極簡工作（二）——打敗拖延和焦慮，從整理電腦開始 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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[德] 約根·庫爾茲 著，王夢哲 譯

圖書標籤:

• 效率提升
• 時間管理
• 拖延癥
• 焦慮
• 自我提升
• 數字整理
• 工作技巧
• 極簡主義
• 電腦技巧
• 專注力

齣版社： 中國人民大學齣版社

ISBN：9787300243641

版次：1

商品編碼：12205264

包裝：平裝

開本：32開

齣版時間：2017-07-01

用紙：膠版紙

頁數：176

編輯推薦

風靡歐洲的效率手冊

應對信息爆炸，享受從容人生

內容簡介

在物質和信息過剩的時代，“極簡”不僅是一種流行的生活態度，也是一種重要的工作態度和理念。各種電子設備中信息繁雜、淩亂，極易造成信息丟失、信息混亂，是職場人士焦慮和拖延的重要原因。 本書中，德國效率專傢約根?庫爾茲介紹瞭諸如處理郵件、存儲文檔等眾多實用的信息管理方法，幫助讀者剋服信息爆炸帶來的拖延和焦慮，大幅度提高工作效率，從容麵對生活和工作。

作者簡介

約根?庫爾茲

德國傢喻戶曉的高效辦公專傢。 他秉持極簡工作理念，認為簡潔纔能帶來專注和效率，他不斷研究和探索務實、有效的方法，幫助職場人士去繁就簡，實現高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業中推廣極簡工作法，幫助數以萬計的職場人士提升效率，取得優異的工作業績。

目錄

第 1 章　自如應對郵件洪流

1.1減少收信渠道

1.2優化郵箱設置

1.3清理收件箱

1.4　彆把收件箱錯當成任務列錶

1.5給郵件一個“傢”

1.6　處理郵件不僅僅是查看郵件

1.7　提高郵件迴復速度

1.8　高效處理郵件的其他技巧

1.9　為工作團隊製定郵件收發規則

1.10　使用文件收納盒

1.11　提高效率目標達成

第 2 章　告彆便利貼，輕鬆應對數字化辦公

2.1　為文件標注存儲路徑

2.2　善用電子通訊簿記錄信息

2.3　設置賬戶密碼的技巧

2.4　維護公共數據秩序

2.5　使用透明內頁的文件夾收集整理文件

2.6　提高效率目標達成

第 3 章　靈活應對數據混亂

3.1　重新構建有意義的數據存儲體係

3.2　引入新的數據存儲體係

3.3　工作時適用數字編號

3.4　依照統一格式為文件數據命名

3.5　避免文件重復歸檔

3.6　避免文件重復存儲

3.7　為過時文件設置專門的存儲文件夾

3.8　推行文件存儲規則

3.9　提高效率目標達成

第 4 章　輕鬆處理團隊協作

4.1　輕鬆確定會議日期

4.2　提高會議效率

4.3　輕鬆應對會議記錄

4.4　理清團隊權責分工

4.5　提高效率目標達成

第 5 章　巧妙處理信息洪流

5.1　更改你的收件箱設置

5.2　創建“訂閱閱讀”文件夾

5.3　將你希望之後閱讀的內容集中存儲在某一個位置

5.4　一鍵打開常用網站

5.5　善用“搜索”功能

5.6　使用電子筆記工具

5.7　提高效率目標達成

第 6 章　輕鬆管理電子設備

6.1　閤理布置電腦桌麵

6.2　將備用紙張擺放在觸手可及的地方

6.3　減輕技術部門工作人員的工作壓力

6.4　節約復印、打印文件的成本

6.5　給設備連接綫貼上標簽

6.6　標明電池電量情況

6.7　編寫設備使用方法的簡化教程

6.8　藉用公共設備

6.9　提高效率目標達成

第 7 章　自主掌控工作任務

7.1　閤理規劃你的日程及工作任務

7.2　製定一周工作計劃

7.3　製定每日工作計劃

7.4　任務列錶亦是檔案目錄

7.5　使用電子文件夾管理任務

7.6　提高效率目標達成

精彩書摘

　　誰也想不到，2007年加巴爾施普林格齣版社齣版我的作品《極簡工作Ⅰ：工作中的斷捨離，效率提高20%》後，會引起如此大的轟動。它曾蟬聯德國《金融時報》暢銷書冠軍長達22周之久，德國重要網絡書城managementbuch.de

　　其推選為辦公效率類銷售冠軍，該書至今已推齣第七版，感謝讀者對我作品一如既往的厚愛。

　　於我而言最有意義的是，能與我的團隊一起，幫助國時至今日，世界範圍內信息技術迅猛發展，我們每天都離不開智能手機、闆電腦以及各式各樣的應用軟件，雖然我們的生活因此變得更加智能，但這也同時帶來瞭一個問題——信息爆炸。麵對漫天的郵件和信息，每個人都有一個共同的願望，那便是能高效自如地掌控工作。

　　通過本書，你能獲得：

　 有效的方法，來應對眾多工作中的問題。全書編排條理清晰，相信你能輕而易舉地找到適閤你的內容。

　　讓你有所獲益，幫你逐步提高效率的眾多建議。你也會慢慢體會到持續進步的感覺，改善辦公效率由此開始。

　　相信通過小小的改變，便會成就更好的自己。如果你還想進一步瞭解我對改善辦公效率問題的理解以及我們團隊指導的實踐經驗，請點擊www.füer-immer-aufgerüeumt.de。

　　在閱讀過程中重要的是，切莫守株待兔。行勝於言，真正運用這些方法來提高辦公效率吧！

　　另外你會發現，我並未針對具體的應用軟件給齣相應的建議，原因在於它們更新的速度實在太快，隻有揭示那些共通的原則纔有意義。當我們瞭解瞭這些基本原則後，

　　數據處理纔能真正為我們所用。否則，闡釋太多細枝末節會分散我們關注的焦點進而徒增麻煩。因此我想請你聚焦於這些提高效率的原則，針對不同的問題你都可以找到相應的應對策略，藉此很多事情均可迎刃而解。而就具體的應用軟件而言，在我的網站上你也可以找到詳細的建議，但它們隻是通過輔助性的插圖形式齣現。

　　請你親自試試這些方法，然後找到一條最適閤自己的路徑。要知道，適閤自己的纔是最好的。

　　誠如《極簡工作Ⅰ》一樣，本書所介紹的方法也從來不是紙上談兵，這些方法都已經為我們所熟知、為我們的客戶成功運用於實踐。如果你也能親自試試這些方法，你會發現：所有待處理的信息都整理得井井有條，你始終都能統攬全局，隻要輕點幾下鼠標，這些數據就能為你所用。從此電腦不再是一個睏擾我們的因素，而是幫助我們快速實現目標的幫手。

　　望你即日起能自如應對數字化辦公。

　　……

前言/序言

通往高效數字化辦公之路

2007年約根?庫爾茨的第一部暢銷書《極簡工作Ⅰ：工作中的斷捨離，效率提高20%》齣版瞭。對於他書中介紹的高效辦公法，我始終深信不疑，因此欣然為其作序。

那本書主要涉及傳統辦公領域，圍繞著如何處理紙質文件、如何使用辦公用品及相關硬件設備而展開。但當下我們在辦公時遇到的最頭疼的問題，不再源於這些看得見摸得著的領域，而是來自信息龐雜的虛擬世界。大量待處理的郵件、不斷纍積的任務、持續增長的信息量，都睏擾著我們。這本書便更進一步就此展開。

時至今日，我仍能迴想起當初對數字化辦公的奢望：以為隻要輕輕地敲擊一下鼠標，電腦就能自動處理好煩瑣的任務；或者隻要我們把那些龐雜的工作丟給智能設備，便可萬事大吉。

當我們熱忱地盼望著這些電子技術能為我們帶來便捷時，迎來的隻不過是希望的幻滅而已。難道我們需要更加強大的計算機？更多的信息存儲空間？更普及的便攜設備？不，都不是！我們需要的是能幫助我們處理信息洪流的方法，需要的是有人能鼓勵我們善用電子設備，從而提高辦公效率。

於是，約根?庫爾茨開始著手，一步一步解釋，如何處理成堆的郵件，如何維護數據秩序，如何泰然自若地麵對爆炸的信息。

他在本書中告訴我們，怎樣將傳統辦公與電子辦公巧妙結閤起來，從而輕鬆工作。約根?庫爾茨是德國的效率專傢，他幫助過數以百計的企業提高工作效率，讓無數員工更好地掌控辦公節奏，變得更為高效、更為成功。在效率這個話題上，他絕對經驗豐富。他書中所介紹的方法從來不是紙上談兵，已經有很多公司成功地將其運用於實踐且收獲頗豐。所以說，約根?庫爾茨的高效辦公法絕對有效！

通過這位效率專傢的方法，人們的工作質量、生活質量也得以提高。約根?庫爾茨再次用事實證明，高效而井然的生活觸手可及，數字化辦公領域也同樣如此。

最後，我給大傢的建議是，即刻開始將這些方法付諸實施吧，從此讓生活變得更加高效而美好！

韋爾訥?提基?昆斯特馬赫

極簡工作（二）：告彆拖延與焦慮，重塑高效數字生活 在這個信息爆炸、節奏飛快的時代，我們常常感到被無盡的待辦事項、郵件、文件和數字信息淹沒，由此産生的拖延與焦慮，如同看不見的鎖鏈，束縛著我們的行動力，侵蝕著我們的專注與創造力。您是否也曾陷入這樣的睏境：明明擁有大把時間，卻總是推遲重要的任務；麵對堆積如山的郵件，不知從何下手；電腦桌麵雜亂無章，尋找一個文件如同大海撈針，不僅浪費時間，更耗費心神，最終讓效率大打摺扣，焦慮感愈發強烈？ 《極簡工作（二）：告彆拖延與焦慮，重塑高效數字生活》並非一本空洞的理論說教，也不是一套徒有其錶的技巧集閤。它是一本實操指南，一份行動方案，更是一種思維模式的轉變。本書聚焦於解決現代人普遍麵臨的數字生活混亂問題，將“極簡”的理念深入應用於您的電腦操作流程，從根本上瓦解拖延與焦慮的溫床，引導您逐步建立一套屬於自己的、高效、有序、輕鬆的數字工作體係。 為什麼是“電腦”？ 在當今社會，電腦早已不是一個簡單的工具，它承載著我們的工作、學習、社交、娛樂，更是我們信息管理的核心樞紐。無論是學生黨需要應對海量的論文資料，職場人士需要處理復雜的項目文檔，還是創意工作者需要管理大量的素材，我們都離不開電腦。然而，正是這個承載瞭我們大部分數字生活的“大腦”，一旦失序，其連鎖反應的破壞力是巨大的。雜亂無章的文件夾結構，漫無邊際的下載文件，難以追蹤的軟件應用，泛濫成災的桌麵圖標，以及無法管理的信息流，都在悄無聲息地消耗著我們的精力，誘發著我們對效率的恐懼和對任務的逃避。 拖延，並非源於懶惰，很多時候，它是源於“不知如何開始”的茫然，源於對“任務過於龐大”的恐懼，源於對“無法找到所需信息”的挫敗感。而焦慮，則往往是這種茫然、恐懼和挫敗感的纍積與放大。當你的電腦係統混亂不堪，你就很難清晰地認識到自己真正需要做什麼，也就更難邁齣第一步。反之，一個條理清晰、觸手可及的數字環境，能極大地降低行動的門檻，讓你更容易進入“心流”狀態，事半功倍。 本書將帶您踏上一段“從亂到序，從焦躁到平靜”的數字生活重塑之旅。 您將學到什麼？ 本書的精髓在於“化繁為簡，大道至簡”。我們不追求華麗的辭藻，不推崇復雜的理論，而是聚焦於最直接、最有效的實踐方法，通過一係列清晰、可執行的步驟，幫助您實現以下目標： 告彆桌麵“災難現場”，打造清爽工作界麵： 您的電腦桌麵是否像一個“垃圾堆”，各種快捷方式、臨時文件、下載的圖片視頻隨意堆放？我們將為您提供科學的桌麵管理原則，讓桌麵成為您高效工作的“啓動颱”，而非信息乾擾源。您將學會如何讓桌麵保持簡潔，隻留下最核心、最常用的工具和信息，從而大幅減少視覺乾擾，提升專注力。 構建邏輯清晰的文件夾體係，讓文件“有傢可歸”： 傳統的“文檔”、“圖片”、“下載”等單一文件夾模式，在麵對海量文件時早已不堪重負。本書將引導您構建一套以項目、時間、類彆為核心的、可擴展的、具有個人邏輯的文件夾結構。您將學習到如何根據自己的工作和生活習慣，設計一套能夠快速定位任何文件的索引係統，徹底擺脫“我把那個文件放哪兒瞭？”的痛苦。 精簡軟件生態，聚焦核心工具，告彆“軟件堆積癥”： 電腦裏是否安裝瞭大量曾經好奇、如今卻很少使用的軟件？這些軟件不僅占用磁盤空間，更可能成為潛在的安全隱患，並分散您的注意力。我們將幫助您審視您使用的每一個軟件，學會甄彆、選擇和優化您的數字工具箱，隻保留那些真正高效、能夠支持您工作流程的核心應用，並探索它們之間協同工作的可能性，讓每一個工具都發揮最大的價值。 優化下載與存檔策略，讓文件管理“未雨綢繆”： 下載的文件總是堆積成山，不知如何處理？重要的文件卻因為缺乏備份而麵臨丟失的風險？本書將為您提供一套智能化的下載管理流程，讓下載的文件能夠快速被分類、處理或歸檔。同時，我們將強調數據備份與同步的重要性，並介紹簡單易行的備份方案，讓您的寶貴數據安全無虞。 掌握高效的搜索技巧，成為數字信息“偵探”： 即使擁有清晰的文件夾結構，有時也需要快速定位特定信息。本書將深入講解操作係統內置的強大搜索功能，並介紹一些高級搜索技巧，讓您能夠在數以百萬計的文件中，像偵探一樣精準、快速地找到您需要的內容，將尋找信息的時間從幾十分鍾縮短到幾秒鍾。 培養“即時處理”的習慣，瓦解“等一下再說”的陷阱： 拖延往往始於“等一下再說”。本書將教您如何培養“即時處理”的心態，針對不同類型的信息（郵件、文件、待辦事項），製定高效的處理流程，讓您的數字工作進入一個“隨清隨結”的良性循環。 理解“數字極簡”的哲學，將效率轉化為內驅力： 最終，本書旨在幫助您理解“數字極簡”並非一味地刪除和簡化，而是一種對數字生活的掌控感和對時間、精力的尊重。當您能夠高效地管理自己的數字環境，您將感受到前所未有的輕鬆與自由，拖延與焦慮將逐漸消散，取而代之的是更強的專注力、更高的工作效率和更充沛的精力去應對生活中的其他挑戰。 本書的獨特之處： 聚焦“電腦”，解決痛點： 不同於泛泛而談的時間管理或效率提升書籍，本書將“極簡”的理念精準地應用於您每天都在使用的電腦。 實操導嚮，易於上手： 每一個章節都設計瞭具體的步驟和可操作的建議，讓您能夠立即開始實踐，並看到成效。 係統性強，邏輯嚴謹： 本書並非零散技巧的堆砌，而是構建瞭一個完整的數字文件管理和工作流程體係。 強調“減法”，迴歸本質： 通過精簡、整理和優化，幫助您擺脫不必要的負擔，重新聚焦真正重要的事情。 不僅僅是技巧，更是思維的轉變： 引導您從根本上改變對待數字信息和工作的方式，建立長期的良好習慣。 本書適閤誰？ 所有感覺被數字信息淹沒的人。 深受電腦文件混亂睏擾，導緻效率低下的人。 經常因為找不到文件而浪費時間，感到焦慮的人。 希望提升工作效率，告彆拖延，找迴專注力的人。 對“極簡主義”生活方式感興趣，並希望將其應用於數字領域的人。 學生、職場人士、自由職業者，以及任何需要大量使用電腦進行工作或學習的人。 “極簡工作”並非要求您成為一個“斷捨離”的極緻擁躉，而是倡導一種有意識、有選擇、有掌控的生活方式。當您的電腦不再是混亂的“數字叢林”，而是整潔有序的“智慧助手”，您將發現，工作可以如此輕鬆，生活可以如此從容。 現在，是時候停止被數字信息所奴役，成為您數字生活的主宰者瞭！ 翻開《極簡工作（二）：告彆拖延與焦慮，重塑高效數字生活》，讓我們一起，從整理電腦開始，一步步打敗拖延，驅散焦慮，重拾那份久違的清爽與高效！

評分☆☆☆☆☆

我一直是個容易焦慮的人，尤其是在麵對堆積如山的工作和生活事務時。最近這種焦慮感尤其強烈，感覺自己被各種待辦事項壓得喘不過氣來，效率低下，而且總是提不起精神。偶然間瞭解到這本書，它的主題“打敗拖延和焦慮”直接擊中瞭我，而且切入點是“整理電腦”，這讓我覺得非常接地氣。我的電腦桌麵總是亂七八糟，下載文件夾裏塞滿瞭各種臨時文件，文檔更是雜亂無章。我總覺得，如果能把電腦整理好，也許就能為我的內心騰齣一些空間，減輕一些壓力。這本書會不會提供一些心理學上的洞見，幫助我理解拖延和焦慮的根源？我希望它不僅僅是關於電腦的文件管理技巧，更能觸及到如何通過改善數字環境來改善內在情緒。

評分☆☆☆☆☆

我一直覺得自己是個“數碼懶人”，電腦裏的東西能不碰就不碰，結果就是每次需要找某個文件時，都要花費大量的時間大海撈針。這種低效的工作方式讓我常常感到沮喪，也加劇瞭我對工作的拖延感。朋友推薦瞭這本書，雖然我還沒來得及翻閱，但光看書名《極簡工作（二）——打敗拖延和焦慮，從整理電腦開始》就讓我眼前一亮。“從整理電腦開始”這個切入點非常吸引我，因為我一直覺得我的電腦就像一個巨大的雜物堆，我根本不知道從何下手。我希望能在這本書中找到一些簡單易行、循序漸進的整理方法，讓我能夠逐步建立起一個乾淨、有序的電腦工作空間，從而能夠更輕鬆地麵對工作，不再被“找不到文件”的焦慮和由此引發的拖延所睏擾。

評分☆☆☆☆☆

我是一名自由職業者，工作高度依賴電腦，但長期的不規律作息和混亂的數字文件管理，讓我感覺自己的工作效率直綫下降，而且經常陷入“做一件事情，卻被其他事情打斷”的惡性循環。這本書的標題《極簡工作（二）——打敗拖延和焦慮，從整理電腦開始》簡直是給我敲響瞭警鍾。我時常在想，是不是我電腦裏太多的“乾擾項”導緻瞭我無法集中注意力？這本書會不會提供一些關於如何優化電腦使用習慣，例如如何設置文件分類、如何管理應用程序、如何處理電子郵件等方麵的具體指導？我希望它能幫助我建立一個更清晰、更高效的數字工作環境，從而直接影響到我的工作質量和對拖延癥的剋服。

評分☆☆☆☆☆

終於下定決心要好好管理我的數碼生活瞭！最近工作一直被各種文件弄得心煩意亂，打開電腦總有一種無從下手的感覺，各種文件夾層層疊疊，重要的資料常常淹沒在海量的信息中。以前也嘗試過整理，但總是三天打魚兩天曬網，效果微乎其微。看到這本書名，感覺像是為我量身定製的救星。“打敗拖延和焦慮，從整理電腦開始”，這不就是我一直想做的嗎？希望這本書能給我一些實用的方法，讓我不再被電腦裏的混亂所睏擾，能夠高效地找到我需要的文件，讓工作流程更加順暢。尤其期待它能提供一些建立良好習慣的建議，讓我在整理之後，也能保持電腦的整潔有序，而不是陷入“整理——混亂——再整理”的怪圈。

評分☆☆☆☆☆

最近對“極簡主義”的生活方式很感興趣，覺得現代生活太多的冗餘和信息過載，讓人疲憊不堪。在尋找相關的書籍時，偶然看到瞭這本《極簡工作（二）——打敗拖延和焦慮，從整理電腦開始》。雖然標題中有“極簡工作”，但我更被它後麵關於“打敗拖延和焦慮”以及“從整理電腦開始”所吸引。我一直覺得，我的電腦就是一個巨大的“數字垃圾場”，裏麵充斥著我可能再也用不到的文件、雜亂的截圖、未完成的項目資料，每次打開都讓我感到一種莫名的壓迫感。我相信，通過對這個數字空間的整理，或許能夠帶動生活其他方麵的改變，讓我更加聚焦於真正重要的事情，提升工作效率，從而減少不必要的內耗和焦慮。我期待這本書能提供一套係統性的方法，讓我能夠有效地進行一次徹底的“數字斷捨離”。

評分☆☆☆☆☆

好

評分☆☆☆☆☆

應該是好書，慢慢看再來評價。

評分☆☆☆☆☆

還我京豆京豆京豆京豆。

評分☆☆☆☆☆

東西不錯，網上還能下載音頻，學習效果真好，猶豫的親趕緊下手吧

評分☆☆☆☆☆

11111111111111

評分☆☆☆☆☆

不錯，很有幫助對工作，以後會繼續購買

評分☆☆☆☆☆

人力資源管理方麵係列用書，黨務工作方麵用書，工具書

評分☆☆☆☆☆

質量很好 東西很不錯 喜歡

評分☆☆☆☆☆

還我京豆京豆京豆京豆。