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子志 著

图书标签:

• 公文写作
• 办公室写作
• 写作技巧
• 范例
• 实用
• 职场
• 办公
• 行政
• 文书
• 技巧大全

出版社： 外文出版社

ISBN：9787119068121

版次：1

商品编码：10384625

包装：平装

开本：16开

出版时间：2011-03-01

用纸：胶版纸

页数：344

字数：230000

内容简介

　　

　　公文是机关、社会团体和企事业单位在行使职权和实施管理过程中所形成的具有特定效能和广泛用途的文书，是一种重要的信息载体，是一种体现了相关机关领导的意图和主张的写作活动，是一种领导的意志和主张得以贯彻与实施的有力工具。
　　在经济快速发展、社会不断进步的今天，各行各业之间、人与人之间和个人与某个团体之间的交往活动越来越密集，致使公文的种类也日趋丰富，其使用的范围越来越广，使用次数也越来越频繁，其发挥的作用也越来越重要。因此，写好办公室各类常用公文，是形势所需，是社会所需。
　　公文的种类以及写作方式取决于公文的性质，以及公务活动的内容与方式。也就是说，每种公文都有其固定的格式与特点，以及特定的应用场合，其格式、特点、应用场合不能混淆，否则就会出问题。然而，这正是办公室工作人员在贼作公文时经常会出现的问题。文体混淆、格式不规范、内容缺失等等，这些极容易出现的错误，已经成为困扰很多办公室工作人员并影响其工作效率的拦路虎。
　　说就是公文的性质和了于公文的性质和公务活动的内容与方式。针对以上情况，《办公室公文写作技巧范例大全》结合相关国家法律文献，和现有相关资料，对办公室写作中经常涉及到的，以及人们在交往活动中频繁使用的实用文体，进行分类整理，重新编写。并按照日常行政公文、事务公文、规章制度公文、会议公文、交际礼仪公文、商务贸易公文、经济财务公文、新闻媒体公文和法律公文，共九部分进行整理编辑，提供了比较规范的写作方法和模式。并且对每种公文文种的具体使用，都精要地介绍了理论知识，深入地分析了其概念、特点、分类、写作格式和注意事项，并精心挑选了每种类型公文中的经典范例，以期真正做到文以致用。
　　《办公室公文写作技巧范例大全》是一本比较广泛、全面、实用、科学的公文写作参考书。
　　

目录

第一章 日常行政公文
第一节 命令
一、命令的概念
二、命令的特点
三、命令的分类
四、命令的写作格式和注意事项
五、范例
（一）公布令
（二）行政令
（三）通缉令
（四）嘉奖令
第二节 决定
一、决定的概念
二、决定的特点
三、决定的分类
四、决定的写作格式和注意事项
五、范例
（一）决策性决定
（二）管理性决定
（三）奖惩性决定
（四）任免性决定
第三节 通知
一、通知的概念
二、通知的特点
三、通知的分类
四、通知的写作格式和注意事项
五、范例
（一）批转性通知
（二）发布性通知
（三）会议通知
第四节 通告
一、通告的概念
二、通告的特点
三、通告的分类
四、通告的写作格式和注意事项
五、范例
（一）周知性通告
（二）遵守性通告
第五节 通报
一、通报的概念
二、通报的特点
三、通报的分类
四、通报的写作格式和注意事项
五、范例
（一）表彰性通报
（二）批评性通报
（三）传达性通报
第六节 报告
一、报告的概念
二、报告的特点
三、报告的分类
四、报告的写作格式和注意事项
五、范例
（一）专题报告
（二）综合报告
……
第二章 事务文书
第三章 规章制度
第四章 会议文书
第五章 交际礼仪文书
第六章 商务贸易文书
第七章 经济财务文书
第八章 新闻媒体
第九章 法律文书

《职场高效写作：精通公文，赢得信赖》 在这信息爆炸、节奏飞快的现代职场，高效、精准的沟通能力已成为每位职场人士不可或缺的核心竞争力。而公文，作为企业、组织内部最常用、最正式的沟通载体，其写作的优劣直接关系到工作效率、信息传达的准确性，甚至对个人职业发展产生深远影响。一份清晰、得体的公文，能够迅速传递信息、明确指示、记录要点，为决策提供依据，有效避免误解和纠纷。相反，一份模棱两可、逻辑不清的公文，则可能导致沟通障碍，延误工作进程，甚至损害团队协作和企业形象。 本书并非一本简单的公文模板汇编，而是一套系统性的职场高效写作指南，旨在帮助读者掌握公文写作的底层逻辑、核心原则与实战技巧，从而写出既符合规范，又兼具逻辑性、说服力和专业性的职场文章。我们将从最基础的“写什么”和“怎么写”入手，深入剖析各类职场公文的本质与功能，引导读者理解不同文种的应用场景及写作要点。 一、 洞悉公文本质：理解其在职场中的关键作用 在开始具体的写作训练之前，首先要建立对公文的正确认识。公文不仅仅是文字的堆砌，更是职场思维的体现。它承载着信息传递、指示传达、请示报告、会议记录、总结汇报等多种重要职能。每一份公文都应围绕一个核心目的展开，力求清晰、简洁、准确。 信息传递者： 公文最基本的功能是传递信息，确保信息在组织内部准确无误地流动。例如，通知公告需要清晰地告知相关人员事件的时间、地点、内容；工作简报则需要及时汇报工作进展和成果。 指示执行者： 上级向下级发布的指令、工作部署，往往以公文的形式出现，明确要求、目标和责任。例如，工作计划、任务指令等。 请示汇报载体： 下级向上级汇报工作、请求指示，需要通过公文的形式，清晰地说明情况，并提出建议或请求。例如，请示、报告等。 决策依据： 重要的会议纪要、调研报告、分析报告等，是领导进行决策的重要参考。 事实记录者： 协议、合同、备忘录等，是重要的法律或工作凭证，具有严肃性和约束力。 理解公文的多重角色，是掌握写作技巧的前提。我们将通过大量的案例分析，展现不同职能下的公文如何发挥其最大效用。 二、 构筑写作基石：掌握公文的核心要素与原则 任何成功的写作都离不开坚实的基础。在公文写作领域，这套基础体现在对核心要素的精准把握和对写作原则的严格遵守。 1. 核心要素： 标题： 准确、简洁地概括公文内容，能够让读者迅速了解文件的主要议题。我们将探讨不同类型公文标题的构成方式，以及如何起一个既规范又醒目的标题。 主送机关/人员： 明确收文的对象，确保信息传递的精准性。 正文： 公文的核心内容，需要逻辑清晰、条理分明。我们将深入讲解如何组织信息，运用恰当的表达方式，使正文内容易于理解和接受。 落款： 标明发文单位或人员，以及发文日期，具有法律效力和溯源性。 附件： 列出与正文相关的支持性文件。 2. 写作原则： 准确性： 数据、事实、信息必须真实可靠，不容许任何偏差。 规范性： 遵循国家及行业的公文格式规范，体现专业性。 简洁性： 避免冗余信息和不必要的修饰，用最少的文字表达最丰富的意思。 逻辑性： 观点清晰，论据充分，层层递进，使人易于理解和接受。 时效性： 把握信息发布的时机，确保信息的及时传达和处理。 针对性： 针对不同的读者和不同的目的，调整写作的侧重点和表达方式。 我们将通过大量的实例，演示这些原则在实际写作中的应用，以及违反这些原则可能带来的后果。 三、 精通文种实操：从通知到报告的全方位解析 职场公文种类繁多，每一种文种都有其特定的写作要求和表达习惯。本书将选取职场中最常用、最核心的几种公文类型，进行由浅入深、由易到难的详细讲解。 通知公告类： 如何写一份清晰明了、要素齐全的通知，确保信息准确传达，避免执行中的歧义。我们将重点解析通知的要素、语言特点以及常见误区。 请示报告类： 如何向上级清晰地汇报工作进展、反映问题、提出建议，并获得支持。我们将讲解请示和报告的区别与联系，如何组织汇报内容，使之既能展现工作成绩，又能引起重视。 工作计划与总结类： 如何制定切实可行的工作计划，并撰写有深度、有价值的工作总结。我们将分析工作计划的结构，如何设定目标、分解任务，以及工作总结的评估维度、反思提升等关键点。 会议纪要类： 如何准确、客观地记录会议内容，提炼核心决议，并明确下一步行动。我们将提供会议纪要的范本，并指导读者如何捕捉关键信息，确保会议精神的有效传达。 函件类： 在跨部门、跨单位沟通中，如何使用函件进行正式沟通、协调事项。我们将讲解函件的格式规范、语言风格以及不同类型函件的写作要点。 针对每一种文种，我们都会提供多个高质量的范例，并进行详细的点评，分析其优点和可以改进之处。读者可以通过模仿和学习，逐步掌握不同文种的写作精髓。 四、 提升表达艺术：让你的文字更具说服力和专业性 掌握了公文的基本框架和规范，如何让你的文字更具吸引力和说服力，从而在众多公文中脱颖而出？这需要我们在语言表达上进行精细打磨。 精准的词汇选择： 避免使用模糊、含糊的词语，选择能够准确传达意思的专业术语和表达。 恰当的句式运用： 灵活运用长短句结合，使文章节奏明快，避免枯燥乏味。 强有力的论证： 在报告和分析性公文中，如何运用数据、事实、逻辑来支持你的观点，增强说服力。 积极的语态： 倾向于使用积极、主动的语态，展现自信和力量。 避免口语化和网络流行语： 保持公文的正式性和专业性。 我们将通过对比分析，展示不同表达方式带来的不同效果，帮助读者形成自己的书面表达风格。 五、 攻克写作难点：解决常见问题与误区 在公文写作过程中，许多职场人士都会遇到一些普遍性的难题，例如： 不知道如何开头： 面对空白文档，不知从何下笔。 逻辑混乱： 信息零散，缺乏条理，读者难以理解。 语言生硬： 句子冗长，词语堆砌，缺乏生命力。 缺乏数据支撑： 观点空泛，没有事实依据。 格式不规范： 影响文件的专业性和权威性。 本书将针对这些常见问题，提供切实可行的解决方案和技巧，帮助读者克服写作障碍，提升写作自信。 六、 拓展视野：写出更高阶的职场公文 在掌握了基本的公文写作技巧后，我们还将引导读者思考如何写出更具战略性、更高阶的职场公文。 站在对方角度思考： 思考你的公文将给谁看，他们关心什么，他们的知识背景如何，如何写出最能引起他们共鸣的内容。 数据可视化与图表运用： 如何将枯燥的数据通过图表等形式呈现，使其更易于理解和分析。 说服性写作技巧： 在需要争取支持、提出建议时，如何运用更具说服力的论证方式。 危机公关中的公文写作： 在特殊情况下，如何写出能够化解危机、维护形象的公文。 结语 掌握高效的公文写作技巧，不仅仅是掌握一项文字技能，更是掌握一种在职场中清晰思考、有效沟通、赢得信赖的强大能力。本书将陪伴您一起，从零开始，逐步构建起坚实的公文写作体系，让您的文字成为您在职场上披荆斩棘的利器，助您在职业道路上稳步前行，赢得更多的尊重与机遇。现在就开始您的职场高效写作之旅吧！

评分☆☆☆☆☆

作为一名需要经常与外部机构打交道的职场人士，我发现这本书在对外交流文书方面的见解尤其独到。我们对外函件的要求往往比对内公文更为严谨和讲究分寸感。这本书中关于“建立信任的沟通语态”的探讨，对我帮助极大。它不再局限于教你如何写“收悉”或“特此通知”，而是着重讲解了如何通过文本语气，提前为后续的合作奠定积极的基调。比如，在邀请外部专家参与项目时，如何通过措辞体现出对对方专业能力的尊重和对合作机会的珍视，而不是简单地发出一个任务请求。书里提供的那些邀请函、合作意向书的范例，每一个词语的选择都经过了深思熟虑，真正做到了“字斟句酌”。通过学习，我现在起草对外文件时，能明显感觉到自己的信心增强了，因为我知道自己不仅仅是在机械地完成一项文书任务，而是在进行一次有目的、有策略的专业形象展示。

评分☆☆☆☆☆

我不得不说，这本书的价值远超出了一个“范例大全”的简单定义。它更像是一个资深公文撰写专家的“心法传授”。与其他市面上那些只罗列模板的书籍不同，这本书深入挖掘了公文背后的思维逻辑和组织文化。它花了大量篇幅去讲解如何构建一个清晰的“论证链条”，这对于撰写需要多方协调或具有争议性的报告尤为重要。我记得其中一节详细分析了“事实陈述与观点提炼”的平衡艺术，它通过几个案例展示了如何将冗长的事实材料，凝练成既有说服力又不失客观性的核心观点，这对于我这种需要经常撰写工作总结和计划的人来说，简直是醍醐灌顶。而且，作者在讲解过程中使用的语言非常生动，完全没有一般教材那种冷冰冰的感觉，读起来有一种被引导、被点拨的体验。那种对措辞微小差异所带来的影响的剖析，精准到令人拍案叫绝，让我深刻体会到，公文写作不仅仅是文字工作，更是一种高效率的沟通艺术。

评分☆☆☆☆☆

这本书的排版和章节设计，充分体现了对读者时间成本的尊重。内容组织非常有层次感，从基础功的夯实，到进阶技巧的传授，再到特定场景的应用，循序渐进，逻辑性极强。我之前常常在处理跨部门联合发文时感到头疼，因为不同部门的行文习惯和侧重点差异很大，导致发出的文件常常需要反复协调修改。这本书中专门有一个章节，详细阐述了如何构建一个“兼容性强”的公文框架，通过设定清晰的层级和明确的责任划分，有效避免了日后的扯皮和返工。更让我惊喜的是，它还涉及到一些“灰色地带”的处理技巧，比如在不能完全达成一致意见时，如何用最得体、最符合流程的方式来记录现状，既不偏袒任何一方，又能推动事情向前发展。这些内容绝非简单的标准模板能涵盖的，它们反映了作者对实际工作复杂性和人际关系的深刻理解。

评分☆☆☆☆☆

这本书的装帧设计真是让人眼前一亮，那种沉稳又不失现代感的封面配色，透着一股专业的气息，一看就知道里面收录的内容绝非泛泛之辈。我原本以为这会是一本枯燥的理论堆砌，但翻开目录后，才发现它更像是一本实操手册。比如，它对不同级别公文的行文逻辑梳理得极其到位，从最基础的通知、请示，到较为复杂的会议纪要、调研报告，都有详尽的模板和注释。我尤其欣赏其中关于“语境适应性写作”的章节，它不仅仅是教你“怎么写”，更重要的是教你“在什么情况下应该用哪种语气和结构”。举个例子，处理向上级请示时，如何措辞才能既表达出对上级的尊重，又不失清晰地陈述事实和诉求，书中提供的几种范例对比分析，简直是教科书级别的示范。而且，它非常注重细节，比如标点符号的规范使用、公文版式的微调对整体观感的影响，这些都是我们在日常工作中很容易忽略但又至关重要的部分。读完前几章，我就忍不住拿手头正在处理的一份材料进行套用和修改，效果立竿见影，那种从“写完任务”到“写出水平”的质变，让人感到非常满足。

评分☆☆☆☆☆

如果非要找一个角度来评价这本书的实用价值，那就是它极大地提升了我处理突发事件和复杂情况的应变能力。工作中的变数太多，你不可能预先准备好所有类型的公文。这本书的精妙之处在于，它传授的是一种“思维模板”，而不是死板的“文本模板”。它拆解了公文写作的底层结构——目标、受众、关键信息、行动要求——然后教你如何根据现场情况，快速地将这些要素重新组合。例如，面对一次紧急的市场危机，需要立即发布内部通告和对外声明，这本书中关于“危机公文的即时性与准确性平衡”的论述，让我学会了如何在时间紧迫的情况下，快速抓取核心信息，并在保证信息准确传达的前提下，用最简洁、最能稳定军心的语言进行表述。这已经超越了一般写作技巧的范畴，它几乎可以被视为一套高效危机管理沟通的工具箱。这本书让我明白，真正的公文高手，是能驾驭变化，而非被变化所困的。

评分☆☆☆☆☆

很有用，内容很丰富，不错

评分☆☆☆☆☆

工具书 希望可以游泳

评分☆☆☆☆☆

收到货还没仔细阅读，读后追评

评分☆☆☆☆☆

主要买个我老婆用的.她刚上班没多久需要这些方面的磨练,买了看看总比什么都不看来的好.

评分☆☆☆☆☆

非常不错，物有所值，希望耐用吧。

评分☆☆☆☆☆

办公适用，比较适合我们这种初学者。公文是国家机关、社会团体和企事业单位在行使职权和实施管理过程中所形成的具有特定效能和广泛用途的文书，是一种重要的信息载体，是一种体现了相关机关领导的意图和主张的写作活动，是一种领导的意志和主张得以贯彻与实施的有力工具。

评分☆☆☆☆☆

这书很新，正版，质量也好，满意极了

评分☆☆☆☆☆

挺好。。。。。。。。。。

评分☆☆☆☆☆

好