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内容简介
《机关·企事业单位应用文写作规范与例文：文秘写作、办公文案》集通俗性和实用性于一体，分为上下两篇。上篇 文秘写作规范与例文，从基本的公文格式开始介绍，到法定公文、常用公文的起草格式及范例，详细地讲述了各种公文的写作要领与范例，简单实用，现查现用。下篇 办公文案写作规范与例文，讲述了：规章类文书写作（包括制度、章程、规则等组织中不可或缺的文书的写作）；事务类文书写作（既包括日常事务公文文书，又包含竞聘演讲稿、述职报告以及新闻文书等文体的写作）； 民事类文书写作（包括欢迎词、欢送词、答谢词、祝词、贺信、贺电、慰问信、慰问电、请柬，以及其他民事文书的写作）。
作者简介
张保忠，中国公文写作研究会主要创始人之一，曾任该会常务副会长等职多年，现任中国公文写作研究会顾问组组长、中国公文学研究所所长、研究员。退休前，一直工作在党政机关的秘书工作岗位上。从事公文研究多年，上世纪80年代初开始出版作品，现已出版《公文写作规范指南》、《跟毛泽东学公文写作》、《中国党政公文写作要领与范例》等方面的图书多部。
目录
上篇 文秘写作规范与例文
第一章 基本公文格式
第一节 公文版式
第二节 公文拟稿的要求
第三节 公文印制的要求
第四节 公文格式
第五节 公文的主题词
第六节 公文的书面格式
第七节 公文的成文日期
第八节 公文的核稿和把关
第九节 公文的签发、封发和归档
第二章 法定公文起草格式与范例
第一节 命令（令）
第二节 决定
第三节 公告
第四节 通告
第五节 通知
第六节 通报
第七节 议案
第八节 报告
第九节 请示
第十节 批复
第十一节 意见
第十二节 函
第十三节 会议纪要
第十四节 决议
第十五节 指示
第十六节 条例
第十七节 规定
第三章 常用公文起草格式及范例
第一节 工作计划
第二节 工作规划
第三节 工作要点
第四节 演讲词
第五节 总结
第六节 调查报告
第七节 专用书信
第八节 会议记录
第九节 组织章 程
第十节 办法
第十一节 简报
第十二节 细则
下篇 办公文案写作规范与例文
第四章 规章 类文书写作格式与范例
第一节 制度的写法
第二节 章 程的写法
第三节 守则的写法
第四节 规程的写法
第五节 规则的写法
第五章 事务类文书写作格式与范例
第一节 竞聘演讲稿的写法
第二节 述职报告的写法
第三节 先进事迹材料的写法
第四节 新闻文书（一）：消息的写法
第五节 新闻文书（二）：通讯的写法
第六节 入党申请书的写法
第七节 入党转正申请书的写法
第六章 民事类文书写作格式与范例
第一节 欢迎词、欢送词、答谢词的写法
第二节 祝词（祝酒词）的写法
第三节 贺信、贺电的写法
第四节 慰问信、慰问电的写法
第五节 讣告的写法
第六节 唁电的写法
第七节 生平的写法
第八节 请柬的写法
第九节 证明信的写法
第十节 求职信的写法
参考书目
精彩书摘
第三章常用公文起草格式及范例�r
第一节工作计划
一、概念解说
计划，是在工作或行动以前预先拟订的具体内容和步骤的公文。也就是党政机关、社会团体、企事业单位在一定时期内的生产、工作、科研等的打算，通过书面表达出来就形成计划。其特点表现在，时间一般在一年或半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。按照不同的分类标准，计划可分为多种类型。
第一，按其所指向的工作、活动的领域来分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划。
第二，按适用范围的大小不同，可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等。
第三，按适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划等。
第四，按指挥性的强弱不同，可分为指令性计划、指导性计划。
第五，按涉及面大小的不同，可分为综合性计划、专题性计划。
二、起草格式
1.标题
计划的标题常规写法由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。如《××建筑工程安装公司××××年工作计划》、《××大学××学院20××～20××年第一学期教学工作计划》。
除常规写法外，还有一些变通的写法。变通情况一方面表现在要素的省略上，一方面表现的文体名称的变化上。
先说要素的省略。有些计划，省略单位名称，由适用时间、指向事务和文种组成，如《××年度全民义务植树造林工作计划》。有的计划，省略适用时间，这在专题计划中比较常见，如《××大学第二期教师安居工程工作计划》。有的计划，省略单位名称和适用时间两个要素，由指向事务和文种组成，如《科研工作计划》。也有只用文种做标题的，不过这种写法因太不正规不值得提倡。省略要素时要注意，越是基层单位的计划，省略要素的情况越普遍，因为涉及范围小，有些要素不说大家也明白。大单位的正规的计划，要素不可省略。
再说文种名称的变化。由于每一份计划所强调的重心各有侧重，其指挥性、约束性的强弱程度也有较大不同，计划不一定都用本名做标题，可以根据自身的特点和需要变换名称，如《××大学党委宣传部××××年度工作要点》、《党委中心学习组××××年理论学习安排》。
2.正文
（1）前言
前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制订计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。如：
为了进一步贯彻党的十五大精神，落实用邓小平理论武装全党的战略任务，根据中央和省委有关精神，党委决定对在职副处级以上的领导干部继续采取中心学习组的形式，以《讲学习、讲政治、讲正气教育读本》为基本教材，以《建设有中国特色社会主义若干理论问题学习纲要》、《邓小平教育理论学习纲要》为重要辅助材料，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、特别是邓小平理论，并同深入开展“三讲”教育相结合，同整顿思想、改进作风相结合，同联系实际、推进工作相结合。
党委中心学习组以自学和集中学习两种形式相结合，以阅读原著为主，并辅之以必要的专题辅导和讨论。学习每一月进行一次，一般安排在每月第一周，每次一天。××××年党委中心学习组学习专题和学习方法安排如下：
……
前言有时可以更短小一些，如：
根据省委和县委工作会议精神和会议上具体部署意见，结合我县粮食工作实际情况，为全面完成××××年粮食工作任务，制订工作计划如下：
……
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。
（2）主体
主体部分要一一列出准备开展的工作（学习）、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。常见的结构形式为：用“一、二、三……”的序码分层次，用“（一）、（二）、（三）……”加“1.2.3.……”的序码分条款。具体如何分层递进，依内容的多少及其内在的逻辑性而定，可参考后附例文。
（3）结尾
结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。
计划在结尾之后，还要署明单位名称和制订计划的具体时间，如果以文件的形式下发，还要加盖公章。
三、工作计划的特点
（1）预见性
这是计划最明显的特点之一。计划不是对已经形成的事实和状况的描述，而是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认。但这种预想不是盲目的、空想的，而是以上级部门的规定和指示为指导，以本单位的实际条件为基础，以过去的成绩和问题为依据，对今后的发展趋势作出科学预测之后做出的。可以说，预见的准确性，决定了计划写作的成败。
（2）针对性
计划，一是根据党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神而定，二是针对本单位的工作任务、主客观条件和相应能力而定。总之，从实际出发制订出来的计划，才是有意义、有价值的计划。
（3）可行性
可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起，预见准确、针对性强的计划，在现实中才真正可行。如果目标定得过高、措施无力，这个计划就是空中楼阁；反过来说，目标定得过低，措施方法都没有创见性，虽然实现很容易，但并不能因而取得有价值的成就，那也算不上具有可行性。
（4）约束性
计划一经通过、批准或认定，在其所指向的范围内就具有了约束作用，在这一范围内无论是集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动，不得违背和拖延。
四、范例参考
××大学××××年宣传思想工作计划
××××年是“十一五”规划开局年，是深入贯彻落实党的十六大和十六届五中全会精神的重要一年，也是我校贯彻落实校第九次党代会精神、按照保持共产党员先进性教育活动和本科教学工作水平评估提出的要求深化改革，走内涵发展之路的关键年。
按照党中央、北京市委和校党委的总体部署，××××年我校宣传思想工作的指导思想是：高举邓小平理论和“三个代表”重要思想的伟大旗帜，进一步树立和落实科学发展观，全面贯彻十六大、十六届五中全会、学校第九次党代会和××××年工作会议精神。着眼于巩固马克思主义在学校意识形态领域的指导地位，着眼于促进学校的三项改革，着眼于师生思想道德素质的提高。坚持解放思想、实事求是、与时俱进，坚持贴近实际、贴近校园、贴近师生员工，坚持弘扬和培育学术精神，进一步深化师生理论学习和理论武装工作。切实加强校园文化建设和精神文明建设，建立学校发言人制度，努力争取学校在社会上的话语权，扩大学校的知名度和美誉度，提升新闻宣传工作的水平，强化应对危机事件和引导社会舆论的能力，全面推进宣传教育的基础性建设工作，为学校各方面建设提供强大的精神动力、思想保证和舆论支持。
××××年我校宣传思想工作的总体要求是：坚持用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装和教育全校师生员工，进一步树立和落实科学发展观，进一步深入学习宣传贯彻党的十六大、十六届五中全会、学校第九次党代会和××××年工作会议精神，把全校师生员工的思想统一到学校改革发展的中心工作上来，把智慧和力量凝聚到保持共产党员先进性教育活动和本科教学工作水平评估提出的整改工作上来。
××××年宣传思想工作的主要任务是：
一、以巩固先进性教育成果和促进学校改革发展为中心，进一步深化理论学习和理论武装工作
（一）深入学习宣传贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想。从理论性、实效性、广泛性三方面入手，把学习贯彻学习邓小平理论和“三个代表”重要思想的活动不断引向深入。
（二）全面准确深入地学习宣传贯彻十六大、十六届五中全会、学校第九次党代会和全国科学技术大会精神，不断增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性，努力为社会主义新农村和创新性国家建设作出积极的贡献。贯彻落实全国高校党建工作会议精神和高校咨询会议精神，不断加强学校领导班子和领导干部的政治思想建设，进一步提高领导干部的领导能力和管理水平。
（三）巩固先进性教育成果，建立健全保持共产党员先进性教育长效机制。抓住保持共产党员先进性教育活动回头看的有利契机，从理论性、实效性、广泛性三个方面入手，深化“保持党员先进性”教育的学习宣传。在宣传教育活动中，充分发挥校、院两级中心组的带动和示范作用，进一步扩大先进性教育成果。
（四）创新形式，继续加强党委理论学习中心组和二级中心组的理论学习……
（五）积极深入推进学校××××年工作会议精神的学习和贯彻。（略）
（六）加强领导、精心组织，确保师生员工理论学习广泛深入地开展。各党总支、（直属）党支部要充分发挥政治核心和战斗堡垒作用，加强对各级组织和全校党员、团员、广大师生理论学习活动的组织和领导。要结合本单位的实际开展富有成效的学习活动，使师生特别是领导干部成为持久学、深入学的表率，成为学以致用、用有所成的模范。要发扬理论联系实际的学风，坚持学习理论和指导实践相结合、改造客观世界和改造主观世界相结合、运用理论和发展理论相结合，在思想认识上达到新高度，在指导实践上取得新成效，在推动工作上实现新的突破。建立健全领导干部和师生员工理论学习的长效机制。
......
前言/序言
应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。具体包括，日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、企划文案等。
办公室文书写作是办公室文秘的必备技能之一，要胜任这一工作，文秘工作者必须有良好的记忆能力及文字功夫，能熟练使用各种办公自动化设备，能熟练地对各种文件资料进行整理归类，同时还要具备一定的金融、税务、法律方面的知识。针对这一系列复杂的要求，本书为广大文秘工作者提供了数十种文书写作的详细规则、方法和样本。
该书囊括文体种类众多，阐述内容详细，每种文体都先介绍写作范例与规则，再以范文使读者对此类文书的写作有一个直观的认识，因此可作为办公室文秘人员手边案头的一本实用工具参考书。
本书集通俗性和实用性于一体，分为上下两篇。上篇：文秘写作规范与例文，共三章内容，该篇从基本的公文格式开始介绍，到法定公文、常用公文的起草格式及范例，详细地讲述了各种公文的写作要领与范例，简单实用，现查现用。下篇：办公文案写作规范与例文。分三章内容分别讲述了：规章类文书写作，内容包括制度、章程、规则等组织中不可或缺的文书的写作；事务类文书写作，既包括日常事务公文文书，又包含竞聘演讲稿、述职报告以及新闻文书等文体的写作；民事类文书写作，内容包括欢迎词、欢送词、答谢词、祝词、贺信、贺电、慰问信、慰问电、请柬，以及其他民事文书的写作。
书中所有文体，格式标准，一看就懂；范文规范，即学即用，能够帮助读者快速有效地提高公文写作水平。
本书在编写过程中，参考了大量的公文写作书籍，在此，对这些书籍的作者和为本书的出版给予帮助与支持的朋友们表示衷心的感谢。
在线试读
第三章 常用公文起草格式及范例用户评价
阅读这本书的过程中，我深刻体会到了作者在文字组织和表达上的严谨性。作者在讲解各项规范时，语言精准、表述清晰，没有过多冗余的修饰，每一个知识点都直击要害。比如在解释公文格式标准时，引用了最新的国家标准，并且用图示的方式清晰地标明了每一项要素的位置和要求，使得这些看似枯燥的规定变得易于理解和记忆。这种教学方式非常高效，对于追求效率的职场人士来说，无疑是巨大的福音，能够快速掌握核心要领，避免在实际操作中因格式错误而被打回。
评分这本书的价值远超其标价，它更像是一位随时待命的资深文秘导师。我尤其欣赏它在“实用性”和“规范性”之间找到的绝佳平衡点。很多市面上的写作书要么过于理论化，要么就是纯粹的模板堆砌，缺乏深度分析。而这本则不然，它既有严格的规范指导，又不失灵活变通的指导思想，教你如何在遵循原则的同时，写出有说服力、有温度的行政文案。对于任何一个需要处理日常行政、办公室事务的专业人士而言，这都是一本不可或缺的案头工具书，它的存在能够显著提升日常文字处理的准确度和效率。
评分我首先翻阅了目录部分，发现这本书的结构安排得非常清晰合理。它不像有些工具书那样内容庞杂、跳跃性强，而是根据实际应用场景进行了细致的分类。从公文写作的基础要素到各类行政通知、报告的撰写要点，都有专门的章节进行讲解。这种逻辑性的编排，极大地降低了学习和查找资料的难度。特别是对一些常见错误和注意事项的梳理，做得相当到位，能够帮助初学者迅速避开误区，建立正确的写作思维框架。我试着查找了关于“会议纪要”的部分，发现讲解得非常透彻，不仅有标准模板，还有不同会议类型的侧重点说明，实用性极强。
评分这本书的装帧设计和印刷质量确实让人眼前一亮。封面采用了比较稳重的深蓝色调，配以简洁明了的字体，给人一种专业、权威的感觉。纸张的选择也很有考究，触感细腻，厚度适中，阅读起来非常舒适，长时间翻阅也不会感到疲劳。侧边切割平整，书脊的装订也显得非常牢固，即便是经常翻阅也不会担心散页。整体来看，这本书从外在的包装到内在的质感，都透露出一种精益求精的态度，这在同类图书中是比较少见的，也让我对内容本身充满了期待。每次把它放在书桌上，都觉得能提升整个办公环境的专业氛围。
评分书中案例的选择非常贴近现实工作需求。我过去在撰写一些复杂公文时，常常因为找不到合适的参考模板而感到头疼，这本书正好解决了这个问题。它收录的例文不仅数量多，而且质量高，涵盖了从市政府文件到普通企业内部流程审批等多个层面。更值得称赞的是，它不仅仅是提供范文，更深入地解析了每篇范文背后的逻辑和写作技巧，比如如何用最精炼的语言传达最复杂的信息，如何运用得体的措辞来体现公文的严肃性。这使得学习过程从简单的模仿，提升到了对写作思想的内化。
评分不错，很实用的工具书！
评分一卧长江惊岁晚
评分很好很好很好很好很好很好很好很好很好很好很好很好很好非常好
评分正在看当中，希望有用！如果能有练习题那就更好了
评分一般般。。。。。。。。。。
评分纸质很好，物流速度快，正版！
评分实用，真是好书哇。只是没有当年废寝忘食看书的我了呀。
评分此用户未及时填写评价内容，系统默认好评！
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