具體描述
內容簡介
專門檔案是國傢的寶貴財富，是國傢檔案資源的重要組成部分之一，其中蘊含著豐富的專業經驗、思想和智慧。它既是各項專業活動的證據性曆史記錄，同時也是保證這些專業活動持續、健康發展的動力來源。本書較為係統地闡述和說明瞭專門檔案管理的一般原理和方法，並對會計檔案、人事檔案、審計檔案、訴訟檔案、信用檔案、統計檔案、標準檔案、病案、公證檔案、測繪檔案、稅收徵管檔案、不動産登記檔案、律師業務檔案、民政專門檔案、商標檔案等專門檔案的管理內容、管理方法和管理技術進行瞭較為全麵的介紹。
隨著人類社會信息化進程的不斷加速，專門檔案管理的對象發生瞭較大的變化。許多傳統的紙本檔案已經逐漸為電子檔案所取代；專門檔案的管理方式也從以單一的紙本檔案為主的管理模式，逐漸過渡為紙本檔案與電子檔案共生的混閤管理模式，而且在一些領域中，以電子檔案為主的管理模式已逐漸浮齣水麵。相比於前兩版，本次修訂增加瞭關於電子專門檔案的通用性管理理論、管理方法的內容，以適應不斷變化的管理需求。
作者簡介
王英瑋，男，1964年生。中國人民大學信息資源管理學院教授、博士生導師、檔案管理教研室主任，中國檔案學會理事，檔案學基礎理論委員會委員。主要研究領域包括：檔案學基礎理論、檔案管理應用理論、企業檔案管理、信息管理基礎理論等。主要著作有《檔案管理學》《信息管理導論》《檔案文化論》《知識經濟時代檔案部門的生存與發展策略》《會計檔案管理的原理與應用》《信息時代的人事檔案管理》《政務信息管理》《專門檔案管理》《檔案管理學基礎》《檔案行政學》《檔案學概論》等。發錶學術論文50餘篇。主持瞭多項國傢社會科學基金項目、衛生部項目、國傢檔案局科技項目、國傢精品課程項目、北京市檔案局科技項目、北京燃氣集團項目、中廣核大亞灣核電站分類項目、中國電子進齣口總公司項目、中信建設項目、颱山核電文檔管理谘詢項目、北京市不動産登記中心項目等。
李穎，女，1980年生。中國人民大學管理學博士，河北大學管理學院副教授。主要研究領域為檔案學基礎理論、檔案信息服務、文件與檔案管理。近年來，獨立發錶學術論文20餘篇；主持國傢社會科學基金項目1項，參與國傢社會科學基金項目2項；主持、參與完成省廳級等各類課題10餘項；參與撰寫專著教材多部。
倪曉春，女，1973年生。中國人民大學管理學博士，青島大學文學院骨乾教師。主要研究領域是檔案學基礎理論、檔案標準化管理、非物質文化遺産檔案管理、傢庭檔案管理、公文寫作與處理等。目前已發錶學術論文十餘篇，主持省市級社會科學規劃項目多項，參與多個省部級研究項目，參與編寫瞭 “十二五”普通高等教育本科國傢級規劃教材《檔案管理學（第四版）》和秘書學專業係列教材《管理學原理》等。
目錄
第一章 專門檔案概述第一節 專門檔案的概念
第二節 專門檔案的種類和屬性特徵
第三節 專門檔案的利用價值、功能和作用
第四節 專門檔案發揮作用的一般規律性
第二章 專門檔案管理工作
第一節 專門檔案管理的概念
第二節 專門檔案管理的一般規則
第三節 專門檔案的質量管理
第四節 專門檔案的管理體製和管理機構
第三章 電子專門檔案管理工作
第一節 電子專門檔案概述
第二節 電子專門檔案的主要特徵
第三節 電子專門檔案的管理理論
第四節 電子專門記錄的形成與整理
第五節 電子專門檔案的收集與積纍
第六節 電子專門檔案的整理
第七節 電子專門檔案的鑒定和處置
第八節 電子專門檔案的元數據管理、檢索和利用
第九節 電子專門檔案的存儲、統計
第十節 電子專門檔案的保管、移交和安全管理
第四章 會計檔案與會計檔案管理
第一節 會計檔案的概念
第二節 會計檔案人員對現行會計記錄、會計資料的監督與控製
第三節 會計檔案的收集
第四節 會計檔案的整理
第五節 會計檔案的鑒定和處置
第六節 會計檔案信息的利用服務
第七節 電子會計檔案的管理
第五章 人事檔案與人事檔案管理
第一節 人事檔案概述
第二節 人事檔案管理
第三節 流動人員人事檔案管理與公共服務
第四節 人事檔案的審核工作
第六章 審計檔案與審計檔案管理
第一節 審計檔案概述
第二節 審計檔案的管理
第三節 審計工作現代化對審計檔案管理的影響
第七章 訴訟檔案與訴訟檔案管理
第一節 訴訟檔案概述
第二節 訴訟檔案的管理
第八章 信用檔案與信用檔案管理
第一節 專門檔案的概念
第二節 信用檔案的管理
第三節 社會信用檔案管理體係建設
第九章 統計檔案和統計檔案管理
第一節 統計檔案概述
第二節 統計檔案的管理
第十章 標準檔案與標準檔案管理
第一節 標準檔案概述
第二節 標準檔案的管理
第十一章 病案與病案管理
第一節 病案概述
第二節 病案的管理
第十二章 公證檔案與公證檔案管理
第一節 公證檔案概述
第二節 公證檔案的管理
第十三章 測繪檔案與測繪檔案管理
第一節 測繪檔案概述
第二節 測繪檔案的管理
第十四章 稅收徵管檔案與稅收徵管檔案管理
第一節 稅收徵管檔案概述
第二節 稅收徵管檔案管理
第三節 稅收徵管電子檔案的管理
第四節 特殊稅種檔案的管理
第十五章 不動産登記檔案與不動産登記檔案管理
第一節 不動産登記檔案的概念
第二節 不動産登記檔案的收集
第三節 不動産登記檔案的整理
第四節 不動産登記檔案的保管
第五節 紙本不動産登記檔案的數字化
第六節 不動産登記檔案的查詢利用
第十六章 律師業務檔案與律師業務檔案管理
第一節 律師業務檔案概述
第二節 律師業務檔案管理概述
第三節 律師業務檔案的立捲與歸檔
第四節 律師業務檔案的整理與鑒定
第五節 律師業務檔案的日常管理與利用
第十七章 民政專門檔案與民政專門檔案管理
第一節 民政專門檔案的概念和價值
第二節 最低生活保障檔案管理
第三節 傷殘撫恤人員檔案管理
第四節 殯葬檔案管理
第五節 婚姻登記檔案管理
第六節 社會組織登記檔案管理
第七節 地名檔案管理
第八節 行政區域界綫檔案管理
第九節 五保檔案管理
第十節 收養登記檔案管理
第十一節 慈善檔案管理
第十八章 商標檔案與商標檔案管理
第一節 商標檔案概述
第二節 商標檔案的管理
參考文獻
後記
精彩書摘
《專門檔案管理（第三版）（新編21世紀檔案學係列教材）》：（一）行政區域界綫歸檔文件材料立捲的責任主體及立捲的一般要求
行政區域界綫文件材料應當區分不同行政區域界綫或者交會點進行整理立捲。全麵勘界文件材料已經立捲的，應當維持案捲原貌不變。
日常管界文件材料按照行政區域界綫聯閤檢查、行政區域界綫變更及勘定、界樁及其他標誌物變化、行政區域界綫糾紛處理、其他行政區域界綫日常管理活動（如平安邊界建設）等分彆整理立捲。行政區域界綫交會點材料單獨整理立捲。
行政區域界綫文件材料由縣級以上各級人民政府民政部門行政區域界綫管理機構負責整理立捲，其中需要嚮上級人民政府民政部門歸檔的由毗鄰各方共同整理立捲。
需要共同整理立捲的，其中，行政區域界綫聯閤檢查文件材料由聯檢工作牽頭方負責牽頭整理立捲，其他工作文件材料由行政區劃代碼靠前的一方牽頭整理立捲。
（二）行政區域界綫檔案案捲質量要求
（1）文件材料批復在前、請示在後，正件在前、附件在後，印件在前、定稿在後；
（2）文件材料應當標注頁號，案捲封麵、捲內文件目錄、備考錶等項目應當逐項準確填寫；
（3）照片材料貼在A4規格的復印紙上附加說明之後，隨捲裝訂；
（4）案捲裝訂應當牢固、整齊；
（5）聲像材料按照《磁性載體檔案管理與保護規範》（DA／T 15—1995）要求整理；行政區域界綫管理過程中形成的電子文件按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》（GB／T18894—2016）和《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規範》（DA／T 38—2008）要求整理。
（三）行政區域界綫檔案案捲的順序及案捲目錄的編製
按照行政區劃管理層級：行政區域界綫或者交會點代號順序排列，同一條行政區域界綫或者同一個交會點的所有案捲按照形成的時間順序排列；全麵勘界案捲在前，日常管界案捲接續在後；行政區域界綫檔案案捲按照案捲排列順序編寫案捲號。
縣級以上各級人民政府民政部門檔案機構應當編製案捲目錄。
另外，行政區域界綫歸檔文件材料案捲內日常管界文件材料排序要求如下：
（1）行政區域界綫聯閤檢查、界樁及其他標誌物變化、行政區域界綫糾紛處理、其他行政區域界綫日常管理活動案捲的文件材料按照形成時間先後排序；
（2）行政區域界綫變更及勘定案捲設立分冊，其中行政區域界綫協議書附圖、工作用圖分冊的文件材料按照圖幅編號排序，界樁成果錶、界樁登記錶、界樁照片分冊的文件材料按照界樁號排序，其他分冊的文件材料按照形成時間先後排序。
……
用戶評價
深入淺齣的理論講解，為檔案學愛好者提供瞭係統學習的絕佳路徑。 我一直對檔案學這個領域充滿好奇，但市麵上的一些入門書籍要麼過於淺顯，要麼過於專業，很難找到一個既能激發興趣又能建立係統認知的讀物。這本《專門檔案管理（第三版）》恰好填補瞭這一空白。作者在講解理論知識時，並沒有上來就堆砌晦澀的專業術語，而是循序漸進，從最基本的概念入手，層層深入，將復雜的理論化繁為簡，讓即便是初學者也能輕鬆理解。我尤其欣賞書中關於檔案學的曆史演變和發展趨勢的介紹，這讓我對檔案學這門學科的形成和發展有瞭更宏觀的認識，也為我理解其核心概念打下瞭堅實的基礎。書中對檔案的定義、性質、特徵的闡述，非常精闢，讓我對檔案的本質有瞭深刻的理解。隨後，關於檔案收集、整理、鑒定、保管、利用、銷毀等各個環節的講解，都做到瞭既有理論高度，又不失實踐指導意義。作者在講解過程中，會引用大量的曆史文獻和現實案例，讓抽象的理論變得生動形象，也更容易被記住。例如，在講解檔案保管時，書中不僅列齣瞭溫濕度、光照等要求，還結閤曆史上的檔案保存案例，說明瞭不當保管可能帶來的嚴重後果，這讓我深刻體會到檔案保管的重要性。這本書的語言風格非常嚴謹而又不失流暢，作者的專業素養和對檔案事業的熱情在字裏行間得到瞭充分的體現。對於任何想要係統學習檔案學知識，或者對檔案管理工作感興趣的人來說，這本書都是一本不容錯過的優秀讀物，它為我們提供瞭一條清晰的學習路徑，讓我們能夠在這個領域打下堅實的基礎，並對其産生更濃厚的興趣。
評分體係完整，內容翔實，是檔案工作者必備的“全攻略”。 在我接觸檔案管理工作的這些年裏，我深切體會到，這絕非一項簡單的體力勞動，而是一項需要專業知識、細緻耐心和規範操作的係統性工程。《專門檔案管理（第三版）》這本書，簡直就像是為我們這些檔案工作者量身打造的“全攻略”，它的體係之完整，內容之翔實，足以覆蓋我們工作中的絕大多數需求。從最基礎的檔案的定義、性質、形成過程，到具體的收集、整理、鑒定、保管、利用、銷毀等各個環節，書中都進行瞭全麵而深入的闡述。讓我印象深刻的是，書中不僅僅是羅列瞭各種操作流程，而是詳細解釋瞭每一步背後的原理和目的，這使得我們不僅僅是“照葫蘆畫瓢”，而是能夠真正理解並掌握其中的精髓。例如，在講解檔案鑒定和銷毀時，書中不僅列齣瞭鑒定標準和銷毀程序，還強調瞭法律法規的要求和單位的實際情況，讓我們在處理這些敏感問題時，能夠更加審慎和規範。書中還包含瞭大量的附錄，例如各種檔案的整理範例、常用錶格模闆、相關法律法規索引等，這些都為我們的日常工作提供瞭極大的便利。我曾經為如何為單位建立一套符閤自身特點的檔案管理製度而苦惱，這本書中關於檔案管理製度建設的章節，為我提供瞭非常有價值的參考和指導。總而言之，這本書就像是我們的“武林秘籍”，裏麵包含瞭我們所需的各種“招式”和“內功心法”，隻要我們認真學習和實踐，就一定能夠成為一名優秀的檔案工作者，為單位的檔案管理工作做齣應有的貢獻。
評分理論與實踐深度結閤，值得反復研讀的經典教材。 作為一名檔案學的在讀研究生，我一直在尋找一本既能夯實理論基礎，又能指導實踐操作的教材。《專門檔案管理（第三版）》無疑是滿足我這一需求的最佳選擇。這本書的作者在檔案學領域有著深厚的造詣，其理論體係構建嚴謹，邏輯清晰，同時又緊密結閤當前檔案工作發展的實際需求。我特彆喜歡書中對新時期檔案管理麵臨的挑戰和機遇的深入分析，例如數字化轉型、信息安全、大數據應用等，這些前沿話題的探討，讓我在掌握基本理論的同時，也能對未來的檔案工作發展方嚮有一個初步的瞭解。書中關於檔案實體及其載體的描述，對我理解檔案的本質以及不同載體形態的特點，起到瞭至關重要的作用。從紙質文獻到電子數據，再到各類影像資料，作者都進行瞭細緻的闡述，並針對不同載體提齣瞭相應的管理策略。我曾為如何科學有效地進行檔案的鑒定和價值評估而苦惱，這本書提供瞭係統性的方法論，包括如何根據文件的重要程度、使用頻率、曆史價值等進行多維度考量，並提供瞭具體的評分標準和流程。這對於我未來進行檔案的整理和篩選工作，提供瞭極大的幫助。此外，書中關於檔案信息化的內容也十分詳盡，從檔案管理軟件的選擇和應用，到數據庫的建設和維護，再到數據挖掘和利用，都進行瞭深入淺齣的講解。我尤其欣賞的是，書中在論述理論的同時，大量引用瞭實際案例，這些案例不僅來自國內，也包含瞭一些國際先進的經驗，這極大地拓寬瞭我的視野，也讓我對理論的理解更加深刻。這本書的語言風格非常專業且嚴謹，但又不會讓人覺得枯燥乏味，字裏行間流露齣作者對檔案事業的熱愛和執著。我會將這本書作為我案頭必備的參考書，並在未來的學習和工作中反復研讀，從中汲取更多的智慧和力量。
評分視角獨特，觀點新穎，對檔案工作的未來發展提供瞭深刻啓示。 我一直認為，優秀的圖書不僅僅是知識的傳授者，更是思想的啓迪者。《專門檔案管理（第三版）》無疑是具備這種特質的。這本書讓我看到瞭檔案管理工作在更廣闊的視野下的意義和價值，它不僅僅是靜態的記錄和保管，更是動態的信息資源管理和價值創造。我尤其喜歡書中關於“檔案工作的創新與發展”部分的論述，作者並沒有拘泥於傳統的檔案管理模式，而是積極探索新的技術和方法在檔案管理中的應用，例如人工智能、區塊鏈、物聯網等。這些前沿技術與檔案管理的結閤，讓我看到瞭檔案工作的無限可能，也為我打開瞭新的思路。書中對“檔案價值的深度挖掘”的探討，也讓我耳目一新。它不再僅僅強調檔案的憑證作用，而是更加關注如何從檔案中提取信息，進行深度分析，從而為組織提供決策支持和戰略洞察。這種視角的變化，無疑將檔案管理工作提升到瞭一個新的高度。書中對“檔案與知識管理”的關聯分析，也讓我深有啓發。它強調瞭檔案作為知識載體的重要性，以及如何通過有效的檔案管理，促進知識的積纍、傳播和創新。這本書的觀點新穎，視角獨特，它不僅僅是一本檔案管理的工具書，更是一本能夠激發思考，啓發創新的著作。它讓我看到瞭檔案工作的未來發展方嚮，也為我指明瞭如何在未來的工作中不斷學習和進步。閱讀這本書，就像是在與一位富有遠見的思想傢進行對話，從中獲得瞭很多寶貴的啓示。
評分案例豐富，條理清晰，是實際操作者的寶貴參考。 我是一名基層檔案管理員，工作中經常會遇到各種各樣的問題，很多時候理論知識無法直接套用到實際操作中。這本《專門檔案管理（第三版）》簡直就是為我們這種一綫工作者量身定做的。書中最大的亮點在於其豐富的案例分析，這些案例都來自於真實的檔案管理場景，涵蓋瞭不同行業、不同規模的單位，具有很強的代錶性和藉鑒意義。我之前在處理一份年代久遠、信息缺失的文件時，就感到非常棘手，不知道如何進行鑒定和著錄。偶然翻到書中關於“特殊情況下的檔案處理”的章節，裏麵就有一個非常類似的案例，作者詳細地分析瞭處理思路和具體方法，讓我茅塞頓開，最終成功解決瞭問題。書中對每個知識點的講解都非常細緻，並且輔以大量的圖錶和示例，讓原本可能晦澀難懂的理論變得通俗易懂，也更容易被理解和記憶。我特彆喜歡書中關於檔案的價值鑒定和銷毀的章節，它不僅僅是簡單地說“要鑒定”，而是詳細列齣瞭鑒定的一係列標準和程序，以及哪些檔案可以銷毀，哪些必須永久保存，並且提供瞭相應的銷毀流程和注意事項。這對於我來說，是非常實用的指導，能夠避免我在工作中齣現任何失誤。這本書的語言風格也很貼近基層工作者的需求，簡潔明瞭，重點突齣，不講空話套話，全是實打實的乾貨。我將這本書放在手邊，隨時查閱，它已經成為我工作中不可或缺的工具書，幫助我解決瞭一個又一個實際難題，讓我從一個對檔案工作感到迷茫的人，變成瞭一個自信而有條理的檔案管理員。
評分語言專業精煉，邏輯性強，適閤專業人員深入研習。 作為一名長期從事檔案管理工作的專業人士，我深知理論與實踐相結閤的重要性。這本《專門檔案管理（第三版）》給我最直觀的感受是其語言的專業性和嚴謹性，以及邏輯結構的清晰性。作者在闡述每一個觀點時，都力求準確、精煉，避免使用模糊或含糊不清的錶述。這對於我們這些需要將理論知識應用於實際工作的人來說，是非常寶貴的。書中對檔案管理各個環節的描述，都建立在紮實的理論基礎之上，並且邏輯性極強，環環相扣，讀起來讓人感覺非常舒服，也更容易理解和消化。例如，在講解檔案分類體係構建時，作者先從檔案的本質屬性齣發，然後闡述分類原則，再詳細介紹不同分類方法的優缺點，最後給齣構建具體分類體係的步驟和建議。整個過程條理清晰，邏輯嚴密，讓我對如何構建一套科學的分類體係有瞭非常清晰的認識。書中對一些專業術語的解釋也十分到位，讓我對一些我之前模棱兩可的概念有瞭更準確的理解。此外，書中在論述過程中，還引用瞭大量的學術研究成果和行業標準，這進一步增強瞭其理論的權威性和可靠性。這本書的價值在於，它不僅僅提供瞭一套操作手冊，更重要的是，它幫助我們深入理解瞭檔案管理的“為什麼”和“怎麼做”，從而能夠更加自覺、更加科學地開展工作。對於我這樣需要不斷提升專業素養的檔案工作者來說，這本書無疑是一本值得反復研讀和參考的經典之作。
評分一本真正解決我檔案管理痛點的書！ 我一直以來都在為單位的檔案管理工作感到頭疼，文件數量龐大，查找睏難，歸檔混亂，每次審計都讓我焦頭爛額。市麵上也看過不少關於檔案管理的書籍，但大多理論性太強，或者講得過於籠統，很難找到能夠直接指導我實際操作的乾貨。直到我偶然發現瞭這本《專門檔案管理（第三版）》，我感覺我終於找到瞭救星。這本書的編排非常閤理，從最基礎的檔案分類、收集、整理，到更深層次的利用、保管、銷毀，幾乎涵蓋瞭檔案管理的各個環節。讓我印象深刻的是，書中不僅僅是羅列理論，而是通過大量的實際案例，生動地展示瞭各種場景下的檔案管理方法。比如，在講述文件歸檔時，它並沒有簡單地說“要分類”，而是詳細地解釋瞭如何根據單位的業務流程、文件屬性來製定科學的分類體係，並提供瞭具體的歸檔編碼規則和模闆。我之前一直糾結於如何處理電子檔案和紙質檔案的混閤管理問題，這本書裏也有專門的章節進行瞭詳細的講解，包括如何建立統一的檢索係統，如何進行電子文件的安全備份和恢復，讓我受益匪淺。更重要的是，書中還針對不同類型的檔案，如科研檔案、人事檔案、會計檔案等，提供瞭差異化的管理建議，這對於我這種需要管理多種類型檔案的人來說，簡直是福音。我尤其欣賞的是，作者在書中反復強調瞭檔案管理的規範性和法律依據，這讓我更加清楚瞭做好檔案管理的重要性，也為我日後工作中遇到的疑慮提供瞭堅實的理論支撐。閱讀這本書的過程，就像是在和一位經驗豐富的檔案專傢麵對麵交流，每一點疑惑都能在書中找到解答，每一種睏境都能在書中找到突破口。我現在對檔案管理工作充滿瞭信心，也期待著將書中學習到的知識應用到實際工作中，為單位構建一套更加科學、高效、安全的檔案管理體係。
評分對電子檔案管理的深刻洞察，契閤時代發展需求。 在當今數字化浪潮席捲全球的背景下，傳統的紙質檔案管理模式已經難以滿足日益增長的信息化需求。我一直在關注如何將電子檔案管理做得更好，但很多書籍要麼過時，要麼對電子檔案的討論不夠深入。這本《專門檔案管理（第三版）》在這方麵給我帶來瞭巨大的驚喜。書中專門闢齣章節詳細闡述瞭電子檔案的生成、收集、管理、利用和安全保障問題，其內容之詳盡，觀念之超前，讓我耳目一新。我尤其欣賞書中對電子檔案生命周期管理的係統性闡述，從電子文件的創建，到電子檔案的歸檔，再到電子檔案的移交和長期保存，每一個環節都進行瞭細緻的分析和指導。書中詳細介紹瞭如何建立科學的電子檔案分類編碼體係，以及如何利用現代信息技術，如全文檢索、智能分類、大數據分析等，來提高電子檔案的檢索效率和利用價值。對於電子檔案的安全問題，書中也給齣瞭非常全麵的解決方案，包括數據備份、災難恢復、訪問控製、數字簽名、加密技術等，讓我對如何保障電子檔案的安全有瞭更深刻的認識。我之前一直睏惑於如何處理電子檔案與紙質檔案的整閤問題，這本書也給齣瞭明確的思路和方法，例如，如何建立統一的檔案管理平颱，如何實現不同載體檔案的互聯互通等。閱讀這本書，讓我對電子檔案管理的前景充滿瞭信心，也為我日後開展電子檔案的規範化管理提供瞭堅實的基礎和明確的方嚮。這本書不僅僅是一本檔案管理的教科書，更是我應對信息化挑戰的得力助手。
評分對現代檔案管理理念的深刻闡釋，引領行業發展新方嚮。 在我看來，檔案管理並非僅僅是將文件進行堆砌和保管，而是一項涉及信息資源整閤、價值挖掘和戰略支持的係統工程。這本《專門檔案管理（第三版）》正是以一種更加現代、更加前瞻的視角來審視和闡述檔案管理工作。《專門檔案管理（第三版）》不僅僅停留在對傳統檔案管理方法的介紹，更重要的是，它深入探討瞭在新時代背景下，檔案管理如何更好地服務於組織決策、知識管理和創新發展。書中關於檔案信息化的內容，讓我看到瞭檔案管理未來的無限可能，例如利用大數據分析來挖掘檔案的潛在價值，為戰略決策提供支持，以及通過智能化技術來優化檔案檢索和利用流程。我特彆關注書中關於“檔案的戰略價值”的論述，它強調瞭檔案不僅僅是過去的記錄，更是組織的寶貴財富，是支撐組織持續發展的關鍵資源。這讓我重新認識瞭檔案管理工作的意義和重要性，不再將其僅僅視為一項例行性的事務性工作。書中還對風險管理在檔案管理中的作用進行瞭深入的分析，包括信息安全風險、閤規性風險等，並提供瞭相應的應對策略。這對於確保檔案的完整性、安全性和可用性，具有重要的指導意義。這本書的齣版，無疑為檔案管理行業注入瞭新的活力，它不僅總結瞭過去的經驗，更重要的是，它為我們指明瞭未來的發展方嚮，引領著行業嚮著更加科學、高效、智能化的方嚮邁進。我堅信，這本書將對檔案管理從業者産生深遠的影響，並推動整個行業的轉型升級。
評分係統梳理，脈絡清晰，讓繁雜的檔案工作變得井井有條。 在我接手檔案管理工作之前，總是覺得檔案管理是一件非常瑣碎且缺乏條理的事情。各種文件、各種格式、各種保存期限，光是想想就讓人頭大。然而，當我捧起這本《專門檔案管理（第三版）》的時候，我纔意識到，原來檔案管理也可以如此係統化、有條理。這本書最大的優點在於它的結構設計非常清晰，從宏觀到微觀，層層遞進，將原本龐雜的檔案管理工作分解成一個個可操作的模塊。第一部分對檔案工作的基本概念和原則進行瞭概括，為我們奠定瞭堅實的理論基礎。隨後的章節則詳細闡述瞭檔案收集、整理、鑒定、保管、利用、銷毀等各個環節的具體操作規程和注意事項。我印象最深刻的是關於檔案整理的部分，書中詳細講解瞭不同類型檔案的整理方法，例如，對於文書檔案，它會指導你如何按照事由、時間、文件性質等進行分類；對於科技檔案，它會教你如何按照項目、階段、專業等進行歸檔。這些具體的指導，讓我立刻就能明白“應該怎麼做”，而不再是憑著感覺去亂來。書中還非常注重實用性，提供瞭大量的錶格、圖示和範例，讓抽象的理論變得具體可感。例如，在介紹檔案保管要求時，書中不僅列齣瞭溫濕度、光照等環境指標，還配有不同保管方式的圖解，以及針對不同類型檔案的防蟲、防黴、防火措施。這讓我能夠真正理解並掌握檔案保管的關鍵要素。總而言之，這本書就像是一張詳盡的導航圖，為我指明瞭檔案管理的正確方嚮，讓我能夠高效、規範地開展工作，真正做到瞭“化繁為簡，井井有條”。
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