编辑推荐
过滤关键信息→拒绝无效沟通→开启思维转换模式→设定效率模板→优化行程→效率升级
内容简介
你是否也像这样,工作中总是充满了压力和抱怨?如何才能找到适合自己的工作方式,不再每天被工作追着跑?当今时代,由于物资与信息的泛滥,价值观越来越多元化,其结果不但导致我们的工作充满压力,也让社会越来越复杂化,而工作中的你也会越来越觉得疲惫不堪。
现在,你要做的就是找到好的方法,并通过行动来提高工作效率,从而让工作变得简单、生活变得轻松。
工作不会自己变少、变简单,你得自己去整理它们!
本书为你提供了许多整理工作的小秘诀。这些小秘诀,有的是你不知道的,有的是你知道但是忽略的,还有的可能你曾经会不以为然。无论如何,请跟随我们一起去运用这些秘诀和方法,相信只要用过,你就一定会被它们带来的巨大变化所震惊,并由此爱上它们。
作者简介
马秀云,央视老故事《看中国》栏目制片人;《大国食安》栏目总制片人;世纪全球国际电视节目制作(北京)有限公司COO,食安城市(北京)科技有限公司总监,大国食安(北京)文化传播有限责任公司总经理。年轻有为、优雅自信的创业新锐,目前已与近千位知名企业家与商界权*共享商业实践,共同传递正气商业能量。
目录
第1项时间整理:时间一样多,如何应付双倍工作
你怎样对待时间,时间就怎样回报你
……
第2项效能整理:把握关键,工作从此焕然一新
可视化:把工作当做菜,先列材料再加工
……
第3项工作整理:不想累死自己,就要学会把工作变简单
复杂东西简单化,简单东西要量化
……
第4项人际整理:搞定职场人际关系,从此不再吃闷亏
越是不要紧的约定,越要遵守到底
……
第5项思考整理:成为最睿智的上班族
预先考虑到好、中、差3种剧本,就不怕失败
……
第6项物品整理:工作空间必须井井有条
办公桌上的断、舍、离
……
第7项信息整理:信息这么多,如何统整以做出正确判断
信息是用来“使用”的,不是用来“记忆”的
……
精彩书摘
山下英子的《断舍离》一书,因其为不擅长整理的人创立实用的整理术,给他们的生活方式带来改善,而获得了世界各国众多读者的推崇。在书中,山下英子结合瑜伽中的“断行”“舍行”“离行”建立起一套整理术,见解非常独到。
工作中的你我也可以从中获得珍贵的启示,那就是,断舍离=戒掉坏习惯+舍弃不需要的东西,也就是脱离对物品的执着。
为什么要脱离对物品的执着(执着地储存物品、执着地寻找物品)呢?举个例子,我们常常会翻遍每一个角落来找一件东西。我们感叹东西真是太多了,想从里面找到需要的真是太不容易了,接着一找就是几十分钟,甚至几个小时,大好的时间都用来找东西了,最后如果东西找到了还好,如果仍旧没有找到,往往会心情烦躁,没有状态工作。但是,那么多的杂物为什么都要留着呢?不但占空间,而且找需要的东西时还麻烦。要寻找的东西真的值得我们花费时间和精力吗?又或者,找不到它是否就真的没办法继续工作了呢?
一年前的行业期刊,实在没有必要还留着;已经有了新版的词典,老版的还留着干什么呢;运输公司电话找不到了就问一问同事吧;忘记了上季度的公司统计数据放在哪里,就到公司内部网页上查一查,没必要非要找到那几张纸……
东西太多时,整理起来又费时间又没有效果,因为不论是否整理,你都不会记得它们在什么地方。而我们执着要找到的东西其实并不那么重要,即便找不到也可以采用其他的方式将工作继续下去,又或者这个东西完全可以从其他渠道获得。
既然对物品的执着丝毫没有意义,为什么还要继续呢?不如果断地丢掉吧!简单地说,工作中的断、舍、离的重点就是“丢掉”——丢掉“不会再用的物品”,丢掉“别人有的物品”,丢掉“还会再得到的物品”,丢掉“不会马上需要的物品”。
“丢掉”不仅会减少物品的存量、节约空间,也会为我们节省下“找东西”的时间。因为我们之所以会东翻西找,不停地问“那个东西究竟跑到哪里去了呢”,是因为“那个东西一定就在某个地方吧”。如果那个东西已经被丢掉,你就根本不会花时间去找。也就是说,如果想避免东翻西找的麻烦,不如直接将东西丢掉。
工作能力强的人往往习惯随时“整理”手边的书籍、信件或名片。换句话说,他们在把有用的信息存进计算机后,名片、书籍、信件都会被毫不犹豫地丢掉,因为这些东西他们不会再看第二遍;公司发下来的年度总结资料,看过以后,他们也会干净利落地丢掉,因为这些其他人也有,以后需要的时候可以求助他人,或者直接在公司内部网站上查阅;多余的文件他们也会丢掉,反正只要再打印就可以了;短期内都用不到的培训资料他们也不会保留,因为要过很久才会用到。
为了节省时间、简化工作,不要迟疑,将该丢掉的通通丢掉就对了。
《效率革命:告别低效,拥抱高效人生》 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,每个人都在与时间赛跑,努力在工作、生活和个人成长的多重挑战中找到平衡。然而,许多人却陷入了低效的泥沼,感到忙碌却无所得,疲惫不堪却成果寥寥。《效率革命:告别低效,拥抱高效人生》并非一本关于“方法”的书,它更像是一场关于“心智”的觉醒,一次关于“模式”的重塑。它不是简单地教授你几项“整理法”,而是带领你深入探索高效能人士的思维框架和行为模式,帮助你从根本上解决低效的困扰,解锁一个更具掌控力、更有成就感的人生。 本书的核心理念在于,低效并非源于缺乏技巧,而是源于不清晰的认知、不合理的优先级、被干扰的专注力以及无效的习惯。因此,《效率革命》将引导你进行一场深刻的自我审视,从以下几个维度,为你构建一个坚不可摧的高效能体系: 第一篇:看见你的“时间黑洞”——洞察低效的根源 在真正着手改变之前,我们需要先了解“病灶”在哪里。这一篇将带领你穿越日常的忙碌表象,深入挖掘导致时间流失、精力分散的隐形陷阱。 “以为在忙,实则在瞎”的迷思: 我们常常陷入一种“表演式忙碌”的陷阱,仿佛越是步履匆匆,越是代表着效率。本书将帮助你识别那些看似充实却毫无价值的活动,比如无休止的会议、被动的信息接收、无效的社交媒体浏览等。我们将探讨如何区分“忙碌”与“有效产出”,学会倾听内心的声音,判断哪些活动真正为你的目标服务,哪些只是在消耗你的能量。 被“重要但不紧急”吞噬的未来: 很多时候,我们被眼前的琐碎事务缠身,而那些真正能够带来长远价值、对未来发展至关重要的事情,却被一拖再拖。本书将深入分析“四象限法则”背后的心理学原理,揭示为何我们会倾向于处理紧急但不重要的事情,以及如何建立强大的内在驱动力,主动去拥抱那些“重要但不紧急”的规划与执行。这不仅仅是时间管理,更是人生方向的锚定。 “思维惯性”的囚笼: 我们之所以会重复犯同样的低效错误,往往是因为根深蒂固的思维模式在作祟。本书将带你审视那些阻碍你进步的思维定势,例如完美主义导致的拖延、对改变的恐惧、缺乏反思导致的停滞不前等。我们将探讨如何打破思维的枷锁,培养批判性思维和成长型思维,以开放的心态迎接挑战,从失败中汲取养分,不断优化自己的工作和生活方式。 “精力分散”的战场: 在这个数字时代,注意力是稀缺资源。无处不在的通知、层出不穷的诱惑,正在不断地蚕食我们的专注力。本书将深入剖析多任务处理的误区,揭示其对认知能力和工作质量的负面影响。我们将一同探索如何识别并最小化外部干扰,如何训练自己的专注力,以及如何通过“心流”的体验,最大化投入到有价值的工作中。 第二篇:重塑你的“思维操作系统”——高效能的内在基石 认识到问题所在后,我们需要构建一套全新的“思维操作系统”,为高效能打下坚实的内在基础。这一篇将侧重于思维模式的重塑和认知能力的提升。 “目标驱动”的罗盘: 没有明确的目标,任何努力都如同无头苍蝇。本书将引导你学习如何设定清晰、可衡量、可达成、相关性强且有时间限制(SMART)的目标,并将其分解为可执行的步骤。我们将探讨如何将宏大的愿景转化为可操作的计划,如何通过持续的目标校准,确保你的行动始终朝着正确的方向前进。这是一种从“结果导向”到“过程优化”的转变。 “优先级排序”的艺术: 很多时候,低效不是因为事情太多,而是因为我们无法分辨哪些事情更重要。本书将深入解析各种优先级排序的框架和工具,但更重要的是,它将帮助你建立一种基于价值和影响力的排序思维。你将学会如何评估一项任务的潜在回报,如何识别“杠杆点”,将有限的精力投入到能够产生最大价值的活动上。这是一种从“被动响应”到“主动选择”的飞跃。 “精力管理”的智慧: 高效并非意味着牺牲休息和健康。相反,真正的高效是建立在充沛精力之上的。本书将颠覆你对“工作狂”的认知,强调精力管理的重要性。我们将探讨如何识别自己的能量周期,如何通过科学的休息、饮食、运动和心理调节来保持最佳的工作状态。这是一种从“消耗型”到“可持续性”的模式转变。 “反思与迭代”的加速器: 持续的进步源于不断的学习和改进。本书将强调反思在提升效率中的核心作用。你将学会如何定期回顾自己的工作过程和成果,识别成功经验和不足之处,并将其转化为下一次行动的优化方案。这是一种从“经验主义”到“科学实践”的升级。 第三篇:升级你的“执行力引擎”——将思维转化为行动 拥有了高效的思维操作系统,我们还需要强大的执行力引擎,将想法转化为切实的成果。这一篇将聚焦于可操作的策略和习惯的养成。 “简化与聚焦”的力量: 现代生活充满了复杂性,而高效往往在于化繁为简。本书将教授你如何识别并移除不必要的环节、工具和信息,将工作和生活流程进行极简化。同时,我们将探讨如何通过“批处理”和“单任务模式”,将精力高度聚焦于当前的任务,从而大幅提升工作质量和速度。 “流程优化”的艺术: 很多低效源于对工作流程的忽视。本书将引导你审视和优化日常的工作流程,识别瓶颈,找出自动化和标准化的机会。我们将探讨如何通过建立清晰的步骤、模板和检查清单,让工作变得更有条理、更易于管理,从而减少错误,提升效率。 “习惯养成”的魔力: 真正改变人生的,并非一时的冲动,而是日复一日的微小习惯。本书将深入探讨习惯形成的科学原理,并提供一系列卓有成效的方法,帮助你戒除不良习惯,培养有利于高效的积极习惯。从早晨的黄金一小时,到工作中的专注时段,再到夜晚的复盘习惯,你将学会如何通过“原子习惯”的力量,一点点构建起高效能的人生。 “授权与协作”的放大器: 一个人能走多远,往往取决于他能否与他人高效协作。本书将探讨如何有效地授权,将任务分配给合适的人,并提供有效的沟通和反馈机制。同时,我们将深入分析团队协作中的效率瓶颈,并提供提升协作效率的策略,让你在团队中也能发挥最大的能量,实现事半功倍。 《效率革命:告别低效,拥抱高效人生》 并非提供一套僵化的“整理法”,而是在你心中播下“效率革命”的种子。它将带领你踏上一场自我探索和自我超越的旅程,让你在理解“为什么”和“是什么”的基础上,自然而然地掌握“如何做”。你将学会的,不是简单的收纳和归类,而是如何构建一个更清晰的头脑、更坚定的目标、更充沛的精力、更强大的执行力,从而在人生的各个维度,都能感受到掌控感和成就感,最终拥抱一个更加高效、精彩的人生。这不是一本速成手册,而是一本陪伴你成长的指南,让你在不断学习和实践中,成为那个真正掌控自己时间和命运的“高手”。