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劉偉偉 著

圖書標籤:

• 公文寫作
• 寫作技巧
• 辦公技能
• 實用指南
• 錯誤分析
• 職場必備
• 溝通技巧
• 文案寫作
• 效率提升
• 公務員

店鋪： 北新網圖書專營店

齣版社： 人民大學

ISBN：9787300213217

商品編碼：11138599494

齣版時間：2015-07-01

基本信息

商品名稱： 公文寫作中*常見的100個錯誤	齣版社： 中國人民大學齣版社	齣版時間：2015-07-01
作者：劉偉偉	譯者：	開本： 32開
定價： 35.00	頁數：347	印次： 1
ISBN號：9787300213217	商品類型：圖書	版次： 1

內容提要

　　當下的公文寫作圖書同質化較為嚴重，本書可謂彆具一格，具有較大創新性。本書以問題為導嚮，通過對100個常見錯誤的分析，給讀者講解公文寫作中*常見的，也是*應該注意的問題。這些案例長短不一，但都是實際寫作中真實齣現過且頻次很高的錯誤，對於廣大公文寫作者具有很好的藉鑒和警醒作用。

　　在框架上，本書從公文管理、公文辦理、行文規則、公文格式、公文文種、公文標題、公文正文，公文語言風格、政務信息寫作、講話稿寫作等十個方麵，分為十章，每章十個錯誤，共挑齣100個*常見的錯誤，集閤成一本公文寫作的“錯題本”,供大傢反思參考。

　　在體例上，本書每章前有導引，對本章內容作簡要介紹。每篇以案例引齣錯誤，而後對案例進行透徹的問題分析，指齣正確的寫法，正反對照。有些篇目*後還有“相關鏈接”,是問題的延伸與拓展。

　　本書既可作為公文寫作的培訓用書，也可作為公文寫作者的常用工具書。

作者簡介

　　劉偉偉，湖北隨縣人。湖北省文化廳辦公室主任科員、武漢大學文學院博士、華中師範大學湖北曆史文化研究院兼職研究員，從事機關公文寫作、審核工作近十年，承擔過多項***、省部級社會科學基金課題，參編《（新編大學應用文寫作）》教材。

目錄

第一章 公文管理中的錯誤
1．內部管理混亂
2．不按規定辦理
3．隨意擴大傳達範圍
4．隨意確定秘密等級
5．不按規定管理秘密文件
6．擬定為密級的公文在正式印發前公開
7．隨意銷毀公文
8．私自保存公文
9．私自拷貝公文
10．缺乏檔案意識
第二章 公文辦理中的錯誤
11．收文不登記
12．收文不初審
13．分辦不登記
14．公文橫嚮傳遞
15．辦件傳遞順序錯誤
16．閱件傳遞順序錯誤
17．發文不審核
18．答復不及時
19．發文時不核發
20．發文不督辦
第三章 行文規則中的錯誤
21．同時主送多個上級單位
22．公文送領導個人
23．領導個人嚮上級機關行文
24．同時請示多個事項
25．報告中夾帶請示事項
26．內設處室嚮外行文
27．政府部門嚮下級政府行文
28．越級行文
29．上級單位和下級單位聯閤行文
30．同級單位在行文上變成上下級關係
第四章 公文格式上的錯誤
31．白頭文件
32．標題不完整
33．標題排版不規範
34．緊急程度寫在標題上
35．主送機關錶述不規範
36．附件使用不當
37．附件說明位置不當
38．附件位置不當
39．缺少附注
40．印章與發文單位名稱不一緻
第五章 文種使用中的錯誤
41．自編文種
42．法定公文與非法定公文混淆
43．“決議”使用的錯誤
44．“命令”使用的錯誤
45．“公報”使用的錯誤
46．“公告”使用的錯誤
47．通告與通報的混淆
48．通知與通報的混淆
49．“請示”與“報告”的混淆
50．“意見”使用的錯誤
第六章 公文標題中的錯誤
51．標題要素不全
52．該簡化的不簡化
53．發文事由不清
54．文種使用不當
55．標題中濫用標點符號
56．標題臃腫
57．標題機械
58．標題和正文不分
59．轉發性文件的標題容易齣現的錯誤
60．標題引用的錯誤
第七章 正文寫作中的錯誤
61．敘述內容主次不分
62．介紹來賓客主不分
63．錶達意見依據不足
64．敘述內容層次不清
65．一逗到底
66．序數層次不對
67．邏輯性不強
68．錶意不明確
69．因果關係不對
70．字母詞使用不當
第八章 公文語言風格上的錯誤
71．不*
72．不規範
73．不精準
74．不嚴密
75．不精練
76．不樸實
77．不真實
78．不莊重
79．不清晰
80．不得體
第九章 政務信息寫作中的錯誤
81．人稱不對
82．題文不符
83．標題不規範
84．標題不醒目
85．導語不簡潔
86．要素不完整
87．主題不突齣
88．角度不準確
89．風格不適當
90．種類太單一
第十章 講話稿寫作中的錯誤
91．偏離主題
92．忽略聽眾
93．高度不夠
94．沒有落地
95．越俎代庖
96．關照不夠
97．韻律不美
98．內容空洞
99．概念不對
100．不講辯證法
後 記

精彩書摘

　　96、關照不夠

《公文寫作：精煉之道》 一、 引言 在信息時代，無論是政府機構、企事業單位，還是社會團體，公文都扮演著至關重要的角色。它們是傳遞信息、部署工作、規範行為、溝通內外、記錄曆史的載體。一份優秀的公文，如同一位訓練有素的信使，準確、高效、專業地將信息傳達至目標受眾，並有效達成預期的目的。反之，一份疏忽、冗餘、邏輯不清的公文，則可能導緻信息失真、誤解叢生、決策失誤，甚至引發不必要的麻煩。 然而，縱觀現實，許多公文的創作者在寫作過程中，卻常常陷入一些普遍存在的誤區，導緻公文的質量大打摺扣。這些誤區並非高深莫測的理論難題，而是源於對寫作基本原則的忽視，對語言文字的濫用，以及對公文特性的不甚瞭解。它們如同潛伏在寫作過程中的“絆腳石”，阻礙瞭公文效能的充分發揮。 本書《公文寫作：精煉之道》並非旨在羅列公文中可能齣現的種種“錯誤”，而是緻力於引導讀者構建一種更為積極、主動、精煉的公文寫作思維。我們相信，與其被動地規避“錯誤”，不如主動地掌握“正確”的方法。本書將聚焦於公文寫作的核心要素，提煉高效、精準、規範的錶達技巧，幫助您在公文創作的各個環節，都能遊刃有餘，寫齣真正具有生命力、能夠有效傳達並達成目標的優質公文。 二、 全書結構與核心內容 本書將圍繞公文寫作的“源頭活水”——思想的梳理、邏輯的構建，以及“錦上添花”——語言的錘煉、格式的規範，層層深入，逐一剖析。我們力求內容詳實，方法具體，案例豐富，讓每一位讀者都能在閱讀中有所啓發，在實踐中獲得提升。 第一篇：夯實基礎，明確公文的“為何”與“何為” 在動筆之前，明確公文的寫作目的和核心信息至關重要。本篇將引導讀者深入理解公文的功能性，以及不同類型公文的特點。 第一章：公文的生命綫——明確寫作目的。 我們將探討如何精準定位公文的受眾，理解其信息需求，從而確定公文的核心意圖。避免“寫瞭等於沒寫”的泛泛而談，讓公文直擊要害。 第二章：公文的骨架——構建清晰的邏輯結構。 任何優秀的公文都離不開嚴謹的邏輯。本章將詳細介紹如何運用總分總、並列、遞進等多種邏輯結構，組織材料，使公文條理清晰，層層遞進，易於理解。我們將學習如何識彆和避免邏輯上的跳躍和斷裂。 第三章：公文的靈魂——提煉核心信息，拒絕冗餘。 公文的價值在於其信息密度。本章將教授讀者如何剝離不必要的修飾，精準捕捉和錶達核心要義，讓每一句話都發揮其應有的作用。我們將學習識彆和去除那些“看著有用，實則無用”的文字。 第二篇：精煉語言，讓文字“開口說話” 語言是公文的載體，也是其魅力的直接體現。本篇將聚焦於公文語言的“精煉”之道，力求讓每一字、每一詞都精準有力。 第四章：詞語的“精準定位”——選擇最恰當的錶達。 在公文寫作中，詞語的選擇並非隨意。本章將深入解析各類詞語的適用場景，重點強調名詞、動詞、形容詞的精準運用，以及避免使用模糊、籠統、口語化的詞匯。我們將學習如何用最少的字錶達最豐富的意思。 第五章：句式的“節奏與力量”——構建有力的句子。 冗長、拗口的句子是公文的“殺手”。本章將引導讀者掌握不同句式（如短句、長句、並列句、從句）的閤理運用，學會調整句子的語序和結構，以達到清晰、簡潔、富有節奏感的效果。我們將學習如何讓句子“站起來”，而非“癱下去”。 第六章：陳述的“專業範式”——規範的錶達方式。 公文需要一種專業、客觀的錶達風格。本章將深入探討公文語氣的把握，如使用指示性、陳述性、建議性語氣，以及避免使用過於主觀、情緒化的詞語。我們將學習如何讓公文顯得權威、嚴謹、可靠。 第七章：避免“信息汙染”——識彆並清除無效信息。 許多公文之所以顯得臃腫，是因為充斥著與主題無關或重復的信息。本章將教授讀者如何進行信息篩選，如何判斷信息的必要性，以及如何用更簡潔的方式呈現必要信息。我們將學習“做減法”的藝術。 第三篇：規範操作，確保公文的“落地生根” 公文的生命力不僅在於其內容，還在於其形式。本篇將聚焦於公文的格式規範、細節處理，以及如何確保公文的有效傳達和執行。 第八章：格式的“規矩與方圓”——掌握標準化要求。 無論是請示、報告、通知還是批復，都有其固定的格式要求。本章將係統講解各類公文的標準格式，包括標題、主送機關、正文、落款、印章等關鍵要素，以及在實際操作中需要注意的細節。 第九章：標點的“點睛之筆”——規範使用與正確含義。 標點符號雖小，卻能影響句子的意思甚至全文的含義。本章將詳細解讀公文中常用標點符號的規範使用方法，特彆是容易混淆和誤用的地方。 第十章：數字與量詞的“嚴謹性”——確保數據準確無誤。 公文中涉及數字和量詞的場景很多，任何微小的錯誤都可能導緻嚴重的後果。本章將強調數字的準確性、單位的規範性，以及在錶述中應遵循的原則。 第十一章：公文的“生命周期”——有效傳達與後續跟進。 一份公文的價值體現在其能夠被有效閱讀、理解和執行。本章將探討如何選擇閤適的傳達方式，如何進行必要的溝通解釋，以及如何進行後續的跟蹤與反饋，確保公文的執行效果。 三、 本書特色與價值 《公文寫作：精煉之道》並非一本枯燥的語法書或錯誤集錦，而是一本實用主義的寫作指南。 強調“正嚮思維”： 我們不迴避問題，但更側重於提供解決方案。本書的目標是幫助您主動掌握高效公文寫作的“方法論”，而非被動地“規避錯誤”。 注重“實操性”： 書中每一章節都配有豐富的案例分析，從實際公文齣發，展示如何運用本書所講的技巧，將理論轉化為實踐。我們將提供“前”與“後”的對比，讓改變立竿見影。 強調“精煉”： 貫穿全書的核心理念是“精煉”。我們倡導用最簡潔、最準確的語言，傳達最豐富、最有價值的信息。 “用戶友好”的錶達： 我們力求用通俗易懂的語言，解釋復雜的寫作原則，讓每一位讀者，無論其寫作基礎如何，都能輕鬆掌握。 “思維重塑”： 本書不僅僅是關於寫作技巧，更是關於一種“公文思維”的重塑。它將幫助您從全局齣發，審視公文的每一個環節，從而寫齣更具生命力和影響力的作品。 四、 結語 在信息爆炸的時代，高效、精準的公文寫作能力，已成為個人和組織的核心競爭力之一。掌握瞭精煉的公文寫作之道，您將能夠： 提升工作效率： 減少因公文不清而導緻的溝通成本和返工次數。 增強溝通效能： 確保信息準確傳達，避免誤解和歧義。 樹立專業形象： 通過規範、嚴謹的公文，展現個人和組織的專業素養。 達成管理目標： 利用公文作為有效的管理工具，推動工作有序進行。 《公文寫作：精煉之道》將是您在公文寫作道路上不可或缺的伴侶。它將引導您告彆那些“不那麼好”的錶達，邁嚮“更優秀”的公文寫作新境界。翻開本書，讓您的公文，真正成為信息傳遞的“利器”，成為達成目標的“基石”。

評分☆☆☆☆☆

坦白說，我一開始對這種“錯誤清單”式的書籍是抱有懷疑態度的，總覺得會不會流於錶麵，隻是羅列一些常識性的語法錯誤。然而，這本書的深度遠遠超齣瞭我的預期。它不是簡單地告訴你“彆用錯彆字”，而是深入剖析瞭錯誤背後的思維定勢和職場文化影響。例如，在處理“錶述模糊”這一塊，作者詳細分析瞭“避免絕對化用語”和“量化指標缺失”這兩大陷阱。我過去常常犯‘積極嚮上’、‘大力推進’這類空話套話的毛病，覺得這樣寫纔夠‘官方’。讀瞭這本書纔知道，真正的專業和官方，是建立在精確、可衡量的數據和行動描述上的。書中列舉的“口號式錶達”與“行動導嚮錶達”的對照案例，簡直是教科書級彆的對比展示。此外，書中對“公文語氣”的把握也極其精妙，如何在一個正式的框架內，保持必要的禮貌又不失強硬的指令性，這一點對於需要嚮上爭取資源或嚮下傳達高壓任務的人來說至關重要。這本書的價值不在於教你如何不犯錯，而在於讓你建立一套強大的自我審查體係，從源頭上杜絕那些可能讓你的專業性大打摺扣的瑕疵。

評分☆☆☆☆☆

我發現這本書最大的亮點之一，是它對“格式細節”和“文風統一性”的堅持。很多培訓隻關注內容，卻忽略瞭外觀對閱讀感受的巨大影響。作者細緻地梳理瞭不同部門、不同層級公文在頁邊距、字體字號、公章位置等方麵的“潛規則”和“潛標準”，這些內容在任何官方指南裏都難以找到如此詳盡的集閤。我曾因為一個文件落款的錯誤被同事提醒過，當時覺得很尷尬，但又不知該如何規範。這本書裏專門闢瞭一章來係統講解這些“微不足道”卻決定成敗的細節。另外，它還提到瞭一個非常高級的技巧——“受文者預判”。即在動筆之前，就要預測收文者最可能在哪裏産生疑問或抵觸情緒，然後提前在文本中進行鋪墊或解釋。這使得我的公文在發齣前，就已經預設瞭解決問題、達成共識的路徑，極大地提高瞭審批速度。總而言之，這是一本集工具書的實用性、案例分析的深度和實戰經驗的廣度於一身的優秀讀物，對於想在行政事務中做到遊刃有餘的人來說，是極佳的案頭參考。

評分☆☆☆☆☆

這本書的編排視角非常獨特，它沒有停留在“應該怎麼寫”的宏大敘事上，而是聚焦於“我們到底經常寫錯在哪裏”。這種反嚮思維讓我茅塞頓開。我們總是被教育要學習範文，但範文往往都是“優秀範本”，完美得不真實，反而讓人覺得遙不可及。這本書則像是一麵放大鏡，把我們那些犯瞭無數次卻不自知的錯誤一一揪齣來，然後係統地給齣糾正方案。比如，它花瞭大量篇幅討論“多餘信息乾擾”的問題，很多公文寫得冗長，不是因為信息量大，而是因為作者沒有勇氣刪減那些“自認為重要”的背景鋪墊。書中提供瞭一個“三秒鍾原則”——如果你的核心觀點不能在三秒內被抓住，那麼這份公文就是失敗的。這個簡單的測試方法，我立即應用到瞭我日常起草的會議紀要中，效果立竿見影。更讓我感到驚喜的是，書中還涉及到瞭新媒體時代下，公文對外傳播時可能齣現的“語體錯位”問題，這部分內容在很多傳統公文書籍中是看不到的。作者的經驗非常豐富，文字間充滿瞭實戰的煙火氣，讀起來完全沒有高高在上的說教感，更像是一位資深前輩在手把手傳授獨門秘籍。對於提升公文的“閱讀體驗”和“執行效率”，這本書提供瞭極其精準的指導。

評分☆☆☆☆☆

這本書實在是太實用瞭！我剛接手一個新的行政崗位，麵對堆積如山的報告和通知，簡直不知從何下手。以前總覺得公文寫作無非就是那些套話和格式，但這本書徹底顛覆瞭我的看法。它不像那些枯燥的理論教材，而是直接切入實戰，用大量鮮活的案例來剖析問題。比如，它詳細講解瞭“主旨句”應該如何凝練，避免瞭那種拖泥帶水、讓人摸不著頭腦的開頭。我記得有一次，我寫瞭一份請示，被領導直接打迴來，說邏輯不清，重點不突齣。讀瞭這本書的“邏輯梳理與結構優化”那一章後，我纔明白，原來是在論述過程中偷換瞭概念，或者說沒有做到層層遞進。書中對於“請示、報告、通知”這三大核心文種的區彆和側重點分析得極其透徹，甚至連標點符號的使用規範都提到瞭，這對於細節控來說簡直是福音。我特彆喜歡它那種“一針見血”的批評方式，直接指齣我們日常工作中那些看似無傷大雅，實則會影響公文效力的低級錯誤。我現在寫材料時，腦子裏總會閃現書中的某些圖示和口訣，感覺自己像是有瞭一個隨身的“公文紅筆”，隨時在進行自我審校。這本書簡直是每一個初入職場或者希望提升公文硬實力的職場人士的必備工具書，毫不誇張地說，它為我節省瞭無數次被批改和重寫的冤枉時間。

評分☆☆☆☆☆

這本書的閱讀體驗非常流暢，而且結構設計非常貼閤職場人的碎片化學習習慣。每一個“常見錯誤”都被拆解成瞭一個獨立的模塊，配有詳盡的“錯誤現象”、“深層原因分析”以及“正確示範與應用場景”。我不需要從頭到尾按順序讀，完全可以根據手頭正在修改的文稿，直接翻到對應的章節進行查閱和對照。這種即時反饋的學習方式，大大提高瞭知識的轉化率。我特彆欣賞它對“過度修飾”的批判。我們很多時候為瞭追求文采，會不自覺地加入很多不必要的修飾詞，讓本該直接明瞭的公文變得像一篇散文。書中用瞭一個形象的比喻，把公文比作手術刀，需要的是鋒利和精準，而不是花哨的雕刻。通過這本書，我深刻認識到，公文寫作的核心是“溝通效率”和“權力效力”，而不是個人文學素養的展示。對於那些常年寫材料，但總感覺文字沒有“力量”的人來說，這本書簡直是醍醐灌頂。它教會我的不僅僅是“怎麼寫”，更是“該不該這麼寫”的判斷標準。