苹果、麦肯锡、丰田汽车、NHK、东芝、马自达汽车……都在使用“一张纸笔工作术”
初入社会到职场老鸟都必学的高效工作整理术
提供明确方法、步骤、建议
化繁为简,轻松突破职场盲点、排除工作难题
上班族每天绷紧神经,一边处理繁杂的工作事务,一边担心犯错、做不好、没效率。效率专家佐藤特别针对各样职场问题及状况,精心整理、分门别类,归纳出让工作变简单的“一张纸工作整理术”!
十六宫格断舍离笔记法:拨云见日,找到工作的关键点,把精力都用到刀刃上。
四格漫画式笔记:成堆的资料简化成几个漫画,清晰又明了。
麦肯锡式“三分法”:任何难题都能分出1、2、3,大事化小、小事化了。
工作交付地图笔记:精准表达!工作再千头万绪也能讲得条理分明。
一张纸会议图:让原本1小时的会议时间再减半。
职场及生活上的大小难题,只需要随手拿起一张纸,按照相对应的步骤图,就知道“该做什么?”、“问题出在哪里?”更有效突破盲点、理出头绪、加速决策,达到事半功倍!
跟着本书学习如何把工作画到一张纸上——
十六宫格断舍离笔记法:拨云见日,找到工作的关键点,把精力都用到刀刃上。
四格漫画式笔记:成堆的资料简化成几个漫画,清晰又明了。
麦肯锡式“三分法”:任何难题都能分出1、2、3,大事化小、小事化了。
工作交付地图笔记:精准表达!工作再千头万绪也能讲得条理分明。
一张纸会议图:让原本1小时的会议时间再减半。
一张纸笔记术可以:
提升工作效率一张纸建立框架,再也不用加班到深夜
解决工作难题帮你化繁为简,轻松应对任何事
帮助沟通,凝聚共识超文字的一张纸笔记,让会议、演讲、讨论零障碍
带来创新与变化用图像恢复大脑活力=无限可能。
佐藤,职场达人,专注研究手账、整理术等工作技巧,总结了很多经验和方法。
前言1
序章只要一张纸,什么难题都不是难题3
*一张纸+一支笔,神奇的“一张纸”法则3
*定期整理,秒变精英4
Chapter1一张纸建立框架,使头脑变聪明7
01等同于乱码的“工作笔记”VS一张纸图解笔记7
02工作笔记的生命线在于“框架”和“重现”9
03牢记四个重点,一张纸理清思路10
04制作一张纸图解笔记的三个步骤11
05从拉低你智商的笔记中走出来,提升信息理解度12
Chapter2断舍离式笔记术,工作不再跑题14
01一张纸图解笔记的目的是丢掉14
02别光图美观,先要辨别不需要的东西16
03目的是节约时间,别做多余思考17
04绘制会议图,开会汇报一张图搞定19
05成堆的资料,10分钟顺利整理清楚21
06不管是“新入职”还是“要离职”,都能用一张纸把工作理清22
Chapter3故事性演示法24
01不用逐字细看,一目了然只需1分钟24
02不喜欢的工作,一张纸让你快速爱上它、解决它25
03故事性演示的五大法则26
04故事讲好了,更能提升逻辑性思维28
05用故事将繁多的资料整理起来,激发新创意29
Chapter4能画图,就别写字30
01符号、表格代替文字,难题轻松搞定30
02三色+图画,帮你快速理清工作31
03“绘图式交流”,头脑的引路地图33
04用“看得见的语言”比你说一百句话管用35
05巧用插画+肯定式,缓解工作负面情绪37
Chapter5麦肯锡、丰田也在用一张纸法则38
01精英们都在坚持的“一张纸三分法”38
02箭头+四方形,麦肯锡的一张纸深度挖掘法39
03丰田式交流,复杂事情简单传达41
04折纸法记录,更快更简单42
05出差或外出,一张纸帮你搞定所有44
06企划案、报告书,连办公桌整理都做得到46
附录决胜实例47
后记你和精英之间只有“一纸之差”54
一张纸+一支笔,神奇的“一张纸”法则
“笔记”的功能是记录,规划、整理和指引,这一点一定要牢记。你大可不必为选什么颜色的纸,什么颜色的笔大费周章,只要准备好一张纸和一支笔即可。
纸的选用:A4纸大小,或者A4大小的一半。其中A4大小的纸最适合规划、支配、绘图。
笔的选用:以黑色细笔为主,可以夹杂黑色粗笔,或者可以准备一支三色笔,这样使用起来更加清晰,明了,便利。
我一般会选用黑色、红色和蓝色的三色笔。这三种颜色也是最明显,最常使用的。当然你也可以准备一些其他颜色的笔,做配图使用。如果你觉得带着三支笔太麻烦,一支三色笔足以让你的问题迎刃而解。
色彩虽然好用,但是如果同一个版面上颜色过多,有时反而会阻碍阅读。3~5种颜色最适中,一旦超过7种迷魂阵造成混淆,会让人分不清主次重点。
在这里,我需要特别提醒的是,尽量不要使用铅笔和修正液。对于铅笔而言,铅笔芯的分子结构不利于笔记的长期保存,这样不长久的保存会造成没有意义的记录,形成不必要的损失。以修正液来说,因为所有记录下来的内容都是你即时的想法和点子,即使是错的,也最好保留,以能够了解到自己的真实想法。只要是格外需要注意的部分,例如犯了重大错误,或是务必要记住的重点,最好能以粗体字标示在显眼处,好让自己将来再回看时,最先映入眼帘的就是那个错误或重点,立即得到提醒。
以开会为例,无论是视频会议,圆桌会议,都需要所有参会的人员做记录,记录关于议题的讨论、领导的安排、同事的建议等等。这样的笔记记录起来非常吃力,记了满满几页纸,等会议结束以后查看笔记,起到的作用几乎为零,因为记录的很乱,几乎找不到重点。
本书讲的“一张纸笔记术”能够让你快速集中精神,清楚你自己想要的是什么,抓住重点,需要点,同时需要你在开会前就把大致流程在脑海里扫描一遍,然后将重点拟在纸上,这样在会上你不会遗漏想要解决的问题。
职场风云,只争朝夕,利用有限的时间做最充分、最合适的计划对于上班族们来说尤为总要。如果想让你的生活、工作、未来有所突破、有所改变,别老怨天尤人,自怨自艾,怪自己时运不济、生不逢时,怪自己资源有限,交际圈窄,多运用你大脑里的海马体,多总结一些快速又有效的方法,这样可以让你的日子过得更从容,更充实,更有效率。针对上班族关于会议的“一张纸笔记术”我们将在后文详细讲解。
通过本书的介绍,一定能够在生活上,工作中让你收益,拿出最好的状态和最满意的成绩单面对你的人生。
……
天哪,这本书简直打开了我新世界的大门!我一直觉得,工作嘛,总得有个流程图、甘特图、思维导图,各种复杂的东西堆积在一起,才能显得“专业”。结果呢?越是复杂,我越是抓不住重点,越是容易焦虑,越是觉得事情多得像一座山,压得我喘不过气。直到我读了《所有的工作都可以用一张纸画完》,我才明白,原来那些复杂的工具,很多时候只是我们逃避直面问题、粉饰混乱的借口。这本书最让我震撼的地方在于,它没有讲什么高深莫测的理论,也没有推销什么华而不实的模型,而是用最朴素、最直接的方式,教我如何抽丝剥茧,找到事物的核心。一开始我还有点怀疑,一张纸?能画完什么?但随着阅读的深入,我被作者的案例深深吸引。他用极其精炼的笔触,展示了如何将一个复杂项目分解成几个关键要素,如何在一张纸上勾勒出项目的全貌,甚至是如何预测潜在的风险。这不仅仅是关于“画”的技巧,更是关于“思考”的哲学。我开始尝试在工作中使用这种方法,一开始还有些不适应,觉得不够“正式”,但很快我就发现,那种清晰、简洁、直观的视角,带来的效率提升是惊人的。那些曾经让我头疼不已的模糊不清的项目,如今在我手中,仿佛被施了魔法,变得有条理、有方向,甚至充满了解决问题的乐趣。这本书是真的能让我在面对堆积如山的工作时,不再感到恐慌,而是能冷静下来,找到那张“一张纸”的解决方案。
评分我向来是那种容易被事物表面现象迷惑的人,尤其是在工作中,当面对纷繁复杂的问题时,我总会陷入一种“无从下手”的窘境。同事们都在用各种高级的软件,各种专业的术语,而我呢,总觉得自己在低效地打转。这本书的出现,就像在我迷雾重重的办公室里点亮了一盏灯。《所有的工作都可以用一张纸画完》的标题一开始让我觉得有些夸张,毕竟,这么宏大的命题,怎么可能一张纸就搞定?但当我翻开书页,被作者循序渐进的讲解和一个个生动的实例吸引后,我才意识到,这并非虚言,而是对一种高效思维模式的极致追求。书里没有罗列一大堆枯燥的理论,而是非常接地气地告诉我们,如何透过现象看本质,如何将复杂的问题“瘦身”,最终浓缩到一张纸上。我最喜欢的是作者反复强调的“回归本质”的理念,它让我反思,很多时候我们之所以觉得工作难,不是因为事情本身有多么复杂,而是我们自己将它复杂化了。这本书教会我,如何用最少的笔墨,勾勒出事物的骨架,如何用最少的步骤,实现最有效的沟通。现在,我不再害怕那些看起来“无边无际”的任务,因为我知道,总有一张纸,可以帮助我理清思路,找到前进的路径。这不仅仅是一本书,更像是一本工作方法的“简化秘籍”,它让我重新审视了自己的工作习惯,发现了那些隐藏在混乱中的规律。
评分说实话,我买这本书纯粹是出于一种“试试看”的心态,毕竟“一张纸画完所有工作”听起来就像是一个都市传说,带着点不切实际的浪漫主义色彩。然而,当我真正沉浸在书中内容的时候,我发现自己对工作的理解被彻底颠覆了。这本书没有教你如何使用Photoshop或者Illustrator,它教的是一种思考的方式,一种将信息高效组织和呈现的能力。作者通过大量的案例,展示了如何从一个庞大的项目,或者一个模糊的愿景,提炼出最核心的关键点,并用最简洁的图形和文字,在一张纸上将其清晰地表达出来。这种能力,对于那些需要经常向领导汇报、与团队沟通、或者独立解决问题的人来说,简直是“神器”。我以前总喜欢把报告做得厚厚的,以为内容越多越显得我“专业”,结果往往是让别人看了就头晕,自己也耗费了大量精力。这本书让我明白,真正的专业,是能够用最少的资源,达到最清晰的沟通效果。它强调的“精炼”和“聚焦”,是我一直以来最欠缺的。现在,当我接到一个新任务,脑子里第一个想到的不再是“我需要准备多少资料”,而是“我如何能用一张纸把这个事情说清楚”。这种思维上的转变,给我带来的不仅仅是效率的提升,更是工作信心的增强。
评分我一直是个喜欢“做笔记”的人,也算是乐在其中,总觉得把各种信息都记下来,心里才踏实。可时间久了,我的笔记本就成了一个“信息黑洞”,里面充塞着各种零散的、缺乏逻辑的笔记,真正需要的时候,却怎么也找不着重点。这本书的出现,简直像是一场及时的“断舍离”,而且是思维上的断舍离。《所有的工作都可以用一张纸画完》没有教我如何写得更“漂亮”,而是教我如何想得更“明白”。它颠覆了我对“完成工作”的固有认知。我之前总以为,工作就是要一步一步填满各种表格、完成各种环节,才能算是“完成”。这本书却告诉我,很多时候,我们只需要在一张纸上,把这个工作的“因”和“果”、“输入”和“输出”、“问题”和“解决方案”用最直观的方式串联起来,就足够了。我特别欣赏作者在书中反复提到的“可视化”的力量,它不仅仅是视觉上的美观,更是思维上的清晰。当我开始尝试用作者的方法,在白纸上勾勒我负责的项目时,我惊奇地发现,那些曾经让我感到棘手的问题,竟然变得如此容易理解和解决。这本书让我意识到,真正的效率,不是在于你做的事情有多少,而在于你是否抓住了事物的核心,并且能够用最简洁的方式将其表达出来。
评分我一直是个对“流程”和“规划”有着近乎偏执追求的人,总觉得工作中每一步都要有详细的计划,否则就会陷入混乱。因此,我的桌面总是堆满了各种纸质的计划表、待办事项清单,还有各种版本的思维导图。然而,讽刺的是,尽管我做了如此多的“规划”,我的工作效率却并没有达到我期望的水平,反而常常因为计划的繁琐而感到压力巨大。《所有的工作都可以用一张纸画完》这本书,就像一道闪电,瞬间击碎了我那僵化的思维模式。它并没有否定规划的重要性,但它用一种极其巧妙的方式,告诉我们,最有效的规划,并不需要多么复杂。作者通过大量的实际案例,向我们展示了如何用一张纸,去承载一个项目的全局,去梳理一个复杂的问题,甚至去设计一个全新的流程。这种“一张纸”的哲学,让我看到了工作的另一种可能——一种更具战略性、更具洞察力、也更具执行力的方式。我开始尝试将书中的方法应用到我的日常工作中,我发现,那些曾经让我头疼的“大项目”,在我用一张纸将其核心要素提炼出来之后,变得清晰而可控。这本书带给我的,不仅仅是工具上的改变,更是思维上的升华,它让我明白,真正的强大,往往蕴藏在最简单的形式之中。
评分挺经典的,用图形画。至少看着方便。
评分‌好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书,值得收藏。 好书。
评分买书推荐京东,价格实惠速度快。
评分很好的书,写得很不错,质量很好,内容也比较丰富,不错的阅读书籍
评分Thank you very much for the excellent service provided by Jingdong mall, and it is very good to do in warehouse management, logistics, distribution and so on. Delivery in a timely manner, distribution staff is also very enthusiastic, and sometimes inconvenient to receive the time, but also arranged for time to be delivered. At the same time in the mall management Jingdong customer service is also very good, to solve customer suffering, overcome all difficulties. Give us a very good shopping experience. Shun Kei kei!
评分好评
评分京东速度真是快的没话说,正版图书,质量好,期待内容
评分还不错 比较实惠 还会再买
评分活动囤书,领券折上折,留着以后慢慢看。
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