档案管理实务（第2版）/“十二五”职业教育国家规划教材·文秘类专业系列 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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楼淑君，钟小安 编

图书标签:

• 档案管理
• 文秘
• 职业教育
• 教材
• 十二五规划
• 实务
• 文秘专业
• 档案工作
• 管理学
• 职业技能

出版社： 重庆大学出版社

ISBN：9787562484691

版次：2

商品编码：11536824

包装：平装

丛书名： “十二五”职业教育国家规划教材 ，

开本：16开

出版时间：2014-08-01

用纸：胶版纸

页数：220

字数：323000

正文语种：中文

内容简介

　　《档案管理实务（第2版）/“十二五”职业教育国家规划教材·文秘类专业系列》依托档案行业标准，从企事业单位实际档案工作任务及高职教育规律出发，结合职业教育的最新理念，按项目化形式组织教材内容，重点突出实务操作技能。全书共设计了十一个教学项目：档案与档案工作、文书档案管理、科技档案管理、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理、档案保管工作、档案检索与统计工作、档案利用服务与编研工作、综合档案室建设与管理、档案事务所的创建，力求体现“项目导向，任务驱动”的指导思想，突出职业技能特色和创新创业能力的培养。

内页插图

目录

项目一 档案与档案工作
任务一 认识档案
任务二 了解档案工作内容及机构
任务三 走近档案工作人员

项目二 文书档案管理
任务一 认识文书档案
任务二 了解档案整理工作
任务三 文书档案归档与鉴定
任务四 文书档案移交与销毁

项目三 科技档案管理
任务一 认识科技档案
任务二 科技档案归档与鉴定
任务三 科技档案整理与编目
任务四 产品档案整理与编目
任务五 基建档案整理与编目

项目四 人事档案管理
任务一 认识人事档案
任务二 人事档案归档与鉴定
任务三 人事档案整理与编目
任务四 人事档案保管、利用及转递

项目五 会计档案管理
任务一 认识会计档案
任务二 会计档案移交
任务三 会计档案整理

项目六 特殊载体档案管理
任务一 照片档案管理
任务二 声像档案管理
任务三 实物档案管理
任务四 电子档案管理

项目七 档案保管工作
任务一 认识档案保管
任务二 档案保管对物质条件的要求
任务三 档案保管工作

项目八 档案检索与统计工作
任务一 认识档案检索
任务二 档案著录与标引
任务三 档案检索工具与计算机检索
任务四 认识档案统计工作
任务五 档案统计的步骤与方法

项目九 档案利用服务与编研工作
任务一 认识档案利用服务与编研工作
任务二 组织沿革与大事记的编写
任务三 专题概要与统计数字汇集的编写
任务四 档案展览

项目十 综合档案室建设与管理
任务一 综合档案室的建没
任务二 综合档案室的管理

项目十一 档案事务所的创建
任务一 认识档案事务所
任务二 档案事务所创业计划
任务三 档案事务所创建工作

附录
附录一 中华人民共和国国家标准——文书档案案卷格式
附录二 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

现代办公必备技能：档案管理基础与实务 在信息爆炸的时代，高效、有序的档案管理已成为现代企事业单位不可或缺的核心竞争力。无论您是初入职场的新人，还是寻求职业晋升的资深职员，掌握扎实的档案管理知识和熟练的操作技能，都将为您在纷繁复杂的工作环境中脱颖而出奠定坚实基础。本书旨在为广大读者提供一套系统、实用的档案管理入门指南，帮助您从零开始，逐步构建起一套科学、高效的档案管理体系。 本书内容精要： 本书紧密围绕现代办公实践需求，深入浅出地讲解档案管理工作的基本理论、核心流程及关键技术。我们力求内容既有高度的理论性，又不失操作性，确保读者学有所得，用有所获。 第一部分：档案管理基础理论 什么是档案？ 本章将为您剖析档案的本质属性，区分不同类型和载体的档案，让您对档案管理的对象有一个清晰的认知。我们将从历史演变的角度，阐述档案在记录、传承、借鉴以及决策支持方面的重要作用，帮助您理解档案工作为何如此关键。 档案工作的意义与价值： 深入探讨档案管理在组织运营、合规性保障、知识产权保护、历史文化传承等方面的不可替代的价值。您将了解，完善的档案管理不仅能提高工作效率，更能降低运营风险，提升企业形象，并为战略决策提供宝贵的历史依据。 档案工作的基本原则： 介绍档案工作的核心原则，如系统性、完整性、安全性、保密性、有效利用性等。这些原则是指导档案管理实践的基石，理解并践行它们，是确保档案工作科学、规范运行的关键。 档案工作的基本环节： 梳理档案工作的全流程，包括档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、利用、统计和移交等环节。每一环节都将进行详细的介绍，为您描绘出一幅完整的档案管理工作图景。 第二部分：档案收集与初步整理 档案的形成与来源： 讲解各类业务活动如何产生档案，以及不同部门、不同岗位的档案收集要点。我们将重点关注日常办公中易被忽视但却至关重要的文件资料。 文件材料的初步筛选与分类： 学习如何根据文件内容、性质和重要程度进行初步判断和分类，为后续的精细整理打下基础。掌握一些实用的小技巧，帮助您快速辨别和区分不同类型的文件。 档案的接收与登记： 规范档案接收的流程，包括对外接收和内部形成的档案接收。介绍详细的登记方法，确保每份档案都能被准确记录和追踪，防止丢失。 第三部分：档案的系统整理与编目 档案分类方案的制定： 学习根据单位实际情况，制定科学合理的档案分类方案，为档案的系统化管理奠定基础。我们将提供不同行业、不同类型单位的分类方案参考。 档案的排序与组卷： 详细讲解不同类型档案的排序规则和组卷方法，确保档案排列有序，便于查找。例如，按照时间顺序、机构顺序、问题顺序等进行排列。 档案案卷（件）的著录： 掌握档案案卷（件）著录的基本要素和规范，包括案卷（件）题名、保管期限、密级、责任者、形成日期等。精确的著录是实现档案有效检索的关键。 档案检索工具的创建： 学习制作各类档案检索工具，如案卷目录、文件目录、卡片目录、计算机检索数据库等，为档案的快速查找提供便利。 第四部分：档案的保管与保护 档案库房的建设与管理： 介绍档案库房应具备的各项条件，包括温湿度控制、防火、防盗、防虫、防潮等要求，以及库房的日常管理规范。 档案的装具与存放： 讲解档案装具的选择与使用，以及档案在库房中的科学存放方法，最大程度地保护档案的安全。 档案的日常检查与维护： 介绍档案的定期检查内容和维护方法，及时发现和处理档案可能面临的各类风险。 特殊载体档案的保管： 针对照片、录音、录像、电子档案等特殊载体档案，提供专门的保管和保护建议。 第五部分：档案的利用与鉴定 档案的利用服务： 讲解档案提供利用服务的各项流程和要求，包括查阅、复制、摘抄等，以及如何满足不同利用者的需求。 档案的鉴定销毁： 介绍档案鉴定工作的意义、原则和程序，以及如何安全、合规地进行档案销毁，这是档案管理中非常重要且敏感的一环。 档案统计与报告： 掌握档案数量、利用情况等各项统计指标的计算方法，并学会撰写档案工作报告，为单位领导提供决策参考。 第六部分：电子档案管理初探 电子档案的概念与特点： 介绍电子档案的定义、特征以及其在现代办公中的重要性。 电子档案的收集与整理： 讲解电子文件的收集、归档原则和流程。 电子档案的保管与安全： 探讨电子档案存储介质的选择、备份策略以及信息安全防护措施。 电子档案的检索与利用： 介绍利用计算机技术进行电子档案检索和利用的方法。 本书特色： 内容全面，结构清晰： 从基础概念到实操技巧，层层递进，逻辑严谨，适合不同层次的读者。 语言通俗易懂，案例丰富： 避免晦涩的理论术语，结合实际工作场景，通过大量生动案例进行讲解，帮助读者理解和应用。 操作性强，实用性高： 提供了大量实用的方法、技巧和流程，读者可直接应用于日常工作中。 紧跟时代发展： 关注电子档案管理的新趋势，为读者提供前瞻性的指导。 无论您是企业文秘、档案管理员，还是希望提升自身办公能力的普通职员，本书都将是您在档案管理领域的得力助手。掌握档案管理的精髓，就是掌握高效工作的关键。现在就开始您的档案管理学习之旅吧！

评分☆☆☆☆☆

说实话，我买这本书之前，对档案管理的概念一直比较模糊，觉得就是把文件堆起来，然后等着别人来查。但读完《档案管理实务（第2版）》之后，我才真正认识到档案管理工作的专业性和重要性。这本书简直是一个宝库，里面包含了太多我之前从未了解过的知识。它详细介绍了档案的整个生命周期，从文件的产生开始，到最后的销毁，每一个环节都进行了深入的阐述。特别是关于档案的价值鉴定，书中列举了各种标准，让我明白，不是所有的文件都具有永久保存的价值，需要根据其历史、经济、科学等价值进行区分。这对我平时处理文件，区分重要程度很有帮助。另外，关于档案的保管，书中详细介绍了各种保管方式，比如库房的要求、温湿度的控制、以及如何防虫防鼠等，让我对档案的“安全”有了更深的理解。我甚至学到了如何根据不同类型档案的特性，采取不同的保护措施，比如对于一些重要的历史档案，需要特殊的储存条件。还有，书中关于档案的检索和利用，也给我留下了深刻的印象。它不仅仅是简单的查阅，还涉及到如何建立完善的检索系统，如何提供高效便捷的利用服务，如何满足不同用户的需求。我尤其对电子档案的管理章节印象深刻，它介绍了如何进行电子文件的采集、存储、备份和安全管理，这对于我们现在越来越数字化的办公环境来说，简直是太有用了。这本书的语言通俗易懂，案例丰富，即使没有相关基础的人，也能轻松掌握。

评分☆☆☆☆☆

不得不说，《档案管理实务（第2版）》这本书是一本真正意义上的“工具书”。它不像某些教材那样，只讲理论，不接地气，而是紧密结合实际工作，提供了大量可操作性的指导。我是一名在基层单位工作的文秘人员，日常工作中需要处理大量的各类文件，如何规范地进行档案管理，一直是我头疼的问题。这本书就像及时雨，为我解决了燃眉之急。书中关于档案的收集、整理、分类、著录等环节，都有非常详细的操作规范和步骤图解，我完全可以照着书里的方法去做，轻松地将凌乱的文件整理得井井有条。特别是关于档案的分类方法，书中提供了多种分类体系，可以根据实际情况选择最适合自己的方法，这比我之前摸索着来要高效得多。而且，书中还重点强调了档案的鉴定和销毁，这对于避免档案积压、节约保管成本非常有指导意义。我之前对这个环节一直比较含糊，但通过这本书的学习，我明白了如何科学地对档案进行价值评估，以及如何按照规定流程进行销毁。另外，书中关于档案的保管和保护措施的讲解，也让我受益匪浅。它详细介绍了库房的建设要求、温湿度的控制标准、以及各种防潮、防虫、防火等措施，让我对如何更好地保护档案有了全面的认识。我还注意到，书中也触及了电子档案的管理，这对于我们逐步走向数字化办公的单位来说，非常有前瞻性。总而言之，这本书是一本非常实用的档案管理工作指南，能够帮助我们快速掌握专业技能，提高工作效率。

评分☆☆☆☆☆

作为一个在文秘岗位上工作多年的职场人士，我对档案管理的重要性有着深刻的体会，但一直缺乏一个系统、权威的学习途径。《档案管理实务（第2版）》这本书的出现，填补了这一空白。它不仅仅是一本教材，更像是一位经验丰富的档案专家，循循善诱地教我如何成为一名合格的档案工作者。我尤其喜欢书中关于档案分类和著录的章节，它提供了多种实用的分类方法，并配以大量的实例，让我能够轻松掌握如何根据不同类型的文件，进行科学的分类和准确的著录。这极大地提高了我的工作效率，也让我对档案的整理和查找更加得心应手。此外，书中关于档案保管和保护的章节，也让我大开眼界。它详细介绍了库房的建设要求、温湿度的控制标准、以及各种防潮、防虫、防火等措施，让我对如何更好地保护档案有了全面的认识。我还特别注意到书中关于电子档案管理的论述，它不仅介绍了电子档案的采集、存储、备份和安全管理，还探讨了如何构建数字档案系统，这对于我们这个信息化时代来说，具有非常重要的指导意义。书中严谨的逻辑结构、清晰的语言表达，以及丰富的案例，都让我在学习过程中倍感轻松和愉悦。它不仅提升了我的专业技能，也让我对档案管理工作有了更深的理解和热爱。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，当初选择这本《档案管理实务（第2版）》纯属偶然，以为不过是“十二五”职业教育国家规划教材的常规选择，没想到它却给我带来了巨大的触动。作为一个在文秘岗位上摸爬滚打了几年的“老兵”，我对档案管理工作不算陌生，但总感觉自己只是在“照本宣科”，缺乏一些深入的理解和系统的认知。这本书的出现，恰好填补了我的知识空白。它不仅仅是教你“怎么做”，更重要的是告诉你“为什么这么做”。比如，关于档案的价值鉴定，书中不仅列举了各种鉴定标准，还深入分析了不同类型档案的价值侧重点，这让我对档案的“生命周期”有了更深刻的认识，也让我明白，每一份档案都可能承载着重要的历史信息和决策依据。另外，书中关于档案的保管环境和保护措施的论述，也让我大开眼界。以往我只知道要防潮防虫，但书里详细介绍了温湿度控制的标准、不同材质档案的特殊保护要求，甚至包括了如何应对突发性灾害的预案。这些细节的呈现，让我深刻体会到档案工作并非简单的“堆放”，而是一项需要高度专业性和责任感的工作。我还特别欣赏书中关于档案利用服务的章节，它不仅仅停留在“提供查阅”，而是强调了如何根据用户的需求，提供个性化、深层次的信息服务，这对于提升档案工作的服务价值起到了关键作用。这本书的编排也十分合理，理论与实践相结合，案例丰富，图文并茂，让学习过程不再枯燥乏味。

评分☆☆☆☆☆

说实话，当我第一次拿到《档案管理实务（第2版）》这本书时，并没有抱有太大的期待。但当我翻开它，就被其内容的丰富性和实用性所吸引。它不仅仅是一本理论书籍，更像是一本操作手册，为我提供了关于档案管理的全方位指导。我尤其喜欢书中关于档案价值鉴定和销毁的章节。这部分内容让我明白，并非所有文件都需要永久保存，需要根据其历史、经济、科学等价值进行科学的鉴定和处置。这不仅有助于节约保管成本，也能更好地发挥档案的利用价值。书中提供的鉴定标准和销毁流程，清晰明了，让我能够准确地把握操作要领。此外，书中关于档案保管环境和保护措施的详细介绍，也让我受益匪浅。从库房的建设要求，到温湿度的控制标准，再到各种防潮、防虫、防火措施，书中都进行了详尽的阐述。我甚至学到了如何根据不同类型档案的特性，采取不同的保护策略，这对于确保档案的安全和完整性至关重要。我还对书中关于电子档案管理的章节印象深刻。它详细介绍了电子文件的采集、存储、备份和安全管理，以及如何构建数字档案系统。这对于我们这个信息化的时代来说，无疑具有非常重要的指导意义。总而言之，这本书是一本不可多得的档案管理实务指南，它不仅能够帮助我建立起扎实的理论基础，更能为我的实际工作提供宝贵的实践指导。

评分☆☆☆☆☆

拿到《档案管理实务（第2版）》这本书，我并没有抱有太高的期望，以为这只是职业教育系列中一本普通的教材。然而，当我深入阅读之后，我发现自己错了，而且错得很离谱。这本书的内容之丰富、讲解之透彻，远远超出了我的想象。它不仅仅是对档案管理知识的简单罗列，更像是一次对整个档案管理体系的深度剖析。我特别欣赏书中关于档案的生命周期管理这一概念的阐述，从档案的形成、收集、整理、保管、利用，到最后的处置，每一个环节都进行了详细的分解和说明。这种系统化的讲解，让我对档案管理工作有了全局性的认识，也让我明白了每一个环节的重要性。例如，在档案的保管章节，书中不仅介绍了传统的保管方式，还深入探讨了现代化的电子档案管理技术，以及如何确保数字信息的安全和可靠性。这一点对于我们这个信息爆炸的时代来说，尤为重要。此外，书中对档案法规和标准的引用，也让我对国家在档案管理方面的要求有了清晰的认识，这对于我们规范操作，避免出现违规行为至关重要。我还被书中丰富的案例所吸引，每一个案例都生动地展示了档案管理过程中可能遇到的问题，以及解决这些问题的有效方法。这让我感觉，这本书不仅是在教我知识，更是在传授我经验。总而言之，这本书是一本理论与实践并重的优秀教材，它不仅能够帮助我建立起扎实的档案管理理论基础，还能够为我的实际工作提供宝贵的指导。

评分☆☆☆☆☆

《档案管理实务（第2版）》这本书，对我来说，就像是打开了一扇通往档案管理世界的新大门。作为一名初入职场的文秘人员，我曾经对档案管理工作感到有些畏惧，总觉得它枯燥乏味，而且充满了繁琐的细节。但是，这本书彻底改变了我的看法。它以一种非常生动、形象的方式，将档案管理工作的方方面面展现在我面前。我尤其喜欢书中关于档案整理和分类的章节，它提供了各种实用的方法和技巧，让我能够轻松地将杂乱的文件整理得井井有条。书中大量的图示和案例，让抽象的概念变得具体易懂，我甚至可以根据书中的指导，为自己日常工作中遇到的各种文件找到合适的归档方式。更让我惊喜的是，书中还深入讲解了电子档案的管理，从电子文件的采集、命名规则，到存储介质的选择、安全备份策略，再到电子档案的检索和利用，书里都给出了详尽的指导。这一点对于我这样接触新兴技术不久的职场新人来说，简直是及时雨。而且，它还强调了档案安全的重要性，从物理安全到网络安全，每一个细节都考虑到了，让我对档案的保管充满了信心。这本书的语言风格也十分亲切，不像一些枯燥的学术著作，它更像是一位经验丰富的老师在循循善诱，即使是初学者也能轻松领会。我迫不及待地想要将书中学到的知识应用到实际工作中，相信它一定能帮助我成为一名优秀的档案管理员。

评分☆☆☆☆☆

作为一名即将毕业的文秘专业学生，我对未来的职业发展充满了憧憬，也带着一丝忐忑。而《档案管理实务（第2版）》这本书，无疑是我踏入职场前最好的“装备”。它就像一本武林秘籍，将档案管理的精髓一一揭示。刚拿到这本书时，我被它厚实的篇幅和严谨的排版所震撼，但当我翻开第一页，便被其内容的丰富性和实用性深深吸引。书中从档案工作的基本概念讲起，层层递进，深入浅出。对于我们这些初学者来说，最关键的就是要建立起一个完整的知识框架，而这本书恰好满足了我的需求。它详细介绍了档案的种类、形成原因、整理方法，以及如何进行科学的分类和命名。我尤其喜欢书中关于档案整理流程的讲解，每一步都配有清晰的操作示意图，让我能够直观地理解如何将杂乱无章的文件，整理成规范有序的档案。更让我惊喜的是，书中还对现代化的档案管理技术进行了深入的探讨，比如条形码、RFID等技术在档案管理中的应用，以及如何构建数字档案室。这些前沿的知识，让我看到了档案管理工作的未来发展趋势，也激发了我学习更多新技术的兴趣。书中关于档案法规和标准的介绍，也让我对国家在档案管理方面的各项规定有了清晰的认识，这对于我们今后规范操作至关重要。总而言之，这本书为我打下了坚实的档案管理理论基础，也为我提供了宝贵的实践指导，是我学习路上的良师益友。

评分☆☆☆☆☆

这本书真是让人惊喜！作为一名刚入职的档案管理员，我对这份工作充满了热情，但同时也感到一丝迷茫。我一直在寻找一本能够系统地指导我从零开始，逐步掌握档案管理核心技能的教材。《档案管理实务（第2版）》这本书就像一盏明灯，照亮了我前行的道路。它不仅仅是一本理论书籍，更是一本实践操作指南。书中详细阐述了档案的产生、收集、整理、鉴定、保管、利用和处置等全过程，每一个环节都给出了清晰的操作流程和注意事项。我尤其喜欢书中关于档案分类和著录的章节，以往我总是对繁杂的档案分类感到头疼，这本书通过大量的案例和图示，将抽象的概念变得易于理解，我甚至可以根据书中的指导，为自己日常工作中遇到的各种文件找到合适的归档方法。而且，书中还深入讲解了电子档案的管理，这一点对于我这样接触新兴技术不久的职场新人来说，简直是及时雨。从电子文件的采集、命名规则，到存储介质的选择、安全备份策略，再到电子档案的检索和利用，书里都给出了详尽的指导。更重要的是，它还强调了档案安全的重要性，从物理安全到网络安全，从防火防盗到防潮防虫，每一个细节都考虑到了，让我对档案的保管充满了信心。这本书的语言风格也十分亲切，不像一些枯燥的学术著作，它更像是一位经验丰富的老师在循循善诱，即使是初学者也能轻松领会。我迫不及待地想要将书中学到的知识应用到实际工作中，相信它一定能帮助我成为一名优秀的档案管理员。

评分☆☆☆☆☆

坦白讲，《档案管理实务（第2版）》这本书的内容，远远超出了我的预期。我原本以为这只是一本普通的职业教材，但在深入阅读后，我被它严谨的逻辑、丰富的知识和实用的技巧深深折服。这本书将档案管理的每一个环节都进行了详细的阐述，从档案的产生、收集，到整理、鉴定、保管、利用，直至最终的处置，都提供了清晰的操作流程和注意事项。我尤其赞赏书中关于档案价值鉴定的部分，它详细列举了各种鉴定标准，让我能够科学地评估档案的价值，从而做出合理的保管和处置决策。这对于避免档案积压、节约保管成本、提高档案的利用效率都有着极其重要的意义。此外，书中关于档案保管和保护措施的论述，也让我学到了很多宝贵的知识。它详细介绍了库房的建设要求、温湿度的控制标准、以及各种防潮、防虫、防火措施，让我对如何更好地保护档案有了全面的认识。我还被书中关于电子档案管理的章节所吸引，它详细介绍了电子文件的采集、存储、备份和安全管理，以及如何构建数字档案系统。这对于我们这个信息化时代来说，无疑具有非常重要的指导意义。总而言之，这本书是一本内容丰富、实用性强的档案管理实务指南，它不仅能够帮助我建立起扎实的理论基础，更能为我的实际工作提供宝贵的实践指导。

评分☆☆☆☆☆

非常不错的书，内容丰富，可读性强。

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很实用，满足需求

评分☆☆☆☆☆

很实用，专业书籍，书质量不错，是正版。

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好书！要好好学习学习！

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