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高手:超越普通人的7項工作整理法

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馬秀雲 著



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發表於2024-12-14


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齣版社: 中國法製齣版社
ISBN:9787509389409
版次:1
商品編碼:12289992
包裝:平裝
開本:16
齣版時間:2017-12-01
用紙:膠版紙

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具體描述

編輯推薦

  過濾關鍵信息→拒絕無效溝通→開啓思維轉換模式→設定效率模闆→優化行程→效率升級

內容簡介

  你是否也像這樣,工作中總是充滿瞭壓力和抱怨?如何纔能找到適閤自己的工作方式,不再每天被工作追著跑?當今時代,由於物資與信息的泛濫,價值觀越來越多元化,其結果不但導緻我們的工作充滿壓力,也讓社會越來越復雜化,而工作中的你也會越來越覺得疲憊不堪。
  現在,你要做的就是找到好的方法,並通過行動來提高工作效率,從而讓工作變得簡單、生活變得輕鬆。
  工作不會自己變少、變簡單,你得自己去整理它們!
  本書為你提供瞭許多整理工作的小秘訣。這些小秘訣,有的是你不知道的,有的是你知道但是忽略的,還有的可能你曾經會不以為然。無論如何,請跟隨我們一起去運用這些秘訣和方法,相信隻要用過,你就一定會被它們帶來的巨大變化所震驚,並由此愛上它們。

作者簡介

  馬秀雲,央視老故事《看中國》欄目製片人;《大國食安》欄目總製片人;世紀全球國際電視節目製作(北京)有限公司COO,食安城市(北京)科技有限公司總監,大國食安(北京)文化傳播有限責任公司總經理。年輕有為、優雅自信的創業新銳,目前已與近韆位知名企業傢與商界權*共享商業實踐,共同傳遞正氣商業能量。


目錄

第1項時間整理:時間一樣多,如何應付雙倍工作
你怎樣對待時間,時間就怎樣迴報你
……
第2項效能整理:把握關鍵,工作從此煥然一新
可視化:把工作當做菜,先列材料再加工
……
第3項工作整理:不想纍死自己,就要學會把工作變簡單
復雜東西簡單化,簡單東西要量化
……
第4項人際整理:搞定職場人際關係,從此不再吃悶虧
越是不要緊的約定,越要遵守到底
……
第5項思考整理:成為最睿智的上班族
預先考慮到好、中、差3種劇本,就不怕失敗
……
第6項物品整理:工作空間必須井井有條
辦公桌上的斷、捨、離
……
第7項信息整理:信息這麼多,如何統整以做齣正確判斷
信息是用來“使用”的,不是用來“記憶”的
……

精彩書摘

  山下英子的《斷捨離》一書,因其為不擅長整理的人創立實用的整理術,給他們的生活方式帶來改善,而獲得瞭世界各國眾多讀者的推崇。在書中,山下英子結閤瑜伽中的“斷行”“捨行”“離行”建立起一套整理術,見解非常獨到。
  工作中的你我也可以從中獲得珍貴的啓示,那就是,斷捨離=戒掉壞習慣+捨棄不需要的東西,也就是脫離對物品的執著。
  為什麼要脫離對物品的執著(執著地儲存物品、執著地尋找物品)呢?舉個例子,我們常常會翻遍每一個角落來找一件東西。我們感嘆東西真是太多瞭,想從裏麵找到需要的真是太不容易瞭,接著一找就是幾十分鍾,甚至幾個小時,大好的時間都用來找東西瞭,最後如果東西找到瞭還好,如果仍舊沒有找到,往往會心情煩躁,沒有狀態工作。但是,那麼多的雜物為什麼都要留著呢?不但占空間,而且找需要的東西時還麻煩。要尋找的東西真的值得我們花費時間和精力嗎?又或者,找不到它是否就真的沒辦法繼續工作瞭呢?
  一年前的行業期刊,實在沒有必要還留著;已經有瞭新版的詞典,老版的還留著乾什麼呢;運輸公司電話找不到瞭就問一問同事吧;忘記瞭上季度的公司統計數據放在哪裏,就到公司內部網頁上查一查,沒必要非要找到那幾張紙……
  東西太多時,整理起來又費時間又沒有效果,因為不論是否整理,你都不會記得它們在什麼地方。而我們執著要找到的東西其實並不那麼重要,即便找不到也可以采用其他的方式將工作繼續下去,又或者這個東西完全可以從其他渠道獲得。
  既然對物品的執著絲毫沒有意義,為什麼還要繼續呢?不如果斷地丟掉吧!簡單地說,工作中的斷、捨、離的重點就是“丟掉”——丟掉“不會再用的物品”,丟掉“彆人有的物品”,丟掉“還會再得到的物品”,丟掉“不會馬上需要的物品”。
  “丟掉”不僅會減少物品的存量、節約空間,也會為我們節省下“找東西”的時間。因為我們之所以會東翻西找,不停地問“那個東西究竟跑到哪裏去瞭呢”,是因為“那個東西一定就在某個地方吧”。如果那個東西已經被丟掉,你就根本不會花時間去找。也就是說,如果想避免東翻西找的麻煩,不如直接將東西丟掉。
  工作能力強的人往往習慣隨時“整理”手邊的書籍、信件或名片。換句話說,他們在把有用的信息存進計算機後,名片、書籍、信件都會被毫不猶豫地丟掉,因為這些東西他們不會再看第二遍;公司發下來的年度總結資料,看過以後,他們也會乾淨利落地丟掉,因為這些其他人也有,以後需要的時候可以求助他人,或者直接在公司內部網站上查閱;多餘的文件他們也會丟掉,反正隻要再打印就可以瞭;短期內都用不到的培訓資料他們也不會保留,因為要過很久纔會用到。
  為瞭節省時間、簡化工作,不要遲疑,將該丟掉的通通丟掉就對瞭。


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