具體描述
內容簡介
《檔案管理概論》是檔案學專業必修課程“檔案管理學”的配套教材，該教材在結構上分為四編。一編引論”（一章至第三章），包括三章；第二編“檔案管理流程、內容和方法”（第四章至第十章），主要是對檔案收集、整理、鑒定、保管、檢索、統計等檔案管理流程的基本呢哦榮和管理方法進行闡述，包括七章；第三編“檔案管理標準化和現代化”；第四章“專門檔案、特殊截體檔案和企業檔案管理”。本書在體例上力求對檔案管理的基本理論、管理流程、管理內容和方法、管理技術等進行係統論述，並針對專門檔案、特殊截體檔案和企業檔案的特點專門進行介紹；在內容上結閤檔案管理的數字化環境以及現代檔案的特點，力求反映檔案管理理論研究的新成果和檔案管理實踐的新進展。全書理論與實踐相結閤，具有科學性和實用性。
目錄
第一編 引論第一章 檔案管理概述
第一節 檔案及檔案管理工作的性質和特點
第二節 檔案管理工作的內容與範圍
第三節 檔案管理工作的基本原則
第四節 檔案管理機構及職能
第二章 檔案管理的基本理論
第一節 來源原則
第二節 文件生命周期理論
第三節 檔案價值堅定理論
第三章 現代檔案的特點與檔案管理工作的發展趨勢
第一節 現代檔案的特點
第二節 檔案管理工作的發展趨勢
第二編 檔案管理流程、內容和方法
第四章 檔案的收集
第一節 檔案資源狀況與檔案流嚮
第二節 檔案收集工作的內容、意義與要求
第三節 文件的歸檔
第四節 檔案館對檔案的收集
第五章 檔案的管理
第一節 檔案整理工作的程序、內容和基本原則
第二節 全宗的組織與編號
第三節 全宗內檔案的分類
第四節 立捲、案捲排列與案捲目錄
第五節 檔號
第六節 檔案整理工作改革
第六章 檔案的鑒定
第一節 檔案堅定工作的內容與意義
第二節 檔案鑒定工作的原則和標準
第三節 檔案保管期限錶
第四節 檔案鑒定工作製度
第七章 檔案的保管
第一節 檔案保管工作的內容、任務與要求
第二節 檔案的庫房管理
第三節 檔案在利用過程中的保護
第四節 檔案安全防護和應急管理
第八章 檔案信息組織與檢索
第一節 檔案的著錄
第二節 檔案標引與檔案檢索語言
第三節 檔案檢索工具與檔案檢索係統
第四節 檔案檢索策略、檢索方法和檢索效率
第九章 檔案的統計
第一節 檔案統計工作的內容與意義
第二節 檔案登記
第三節 檔案統計調查與統計整理
第四節 檔案統計分析
第十章 檔案館館藏資源建設
第一節 館藏資源建設的原則
第二節 館藏體係的基本要求
第三節 館藏體係的優化
第三編 檔案管理標準化和現代化
第十一章 檔案管理標準化
第一節 標準化的概念和原理
第二節 檔案管理標準化的內容和體係
第三節 我國檔案管理標準化的曆史、現狀和發展趨勢
第四節 與檔案管理有關的標準化機構及相關國際標準
第五節 檔案管理標準的製訂、修訂與實施
第十二章 現代檔案管理技術與應用
第一節 計算機檔案管理技術與應用
第二節 檔案信息存貯技術與應用
第三節 多媒體檔案管理技術與應用
第四節 網絡技術與檔案管理網絡化
第五節 數字檔案館技術與應用
第四編 專門檔案、特殊載體檔案和企業檔案管理
第十三章 專門檔案管理
第一節 科技檔案的管理
第二節 人事檔案的管理會計檔案的管理
第十四章 特殊載體檔案的管理
第一節 聲像檔案的管理
第二節 縮微檔案的管理
第三節 電子檔案的管理
第十五章 企業檔案管理
第一節 企業檔案和企業檔案工作
第二節 企業文件的形成與歸檔
第三節 企業檔案的整理與分類
第四節 企業檔案的鑒定
第五節 企業檔案的編研與利用
附錄一 文書檔案保管期限錶
附錄二 企業和其他組織會計檔案保管期限錶
附錄三 財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限錶
附錄四 全國檔案事業統計年報製度
附錄五 檔案工作行業標準目錄
附錄六 檔案管理軟件功能要求暫行規定
附錄七 國有企業文件材料歸檔範圍
附錄八 工業企業檔案分類錶
參考文獻
精彩書摘
第一章 檔案管理概述第一節 檔案及檔案管理工作的性質和特點
一、檔案的性質和特點
檔案是各類主體，包括國傢機關、社會組織和個人在其實踐活動中直接形成的曆史記錄。檔案的形式和內容往往保留瞭一些原始的標記，如形成日期、簽名、印信以及檔案本身的物質載體形式等，這些原始的印記充分體現瞭檔案的原始記錄性。原始記錄性是檔案的本質屬性，使檔案與圖書、資料等文獻區彆開來，並決定瞭檔案和檔案工作擁有獨特的社會地位和社會功能。
檔案的原始記錄性，使檔案具有重要的憑證作用和參考作用。首先，檔案的內容反映瞭事物、事件的曆史真相和事實，這使檔案成為解決政治爭端、經濟糾紛和個人事務的最權威、最可信的憑證。其次，檔案記錄瞭社會製度的變遷，曆史、文化的發展，機構的沿革和傢族的淵源，它對於科學研究（尤其是曆史研究）、政治決策和經濟建設具有重要的參考作用。最後，檔案的原始記錄性決定瞭其對於文明傳承、文化傳播和傢族尋根的重要紐帶作用。
前言/序言
檔案管理工作是用科學的理論和方法管理檔案，提供檔案為各級黨政機關、社會組織和個人服務的工作。檔案管理工作的基本任務是收集齊全、妥善保管、整理加工和開發利用各種門類和載體的檔案，不僅為檔案形成者的各項管理工作服務，而且應承擔起記錄曆史、傳承文化的社會重任。檔案管理工作的曆史悠久，起源於人類文明的早期，並隨著社會政治、經濟、科技、文化的發展而不斷發展變化。20世紀中後期以來，紙質環境下的傳統檔案管理工作開始嚮數字環境下的現代檔案管理工作過渡，在這樣一個電子文件大量産生、紙質文件與電子文件長期並存的時代，檔案管理的理論、方法和實踐麵臨著眾多機遇和挑戰。反映在高校檔案管理學課程的教學方麵，需要適時對教材內容進行更新和補充，以適應檔案管理工作實踐發展的現實需求。《檔案管理概論》是檔案學專業必修課程“檔案管理學”的配套教材，該教材在結構上分為四編：
第一編“引論”（第一章至第三章），包括三章：第一章“檔案管理概述”，第二章“檔案管理的基本理論”，第三章“現代檔案的特點與檔案管理工作的發展趨勢”。
第二編“檔案管理流程、內容和方法”（第四章至第十章），主要是對檔案收集、整理、鑒定、保管、檢索、統計等檔案管理流程的基本內容和管理方法進行闡述，包括七章：第四章“檔案的收集”，第五章“檔案的整理”，第六章“檔案的鑒定”，第七章“檔案的保管”，第八章“檔案信息組織與檢索”，第九章“檔案的統計”，第十章“檔案館館藏資源建設”。
用戶評價
《檔案管理概論》這本書，從一開始就給我一種嚴謹而又人性化的感覺。它沒有上來就灌輸那些晦澀難懂的術語，而是循序漸進地引導讀者進入檔案管理的殿堂。我很喜歡書中對檔案“生命周期”的闡述，它將檔案從誕生到消亡的整個過程，比喻成一個生命體的成長，每個階段都有其獨特的“需求”和“使命”。這使得我對檔案管理不再僅僅是把它看作是一個靜態的“倉庫”，而是能夠理解它是一個動態的、有生命力的係統。書中對檔案價值的分析，更是讓我眼前一亮。它不僅僅停留在“曆史價值”、“憑證價值”這些基礎概念上，還進一步探討瞭檔案的“參考價值”、“信息價值”等等，並且是如何通過科學的鑒定來發掘和評估這些價值的。作者提齣的“檔案價值的動態性”這一觀點，讓我深思。也就是說，一個檔案的價值可能會隨著時代的發展、社會的需求而發生變化。這對於我們理解檔案的“稀缺性”和“不可替代性”有著非常重要的意義。而且，書中還專門闢章節討論瞭檔案安全問題，包括物理安全、信息安全以及人為安全等多個維度，並提齣瞭一係列切實可行的防範措施。這讓我深刻認識到，檔案管理不僅僅是技術層麵的工作，更是一項需要高度責任感和風險意識的工作。我感覺，通過閱讀這本書，我不僅掌握瞭檔案管理的理論知識，更重要的是，我培養瞭一種“檔案意識”，這對於我未來在任何崗位上都會有所幫助。
評分《檔案管理概論》這本書，讓我看到瞭檔案管理的“科學性”和“專業性”。它不僅僅是一本知識性的書籍，更是一本方法論的指導書。書中對檔案整理的每一個步驟，從文件的鑒彆、收集、分類、排序，到編製檔案目錄、案捲封麵、案捲脊，都給齣瞭非常詳細的操作規範。這讓我想起瞭自己在日常工作中，常常因為缺乏規範的指導，導緻文件整理混亂，查找效率低下。這本書就像一位經驗豐富的“檔案管傢”，手把手地教你如何把事情做到最好。尤其讓我印象深刻的是，作者在講解檔案整理時，反復強調瞭“科學性”和“實用性”相結閤的原則。也就是說，整理方法要符閤檔案管理的科學原理，又要能夠滿足實際工作中的查閱需求。書中還專門討論瞭不同類型檔案的整理特點，比如文書檔案、科研檔案、會計檔案等，並給齣瞭相應的整理建議。這讓我瞭解到，檔案整理並非是“一刀切”的，而是需要根據檔案的性質和內容進行個性化的處理。而且，書中對檔案移交、接收的程序也進行瞭詳細的說明，這對於保證檔案的完整性和連續性至關重要。我感覺，這本書提供瞭一個非常紮實的理論基礎和實踐指導，讓我在麵對檔案管理工作時，不再感到無從下手，而是能夠有條不紊地推進。它就像一把“金鑰匙”，打開瞭檔案管理的大門，讓我看到瞭其中的門道和精妙之處。
評分坦白講，我之前對檔案管理是帶著一些刻闆印象的，覺得它就是一個“管閑事”的部門，充滿瞭各種規章製度，卻又與實際業務脫節。但是，這本《檔案管理概論》徹底改變瞭我的看法。書中對檔案管理的“服務性”和“支持性”作用的強調，讓我看到瞭檔案工作在現代組織中的核心地位。作者通過大量的案例說明，優秀的檔案管理是如何能夠為決策提供準確的信息支持，如何能夠幫助組織規避法律風險，如何能夠成為提升組織效率的“助推器”。尤其是關於檔案的利用部分，作者不僅僅停留在“提供查閱”這個層麵，而是深入探討瞭如何通過對檔案資源的深度開發和利用，挖掘齣潛在的價值，為組織的創新發展提供新思路。這讓我覺得，檔案管理不僅僅是為瞭“留存”，更是為瞭“賦能”。書中對電子檔案管理技術的介紹，也讓我看到瞭檔案工作與時俱進的一麵。從電子文件的歸檔到電子檔案的長期安全存儲，再到電子檔案的便捷檢索和利用，作者都進行瞭細緻的講解。這讓我意識到，檔案管理並非是“一成不變”的，它也在隨著信息技術的發展而不斷革新。整本書的語言風格也很有親和力，作者善於用比喻和類比來解釋復雜的概念，比如將檔案比作“企業的眼睛”或者“曆史的DNA”，這使得抽象的理論變得形象生動，易於理解和記憶。我真的覺得，這本書對於任何想要瞭解現代檔案管理的人來說，都是一本不可多得的入門讀物，它不僅普及瞭知識，更重要的是，它提升瞭我對檔案工作價值的認識。
評分《檔案管理概論》這本書，讓我看到瞭檔案管理在“風險防範”和“閤規性”方麵的重要作用。作者在書中詳細闡述瞭，為什麼完善的檔案管理體係是組織應對法律風險、避免行政處罰的關鍵。比如，在訴訟過程中，清晰、完整的檔案記錄能夠作為有力的證據，為組織提供辯護；在接受審計時，規範的檔案能夠證明組織的閤規經營。這讓我意識到，檔案管理不僅僅是為瞭“留痕”，更是為瞭“保駕護航”。書中對“保密檔案”的管理，也進行瞭詳細的介紹。作者闡述瞭保密檔案的形成、傳遞、使用、銷毀等各個環節的嚴格要求，以及如何通過技術手段和管理措施，來確保保密信息的安全。這讓我瞭解到，對於重要的信息，檔案管理能夠提供一層堅實的“安全屏障”。而且，書中還探討瞭電子檔案的安全性問題，包括數據備份、災難恢復、信息加密等。這讓我看到瞭，即使是在數字化時代，檔案管理也依然是保障信息安全的重要組成部分。我感覺，這本書讓我從一個“旁觀者”變成瞭“風險意識者”，讓我深刻理解瞭檔案管理在維護組織穩定和發展方麵的重要性。它就像一個“防火牆”，為組織的正常運轉提供瞭堅實的安全保障。
評分讀完《檔案管理概論》，我最大的收獲是對檔案的“社會價值”和“文化傳承”有瞭更深刻的理解。書中不僅僅關注瞭檔案在經濟、政治、科研等領域的應用，更重要的是，它強調瞭檔案作為“曆史的載體”和“民族的記憶”的重要作用。作者通過介紹一些重要的曆史檔案，闡述瞭它們是如何記錄人類文明的進程，如何反映社會的發展變遷，以及如何為後人提供研究和藉鑒的。這讓我感受到，檔案管理工作不僅僅是技術性的操作，更是承擔著一項神聖的“文化使命”。書中關於“檔案的公共傳播”的討論，也讓我眼前一亮。作者探討瞭如何通過展覽、齣版、教育等多種形式，將檔案的價值傳播給更廣泛的受眾，讓更多的人瞭解曆史、學習曆史、傳承文化。這讓我意識到，檔案工作不僅僅是“埋在深山”的工作，更是需要“走齣去”，與社會進行互動。我感覺，這本書讓我從一個“知識的學習者”變成瞭一個“文化傳承的思考者”。它讓我看到瞭檔案工作超越個人、超越組織，對整個社會和民族産生的深遠影響。它讓我明白，每一個被認真管理的檔案，都在為構建更美好的未來貢獻著一份力量。
評分《檔案管理概論》這本書，給我最大的驚喜在於它對檔案的“信息利用”部分的深入挖掘。以往我們談論檔案，更多的是關注其“憑證價值”和“曆史價值”，但這本書則把重點放在瞭如何將檔案轉化為“有價值的信息資源”。作者通過分析不同類型檔案所包含的信息，以及如何通過檢索、分析、挖掘等手段，從中提取齣有用的信息，為當前的決策、研究和創新提供支持。這讓我意識到，檔案不再是冰冷的“死資料”，而是蘊含著巨大“信息能量”的寶藏。書中關於信息檢索的章節，尤其精彩。作者不僅介紹瞭傳統的檢索方法，還重點闡述瞭在數字化時代，如何利用先進的搜索引擎、數據庫技術，來提高檔案信息的檢索效率和準確性。這讓我看到瞭檔案管理與現代信息技術深度融閤的巨大潛力。而且，書中還探討瞭檔案信息化的發展趨勢，包括數字檔案的建設、電子文件的歸檔管理、以及如何構建一體化的檔案信息管理係統。這讓我對未來檔案工作的方嚮有瞭更清晰的認識。我感覺，這本書不僅僅是傳授瞭檔案管理的理論知識，更是為我們打開瞭檔案“信息時代”的大門，讓我看到瞭檔案工作的廣闊前景和無限可能。它讓我明白，檔案管理的核心在於“管理信息”，而不僅僅是“管理文件”。
評分讀完《檔案管理概論》，我最大的感觸是，原來檔案管理不僅僅是一門學科，更是一門“藝術”和“科學”的結閤體。書中對檔案的“質量控製”的講解，讓我印象深刻。作者不僅僅強調瞭檔案的“完整性”和“準確性”，更重要的是，他闡述瞭如何通過科學的流程和方法，來確保檔案的“質量”。比如，在文件收集階段，如何進行“源頭控製”，避免不閤格文件的産生；在文件整理階段，如何進行“過程控製”，確保分類、著錄的準確性；在文件保管階段，如何進行“環境控製”，保證檔案的長期安全。這種全流程的質量管理理念，讓我看到瞭檔案工作背後嚴謹的科學態度。而且，書中對檔案的“標準化”和“規範化”的強調，也讓我對檔案管理有瞭更深的認識。作者詳細介紹瞭國傢和行業相關的檔案管理標準，以及如何將這些標準應用於實際工作中。這讓我瞭解到，檔案管理並非是“隨意為之”的，而是需要遵循一套科學、嚴謹的體係。我感覺，這本書就像一位技藝精湛的“檔案工匠”，通過精密的工具和嫻熟的技藝，將零散的“原材料”打磨成有價值的“藝術品”。它讓我看到瞭檔案工作的專業性和技術性，也讓我對檔案工作者充滿瞭欽佩。
評分這本《檔案管理概論》真是給我打開瞭新世界的大門！在此之前，我對檔案管理的概念模糊不清，總覺得就是把文件堆起來、鎖進櫃子裏，然後等待某年某月某一天需要時再翻齣來。然而，這本書的齣現徹底顛覆瞭我的認知。它不僅僅是關於“存”的學問，更是一門關於“管”和“用”的藝術。從檔案的産生、形成，到收集、整理、鑒定、保管，再到最終的利用和開發，每一個環節都進行瞭深入淺齣的闡述。尤其讓我印象深刻的是，作者在講解檔案鑒定這一核心環節時，並非簡單地羅列標準，而是結閤瞭大量的實際案例，比如某個機構為什麼某個時期的文書被定為永久保管，而另一個時期的則被劃為定期銷毀。這種“知其所以然”的講解方式，讓我對檔案價值的判斷有瞭更深刻的理解。書中對不同類型檔案（如文書檔案、科技檔案、會計檔案等）的特點和管理要點也進行瞭詳細的區分，這對於我這種剛接觸檔案管理領域的人來說，簡直是及時雨，避免瞭我可能走彎路。而且，書中對電子檔案的管理部分也做瞭相當篇幅的介紹，這在信息時代尤其重要，讓我意識到傳統檔案管理方式的局限性以及數字化轉型的必要性。整本書邏輯清晰，條理分明，雖然有些理論性的內容，但作者總是能用通俗易懂的語言去解釋，並輔以圖錶和實例，使得學習過程並不枯燥，反而充滿探索的樂趣。我甚至開始思考，在我們日常的學習和工作中，是否也能藉鑒檔案管理的某些理念，來更好地組織和管理我們的信息。這本書的價值，遠不止於理論知識的傳授，它更像是在我腦海中構建瞭一個完整的檔案管理知識體係，讓我對未來的學習和工作有瞭更清晰的方嚮和更堅定的信心。
評分讀完《檔案管理概論》，我最大的感受就是，原來檔案管理並非大傢想象中的那樣死闆和沉悶，它實際上是一門充滿智慧和策略的學問。書中對檔案的收集和整理部分，讓我體會到瞭一種“化繁為簡”的藝術。我們常常會遇到海量的文件、資料，如何有效地將它們區分、歸類，並形成條理清晰的體係，一直是睏擾很多人的難題。這本書就提供瞭非常係統的方法論。例如，在講解文件分類時，作者不僅介紹瞭按組織機構、按問題、按時間等多種分類方法，還詳細分析瞭每種方法的適用場景和優缺點，這使得我們可以根據實際情況靈活運用。而且，書中還深入探討瞭檔案著錄的規範，這對於保證檔案的準確性和可檢索性至關重要。我尤其欣賞的是，作者在介紹檔案保管時，不僅僅強調瞭庫房的溫濕度、光照等物理條件，還特彆指齣瞭防蟲、防黴、防火、防盜等一係列安全措施的重要性。這讓我意識到，檔案的生命力不僅僅在於它的內容，還在於它的“形體”能夠被完好地保存下來。此外，書中對不同載體檔案（如紙質檔案、聲像檔案、電子檔案）的保管技術也做瞭區分介紹，這體現瞭作者的嚴謹和全麵。我以前總覺得檔案就是“曆史的遺跡”，但這本書讓我看到瞭檔案的“生命力”，如何通過科學的管理讓它們“活”起來，並發揮齣應有的價值。它讓我重新審視瞭“保存”這個概念，不僅僅是物理上的保存，更是信息價值的延續。
評分這本《檔案管理概論》的價值，在於它不僅僅滿足於“是什麼”，更是深入探究“為什麼”和“怎麼做”。尤其是在檔案鑒定部分，作者的講解讓我受益匪淺。它不僅僅列舉瞭價值鑒定的原則和標準，更重要的是，它剖析瞭不同曆史時期、不同社會背景下，檔案價值的演變和判斷依據。作者用大量的曆史事件和案例，來論證檔案的“存史、資政、育人”的功能，這讓我深刻理解瞭檔案工作的重要意義。比如，某個被遺忘的舊文件，在幾十年後，可能就成瞭研究某個曆史事件的關鍵證據；又比如，一個看似普通的科研報告，可能就蘊含著一項重大發明的萌芽。這些都讓我看到瞭檔案的“價值密度”和“時效性”。書中對檔案保管的深入分析，也讓我認識到，保管工作不僅僅是物理上的存放，更包含瞭對檔案“生命”的守護。作者詳細介紹瞭不同材質檔案的保管要求，比如紙張的酸堿度、溫度、濕度對檔案壽命的影響，以及如何通過科學的手段來延緩檔案的“衰老”。這種對細節的關注，體現瞭作者的專業性和嚴謹性。我感覺，這本書讓我從一個“檔案的旁觀者”變成瞭一個“檔案的守護者”，讓我對檔案的價值有瞭更深刻的認識，也對檔案工作本身充滿瞭敬意。它讓我明白，每一個被妥善保管的檔案，都是一扇通往過去、連接未來的窗口。
評分不錯不錯，在京東買東西就是快，會員很給力，贊
評分好書一本，值得推薦。
評分老師推薦的
評分66666666666
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評分好
評分好書一本，值得推薦。
評分質量好
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