Excel 2016办公应用从入门到精通

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罗亮 著
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出版社: 电子工业出版社
ISBN:9787121315473
版次:1
商品编码:12125559
品牌:Broadview
包装:平装
开本:16开
出版时间:2017-06-01
用纸:轻型纸
页数:336
字数:484000
正文语种:中文

具体描述

产品特色



编辑推荐

  【全面】知识点深入且细化,符合不同层次读者的学习需求,内容全面覆盖Excel主流技能。

  【实用】包含大量职场应用实例,便于深入理解理论知识和应用技巧,显著提升解决实际问题的能力,进而实现高效办公。

  【超值】知识内容含量大,学习梯度设置科学合理,并且配有超值大容量教学资源包,内含教学视频、电子书及模板文件等。

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内容简介

本书专为初学者学习Excel 2016 而编写,也可作为有一定基础的用户的Excel 应用速查宝典和办公实战技巧案头手册使用。书中收录了Excel 2016 在日常办公与生活应用中的精粹内容,并辅以丰富且实用的实战案例引导读者学习,轻松上手、快速提高。全书分为15 章,分别介绍了 Excel 2016 基本操作、认识行/列及单元格区域、在表格中输入和编辑数据、整理电子表格中的数据、格式化工作表、在数据列表中简单分析数据、使用图形和图片、公式和函数基础、常用函数的应用、使用图表展现数据、图表的高级应用、使用数据透视表分析数据、条件格式、数据有效性,以及电子表格的保护与打印等内容。

本书知识点全面、案例丰富、讲解细致、实用性强,能够满足不同职业和不同层次读者的学习需求。另外,为方便读者学习,本书还配有精彩的在线教学视频,可通过移动设备或电脑观看。祝愿广大读者都能顺利掌握Excel 软件的应用技能,显著提高工作效率!

作者简介

本书的作者团队中有微软全球*有价值专家(MVP);有曾任多个办公技术社区的资深版主,较注重Office 功能的综合应用,在许多方面有独特见解并积累了丰富的实战经验;还有多年从事金融行业人力行政管理工作、拥有多年丰富的企业信息化实践和管理经验的专家。并且,多位成员已出版过办公类畅销书,对于此类目标读者的学习需求与习惯也很了解。

目录

第1章 Excel 2016基本操作 1

1.1 设置Excel工作环境 2

1.2 快速访问工具栏 6

1.3 工作簿的基本操作 7

1.4 工作表的基本操作 11

1.5 工作窗口的视图控制 16

1.6 高手支招 19

1.7 综合案例—创建员工档案表 21

第2章 认识行、列及单元格区域 23

2.1 行与列的基本操作 24

2.2 单元格和区域 30

2.3 高手支招 32

2.4 综合案例—编辑人事变更管理表 33

第3章 在表格中输入和编辑数据 35

3.1 输入数据 36

3.2 编辑数据 40

3.3 填充与序列 46

3.4 数据输入实用技巧 51

3.5 高手支招 59

3.6 综合案例—制作员工月考勤表 60

第4章 整理电子表格中的数据 63

4.1 为数据应用合适的数字格式 64

4.2 处理文本型数字 67

4.3 单元格及区域的复制与粘贴 70

4.4 单元格的隐藏和锁定 76

4.5 高手支招 78

4.6 综合案例—编辑人事变更管理表 80

第5章 格式化工作表 82

5.1 单元格格式 83

5.2 单元格样式 87

5.3 设置表格样式 92

5.4 使用主题 95

5.5 设置工作表背景 98

5.6 高手支招 99

5.7 综合案例—制作财务科日报表 100

第6章 在数据列表中简单分析数据 103

6.1 认识数据列表 104

6.2 数据列表排序 106

6.3 筛选数据列表 112

6.4 分类汇总 118

6.5 高手支招 122

6.6 综合案例—排序员工工资 124

第7章 使用图形和图片 126

7.1 插入图片 127

7.2 插入文本 133

7.3 使用形状 138

7.4 使用SmartArt图形 141

7.5 高手支招 144

7.6 综合案例—创建员工招聘录用流程图 145

第8章 公式和函数基础 148

8.1 认识公式 149

8.2 认识单元格引用 152

8.3 数组公式 156

8.4 理解Excel函数 157

8.5 函数输入和编辑 159

8.6 使用公式的常见问题 163

8.7 高手支招 167

8.8 综合案例—制作员工年度考核表 169

第9章 常用函数的应用 172

9.1 常用文本函数 173

9.2 常用日期与时间函数 174

9.3 常用数学和三角函数 176

9.4 常用数学和三角函数 178

9.5 常用统计与财务函数 179

9.6 常用查找与引用函数 181

第10章 使用图表展现数据 184

10.1 创建与编辑图表 185

10.2 定制图表外观 191

10.3 使用迷你图 194

10.4 高手支招 198

10.5 综合案例—制作资产总量分析图表 200

第11章 图表的高级应用 204

11.1 编辑数据系列 205

11.2 设置数据点 209

11.3 设置坐标轴 212

11.4 图表分析 216

11.5 导出图表 220

11.6 高手支招 223

11.7 综合案例—制作资产变化状况分析图表 225

第12章 使用数据透视表分析数据 228

12.1 使用数据透视表前的准备工作 229

12.2 创建与编辑数据透视表 230

12.3 设置数据透视表的外观 240

12.4 分析数据透视表中的数据 244

12.5 在数据透视表中进行计算 249

12.6 使用数据透视图 252

12.7 高手支招 255

12.8 综合案例—制作手机销售情况汇总数据透视图表 257

第13章 条件格式 261

13.1 使用条件格式 262

13.2 使用“条件格式规则管理器” 267

13.3 编辑与查找条件格式 272

13.4 复制与删除条件格式 273

13.5 管理条件格式规则优先级 276

13.6 高手支招 278

13.7 综合案例—制作安全库存量预警表 281

第14章 使用数据验证 284

14.1 设置数据验证 285

14.2 设置输入提示信息和出错警告提示 289

14.3 定位、复制和删除数据验证 291

14.4 高手支招 294

14.5 综合案例—制作客户信息管理系统 296

第15章 电子表格的保护与打印 299

15.1 使用链接和超链接 300

15.2 保护工作表和工作簿 309

15.3 调整页面设置 312

15.4 预览及打印 316

15.5 打印技巧 318

15.6 高手支招 320

15.7 综合案例—打印应收账款逾期日报表 321


前言/序言


  Excel是目前主流的表格制作和数据处理软件,因其功能强大、操作简便以及安全稳定等特点,已经成为办公用户必备的数据处理软件之一。Excel2016是MicrosoftOffice2016的组件之一,其应用涵盖了办公自动化应用的所有领域,包括统计、财会、人事、管理、销售等。如今,熟练操作Excel软件已经成为职场人士必备的技能。

  由于Excel的功能十分强大,要想熟练掌握它非一日之功,因此,对初学者来说,选择一本合适的参考书尤为重要。本书从初学者的实际需求和学习习惯出发,系统地介绍了Excel的使用方法和技巧,并通过大量实用案例引导读者将所学知识应用到实际工作中。本书具有知识点全面、讲解细致、图文并茂和案例丰富等特点,适合不同层次的Excel用户学习和参考。

  【丛书特点】

?知识全面、由浅入深

本书以需要使用Excel的职场办公人士为读者对象,与常规的入门类图书相比,本书知识点更加深入和细化,能够满足不同层次读者的学习需求。基础知识部分以由浅入深的方式,全面、系统地讲解软件的相关功能及使用方法,写作方式上注重以实际案例来引导学习软件功能。本书全面覆盖Excel主要的知识点,包含大量源自实际工作的典型案例,通过细致的剖析,生动地展示各种应用技巧。本书既可作为初学者的入门指南,又可作为中、高级用户的进阶手册。

?案例实用、强调实践

  为了让读者快速掌握软件的操作方法和技巧,并能应用到具体工作中,本书列举了大量实例,在各个重要知识点后均会安排一个小型案例,既是对该知识点的巩固,同时又能达到课堂练习的目的。此外,每章还安排了一个“综合实战”板块,以一个中大型案例对本章所学知识进行总结和演练。通过这些实例,读者可更加深入地理解相关的理论知识和应用技巧,从而达到灵活使用Excel解决各种实际问题的目的。

?图文并茂、讲解细致

  为了使读者能够快速掌握各种操作,获得实用技巧,书中对涉及的知识讲解力求准确,以简练而平实的语言对操作技巧进行总结;而对于不易理解的知识,本书采用实例的形式进行讲解。在实际的讲解过程中,操作步骤均配有清晰易懂的插图和重点内容图示,使读Excel2016者看得明白、操作容易、直观明了。

?循序渐进、注重提高

  为了使读者快速实现从入门到精通,本书对Excel各种功能的讲解都从最基本的操作开始,层层推进,步步深入。全书内容学习难度适中,学习梯度设置科学,读者能够很容易地掌握Excel的精髓。此外,书中包含了众多专家多年应用Excel的心得体会,在介绍理论知识的同时,以“技巧”、“提示”等形式穿插介绍了大量的实用性经验和技巧。同时,本书在每章安排了“高手支招”板块,将需要特别关注的技巧性操作单独列出,以帮助读者快速提高。

?赠品丰富、超值实用

  本书配套提供与知识点和案例同步的教学视频(支持手机扫码在线播放),方便读者结合图书进行学习。在本书专属网络平台上,还可以查看和下载书中所涉及的素材文件,并能与众多专家或读者进行交流。另外,为方便读者全面掌握电脑应用技能,本书还超值赠送丰富赠品,包括Office办公应用、电脑入门、操作系统安装等教学视频,以及众多精彩实用的电子书等。

  【本书作者】

  本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写,他们拥有非常丰富的实践及教育经验,并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写工作的有:罗亮、孙晓南、张应梅等。由于水平有限,书中疏漏和不足之处在所难免,恳请广大读者和专家不吝赐教,我们将认真听取您的宝贵意见。

  读者服务

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《Excel 2016职场数据处理实战指南》 引言 在当今信息爆炸的时代,数据已成为企业决策的核心驱动力。无论是市场分析、财务报告、项目管理还是日常运营,都离不开对海量数据的收集、整理、分析和展示。Microsoft Excel作为一款功能强大且应用广泛的电子表格软件,早已成为职场人士必备的技能之一。本书并非一本泛泛而谈的Excel入门教程,而是专注于为广大职场用户提供一套系统、实用的数据处理解决方案,从基础操作到高级技巧,全方位提升您在Excel中的数据处理能力,让您在工作中游刃有余,事半功倍。 我们深知,许多Excel教程往往侧重于软件功能的罗列,而忽略了实际应用中的痛点和难点。《Excel 2016职场数据处理实战指南》的编写初衷,正是为了填补这一空白。本书摒弃了繁琐的理论讲解,将重心放在“实战”二字上,通过大量贴近实际工作场景的案例,引导读者掌握Excel在数据处理中的核心应用。我们将带领您深入探索Excel的强大功能,学习如何高效地组织、清洗、分析和可视化数据,最终将原始数据转化为有价值的洞察。 第一篇:基础夯实,构建数据处理的坚实基石 本篇旨在为Excel新手或对Excel有一定基础但希望系统梳理的读者,打下坚实的数据处理基础。我们将从最基本的操作开始,逐步深入,确保您能够熟练掌握Excel的各项基本功能,为后续的学习和实践奠定稳固的根基。 章节一:Excel 2016工作环境与基本操作 清晰介绍Excel 2016的界面布局,包括功能区、快速访问工具栏、编辑栏、状态栏等,让您快速熟悉工作环境。 掌握工作簿、工作表的创建、保存、打开、关闭等基本操作,理解其结构和层级关系。 学习单元格、行、列的选择、插入、删除、复制、粘贴等基础编辑技巧,以及单元格格式的设置,包括字体、对齐、数字格式、边框和填充等,为数据的呈现打好基础。 重点讲解如何在工作表中进行数据输入和编辑,包括不同数据类型的识别(文本、数字、日期、时间)以及数据录入的技巧,例如自动填充、填充柄的应用,极大提高数据录入效率。 章节二:数据组织与管理 深入讲解工作表的管理,包括工作表的命名、移动、复制、删除、分组等,帮助您高效管理多张工作表中的数据。 学习如何进行数据排序,包括单条件排序、多条件排序,以及自定义排序,让数据按照特定规则排列,便于查找和分析。 掌握数据筛选的应用,包括自动筛选和高级筛选,实现快速从海量数据中提取所需信息。 探讨数据合并与拆分的方法,例如使用“分列”功能根据分隔符拆分文本,或使用“合并文本”功能将多个单元格内容整合,满足不同的数据组织需求。 学习如何利用“冻结窗格”功能,在滚动浏览长表格时保持标题行或列可见,显著提升阅读和编辑体验。 章节三:公式与函数基础 介绍Excel公式的构成、运算符的优先级以及相对引用、绝对引用和混合引用的概念,这是理解和编写复杂公式的关键。 系统讲解Excel中常用的基础函数,例如SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)、MAX(最大值)、MIN(最小值)等,帮助您快速完成基本的计算任务。 演示如何使用IF函数实现逻辑判断,根据不同条件返回不同的结果,为数据分析奠定逻辑基础。 介绍文本函数,如CONCATENATE(连接文本)、LEFT、RIGHT、MID(提取文本)、LEN(计算文本长度)等,方便进行文本数据的处理和规范化。 讲解日期和时间函数,如TODAY(当前日期)、NOW(当前日期和时间)、YEAR、MONTH、DAY(提取日期部分)、DATE(创建日期)等,用于处理时间序列数据。 第二篇:数据清洗与预处理,打造干净有效的数据源 在真实的数据应用场景中,原始数据往往存在各种各样的问题,例如重复值、空值、格式不统一、错误信息等。本篇将聚焦于Excel强大的数据清洗与预处理功能,帮助您将杂乱无章的原始数据转化为结构清晰、质量可靠的数据集,为后续的深入分析提供保障。 章节四:处理重复值与异常值 掌握如何快速查找和删除工作表中的重复项,确保数据的唯一性,避免因重复数据导致的分析错误。 学习使用条件格式突出显示重复值或潜在的异常值,以便人工检查和修正。 介绍如何利用公式和筛选功能识别并处理空单元格或特定的错误值(如N/A, DIV/0!等),使数据更加完整和规范。 探讨如何对数值型数据进行简单的异常值检测,例如使用数据透视表或条件格式找出超出合理范围的值。 章节五:数据格式化与规范化 深入讲解文本数据的格式化技巧,例如如何统一大小写、去除首尾空格、替换特定字符等,使文本数据更加规范。 演示如何处理日期和时间格式不一致的问题,统一日期和时间格式,确保其能被Excel正确识别和计算。 学习如何将文本格式的数字转换为数值格式,以及将数值格式的数字转换为文本格式,满足不同的应用需求。 介绍自定义数字格式的应用,例如为数值添加单位、千位分隔符、负数显示方式等,提升数据的可读性。 章节六:数据有效性与保护 掌握数据有效性的设置,例如限制单元格只能输入特定范围的数字、日期、文本长度,或从预设列表中选择,有效防止错误数据录入。 学习创建下拉列表,为用户提供便捷的数据选择方式,并保证数据输入的一致性。 讲解工作表和工作簿的保护功能,包括保护工作表、保护工作簿结构,防止他人误修改或恶意篡改您的数据。 第三篇:数据分析与统计,从数据中发掘有价值的信息 数据分析是Excel最重要的应用领域之一。本篇将引导您掌握Excel强大的数据分析工具,学习如何运用各种函数、工具和技巧,从海量数据中挖掘出有价值的洞察,为您的决策提供科学依据。 章节七:高级公式与逻辑函数 深入讲解逻辑函数,如AND、OR、NOT,以及它们的组合应用,构建复杂的逻辑判断。 重点介绍查找与引用函数,包括VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH,它们是实现数据关联查询和数据提取的核心工具,将在后续的数据整合章节中得到重点应用。 讲解IFERROR函数,用于优雅地处理公式计算中出现的错误,使结果更加友好。 介绍COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF及其复数形式COUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS,实现基于条件的计数、求和与平均值计算,这是数据汇总和分析的关键。 章节八:数据透视表与数据透视图 系统讲解数据透视表的创建、配置和应用,如何通过拖拽字段快速生成多维度的报表,实现数据的汇总、分组和统计。 学习如何利用数据透视表进行多条件汇总、计算百分比、显示差异等,深入挖掘数据间的关联。 掌握数据透视表的切片器和日程表功能,实现交互式的数据分析,让报表更加生动易用。 介绍数据透视图,如何将数据透视表中的数据以直观的图表形式展现,便于理解和沟通。 章节九:统计分析函数与工具 讲解Excel内置的统计分析工具,例如“数据分析”工具库中的描述性统计、回归分析、方差分析等,帮助您进行更深入的统计分析。 介绍一些常用的统计函数,如STDEV(标准差)、VAR(方差)、CORREL(相关系数)等,理解数据的离散程度和变量间的相关性。 演示如何使用“规划求解”和“单变量求解”工具,解决优化问题和方程求解问题。 探讨如何使用Excel进行频率分布和直方图的制作,直观展示数据的分布情况。 第四篇:数据可视化与报告,将数据转化为易于理解的洞察 仅仅分析出数据中的价值是不够的,更重要的是如何将这些价值有效地传达给他人。本篇将专注于Excel强大的图表制作和报告生成功能,帮助您将枯燥的数据转化为清晰、直观、富有说服力的可视化图表,让您的报告更具影响力。 章节十:创建与美化Excel图表 系统讲解Excel中各类常用图表的选择和创建,包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图等,并分析不同图表适用的场景。 学习如何自定义图表元素,如标题、坐标轴、图例、数据标签等,使图表信息更加清晰准确。 掌握图表的格式化技巧,包括颜色、字体、填充效果、边框等,提升图表的美观度和专业性。 介绍组合图表的制作,将不同类型的数据在同一张图表中进行展示,提供更全面的信息。 学习如何利用“迷你图”功能,在单元格内快速插入小型图表,直观展示趋势。 章节十一:制作动态交互式报表 结合数据透视表和切片器,讲解如何制作动态更新的交互式报表,让用户可以通过简单的操作筛选和查看数据。 介绍窗体控件(如组合框、复选框、滚动条)的应用,将其与单元格或公式联动,实现更加灵活的交互功能。 演示如何利用宏(VBA基础概念介绍,但不深入讲解VBA编程)来自动化报表更新和格式调整,提高报表制作效率。 章节十二:Excel在实际工作中的应用案例 本章将提供一系列贴近职场实际的案例,涵盖: 销售数据分析与预测: 如何通过Excel分析销售额、区域销量、产品销售情况,并进行简单的销售趋势预测。 财务报表分析: 如何制作损益表、资产负债表、现金流量表,并进行关键财务指标的计算和分析。 项目管理与进度跟踪: 如何利用甘特图、关键路径法等进行项目进度管理和资源分配。 人力资源数据管理: 如何分析员工考勤、绩效、薪酬数据。 市场调研数据分析: 如何处理问卷调查数据,分析用户画像和市场趋势。 通过这些案例,读者将能够将书中学习到的知识融会贯通,理解Excel在不同业务场景下的实际应用价值。 结论 《Excel 2016职场数据处理实战指南》致力于为您提供一套全面、实用、高效的Excel数据处理解决方案。本书涵盖了从基础操作到高级应用的各个方面,通过大量的实战案例,帮助您掌握Excel在数据清洗、分析、可视化和报告等核心环节的技能。无论您是初学者还是有一定基础的用户,都能从本书中获得宝贵的知识和启示,提升您的职场竞争力。掌握Excel,就是掌握一种强大的数据处理工具,能够帮助您在复杂的工作环境中脱颖而出,成为真正的数据驱动型人才。希望本书能成为您Excel学习之路上的得力助手,助您在数据时代乘风破浪,取得更大的成就!

用户评价

评分

我是一位资深Excel用户,在工作中已经使用Excel十多年了,自认为对Excel已经相当熟悉了。然而,当我偶然翻阅这本《Excel 2016办公应用从入门到精通》时,我还是被它所吸引了。这本书的内容深度和广度都超出了我的预期。它不仅仅涵盖了Excel的常用功能,更深入地探讨了一些非常实用且有挑战性的主题。 我特别关注了书中关于“高级数据分析”和“自动化办公”的部分。例如,关于Power Query的详细讲解,我之前只是一些浅尝辄止的了解,这本书让我系统地学习了如何利用它来连接各种数据源,进行数据转换和清洗,这对于我处理来自不同系统的数据非常有帮助。另外,书中还提供了不少关于VBA宏的应用实例,虽然我平时不怎么写宏,但通过这些例子,我能看到如何通过自动化来极大地提高工作效率,这对我来说是非常有价值的启发。

评分

不得不说,这本书的排版设计非常用心。每一页的内容都清晰明了,重点突出,阅读起来毫不费力。我是一名刚步入职场的职场新人,在工作中经常需要处理各种表格和数据,但之前对Excel的掌握仅限于皮毛,经常需要同事的帮助,这让我感到非常窘迫。 这本书从最基础的Excel界面介绍,到如何快速有效地进行数据录入和编辑,再到如何制作出专业美观的图表,每一个步骤都讲解得非常细致,而且还配有大量的截图和实例操作演示,让我在学习过程中能够立刻跟着操作,加深理解。我尤其喜欢书中关于“提升工作效率的快捷键和技巧”的章节,这对我来说简直是救星,让我能够摆脱鼠标的束缚,更快速地完成各种重复性操作。学完这本书,我感觉自己对Excel的自信心大大增强,也能够更从容地应对工作中的数据处理需求了。

评分

这本书的装订质量非常不错,纸张也比较厚实,拿在手里很有分量。我是一名在校大学生,平时需要写大量的论文和进行各种课程设计,Excel是必不可少的工具。我之前主要用它来整理文献、制作数据图表,但总觉得自己的操作非常笨拙,效率不高。这本书的出现,就像为我打开了一扇新的大门。 它从最基础的界面介绍开始,循序渐进,非常适合我这种零基础的学习者。我特别喜欢书中关于“数据整理与清洗”的章节,以往我总是手动去删除重复项、查找错误,现在学到了如何使用Excel自带的工具来快速完成这些工作,大大节省了我的时间和精力。而且,书中还讲到了如何制作各种类型的美观图表,这对于我的课程报告和论文展示非常有帮助,让我的作品看起来更加专业。

评分

坦白说,我选择这本书是因为它“从入门到精通”的承诺。我是一名中级Excel用户,工作中经常需要处理大量数据,制作复杂的报表,有时也会遇到一些瓶颈,比如数据透视表的深度应用、VBA宏的编写等。这本书在这方面的讲解让我眼前一亮。它不仅仅停留在基础功能的罗列,而是深入到一些高级技巧的演示,比如如何利用高级筛选进行多条件查询,如何使用数据有效性来规范数据输入,以及如何通过条件格式来突出关键信息。 让我印象深刻的是关于数据透视表的章节。我之前虽然会用,但总觉得不够灵活,这次学到了如何创建计算字段和计算项,如何对数据进行分组和汇总,甚至还了解了如何制作数据透视表图表,这让我的数据分析能力得到了质的飞跃。书中还提供了很多练习题,我认真做下来,感觉自己对Excel的掌握又上了一个台阶。

评分

这本书的封面设计大气,采用经典的Excel绿色调,搭配简洁的字体,第一眼看上去就给人一种专业、权威的感觉。翻开目录,满满的篇幅让人对接下来的学习充满了期待。我是一名Excel的初学者,之前在工作中偶尔会用到一些基础功能,但总是感觉效率低下,很多操作都要费很大力气去摸索。这本书的章节划分非常清晰,从最基本的单元格操作、公式入门,到数据录入、格式设置,再到图表制作,层层递进,非常适合我这样的新手。 我特别喜欢书中对公式部分的讲解。以往我一看到那些长长的公式就头疼,但这本书用非常形象的比喻和图示,将SUM、AVERAGE、IF等常用函数拆解开来,让我能一步步理解它们的逻辑。而且,书中还穿插了大量实际工作中的应用案例,比如如何用Excel制作工资条、如何快速统计销售数据等,这些都让我觉得学到的知识非常有价值,能直接应用到工作中去,大大提升了我的工作效率。

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