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内容简介
《Word/Excel/PPT 2016高效办公从新手到高手》本书是指导初学者学习Word/Excel/PPT 2016的入门图书。书中详细地介绍了初学者学习Word/ Excel/PPT时应该掌握的基础知识和使用方法,并对初学者在学习过程中经常会遇到的问题进行了专家级的解答,以免初学者在起步的过程中走弯路。全书分3篇,共11章,第1篇“Word办公应用”介绍Word 办公应用、文档中的表格应用、Word高级排版;第2篇“Excel办公应用”介绍工作簿和工作表的基本操作、美化工作表、排序、筛选与汇总数据,数据处理与分析,图表与数据透视表,函数与公式的应用等内容;第3篇“PPT设计与制作”介绍编辑与设计幻灯片、制作销售培训PPT等内容。
《Word/Excel/PPT 2016高效办公从新手到高手》附带一张精心开发的专业级DVD格式的电脑教学光盘。光盘采用全程语音讲解的方式,紧密结合书中的内容,对各个知识点进行深入的讲解,提供长达10小时的与本书内容同步的视频教学演示。同时光盘中附赠2小时高效运用Word/Excel/PPT视频讲解、8小时财会办公/人力资源管理/文秘办公/数据处理与分析实战案例视频讲解、包含1280个Office实用技巧的电子书、928套Word/Excel/PPT 2016办公模板、财务/人力资源/文秘/行政/生产等岗位工作手册、300页Excel函数与公式使用详解电子书、常用办公设备和办公软件的使用方法视频讲解、包含300多个电脑常见问题解答的电子书等内容。
目录
第 1篇 Word 办公应用
第01章 文档的基本操作
光盘演示路径:Word 办公应用文档的基本操作
1.1 面试通知 2
1.1.1 新建文档 2
1. 新建空白文档 2
2. 新建联机模板 3
1.1.2 保存文档 4
1. 保存新建的文档 4
2. 保存已有的文档 5
3. 将文档另存为 5
4. 设置自动保存 6
1.1.3 编辑文档 7
1. 输入中文 7
2. 输入数字 7
3. 输入日期和时间 8
4. 输入英文 9
1.1.4 文档的基本操作 9
1. 选择文本 9
2. 复制文本 12
3. 剪切文本 13
4. 粘贴文本 13
5. 查找和替换文本 14
6. 改写文本 15
7. 删除文本 15
1.1.5 文档视图 15
1. 页面视图 15
2. Web 版式视图 15
3. 大纲视图 16
4. 草稿视图 16
5. 调整视图比例 17
1.1.6 打印文档 17
1. 页面设置 17
2. 预览后打印 18
1.1.7 保护文档 18
1. 设置只读文档 19
2. 设置加密文档 20
3. 启动强制保护 21
1.2 公司考勤制度 22
1.2.1 设置字体格式 22
1. 设置字体和字号 22
2. 设置加粗效果 23
3. 设置字符间距 24
1.2.2 设置段落格式 24
1. 设置对齐方式 24
2. 设置段落缩进 25
3. 设置间距 27
4. 添加项目符号和编号 28
1.2.3 添加边框和底纹 28
1. 添加边框 28
2. 添加底纹 29
1.2.4 设置页面背景 30
1. 添加水印 30
2. 设置页面颜色 31
1.2.5 审阅文档 32
1. 添加批注 32
2. 修订文档 33
3. 更改文档 35
1.2.6 设计封面 35
1. 插入并编辑图片 35
2. 插入并编辑文本框 37
高手过招
◎批量清除文档中的空行
◎简繁体轻松转换
第02章 表格应用与图文混排
光盘演示路径:Word 2016 高级应用 表格应用与图文混排
2.1 个人简历 41
2.1.1 页面比例分割 41
1. 垂直分割 41
2. 页面对齐 43
2.1.2 个人简要信息 44
1. 插入照个人照片 45
2. 插入姓名及求职意向 46
2.1.3 个人基本信息 48
1. 插入文本框 49
2. 插入图片 50
3. 插入表格 51
4. 插入直线 52
2.1.4 个人技能信息 53
1. 插入形状 53
2. 插入文本框 55
2.1.5 个人实践及自评 57
1. 项目符号 57
2. 插入并填充形状 59
3. 插入职位 62
4. 形状填充颜色 63
2.2 宣传单的制作 64
2.2.1 设计宣传单的页面背景 64
2.2.2 设计宣传单单头 65
1. 插入宣传单单头图片 65
2. 设计宣传单单头文本 68
2.2.3 设计宣传单的主体 73
1. 插入文本框 73
2. 为文字添加边框 76
2.2.4 设计宣传单的辅助信息 77
1. 设计宣传单的联系方式和地址 77
2. 设计店铺的优势信息 80
3. 统筹整个宣传单布局 81
高手过招
◎快速插入Excel电子表格
第03章 Word 高级排版
光盘演示路径:Word 2016 高级应用Word 高级排版
3.1 公司商业计划书 83
3.1.1 页面设置 83
1. 设置页边距 83
2. 设置纸张大小和方向 85
3. 设置文档网格 86
3.1.2 使用样式 86
1. 套用系统内置样式 86
2. 自定义样式 88
3. 刷新样式 92
3.1.3 插入并编辑目录 95
1. 插入目录 95
2. 修改目录 97
3. 更新目录 99
3.1.4 插入页眉和页脚 100
1. 插入分隔符 100
2. 插入页眉和页脚 101
3. 插入页码 104
3.1.5 插入题注、脚注和尾注 108
1. 插入题注 108
2. 插入脚注和尾注 110
3.1.6 设计文档封面 112
1. 自定义封面底图 112
2. 设计封面文字 114
3.2 管理制度 117
3.2.1 设计制度标题 117
3.2.2 绘制直线与形状 118
1. 插入直线 118
2. 插入形状 119
3.2.3 绘制内容 120
1. 插入形状 120
2. 插入图片 122
3. 插入文本框文字 123
3.3 问卷调查表 124
3.3.1 设置纸张 124
3.3.2 输入问卷标题和开场白 127
1. 设计问卷标题 127
2. 设计开场白 128
3.3.3 插入表格并输入资料信息 130
3.3.4 插入复选框控件 134
3.3.5 制作代金券 136
第 2篇 Excel 办公应用
第04章 工作簿与工作表的基本操作
光盘演示路径:Excel 2016 的基础应用 工作簿与工作表的基本操作
4.1 来访人员登记表 140
4.1.1 工作簿的基本操作 140
1. 新建工作簿 140
2. 保存工作簿 142
3. 保护和共享工作簿 144
4.1.2 工作表的基本操作 148
1. 插入和删除工作表 148
2. 隐藏和显示工作表 149
3. 移动或复制工作表 150
4. 重命名工作表 151
5. 设置工作表标签颜色 152
6. 保护工作表 153
4.2 采购信息表 154
4.2.1 输入数据 154
1. 输入文本型数据 154
2. 输入常规数字 155
3. 输入货币型数据 155
4. 输入日期型数据 156
4.2.2 编辑数据 157
1. 填充数据 157
2. 查找和替换数据 158
3. 删除数据 159
4. 数据计算 160
4.2.3 单元格的基本操作 161
1. 单元格选取的技巧 161
2. 合并和拆分单元格 162
4.2.4 设置单元格格式 163
1. 设置字体格式 163
2. 调整行高和列宽 164
3. 添加边框和底纹 164
4.2.5 添加批注 165
1. 插入批注 165
2. 编辑批注 166
3. 打印批注 167
4.2.6 打印工作表 168
1. 页面设置 168
2. 添加页眉和页脚 168
3. 打印设置 170
高手过招
◎区别数字文本和数值
◎教你绘制斜线表头
第05章美化工作表
光盘演示路径:Excel 2016 的基础应用 美化工作表
5.1 业务员销售额统计表 173
5.1.1 应用样式和主题 173
1. 应用单元格样式 173
2. 套用表格样式 175
3. 设置表格主题 176
4. 突出显示单元格 178
5.1.2 设置条件格式 180
1. 添加数据条 180
2. 添加图标 181
3. 添加色阶 181
5.1.3 插入迷你图 182
5.2 业务员档案信息表 184
5.2.1 创建和编辑档案信息表 185
1. 创建档案信息表 185
2. 编辑档案信息表 187
5.2.2 条件格式的应用 189
高手过招
◎ 凸显加班日期
第06章 排序、筛选与汇总数据
光盘演示路径:Excel 2016 的数据处理与分析 排序、筛选与汇总数据
6.1 销售统计表的排序 193
6.1.1 简单排序 193
6.1.2 复杂排序 194
6.1.3 自定义排序 195
6.2 销售统计表的筛选 196
6.2.1 自动筛选 196
1. 指定数据的筛选 196
2. 指定条件的筛选 197
6.2.2 自定义筛选 198
6.2.3 高级筛选 198
6.3 销售统计表的分类汇总 201
6.3.1 创建分类汇总 201
6.3.2 删除分类汇总 202
高手过招
◎“分散对齐”也好用
◎隐藏单元格中的所有值
第07章 数据处理与分析
光盘演示路径:Excel 2016 的数据处理与分析 数据处理与分析
7.1 区域销售数据表 205
7.1.1 合并计算 205
1. 按分类合并计算 205
2. 按位置合并计算 207
7.1.2 单变量求解 209
7.2 销售总额分析 210
7.2.1 单变量模拟运算表 210
7.2.2 双变量模拟运算表 212
7.3 区域销售预测和分析 213
7.3.1 创建方案 213
7.3.2 显示方案 216
7.3.3 生成方案总结报告 217
高手过招
◎分类项不相同的数据表合并计算
第08章图表与数据透视表
光盘演示路径:Excel 2016 的数据处理与分析 图表与数据透视表
8.1 销售统计图表 219
8.1.1 创建图表 219
1. 插入图表 219
2. 调整图表大小和位置 220
3. 更改图表类型 220
4. 设计图表布局 221
5. 设计图表样式 222
8.1.2 美化图表 222
1. 设置图表标题和图例 222
2. 设置图表区域格式 223
3. 设置绘图区格式 224
4. 设置数据系列格式 225
5. 设置坐标轴格式 225
6. 添加数据标签 226
8.1.3 创建其他图表类型 227
8.2 差旅费明细表 228
8.2.1 创建数据透视表 228
8.2.2 创建数据透视图 231
高手过招
◎平滑折线巧设置
◎组合键巧求和
第09章函数与公式的应用
光盘演示路径:Excel 2016 的高级应用 公式与函数的应用
9.1 销售数据分析表 235
9.1.1 输入公式 235
9.1.2 编辑公式 236
1. 修改公式 236
2. 复制公式 236
3. 显示公式 237
9.2 销项税额及销售排名 237
9.2.1 单元格的引用 237
1. 相对引用和绝对引用 238
2. 混合引用 239
9.2.2 名称的使用 239
1. 定义名称 239
2. 应用名称 240
9.2.3 数据有效性的应用 240
9.3 公司员工信息表 241
9.3.1 文本函数 242
1. 提取字符函数 242
2. 转换大小写函数 242
9.3.2 日期与时间函数 244
1. DATE 函数 244
2. NOW 函数 244
3. DAY 函数 245
4. DAYS360 函数 245
5. MONTH 函数 245
6. WEEKDAY 函数 245
9.4 业绩奖金计算表 247
9.4.1 逻辑函数 247
1. AND 函数 247
2. IF 函数 247
3. OR 函数 248
9.4.2 数学与三角函数 249
1. INT 函数 249
2. ROUND 函数 249
3. SUM 函数 249
4. SUMIF 函数 249
9.4.3 统计函数 252
1. AVERAGE 函数 252
2. RANK 函数 252
3. COUNTIF 函数 252
9.4.4 查找与引用函数 253
1. LOOKUP 函数 254
2. CHOOSE 函数 254
3. VLOOKUP 函数 254
4. HLOOKUP 函数 255
高手过招
◎ 逆向查询员工信息
第3 篇 PPT设计与制作
第10章编辑与设计幻灯片
光盘演示路径:PPT 办公应用 编辑与设计幻灯片
10.1 市场营销与营销计划 260
10.1.1 演示文稿的基本操作 260
1. 创建演示文稿 260
2. 保存演示文稿 261
10.1.2 幻灯片的基本操作 262
1. 插入幻灯片 262
2. 删除幻灯片 262
3. 编辑幻灯片 263
4. 移动与复制幻灯片 268
5. 隐藏幻灯片 269
10.2 文字处理技巧 269
10.2.1 安装新字体 269
1. 下载新字体 269
2. 安装新字体 271
10.2.2 轻松识别不认识的字体 271
1. 下载新字体 272
2. 上字体网轻松识别字体 273
10.2.3 快速修改PPT 字体 274
10.2.4 保存PPT 时嵌入字体 275
10.3 图片处理技巧 276
10.3.1 企业宣传片 276
1. 使用图片样式 276
2. 调整图片效果 277
3. 裁剪图片 278
4. 排列图片 279
10.3.2 工作总结与工作计划 280
1. 调整图片 280
2. 编辑形状 281
10.4 表格处理技巧 283
10.4.1 美化表格 283
10.4.2 快速导入表格 284
高手过招
◎ 巧把幻灯片变图片
第11章案例详解——销售培训PPT 设计
光盘演示路径:PPT 办公应用 案例详解
11.1 设计幻灯片母版 287
11.1.1 PPT 母版的适用情形 287
1. PPT 母版的特性 287
2. PPT 母版的适用情形 287
11.1.2 PPT 母版制作要领——结构和类型 287
11.1.3 设计母版的总版式 288
11.1.4 设计封面页版式 290
11.1.5 设计标题页版式 295
11.1.6 设计封底页版式 296
11.2 编辑幻灯片 297
11.2.1 编辑封面页 297
11.2.2 编辑目录页 299
11.2.3 编辑过渡页 304
11.2.4 编辑标题页 306
11.2.5 编辑封底页 306
高手过招
◎ 链接幻灯片
《高效协作:现代职场沟通与项目管理实战指南》 内容梗概: 在当今快节奏、信息爆炸的工作环境中,高效的沟通与严谨的项目管理是任何团队取得成功的基石。本书并非聚焦于某个具体办公软件的操作技巧,而是深入探讨如何在实际工作中,利用恰当的沟通策略和科学的项目管理方法,提升团队协作效率,优化工作流程,最终达成项目目标。《高效协作》将带领读者从理解职场沟通的本质出发,掌握不同场景下的沟通技巧,学习如何构建清晰、有效的反馈机制,并最终能够熟练运用项目管理的核心概念和工具,将复杂的项目分解为可执行的步骤,有效管理资源,预判风险,并确保项目按时、按质、按预算完成。本书旨在培养读者成为一名出色的职场沟通者和项目协作者,无论是在日常工作中还是在大型项目中,都能游刃有余,事半功倍。 第一部分:精炼沟通,塑造高效协作的基石 在信息传递的洪流中,如何确保信息准确无误地送达,并引发预期的响应,是衡量个人及团队能力的重要标尺。本部分将彻底解析职场沟通的艺术,帮助您打破沟通壁垒,建立起通畅、高效的协作渠道。 理解沟通的本质与目标: 我们将从沟通的定义出发,探讨其在现代职场中的多重角色——信息传递、情感交流、关系构建、决策推动等。理解沟通的根本目标,即“清晰、准确、及时、有效”,并认识到沟通不畅所带来的潜在成本(时间浪费、误解、冲突、效率低下)。学习如何根据沟通对象、沟通目的和情境,选择最合适的沟通方式和渠道。 掌握多维度的沟通技巧: 倾听的艺术: 真正的沟通始于认真的倾听。我们将深入探讨积极倾听的技巧,包括但不限于:保持专注、眼神交流、肢体语言的配合、适时的回应(点头、嗯、哦)、提问以澄清、复述以确认。理解倾听不仅仅是“听见”,更是“听懂”和“理解”。 表达的清晰与逻辑: 如何让自己的想法被准确理解?我们将聚焦于如何组织语言,做到条理清晰、逻辑严谨。学习使用“总-分-总”结构、STAR原则(Situation, Task, Action, Result)等来清晰地陈述问题和方案。探讨如何运用恰当的词汇,避免含糊不清或模棱两可的表达。 非语言沟通的力量: 肢体语言、面部表情、语调、语速等非语言信号往往比语言本身传递更多信息。我们将分析这些非语言信号的解读和运用,以及如何通过优化非语言表达来增强沟通的说服力和感染力。 反馈的有效性: 建设性的反馈是促进个人成长和团队优化的重要机制。我们将学习如何提供和接收积极的反馈,包括:及时性、具体性、客观性、建设性。掌握如何以尊重和支持的态度提出改进建议,以及如何以开放和学习的心态接受反馈。 跨部门、跨层级的沟通: 针对不同部门、不同层级的沟通对象,需要采取不同的策略。我们将探讨如何理解不同部门的视角和需求,如何与上级进行有效汇报和争取支持,以及如何与下属进行清晰指令和激励。 构建高效的会议与邮件沟通: 高效会议的设计与执行: 会议是协作的重要平台,但也常成为时间黑洞。本书将提供一套系统性的会议管理方法:如何明确会议目的,拟定清晰议程,邀请合适的参会者,有效控制会议进程,引导讨论,达成共识,并落实会议决议。同时,也将介绍如何识别和避免无效会议。 精炼邮件的撰写与管理: 邮件是日常工作中不可或缺的沟通工具。我们将学习如何撰写主题明确、内容简洁、重点突出的邮件,如何有效地管理收件箱,如何通过邮件进行工作跟进和信息同步。 处理冲突与异议的艺术: 冲突在团队中不可避免,但关键在于如何以建设性的方式处理。我们将学习识别冲突的根源,掌握冲突管理的基本原则,以及运用沟通技巧来化解矛盾,寻求双赢解决方案。 第二部分:驾驭项目,实现协作的精准落地 项目管理是确保复杂任务按计划、高质量完成的关键。本部分将为您揭示项目管理的奥秘,从概念理解到实操落地,让您能够自信地管理各类项目。 项目管理的核心理念与流程: 项目生命周期: 理解项目的启动、规划、执行、监控和收尾等不同阶段,以及每个阶段的核心任务和产出。 关键项目管理要素: 深入解析项目范围、时间、成本、质量、资源、风险、沟通、干系人等九大知识领域(根据PMBOK等主流标准),理解它们之间的相互关联和制约。 敏捷与传统项目管理: 介绍不同项目管理方法的特点和适用场景,帮助读者根据项目性质选择最合适的方法论。 项目规划:将愿景转化为行动蓝图: 目标设定与范围界定: 如何运用SMART原则(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)来设定清晰的项目目标。掌握范围说明书的编写,明确项目的边界和交付成果,避免范围蔓延。 工作分解结构(WBS): 学习如何将大型项目分解成更小、更易于管理的任务和子任务,为后续的进度安排和资源分配打下基础。 进度计划的制定: 介绍甘特图、关键路径法(CPM)等工具,如何有效地安排任务顺序、估算工期,并识别关键路径,确保项目按时完成。 资源规划与分配: 如何识别项目所需的人力、物力、财力等资源,并进行有效的分配,避免资源冲突和浪费。 风险管理: 学习如何识别潜在的项目风险,评估其可能性和影响,并制定相应的应对策略,降低项目失败的概率。 质量管理: 如何定义项目质量标准,并规划相应的质量保证和质量控制活动,确保项目交付成果满足要求。 项目执行:将计划付诸实践: 团队协作与激励: 如何建立高效的项目团队,明确角色职责,激发团队成员的积极性,并进行有效的沟通与协调。 任务分配与执行监控: 如何将任务有效地分配给团队成员,并建立有效的进度跟踪机制,确保任务按计划执行。 问题解决与决策: 在项目执行过程中,如何及时发现问题,分析原因,并做出有效的决策。 项目监控与收尾:确保成功交付并持续优化: 进度、成本与质量的监控: 学习如何定期检查项目进展,与计划进行对比,识别偏差,并采取纠正措施。 变更管理: 如何规范地处理项目过程中的变更请求,评估变更的影响,并做出决策。 风险跟踪与应对: 持续监控已识别的风险,并及时应对新出现的风险。 项目收尾: 如何正式结束项目,进行项目总结,评估项目绩效,撰写项目报告,并进行经验教训的提炼。 项目管理工具的运用(非特定软件): 本部分将侧重于介绍项目管理的核心逻辑和方法,而非具体软件操作。读者将了解如何运用思维导图、看板、任务列表等通用工具来辅助项目管理,并将这些理念融会贯通,即便面对不同的项目管理软件,也能迅速上手。 本书的独特价值: 《高效协作:现代职场沟通与项目管理实战指南》与市面上侧重软件操作的图书不同,它将目光聚焦于更深层次的职场能力——沟通与协作。本书提供的不是孤立的技能点,而是一套系统性的思维框架和实操方法。通过阅读本书,您将: 提升软技能,获得核心竞争力: 沟通与项目管理能力是任何岗位都不可或缺的核心软技能,是您在职场中脱颖而出的关键。 建立全局观,优化工作流程: 理解沟通的全局性,掌握项目管理的系统性,帮助您跳出局部思维,优化整体工作流程。 成为高效的团队贡献者: 无论是作为团队成员还是领导者,都能在沟通与协作中发挥更大的作用,成为团队不可或缺的一份子。 应对复杂挑战,实现职业发展: 掌握高效的沟通与项目管理能力,将使您能够更好地应对日益复杂的工作挑战,为个人职业发展奠定坚实基础。 本书语言通俗易懂,案例丰富,理论与实践相结合,旨在成为每一位希望在现代职场中提升协作效率、实现高效工作的职场人士的必备参考。