具体描述
内容简介
《档案管理概论》是档案学专业必修课程“档案管理学”的配套教材，该教材在结构上分为四编。一编引论”（一章至第三章），包括三章；第二编“档案管理流程、内容和方法”（第四章至第十章），主要是对档案收集、整理、鉴定、保管、检索、统计等档案管理流程的基本呢哦荣和管理方法进行阐述，包括七章；第三编“档案管理标准化和现代化”；第四章“专门档案、特殊截体档案和企业档案管理”。本书在体例上力求对档案管理的基本理论、管理流程、管理内容和方法、管理技术等进行系统论述，并针对专门档案、特殊截体档案和企业档案的特点专门进行介绍；在内容上结合档案管理的数字化环境以及现代档案的特点，力求反映档案管理理论研究的新成果和档案管理实践的新进展。全书理论与实践相结合，具有科学性和实用性。
目录
第一编 引论第一章 档案管理概述
第一节 档案及档案管理工作的性质和特点
第二节 档案管理工作的内容与范围
第三节 档案管理工作的基本原则
第四节 档案管理机构及职能
第二章 档案管理的基本理论
第一节 来源原则
第二节 文件生命周期理论
第三节 档案价值坚定理论
第三章 现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势
第一节 现代档案的特点
第二节 档案管理工作的发展趋势
第二编 档案管理流程、内容和方法
第四章 档案的收集
第一节 档案资源状况与档案流向
第二节 档案收集工作的内容、意义与要求
第三节 文件的归档
第四节 档案馆对档案的收集
第五章 档案的管理
第一节 档案整理工作的程序、内容和基本原则
第二节 全宗的组织与编号
第三节 全宗内档案的分类
第四节 立卷、案卷排列与案卷目录
第五节 档号
第六节 档案整理工作改革
第六章 档案的鉴定
第一节 档案坚定工作的内容与意义
第二节 档案鉴定工作的原则和标准
第三节 档案保管期限表
第四节 档案鉴定工作制度
第七章 档案的保管
第一节 档案保管工作的内容、任务与要求
第二节 档案的库房管理
第三节 档案在利用过程中的保护
第四节 档案安全防护和应急管理
第八章 档案信息组织与检索
第一节 档案的著录
第二节 档案标引与档案检索语言
第三节 档案检索工具与档案检索系统
第四节 档案检索策略、检索方法和检索效率
第九章 档案的统计
第一节 档案统计工作的内容与意义
第二节 档案登记
第三节 档案统计调查与统计整理
第四节 档案统计分析
第十章 档案馆馆藏资源建设
第一节 馆藏资源建设的原则
第二节 馆藏体系的基本要求
第三节 馆藏体系的优化
第三编 档案管理标准化和现代化
第十一章 档案管理标准化
第一节 标准化的概念和原理
第二节 档案管理标准化的内容和体系
第三节 我国档案管理标准化的历史、现状和发展趋势
第四节 与档案管理有关的标准化机构及相关国际标准
第五节 档案管理标准的制订、修订与实施
第十二章 现代档案管理技术与应用
第一节 计算机档案管理技术与应用
第二节 档案信息存贮技术与应用
第三节 多媒体档案管理技术与应用
第四节 网络技术与档案管理网络化
第五节 数字档案馆技术与应用
第四编 专门档案、特殊载体档案和企业档案管理
第十三章 专门档案管理
第一节 科技档案的管理
第二节 人事档案的管理会计档案的管理
第十四章 特殊载体档案的管理
第一节 声像档案的管理
第二节 缩微档案的管理
第三节 电子档案的管理
第十五章 企业档案管理
第一节 企业档案和企业档案工作
第二节 企业文件的形成与归档
第三节 企业档案的整理与分类
第四节 企业档案的鉴定
第五节 企业档案的编研与利用
附录一 文书档案保管期限表
附录二 企业和其他组织会计档案保管期限表
附录三 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
附录四 全国档案事业统计年报制度
附录五 档案工作行业标准目录
附录六 档案管理软件功能要求暂行规定
附录七 国有企业文件材料归档范围
附录八 工业企业档案分类表
参考文献
精彩书摘
第一章 档案管理概述第一节 档案及档案管理工作的性质和特点
一、档案的性质和特点
档案是各类主体，包括国家机关、社会组织和个人在其实践活动中直接形成的历史记录。档案的形式和内容往往保留了一些原始的标记，如形成日期、签名、印信以及档案本身的物质载体形式等，这些原始的印记充分体现了档案的原始记录性。原始记录性是档案的本质属性，使档案与图书、资料等文献区别开来，并决定了档案和档案工作拥有独特的社会地位和社会功能。
档案的原始记录性，使档案具有重要的凭证作用和参考作用。首先，档案的内容反映了事物、事件的历史真相和事实，这使档案成为解决政治争端、经济纠纷和个人事务的最权威、最可信的凭证。其次，档案记录了社会制度的变迁，历史、文化的发展，机构的沿革和家族的渊源，它对于科学研究（尤其是历史研究）、政治决策和经济建设具有重要的参考作用。最后，档案的原始记录性决定了其对于文明传承、文化传播和家族寻根的重要纽带作用。
前言/序言
档案管理工作是用科学的理论和方法管理档案，提供档案为各级党政机关、社会组织和个人服务的工作。档案管理工作的基本任务是收集齐全、妥善保管、整理加工和开发利用各种门类和载体的档案，不仅为档案形成者的各项管理工作服务，而且应承担起记录历史、传承文化的社会重任。档案管理工作的历史悠久，起源于人类文明的早期，并随着社会政治、经济、科技、文化的发展而不断发展变化。20世纪中后期以来，纸质环境下的传统档案管理工作开始向数字环境下的现代档案管理工作过渡，在这样一个电子文件大量产生、纸质文件与电子文件长期并存的时代，档案管理的理论、方法和实践面临着众多机遇和挑战。反映在高校档案管理学课程的教学方面，需要适时对教材内容进行更新和补充，以适应档案管理工作实践发展的现实需求。《档案管理概论》是档案学专业必修课程“档案管理学”的配套教材，该教材在结构上分为四编：
第一编“引论”（第一章至第三章），包括三章：第一章“档案管理概述”，第二章“档案管理的基本理论”，第三章“现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势”。
第二编“档案管理流程、内容和方法”（第四章至第十章），主要是对档案收集、整理、鉴定、保管、检索、统计等档案管理流程的基本内容和管理方法进行阐述，包括七章：第四章“档案的收集”，第五章“档案的整理”，第六章“档案的鉴定”，第七章“档案的保管”，第八章“档案信息组织与检索”，第九章“档案的统计”，第十章“档案馆馆藏资源建设”。
用户评价
《档案管理概论》这本书，让我看到了档案管理在“风险防范”和“合规性”方面的重要作用。作者在书中详细阐述了，为什么完善的档案管理体系是组织应对法律风险、避免行政处罚的关键。比如，在诉讼过程中，清晰、完整的档案记录能够作为有力的证据，为组织提供辩护；在接受审计时，规范的档案能够证明组织的合规经营。这让我意识到，档案管理不仅仅是为了“留痕”，更是为了“保驾护航”。书中对“保密档案”的管理，也进行了详细的介绍。作者阐述了保密档案的形成、传递、使用、销毁等各个环节的严格要求，以及如何通过技术手段和管理措施，来确保保密信息的安全。这让我了解到，对于重要的信息，档案管理能够提供一层坚实的“安全屏障”。而且，书中还探讨了电子档案的安全性问题，包括数据备份、灾难恢复、信息加密等。这让我看到了，即使是在数字化时代，档案管理也依然是保障信息安全的重要组成部分。我感觉，这本书让我从一个“旁观者”变成了“风险意识者”，让我深刻理解了档案管理在维护组织稳定和发展方面的重要性。它就像一个“防火墙”，为组织的正常运转提供了坚实的安全保障。
评分《档案管理概论》这本书，从一开始就给我一种严谨而又人性化的感觉。它没有上来就灌输那些晦涩难懂的术语，而是循序渐进地引导读者进入档案管理的殿堂。我很喜欢书中对档案“生命周期”的阐述，它将档案从诞生到消亡的整个过程，比喻成一个生命体的成长，每个阶段都有其独特的“需求”和“使命”。这使得我对档案管理不再仅仅是把它看作是一个静态的“仓库”，而是能够理解它是一个动态的、有生命力的系统。书中对档案价值的分析，更是让我眼前一亮。它不仅仅停留在“历史价值”、“凭证价值”这些基础概念上，还进一步探讨了档案的“参考价值”、“信息价值”等等，并且是如何通过科学的鉴定来发掘和评估这些价值的。作者提出的“档案价值的动态性”这一观点，让我深思。也就是说，一个档案的价值可能会随着时代的发展、社会的需求而发生变化。这对于我们理解档案的“稀缺性”和“不可替代性”有着非常重要的意义。而且，书中还专门辟章节讨论了档案安全问题，包括物理安全、信息安全以及人为安全等多个维度，并提出了一系列切实可行的防范措施。这让我深刻认识到，档案管理不仅仅是技术层面的工作，更是一项需要高度责任感和风险意识的工作。我感觉，通过阅读这本书，我不仅掌握了档案管理的理论知识，更重要的是，我培养了一种“档案意识”，这对于我未来在任何岗位上都会有所帮助。
评分读完《档案管理概论》，我最大的感触是，原来档案管理不仅仅是一门学科，更是一门“艺术”和“科学”的结合体。书中对档案的“质量控制”的讲解，让我印象深刻。作者不仅仅强调了档案的“完整性”和“准确性”，更重要的是，他阐述了如何通过科学的流程和方法，来确保档案的“质量”。比如，在文件收集阶段，如何进行“源头控制”，避免不合格文件的产生；在文件整理阶段，如何进行“过程控制”，确保分类、著录的准确性；在文件保管阶段，如何进行“环境控制”，保证档案的长期安全。这种全流程的质量管理理念，让我看到了档案工作背后严谨的科学态度。而且，书中对档案的“标准化”和“规范化”的强调，也让我对档案管理有了更深的认识。作者详细介绍了国家和行业相关的档案管理标准，以及如何将这些标准应用于实际工作中。这让我了解到，档案管理并非是“随意为之”的，而是需要遵循一套科学、严谨的体系。我感觉，这本书就像一位技艺精湛的“档案工匠”，通过精密的工具和娴熟的技艺，将零散的“原材料”打磨成有价值的“艺术品”。它让我看到了档案工作的专业性和技术性，也让我对档案工作者充满了钦佩。
评分这本《档案管理概论》的价值，在于它不仅仅满足于“是什么”，更是深入探究“为什么”和“怎么做”。尤其是在档案鉴定部分，作者的讲解让我受益匪浅。它不仅仅列举了价值鉴定的原则和标准，更重要的是，它剖析了不同历史时期、不同社会背景下，档案价值的演变和判断依据。作者用大量的历史事件和案例，来论证档案的“存史、资政、育人”的功能，这让我深刻理解了档案工作的重要意义。比如，某个被遗忘的旧文件，在几十年后，可能就成了研究某个历史事件的关键证据；又比如，一个看似普通的科研报告，可能就蕴含着一项重大发明的萌芽。这些都让我看到了档案的“价值密度”和“时效性”。书中对档案保管的深入分析，也让我认识到，保管工作不仅仅是物理上的存放，更包含了对档案“生命”的守护。作者详细介绍了不同材质档案的保管要求，比如纸张的酸碱度、温度、湿度对档案寿命的影响，以及如何通过科学的手段来延缓档案的“衰老”。这种对细节的关注，体现了作者的专业性和严谨性。我感觉，这本书让我从一个“档案的旁观者”变成了一个“档案的守护者”，让我对档案的价值有了更深刻的认识，也对档案工作本身充满了敬意。它让我明白，每一个被妥善保管的档案，都是一扇通往过去、连接未来的窗口。
评分读完《档案管理概论》，我最大的收获是对档案的“社会价值”和“文化传承”有了更深刻的理解。书中不仅仅关注了档案在经济、政治、科研等领域的应用，更重要的是，它强调了档案作为“历史的载体”和“民族的记忆”的重要作用。作者通过介绍一些重要的历史档案，阐述了它们是如何记录人类文明的进程，如何反映社会的发展变迁，以及如何为后人提供研究和借鉴的。这让我感受到，档案管理工作不仅仅是技术性的操作，更是承担着一项神圣的“文化使命”。书中关于“档案的公共传播”的讨论，也让我眼前一亮。作者探讨了如何通过展览、出版、教育等多种形式，将档案的价值传播给更广泛的受众，让更多的人了解历史、学习历史、传承文化。这让我意识到，档案工作不仅仅是“埋在深山”的工作，更是需要“走出去”，与社会进行互动。我感觉，这本书让我从一个“知识的学习者”变成了一个“文化传承的思考者”。它让我看到了档案工作超越个人、超越组织，对整个社会和民族产生的深远影响。它让我明白，每一个被认真管理的档案，都在为构建更美好的未来贡献着一份力量。
评分坦白讲，我之前对档案管理是带着一些刻板印象的，觉得它就是一个“管闲事”的部门，充满了各种规章制度，却又与实际业务脱节。但是，这本《档案管理概论》彻底改变了我的看法。书中对档案管理的“服务性”和“支持性”作用的强调，让我看到了档案工作在现代组织中的核心地位。作者通过大量的案例说明，优秀的档案管理是如何能够为决策提供准确的信息支持，如何能够帮助组织规避法律风险，如何能够成为提升组织效率的“助推器”。尤其是关于档案的利用部分，作者不仅仅停留在“提供查阅”这个层面，而是深入探讨了如何通过对档案资源的深度开发和利用，挖掘出潜在的价值，为组织的创新发展提供新思路。这让我觉得，档案管理不仅仅是为了“留存”，更是为了“赋能”。书中对电子档案管理技术的介绍，也让我看到了档案工作与时俱进的一面。从电子文件的归档到电子档案的长期安全存储，再到电子档案的便捷检索和利用，作者都进行了细致的讲解。这让我意识到，档案管理并非是“一成不变”的，它也在随着信息技术的发展而不断革新。整本书的语言风格也很有亲和力，作者善于用比喻和类比来解释复杂的概念，比如将档案比作“企业的眼睛”或者“历史的DNA”，这使得抽象的理论变得形象生动，易于理解和记忆。我真的觉得，这本书对于任何想要了解现代档案管理的人来说，都是一本不可多得的入门读物，它不仅普及了知识，更重要的是，它提升了我对档案工作价值的认识。
评分读完《档案管理概论》，我最大的感受就是，原来档案管理并非大家想象中的那样死板和沉闷，它实际上是一门充满智慧和策略的学问。书中对档案的收集和整理部分，让我体会到了一种“化繁为简”的艺术。我们常常会遇到海量的文件、资料，如何有效地将它们区分、归类，并形成条理清晰的体系，一直是困扰很多人的难题。这本书就提供了非常系统的方法论。例如，在讲解文件分类时，作者不仅介绍了按组织机构、按问题、按时间等多种分类方法，还详细分析了每种方法的适用场景和优缺点，这使得我们可以根据实际情况灵活运用。而且，书中还深入探讨了档案著录的规范，这对于保证档案的准确性和可检索性至关重要。我尤其欣赏的是，作者在介绍档案保管时，不仅仅强调了库房的温湿度、光照等物理条件，还特别指出了防虫、防霉、防火、防盗等一系列安全措施的重要性。这让我意识到，档案的生命力不仅仅在于它的内容，还在于它的“形体”能够被完好地保存下来。此外，书中对不同载体档案（如纸质档案、声像档案、电子档案）的保管技术也做了区分介绍，这体现了作者的严谨和全面。我以前总觉得档案就是“历史的遗迹”，但这本书让我看到了档案的“生命力”，如何通过科学的管理让它们“活”起来，并发挥出应有的价值。它让我重新审视了“保存”这个概念，不仅仅是物理上的保存，更是信息价值的延续。
评分《档案管理概论》这本书，让我看到了档案管理的“科学性”和“专业性”。它不仅仅是一本知识性的书籍，更是一本方法论的指导书。书中对档案整理的每一个步骤，从文件的鉴别、收集、分类、排序，到编制档案目录、案卷封面、案卷脊，都给出了非常详细的操作规范。这让我想起了自己在日常工作中，常常因为缺乏规范的指导，导致文件整理混乱，查找效率低下。这本书就像一位经验丰富的“档案管家”，手把手地教你如何把事情做到最好。尤其让我印象深刻的是，作者在讲解档案整理时，反复强调了“科学性”和“实用性”相结合的原则。也就是说，整理方法要符合档案管理的科学原理，又要能够满足实际工作中的查阅需求。书中还专门讨论了不同类型档案的整理特点，比如文书档案、科研档案、会计档案等，并给出了相应的整理建议。这让我了解到，档案整理并非是“一刀切”的，而是需要根据档案的性质和内容进行个性化的处理。而且，书中对档案移交、接收的程序也进行了详细的说明，这对于保证档案的完整性和连续性至关重要。我感觉，这本书提供了一个非常扎实的理论基础和实践指导，让我在面对档案管理工作时，不再感到无从下手，而是能够有条不紊地推进。它就像一把“金钥匙”，打开了档案管理的大门，让我看到了其中的门道和精妙之处。
评分《档案管理概论》这本书，给我最大的惊喜在于它对档案的“信息利用”部分的深入挖掘。以往我们谈论档案，更多的是关注其“凭证价值”和“历史价值”，但这本书则把重点放在了如何将档案转化为“有价值的信息资源”。作者通过分析不同类型档案所包含的信息，以及如何通过检索、分析、挖掘等手段，从中提取出有用的信息，为当前的决策、研究和创新提供支持。这让我意识到，档案不再是冰冷的“死资料”，而是蕴含着巨大“信息能量”的宝藏。书中关于信息检索的章节，尤其精彩。作者不仅介绍了传统的检索方法，还重点阐述了在数字化时代，如何利用先进的搜索引擎、数据库技术，来提高档案信息的检索效率和准确性。这让我看到了档案管理与现代信息技术深度融合的巨大潜力。而且，书中还探讨了档案信息化的发展趋势，包括数字档案的建设、电子文件的归档管理、以及如何构建一体化的档案信息管理系统。这让我对未来档案工作的方向有了更清晰的认识。我感觉，这本书不仅仅是传授了档案管理的理论知识，更是为我们打开了档案“信息时代”的大门，让我看到了档案工作的广阔前景和无限可能。它让我明白，档案管理的核心在于“管理信息”，而不仅仅是“管理文件”。
评分这本《档案管理概论》真是给我打开了新世界的大门！在此之前，我对档案管理的概念模糊不清，总觉得就是把文件堆起来、锁进柜子里，然后等待某年某月某一天需要时再翻出来。然而，这本书的出现彻底颠覆了我的认知。它不仅仅是关于“存”的学问，更是一门关于“管”和“用”的艺术。从档案的产生、形成，到收集、整理、鉴定、保管，再到最终的利用和开发，每一个环节都进行了深入浅出的阐述。尤其让我印象深刻的是，作者在讲解档案鉴定这一核心环节时，并非简单地罗列标准，而是结合了大量的实际案例，比如某个机构为什么某个时期的文书被定为永久保管，而另一个时期的则被划为定期销毁。这种“知其所以然”的讲解方式，让我对档案价值的判断有了更深刻的理解。书中对不同类型档案（如文书档案、科技档案、会计档案等）的特点和管理要点也进行了详细的区分，这对于我这种刚接触档案管理领域的人来说，简直是及时雨，避免了我可能走弯路。而且，书中对电子档案的管理部分也做了相当篇幅的介绍，这在信息时代尤其重要，让我意识到传统档案管理方式的局限性以及数字化转型的必要性。整本书逻辑清晰，条理分明，虽然有些理论性的内容，但作者总是能用通俗易懂的语言去解释，并辅以图表和实例，使得学习过程并不枯燥，反而充满探索的乐趣。我甚至开始思考，在我们日常的学习和工作中，是否也能借鉴档案管理的某些理念，来更好地组织和管理我们的信息。这本书的价值，远不止于理论知识的传授，它更像是在我脑海中构建了一个完整的档案管理知识体系，让我对未来的学习和工作有了更清晰的方向和更坚定的信心。
评分挺好的，京东购物值得信赖啊。挺好的，京东购物值得信赖啊。
评分好
评分好好好！！！！！！
评分老师推荐的
评分好评，纸质的质量很好，颜色看起来也舒服，好评！
评分书很破，快递员送货速度和服务很满意
评分质量好，送货快，非常满意
评分挺好的，京东购物值得信赖啊。挺好的，京东购物值得信赖啊。
评分正品图书，印刷清晰。
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