【官方正版】 公文写作高手速成 格式要点+写作技巧+模板案例 清华大学出版社 苏航 唐昌斌 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

《公文写作高手速成：格式要点+写作技巧+模板案例》通过“案例＋技巧”，从两条线帮助读者速成为公文写作高手！

一条是横向案例线，通过10章专题内容、31种公文类型、45个案例模板、80多个表格、130多个图解，对法定类公文、计划体公文、规章类公文、凭证类公文、讲话类公文和专用书信等，从基础知识、格式要点和写作技巧方面进行了介绍。

另一条是纵向知识线，包括公文的3个概念含义、3个写作原则、4个特点、4个作用、5种主要用语、5个写作要求、8个分类方法、17个格式要素、两大阶段19个环节的公文处理与管理流程、30个电子公文要点，针对公文入门、写作要点和流程、一般范式和格式要素、公文类型、电子公文5个方面的内容，对读者进行全面、系统化、条理性的指导。

《公文写作高手速成：格式要点+写作技巧+模板案例》内容简洁而全面、格式清晰，呈现出了一套完整、详细、实战性强的公文写作系统，可作为党政机关、社会团体和企事业单位工作人员从事公文写作的参考用书。

苏航

软文、公文类写作专家。省作家协会会员，曾在政府机关负责公文、报告编写多年，经验丰富。曾自创有《公文写作速成8步曲》教程，著有畅销图书《小软文大效果：软文营销实战108招》、《软文写作与营销实战从入门到精通》等，深受市场好评。

《公文写作高手速成：格式要点+写作技巧+模板案例》通过10章专题内容、31种公文类型、45个案例模板、80多个表格、130多个图解，对法定类公文、计划体公文、规章类公文、凭证类公文、讲话类公文和专用书信等，从基础知识、格式要点和写作技巧方面进行了介绍。

《公文写作高手速成：格式要点+写作技巧+模板案例》全面介绍了公文的3大概念含义、3大写作原则、4大公文特点、4大公文作用、5种主要用语、5大写作要求、8大分类方法、17大公文格式要素、两大阶段19个环节的公文处理与管理流程、30大电子公文要点，针对公文入门、写作要点和流程、一般范式和格式要素、公文类型、电子公文等5大方面内容，对读者进行全面的、系统化、条理性的指导。

目录

第1章 公文入门：顺利成文的先决

条件         1

1.1 公文的含义   2

1.1.1 公文的基本含义         2

1.1.2 公文的属性含义         2

1.1.3 公文的概念发展         3

1.2 公文的分类   5

1.2.1 分类1：从内容性质上划分      5

1.2.2 分类2：从传播途径上划分      6

1.2.3 分类3：从使用范围上划分      6

1.2.4 分类4：从行文关系上划分      7

1.2.5 分类5：从机密程度上划分      7

1.2.6 分类6：从内容来源上划分      7

1.2.7 分类7：从制发机关上划分      8

1.2.8 分类8：从紧急程度上划分      8

1.3 公文的特点和作用        9

1.3.1 特点1：权威性9

1.3.2 特点2：实用性10

1.3.3 特点3：规范性10

1.3.4 特点4：特定性11

1.3.5 作用1：管理调控      11

1.3.6 作用2：约束规范      12

1.3.7 作用3：协商交流      13

1.3.8 作用4：依据凭证      13

1.4 公文的主要用语   14

1.4.1 内容审批    14

1.4.2 关系转呈    18

1.4.3 祈请用语    20

1.4.4 时间用语    21

1.4.5 客套用语    23

第2章 基本范式：写作运用的流程保证          25

2.1 体式与稿本   26

2.1.1 公文体式概述    26

2.1.2 公文文体    27

2.1.3 书面格式和排版形式         28

2.1.4 印装要求和稿本         31

2.2 行文规范        32

2.2.1 行文的关系         32

2.2.2 行文方向和方式         33

2.2.3 行文的规则         35

2.3 处理工作        37

2.3.1 地位和特点         37

2.3.2 关系分析    38

2.3.3 组织形式    39

2.3.4 具体要求    40

2.4 办理程序        40

2.4.1 公文拟制    41

2.4.2 发文程序    43

2.4.3 收文程序    46

2.5 立卷工作        50

2.5.1 具体含义    50

2.5.2 组织工作    50

2.5.3 要求与方法         51

2.5.4 准备工作    52

2.6 整理与归档   53

2.6.1 组卷过程    53

2.6.2 移交归档    54

第3章 书写要点：一般范式的主要元素          55

3.1 一般步骤        56

3.1.1 明确主旨    56

3.1.2 收集资料    57

3.1.3 拟写提纲    58

3.1.4 起草成文    59

3.1.5 修改完善    60

3.2 版头        61

3.2.1 份数序号    62

3.2.2 保密设置    62

3.2.3 急度设置    63

3.2.4 发文机关标志    63

3.2.5 发文字号    64

3.2.6 签发人         64

3.3 主体        65

3.3.1 标题要素    65

3.3.2 主送机关    65

3.3.3 正文结构    66

3.3.4 附件说明    66

3.3.5 公文落款    67

3.3.6 附注    69

3.3.7 附件    69

3.4 版记        70

3.4.1 抄送机关    71

3.4.2 印发标识    71

3.5 页码和表格   72

3.5.1 页码    72

3.5.2 横排表格    72

3.6 写作原则        73

3.6.1 内容区域的“三查三改”         73

3.6.2 语言文字的“三查三改”         74

3.6.3 体式问题“五查五改”    75

3.7 写作要求        76

3.7.1 符合政令，切实可行         76

3.7.2 行文周严，一文一事         78

3.7.3 语体适用，格式规范         79

3.7.4 明确关系，遵守规则         80

3.7.5 表述精当，准确无误         80

3.8 注意事项        81

3.8.1 构思了解阶段    81

3.8.2 正式起草阶段    82

第4章 法定类公文：把握内涵，表述得当     83

4.1 决议        84

4.1.1 基本常识    84

4.1.2 格式要点    85

4.1.3 写作技巧    86

4.1.4 案例模板1：批准性决议87

4.1.5 案例模板2：公布性决议88

4.2 决定        90

4.2.1 基本常识    90

4.2.2 格式要点    90

4.2.3 写作技巧    91

4.2.4 决定与决议的关系    92

4.2.5 案例模板1：法规政策性决定93

4.2.6 案例模板2：决策知照性决定94

4.3 公告        96

4.3.1 基本常识    96

4.3.2 格式要点    97

4.3.3 写作技巧    98

4.3.4 案例模板1：法定事项公告      98

4.3.5 案例模板2：重要事项公告      100

4.4 通告        100

4.4.1 基本常识    100

4.4.2 格式要点    101

4.4.3 写作技巧    102

4.4.4 通告与公告的关系    102

4.4.5 案例模板1：知照性通告103

4.4.6 案例模板2：规定性通告104

4.5 通知        105

4.5.1 基本常识    105

4.5.2 格式要点    106

4.5.3 写作技巧    107

4.5.4 常见病误现象    108

4.5.5 案例模板1：事项性通知108

4.5.6 案例模板2：指示性通知109

4.6 通报        110

4.6.1 基本常识    110

4.6.2 格式要点    112

4.6.3 写作技巧    112

4.6.4 通报、通知、通告的区别         113

4.6.5 案例模板1：表彰性通报114

4.6.6 案例模板2：情况性通报114

4.7 意见        116

4.7.1 基本常识    116

4.7.2 格式要点    117

4.7.3 写作技巧    118

4.7.4 案例模板：贯彻性意见    119

4.8 报告        121

4.8.1 基本常识    121

4.8.2 格式要点    122

4.8.3 写作技巧    122

4.8.4 案例模板1：汇报性     报告      123

4.8.5 案例模板2：答复性     报告      124

4.9 请示        125

4.9.1 基本常识    125

4.9.2 格式要点    126

4.9.3 写作技巧    127

4.9.4 报告与请示的区别    128

4.9.5 案例模板1：请求批准性请示128

4.9.6 案例模板2：请求批转性请示129

4.10 批复      131

4.10.1 基本常识  131

4.10.2 格式要点  132

4.10.3 写作技巧  133

4.10.4 案例模板1：指示性批复        133

4.10.5 案例模板2：审批性批复        134

第5章 计划类公文：条理清楚，科学可行     137

5.1 工作要点        138

5.1.1 基本常识    138

5.1.2 格式要点    138

5.1.3 写作技巧    139

5.1.4 案例模板1：部门工作要点      140

5.1.5 案例模板2：行政工作要点      141

5.2 工作计划        142

5.2.1 基本常识    142

5.2.2 格式要点    143

5.2.3 写作技巧    144

5.2.4 案例模板：年度工作计划         144

5.3 方案        146

5.3.1 基本常识    146

5.3.2 格式要点    146

5.3.3 写作技巧    147

5.3.4 案例模板：活动方案         147

第6章 规章类公文：切合实际，具体明确     151

6.1 办法        152

6.1.1 基本常识    152

6.1.2 格式要点    152

6.1.3 写作技巧    153

6.1.4 案例模板：管理办法         153

6.2 规定        155

6.2.1 基础常识    155

6.2.2 格式要点    156

6.2.3 写作技巧    156

6.2.4 案例模板：方针政策性规定    157

6.3 细则        158

6.3.1 基本常识    158

6.3.2 格式要点    159

6.3.3 写作技巧    160

6.3.4 案例模板：部分实施细则         161

6.4 章程        162

6.4.1 基本常识    162

6.4.2 格式要点    163

6.4.3 写作技巧    163

6.4.4 案例模板：组织章程         164

第7章 凭证类公文：清楚明白，陈言务去     167

7.1 合同        168

7.1.1 基本常识    168

7.1.2 格式要点    169

7.1.3 写作技巧    170

7.1.4 案例模板：采购合同         170

7.2 意向书   172

7.2.1 基本常识    172

7.2.2 格式要点    172

7.2.3 写作技巧    173

7.2.4 合同与意向书的区别         174

7.2.5 案例模板：合作意向书    174

7.3 收条        175

7.3.1 基本常识    176

7.3.2 格式要点    176

7.3.3 写作技巧    177

7.3.4 案例模板：单位收条         177

7.4 协议书   178

7.4.1 基本常识    178

7.4.2 格式要点    178

7.4.3 写作技巧    179

7.4.4 案例模板：合作协议书    179

第8章 讲话类公文：用语恳切，简洁明了     181

8.1 发言稿   182

8.1.1 基本常识    182

8.1.2 格式要点    184

8.1.3 写作技巧    185

8.1.4 案例模板1：工作类发言稿      186

8.1.5 案例模板2：纪念类发言稿      187

8.2 开幕词   190

8.2.1 基本常识    190

8.2.2 格式要点    191

8.2.3 写作技巧    192

8.2.4 案例模板1：一般性开幕词      193

8.2.5 案例模板2：侧重性开幕词      195

8.3 闭幕词   196

8.3.1 基本常识    196

8.3.2 格式要点    197

8.3.3 写作技巧    198

8.3.4 开幕词和闭幕词的关系    199

8.3.5 案例模板：大会闭幕词    200

8.4 欢迎词   201

8.4.1 基本常识    201

8.4.2 格式要点    202

8.4.3 写作技巧    203

8.4.4 案例模板1：外交礼仪欢迎词204

8.4.5 案例模板2：会议接待欢迎词205

8.5 答谢词   207

8.5.1 基本常识    207

8.5.2 格式要点    208

8.5.3 写作技巧    208

8.5.4 案例模板1：谢遇型答谢词      209

8.5.5 案例模板2：谢恩型答谢词      210

第9章 专用书信：写作精巧，富于情感          213

9.1 倡议书   214

9.1.1 基本常识    214

9.1.2 格式要点    215

9.1.3 写作技巧    215

9.1.4 案例模板：活动倡议书    216

9.2 证明信   217

9.2.1 基本常识    218

9.2.2 格式要点    218

9.2.3 写作技巧    219

9.2.4 案例模板：个人证明信    219

9.3 介绍信   220

9.3.1 基本常识    220

9.3.2 格式要点    221

9.3.3 写作技巧    222

9.3.4 案例模板：书信式

介绍信     222

9.4 慰问信   223

9.4.1 基本常识    223

9.4.2 格式要点    223

9.4.3 写作技巧    224

9.4.4 案例模板：节日慰问信    225

9.5 贺信        226

9.5.1 基本常识    226

9.5.2 格式要点    227

9.5.3 写作技巧    228

9.5.4 案例模板：事项贺信         228

第10章 电子公文：适应社会发展的新工具   231

10.1 基本常识      232

10.1.1 基本含义  232

10.1.2 主要分类  232

10.1.3 特性和作用       233

10.2 设计原则      234

10.2.1 高技术       234

10.2.2 智能化       234

10.2.3 便捷式       234

10.3 处理程序      234

10.3.1 相互匹配  234

10.3.2 智能生成  235

10.3.3 高效运转  235

10.4 技术要求      235

10.4.1 全程监查  236

10.4.2 自动记录  236

10.4.3 安全可靠  236

10.5 办理规范      236

10.5.1 统一管理  236

10.5.2 核准删除、销毁       237

10.5.3 生命周期  237

10.5.4 办理制度  237

10.6 传输流程      238

10.6.1 格式规范编排  238

10.6.2 数字签名验证  238

10.6.3 加密解密流程  239

10.6.4 打包压缩操作  239

10.6.5 签收和验证       239

10.6.6 原样打印输出  239

10.7 档案管理      240

10.7.1 模式选择  240

10.7.2 归档期限  240

10.7.3 归档鉴别  241

10.7.4 归档流程  241

10.8 安全管理      242

10.8.1 传输过程的安全性  242

10.8.2 利用活动的安全性  242

10.8.3 归档管理的安全性  242

10.8.4 存储载体的安全性  243

第2章  基本范式：写作运用的流程保证

学前提示

公文在写作和运用过程中是依照一定的流程和规则来进行的，只有这样才能发挥出公文特有的效用。特别是在其行文过程中，流程的正确性是公文顺利运转的依据。本章将介绍其体式和稿本、行文规范以及行文流程三个方面的内容，帮助大家了解公文运用范式。

要点展示

体式与稿本

行文规范

处理工作

办理程序

立卷工作

整理与归档

2.1  体式与稿本

公文作为一种有着特定效能和规范的应用文，在体式和稿本形成方面有着与其他文体不同的要求和特点。本节将就公文的体式、公文文体、书面格式和排版形式以及装订要求和稿本三个方面进行介绍，具体内容如下。

2.1.1  公文体式概述

对公文而言，它要具有必要的体式是由其地位和作用决定的——公文是各级各类机关、社会团体和企事业单位等依法组成的社会组织实施领导和管理的有力工具，具体分析如图2-1所示。

图2-1  公文体式的必要性分析

在了解了公文体式必要性的基础上，简要介绍公文体式的具体内容。

“体式”，自古以来，一般理解为“体裁格式”。如陶弘景在《与武帝启》中写道：“惟叔夜、威辇二篇，是经书体式”，明显是指“经”这一类的体裁。近代鲁迅先生在《汉文学史纲要?汉宫之楚声》中称：“虽临危抒愤，词意浅露，而其体式，亦皆楚歌也”，说的就是西汉末年汉室倾颓，从少帝与唐姬之歌中可以看到“骚体”这一诗歌体裁的存在。

具体说来，公文体式主要包括三个方面的内容，如图2-2所示。

图2-2  公文体式的内容介绍

接下来主要介绍公文的文体和书面格式、排版形式，而关于公文的构成要素将在第3章详细介绍。

2.1.2  公文文体

“文体”，是指文章在写作中为了陈述事情和说明文体所采用的具体方法，以及这一过程中所表现出来的语言特点。简而言之，文体主要包括文章内容的两个方面：

文章的表达方式；

文章的语体特征。

上面提及，公文是一种应用文体，因而必须具有应用文体的一般特征。除了这些共同的应用文体特征外，公文分别在表达方式和语体特征方面有着独特性，具体介绍如下。

1．表达方式

众所周知，文章的表达方式有五种，即记叙、描写、抒情、说明和议论。它们是形成文章的形式要素，最终目的是更好地表达文章的内容。

从表达方式上来说，公文主要运用的有三种，如图2-3所示。

图2-3  公文的主要表达方式

图2-3中的表达方式在公文中并不是单一存在的，一般都是以多种组合方式出现的。且其他的两种——描写和抒情——也会在公文写作过程中时有出现。

2．语体特征

在语言运用方面，公文也是有着它特定的要求和特征的，这也是其文体的一个非常需要规范的方面。对公文而言，其语体特征主要应达到四个方面的要求，如图2-4所示。

图2-4  公文的语体特征

2.1.3  书面格式和排版形式

“公文的书面格式”，主要包括两个方面的内容：

(1)公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置；

(2)公文构成的数据项目在公文文面上书写的样式。

数据项目，指的是构成完整公文的要素，是公文的各组成部分的统称。根据《国家机关公文格式》，公文的数据项目可以分为两类，一是指定项目，这是一种类型的公文所必须具备的结构要素；二是选定项目，这是根据具体写作需要而选择的公文结构要素，这一类数据项目，并不是公文所必需的。

对于公文来说，其在书面格式上表现出来的特征是其与一般文章在形式上形成区别的重要标志。总的来说，公文的书面格式可分为三大部分，如图2-5所示。

关于公文的文面格式三大部分的具体组成，将在第3章进行重点介绍，在此就不再赘述。

图2-5  公文文面格式的构成要素

公文的排版形式，简单说来，就是公文的外观形式，是公文各组成部分在文件版面上的标印格式，主要包括：

(1)版头各组成部分的设计；

(2)各数据项目在版面上的位置；

(3)各数据项目的字体字号大小；

(4)行数、字数和行距、字距等；

(5)天头地脚以及切口订口距离；

(6)公文用纸的大小型号要求。

接下来将具体介绍公文在行数与字数、字形、用纸三个方面的内容，具体如下。

1．行数与字数

公文的版面与一般出版的印刷品不一样，它在行数与字数方面的规定有着明显区别。公文的文面行数与字数要求如图2-6所示。

图2-6  公文文面的行数与字数要求

当然，当公文版面在具体环境中有了特定要求时，可以不遵循上图中的版面要求，进行适当调整。

2．字形

在字形方面，公文在没有特殊说明的情况下，一般遵循如图2-7所示的要求。

图2-7  公文的字形要求

3．用纸

公文在印刷方面也可从两个方面来介绍，一是纸张的大小，二是印刷时的版心和页边距要求，如图2-8所示。