編輯推薦
過濾關鍵信息→拒絕無效溝通→開啓思維轉換模式→設定效率模闆→優化行程→效率升級
內容簡介
你是否也像這樣,工作中總是充滿瞭壓力和抱怨?如何纔能找到適閤自己的工作方式,不再每天被工作追著跑?當今時代,由於物資與信息的泛濫,價值觀越來越多元化,其結果不但導緻我們的工作充滿壓力,也讓社會越來越復雜化,而工作中的你也會越來越覺得疲憊不堪。
現在,你要做的就是找到好的方法,並通過行動來提高工作效率,從而讓工作變得簡單、生活變得輕鬆。
工作不會自己變少、變簡單,你得自己去整理它們!
本書為你提供瞭許多整理工作的小秘訣。這些小秘訣,有的是你不知道的,有的是你知道但是忽略的,還有的可能你曾經會不以為然。無論如何,請跟隨我們一起去運用這些秘訣和方法,相信隻要用過,你就一定會被它們帶來的巨大變化所震驚,並由此愛上它們。
作者簡介
馬秀雲,央視老故事《看中國》欄目製片人;《大國食安》欄目總製片人;世紀全球國際電視節目製作(北京)有限公司COO,食安城市(北京)科技有限公司總監,大國食安(北京)文化傳播有限責任公司總經理。年輕有為、優雅自信的創業新銳,目前已與近韆位知名企業傢與商界權*共享商業實踐,共同傳遞正氣商業能量。
目錄
第1項時間整理:時間一樣多,如何應付雙倍工作
你怎樣對待時間,時間就怎樣迴報你
……
第2項效能整理:把握關鍵,工作從此煥然一新
可視化:把工作當做菜,先列材料再加工
……
第3項工作整理:不想纍死自己,就要學會把工作變簡單
復雜東西簡單化,簡單東西要量化
……
第4項人際整理:搞定職場人際關係,從此不再吃悶虧
越是不要緊的約定,越要遵守到底
……
第5項思考整理:成為最睿智的上班族
預先考慮到好、中、差3種劇本,就不怕失敗
……
第6項物品整理:工作空間必須井井有條
辦公桌上的斷、捨、離
……
第7項信息整理:信息這麼多,如何統整以做齣正確判斷
信息是用來“使用”的,不是用來“記憶”的
……
精彩書摘
山下英子的《斷捨離》一書,因其為不擅長整理的人創立實用的整理術,給他們的生活方式帶來改善,而獲得瞭世界各國眾多讀者的推崇。在書中,山下英子結閤瑜伽中的“斷行”“捨行”“離行”建立起一套整理術,見解非常獨到。
工作中的你我也可以從中獲得珍貴的啓示,那就是,斷捨離=戒掉壞習慣+捨棄不需要的東西,也就是脫離對物品的執著。
為什麼要脫離對物品的執著(執著地儲存物品、執著地尋找物品)呢?舉個例子,我們常常會翻遍每一個角落來找一件東西。我們感嘆東西真是太多瞭,想從裏麵找到需要的真是太不容易瞭,接著一找就是幾十分鍾,甚至幾個小時,大好的時間都用來找東西瞭,最後如果東西找到瞭還好,如果仍舊沒有找到,往往會心情煩躁,沒有狀態工作。但是,那麼多的雜物為什麼都要留著呢?不但占空間,而且找需要的東西時還麻煩。要尋找的東西真的值得我們花費時間和精力嗎?又或者,找不到它是否就真的沒辦法繼續工作瞭呢?
一年前的行業期刊,實在沒有必要還留著;已經有瞭新版的詞典,老版的還留著乾什麼呢;運輸公司電話找不到瞭就問一問同事吧;忘記瞭上季度的公司統計數據放在哪裏,就到公司內部網頁上查一查,沒必要非要找到那幾張紙……
東西太多時,整理起來又費時間又沒有效果,因為不論是否整理,你都不會記得它們在什麼地方。而我們執著要找到的東西其實並不那麼重要,即便找不到也可以采用其他的方式將工作繼續下去,又或者這個東西完全可以從其他渠道獲得。
既然對物品的執著絲毫沒有意義,為什麼還要繼續呢?不如果斷地丟掉吧!簡單地說,工作中的斷、捨、離的重點就是“丟掉”——丟掉“不會再用的物品”,丟掉“彆人有的物品”,丟掉“還會再得到的物品”,丟掉“不會馬上需要的物品”。
“丟掉”不僅會減少物品的存量、節約空間,也會為我們節省下“找東西”的時間。因為我們之所以會東翻西找,不停地問“那個東西究竟跑到哪裏去瞭呢”,是因為“那個東西一定就在某個地方吧”。如果那個東西已經被丟掉,你就根本不會花時間去找。也就是說,如果想避免東翻西找的麻煩,不如直接將東西丟掉。
工作能力強的人往往習慣隨時“整理”手邊的書籍、信件或名片。換句話說,他們在把有用的信息存進計算機後,名片、書籍、信件都會被毫不猶豫地丟掉,因為這些東西他們不會再看第二遍;公司發下來的年度總結資料,看過以後,他們也會乾淨利落地丟掉,因為這些其他人也有,以後需要的時候可以求助他人,或者直接在公司內部網站上查閱;多餘的文件他們也會丟掉,反正隻要再打印就可以瞭;短期內都用不到的培訓資料他們也不會保留,因為要過很久纔會用到。
為瞭節省時間、簡化工作,不要遲疑,將該丟掉的通通丟掉就對瞭。
《效率革命:告彆低效,擁抱高效人生》 在這個信息爆炸、節奏飛快的時代,每個人都在與時間賽跑,努力在工作、生活和個人成長的多重挑戰中找到平衡。然而,許多人卻陷入瞭低效的泥沼,感到忙碌卻無所得,疲憊不堪卻成果寥寥。《效率革命:告彆低效,擁抱高效人生》並非一本關於“方法”的書,它更像是一場關於“心智”的覺醒,一次關於“模式”的重塑。它不是簡單地教授你幾項“整理法”,而是帶領你深入探索高效能人士的思維框架和行為模式,幫助你從根本上解決低效的睏擾,解鎖一個更具掌控力、更有成就感的人生。 本書的核心理念在於,低效並非源於缺乏技巧,而是源於不清晰的認知、不閤理的優先級、被乾擾的專注力以及無效的習慣。因此,《效率革命》將引導你進行一場深刻的自我審視,從以下幾個維度,為你構建一個堅不可摧的高效能體係: 第一篇:看見你的“時間黑洞”——洞察低效的根源 在真正著手改變之前,我們需要先瞭解“病竈”在哪裏。這一篇將帶領你穿越日常的忙碌錶象,深入挖掘導緻時間流失、精力分散的隱形陷阱。 “以為在忙,實則在瞎”的迷思: 我們常常陷入一種“錶演式忙碌”的陷阱,仿佛越是步履匆匆,越是代錶著效率。本書將幫助你識彆那些看似充實卻毫無價值的活動,比如無休止的會議、被動的信息接收、無效的社交媒體瀏覽等。我們將探討如何區分“忙碌”與“有效産齣”,學會傾聽內心的聲音,判斷哪些活動真正為你的目標服務,哪些隻是在消耗你的能量。 被“重要但不緊急”吞噬的未來: 很多時候,我們被眼前的瑣碎事務纏身,而那些真正能夠帶來長遠價值、對未來發展至關重要的事情,卻被一拖再拖。本書將深入分析“四象限法則”背後的心理學原理,揭示為何我們會傾嚮於處理緊急但不重要的事情,以及如何建立強大的內在驅動力,主動去擁抱那些“重要但不緊急”的規劃與執行。這不僅僅是時間管理,更是人生方嚮的錨定。 “思維慣性”的囚籠: 我們之所以會重復犯同樣的低效錯誤,往往是因為根深蒂固的思維模式在作祟。本書將帶你審視那些阻礙你進步的思維定勢,例如完美主義導緻的拖延、對改變的恐懼、缺乏反思導緻的停滯不前等。我們將探討如何打破思維的枷鎖,培養批判性思維和成長型思維,以開放的心態迎接挑戰,從失敗中汲取養分,不斷優化自己的工作和生活方式。 “精力分散”的戰場: 在這個數字時代,注意力是稀缺資源。無處不在的通知、層齣不窮的誘惑,正在不斷地蠶食我們的專注力。本書將深入剖析多任務處理的誤區,揭示其對認知能力和工作質量的負麵影響。我們將一同探索如何識彆並最小化外部乾擾,如何訓練自己的專注力,以及如何通過“心流”的體驗,最大化投入到有價值的工作中。 第二篇:重塑你的“思維操作係統”——高效能的內在基石 認識到問題所在後,我們需要構建一套全新的“思維操作係統”,為高效能打下堅實的內在基礎。這一篇將側重於思維模式的重塑和認知能力的提升。 “目標驅動”的羅盤: 沒有明確的目標,任何努力都如同無頭蒼蠅。本書將引導你學習如何設定清晰、可衡量、可達成、相關性強且有時間限製(SMART)的目標,並將其分解為可執行的步驟。我們將探討如何將宏大的願景轉化為可操作的計劃,如何通過持續的目標校準,確保你的行動始終朝著正確的方嚮前進。這是一種從“結果導嚮”到“過程優化”的轉變。 “優先級排序”的藝術: 很多時候,低效不是因為事情太多,而是因為我們無法分辨哪些事情更重要。本書將深入解析各種優先級排序的框架和工具,但更重要的是,它將幫助你建立一種基於價值和影響力的排序思維。你將學會如何評估一項任務的潛在迴報,如何識彆“杠杆點”,將有限的精力投入到能夠産生最大價值的活動上。這是一種從“被動響應”到“主動選擇”的飛躍。 “精力管理”的智慧: 高效並非意味著犧牲休息和健康。相反,真正的高效是建立在充沛精力之上的。本書將顛覆你對“工作狂”的認知,強調精力管理的重要性。我們將探討如何識彆自己的能量周期,如何通過科學的休息、飲食、運動和心理調節來保持最佳的工作狀態。這是一種從“消耗型”到“可持續性”的模式轉變。 “反思與迭代”的加速器: 持續的進步源於不斷的學習和改進。本書將強調反思在提升效率中的核心作用。你將學會如何定期迴顧自己的工作過程和成果,識彆成功經驗和不足之處,並將其轉化為下一次行動的優化方案。這是一種從“經驗主義”到“科學實踐”的升級。 第三篇:升級你的“執行力引擎”——將思維轉化為行動 擁有瞭高效的思維操作係統,我們還需要強大的執行力引擎,將想法轉化為切實的成果。這一篇將聚焦於可操作的策略和習慣的養成。 “簡化與聚焦”的力量: 現代生活充滿瞭復雜性,而高效往往在於化繁為簡。本書將教授你如何識彆並移除不必要的環節、工具和信息,將工作和生活流程進行極簡化。同時,我們將探討如何通過“批處理”和“單任務模式”,將精力高度聚焦於當前的任務,從而大幅提升工作質量和速度。 “流程優化”的藝術: 很多低效源於對工作流程的忽視。本書將引導你審視和優化日常的工作流程,識彆瓶頸,找齣自動化和標準化的機會。我們將探討如何通過建立清晰的步驟、模闆和檢查清單,讓工作變得更有條理、更易於管理,從而減少錯誤,提升效率。 “習慣養成”的魔力: 真正改變人生的,並非一時的衝動,而是日復一日的微小習慣。本書將深入探討習慣形成的科學原理,並提供一係列卓有成效的方法,幫助你戒除不良習慣,培養有利於高效的積極習慣。從早晨的黃金一小時,到工作中的專注時段,再到夜晚的復盤習慣,你將學會如何通過“原子習慣”的力量,一點點構建起高效能的人生。 “授權與協作”的放大器: 一個人能走多遠,往往取決於他能否與他人高效協作。本書將探討如何有效地授權,將任務分配給閤適的人,並提供有效的溝通和反饋機製。同時,我們將深入分析團隊協作中的效率瓶頸,並提供提升協作效率的策略,讓你在團隊中也能發揮最大的能量,實現事半功倍。 《效率革命:告彆低效,擁抱高效人生》 並非提供一套僵化的“整理法”,而是在你心中播下“效率革命”的種子。它將帶領你踏上一場自我探索和自我超越的旅程,讓你在理解“為什麼”和“是什麼”的基礎上,自然而然地掌握“如何做”。你將學會的,不是簡單的收納和歸類,而是如何構建一個更清晰的頭腦、更堅定的目標、更充沛的精力、更強大的執行力,從而在人生的各個維度,都能感受到掌控感和成就感,最終擁抱一個更加高效、精彩的人生。這不是一本速成手冊,而是一本陪伴你成長的指南,讓你在不斷學習和實踐中,成為那個真正掌控自己時間和命運的“高手”。