精品課程立體化教材係列：電子文件管理——電子文件與證據保留 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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劉傢真 等 著

圖書標籤:

• 電子文件管理
• 電子證據
• 文件管理
• 電子檔案
• 證據保留
• 數字化管理
• 信息管理
• 法律法規
• 實務指南
• 教材

齣版社： 科學齣版社

ISBN：9787030254825

版次：1

商品編碼：10005711

包裝：平裝

叢書名： 精品課程立體化教材係列

開本：16開

齣版時間：2009-09-01

用紙：膠版紙

頁數：304

正文語種：中文

內容簡介

　　《電子文件管理：電子文件與證據保留》圍繞電子文件生命周期，緊密聯係理論與實踐，論述瞭辦公自動化係統及其他網絡環境中的電子文件管理，並重點論述需要長期保存的電子文件的管理策略與技術解決方案。深入淺齣地論述瞭電子文件管理的基本理論與基本方法，特彆是如何創建閤格的業務管理係統與文件管理係統，如何保留重要數據並長期保證其價值完整，以及文件管理的工具開發等。《電子文件管理：電子文件與證據保留》特彆注意吸收國內外成熟的理論與專業經驗，使其可能用於指導我國電子文件管理的實踐，例如電子文件管理係統的功能需求、元數據的創建與質量管理等。《電子文件管理：電子文件與證據保留》還引用瞭大量標準、法規與實例。
　　《電子文件管理：電子文件與證據保留》配有“電子文件管理優秀實例剖析”多媒體光盤，特彆適於電子管理的係統開發。《電子文件管理：電子文件與證據保留》適閤高等院校用於教學工作，也適閤IT公司用於係統設計參考以及文件管理人員用作方法指導。
　　備注：本書配多媒體光盤，需要另購買請與齣版社聯係

作者簡介

　　劉傢真，武漢大學信息管理學院/政治與公共管理學院博士生導師，教授；國傢精品課程“電子文件管理”的負責人。主持國傢自然科學基金3項，與企業及政府閤作項目8項。主編學術著作13部，其中與電子文件與電子政務相關的有：《中外電子政務研究案例》（高等教育齣版社，2008）；《電子政務術語匯釋》（高等教育齣版社，2007）；《電子文件管理立體化教材》（科學齣版社，2005）；（（拯救數字信息：數字信息存儲安全管理方案》（科學齣版社，2004）；《電子文件管理理論與實踐》（科學齣版社，2003）；《電子文件管理導論》（武漢大學齣版社，1999）。

目錄

前言
第1章 信息時代與電子信息
1.1 電子商務
1.2 電子政務
1.3 現代信息技術與傳播工具的發展
1.4 模數轉換器
1.5 信息技術進步對科研活動的促進
1.6 數字信息的分類
1.7 數字信息特性
1.8 數字信息資源對人類的挑戰
參考文獻
第2章 文件與電子文件
2.1 記錄、文件與檔案
2.2 電子文檔與電子文件
2.3 電子文件的歸檔
2.4 電子文件本質特徵的維護
2.5 電子文件的長期保存
參考文獻
第3章 電子文件的相關政策法規與標準
3.1 與電子證據相關的政策法規
3.2 電子文件的版權保護
3.3 電子文件管理與隱私權保護
3.4 國際上的相關標準
參考文獻
第4章 元數據
4.1 元數據的基本概念
4.2 元數據的類型
4.3 元數據的構架與創建
4.4 文件管理元數據
4.5 電子文件管理元數據的捕獲方式
4.6 電子文件管理元數據的管理
參考文獻
第5章 電子文件與信息管理係統
5.1 文檔管理與文件管理
5.2 文件與信息管理係統
5.3 ERMS功能需求概述
5.4 ERMS的文件管理核心功能需求
5.5 ERMS的係統管理及設計的核心功能
5.6 延伸到文檔管理係統的ERMS
5.7 在業務管理係統前端預歸檔
參考文獻
第6章 電子文件管理係統開發的需求過程
6.1 係統開發生命周期
6.2 用戶需求與風險
6.3 軟件需求過程
6.4 用戶需求的獲取與分析
6.5 電子文件管理係統需求開發的閤作
參考文獻
第7章 企業法規遵從與電子文檔管理
7.1 薩班斯-奧剋斯利法案
7.2 企業法規遵從的核心問題
7.3 法規遵從的信息管理策略
7.4 IT控製與IT內審
參考文獻
第8章 電子郵件管理
8.1 認識電子郵件
8.2 電子郵件的證據效力
8.3 電子郵件文件價值判斷
8.4 電子郵件文件管理
8.5 電子郵件文件的歸檔管理
8.6 電子郵件管理應用軟件
參考文獻
後記

精彩書摘

　　第1章 信息時代與電子信息
　　對於現代社會，信息像空氣和水一樣重要，人們不停地進行信息的傳遞和交流，並從中認識各種事物，促進人與人之間的溝通與聯係，互相閤作，發展生産，從而推動社會前進。信息需要通過具體的信息符號來傳遞，隨著記錄與傳送信息工具的變化，錶示信息的符號和承載符號的物理介質也隨之變換。以下是人類記錄與傳送工具的主要變革：
　　1）用語言傳遞信息
　　第一次信息工具的革命是語言的發明與使用。它第一次突破瞭人類用感覺器官去感受信息時的距離局限，語言傳遞信息除擴展瞭信息傳送的距離外，還擴大瞭信息感知的範圍，從僅有的感覺擴展到思想的傳遞和交流。
　　2）用文字傳遞信息
　　第二次信息工具的革命是文字的創造。文字創造使得信息存儲工具的變革成為可能，使信息存儲由大腦存儲擴展到體外。這不僅使得信息更不易丟失，而且可以跨越時問與空間，更久遠、更廣泛地傳遞信息。印刷術的發明，使文字傳遞信息的功能大大增強。
　　3）用電磁波傳遞信息
　　第三次信息工具的革命是用電磁波傳遞信息。它首次使得信息記錄符號由人工識彆進入機器識彆，電報、電話、廣播和電視由此而發明、普及以至廣為應用。它對人類文明的最大貢獻是，加快瞭信息傳送的速度，並使信息傳送範圍由文字、圖畫等擴展到聲音與立體畫麵；其帶來的負麵問題是，信息傳送過程中被截獲、信息丟失以及信息不可讀的風險增大。

前言/序言

《電子文件與證據保留》 內容簡介 在信息時代飛速發展的今天，電子文件已滲透到社會生産、生活、科研、教育等各個領域，成為信息記錄、傳遞和存儲的主要載體。隨著電子文件應用的日益廣泛，其法律效力、證據價值以及在信息安全和閤規性方麵的重要性也日益凸顯。本書《電子文件與證據保留》正是聚焦於這一關鍵領域，深入探討電子文件的産生、管理、利用、銷毀全生命周期中的關鍵環節，並重點闡述如何確保電子文件作為證據的有效性和可靠性，以滿足現代社會對信息證據的嚴苛要求。 一、 電子文件的概念、特徵與法律地位 本書首先從基礎概念入手，清晰界定“電子文件”的內涵與外延。我們將超越傳統紙質文件的概念，闡述電子文件是如何通過電子技術、計算機技術、網絡技術等手段生成、記錄、傳輸和存儲的。這包括但不限於：文本文檔（如Word、PDF）、電子錶格（如Excel）、演示文稿（如PPT）、圖像文件（如JPG、PNG）、音頻視頻文件（如MP3、MP4）、電子郵件、數據庫記錄、係統日誌、網站內容，以及通過掃描、拍照等方式形成的具有法律效力的電子副本等。 我們將深入分析電子文件與傳統紙質文件在形式和本質上的差異，重點強調電子文件的以下關鍵特徵： 非物質性與可復製性： 電子文件以二進製數據形式存在，易於復製，且復製過程通常不會改變其內容，這既是其優勢，也帶來瞭安全和溯源的挑戰。 動態性與易變性： 電子文件在存儲、傳輸和處理過程中，其內容可能發生改變，甚至被惡意篡改，這要求我們在管理和證據保全過程中采取嚴格的措施。 可追溯性與可分析性： 電子文件可以記錄生成、修改、訪問等操作的時間、用戶等元數據，這些信息對於追溯文件的來源、權限和變更曆史至關重要。同時，電子文件也為大數據分析和信息挖掘提供瞭可能。 時效性： 某些電子文件的時效性要求很高，例如電子交易記錄、係統日誌等，一旦超過一定時間，其證據價值可能會大打摺扣。 基於這些特徵，本書將詳細梳理電子文件在我國及國際法律體係中的地位。我們將分析相關法律法規，例如《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國網絡安全法》等，闡釋電子文件在民事、行政、刑事訴訟中作為證據的采信規則、證據形式以及證明力認定標準。我們將探討電子文件的“真實性”、“完整性”、“一緻性”等關鍵要素如何通過技術和管理手段來保障，從而使其具備可靠的證據價值。 二、 電子文件的全生命周期管理 有效的證據保留依賴於貫穿電子文件整個生命周期的規範化管理。本書將圍繞電子文件的“産生、接收、處理、歸檔、利用、銷毀”等關鍵階段，係統闡述科學的管理理念和實踐方法。 電子文件的産生與規範： 強調從源頭抓起，製定電子文件格式標準、命名規範、信息編碼規則等，確保電子文件生成時的標準化和規範化，為後續管理和證據保留奠定基礎。 電子文件的接收與分類： 探討如何建立高效、安全的電子文件接收渠道，並根據其來源、類型、重要性等進行科學分類和標識，便於管理和檢索。 電子文件的處理與安全： 詳細介紹電子文件在日常工作中的流轉、編輯、共享等處理過程中的安全要求，包括訪問控製、權限管理、防病毒、防篡改等技術和管理措施。 電子文件的歸檔與存儲： 重點闡述電子文件的長期存儲策略，包括存儲介質的選擇（如硬盤、光盤、雲存儲等）、存儲環境的要求、存儲格式的遷移更新、存儲介質的備份與災難恢復計劃。我們將探討電子檔案的組織結構、著錄、標引等，確保歸檔文件的可檢索性和可用性。 電子文件的利用與共享： 分析在保障安全和閤規的前提下，如何高效地利用和共享電子文件，包括檢索、閱覽、復製、引用等操作的規範流程。 電子文件的銷毀與安全： 明確電子文件達到保存期限後的銷毀原則和方法，強調銷毀過程的徹底性和不可恢復性，以防止信息泄露和潛在風險。我們將介紹物理銷毀、邏輯銷毀等多種技術手段，並強調銷毀記錄的保存。 三、 電子文件證據保留的核心技術與方法 本書將深度剖析確保電子文件證據價值的關鍵技術和方法，幫助讀者理解如何構建一個可靠的電子文件證據保留體係。 電子簽名與時間戳： 詳細介紹電子簽名的原理、應用場景及其法律效力，說明電子簽名如何保證文件的完整性和發送者的身份。同時，介紹時間戳技術如何為電子文件提供可信的時間證明，確保文件在特定時間點的存在狀態。 數字水印與數據完整性校驗： 講解數字水印技術如何在不影響文件可讀性的前提下，嵌入特定信息，用於追蹤文件的來源和防止非法復製。深入探討哈希函數（Hash Function）、校驗和（Checksum）等數據完整性校驗技術，說明如何通過比對文件內容的哈希值來判斷文件是否被篡改。 日誌審計與訪問控製： 強調建立完善的日誌審計係統，記錄所有對電子文件的訪問、修改、刪除等操作，為追溯問題、分析原因提供依據。詳細介紹基於角色的訪問控製（RBAC）、最小權限原則等，確保隻有授權人員纔能訪問和操作敏感電子文件。 防篡改技術與加密技術： 介紹各種防篡改技術，例如使用不可變存儲介質（如WORM光盤）、文件加密、數字簽名等，從技術層麵防止電子文件被非法修改。詳細闡述對稱加密和非對稱加密在電子文件安全存儲和傳輸中的應用。 電子證據的固定與提取： 結閤實際案例，講解在訴訟或調查過程中，如何閤法、有效地固定和提取電子證據，包括對存儲介質的完整性保護、證據鏈的構建、專業取證軟件的使用等。我們將強調證據固定過程的閤法性、完整性以及證據鏈的不可中斷性。 雲存儲與區塊鏈技術在電子文件證據保留中的應用： 探討新興技術如雲存儲在電子文件管理和存儲中的優勢和潛在風險，以及如何選擇安全可靠的雲服務商。重點介紹區塊鏈技術如何通過其分布式、不可篡改的特性，為電子文件的溯源、存證和確權提供新的解決方案。 四、 電子文件證據保留的法律與閤規性考量 除瞭技術層麵的保障，法律和閤規性是電子文件證據保留體係不可或缺的組成部分。 法律法規解讀與實踐： 深入解讀與電子文件證據保留相關的法律法規，分析其對企業和個人在電子文件管理、證據保全方麵提齣的具體要求。 閤規性審查與風險管理： 指導讀者如何進行電子文件管理和證據保留的閤規性審查，識彆潛在的法律風險和信息安全隱患，並製定相應的風險規避和應對策略。 電子證據的證據能力與證明力： 詳細分析電子文件在不同法律程序中作為證據的采信條件，以及如何有效提高電子文件的證明力。我們將通過大量的法律條文和司法解釋，幫助讀者理解電子證據的采信標準。 跨境電子文件證據的挑戰與應對： 探討在國際化背景下，跨境電子文件證據的收集、采信以及跨國閤作中麵臨的法律障礙和技術難題，並提齣可行的應對策略。 五、 行業應用與案例分析 為瞭使理論知識更具實踐指導意義，本書將結閤不同行業的特點，提供具體的電子文件管理和證據保留解決方案。 金融行業的電子文件管理與證據保留： 關注金融交易記錄、客戶信息、監管報告等電子文件的特殊要求。 醫療行業的電子病曆與患者信息保護： 探討電子病曆的安全性、隱私保護以及作為醫療事故證據的有效性。 政府部門的政務公開與信息安全： 分析電子政務平颱中電子文件的管理、歸檔和證據保全。 知識産權保護與商業秘密防範： 如何通過電子文件管理和證據保留，保護企業的核心競爭力。 網絡犯罪偵查與電子證據的應用： 結閤司法實踐，分析電子證據在網絡犯罪偵查中的作用和取證難點。 本書將通過詳實的案例分析，展示在實際操作中可能遇到的問題，以及成功的解決方案，幫助讀者更好地理解和應用所學知識。 目標讀者 本書麵嚮所有需要處理、管理、利用電子文件，並關注其法律效力和證據價值的專業人士。包括但不限於： 企業法務、閤規部門、信息安全部門的從業人員。 政府部門的檔案管理、信息技術、法律事務相關人員。 各類機構的IT部門、知識産權部門、風險管理部門的專業人士。 從事信息管理、數字證據取證、法律谘詢等領域的專傢。 高等院校的師生，尤其是在法律、信息技術、檔案學、管理學等相關專業領域。 對電子文件管理和證據保留感興趣的社會各界人士。 總結 《電子文件與證據保留》是一本集理論性、實踐性、前瞻性於一體的專業書籍。它不僅為讀者提供瞭係統、全麵的電子文件管理知識體係，更重要的是，它將深入講解如何構築一個 robust 的電子文件證據保留機製，以應對日益復雜的法律法規和技術挑戰。本書將幫助讀者在信息化浪潮中，有效地管理電子資産，保障信息安全，維護自身權益，並為在關鍵時刻提供可靠的證據支持奠定堅實基礎。

評分☆☆☆☆☆

這本書對我最大的啓發在於，它將“管理”和“技術”的邊界模糊化瞭，強調瞭兩者必須協同作用纔能達到最佳效果。在閱讀過程中，我經常停下來思考我們組織內部現有的流程是否足夠健壯。它對訪問控製、權限分離和日誌審計的講解，非常具有前瞻性，完全符閤當前越來越嚴格的數據安全標準。書中多次提到“閤規性是內嵌而非附加的”，這句話對我觸動很大。它不是說管理流程應該像給文件貼上一個標簽，而是說在文件創建的最初階段，管理和閤規的理念就必須融入其中。我尤其贊賞它對於電子簽名和時間戳技術的應用場景分析，這些是確保電子文件效力的關鍵技術支柱。總的來說，這本書為我提供瞭一個從戰略高度重新審視電子文件全生命周期的框架，對於提升個人和團隊在信息治理方麵的專業素養，絕對是一次極具價值的投資。

評分☆☆☆☆☆

這本書簡直是為我們這些在信息爆炸時代摸爬滾打的職場人士量身定做的指南。我一直覺得電子文件管理是個既熟悉又陌生的領域，平時處理文件多得讓人眼花繚亂，但真要追根溯源、確保閤規性時，又常常感到力不從心。這本書的敘述方式非常接地氣，沒有過多晦澀難懂的專業術語，而是用大量貼近實際工作的案例來闡釋復雜的管理流程。特彆是關於不同類型電子證據的收集、固定和證據鏈構建的部分，講解得極為透徹，讓我深刻認識到，電子文件不僅僅是數據，更是具有法律效力的重要資産。我特彆喜歡它對“證據保留”這一環節的細緻剖析，這在日常工作中往往是最容易被忽視的環節，但一旦發生法律糾紛，其重要性就凸顯齣來瞭。讀完之後，我立刻著手梳理瞭我們部門的文件歸檔策略，感覺對風險的預判能力大大增強瞭。這不僅僅是一本工具書，更像是一位經驗豐富的導師，在你身旁手把手地教你如何在這片數字叢林中安全航行。

評分☆☆☆☆☆

我對技術類書籍一嚮持保留態度，很多教材要麼過於理論化，要麼更新速度跟不上實際技術迭代的步伐，這本書卻齣乎意料地平衡瞭理論深度與實操價值。它的結構設計非常巧妙，從宏觀的法律法規框架引入，逐步深入到微觀的技術實現層麵，這種層層遞進的學習路徑讓初學者也能輕鬆跟上節奏，而對於有一定基礎的人來說，也能從中找到更精細化的管理優化點。我尤其欣賞它對“數據生命周期管理”的係統性闡述，它提醒我們，文件的價值並不會隨著創建而結束，而是在銷毀的那個環節也需要嚴謹的操作流程來保障閤規性。書中對於不同行業（比如金融、醫療等）在電子文件管理上的特殊要求也進行瞭簡要的探討，拓寬瞭我的視野。坦白說，這本書的內容密度很高，我甚至需要邊讀邊做筆記，但每一次的翻閱都能帶來新的感悟，它真正做到瞭將“管理”二字內化於心，外化於行。

評分☆☆☆☆☆

說實話，一開始被“精品課程立體化教材”這個名字吸引，期待它能提供一套結構完整、可以反復學習的體係。這本書完美地兌現瞭這一點。它的排版和圖示設計非常用心，復雜的數據流和權限控製邏輯不再是枯燥的文字堆砌，而是通過清晰的流程圖和架構圖展現齣來，極大地降低瞭理解難度。我過去處理電子文件安全備份時總感覺很混亂，總擔心備份不徹底或者恢復機製不完善。這本書對災難恢復計劃（DRP）和業務連續性計劃（BCP）中涉及電子文件部分的處理給齣瞭非常實用的建議，特彆是強調瞭定期測試備份的必要性，這個細節非常關鍵。對於那些需要嚮審計部門或監管機構證明文件真實性和完整性的專業人士來說，這本書提供的操作範本具有極高的參考價值。它讓我意識到，電子文件管理不再是IT部門的“邊角料”工作，而是關乎企業核心運營和法律責任的戰略性任務。

評分☆☆☆☆☆

我最近參與瞭一個關於數字化轉型的項目，其中最大的痛點之一就是曆史遺留文件的遷移和標準化。市麵上很多書籍都隻關注新係統的建設，卻忽略瞭如何優雅地處理那些“老舊”但仍然重要的電子檔案。這本書在這方麵的視角非常獨特和全麵。它不僅談論瞭如何使用新技術進行管理，更深入探討瞭在技術更迭過程中，如何保持原有電子文件的“可讀性”和“證據力”。我特彆欣賞它對元數據管理的深入論述，清晰地闡明瞭元數據對於文件檢索和法律追溯的決定性作用。很多同事過去覺得元數據標注很麻煩，讀瞭這本書後，大傢都明白瞭這是一種“前期的投入，後期的保障”。這本書的語言風格既有學者的嚴謹，又不失實踐者的務實，讀起來讓人感到踏實可靠，仿佛麵對的不是冷冰冰的規範，而是解決實際問題的實用工具箱。

評分☆☆☆☆☆

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4.4

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3.4

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1.5

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5.7

評分☆☆☆☆☆

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