外商顧問超強資料製作術: BCGX麥肯錫的12種圖形架構 學會就能說服任何人! pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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森秀明 著，連宜萍 译

图书标签:

• 商业演示
• 数据可视化
• 麦肯锡
• BCG
• 图表设计
• PPT制作
• 顾问技巧
• 说服力
• 商业分析
• 职场技能

出版社： 時報文化出版企業股份有限公司

ISBN：9789571363066

商品编码：16075666

包装：平裝

开本：25开

出版时间：2015-06-28

页数：168

正文语种：繁體中文

内容简介

讀者一致好評：「同類型書中最好的一本！」
一次學會頂尖外商顧問的思考與表達技術！
──強化論點?編輯故事?激發創意?因應變化──

?68張完整圖表，涵蓋麥肯錫金字塔原理、流程圖與BCG矩陣，一目瞭然，快速掌握！
?輔導超過150位顧問、經理人，閱讀10萬頁商業資料的實戰經驗分享！

◎日本AMAZON讀者相見恨晚，真心推薦！
—現在製作提案、簡報資料，只要過去4分之1的時間，而且脈絡清楚，獲得客戶的好評！
—如果你是經營企畫室、企畫書撰寫人、行銷部門、業務資料製作部門，非常推薦這本書！
—像這樣清楚易懂的指南，要是早點出現就好了！可以省下九成的力氣！
—豐富的圖解，適合不擅長閱讀文字的讀者！
—著重商業資料的溝通目的，非常實用！
—對整理思緒也很有幫助！

4個步驟?6大邏輯?12種圖形?15頁資料
就能完整表達你想說的每一件事！

商業資料最主要的目的，就是希望能夠說服對方，挑起對方的行動，達成目標。
既然如此，我們就不能浪費時間，寫一份與目標背道而馳的資料。
（╳）資訊過多，雜亂無章
（╳）想傳達的事情不明確
（╳）看似美觀，內容卻毫無邏輯性
（╳）資料整體缺乏連結性
用這樣的資料向客戶說明，沒把事情說清楚，更得不到客戶的回應，只是徒勞無功罷了。
該停止這些毫無意義的工作了！

培育無數企管顧問的作者森秀明，首度公開資料製作的原則和訣竅！
解說資料製作的4步驟：「視覺」、「邏輯」、「產出」、「溝通」，以及12種以邏輯為基礎的視覺表現手法。
從資料的構思、產出，到與決策者溝通，為你設想好每一個環節，做出有效的商業資料！

掌握資料製作的竅門，
讓你做的每一份資料，發揮最大影響力！
?決定製作資料時，就先打開電腦，建立資料的格式。
?從Why、How、What 3點切入，隨手記錄想法。
?寫草稿時也要意識著資料的12種圖形架構。
?善用數據圖，邏輯概念就會自然而然浮現。
?最理想的資料，是看標題就能看出整體故事。
?將文字大小控制在14～18 pt，必要時刪減內容，而不是將文字縮得更小。
?與其將時間耗費在寫資料，應該多與客戶、團隊討論，並確保思考的時間。
?客戶的需求時刻都在變化，必須120％地正確掌握，並反映在資料中。

作者简介

■作者簡介

森秀明
itte design group Inc.顧問公司社長兼CEO。
日本一橋大學經濟學系、慶應義塾大學研究所畢業。

曾任職於波士頓顧問集團（BCG）、博思艾倫諮詢公司（Booz Allen Hamilton）等外商顧問公司。支援企業經營者和事業負責人規畫策略，解決業務、組織方面的問題。

至今為止，負責超過100項、總計40億日圓的專案，經手過的商業資料至少有10萬頁。他從這些經驗發展出一套「資料製作藍圖」，推動顧問人才培育，並撰寫這本《外商顧問超強資料製作術》。

個人使命是：WE HELP COMPANIES CREATE THEIR FUTURE STORIES。

■譯者簡介

連宜萍
日本麗澤大學經濟學博士。
曾任銘傳大學應用日語系助理教授。現任麗澤大學經濟系助理教授。

目录

前言──說服，是商業資料最大的目的

第1章──沒有計畫，不可盲目下筆
section 1什麼是資料製作藍圖？
工作需要方針 │ 掌握4個步驟
section 2【視覺步驟】決定資料的形式
商業資料只有12種形式 │ 從邏輯決定資料的形式
section 3【邏輯步驟】提高資料的說服力
證據、主張和證明，缺一不可 │ 「為什麼」的解答就是證明
section 4【產出步驟】讓資料一步步進化
「草稿」是資料製作高手的最佳武器 │ 筆記和草稿都將連結至正式編輯
section 5【溝通步驟】理解對方的想法和心理
以心傳心 │ 贏了資料，別輸在溝通上 │ 經過溝通的資料才有意義 │ 掌握對方隨時變化的心理

第2章──視覺手法的背後，有邏輯做後盾（基礎篇）
section 6視覺手法和邏輯是相互對應的
邏輯共有6種論法＋2種組合 │ 邏輯與視覺類型的對應圖
資料的視覺效果取決於邏輯，而非直覺
section 7【一對一論法】基礎中的基礎：解讀事實，導出主張
一對一論法──從1個事實導出1個主張 │ 利用數據圖建立邏輯，提高說服力［視覺類型1］
畫數據圖的基本規則
section 8【並列論法】以數個事實或案例進行說明
並列論法——用2個以上的事實提高說服力 │ 以不同例子提示共同訊息［視覺類型2］
觀察、分析數個事實後，說明結果［視覺類型2］
section 9【結合論法】結合數個事實，產生訊息
結合論法──結合數個事實，推論出主張 │ 說明3個重點［視覺類型3］
以因式分解說明原因［視覺類型4］ │ 基本階層結構：金字塔原理［視覺類型5］
section 10【連鎖論法】邏輯解說「風一刮，賣木桶的就發」的道理
連鎖論法──結合事實說故事 │ 表示工作或時間的順序［視覺類型6］
加入路線修改的循環［視覺類型7］
column資料的基本版面設計絕不可動搖

第3章──視覺手法的背後，有邏輯做後盾（應用篇）
section 11【結合論法×連鎖論法】偏好組織論的麥肯錫武器
麥肯錫的流程圖 │ 如何繪製業務流程圖［視覺類型8］
用1張紙繪製事業拓展計畫表［視覺類型8］
section 12【對立論法】說明對立的見解A和見解B
對立論法──提示2個對立的見解 │ 比較2大對立軸［視覺類型9］
經營者和管理者大不相同［視覺類型9］
section 13【比較論法】比較數個策略的最佳手法
比較論法──比較數個選項的好壞 │ 比較商業模式［視覺類型10］
用文氏圖比較顧客導向論、定位論和能力論［視覺類型11］
section 14【對立論法×比較論法】擅長策略定位的BCG矩陣
BCG矩陣 │ 以創新矩陣分類產品［視覺類型12］

第4章──邏輯的強大說服力，是人類的最高智慧
section 15證據、主張和證明，3者的關係密不可分
事實是○○，因此◇◇，因為△△ │ 探究邏輯的3個問句
獨一無二的證據與主張
section 16忙碌的決策者只看主張
看資料的主張，就能看出故事 │ 亞馬遜的成功故事 │ 善用5W1H，把你的主張變故事
section 17資料的整體和部分，都要有邏輯
資料的整體和部分 │ 報告總結就是資料的整合
column邏輯思考是可以訓練的

第5章──完成資料有3階段：筆記→草稿→編輯
section 18我的筆記、草稿、編輯例子
空閒時在咖啡廳做筆記 │ 隨手在紙上寫草稿 │ 電腦的正式編輯留待最後
section 19決定要製作資料時，就先做好資料的雛形
先做好空白檔案 │ 一份資料15頁 │ 草稿要重寫幾次都不難
section 20均衡分配溝通、思考和資料製作的時間
1週的時間分配 │ 正式編輯時，1頁資料只花30分鐘 │ 資訊量與思考量，將攸關成果

第6章──溝通，就是因應對方的變化
section 21商場上，決策的品質與速度是關鍵
不確定的時代來臨了 │ 「試了再說」與「修正路線」 │ 決策者的需求時刻都在改變
section 22資料製作的順序變了
過去的資料製作方式 │ 現今需要的資料製作術 │ 產出的優劣，取決於你輸入了什麼
section 23解開對資料製作起點和終點的誤解
對起點的誤解 │ 對終點的誤解
section 24好的溝通，和資料的頁數無關
即使只有1張資料，也能和客戶對談 │ 0資料的溝通技巧
反覆溝通，就能完成資料
column創意，是將既有要素做新的組合

商业沟通的艺术：如何运用结构化思维打造无可辩驳的提案 导言：清晰沟通是决策成功的基石 在信息爆炸的时代，提案和报告的数量激增，但真正能够穿透噪音、直击人心的沟通案例却凤毛麟角。无论是面对董事会、潜在客户，还是内部团队，清晰、有力的信息传递是推动项目进展和达成共识的关键。本书并非专注于具体的工具操作或软件技巧，而是深入探讨信息架构和视觉逻辑的底层逻辑，旨在帮助专业人士将复杂的业务问题拆解、重构，并以最易于理解和接受的方式呈现出来。我们相信，有效的沟通源于深刻的洞察和严谨的结构。 第一部分：理解沟通的本质——从“信息堆砌”到“洞察呈现” 成功的商业沟通绝非信息的简单罗列，而是一种战略性的叙事过程。本部分将带领读者跳出对PPT美化或图表样式的好奇，回归到沟通的核心目的：引导听众完成认知转换，并驱动其采取行动。 第一章：问题的定义与认知的边界 在开始制作任何图表或文档之前，我们必须精准定义“我们试图解决什么问题”。本章将探讨如何运用结构化的提问方法（如“五个为什么”）来挖掘问题的表层现象与深层根源。我们将分析不同类型的商业问题（描述性、诊断性、预测性、规范性），并强调针对不同问题类型，所需的信息组织框架也必须随之调整。讨论的重点将是如何识别并明确听众的“知识起点”和“期望终点”，确保内容不偏离听众的认知舒适区，同时又能提供足够的增量价值。 第二章：叙事逻辑的构建——从线性到非线性思维 传统演示文稿往往采用线性叙事，这在描述简单流程时有效，但在处理复杂战略问题时则显得力不从心。本章聚焦于非线性叙事的构建，即如何设计信息的“接入点”和“跳转路径”。我们将深入研究“金字塔原则”在信息组织中的实际应用，它不仅是句子的组织方式，更是整体论点的框架。重点将放在如何通过逻辑树（Logic Tree）确保每一个分支论点都对核心结论形成有效支撑，并建立起“论点-证据-影响”的闭环结构。 第三章：信息提炼的艺术——“少即是多”背后的标准 专业人士常犯的错误是将所有收集到的数据一股脑端上台面。本章将阐述信息筛选的严格标准，它不是主观的偏好，而是基于业务影响力的客观衡量。我们将探讨“MECE”（相互独立，完全穷尽）原则在筛选关键信息中的应用，并提供一套实用的方法来剔除“噪音数据”和“装饰性事实”。核心在于，每一次信息的增减都必须服务于最终的沟通目标。 第二部分：视觉化思维——超越图表的物理形态 图表和图形是信息的载体，但它们绝非内容的替代品。本部分将深入探讨视觉化背后的认知科学，理解人脑如何处理视觉信息，并据此设计出能够自然引导注意力的呈现方式。 第四章：空间与权重的分配——构图的战略意义 无论是平面报告还是屏幕演示，信息在空间中的布局决定了观众的阅读顺序和理解优先级。本章将分析人类视觉的自然倾向（如F型扫描模式、中心焦点效应），并教授如何利用留白（Negative Space）、对齐和对比来人为地控制观众的视线流。我们将探讨如何在有限的页面空间内，巧妙地分配“权重”，确保最重要的信息获得最大的视觉关注度。这涉及对齐、字体层级和颜色使用的系统性思考，而非简单的美学装饰。 第五章：数据关系的清晰化——选择最恰当的“翻译工具” 数据本身是冰冷的，只有被赋予了合适的“翻译工具”——即图表类型，才能传达其内在的业务含义。本章将系统性地梳理不同数据关系（如对比、构成、分布、趋势、关联）与对应图表类型的适配性。我们不会停留在柱状图和饼图的简单对比，而是深入探讨如何运用散点图揭示相关性、如何利用瀑布图展示增减变化，以及何时应采用流程图或矩阵图来表达复杂的逻辑关系。重点是理解每种图表的“原生叙事”，避免强行扭曲数据以适应不恰当的可视化工具。 第六章：图表的“故事化”——标题与注释的激活作用 一个优秀的图表不仅仅是数据的展示，它本身就是一个微型的论点。本章强调图表标题和注释（Labels & Annotations）的“激活”作用。我们将学习如何撰写“结论性标题”（Declarative Titles），直接在标题中道出图表所支持的核心观点，而不是简单描述图表内容（如“销售额对比”）。此外，如何精确地使用箭头、标记和文字框来高亮显示关键数据点或异常值，将观众的目光牢牢锁定在“你希望他们看到的地方”。 第三部分：高影响力的结构框架——构建说服力的骨架 有效的沟通需要一个可信赖的结构骨架来支撑论点。本部分将聚焦于那些被反复验证的、能够系统化构建论证链的思维模型。 第七章：分解复杂性的结构化工具集 复杂问题之所以令人望而却步，是因为缺乏有效的分解方法。本章将介绍数种强大的结构化分析工具，它们提供了组织信息、系统化思考的蓝图。我们将探讨： 情景矩阵（Scenario Matrix）： 如何通过两个关键变量构建四个象限，从而清晰描绘出不同决策环境下的潜在影响。 影响/可行性评估（Impact/Feasibility Grid）： 用于战略排序和优先级划分，将抽象的“好主意”转化为可执行的行动路径。 价值链分解： 如何将一个宏大的业务目标拆解为可衡量、可优化的具体环节，确保分析的覆盖面和深度。 这些框架是分析的起点，也是演示的骨架，它们确保了论证的逻辑完整性。 第八章：从“是什么”到“怎么办”的逻辑飞跃 沟通的最终目的是促成行动。本章关注如何设计“过渡区”，即如何有机地将诊断性分析（“我们发现的问题是什么”）无缝衔接到规范性建议（“我们应该采取什么措施”）。我们将分析“假设驱动法”在构建建议阶段的应用，确保每一个行动建议都直接回应了前文分析中识别的关键痛点。讨论还将包括构建“下一步行动计划”的清晰度标准，即确保建议是具体、可执行、有时限的。 第九章：信服力的叠加与防御——预见与解决异议 高水平的提案不仅要展示自己的论点，还要主动“防御”潜在的质疑。本章探讨如何构建一个具有前瞻性的沟通结构。我们学习如何系统性地识别听众可能提出的关键异议（无论是数据准确性、实施成本还是时间表），并将针对这些异议的解答和证据，巧妙地嵌入到主论证的支撑材料中。这使得提案在面对挑战时，显得准备充分、逻辑严密，从而极大地增强了提案的信服力和稳固性。 结语：持续优化的反馈闭环 沟通能力是实践的技能，而非理论的知识。本书提供的所有框架和方法论，只有通过不断的实践和反思才能内化。最后，我们将探讨如何建立一个内部的“沟通反馈循环”，定期审视过去的演示效果，识别成功和失败的模式，将每次沟通经验都转化为未来结构优化的宝贵素材。最终目标是，让信息架构和视觉呈现成为您解决复杂业务问题的自然延伸，而不是额外的负担。

评分☆☆☆☆☆

我一直觉得，很多时候不是我的想法不好，也不是我的能力不够，而是我无法有效地将我的想法传达出去。尤其是在面对一些需要说服他人的场合，比如向上级汇报工作，或者在团队会议中提出新方案，我常常感到力不从心，即使我内心已经构思得很清楚了，但在呈现的时候，总会因为表达不清、逻辑混乱而大打折扣。我见过一些同事，他们做的PPT可能看起来平平无奇，但听他们讲起来，却能条理清晰，论证有力，让人信服。我一直好奇，他们是如何做到这一点的？这本书的出现，让我觉得我终于找到了那把解锁“沟通密码”的钥匙。标题中提到的“12種圖形架構”，听起来就非常系统和实用。我希望这本书不仅仅是教我如何“做图”，更重要的是教会我“如何思考”，如何将复杂的信息转化为清晰、有力的视觉语言。我渴望通过学习这些专业的图表架構，能够提升我逻辑思考的能力，从而在任何需要表达和说服的场景中，都能游刃有余，让我的观点脱颖而出，获得他人的认可。

评分☆☆☆☆☆

说实话，我一直觉得自己是个“PPT恐惧症”患者。每次接到制作演示文稿的任务，都感到压力山大。我总觉得自己的表达能力有限，即使脑子里有再好的想法，也无法通过PPT有效地展现出来。我见过那些咨询公司的报告，里面的图表简直是艺术品，既美观又极具逻辑性，让人一看就明白。我一直想知道，他们是如何做到这一点的？这本书的出现，仿佛一道曙光照亮了我前行的路。标题中的“BCG X 麥肯錫”几个字，足以证明其权威性和实用性。我迫切地想知道，这“12種圖形架構”究竟是什么，它们如何能够帮助我梳理复杂的信息，如何将抽象的概念具象化，从而让我的演示文稿更具说服力。我期待这本书能够提供给我一套系统的方法论，教会我如何像专业的顾问一样思考和表达，让我在面对任何需要呈现和说服的场合时，都能自信满满，让我的想法真正地被理解和接受，从而在职场上更进一步。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，作为一名在行业内摸索多年的工作者，我深切体会到“有效沟通”的重要性，而“资料製作”又是有效沟通中最基础也最关键的一环。我曾多次在关键时刻因为自己制作的资料不够专业、不够直观而错失良机，那种感觉真是令人沮丧。我尝试过无数种方法，阅读过很多关于PPT制作的教程，但大多停留在“术”的层面，教你如何运用软件，如何使用模板，却很少触及到“道”，也就是如何构建逻辑、如何选择合适的图表来承载和传递信息。这本书的出现，恰恰弥补了我在这方面的知识断层。它提出的“BCG X 麥肯錫的12種圖形架構”，听起来就非常有分量，似乎能够直接触及到咨询行业的精髓。我期待这本书能够带领我进入一个全新的认知维度，让我明白，制作一份有说服力的资料，并非仅仅是技巧的堆砌，而是思维方式的转变。我渴望学会如何像咨询顾问那样，用最精炼、最有力的方式，将信息可视化，从而在任何场合都能自信地表达，有效地影响他人。

评分☆☆☆☆☆

天呐，这本书简直是为我这种在职场上摸爬滚打，却总觉得沟通效率不够高的人量身定做的！我一直对那些能够条理清晰、逻辑严谨地表达自己观点的人感到无比佩服，尤其是那些在咨询公司工作的精英们，他们似乎总能把复杂的问题剖析得明明白白，然后用最直观的方式呈现出来。我曾经花了很多时间和精力去学习各种PPT技巧，尝试用花哨的模板和动画来吸引注意力，结果往往是头重脚轻，内容本身并没有得到充分的表达，甚至有时候会让信息显得更加混乱。这本书的标题“外商顧問超強資料製作術”一下子就抓住了我的痛点，而“BCG X 麥肯錫的12種圖形架構”更是让我看到了希望——原来他们背后是有方法论的！我迫不及待地想知道，那些看似高大上的图表背后，究竟藏着怎样的思维逻辑和表达艺术。我最期待的是，这本书能教会我如何不再是“凭感觉”做图，而是能基于逻辑关系，选择最适合的图表类型来支撑我的观点，让我的提案、报告，甚至是日常的沟通，都能变得更具说服力，让我的想法能够真正地被理解和接受。

评分☆☆☆☆☆

我在工作中经常需要处理大量的数据和信息，如何将这些零散的、复杂的内容，提炼成有条理、易于理解的演示文稿，一直是我的一大难题。我见过很多优秀的演示，它们总能用简洁明了的图表，将核心观点一针见血地呈现出来，让我印象深刻。我曾尝试模仿，但往往事倍功半，做出来的图表要么过于复杂，要么逻辑不清，反而增加了理解的难度。所以，当我在书店看到这本《外商顧問超強資料製作術》时，我几乎毫不犹豫地把它放进了购物车。标题中的“BCG X 麥肯錫”几个字，就已经代表了行业顶尖的水准。我特别好奇，究竟有哪些“12種圖形架構”，能够帮助我解决信息呈现的困境？我期待这本书能够教会我，如何系统地分析问题，如何找到数据的内在逻辑，然后用最适合的图表形式，将这些信息转化成能够打动人心的视觉语言。我希望通过学习，能够彻底改变我在制作资料时的思维模式，让我不再是“为了做图而做图”，而是能够真正地用图表来“说服”和“赋能”。

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内容实用

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好评好评好评好评好评

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非常不错的书，物有所值。

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好好好好好好好好好好好好好好好好好

评分☆☆☆☆☆

很不错，很实用，是我一直想找的

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内容实用

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