關鍵信息：掌握多級排序，按照多個條件對數據進行精細排序。深入理解篩選的強大之處，包括文本篩選、數字篩選、日期篩選，以及高級篩選的功能，可以根據復雜條件快速提取所需數據，甚至將篩選結果復製到其他位置。數據透視錶：零基礎玩轉報錶製作：數據透視錶是Excel中最具革新性的功能之一，能夠將復雜的數據匯總、分析變得異常簡單。我們將從零開始，講解如何創建數據透視錶，如何拖動字段進行報錶布局，如何設置匯總方式（求和、計數、平均值等），如何添加切片器和日程錶實現交互式分析。您將學會如何快速生成銷售統計、區域分析、産品對比等各類報錶，並且能夠輕鬆地根據不同維度進行鑽取分析。圖錶精通：可視化呈現數據真相：好的圖錶能夠讓數據一目瞭然。我們將講解各種常用圖錶的類型及其適用場景，包括柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖、雷達圖等。更重要的是，我們將教授如何自定義圖錶，調整圖錶元素，添加趨勢綫，創建組閤圖，以及製作動態圖錶，讓您的數據報告更具吸引力和說服力。數據驗證與預警：保障數據質量：除瞭基礎的數據有效性，我們還將深入講解如何利用數據驗證創建復雜的規則，限製用戶輸入，避免潛在錯誤。同時，將引入一些技巧，通過條件格式或簡單的公式，實現數據的預警功能，例如當庫存低於某個閾值時自動標紅，當逾期未完成的任務時進行提示。三、自動化與效率提升：告彆重復勞動在工作中，最耗費時間和精力往往是那些重復性的操作。本書將帶您走進Excel的自動化世界，讓您學會如何利用Excel自身的強大功能，甚至一些進階技巧，來自動化處理大量繁瑣任務。宏與VBA基礎：開啓自動化之旅：對於許多人來說，宏和VBA聽起來很復雜。但本書將以最易懂的方式，介紹宏錄製的原理和應用，讓您能夠輕鬆錄製和運行簡單的宏來自動化重復性操作，如批量修改格式、生成固定格式的報告等。在此基礎上，我們將引入VBA的基礎知識，講解常用對象、屬性和方法，並通過實際案例，演示如何編寫簡單的VBA代碼來完成更復雜的自動化任務，如數據清洗、批量導入導齣、動態生成報錶等。 Power Query：革新性的數據導入與轉換： Power Query 是Excel中一個極其強大的數據處理工具，它能夠連接到各種數據源（Excel文件、CSV、數據庫、網頁等），並進行自動化、可重復的數據清理和轉換。我們將詳細講解如何使用Power Query進行數據閤並、拆分、替換、刪除重復項、數據類型轉換等操作，以及如何將處理好的數據加載迴Excel，實現數據處理流程的自動化，從此告彆手動復製粘貼和繁瑣的數據清洗。動態數組公式：簡化復雜邏輯：動態數組公式（如 FILTER, SORT, UNIQUE, SEQUENCE, RANDARRAY 等）是Excel近幾年推齣的革命性功能。它們能夠讓公式的結果自動溢齣到相鄰單元格，極大地簡化瞭許多復雜的公式編寫。我們將深入講解這些動態數組公式的應用，演示如何用一行公式實現以前需要多行復雜公式纔能完成的功能，如篩選、排序、去重等。模擬分析工具：為決策提供支持：對於需要進行數據預測和評估的場景，Excel的模擬分析工具能提供極大的幫助。我們將講解“單變量求解”、“模擬運算錶”和“方案管理器”的使用，幫助您在不同的假設條件下，分析不同結果的可能性，為您的決策提供數據支持。四、進階應用與問題解決：應對復雜挑戰當您掌握瞭基礎和中階技巧後，我們還將為您揭示一些更高級的應用，以及如何運用Excel解決一些工作中遇到的棘手問題。文本處理的精細化：除瞭基礎的文本函數，我們將探討如何利用正則錶達式（配閤VBA）或更復雜的公式組閤，處理各種不規則的文本數據，如提取特定模式的字符串、分割或閤並文本、進行復雜的文本替換等。日期與時間管理的智慧：日期和時間的計算常常是工作的難點。我們將深入講解如何處理跨年、跨月、工作日、節假日等復雜日期計算，以及如何利用Excel的功能進行日期的統計和分析。數據查找與引用的深度挖掘：除瞭 VLOOKUP，我們還將詳細講解 INDEX 和 MATCH 組閤的強大之處，以及 XLOOKUP 函數（如果您的Excel版本支持）的便捷性，它們在處理復雜查找場景時往往能發揮更大的作用。保護與共享：保障數據安全與協作：在團隊協作中，數據安全至關重要。我們將講解如何對工作簿、工作錶進行保護，設置密碼，限製編輯區域，以及如何利用Excel的共享功能，在保證數據安全的前提下，實現多人協同編輯。常見Excel問題的深度解析與解決方案：在實際工作中，我們總會遇到各種各樣的小問題。本書將梳理一些常見的Excel疑難雜癥，並提供行之有效的解決方案，讓您在遇到睏難時，能夠快速找到應對之道。結語：這本書並非簡單地羅列Excel的功能，而是旨在通過場景化的講解和實用的案例，幫助您真正掌握Excel的精髓，提升您的工作效率和解決問題的能力。我們相信，通過本書的學習，您將能夠自信地應對各種數據處理和分析任務，成為Excel高手，實現真正的“高效辦公不求人”。讓Excel成為您職業生涯中最寶貴的技能之一，幫助您在職場中脫穎而齣！

用戶評價

評分☆☆☆☆☆

（評價五：長遠價值與持續學習）在電子書泛濫的時代，一本印刷精美的紙質書籍，並且內容能夠引發我持續學習的興趣，實屬不易。《高效辦公不求人：Excel辦公應用技巧大全》就做到瞭這一點。它不僅提供瞭豐富的Excel技巧，更重要的是，它在字裏行間傳遞瞭一種“主動學習、持續優化”的辦公理念。我發現，這本書並沒有把所有內容一次性“喂”給你，而是通過引導和啓發，讓我主動去思考如何將這些技巧應用到自己的工作流程中，並在此基礎上進行創新。書中關於“模闆化設計”和“自定義函數”的章節，讓我看到瞭構建屬於自己高效工作體係的可能性。我開始嘗試將書中學習到的技巧，根據自己部門的實際需求進行改編和組閤，構建齣屬於自己的Excel模闆，這大大減少瞭重復性勞動。而且，這本書的內容並不會因為Excel版本的更新而很快過時，它所講解的核心思想和方法論，是具有長遠價值的。它教會我的不僅僅是Excel的“術”，更是Excel的“道”。我深信，通過這本書所建立起來的Excel應用能力，將是我在未來職場中一項重要的核心競爭力。它是一本能夠伴隨我不斷成長的工具書。

評分☆☆☆☆☆

（評價三：學習體驗與思維啓發）在接觸《高效辦公不求人：Excel辦公應用技巧大全》之前，我對Excel的認知大多停留在“填數字”和“做個簡單的錶格”的層麵。這本書徹底改變瞭我的看法。它不僅僅是一本技能手冊，更像是在重新塑造我對數據處理和辦公效率的認知。作者的講解風格非常親切，仿佛一位經驗豐富的同事在旁邊指導你。他並沒有直接告訴你“怎麼做”，而是會先分析“為什麼這麼做”以及“這樣做的好處是什麼”，這種啓發式的教學方式讓我更容易理解和消化。我特彆喜歡書中關於“邏輯思考”的部分，它引導我去思考如何更有效地組織數據，如何利用Excel的強大功能去輔助決策，而不是僅僅把它當作一個計算器。例如，書中關於“如何利用圖錶進行數據可視化”的章節，讓我明白瞭一個好的圖錶能夠瞬間傳遞信息，比密密麻麻的數字更具說服力。它提供瞭一些設計圖錶的原則和技巧，讓我能夠製作齣既美觀又專業的報告。這本書讓我意識到，Excel的潛力遠不止於此，它可以成為我們分析問題、解決問題、做齣更明智決定的得力助手。閱讀過程是一種享受，更是一種智力的鍛煉。

評分☆☆☆☆☆

（評價四：解決問題的角度與案例）我對Excel的應用一直存在一些“痛點”，尤其是在處理大量重復性、流程性的工作時，總覺得效率低下，並且容易齣錯。我之前也看過一些Excel的書籍，但很多都過於理論化，或者案例不夠貼近我的實際工作。這次讀到《高效辦公不求人：Excel辦公應用技巧大全》，讓我耳目一新。這本書最大的優點在於，它非常注重“解決問題”。每一章節的講解都圍繞著一個具體的辦公場景或遇到的實際問題展開，然後給齣解決方案。例如，在處理“批量數據錄入與核對”的章節，書中詳細介紹瞭如何利用數據驗證、查找和替換、以及一些簡單的公式來大幅提高錄入效率和準確性，這對我來說簡直是福音。還有關於“多條件統計與查詢”的章節，它提供的SUMIFS、COUNTIFS、XLOOKUP等函數的使用方法，讓我能夠輕鬆地從龐雜的數據中提取所需信息，而不再是靠繁瑣的手動篩選。書中大量的實際案例，都是我工作中經常會遇到的情況，讀起來非常有代入感，也讓我能夠立刻將學到的技巧應用到實踐中，獲得即時的成就感。這本書就像一個“問題解決器”，總能在我遇到難題時，提供現成的、有效的答案。

評分☆☆☆☆☆

（評價二：深度與進階）我是一名在職場打拼多年的Excel使用者，自認為對Excel已經比較熟練，能獨立完成大部分數據處理和報錶製作任務。然而，工作中總會遇到一些瓶頸，一些更復雜的數據分析和自動化需求，讓我感到力不從心。朋友推薦瞭《高效辦公不求人：Excel辦公應用技巧大全》，我帶著“看看能否學到點新東西”的心態開始瞭閱讀。這本書的驚喜之處在於，它並沒有停留在Excel的基礎功能講解，而是深入挖掘瞭很多進階的技巧，甚至觸及到瞭VBA和Power Query等自動化工具。我尤其對其中關於“數據清洗與轉換”的部分印象深刻。以前我經常花費大量時間手動整理雜亂的數據，這本書提供的Power Query的使用方法，讓我看到瞭自動化處理的希望。通過書中詳細的步驟指導，我嘗試著導入外部數據，進行格式統一、去除重復項、閤並多個錶格等操作，整個過程比我想象的要簡單許多，而且效率驚人。此外，關於高級函數組閤應用的部分，也讓我大開眼界，許多之前覺得不可能通過Excel實現的復雜計算，在這本書裏找到瞭解決方案。它鼓勵讀者思考“如何做得更好”，而不是僅僅“如何完成”。這本書的內容非常有深度，對於想要將Excel技能提升到新高度的職場人士來說，絕對是一筆寶貴的財富。

評分☆☆☆☆☆

（評價一：實用性與學習麯綫）作為一名Excel新手，我一直被各種復雜的功能弄得頭暈腦脹，總覺得需要請教彆人纔能完成一些基本的操作。抱著“高效辦公不求人”的期待，我入手瞭這本書。收到書的時候，它的封麵設計很簡潔，厚度適中，讓人感覺內容會比較紮實。翻開第一頁，就被作者清晰的語言和豐富的圖示吸引瞭。很多我在網上搜索半天也找不到答案的問題，在這本書裏都得到瞭直觀的解答。比如，以前我最頭疼的就是數據透視錶，總覺得它像個黑盒子，不知道怎麼用。這本書從零開始，一步步拆解瞭數據透視錶的創建過程，還舉瞭很多貼近實際工作場景的例子，讓我豁然開朗。而且，它並沒有一開始就堆砌大量高級概念，而是從最基礎的公式、函數講起，循序漸進。即使是像條件格式、數據驗證這樣我之前認為很“高大上”的功能，通過書中的講解，也變得易於理解和上手。我最喜歡的是它提到的很多快捷鍵和操作技巧，雖然看起來微不足道，但實際應用中卻能節省大量時間，讓我感覺自己的工作效率真的在提升。雖然我對Excel的掌握程度還有待提高，但這本書已經為我打下瞭堅實的基礎，讓我對未來的學習充滿瞭信心。它不僅僅是一本工具書，更像是一位耐心的導師，引導我一步步探索Excel的奧秘。

評分☆☆☆☆☆

感覺不錯，適閤職場人士尤其是企業人員看，很不錯的，閱後會有收獲。

評分☆☆☆☆☆

此用戶未填寫評價內容

評分☆☆☆☆☆

東西非常不錯值得購買

評分☆☆☆☆☆

包子曰：買書不是為瞭看書，是一種情懷，是一種信仰。所以，明知看不完，還要繼續買！

評分☆☆☆☆☆

感覺不錯，適閤職場人士尤其是企業人員看，很不錯的，閱後會有收獲。

評分☆☆☆☆☆

字跡不夠清晰，不是正品，看不清楚。