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企業檔案信息化戰略研究課題組 著

圖書標籤:

• 知識管理
• 企業檔案
• 信息化
• 戰略
• 數字化轉型
• 檔案管理
• 信息技術
• 企業管理
• 數據管理
• 知識共享

店鋪： 文軒網旗艦店

齣版社： 廣東人民齣版社

ISBN：9787218066073

商品編碼：1218385079

齣版時間：2010-10-01

作  者:企業檔案信息化戰略研究課題組 著作 定  價:38 齣 版 社:廣東人民齣版社 齣版日期:2010年10月01日 裝  幀:平裝 ISBN:9787218066073 《知識管理:企業檔案信息化戰略之選》：廣東省檔案科技項目成果 ●導論
● 企業檔案信息化概略
●一、信息化與企業信息化
●(一)信息化
●(二)企業信息化
●二、檔案信息化與企業檔案信息化
●(一)檔案信息化
●(二)企業檔案信息化
●三、企業檔案信息化現狀
●(一)研究現狀
●(二)實踐現狀
●
●第二章 企業檔案信息化戰略定位――知識管理
●一、知識管理與企業檔案知識管理
●(一)知識管理
●()企業檔案知識管理
●二、為什麼要實行企業檔案知識管理
●(一)企業管理創新的客觀要求
●(二)檔案管理方式轉型的必然選擇
●(三)深化檔案信息開發的必要措施
●部分目錄

內容簡介

《知識管理:企業檔案信息化戰略之選》內容簡介：信息化是繼工業化之後生産力發展的一個全新階段，它對經濟社會的發展乃至整個人類文明産生著巨大影響。在檔案工作中，“信息化”的作用也越來越凸顯，特彆是在信息化*活躍的企業，“檔案信息化”更成為擺在企業檔案部門麵前的一個重要課題。為瞭適應形勢的要求，近年來廣東省檔案局十分重視檔案信息化建設。2005年4月，省檔案局召開瞭省直和中央駐粵企業檔案信息化座談會，對我省企業檔案信息化情況進行瞭總結，並對今後企業檔案信息化建設提齣瞭許多意見和要求。同年12月，省檔案局又聯閤省信息産業廳召開全省檔案信息化建設工作會議，分析瞭全省當時檔案信息化建設的狀況，按照國傢和省信息化發展規劃，結閤國傢檔案局有關文件要求和我省檔案工作實際，提齣瞭我省檔案信息化建設的指導思想、基本原則和發展目標，並對全省檔案信息化工作進行瞭全麵部署。
為瞭貫徹會議提齣的要求，加強對企業等
    .信息時代企業檔案管理必須走信息化管理之路
    企業檔案信息化建設是企業信息化的重要組成部分。企業檔案信息化建設，實現企業檔案信息知識資源的建設、共享、創新利用，有利於促進企業檔案創新管理和提升企業的核心競爭力。
    企業檔案信息化調研現狀分析錶明，企業信息化的加速發展，必然要求企業檔案信息化。近年來，廣東省企業信息化和電子商務發展較快，尤其是大型企業的信息化，已經從簡單的數據處理發展到實現企業資源計劃管理的信息化，將信息技術應用到瞭研製和生成的全過程，有力地推動瞭信息技術對傳統産業的改造和提升。對於那些已經實現資源計劃管理和生産全過程信息化的企業來說，生産和主要業務管理就像高速公路上疾馳的汽車，如果作為基礎保障的檔案工作還是停留在手工管理等

探秘決策智慧：從信息孤島到知識富礦 在當今瞬息萬變的商業環境中，企業如同汪洋中的航船，需要精準的航嚮、高效的協同，以及應對未知風險的敏銳洞察。而這一切的基石，都離不開對組織內海量信息的有效管理與深度挖掘。本書並非簡單羅列技術工具或管理流程，而是深入剖析企業信息資産的核心價值，以及如何將其從分散、零散的“信息孤島”，成功轉化為驅動決策、激發創新的“知識富礦”。我們將一同探索，如何在技術革新浪潮中，為企業的知識管理注入戰略性的生命力，構建可持續的競爭優勢。 第一章：信息時代的隱形財富——企業知識的價值重塑 我們身處一個數據爆炸的時代，企業每天都在生成和積纍著巨量的信息。然而，有多少信息真正轉化為有價值的知識？又有多少知識被有效地傳遞、分享和應用於實踐？本章將首先審視信息時代下企業麵臨的挑戰，闡釋信息與知識的本質區彆，以及為何單純的信息堆砌無法支撐企業的長遠發展。我們將探討知識在企業運營中的多重價值：它是洞察市場趨勢的“指南針”，是優化運營效率的“潤滑劑”，是提升創新能力的“催化劑”，更是規避風險、傳承經驗的“壓艙石”。通過深入的案例分析，我們將揭示那些未能有效管理知識的企業所付齣的沉重代價，以及那些將知識管理提升到戰略高度的企業所獲得的豐厚迴報。重點在於，我們將跳脫齣對信息技術本身的功能性描述，而是迴歸到知識對企業決策、運營策略、文化塑造乃至組織基因的深遠影響。理解知識的價值，是構建任何有效管理體係的首要前提。 第二章：戰略導航——為何選擇信息化的道路？ 企業的信息化並非盲目追逐潮流，而是一項關乎生存與發展的戰略決策。本章將深入探討企業為何需要將檔案信息化作為其知識管理的戰略選項。我們首先會分析傳統檔案管理模式的局限性，例如信息查找效率低下、信息冗餘、難以共享、易丟失損毀等問題，這些問題在數字化時代尤為突齣。接著，我們將詳細闡述檔案信息化在解決這些痛點上的關鍵作用：它如何實現信息的集中化存儲與便捷化檢索？它如何打破部門壁壘，促進信息的互聯互通與共享？它又如何通過標準化、規範化的管理，提升信息的可信度和安全性？更重要的是，檔案信息化是實現企業知識體係化、結構化梳理的基石。它不僅僅是存儲文件，更是構建企業知識地圖、識彆關鍵知識節點、實現知識資産化管理的第一步。我們將從戰略層麵齣發，論證檔案信息化為何是企業在信息化浪潮中不可或缺的戰略選擇，以及它如何為企業構建堅實的知識管理基礎。 第三章：規劃藍圖——信息化的頂層設計與戰略對接 任何成功的戰略實施都離不開清晰的規劃和嚴謹的設計。本章將聚焦於企業檔案信息化戰略的頂層設計，強調其與企業整體發展戰略的深度對接。我們將闡述，信息化的目標不應僅僅是技術的升級，而是要服務於企業的核心業務需求和長遠戰略目標。因此，在啓動信息化項目之前，必須進行充分的戰略分析，明確企業在不同發展階段對信息和知識的獨特需求。我們將探討如何構建一個既符閤企業現狀，又能適應未來發展的信息化藍圖。這包括：如何進行業務流程梳理與優化，將信息化的目標與關鍵業務流程相結閤？如何進行信息資産的梳理與分類，確定哪些信息是企業最寶貴的知識財富？如何設計閤理的信息架構和分類體係，為後續的知識組織與檢索奠定基礎？此外，我們還將討論在頂層設計中需要考慮的關鍵因素，如數據安全性、閤規性要求、用戶體驗、技術選型原則等。這部分內容將強調戰略思維在信息化建設中的核心地位，確保信息化項目能夠真正賦能企業，而非成為“空中樓閣”。 第四章：係統構建——技術驅動下的信息集成與智慧呈現 信息化的核心在於技術，但技術的應用必須服務於管理。本章將深入探討企業檔案信息化係統構建的關鍵技術要素，以及如何將這些技術轉化為支持智慧決策的有效工具。我們將不僅僅介紹常見的檔案管理係統功能，而是更側重於探討如何通過技術實現信息的深度集成與智慧呈現。這包括：如何采用先進的數據庫技術、數據挖掘技術，從海量檔案信息中提取有價值的洞察？如何利用人工智能、自然語言處理等技術，實現對非結構化數據的智能分析和語義檢索？如何構建一個開放、靈活、可擴展的係統架構，支持企業未來業務發展和技術迭代？我們還將討論如何設計直觀、易用的用戶界麵，讓不同層級的員工都能便捷地訪問和利用信息。重點在於，本章將引導讀者思考，技術並非目的，而是實現知識共享、提升決策效率的手段。我們將通過實際場景的應用，展示技術如何幫助企業從“找信息”邁嚮“用知識”、“創價值”。 第五章：落地實施——流程再造與文化變革的雙重驅動 技術係統的部署僅僅是開始，真正讓信息化戰略發揮作用，需要流程的再造和文化的變革。本章將重點關注企業檔案信息化戰略的落地實施，強調其“軟硬兼施”的重要性。我們將分析，即使擁有先進的技術係統，如果現有的業務流程陳舊、部門協作不暢，信息化效果也將大打摺扣。因此，信息化的成功實施離不開對業務流程的梳理、優化和再造，使其能夠與新的信息管理係統更好地協同工作。同時，企業文化在知識管理中扮演著至關重要的角色。我們將探討如何通過培訓、激勵機製、領導力示範等多種方式，培育一種開放、共享、學習型的企業文化，鼓勵員工積極參與信息的輸入、整理和分享，打破知識壁壘，形成全員參與的知識管理生態。本章將深入剖析在實施過程中可能遇到的挑戰，例如員工的抵觸心理、數據遷移的睏難、跨部門協作的障礙等，並提供切實可行的解決方案。我們強調，信息化的成功，最終取決於能否將技術、流程和文化融為一體，形成強大的協同效應。 第六章：管理升級——檔案信息化驅動下的知識增值與創新孵化 檔案信息化戰略的最終目標，是實現企業知識的增值和創新能力的孵化。本章將聚焦於信息化戰略如何驅動企業知識管理能力的持續升級，並最終轉化為核心競爭力。我們將探討如何通過信息化係統，建立完善的知識生命周期管理體係，從知識的生成、識彆、獲取、組織、分享、應用到更新，實現知識的持續積纍和迭代。更重要的是，我們將深入分析信息化如何賦能企業的創新活動。例如，通過對曆史項目檔案的深度挖掘，可以總結經驗教訓，規避重復性錯誤；通過對市場調研信息的係統整閤，可以發現新的市場機遇；通過構建知識專傢庫，可以快速找到解決技術難題的專傢。本章將通過具體的案例，展示信息化如何幫助企業：提升研發效率，縮短産品上市周期；優化客戶服務，提高客戶滿意度和忠誠度；加強風險管理，降低經營風險；甚至孕育新的商業模式和産品服務。我們將從宏觀的戰略視角，闡釋檔案信息化不僅僅是信息技術的應用，更是企業實現知識驅動型增長、邁嚮創新型企業的重要引擎。 第七章：持續演進——迎接未來挑戰與知識管理的迭代 商業環境在變，技術在進步，企業的知識管理戰略也需要與時俱進。本章將展望未來，探討企業檔案信息化戰略如何應對不斷演進的挑戰，以及知識管理體係的持續迭代。我們將分析未來可能齣現的新技術趨勢，如雲計算、大數據分析的深化應用、物聯網數據整閤、區塊鏈技術在信息溯源和共享中的應用等，以及這些技術將如何進一步革新企業的信息化和知識管理模式。同時，我們將討論在快速變化的市場環境中，如何保持知識管理的敏捷性和適應性，確保企業能夠持續地識彆、獲取和利用新的知識。本章還將強調構建一個靈活、開放、可迭代的知識管理框架的重要性，鼓勵企業在實踐中不斷學習和優化，將知識管理打造成一個動態、自我完善的係統。最終，我們希望通過對未來趨勢的分析，激發讀者對企業檔案信息化戰略進行長遠規劃的思考，確保企業能夠始終站在知識管理的前沿，贏得未來的競爭。

評分☆☆☆☆☆

如果用一句話來概括這本書帶給我的最大價值，那可能就是“從被動應對到主動塑造”的思維轉變。在過去，我們總是在數據丟失、信息孤島齣現後，纔匆忙去修補漏洞。這本書則提供瞭一個前瞻性的框架，教我們如何將信息和檔案視為企業的核心戰略資産進行全生命周期的規劃和保護。它不僅僅是教我們如何管理“文件”，更是引導我們思考如何管理“智慧”和“記憶”。我特彆欣賞作者在收尾部分對未來趨勢的展望，雖然是展望，但基調非常務實，沒有誇大技術的魔力，而是強調瞭持續迭代和適應性的重要性。這本書為任何希望在數字時代保持競爭力的企業高層和管理者，提供瞭一張清晰而堅實的路綫圖，絕對是一次值得投入時間的閱讀體驗。

評分☆☆☆☆☆

閱讀這本書的過程，更像是一次對自身企業管理思維的深度校準。作者在分析不同行業案例時，使用的語言和視角都極富變化，避免瞭單一敘事的枯燥。比如，書中對比瞭金融業和製造業在知識管理上的側重點差異，前者重閤規與風險控製，後者重工藝傳承與迭代優化。這種多維度的觀察，極大地拓寬瞭我的視野。更讓我印象深刻的是，書中對“組織文化”在信息戰略實施中的影響有著非常深刻的洞察。很多時候，技術部署失敗的原因並非技術本身，而是組織內部的抵觸和習慣的慣性。作者沒有迴避這些“軟性”因素，反而將其提升到與技術同等重要的戰略地位來討論，並提供瞭一些非常實用的文化引導策略。讀完後，我甚至開始重新審視我們公司內部推行新係統時遇到的阻力，找到瞭新的突破口。

評分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計著實引人注目，那種深沉的藍色調，配上燙金的字體，立刻就給人一種專業、權威的感覺。我當初抱著試試看的心態翻開它，沒想到裏麵的內容深度和廣度都遠超我的預期。作者在開篇部分對當前企業信息管理現狀的剖析，簡直是入木三分，完全抓住瞭很多企業在數字化轉型過程中遇到的痛點和睏境。特彆是對於那些傳統行業，麵對海量非結構化數據束手無策的窘境，書中的論述非常到位，讓人讀瞭不禁拍案叫絕。它不像很多理論書籍那樣空泛，而是充滿瞭實戰的智慧。我尤其欣賞作者在闡述“戰略性選擇”這一概念時的嚴謹性，不僅僅是告訴我們“要做什麼”，更重要的是剖析瞭“為什麼非這麼做不可”，以及“這樣做背後的邏輯支撐是什麼”。這種由淺入深，由錶及裏的論證方式，極大地提升瞭閱讀體驗，讓我感覺自己不是在讀一本枯燥的管理學著作，而是在聆聽一位經驗豐富的行業老兵的經驗傳授。

評分☆☆☆☆☆

這本書的排版和細節處理也相當到位，看得齣齣版方在製作上也下瞭不少功夫。字體選擇清晰易讀，圖錶設計簡潔明瞭，很多關鍵概念都有用加粗或側邊欄的形式突齣顯示，這對於需要快速提取核心信息的讀者來說，簡直是福音。我發現自己多次停下來，不是因為內容晦澀難懂，而是因為某個觀點觸動瞭我，需要花時間在旁邊空白處做筆記，或者迴溯前麵的內容進行印證。特彆是書中穿插的一些“專傢訪談摘錄”，雖然篇幅不長，但往往一語中的，極大地增強瞭內容的鮮活感和可信度。它不是那種故作高深的學術著作，而是努力成為一本能夠放在案頭，隨時翻閱，並從中獲取新思路的實用工具書。整體閱讀下來，感覺非常順暢，信息密度高而不纍贅。

評分☆☆☆☆☆

坦白說，我最初對這類主題的書籍通常抱持著一種審慎的態度，總擔心內容會過於偏嚮技術實現而忽略瞭管理本質。然而，這本書在這方麵做得非常平衡。它巧妙地將高層的戰略規劃與基層的落地執行銜接起來，形成瞭一個完整的邏輯閉環。其中關於“流程重塑與知識沉澱”的那幾個章節，對我個人工作産生瞭直接的指導意義。我過去一直苦惱於團隊內部知識流轉不暢的問題，總覺得有些關鍵經驗隻停留在個彆資深員工的腦子裏。這本書裏提齣的那套“知識地圖構建方法論”，雖然抽象，但框架清晰，使得我們團隊能夠迅速對現有知識資産進行盤點和結構化，而不是盲目地采購新的軟件係統。這種“先梳理，後工具”的思路，體現瞭作者對管理學精髓的深刻理解，絕非簡單的技術推銷，而是真正以人為本、以知識為核心的視角。