专门档案管理(第三版)(新编21世纪档案学系列教材)

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王英玮,李颖,倪晓春 著
图书标签:
  • 档案管理
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  • 档案学
  • 教材
  • 第三版
  • 21世纪档案学系列
  • 档案工作
  • 信息管理
  • 知识管理
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出版社: 中国人民大学出版社
ISBN:9787300243627
版次:3
商品编码:12219706
包装:平装
丛书名: 新编21世纪档案学系列教材
开本:16开
出版时间:2017-06-01
用纸:胶版纸
页数:476

具体描述

内容简介

  专门档案是国家的宝贵财富,是国家档案资源的重要组成部分之一,其中蕴含着丰富的专业经验、思想和智慧。它既是各项专业活动的证据性历史记录,同时也是保证这些专业活动持续、健康发展的动力来源。本书较为系统地阐述和说明了专门档案管理的一般原理和方法,并对会计档案、人事档案、审计档案、诉讼档案、信用档案、统计档案、标准档案、病案、公证档案、测绘档案、税收征管档案、不动产登记档案、律师业务档案、民政专门档案、商标档案等专门档案的管理内容、管理方法和管理技术进行了较为全面的介绍。


  随着人类社会信息化进程的不断加速,专门档案管理的对象发生了较大的变化。许多传统的纸本档案已经逐渐为电子档案所取代;专门档案的管理方式也从以单一的纸本档案为主的管理模式,逐渐过渡为纸本档案与电子档案共生的混合管理模式,而且在一些领域中,以电子档案为主的管理模式已逐渐浮出水面。相比于前两版,本次修订增加了关于电子专门档案的通用性管理理论、管理方法的内容,以适应不断变化的管理需求。


作者简介

  王英玮,男,1964年生。中国人民大学信息资源管理学院教授、博士生导师、档案管理教研室主任,中国档案学会理事,档案学基础理论委员会委员。主要研究领域包括:档案学基础理论、档案管理应用理论、企业档案管理、信息管理基础理论等。主要著作有《档案管理学》《信息管理导论》《档案文化论》《知识经济时代档案部门的生存与发展策略》《会计档案管理的原理与应用》《信息时代的人事档案管理》《政务信息管理》《专门档案管理》《档案管理学基础》《档案行政学》《档案学概论》等。发表学术论文50余篇。主持了多项国家社会科学基金项目、卫生部项目、国家档案局科技项目、国家精品课程项目、北京市档案局科技项目、北京燃气集团项目、中广核大亚湾核电站分类项目、中国电子进出口总公司项目、中信建设项目、台山核电文档管理咨询项目、北京市不动产登记中心项目等。


  李颖,女,1980年生。中国人民大学管理学博士,河北大学管理学院副教授。主要研究领域为档案学基础理论、档案信息服务、文件与档案管理。近年来,独立发表学术论文20余篇;主持国家社会科学基金项目1项,参与国家社会科学基金项目2项;主持、参与完成省厅级等各类课题10余项;参与撰写专著教材多部。


  倪晓春,女,1973年生。中国人民大学管理学博士,青岛大学文学院骨干教师。主要研究领域是档案学基础理论、档案标准化管理、非物质文化遗产档案管理、家庭档案管理、公文写作与处理等。目前已发表学术论文十余篇,主持省市级社会科学规划项目多项,参与多个省部级研究项目,参与编写了 “十二五”普通高等教育本科国家级规划教材《档案管理学(第四版)》和秘书学专业系列教材《管理学原理》等。


目录

第一章 专门档案概述
第一节 专门档案的概念
第二节 专门档案的种类和属性特征
第三节 专门档案的利用价值、功能和作用
第四节 专门档案发挥作用的一般规律性

第二章 专门档案管理工作
第一节 专门档案管理的概念
第二节 专门档案管理的一般规则
第三节 专门档案的质量管理
第四节 专门档案的管理体制和管理机构

第三章 电子专门档案管理工作
第一节 电子专门档案概述
第二节 电子专门档案的主要特征
第三节 电子专门档案的管理理论
第四节 电子专门记录的形成与整理
第五节 电子专门档案的收集与积累
第六节 电子专门档案的整理
第七节 电子专门档案的鉴定和处置
第八节 电子专门档案的元数据管理、检索和利用
第九节 电子专门档案的存储、统计
第十节 电子专门档案的保管、移交和安全管理

第四章 会计档案与会计档案管理
第一节 会计档案的概念
第二节 会计档案人员对现行会计记录、会计资料的监督与控制
第三节 会计档案的收集
第四节 会计档案的整理
第五节 会计档案的鉴定和处置
第六节 会计档案信息的利用服务
第七节 电子会计档案的管理

第五章 人事档案与人事档案管理
第一节 人事档案概述
第二节 人事档案管理
第三节 流动人员人事档案管理与公共服务
第四节 人事档案的审核工作

第六章 审计档案与审计档案管理
第一节 审计档案概述
第二节 审计档案的管理
第三节 审计工作现代化对审计档案管理的影响

第七章 诉讼档案与诉讼档案管理
第一节 诉讼档案概述
第二节 诉讼档案的管理

第八章 信用档案与信用档案管理
第一节 专门档案的概念
第二节 信用档案的管理
第三节 社会信用档案管理体系建设

第九章 统计档案和统计档案管理
第一节 统计档案概述
第二节 统计档案的管理

第十章 标准档案与标准档案管理
第一节 标准档案概述
第二节 标准档案的管理

第十一章 病案与病案管理
第一节 病案概述
第二节 病案的管理

第十二章 公证档案与公证档案管理
第一节 公证档案概述
第二节 公证档案的管理

第十三章 测绘档案与测绘档案管理
第一节 测绘档案概述
第二节 测绘档案的管理

第十四章 税收征管档案与税收征管档案管理
第一节 税收征管档案概述
第二节 税收征管档案管理
第三节 税收征管电子档案的管理
第四节 特殊税种档案的管理

第十五章 不动产登记档案与不动产登记档案管理
第一节 不动产登记档案的概念
第二节 不动产登记档案的收集
第三节 不动产登记档案的整理
第四节 不动产登记档案的保管
第五节 纸本不动产登记档案的数字化
第六节 不动产登记档案的查询利用

第十六章 律师业务档案与律师业务档案管理
第一节 律师业务档案概述
第二节 律师业务档案管理概述
第三节 律师业务档案的立卷与归档
第四节 律师业务档案的整理与鉴定
第五节 律师业务档案的日常管理与利用

第十七章 民政专门档案与民政专门档案管理
第一节 民政专门档案的概念和价值
第二节 最低生活保障档案管理
第三节 伤残抚恤人员档案管理
第四节 殡葬档案管理
第五节 婚姻登记档案管理
第六节 社会组织登记档案管理
第七节 地名档案管理
第八节 行政区域界线档案管理
第九节 五保档案管理
第十节 收养登记档案管理
第十一节 慈善档案管理

第十八章 商标档案与商标档案管理
第一节 商标档案概述
第二节 商标档案的管理
参考文献
后记

精彩书摘

  《专门档案管理(第三版)(新编21世纪档案学系列教材)》:
  (一)行政区域界线归档文件材料立卷的责任主体及立卷的一般要求
  行政区域界线文件材料应当区分不同行政区域界线或者交会点进行整理立卷。全面勘界文件材料已经立卷的,应当维持案卷原貌不变。
  日常管界文件材料按照行政区域界线联合检查、行政区域界线变更及勘定、界桩及其他标志物变化、行政区域界线纠纷处理、其他行政区域界线日常管理活动(如平安边界建设)等分别整理立卷。行政区域界线交会点材料单独整理立卷。
  行政区域界线文件材料由县级以上各级人民政府民政部门行政区域界线管理机构负责整理立卷,其中需要向上级人民政府民政部门归档的由毗邻各方共同整理立卷。
  需要共同整理立卷的,其中,行政区域界线联合检查文件材料由联检工作牵头方负责牵头整理立卷,其他工作文件材料由行政区划代码靠前的一方牵头整理立卷。
  (二)行政区域界线档案案卷质量要求
  (1)文件材料批复在前、请示在后,正件在前、附件在后,印件在前、定稿在后;
  (2)文件材料应当标注页号,案卷封面、卷内文件目录、备考表等项目应当逐项准确填写;
  (3)照片材料贴在A4规格的复印纸上附加说明之后,随卷装订;
  (4)案卷装订应当牢固、整齐;
  (5)声像材料按照《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T 15—1995)要求整理;行政区域界线管理过程中形成的电子文件按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894—2016)和《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T 38—2008)要求整理。
  (三)行政区域界线档案案卷的顺序及案卷目录的编制
  按照行政区划管理层级:行政区域界线或者交会点代号顺序排列,同一条行政区域界线或者同一个交会点的所有案卷按照形成的时间顺序排列;全面勘界案卷在前,日常管界案卷接续在后;行政区域界线档案案卷按照案卷排列顺序编写案卷号。
  县级以上各级人民政府民政部门档案机构应当编制案卷目录。
  另外,行政区域界线归档文件材料案卷内日常管界文件材料排序要求如下:
  (1)行政区域界线联合检查、界桩及其他标志物变化、行政区域界线纠纷处理、其他行政区域界线日常管理活动案卷的文件材料按照形成时间先后排序;
  (2)行政区域界线变更及勘定案卷设立分册,其中行政区域界线协议书附图、工作用图分册的文件材料按照图幅编号排序,界桩成果表、界桩登记表、界桩照片分册的文件材料按照界桩号排序,其他分册的文件材料按照形成时间先后排序。
  ……
《现代文件控制与检索》(修订版) 核心内容概述: 本书聚焦于现代组织机构在信息爆炸时代所面临的文件管理挑战,系统阐述了从文件生成、收集、组织、存储、检索到最终处置的全过程。旨在为读者构建一套科学、高效、规范的文件管理体系,提升信息资源的利用效率和组织的运营能力。 第一部分:文件管理的基础理论与原则 信息时代的文件管理变革: 探讨数字化、网络化对传统文件管理模式的冲击与重塑,强调信息资产的重要性,以及文件管理如何从事务性职能转变为战略性支持。 文件管理的内涵与外延: 界定“文件”的概念,包含纸质文件、电子文件、音像文件、数字影像等各类信息载体。阐述文件管理涵盖的范围,包括制度建设、流程优化、技术应用、人员培训等。 文件管理的核心原则: 深入剖析“完整性”、“准确性”、“安全性”、“可用性”和“合规性”等核心原则,解释它们如何在实践中指导文件管理的各项活动。 文件生命周期管理: 详细介绍文件从产生到最终销毁或移交的完整生命周期,并分析不同阶段的管理重点和策略。 第二部分:文件收集与组织 文件收集策略与方法: 原始收集: 规范业务活动中文件的产生与形成,强调源头控制,如标准化公文格式、记录业务流程等。 二次收集: 针对已有文件的整合与归类,包括跨部门、跨系统文件的汇聚,以及对非结构化数据的有效纳入。 文件收集的载体与形式: 纸质文件、电子文档、电子邮件、数据库记录、即时通讯记录等各类信息载体的收集方法与注意事项。 文件分类体系构建: 分类原则: 探讨分类的逻辑性、实用性、稳定性,以及如何适应组织业务的变迁。 分类方案设计: 介绍功能分类、主题分类、部门分类等常见分类方法的优劣,以及混合分类模式的构建。 类目设置与层级关系: 如何科学设置类目,保证类目之间的排他性和穷尽性,以及层级结构的合理性。 文件著录与标引: 著录项的确定: 识别和确定文件关键信息要素,如题名、文号、日期、责任者、密级、保管期限等,并阐述其标准化要求。 标引方法: 介绍关键词标引、主题词标引、叙词表应用等,以提高文件检索的准确性和效率。 著录规范与标准: 遵循国家及行业相关标准,保证著录的一致性和规范性。 第三部分:文件存储与安全 文件存储介质的选择与管理: 纸质文件存储: 档案库房的建设标准(温湿度、光照、防火、防盗、防虫、防鼠等),档案装具的选择与使用。 电子文件存储: 存储介质(硬盘、光盘、磁带、云存储等)的特点与选择,介质的安全性与稳定性要求,以及备份与容灾策略。 文件安全保障体系: 物理安全: 库房安保措施、访问控制、监控系统等。 信息安全: 访问权限控制、加密技术、数据完整性校验、防病毒与恶意软件防护。 保密管理: 涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等文件的特殊保护措施。 灾难恢复与应急预案: 制定详细的灾难恢复计划,包括数据备份、异地存储、恢复流程等,以应对火灾、水灾、设备故障等突发事件。 第四部分:文件检索与利用 检索系统的设计与应用: 传统检索工具: 案卷目录、文件索引、检索卡片等的设计与使用。 现代检索技术: 数据库检索、全文检索、图像识别检索、语音检索等。 检索策略的制定: 如何根据检索目标,选择合适的检索字段、检索词、逻辑运算符,以获得最相关的检索结果。 文件利用服务: 阅览与借阅制度: 规范文件阅览、复制、借阅的流程和权限。 信息咨询服务: 提供文件信息咨询,协助用户查找所需信息。 服务评估与改进: 收集用户反馈,不断优化服务质量和效率。 知识管理与信息挖掘: 探讨如何利用文件管理系统中的信息,进行知识梳理、经验总结,并挖掘潜在的价值信息,支持决策与创新。 第五部分:文件处置与销毁 文件保管期限的确定: 保管期限表: 介绍保管期限表的构成要素、确定依据(法律法规、组织规定、历史价值、参考价值等)。 保管期限的划分: 短期、长期、永久等不同期限的意义。 文件鉴定与清理: 鉴定程序: 成立鉴定小组,对照保管期限表,对到期文件进行逐案鉴定。 清理标准: 明确可销毁、应移交、需继续保管的文件类别。 文件销毁的程序与规范: 销毁方式: 物理销毁(粉碎、焚烧)、电子数据销毁(逻辑清除、物理销毁)。 销毁审批: 严格的审批流程,确保销毁的合法性与合规性。 销毁记录: 详细记录销毁的文件名称、数量、日期、人员等信息,并妥善保存销毁凭证。 文件移交: 移交范围: 永久保存价值的文件向档案馆移交。 移交程序: 编制移交清册,办理交接手续,确保文件的完整与安全。 第六部分:文件管理的技术支持与发展趋势 档案管理软件的应用: 介绍不同类型档案管理软件的功能、选型要点,以及其在提高效率、规范管理方面的作用。 电子文件归档与管理: 探讨电子文件的收集、整理、著录、存储、长期保存与利用的技术要求和法律依据。 大数据与人工智能在文件管理中的应用: 展望未来,智能检索、情感分析、自动分类、风险预警等技术将如何革新文件管理的面貌。 信息治理与合规性管理: 强调文件管理在企业合规、风险控制、知识产权保护等方面的重要作用,以及与信息治理的融合。 本书旨在为各类组织提供一套系统、实用的文件管理解决方案,帮助读者提升信息管理能力,优化组织运作,并为应对未来信息挑战做好准备。

用户评价

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系统梳理,脉络清晰,让繁杂的档案工作变得井井有条。 在我接手档案管理工作之前,总是觉得档案管理是一件非常琐碎且缺乏条理的事情。各种文件、各种格式、各种保存期限,光是想想就让人头大。然而,当我捧起这本《专门档案管理(第三版)》的时候,我才意识到,原来档案管理也可以如此系统化、有条理。这本书最大的优点在于它的结构设计非常清晰,从宏观到微观,层层递进,将原本庞杂的档案管理工作分解成一个个可操作的模块。第一部分对档案工作的基本概念和原则进行了概括,为我们奠定了坚实的理论基础。随后的章节则详细阐述了档案收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等各个环节的具体操作规程和注意事项。我印象最深刻的是关于档案整理的部分,书中详细讲解了不同类型档案的整理方法,例如,对于文书档案,它会指导你如何按照事由、时间、文件性质等进行分类;对于科技档案,它会教你如何按照项目、阶段、专业等进行归档。这些具体的指导,让我立刻就能明白“应该怎么做”,而不再是凭着感觉去乱来。书中还非常注重实用性,提供了大量的表格、图示和范例,让抽象的理论变得具体可感。例如,在介绍档案保管要求时,书中不仅列出了温湿度、光照等环境指标,还配有不同保管方式的图解,以及针对不同类型档案的防虫、防霉、防火措施。这让我能够真正理解并掌握档案保管的关键要素。总而言之,这本书就像是一张详尽的导航图,为我指明了档案管理的正确方向,让我能够高效、规范地开展工作,真正做到了“化繁为简,井井有条”。

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视角独特,观点新颖,对档案工作的未来发展提供了深刻启示。 我一直认为,优秀的图书不仅仅是知识的传授者,更是思想的启迪者。《专门档案管理(第三版)》无疑是具备这种特质的。这本书让我看到了档案管理工作在更广阔的视野下的意义和价值,它不仅仅是静态的记录和保管,更是动态的信息资源管理和价值创造。我尤其喜欢书中关于“档案工作的创新与发展”部分的论述,作者并没有拘泥于传统的档案管理模式,而是积极探索新的技术和方法在档案管理中的应用,例如人工智能、区块链、物联网等。这些前沿技术与档案管理的结合,让我看到了档案工作的无限可能,也为我打开了新的思路。书中对“档案价值的深度挖掘”的探讨,也让我耳目一新。它不再仅仅强调档案的凭证作用,而是更加关注如何从档案中提取信息,进行深度分析,从而为组织提供决策支持和战略洞察。这种视角的变化,无疑将档案管理工作提升到了一个新的高度。书中对“档案与知识管理”的关联分析,也让我深有启发。它强调了档案作为知识载体的重要性,以及如何通过有效的档案管理,促进知识的积累、传播和创新。这本书的观点新颖,视角独特,它不仅仅是一本档案管理的工具书,更是一本能够激发思考,启发创新的著作。它让我看到了档案工作的未来发展方向,也为我指明了如何在未来的工作中不断学习和进步。阅读这本书,就像是在与一位富有远见的思想家进行对话,从中获得了很多宝贵的启示。

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语言专业精炼,逻辑性强,适合专业人员深入研习。 作为一名长期从事档案管理工作的专业人士,我深知理论与实践相结合的重要性。这本《专门档案管理(第三版)》给我最直观的感受是其语言的专业性和严谨性,以及逻辑结构的清晰性。作者在阐述每一个观点时,都力求准确、精炼,避免使用模糊或含糊不清的表述。这对于我们这些需要将理论知识应用于实际工作的人来说,是非常宝贵的。书中对档案管理各个环节的描述,都建立在扎实的理论基础之上,并且逻辑性极强,环环相扣,读起来让人感觉非常舒服,也更容易理解和消化。例如,在讲解档案分类体系构建时,作者先从档案的本质属性出发,然后阐述分类原则,再详细介绍不同分类方法的优缺点,最后给出构建具体分类体系的步骤和建议。整个过程条理清晰,逻辑严密,让我对如何构建一套科学的分类体系有了非常清晰的认识。书中对一些专业术语的解释也十分到位,让我对一些我之前模棱两可的概念有了更准确的理解。此外,书中在论述过程中,还引用了大量的学术研究成果和行业标准,这进一步增强了其理论的权威性和可靠性。这本书的价值在于,它不仅仅提供了一套操作手册,更重要的是,它帮助我们深入理解了档案管理的“为什么”和“怎么做”,从而能够更加自觉、更加科学地开展工作。对于我这样需要不断提升专业素养的档案工作者来说,这本书无疑是一本值得反复研读和参考的经典之作。

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对现代档案管理理念的深刻阐释,引领行业发展新方向。 在我看来,档案管理并非仅仅是将文件进行堆砌和保管,而是一项涉及信息资源整合、价值挖掘和战略支持的系统工程。这本《专门档案管理(第三版)》正是以一种更加现代、更加前瞻的视角来审视和阐述档案管理工作。《专门档案管理(第三版)》不仅仅停留在对传统档案管理方法的介绍,更重要的是,它深入探讨了在新时代背景下,档案管理如何更好地服务于组织决策、知识管理和创新发展。书中关于档案信息化的内容,让我看到了档案管理未来的无限可能,例如利用大数据分析来挖掘档案的潜在价值,为战略决策提供支持,以及通过智能化技术来优化档案检索和利用流程。我特别关注书中关于“档案的战略价值”的论述,它强调了档案不仅仅是过去的记录,更是组织的宝贵财富,是支撑组织持续发展的关键资源。这让我重新认识了档案管理工作的意义和重要性,不再将其仅仅视为一项例行性的事务性工作。书中还对风险管理在档案管理中的作用进行了深入的分析,包括信息安全风险、合规性风险等,并提供了相应的应对策略。这对于确保档案的完整性、安全性和可用性,具有重要的指导意义。这本书的出版,无疑为档案管理行业注入了新的活力,它不仅总结了过去的经验,更重要的是,它为我们指明了未来的发展方向,引领着行业向着更加科学、高效、智能化的方向迈进。我坚信,这本书将对档案管理从业者产生深远的影响,并推动整个行业的转型升级。

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对电子档案管理的深刻洞察,契合时代发展需求。 在当今数字化浪潮席卷全球的背景下,传统的纸质档案管理模式已经难以满足日益增长的信息化需求。我一直在关注如何将电子档案管理做得更好,但很多书籍要么过时,要么对电子档案的讨论不够深入。这本《专门档案管理(第三版)》在这方面给我带来了巨大的惊喜。书中专门辟出章节详细阐述了电子档案的生成、收集、管理、利用和安全保障问题,其内容之详尽,观念之超前,让我耳目一新。我尤其欣赏书中对电子档案生命周期管理的系统性阐述,从电子文件的创建,到电子档案的归档,再到电子档案的移交和长期保存,每一个环节都进行了细致的分析和指导。书中详细介绍了如何建立科学的电子档案分类编码体系,以及如何利用现代信息技术,如全文检索、智能分类、大数据分析等,来提高电子档案的检索效率和利用价值。对于电子档案的安全问题,书中也给出了非常全面的解决方案,包括数据备份、灾难恢复、访问控制、数字签名、加密技术等,让我对如何保障电子档案的安全有了更深刻的认识。我之前一直困惑于如何处理电子档案与纸质档案的整合问题,这本书也给出了明确的思路和方法,例如,如何建立统一的档案管理平台,如何实现不同载体档案的互联互通等。阅读这本书,让我对电子档案管理的前景充满了信心,也为我日后开展电子档案的规范化管理提供了坚实的基础和明确的方向。这本书不仅仅是一本档案管理的教科书,更是我应对信息化挑战的得力助手。

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深入浅出的理论讲解,为档案学爱好者提供了系统学习的绝佳路径。 我一直对档案学这个领域充满好奇,但市面上的一些入门书籍要么过于浅显,要么过于专业,很难找到一个既能激发兴趣又能建立系统认知的读物。这本《专门档案管理(第三版)》恰好填补了这一空白。作者在讲解理论知识时,并没有上来就堆砌晦涩的专业术语,而是循序渐进,从最基本的概念入手,层层深入,将复杂的理论化繁为简,让即便是初学者也能轻松理解。我尤其欣赏书中关于档案学的历史演变和发展趋势的介绍,这让我对档案学这门学科的形成和发展有了更宏观的认识,也为我理解其核心概念打下了坚实的基础。书中对档案的定义、性质、特征的阐述,非常精辟,让我对档案的本质有了深刻的理解。随后,关于档案收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等各个环节的讲解,都做到了既有理论高度,又不失实践指导意义。作者在讲解过程中,会引用大量的历史文献和现实案例,让抽象的理论变得生动形象,也更容易被记住。例如,在讲解档案保管时,书中不仅列出了温湿度、光照等要求,还结合历史上的档案保存案例,说明了不当保管可能带来的严重后果,这让我深刻体会到档案保管的重要性。这本书的语言风格非常严谨而又不失流畅,作者的专业素养和对档案事业的热情在字里行间得到了充分的体现。对于任何想要系统学习档案学知识,或者对档案管理工作感兴趣的人来说,这本书都是一本不容错过的优秀读物,它为我们提供了一条清晰的学习路径,让我们能够在这个领域打下坚实的基础,并对其产生更浓厚的兴趣。

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体系完整,内容翔实,是档案工作者必备的“全攻略”。 在我接触档案管理工作的这些年里,我深切体会到,这绝非一项简单的体力劳动,而是一项需要专业知识、细致耐心和规范操作的系统性工程。《专门档案管理(第三版)》这本书,简直就像是为我们这些档案工作者量身打造的“全攻略”,它的体系之完整,内容之翔实,足以覆盖我们工作中的绝大多数需求。从最基础的档案的定义、性质、形成过程,到具体的收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等各个环节,书中都进行了全面而深入的阐述。让我印象深刻的是,书中不仅仅是罗列了各种操作流程,而是详细解释了每一步背后的原理和目的,这使得我们不仅仅是“照葫芦画瓢”,而是能够真正理解并掌握其中的精髓。例如,在讲解档案鉴定和销毁时,书中不仅列出了鉴定标准和销毁程序,还强调了法律法规的要求和单位的实际情况,让我们在处理这些敏感问题时,能够更加审慎和规范。书中还包含了大量的附录,例如各种档案的整理范例、常用表格模板、相关法律法规索引等,这些都为我们的日常工作提供了极大的便利。我曾经为如何为单位建立一套符合自身特点的档案管理制度而苦恼,这本书中关于档案管理制度建设的章节,为我提供了非常有价值的参考和指导。总而言之,这本书就像是我们的“武林秘籍”,里面包含了我们所需的各种“招式”和“内功心法”,只要我们认真学习和实践,就一定能够成为一名优秀的档案工作者,为单位的档案管理工作做出应有的贡献。

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一本真正解决我档案管理痛点的书! 我一直以来都在为单位的档案管理工作感到头疼,文件数量庞大,查找困难,归档混乱,每次审计都让我焦头烂额。市面上也看过不少关于档案管理的书籍,但大多理论性太强,或者讲得过于笼统,很难找到能够直接指导我实际操作的干货。直到我偶然发现了这本《专门档案管理(第三版)》,我感觉我终于找到了救星。这本书的编排非常合理,从最基础的档案分类、收集、整理,到更深层次的利用、保管、销毁,几乎涵盖了档案管理的各个环节。让我印象深刻的是,书中不仅仅是罗列理论,而是通过大量的实际案例,生动地展示了各种场景下的档案管理方法。比如,在讲述文件归档时,它并没有简单地说“要分类”,而是详细地解释了如何根据单位的业务流程、文件属性来制定科学的分类体系,并提供了具体的归档编码规则和模板。我之前一直纠结于如何处理电子档案和纸质档案的混合管理问题,这本书里也有专门的章节进行了详细的讲解,包括如何建立统一的检索系统,如何进行电子文件的安全备份和恢复,让我受益匪浅。更重要的是,书中还针对不同类型的档案,如科研档案、人事档案、会计档案等,提供了差异化的管理建议,这对于我这种需要管理多种类型档案的人来说,简直是福音。我尤其欣赏的是,作者在书中反复强调了档案管理的规范性和法律依据,这让我更加清楚了做好档案管理的重要性,也为我日后工作中遇到的疑虑提供了坚实的理论支撑。阅读这本书的过程,就像是在和一位经验丰富的档案专家面对面交流,每一点疑惑都能在书中找到解答,每一种困境都能在书中找到突破口。我现在对档案管理工作充满了信心,也期待着将书中学习到的知识应用到实际工作中,为单位构建一套更加科学、高效、安全的档案管理体系。

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案例丰富,条理清晰,是实际操作者的宝贵参考。 我是一名基层档案管理员,工作中经常会遇到各种各样的问题,很多时候理论知识无法直接套用到实际操作中。这本《专门档案管理(第三版)》简直就是为我们这种一线工作者量身定做的。书中最大的亮点在于其丰富的案例分析,这些案例都来自于真实的档案管理场景,涵盖了不同行业、不同规模的单位,具有很强的代表性和借鉴意义。我之前在处理一份年代久远、信息缺失的文件时,就感到非常棘手,不知道如何进行鉴定和著录。偶然翻到书中关于“特殊情况下的档案处理”的章节,里面就有一个非常类似的案例,作者详细地分析了处理思路和具体方法,让我茅塞顿开,最终成功解决了问题。书中对每个知识点的讲解都非常细致,并且辅以大量的图表和示例,让原本可能晦涩难懂的理论变得通俗易懂,也更容易被理解和记忆。我特别喜欢书中关于档案的价值鉴定和销毁的章节,它不仅仅是简单地说“要鉴定”,而是详细列出了鉴定的一系列标准和程序,以及哪些档案可以销毁,哪些必须永久保存,并且提供了相应的销毁流程和注意事项。这对于我来说,是非常实用的指导,能够避免我在工作中出现任何失误。这本书的语言风格也很贴近基层工作者的需求,简洁明了,重点突出,不讲空话套话,全是实打实的干货。我将这本书放在手边,随时查阅,它已经成为我工作中不可或缺的工具书,帮助我解决了一个又一个实际难题,让我从一个对档案工作感到迷茫的人,变成了一个自信而有条理的档案管理员。

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理论与实践深度结合,值得反复研读的经典教材。 作为一名档案学的在读研究生,我一直在寻找一本既能夯实理论基础,又能指导实践操作的教材。《专门档案管理(第三版)》无疑是满足我这一需求的最佳选择。这本书的作者在档案学领域有着深厚的造诣,其理论体系构建严谨,逻辑清晰,同时又紧密结合当前档案工作发展的实际需求。我特别喜欢书中对新时期档案管理面临的挑战和机遇的深入分析,例如数字化转型、信息安全、大数据应用等,这些前沿话题的探讨,让我在掌握基本理论的同时,也能对未来的档案工作发展方向有一个初步的了解。书中关于档案实体及其载体的描述,对我理解档案的本质以及不同载体形态的特点,起到了至关重要的作用。从纸质文献到电子数据,再到各类影像资料,作者都进行了细致的阐述,并针对不同载体提出了相应的管理策略。我曾为如何科学有效地进行档案的鉴定和价值评估而苦恼,这本书提供了系统性的方法论,包括如何根据文件的重要程度、使用频率、历史价值等进行多维度考量,并提供了具体的评分标准和流程。这对于我未来进行档案的整理和筛选工作,提供了极大的帮助。此外,书中关于档案信息化的内容也十分详尽,从档案管理软件的选择和应用,到数据库的建设和维护,再到数据挖掘和利用,都进行了深入浅出的讲解。我尤其欣赏的是,书中在论述理论的同时,大量引用了实际案例,这些案例不仅来自国内,也包含了一些国际先进的经验,这极大地拓宽了我的视野,也让我对理论的理解更加深刻。这本书的语言风格非常专业且严谨,但又不会让人觉得枯燥乏味,字里行间流露出作者对档案事业的热爱和执着。我会将这本书作为我案头必备的参考书,并在未来的学习和工作中反复研读,从中汲取更多的智慧和力量。

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