苹果、麦肯锡、丰田汽车、NHK、东芝、马自达汽车……都在使用“一张纸笔工作术”
初入社会到职场老鸟都必学的高效工作整理术
提供明确方法、步骤、建议
化繁为简,轻松突破职场盲点、排除工作难题
上班族每天绷紧神经,一边处理繁杂的工作事务,一边担心犯错、做不好、没效率。效率专家佐藤特别针对各样职场问题及状况,精心整理、分门别类,归纳出让工作变简单的“一张纸工作整理术”!
十六宫格断舍离笔记法:拨云见日,找到工作的关键点,把精力都用到刀刃上。
四格漫画式笔记:成堆的资料简化成几个漫画,清晰又明了。
麦肯锡式“三分法”:任何难题都能分出1、2、3,大事化小、小事化了。
工作交付地图笔记:精准表达!工作再千头万绪也能讲得条理分明。
一张纸会议图:让原本1小时的会议时间再减半。
职场及生活上的大小难题,只需要随手拿起一张纸,按照相对应的步骤图,就知道“该做什么?”、“问题出在哪里?”更有效突破盲点、理出头绪、加速决策,达到事半功倍!
跟着本书学习如何把工作画到一张纸上——
十六宫格断舍离笔记法:拨云见日,找到工作的关键点,把精力都用到刀刃上。
四格漫画式笔记:成堆的资料简化成几个漫画,清晰又明了。
麦肯锡式“三分法”:任何难题都能分出1、2、3,大事化小、小事化了。
工作交付地图笔记:精准表达!工作再千头万绪也能讲得条理分明。
一张纸会议图:让原本1小时的会议时间再减半。
一张纸笔记术可以:
提升工作效率一张纸建立框架,再也不用加班到深夜
解决工作难题帮你化繁为简,轻松应对任何事
帮助沟通,凝聚共识超文字的一张纸笔记,让会议、演讲、讨论零障碍
带来创新与变化用图像恢复大脑活力=无限可能。
佐藤,职场达人,专注研究手账、整理术等工作技巧,总结了很多经验和方法。
前言1
序章只要一张纸,什么难题都不是难题3
*一张纸+一支笔,神奇的“一张纸”法则3
*定期整理,秒变精英4
Chapter1一张纸建立框架,使头脑变聪明7
01等同于乱码的“工作笔记”VS一张纸图解笔记7
02工作笔记的生命线在于“框架”和“重现”9
03牢记四个重点,一张纸理清思路10
04制作一张纸图解笔记的三个步骤11
05从拉低你智商的笔记中走出来,提升信息理解度12
Chapter2断舍离式笔记术,工作不再跑题14
01一张纸图解笔记的目的是丢掉14
02别光图美观,先要辨别不需要的东西16
03目的是节约时间,别做多余思考17
04绘制会议图,开会汇报一张图搞定19
05成堆的资料,10分钟顺利整理清楚21
06不管是“新入职”还是“要离职”,都能用一张纸把工作理清22
Chapter3故事性演示法24
01不用逐字细看,一目了然只需1分钟24
02不喜欢的工作,一张纸让你快速爱上它、解决它25
03故事性演示的五大法则26
04故事讲好了,更能提升逻辑性思维28
05用故事将繁多的资料整理起来,激发新创意29
Chapter4能画图,就别写字30
01符号、表格代替文字,难题轻松搞定30
02三色+图画,帮你快速理清工作31
03“绘图式交流”,头脑的引路地图33
04用“看得见的语言”比你说一百句话管用35
05巧用插画+肯定式,缓解工作负面情绪37
Chapter5麦肯锡、丰田也在用一张纸法则38
01精英们都在坚持的“一张纸三分法”38
02箭头+四方形,麦肯锡的一张纸深度挖掘法39
03丰田式交流,复杂事情简单传达41
04折纸法记录,更快更简单42
05出差或外出,一张纸帮你搞定所有44
06企划案、报告书,连办公桌整理都做得到46
附录决胜实例47
后记你和精英之间只有“一纸之差”54
一张纸+一支笔,神奇的“一张纸”法则
“笔记”的功能是记录,规划、整理和指引,这一点一定要牢记。你大可不必为选什么颜色的纸,什么颜色的笔大费周章,只要准备好一张纸和一支笔即可。
纸的选用:A4纸大小,或者A4大小的一半。其中A4大小的纸最适合规划、支配、绘图。
笔的选用:以黑色细笔为主,可以夹杂黑色粗笔,或者可以准备一支三色笔,这样使用起来更加清晰,明了,便利。
我一般会选用黑色、红色和蓝色的三色笔。这三种颜色也是最明显,最常使用的。当然你也可以准备一些其他颜色的笔,做配图使用。如果你觉得带着三支笔太麻烦,一支三色笔足以让你的问题迎刃而解。
色彩虽然好用,但是如果同一个版面上颜色过多,有时反而会阻碍阅读。3~5种颜色最适中,一旦超过7种迷魂阵造成混淆,会让人分不清主次重点。
在这里,我需要特别提醒的是,尽量不要使用铅笔和修正液。对于铅笔而言,铅笔芯的分子结构不利于笔记的长期保存,这样不长久的保存会造成没有意义的记录,形成不必要的损失。以修正液来说,因为所有记录下来的内容都是你即时的想法和点子,即使是错的,也最好保留,以能够了解到自己的真实想法。只要是格外需要注意的部分,例如犯了重大错误,或是务必要记住的重点,最好能以粗体字标示在显眼处,好让自己将来再回看时,最先映入眼帘的就是那个错误或重点,立即得到提醒。
以开会为例,无论是视频会议,圆桌会议,都需要所有参会的人员做记录,记录关于议题的讨论、领导的安排、同事的建议等等。这样的笔记记录起来非常吃力,记了满满几页纸,等会议结束以后查看笔记,起到的作用几乎为零,因为记录的很乱,几乎找不到重点。
本书讲的“一张纸笔记术”能够让你快速集中精神,清楚你自己想要的是什么,抓住重点,需要点,同时需要你在开会前就把大致流程在脑海里扫描一遍,然后将重点拟在纸上,这样在会上你不会遗漏想要解决的问题。
职场风云,只争朝夕,利用有限的时间做最充分、最合适的计划对于上班族们来说尤为总要。如果想让你的生活、工作、未来有所突破、有所改变,别老怨天尤人,自怨自艾,怪自己时运不济、生不逢时,怪自己资源有限,交际圈窄,多运用你大脑里的海马体,多总结一些快速又有效的方法,这样可以让你的日子过得更从容,更充实,更有效率。针对上班族关于会议的“一张纸笔记术”我们将在后文详细讲解。
通过本书的介绍,一定能够在生活上,工作中让你收益,拿出最好的状态和最满意的成绩单面对你的人生。
……
我向来是那种容易被事物表面现象迷惑的人,尤其是在工作中,当面对纷繁复杂的问题时,我总会陷入一种“无从下手”的窘境。同事们都在用各种高级的软件,各种专业的术语,而我呢,总觉得自己在低效地打转。这本书的出现,就像在我迷雾重重的办公室里点亮了一盏灯。《所有的工作都可以用一张纸画完》的标题一开始让我觉得有些夸张,毕竟,这么宏大的命题,怎么可能一张纸就搞定?但当我翻开书页,被作者循序渐进的讲解和一个个生动的实例吸引后,我才意识到,这并非虚言,而是对一种高效思维模式的极致追求。书里没有罗列一大堆枯燥的理论,而是非常接地气地告诉我们,如何透过现象看本质,如何将复杂的问题“瘦身”,最终浓缩到一张纸上。我最喜欢的是作者反复强调的“回归本质”的理念,它让我反思,很多时候我们之所以觉得工作难,不是因为事情本身有多么复杂,而是我们自己将它复杂化了。这本书教会我,如何用最少的笔墨,勾勒出事物的骨架,如何用最少的步骤,实现最有效的沟通。现在,我不再害怕那些看起来“无边无际”的任务,因为我知道,总有一张纸,可以帮助我理清思路,找到前进的路径。这不仅仅是一本书,更像是一本工作方法的“简化秘籍”,它让我重新审视了自己的工作习惯,发现了那些隐藏在混乱中的规律。
评分我一直是个对“流程”和“规划”有着近乎偏执追求的人,总觉得工作中每一步都要有详细的计划,否则就会陷入混乱。因此,我的桌面总是堆满了各种纸质的计划表、待办事项清单,还有各种版本的思维导图。然而,讽刺的是,尽管我做了如此多的“规划”,我的工作效率却并没有达到我期望的水平,反而常常因为计划的繁琐而感到压力巨大。《所有的工作都可以用一张纸画完》这本书,就像一道闪电,瞬间击碎了我那僵化的思维模式。它并没有否定规划的重要性,但它用一种极其巧妙的方式,告诉我们,最有效的规划,并不需要多么复杂。作者通过大量的实际案例,向我们展示了如何用一张纸,去承载一个项目的全局,去梳理一个复杂的问题,甚至去设计一个全新的流程。这种“一张纸”的哲学,让我看到了工作的另一种可能——一种更具战略性、更具洞察力、也更具执行力的方式。我开始尝试将书中的方法应用到我的日常工作中,我发现,那些曾经让我头疼的“大项目”,在我用一张纸将其核心要素提炼出来之后,变得清晰而可控。这本书带给我的,不仅仅是工具上的改变,更是思维上的升华,它让我明白,真正的强大,往往蕴藏在最简单的形式之中。
评分说实话,我买这本书纯粹是出于一种“试试看”的心态,毕竟“一张纸画完所有工作”听起来就像是一个都市传说,带着点不切实际的浪漫主义色彩。然而,当我真正沉浸在书中内容的时候,我发现自己对工作的理解被彻底颠覆了。这本书没有教你如何使用Photoshop或者Illustrator,它教的是一种思考的方式,一种将信息高效组织和呈现的能力。作者通过大量的案例,展示了如何从一个庞大的项目,或者一个模糊的愿景,提炼出最核心的关键点,并用最简洁的图形和文字,在一张纸上将其清晰地表达出来。这种能力,对于那些需要经常向领导汇报、与团队沟通、或者独立解决问题的人来说,简直是“神器”。我以前总喜欢把报告做得厚厚的,以为内容越多越显得我“专业”,结果往往是让别人看了就头晕,自己也耗费了大量精力。这本书让我明白,真正的专业,是能够用最少的资源,达到最清晰的沟通效果。它强调的“精炼”和“聚焦”,是我一直以来最欠缺的。现在,当我接到一个新任务,脑子里第一个想到的不再是“我需要准备多少资料”,而是“我如何能用一张纸把这个事情说清楚”。这种思维上的转变,给我带来的不仅仅是效率的提升,更是工作信心的增强。
评分我一直是个喜欢“做笔记”的人,也算是乐在其中,总觉得把各种信息都记下来,心里才踏实。可时间久了,我的笔记本就成了一个“信息黑洞”,里面充塞着各种零散的、缺乏逻辑的笔记,真正需要的时候,却怎么也找不着重点。这本书的出现,简直像是一场及时的“断舍离”,而且是思维上的断舍离。《所有的工作都可以用一张纸画完》没有教我如何写得更“漂亮”,而是教我如何想得更“明白”。它颠覆了我对“完成工作”的固有认知。我之前总以为,工作就是要一步一步填满各种表格、完成各种环节,才能算是“完成”。这本书却告诉我,很多时候,我们只需要在一张纸上,把这个工作的“因”和“果”、“输入”和“输出”、“问题”和“解决方案”用最直观的方式串联起来,就足够了。我特别欣赏作者在书中反复提到的“可视化”的力量,它不仅仅是视觉上的美观,更是思维上的清晰。当我开始尝试用作者的方法,在白纸上勾勒我负责的项目时,我惊奇地发现,那些曾经让我感到棘手的问题,竟然变得如此容易理解和解决。这本书让我意识到,真正的效率,不是在于你做的事情有多少,而在于你是否抓住了事物的核心,并且能够用最简洁的方式将其表达出来。
评分天哪,这本书简直打开了我新世界的大门!我一直觉得,工作嘛,总得有个流程图、甘特图、思维导图,各种复杂的东西堆积在一起,才能显得“专业”。结果呢?越是复杂,我越是抓不住重点,越是容易焦虑,越是觉得事情多得像一座山,压得我喘不过气。直到我读了《所有的工作都可以用一张纸画完》,我才明白,原来那些复杂的工具,很多时候只是我们逃避直面问题、粉饰混乱的借口。这本书最让我震撼的地方在于,它没有讲什么高深莫测的理论,也没有推销什么华而不实的模型,而是用最朴素、最直接的方式,教我如何抽丝剥茧,找到事物的核心。一开始我还有点怀疑,一张纸?能画完什么?但随着阅读的深入,我被作者的案例深深吸引。他用极其精炼的笔触,展示了如何将一个复杂项目分解成几个关键要素,如何在一张纸上勾勒出项目的全貌,甚至是如何预测潜在的风险。这不仅仅是关于“画”的技巧,更是关于“思考”的哲学。我开始尝试在工作中使用这种方法,一开始还有些不适应,觉得不够“正式”,但很快我就发现,那种清晰、简洁、直观的视角,带来的效率提升是惊人的。那些曾经让我头疼不已的模糊不清的项目,如今在我手中,仿佛被施了魔法,变得有条理、有方向,甚至充满了解决问题的乐趣。这本书是真的能让我在面对堆积如山的工作时,不再感到恐慌,而是能冷静下来,找到那张“一张纸”的解决方案。
评分OK的
评分比书店便宜,购书我首选京东。
评分东西不错书好,实用
评分书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
评分这么慢,那么美:慢一点,才能发现幸福的全部细节 【荐书联盟推荐】
评分还不错 比较实惠 还会再买
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评分实用
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