高效能时间管理术:第四版(创造成功经典系列) [ Successful Timet Management]

高效能时间管理术:第四版(创造成功经典系列) [ Successful Timet Management] pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

【英】帕特里克·福赛思 著,陈小琴 译
图书标签:
  • 时间管理
  • 效率提升
  • 个人成长
  • 成功学
  • 自我提升
  • 职场技能
  • 第四版
  • 经典
  • 目标管理
  • 习惯养成
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出版社: 中信出版集团 , 中信出版社
ISBN:9787508679815
版次:1
商品编码:12215453
品牌:中信出版
包装:精装
丛书名: 创造成功经典系列
外文名称: Successful Timet Management
开本:32开
出版时间:2017-11-01
用纸:纯质纸
页数:202
字数:9700

具体描述

产品特色

编辑推荐

? 掌握时间管理技能 让你从此卓尔不凡
? 破解职场超长加班难题:随着经济快速发展,生活节奏加快,灯火通明的“加班楼”几乎成为了城市标配,超长工时对于不少人来说也成为了一种生活常态。然而,忙碌并不代表高效,工作*终要以结果说话。如何将工作中的目标与结果强有力地关联到一起,花费*少的时间产出*高的效益是许多职场人士的困惑所在,也是亟需解决的难题。
? 丛书长销,经典再版:本书是Kogan Page出版社“创造成功经典系列”之一,该系列汇集了约翰?阿代尔等知名作家,内容涵盖职场成功所必备的13项技能,例如,如何提升沟通技能、领导力,如何撰写商业计划书、营销计划书,以及如何决策与解决问题等,目前已被翻译成30多种语言,印量超100万册。

内容简介

一本让你现在投入很少时间,日后却会节省更多时间的时间管理指南!
无论你是管理者还是普通职员,无论你的公司组织结构和你所涉及的职能领域是什么,毋庸置疑的是,每天你都会有许多工作要做,从起草一封电子邮件或一份报告到规划整个组织的搬迁或召开一次新品发布会,甚至你可能一时之间需要同时处理很多事情……而这些工作的性质、种类、复杂程度可能完全不同且具有不同的时间尺度。工作时常会像变戏法一样,你一次性需要熟练控制许多球,并能做到抛接自如,如果你所抛接球的数量超过了你力所能及的范围,那你就危险了,掉在地上的球可不只是你接不到的那个,而是所有的。
《高效能时间管理术》通过检查和评估新的工作实践,对计划、执行、检视及人际交往与有效沟通四个部分进行深入地探讨,基于职场人士的日常工作内容,阐明了如何将工作中的目标与结果强有力地关联到一起,花费*少的时间以获得*大的收益,并提供了一套系统而又高效的时间管理指南。书中包含了诸多很好的省时方法、实用的方案和检查清单,另外还有关于控制文书工作,管理电子邮件、委派与合作,优先并聚焦重要事项以及保持条理性的建议。

作者简介

帕特里克?福赛思主讲的“试金石培训与咨询”课程专注于市场、销售和沟通技巧。他出版了50多本有关商业成功的书籍,并翻译为23种文字,其中包括一同被选进“创造成功经典系列”的《如何撰写报告和提案》(How to Write Reports and Proposals)。他经常在出差时写书,为英国杂志《写作》(Writing Magazine)撰稿,并且设计和运营培训项目。

目录


前言
做出改变

某于新版的说明

第一章 时间:一种关键资源——机遇和困难
让时间为你所用
个人方法
生产率提高
由推测到积累
完美的时间

第二章 迈向高效时间管理的第一步
你的工作组合
评估你当前的工作实践
制订计划和执行计划
什么样的系统
设定明确的目标
超前思考
花时间节省时间
花时间思考
准备说“不”
要不要追求完美
更聪明地工作而不是花费更多时间
奖励自己
保持良好意图

第三章 保持条理性
制订计划
分批处理任务
有效使用日志
谨慎安排预约
清理你的办公桌
避免“挑三拣四”
互联网
突出关键因素
坚持质量
行动还是投资
和秘书一起工作
使用“文档停放”系统
使用检查清单
将方法导向特定的结果
休息……休息

第四章 消除时间浪费
谁是最大的时间浪费者
为什么不舒适是好的
当业绩不佳时
认识现实
识别机会
处理个人打断
处理电话打断
节省时间的方法
准确传递信息
电子邮件
出差期间

第五章 电子邮件:捷径还是时间黑洞
电子邮件与蜗牛邮件
邮件:可能的缺点
基本准则
系统排序
数字签名和其他安全设备
行业术语和缩略词
附 件
超链接
潜在的问题

第六章 要事优先
帕累托定律
优先做琐事
计划—倒退
遵循最后期限
审查任务方法
消除不必要项
危险,保持距离
对你的优先事项有信心

第七章 控制文书工作
尽量减少文书工作
养成简洁的习惯
文件处理最小化
不要让文件和存档浪费时间
保持文件整洁
电脑化,但要小心
请勿不必要地重复信息
请勿不必要地增加信息
不要随意使用书面内容
更快地写作
WPB——办公室中最节省时间的对象

第八章 与他人合作
社会化组织
非正式联系
让工作午餐更有效
考虑外出一天
没有冲突,就没有时间浪费
合适的人
需要明确指示
不要自己做,委派给他人
交换任务以节省时间
发展你的员工
使用最省时的短语
不要犹豫
激励你的员工
为员工提供具体的时间管理措施
制定并坚持严格的规则
会议——危险还是机会

第九章 最后的话
进行时间管理值得吗

精彩书摘

第一章 时间:一种关键资源——机遇和困难


不管你做什么工作,无论是管理者还是执行人员,你都要利用各种资源。人力、资金和材料都很重要。对于某种特定的工作来说,其中一种资源可能占主导地位。然而,我们有一种共同的资源:时间。时间是个严厉的“工头”。如何在有限的时间内完成所有事情,是每个人都会面临的问题。对于有些人来说,这样的问题在某种程度上似乎永远存在;另一些人则觉得,好像总有事情阻碍工作按计划完成;更有少数人因为时间管理不当而始终处于混乱状态。
什么人需要考虑时间管理?答案是每个人,因为有效管理时间能给所有人带来潜在的益处。在任何一个组织里,总有许多因素致使恰当的时间管理举步维艰:层级结构、人力、截止日期、书面工作、电子邮件、计算机问题、会议及来自组织内外的压力和互动。这些因素的叠加使时间管理问题变得更为复杂。
本书旨在帮助人们解决时间管理问题。不论是(商业或其他)组织内部的管理人员还是执行人员,只要负责完成工作和取得成果,都适合阅读本书。如果你已经做过许多艰难的尝试来管理你的工作方式,那么采取其他一些方法可能会让你做得更好。如果你觉得自己有太多工作要做却只有太少可供支配的时间,总是在应付紧急情况而无法完成重要的工作,想改善这一切使之更有条理却不知从何入手,那么本书就非常适合你阅读。如果你的办公桌上文件已经堆积如山,你经常受到干扰,觉得在最后期限来临时不可能完成任务,你感到绝望甚至无法呼吸,那么本书绝对是为你而写的。
时间管理不是可选的,而是每个想要有效工作的人必须考虑的问题,无论是在正式场合还是非正式场合。实际上,从某种程度上来说,几乎每个人都在进行时间管理,区别在于做得好与坏以及效果如何。然而,可能你早就注意到,时间管理并不容易。即使那些以时间管理为工作内容的人,也不能保证做到 100% 正确。调查显示,大部分人可以通过反思习惯和注意时间管理原则来显著提高生产率。不过常见的情况是,遇到困难以后,人们往往难以坚持且会被旧习惯所左右。总有一种诱惑,让你对进行真正的改变失去信心,让你想要放弃甚至得过且过。从某种程度上来讲,这种诱惑往往非常强烈。

让时间为你所用

但是,这是一个正面的“但是”,你可以做出改变。这种改变不仅很有价值,而且能对你的工作和事业产生积极的影响。毫无疑问,进行时间管理的效果相当大,而且各不相同,具体如下。

■ 响你的效率、效果和生产率。这一点体现了时间管理的重要程度,因为它时时刻刻在影响你的工作。
■ 节任何工作所带来的压力。
■ 造更大的积极可见的效果。时间管理能够影响你在一个组织内的形象。良好的时间管理会使你从其他类似人才中脱颖而出,让你在职业上比其他人更容易获得成功。

因此,尽管需要花费一些时间,但是建立自己的个人时间管理系统至关重要。时间管理可被视为自我管理的同义词,它强调自律,而自律是通过习惯来巩固的。换句话说,好的一面是形成习惯之后进行时间管理就会越来越容易,良好的习惯可以使你有条不紊地规划和执行工作;另一个众所周知的事实是坏习惯很难改变。反思你的工作,你就会发现当务之急是改变坏习惯。
让时间管理为你所用需要两个关键因素:如何规划你的时间和如何实现具体细节。第一部分是实现时间管理的基础,将在本书前半部分进行讨论;第二部分包括许多可操作的因素、实践、方法和诀窍,这些都可以单独、积极地影响你的工作方式。这些因素有可能极其简单。比如说,明显频繁地查看手表可能会使来访者感觉不受欢迎,如果此时你还神色忧虑,那么来访者的不良感受会更加严重。但有时候这些因素也会很复杂。设置清晰的文件系统可以节省时间,确保你可以快速、准确地找到文件。
有些因素可能看起来是彻头彻尾的投机取巧。比如说,使眼色让你的秘书打断会议并提出由于不得已的新情况你要缩短会议或立刻离开。此外,这里有个累积效应。你采取或适应的技巧越多,你的时间越有效率。每个人在职业生涯中都可以积累或练习这样的技巧。因此,除非你已经能够高效利用时间,否则反思你的工作是否处于最优总是值得的。事实上,有规律的反思会对你的工作和生活有所助益,而且会成为一个好习惯。

个人方法

由于时间管理受许多因素的影响,其运行方式会根据特定工种及特定个人而有所不同。这里讲的一些方法,可能会给你现有的工作习惯带来启发。有些方法对你而言是全新的;有些方法你可能听说过却从未有效利用过;其他的方法只能作为形成你自有方式的基础,需要根据你的工作环境进行个性化调整。在你拒绝任何方法之前,一定要考虑到这一点。
千万不要不假思索地拒绝,因为有些方法稍做调整后就有可能对你有所帮助。在时间管理这个领域,很小的因素都可能影响整体的生产效率。当然,有些方法可能根本不适合你。不论你怎么修改,它们都不会对你的工作方式产生有用的影响,那么这种方法就可以忽略。我们的目的是充分反思工作,并利用任何一种可能的方法来提升工作效率。重要的是你愿意去探索、选择、采用并试验,直到找到提升工作效率的行之有效的方法。记住,最重要的是你,而不是理论。不过任何可能的方法都应予以考虑,除非有负面影响,否则它们都将是你工作实践的一部分。良好的时间管理源于“千方百计”(leaving no stone unturned)。

生产率提高

时间是相对的,但其价值能与其他任何资源媲美。然而,它也十分容易被挥霍。为什么人们更愿意充分考虑合理利用金钱之类的其他资源,而不是时间呢?时间管理的困难程和习惯的力量从某些方面解释了这个问题,不过我认为还有其他原因。
很久以前,彼得?库克(Peter Cook)绘制了关于核战争可能性的草图。他提出,雷达会提前4分钟预警,告知敌方导弹瞄准我们的方式。“你在4分钟内能做什么?”有人难以置信地提出疑问。彼得回答说,“有些人可以在4分钟内跑 1 英里(约合1.61千米)!”虽然4分钟对于逃离核武器的攻击范围远远不够,不过它告诉我们时间管理的一个重要原则:即使很短的一小段时间,也可以通过叠加和累积形成有价值的大段时间。
考虑一下,节省4分钟有没有必要?我们讨论的当然不是以上故事里面的跑1英里,那很容易令人觉得节约4分钟确实不值得。不过,如果通过提高效率使日常的小任务每天节省4分钟,那么1年节省的时间将超过14个小时!这接近于两个工作日的时间,可以给你更多的机会停下来思考。如果额外多出来两个工作日的时间,你将做什么呢?不可否认这个时间非常有用,大多数人每天都有很多工作要做,额外的两天无疑可以帮他们清减工作清单。这个设想仅仅是提高小任务的效率,只要避免浪费4分钟,就能给你带来这么多好处。因此,时间管理可能被忽略的另一个重要原因就是,人们觉得对小段时间的节省无关紧要。我们往往不知道这里或那里节省下来的5分钟的小段时间到底有多重要,只想要一个小时甚至一天不被打扰的整段时间。然而,整段时间往往是小段时间的总和。
如果这一事实被充分意识到,并据此安排时间和工作,那么我们将会节约相当可观的时间。这种提高不需要任何成本,相比之下,其他一些提升效率的方法都有成本支出。如果你需要新型仪器、更多预算或额外人员,那么在许多组织中,即便有充足的理由却仍可能被否决。然而,时间则是你自己能够掌握和利用的。只要有进行高效时间管理的意愿,你就可以行动起来,进行改变。

由推测到积累

在我们开始个人行动的讨论之前,还有一点必须要说明。你会发现,节省时间或更好地利用时间的方法都需要投资——它是一种时间投资。这似乎是一个悖论,不得不花时间去节省时间。这很有可能再次成为行动的障碍。然而,原则是清晰的:在“时间方程”中,要让时间可控,必须把它当作一个投入因素。有很多方法可以确保时间得到最佳的利用,一些只需要花费一点时间,另一些则需要花费很多时间来建立特定的工作习惯。
举个之后我们也会讨论到的例子,当关系到授权时,通常人们都会认为“我自己做更快”。当你有这个想法时,在短期内你都会认为自己的观点是非常正确的。你自己做确实更快。但要注意,因为这可能只在某些情况下是正确的。比如有人打电话让你提供某些信息,假设你要查找资料,撰写简要说明并将其发送给另一个人只需花费你三四分钟。
进一步假设,不是你自己来做这件事,而是让你团队中的一个成员来做。向他解释和布置这项任务需要花费你们各自10~15分钟时间。这种情况下,确实你自己做更快些。然而, 如果这是一项常规的工作,那么事实并不如此。假如一项工作每周发生10次,那么你只需要给其他人解释1次,而且花费的时间将会得到回报,此后你每周都会节省大量时间,实际上每次遇到类似的请求都可以节约时间。所以,花费时间给别人做解释的确是值得的。这里的“时间方程”中,花费的时间使节省的时间产生了正向结果。通常情况下,不论是简单的事例还是几个小时甚至是几天的复杂任务,起初花费时间重组系统和流程,后期会成效显著。
那么,为什么采取这种行动非常困难?为什么很多人都说他们自己做更快?一些原因可能是事关对授权的态度(对于第二个问题往往是这一原因);除此之外,很大程度上是因为习惯和缺乏思考——可能是迫于当时的压力。我们认为停下来思考另一种解决方案很有必要,然而事实是,我们的思考和总结并不深入,这导致我们依然过分沉湎琐事,无法真正节约时间。这的确值得深思。只有下定决心不陷入时间陷阱,才能真正节约时间。
无论你承认与否,只要具备正确的意图和动机,任何人都可以提高他们的时间利用率,而且效果还相当显著。然而毫无疑问,事情并非到此为止。要真正提高效率,并不能仅仅依靠反思时间管理或采用一两种方法。反思只是一个开始,必须要依靠正确的方式才能持续提高效率。最好的时间管理者不仅会使良好的习惯像自动巡航系统一样自动运行,也认为时间管理是一个永恒微调的领域。任何与时间维度有关的事都属于他们的考虑范畴,且成为他们选择工作方法的先决条件。他们不断努力精进——不断改变他们的工作方式,最终达到理想效果。这种微调也会成为一种习惯。

完美的时间

本章最后要介绍的是“完美的时间”。用古老的谚语“千万不要让尽善尽美与优秀为敌”来形容时间管理,是完全恰当的。不管如何管理时间,你都不能称之为完美。你依然能够找到新的改进点,因为未来可能还会有时间被浪费,甚至在某个关键时刻再次被打断。记住墨菲定律:如果你认为一件事情会变坏,那它确实会。今后也许你还会说“如果我有更多的时间……”。实际上,许多工作都有创造性的一面。你被雇用来实现目标、创新、审查和改变工作,诸如此类都是动态的过程,它们有时候甚至无法保持 5 分钟不变。在这种环境下,永远都有新事情要做,你永远无法到达你的事务清单的底端。你应该忧虑的不是有太多事情要做,而是没有足够的时间去做。
对于工作,虽然不可能做到完美,但却可以改善。每一次节省时间,每一次生产率的提高,无论是大还是小,都会提高效率,从而形成你的工作风格。任何工作都可以改善,用更好、更有效的方法来完成。这意味着你必须积极地改善工作习惯,找到最佳且真正有效的工作方式。在这个过程中,要使用时间管理的原则,同时采取正确的态度。充分做到这一点可以给你和你的组织带来好处,而且有些好处是立竿见影的。
我们需要注意的是,企业文化正在变得越来越积极,更专注于有效率的工作时长。不管是否乐意,越来越多的人花费了更多的时间在工作上。然而,诸多证据表明,额外的工作时长并没有转化为更高的生产率,压力和疲劳还会降低效率。
个人想挑战这种文化很难,但并不是不可能。有效的时间管理理念会在“工作日”的某些范畴内发挥作用,而且对于每个人都会有所不同。仅仅多花几个小时思考的效果是有限的,我们的目的是通过合理的工作分配来改变习惯和提高效率。如果你这样做并且达到了目的,那么“花更多时间”的压力可能会减轻。如果你是管理人员并且要创立这方面的企业文化,那么这一方面值得深入思考。[如果你对于这方面不擅长,可以参考我的书籍《如何激励员工》(How to Motivate People)。]

要点总结

■ 培养正确的态度。
■ 意识到有效的时间管理能够提高生产率。
■ 认识到良好的习惯能够让工作顺其自然地完成,下决心培养良好的习惯(尽管起初会很困难)。

前言/序言

前 言


对于知道如何欣赏和使用时间的人来说,一天是无限的。
——歌德

如果你很忙,那也很正常,毕竟现代职场充斥着无休止的最后期限和压力,每天的电子邮件像雪崩一样袭来。处理各种事情是每个人的必备技能。事实上,虽然本书是新版本,但其解决的却是老生常谈的问题。
毫无疑问,人们通过你做的事情及实现的结果来认识你。要做一个积极进取的人,你必须有成就、效率和效果。进行时间管理就是要提高工作的效率和有效性,从而更有可能实现你的目标结果。成功并不是偶然的,而是你让它发生的。你的工作模式也是如此:由你创造并由你决定好坏。在这里,我们探讨成功的必要基础。
良好有效的时间管理是一项核心技能,也是一项职业技能。它既能让我们胜任现在的工作,又能拓宽我们的职业前景。掌握这项技能可以让你在工作和事业上以自己希望的方式实现目标,同时使你优于那些与你能力相当但缺乏自律的人。从任何意义上是 “好”或“有用”那么简单,它对于你的工作和事业上的成功也是不可或缺的。

做出改变

时间管理的总体原则很简单。有人说,应该做重要的事情,忽略不重要的;紧急的事情之所以重要是由于其一开始就没有得到解决。的确如此,但简单的描述并不能使细节问题的解决更容易。如果要把良好时间管理的一些要素付诸实践,就需要应用和承诺。养成习惯一切就会变得更容易。接下来还需要很好的条理性。这不是类似火箭技术研究的科学,实际上需要做的大部分都是常识。但保证每一个细节都正确非常重要,我们没有魔法公式,要考虑的因素很多。这本书回顾了关键的方法,并提出了一整套技巧可以让你变得更有效率。它的设计很实用目标,并让实施过程易于管理。
审查工作过程是改善时间使用情况的第一步。你可以做出改变,而且你会喜欢这种改变。如果你更有效率地工作(而不是工作更长时间或更勤奋),那么你会实现更多目标,也会发现工作压力更小,满意度更高。
你应当花一段时间(尽管一本关于时间管理的好书肯定很短,比如这本)阅读本书。你可以将此当作一项投资,尽管现在需要花费一点时间,但以后每天你都可以节省大量的时间。如果你可以抽出一些额外的时间,那么这再次表明你非常明智。


引言:时间的价值与挑战 在日新月异的现代社会,时间已成为最宝贵却也最容易被浪费的资源。我们每个人都拥有同样多的时间,但如何利用它们,却决定了我们生活的质量、事业的成就以及个人成长的速度。从学生时代的课业繁重,到职场上的项目压力,再到生活中家庭、社交与自我提升的多重需求,时间管理始终是我们面临的永恒课题。 无数人曾感慨:“如果时间能倒流就好了!”、“我总是觉得时间不够用!”。这些呼声背后,是对失控时间流的无奈,是对错失机会的遗憾,更是对高效生活方式的渴望。时间,如同握在手中的细沙,越是试图紧抓,它流失得越快。我们常常陷入“忙碌”的陷阱,看起来好像每天都在不停地工作,却发现成果寥寥,离自己的目标总是遥不可及。这种低效的忙碌,不仅消耗着我们的精力,更消磨着我们的斗志。 然而,时间本身是中性的,它不会因为我们的抱怨而加快或减慢。真正的问题,在于我们与时间相处的方式。我们是否真正理解了时间的本质?我们是否掌握了驾驭时间的工具和方法?我们是否建立了符合自身需求的时间管理系统? 重塑认知:时间作为一种可控资源 许多人对时间管理存在误解,认为它只是关于列清单、排日程,是一种机械式的操作。但真正高效的时间管理,首先是建立一种全新的时间观。 时间不是敌人,而是盟友。 只要我们掌握与之协作的方法,它就能成为我们达成目标、实现梦想的强大助推器。时间不是有限的,而是相对充裕的,关键在于如何创造和优化利用时间的空间。我们常常抱怨“没有时间”,但很多时候,我们是“没有安排时间”,或者“没有创造性地利用时间”。 时间管理是一种思维模式,一种生活哲学。 它要求我们从宏观到微观,从规划到执行,都有清晰的意识和有力的支撑。这不仅仅是为了完成工作,更是为了更好地生活,为了在有限的生命中,体验更多美好,实现更多价值。 理解时间,认识效率的真正含义 效率并非简单的“快”,而是在有限时间内,产出最优化的结果。这涉及到如何识别关键任务,如何避免无效干扰,如何最大限度地发挥自身潜能。 识别“重要”与“紧急”: 很多时候,我们被“紧急”的事情所裹挟,而忽略了那些“重要但不紧急”的事项。这些“重要但不紧急”的事情,往往关乎长远发展、目标实现和个人成长,例如学习新技能、规划职业生涯、维护健康关系、进行深度思考等。将注意力从“救火”模式转向“预防”和“规划”模式,是提升效率的关键一步。 精通“四象限法则”: 将事务按照“重要”和“紧急”两个维度划分为四个象限。 第一象限(重要且紧急): 危机、迫切问题、临近截止日期的项目。需要立即处理,但过多的第一象限事务意味着生活失衡。 第二象限(重要但不紧急): 预防、人际关系建立、新机会的发现、规划、休息。这是高效能人士的重点区域,投入这里能够减少第一象限事务的出现。 第三象限(紧急但不重要): 干扰、某些电话、邮件、会议、别人的琐事。很多时候可以委派或拒绝。 第四象限(不重要也不紧急): 琐事、消磨时间的事情、不必要的社交。需要尽量避免。 专注与深度工作: 在信息爆炸的时代,专注力成为稀缺资源。学会屏蔽干扰,进入“深度工作”状态,能够极大地提升单位时间的产出。这需要有意识地训练自己的专注能力,并创造有利于专注的环境。 系统化方法:构建个人时间管理生态 真正的高效能时间管理,是一个系统工程,而非单一技巧的堆砌。它需要贯穿于我们生活的方方面面,形成一套自洽的运行机制。 一、目标设定与规划:指引方向的灯塔 明确人生愿景: 了解自己真正想要什么,不只是短期目标,而是长远的人生方向。从愿景出发,分解出不同阶段、不同领域的目标。 SMART原则: 目标应该是具体的 (Specific)、可衡量的 (Measurable)、可实现的 (Achievable)、相关的 (Relevant)、有时间限制的 (Time-bound)。 年度、月度、周度、日度规划: 将长期目标分解为可执行的短期计划。年度规划定方向,月度规划细化步骤,周度规划安排具体任务,日度规划落实到行动。 优先事项排序: 每天开始工作前,确定当天最重要的三件事(GTD的“Next Action”概念),集中精力优先完成。 二、执行与行动:将计划转化为现实 批量处理同类任务: 将回复邮件、处理电话、填写报销等同类任务集中在某个时间段处理,减少任务切换的损耗。 番茄工作法: 设定固定工作时间(如25分钟),然后休息5分钟。这种方法有助于保持专注,避免疲劳。 “两分钟规则”: 如果一项任务可以在两分钟内完成,就立即去做,避免小事堆积。 时间块(Time Blocking): 将一天的时间划分成不同的块,为每个块分配特定的任务或活动,并严格遵守。 精力管理: 认识到自己的精力是有限的,并呈周期性变化。将需要高度专注的任务安排在精力最充沛的时段,将低强度任务安排在精力较低的时段。 三、反思与优化:持续改进的动力 每日/每周/每月复盘: 定期回顾计划的执行情况,分析哪些做得好,哪些需要改进。 记录时间日志: 了解时间花在哪里,找出时间黑洞,为优化方案提供依据。 灵活调整: 计划不是一成不变的,要根据实际情况进行调整。允许失败,但必须从中学习。 拥抱变化: 随着环境和目标的变化,不断更新和优化自己的时间管理方法。 四、对抗干扰与提升效率:打造专注的堡垒 减少信息干扰: 关闭不必要的通知,设定固定的查看邮件和社交媒体的时间。 学会拒绝: 勇于拒绝不属于自己责任范围、或者会严重打乱自己计划的要求。 优化工作环境: 创造一个整洁、安静、有利于专注的工作空间。 善用工具: 利用日历、待办事项清单、项目管理软件等工具辅助管理。 定期休息与充电: 充足的休息是保持高效能的基础。疲劳是效率最大的敌人。 时间管理的力量:赋能个人与生活 掌握了高效能的时间管理术,我们获得的不只是工作上的效率提升,更是对生活的掌控感和幸福感的提升。 更少压力,更多从容: 当我们知道自己正在朝着目标稳步前进,并且有条不紊地处理事务时,内心的焦虑和压力会大大减轻。 更充裕的时间用于重要之事: 我们将有更多的时间陪伴家人、朋友,用于兴趣爱好,用于学习成长,用于放松身心。 更高的成就感与满足感: 看到计划得以实现,目标逐步达成,会带来巨大的成就感,进一步激励我们持续前行。 更健康的生活方式: 高效的时间管理也意味着将健康、运动、睡眠等重要事项纳入规划,从而实现更均衡的生活。 更强的个人成长能力: 将时间投入到学习和自我提升中,将使我们能够不断更新知识、掌握新技能,在快速变化的时代保持竞争力。 结语:开启高效能的旅程 时间管理并非一种束缚,而是一种解放。它赋予我们选择的能力,让我们能够主动地塑造自己的生活,而不是被动地被时间推着走。这趟旅程需要耐心、毅力,更需要持续的学习和实践。但请相信,每一次对时间的精准把握,每一次对无效时间的舍弃,都将汇聚成一股强大的力量,引领你走向更高效、更充实、更成功的人生。现在,就让我们一起,开启这场属于自己的高效能时间管理之旅吧。

用户评价

评分

这本书的文字风格非常吸引人,读起来一点都不枯燥乏味,反倒像是在和一位经验丰富的朋友聊天,分享着他的人生智慧。作者的语言充满了亲和力,没有那种高高在上的说教感,而是用大量贴近生活的例子,把抽象的时间管理概念变得生动形象。我印象特别深刻的是,书中有一个关于“时间日志”的分析,作者通过一个虚构人物的日志,详细地展示了时间是如何一点点流逝的,以及如何通过分析日志来找到“时间黑洞”。这个例子让我立刻联想到自己,也开始尝试记录自己的时间,结果真的发现了一些让我惊讶的“时间黑洞”。我过去总以为自己很忙,但通过记录才发现,很多时间都被一些不知不觉的习惯给消耗掉了。这本书不仅教会了我如何记录和分析时间,更重要的是,它给了我改变的勇气和方法。我开始有意识地去规避那些“时间黑洞”,并用更有价值的活动来填补它们。这本书让我感觉自己不再孤军奋战,而是有了一个清晰的指引,让我一步一步地走向更高效的生活。

评分

这本书简直是为我量身定做的!我一直以来都为时间不够用而苦恼,项目堆积如山, deadlines 迫在眉睫,感觉自己就像一个不停转动的陀螺,却总也转不到想要停下的地方。翻开这本书,我仿佛看到了曙光。作者深入浅出地剖析了时间管理的本质,不再是那些空洞的理论,而是实实在在的、可操作的技巧。我最喜欢的是关于“优先级矩阵”的那一部分,它让我第一次真正明白了如何区分“重要”和“紧急”,以及如何避免被琐碎的事务牵着鼻子走。以前我总是觉得所有事情都很重要,结果忙得团团转,真正重要的项目却被一再耽搁。这本书让我学会了聚焦,学会了说“不”,也学会了如何有效地授权。读完后,我感觉自己不再是被时间追赶,而是成为了时间的主人。我开始能够清晰地规划我的每一天,甚至我的每一个小时,并且能够预见潜在的挑战,提前做好应对。工作效率提升是显而易见的,我发现自己能够更快地完成任务,而且质量也大大提高。更重要的是,我感觉压力减轻了很多,因为我知道自己正走在正确的轨道上,而不是盲目地忙碌。这本书真的改变了我对时间的看法,也改变了我做事的方式。

评分

刚拿到这本书时,我对“第四版”这个字眼有点犹豫,心想都第四版了,内容会不会有点老套?但事实证明,我的担心完全是多余的。作者在本书中不仅保留了经典的精华,更加入了许多与时俱进的理念和方法。特别是关于“数字时代的时间管理”这一章节,简直是为我这种每天被各种App和信息轰炸的人准备的。书中提到的“数字排毒”和“专注力训练”技巧,让我开始审视自己过度依赖手机的习惯,并采取了切实有效的措施来减少干扰。我发现自己曾经花了多少宝贵的时间在无意义的刷屏和信息碎片上,简直令人震惊。通过书中的指导,我学会了如何设定“数字边界”,如何为自己的电子设备“瘦身”,如何更有效地利用碎片时间来学习和充电,而不是让它们成为吞噬我注意力的黑洞。现在,我能更清晰地分辨哪些信息是有价值的,哪些只是噪音。我的工作效率有了显著的提升,因为我可以更专注于当前的任务,而不是被不断弹出的通知打断。更让我惊喜的是,我的睡眠质量也得到了改善,因为我不再睡前过度使用电子产品,让大脑保持兴奋。这本书真的很及时,也很贴合现代人的生活节奏。

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阅读这本书的过程,对我而言更像是一次自我探索的旅程。作者并没有直接给我一套“万能公式”,而是引导我去发现自己行为模式中的“时间陷阱”,并鼓励我思考更深层次的原因。比如,书中关于“完美主义”对时间效率的影响,让我深受触 godt 。我常常因为追求极致的完美,而把本可以快速完成的任务无限期地拖延下去。作者用生动的案例解释了“足够好”的价值,以及如何设定合理的完成度标准。这让我开始放下不必要的包袱,学会了“有限度的完美”。此外,书中关于“精力管理”的论述,也给了我很大的启发。我一直以为时间管理就是管理时间,但这本书让我认识到,管理好自己的精力同样重要。了解自己的精力曲线,知道什么时候是效率最高峰,什么时候需要休息,才能更有效地分配时间。我开始尝试书中提到的“精力恢复”技巧,比如短暂的休息、冥想和体育锻炼,发现这真的能让我保持更持久的专注和活力。总而言之,这本书不仅仅是关于如何挤出更多时间,更是关于如何更有效地利用时间,从而提升整体的生活品质。

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坦白说,我之前也读过几本关于时间管理的好书,但总觉得少了点什么,就像吃了一顿美味但不够满足的餐点。直到我翻开这本书,我才真正体会到了“醍醐灌顶”的感觉。这本书的深度和广度都让我惊叹。它不仅仅停留在“如何做”的层面,更深入探讨了“为什么”以及“如何持续”。作者对于“习惯养成”的论述,让我明白了为什么很多时间管理方法只能坚持一时。书中提出的“微习惯”和“习惯堆叠”的概念,非常实用,我真的通过这些方法,成功地将一些我认为很难坚持的好习惯融入了我的日常生活。例如,我一直想养成每天阅读的习惯,但总是三天打鱼两天晒网。通过书中“习惯堆叠”的技巧,我把阅读和每天喝咖啡的习惯结合起来,现在已经坚持了很长一段时间。这本书让我明白,时间管理不仅仅是技术,更是一种生活方式,是一种不断优化和成长的过程。它让我看到了一个更清晰、更可控的未来,让我对自己的潜能充满了信心。

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很不错的购物体验,还会再来。生意越来越红火!好东西

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正版,好看

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无力吐槽?东,每次买书第二天总是降价,说让利给客户,让你 ~妹,你们这是在逗我吗?有的还保价不了,给个差评解气。

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包装完好,物流给力,是正版书,好评

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书籍是人类历史进步的阶梯。

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很好很满意很好很满意很好很满意

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物流非常快,学习。

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