【全面】知识点深入且细化,符合不同层次读者的学习需求,内容全面覆盖Excel主流技能。
【实用】包含大量职场应用实例,便于深入理解理论知识和应用技巧,显著提升解决实际问题的能力,进而实现高效办公。
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本书专为初学者学习Excel 2016 而编写,也可作为有一定基础的用户的Excel 应用速查宝典和办公实战技巧案头手册使用。书中收录了Excel 2016 在日常办公与生活应用中的精粹内容,并辅以丰富且实用的实战案例引导读者学习,轻松上手、快速提高。全书分为15 章,分别介绍了 Excel 2016 基本操作、认识行/列及单元格区域、在表格中输入和编辑数据、整理电子表格中的数据、格式化工作表、在数据列表中简单分析数据、使用图形和图片、公式和函数基础、常用函数的应用、使用图表展现数据、图表的高级应用、使用数据透视表分析数据、条件格式、数据有效性,以及电子表格的保护与打印等内容。
本书知识点全面、案例丰富、讲解细致、实用性强,能够满足不同职业和不同层次读者的学习需求。另外,为方便读者学习,本书还配有精彩的在线教学视频,可通过移动设备或电脑观看。祝愿广大读者都能顺利掌握Excel 软件的应用技能,显著提高工作效率!
本书的作者团队中有微软全球*有价值专家(MVP);有曾任多个办公技术社区的资深版主,较注重Office 功能的综合应用,在许多方面有独特见解并积累了丰富的实战经验;还有多年从事金融行业人力行政管理工作、拥有多年丰富的企业信息化实践和管理经验的专家。并且,多位成员已出版过办公类畅销书,对于此类目标读者的学习需求与习惯也很了解。
第1章 Excel 2016基本操作 1
1.1 设置Excel工作环境 2
1.2 快速访问工具栏 6
1.3 工作簿的基本操作 7
1.4 工作表的基本操作 11
1.5 工作窗口的视图控制 16
1.6 高手支招 19
1.7 综合案例—创建员工档案表 21
第2章 认识行、列及单元格区域 23
2.1 行与列的基本操作 24
2.2 单元格和区域 30
2.3 高手支招 32
2.4 综合案例—编辑人事变更管理表 33
第3章 在表格中输入和编辑数据 35
3.1 输入数据 36
3.2 编辑数据 40
3.3 填充与序列 46
3.4 数据输入实用技巧 51
3.5 高手支招 59
3.6 综合案例—制作员工月考勤表 60
第4章 整理电子表格中的数据 63
4.1 为数据应用合适的数字格式 64
4.2 处理文本型数字 67
4.3 单元格及区域的复制与粘贴 70
4.4 单元格的隐藏和锁定 76
4.5 高手支招 78
4.6 综合案例—编辑人事变更管理表 80
第5章 格式化工作表 82
5.1 单元格格式 83
5.2 单元格样式 87
5.3 设置表格样式 92
5.4 使用主题 95
5.5 设置工作表背景 98
5.6 高手支招 99
5.7 综合案例—制作财务科日报表 100
第6章 在数据列表中简单分析数据 103
6.1 认识数据列表 104
6.2 数据列表排序 106
6.3 筛选数据列表 112
6.4 分类汇总 118
6.5 高手支招 122
6.6 综合案例—排序员工工资 124
第7章 使用图形和图片 126
7.1 插入图片 127
7.2 插入文本 133
7.3 使用形状 138
7.4 使用SmartArt图形 141
7.5 高手支招 144
7.6 综合案例—创建员工招聘录用流程图 145
第8章 公式和函数基础 148
8.1 认识公式 149
8.2 认识单元格引用 152
8.3 数组公式 156
8.4 理解Excel函数 157
8.5 函数输入和编辑 159
8.6 使用公式的常见问题 163
8.7 高手支招 167
8.8 综合案例—制作员工年度考核表 169
第9章 常用函数的应用 172
9.1 常用文本函数 173
9.2 常用日期与时间函数 174
9.3 常用数学和三角函数 176
9.4 常用数学和三角函数 178
9.5 常用统计与财务函数 179
9.6 常用查找与引用函数 181
第10章 使用图表展现数据 184
10.1 创建与编辑图表 185
10.2 定制图表外观 191
10.3 使用迷你图 194
10.4 高手支招 198
10.5 综合案例—制作资产总量分析图表 200
第11章 图表的高级应用 204
11.1 编辑数据系列 205
11.2 设置数据点 209
11.3 设置坐标轴 212
11.4 图表分析 216
11.5 导出图表 220
11.6 高手支招 223
11.7 综合案例—制作资产变化状况分析图表 225
第12章 使用数据透视表分析数据 228
12.1 使用数据透视表前的准备工作 229
12.2 创建与编辑数据透视表 230
12.3 设置数据透视表的外观 240
12.4 分析数据透视表中的数据 244
12.5 在数据透视表中进行计算 249
12.6 使用数据透视图 252
12.7 高手支招 255
12.8 综合案例—制作手机销售情况汇总数据透视图表 257
第13章 条件格式 261
13.1 使用条件格式 262
13.2 使用“条件格式规则管理器” 267
13.3 编辑与查找条件格式 272
13.4 复制与删除条件格式 273
13.5 管理条件格式规则优先级 276
13.6 高手支招 278
13.7 综合案例—制作安全库存量预警表 281
第14章 使用数据验证 284
14.1 设置数据验证 285
14.2 设置输入提示信息和出错警告提示 289
14.3 定位、复制和删除数据验证 291
14.4 高手支招 294
14.5 综合案例—制作客户信息管理系统 296
第15章 电子表格的保护与打印 299
15.1 使用链接和超链接 300
15.2 保护工作表和工作簿 309
15.3 调整页面设置 312
15.4 预览及打印 316
15.5 打印技巧 318
15.6 高手支招 320
15.7 综合案例—打印应收账款逾期日报表 321
Excel是目前主流的表格制作和数据处理软件,因其功能强大、操作简便以及安全稳定等特点,已经成为办公用户必备的数据处理软件之一。Excel2016是MicrosoftOffice2016的组件之一,其应用涵盖了办公自动化应用的所有领域,包括统计、财会、人事、管理、销售等。如今,熟练操作Excel软件已经成为职场人士必备的技能。
由于Excel的功能十分强大,要想熟练掌握它非一日之功,因此,对初学者来说,选择一本合适的参考书尤为重要。本书从初学者的实际需求和学习习惯出发,系统地介绍了Excel的使用方法和技巧,并通过大量实用案例引导读者将所学知识应用到实际工作中。本书具有知识点全面、讲解细致、图文并茂和案例丰富等特点,适合不同层次的Excel用户学习和参考。
【丛书特点】
?知识全面、由浅入深
本书以需要使用Excel的职场办公人士为读者对象,与常规的入门类图书相比,本书知识点更加深入和细化,能够满足不同层次读者的学习需求。基础知识部分以由浅入深的方式,全面、系统地讲解软件的相关功能及使用方法,写作方式上注重以实际案例来引导学习软件功能。本书全面覆盖Excel主要的知识点,包含大量源自实际工作的典型案例,通过细致的剖析,生动地展示各种应用技巧。本书既可作为初学者的入门指南,又可作为中、高级用户的进阶手册。
?案例实用、强调实践
为了让读者快速掌握软件的操作方法和技巧,并能应用到具体工作中,本书列举了大量实例,在各个重要知识点后均会安排一个小型案例,既是对该知识点的巩固,同时又能达到课堂练习的目的。此外,每章还安排了一个“综合实战”板块,以一个中大型案例对本章所学知识进行总结和演练。通过这些实例,读者可更加深入地理解相关的理论知识和应用技巧,从而达到灵活使用Excel解决各种实际问题的目的。
?图文并茂、讲解细致
为了使读者能够快速掌握各种操作,获得实用技巧,书中对涉及的知识讲解力求准确,以简练而平实的语言对操作技巧进行总结;而对于不易理解的知识,本书采用实例的形式进行讲解。在实际的讲解过程中,操作步骤均配有清晰易懂的插图和重点内容图示,使读Excel2016者看得明白、操作容易、直观明了。
?循序渐进、注重提高
为了使读者快速实现从入门到精通,本书对Excel各种功能的讲解都从最基本的操作开始,层层推进,步步深入。全书内容学习难度适中,学习梯度设置科学,读者能够很容易地掌握Excel的精髓。此外,书中包含了众多专家多年应用Excel的心得体会,在介绍理论知识的同时,以“技巧”、“提示”等形式穿插介绍了大量的实用性经验和技巧。同时,本书在每章安排了“高手支招”板块,将需要特别关注的技巧性操作单独列出,以帮助读者快速提高。
?赠品丰富、超值实用
本书配套提供与知识点和案例同步的教学视频(支持手机扫码在线播放),方便读者结合图书进行学习。在本书专属网络平台上,还可以查看和下载书中所涉及的素材文件,并能与众多专家或读者进行交流。另外,为方便读者全面掌握电脑应用技能,本书还超值赠送丰富赠品,包括Office办公应用、电脑入门、操作系统安装等教学视频,以及众多精彩实用的电子书等。
【本书作者】
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写,他们拥有非常丰富的实践及教育经验,并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写工作的有:罗亮、孙晓南、张应梅等。由于水平有限,书中疏漏和不足之处在所难免,恳请广大读者和专家不吝赐教,我们将认真听取您的宝贵意见。
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我是一位资深Excel用户,在工作中已经使用Excel十多年了,自认为对Excel已经相当熟悉了。然而,当我偶然翻阅这本《Excel 2016办公应用从入门到精通》时,我还是被它所吸引了。这本书的内容深度和广度都超出了我的预期。它不仅仅涵盖了Excel的常用功能,更深入地探讨了一些非常实用且有挑战性的主题。 我特别关注了书中关于“高级数据分析”和“自动化办公”的部分。例如,关于Power Query的详细讲解,我之前只是一些浅尝辄止的了解,这本书让我系统地学习了如何利用它来连接各种数据源,进行数据转换和清洗,这对于我处理来自不同系统的数据非常有帮助。另外,书中还提供了不少关于VBA宏的应用实例,虽然我平时不怎么写宏,但通过这些例子,我能看到如何通过自动化来极大地提高工作效率,这对我来说是非常有价值的启发。
评分不得不说,这本书的排版设计非常用心。每一页的内容都清晰明了,重点突出,阅读起来毫不费力。我是一名刚步入职场的职场新人,在工作中经常需要处理各种表格和数据,但之前对Excel的掌握仅限于皮毛,经常需要同事的帮助,这让我感到非常窘迫。 这本书从最基础的Excel界面介绍,到如何快速有效地进行数据录入和编辑,再到如何制作出专业美观的图表,每一个步骤都讲解得非常细致,而且还配有大量的截图和实例操作演示,让我在学习过程中能够立刻跟着操作,加深理解。我尤其喜欢书中关于“提升工作效率的快捷键和技巧”的章节,这对我来说简直是救星,让我能够摆脱鼠标的束缚,更快速地完成各种重复性操作。学完这本书,我感觉自己对Excel的自信心大大增强,也能够更从容地应对工作中的数据处理需求了。
评分这本书的装订质量非常不错,纸张也比较厚实,拿在手里很有分量。我是一名在校大学生,平时需要写大量的论文和进行各种课程设计,Excel是必不可少的工具。我之前主要用它来整理文献、制作数据图表,但总觉得自己的操作非常笨拙,效率不高。这本书的出现,就像为我打开了一扇新的大门。 它从最基础的界面介绍开始,循序渐进,非常适合我这种零基础的学习者。我特别喜欢书中关于“数据整理与清洗”的章节,以往我总是手动去删除重复项、查找错误,现在学到了如何使用Excel自带的工具来快速完成这些工作,大大节省了我的时间和精力。而且,书中还讲到了如何制作各种类型的美观图表,这对于我的课程报告和论文展示非常有帮助,让我的作品看起来更加专业。
评分坦白说,我选择这本书是因为它“从入门到精通”的承诺。我是一名中级Excel用户,工作中经常需要处理大量数据,制作复杂的报表,有时也会遇到一些瓶颈,比如数据透视表的深度应用、VBA宏的编写等。这本书在这方面的讲解让我眼前一亮。它不仅仅停留在基础功能的罗列,而是深入到一些高级技巧的演示,比如如何利用高级筛选进行多条件查询,如何使用数据有效性来规范数据输入,以及如何通过条件格式来突出关键信息。 让我印象深刻的是关于数据透视表的章节。我之前虽然会用,但总觉得不够灵活,这次学到了如何创建计算字段和计算项,如何对数据进行分组和汇总,甚至还了解了如何制作数据透视表图表,这让我的数据分析能力得到了质的飞跃。书中还提供了很多练习题,我认真做下来,感觉自己对Excel的掌握又上了一个台阶。
评分这本书的封面设计大气,采用经典的Excel绿色调,搭配简洁的字体,第一眼看上去就给人一种专业、权威的感觉。翻开目录,满满的篇幅让人对接下来的学习充满了期待。我是一名Excel的初学者,之前在工作中偶尔会用到一些基础功能,但总是感觉效率低下,很多操作都要费很大力气去摸索。这本书的章节划分非常清晰,从最基本的单元格操作、公式入门,到数据录入、格式设置,再到图表制作,层层递进,非常适合我这样的新手。 我特别喜欢书中对公式部分的讲解。以往我一看到那些长长的公式就头疼,但这本书用非常形象的比喻和图示,将SUM、AVERAGE、IF等常用函数拆解开来,让我能一步步理解它们的逻辑。而且,书中还穿插了大量实际工作中的应用案例,比如如何用Excel制作工资条、如何快速统计销售数据等,这些都让我觉得学到的知识非常有价值,能直接应用到工作中去,大大提升了我的工作效率。
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