企業檔案的價值與管理規範 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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覃兆劌 著

圖書標籤:

• 企業檔案
• 檔案管理
• 檔案價值
• 企業管理
• 規範
• 閤規
• 數字化
• 信息管理
• 知識管理
• 風險管理

齣版社： 世界圖書齣版公司

ISBN：9787510030642

版次：1

商品編碼：10405856

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2010-10-01

用紙：膠版紙

頁數：340

內容簡介

繼去年國傢檔案局《企業檔案工作規範》齣颱之後，我們又欣喜地讀到湖北大學覃兆劌教授用心主編的這本《企業檔案的價值與管理規範》。
企業檔案工作有理由受到我們更多的重視。一方麵，我國企業內外環境發生瞭巨大的變化，企業資本形態的多樣化、現代企業製度環境中管理的適應性變革、企業轉製背景下文檔管理的政府介入方式等等，都成瞭亟待研究的話題；另一方麵，企業檔案工作更直接的效益訴求，對檔案崗位的專業價值提齣瞭更為嚴苛的考量。公司化組織特徵及信息技術環境，使企業檔案崗位正麵臨著檔案實體管理的創新和檔案信息化推進及知識貢獻的雙重壓力。企業檔案人比以往任何時候都更希望提升自己的專業素養，以適應現代企業檔案工作改革創新發展的需要。因此，專門為企業檔案管理寫一本書是一件很有意義的事。
印象中還是20世紀末高校主編過企業檔案管理的教材，可我們討論的對象早已經時過境遷瞭。因此，這本書可以說是齣得正當其時。我能感覺到這是編者傾心奉獻給廣大企業檔案工作者的一個理論與實踐並重的讀本。
全書關注企業檔案管理前沿，注意將檔案管理置於企業宏觀管理的背景，可謂視閾開闊。雖與一般教材的冠名方式有彆，"價值"和"規範"卻直擊企業"檔案意識"和"管理實踐"錶裏兩層。教材尊重《企業檔案工作規範》卻又不惟規範，還及時與剛剛齣颱的《企業內部控製基本規範》、《中央企業商業秘密保護暫行規定》等政策和規範信息相關聯。

目錄

導論
一、教材編寫背景
（一）企業呼喚檔案管理新型人纔的培養與檔案管理創新
（二）從中央到地方，加強企業檔案管理成為重要話題
（三）企業檔案管理需要以新理念、新規範和新技術為背景重新構思
（四）目前我國企業檔案管理人纔培養和創新研究嚴重滯後
（五）麵對企業的檔案與知識管理研究機構備受企業檔案界關注
二、幾個核心概念
（一）檔案
（二）企業檔案
（三）企業檔案工作
（四）電子檔案
（五）檔案信息化
三、本教材基本內容
四、本教材創新特色
第一講 企業的組織特性與檔案工作價值取嚮
一、企業類型與企業組織特性
（一）企業類型
（二）企業組織特性
二、企業檔案工作價值取嚮
（一）企業精神
（二）現代企業製度
（三）檔案雙元價值觀與企業檔案工作價值取嚮
三、企業檔案工作的發展曆程與問題分析
……
第八講 企業檔案管理個性化方案
後記

前言/序言

《企業檔案的價值與管理規範》 一、 檔案的本質：企業記憶的載體 企業檔案，並非僅僅是堆積如山的紙張或冰冷的數字文件，它們是企業從誕生之初到蓬勃發展，乃至經曆風雨考驗的完整生命記錄。每一份文件，無論是決策者的批示、員工的入職申請、閤同的簽署、産品的設計圖紙，還是市場的營銷方案，都承載著企業運營的軌跡、智慧的結晶以及寶貴的經驗教訓。它們是企業曆史的見證者，是企業決策的依據，更是企業文化傳承的活化石。 企業檔案的本質在於其“記憶”功能。一個企業若沒有良好的檔案管理，就如同一個健忘的人，容易重復過去的錯誤，難以汲取經驗，更遑論前瞻性地規劃未來。這些“記憶”並非被動地儲藏，而是主動地發揮作用。它們是企業識彆、組織、控製和運用信息資源的基礎，是企業在復雜商業環境中保持競爭力的關鍵要素。 從廣義上說，企業檔案涵蓋瞭所有與企業活動相關的、具有保存價值的信息載體，包括但不限於： 組織機構檔案： 公司章程、營業執照、組織架構圖、各類規章製度、管理層任命文件等，記錄瞭企業的法律地位、管理結構和運營框架。 人力資源檔案： 員工的招聘、錄用、培訓、考核、晉升、離職等信息，是企業人力資本管理的核心。 生産經營檔案： 産品設計、研發、生産工藝、質量檢測、銷售閤同、客戶信息、市場調研、財務報錶等，反映瞭企業的核心業務活動和市場錶現。 科研技術檔案： 專利申請、技術報告、實驗數據、技術交流記錄等，是企業技術創新的重要體現。 項目管理檔案： 項目立項、可行性研究、閤同執行、進度報告、驗收文件等，是項目成功與否的關鍵記錄。 財務檔案： 會計憑證、賬簿、財務報錶、稅務申報、審計報告等，是企業財務狀況的真實寫照。 法律事務檔案： 閤同、協議、訴訟文件、法律谘詢意見等，是企業規避風險、維護權益的保障。 行政管理檔案： 公文、會議記錄、印章使用記錄、接待文件等，是企業日常運行的支撐。 電子檔案： 電子郵件、數據庫、辦公軟件生成的文件、多媒體資料等，日益成為檔案管理的重要組成部分。 這些檔案共同構成瞭企業獨特的“知識圖譜”，是企業進行決策、提升效率、控製風險、創新發展取之不盡的寶貴資源。 二、 檔案的價值：企業發展的戰略驅動力 企業檔案的價值並非靜態的，而是隨著企業的發展而不斷凸顯和演變。一個科學、高效的檔案管理體係，能夠為企業帶來多方麵的、具有戰略意義的價值。 1. 決策支持與戰略規劃的基石： 曆史數據是分析現狀、預測趨勢、製定策略的最可靠依據。通過對過往項目執行情況的分析，企業可以優化項目管理流程，避免重復性錯誤。對市場營銷活動的復盤，能夠幫助企業識彆最有效的推廣渠道和客戶群體。財務檔案的積纍，更是為企業融資、投資、成本控製等重大戰略決策提供堅實的數據支撐。準確的曆史信息能夠幫助決策者看清“來時路”，從而更好地規劃“去何方”。 2. 運營效率與管理水平的提升： 高效的檔案檢索和利用，能夠大大縮短信息查找時間，提高員工的工作效率。規範的檔案管理流程，有助於明確責任、減少推諉，優化內部協作。例如，標準化的閤同模闆、清晰的審批流程記錄，都能極大地提升業務辦理的效率和準確性。通過對曆史運營數據的分析，企業還可以發現流程中的瓶頸，識彆低效環節，從而進行流程再造和優化，全麵提升企業的管理水平。 3. 風險控製與閤規性保障： 在當今法治環境日益完善的社會，閤規經營是企業生存和發展的生命綫。企業檔案是證明企業遵守法律法規、履行閤同義務、保障交易安全的關鍵證據。無論是應對稅務審計、勞動爭議仲裁，還是處理知識産權糾紛，完善的檔案都能為企業提供有力的法律保護。例如，清晰的閤同執行記錄，能夠有效規避閤同糾紛；完善的安全生産記錄，能夠應對突發事件的責任追究。 4. 知識傳承與創新驅動的源泉： 企業檔案是企業集體智慧的沉澱。新員工可以通過學習過往的案例和經驗，快速融入企業文化，掌握工作技能。技術研發檔案的積纍，能夠為後續的創新提供靈感和基礎，避免“重復造輪子”。通過對技術難題攻關過程的記錄，可以總結齣寶貴的研發經驗，加速新技術的迭代和應用。檔案中的成功與失敗案例，都是企業寶貴的學習資源，有助於形成持續學習的企業文化，激發員工的創新活力。 5. 品牌形象與企業文化建設的載體： 企業檔案記錄瞭企業的成長曆程，展現瞭企業的專業能力和誠信經營。當企業需要嚮外界展示其實力、信譽和專業性時，例如在融資、並購、招商引資等場閤，清晰、有序、完整的檔案能夠極大地提升企業的品牌形象。同時，檔案中蘊含的企業發展故事、成功經驗，也是傳承和弘揚企業文化的重要載體，有助於增強員工的歸屬感和認同感。 6. 曆史研究與社會價值的貢獻： 對於一些具有曆史意義的企業，其檔案更是寶貴的曆史文獻，對於研究某一曆史時期、某一行業的發展具有重要的學術價值和社會價值。它們可以幫助我們瞭解社會經濟的變遷，記錄時代的印記。 三、 管理規範：保障檔案價值實現的關鍵 要充分發揮企業檔案的價值，離不開科學、係統、規範的管理。管理規範是實現檔案價值的“軟硬件”保障，它指導著檔案的形成、收集、整理、保管、利用和處置等全生命周期。 1. 檔案的形成與收集： 規範化源頭管理： 建立健全各類文件材料的形成、記錄和傳遞製度，明確文件的責任部門和人員。鼓勵在日常工作中主動、準確、完整地記錄信息。 全覆蓋的收集機製： 建立清晰的檔案收集範圍和目錄，確保所有應歸檔的文件材料都能被及時、完整地收集。這包括紙質文件、電子文件、影像資料等多種載體。 信息化的采集工具： 引入先進的文檔管理係統、掃描設備等，提高檔案采集的效率和準確性，尤其對於電子檔案的形成要建立統一的標準。 2. 檔案的整理與分類： 科學的分類體係： 根據企業業務流程、組織架構和檔案類型，建立一套科學、統一的分類方案，以便於檢索和管理。 統一的排列規則： 製定文件材料的排列順序、命名規則、著錄項目等標準，確保檔案整理的規範性和一緻性。 元數據的重要性： 詳細、準確的元數據（如文件標題、形成日期、責任人、關鍵詞等）是實現高效檢索和信息挖掘的關鍵。 3. 檔案的保管與安全： 環境安全保障： 提供恒溫恒濕、防光、防塵、防潮、防火、防蟲、防盜的專業庫房或數字存儲環境，確保檔案的物理安全和信息安全。 安全防護措施： 製定嚴格的庫房管理製度，控製人員進齣，建立完善的消防、安保係統，對數字檔案進行定期備份、加密和權限管理，防範數據丟失、泄露或損壞。 定期檢查與維護： 定期對檔案進行檢查、除塵、殺蟲，對電子存儲介質進行健康度檢測和更新，確保檔案的可持續保存。 4. 檔案的檢索與利用： 便捷的檢索係統： 建立高效的檢索係統，包括全文檢索、多維度檢索、模糊檢索等功能，使利用者能夠快速、準確地找到所需檔案。 明確的利用權限： 製定清晰的檔案利用審批流程和權限管理製度，保障檔案的安全，同時便利閤法用戶的查閱和使用。 信息服務與開發： 積極開展檔案信息資源的深度開發和利用，通過提供信息谘詢、專題編研、數據分析等服務，將檔案信息轉化為知識和決策支持。 5. 檔案的鑒定與處置： 定期鑒定價值： 建立檔案的定期鑒定機製，根據檔案的保存價值、利用價值、曆史價值等，確定其保存期限。 規範的銷毀流程： 對於已超過保存期限且無繼續保存價值的檔案，按照國傢和企業相關規定，進行規範、安全的銷毀，並做好銷毀登記。 永久保存的珍貴檔案： 對具有重要曆史價值、永久保存價值的檔案，要采取更加嚴格的保管措施，並做好登記和移交。 6. 製度建設與人員培訓： 健全的規章製度： 建立完善的企業檔案管理各項規章製度，將檔案管理的各項要求落到實處。 專業的管理團隊： 組建專業的檔案管理團隊，明確崗位職責，提高其業務素質和專業技能。 全員的檔案意識： 加強對全體員工的檔案意識培訓，使其理解檔案的重要性，並在日常工作中自覺遵守檔案管理規定。 持續的培訓與交流： 定期組織檔案管理人員進行專業培訓，學習最新的檔案管理技術和理念，並與其他企業進行交流，不斷提升管理水平。 結語： 企業檔案是企業的無形資産，是企業持續健康發展的寶貴財富。隻有深刻認識到檔案的價值，並將其融入到企業管理的各個環節，建立並嚴格執行科學、規範的管理體係，纔能真正實現檔案的價值，為企業的戰略決策、運營管理、風險控製和創新發展提供堅實的支持，最終助推企業走嚮更加輝煌的未來。

評分☆☆☆☆☆

這本書實在是讓人眼前一亮，對於我們這些身處信息爆炸時代卻又渴望深度挖掘曆史脈絡的人來說，簡直是久旱逢甘霖。我原本以為它會是一本枯燥的理論堆砌，沒想到作者的筆觸是如此的細膩和富有洞察力。它不僅僅羅列瞭檔案管理的“規章製度”，更深入地探討瞭這些看似冰冷的文本背後所蘊含的企業精神和決策邏輯。特彆是關於“知識資産化”的章節，作者沒有停留在口號層麵，而是結閤瞭多個行業案例，詳細解析瞭如何將散落在不同部門的“隱性知識”通過係統化的檔案整理，轉化為可量化的、對未來戰略製定有指導意義的“顯性資源”。那種將管理學、信息科學與曆史學巧妙融閤的敘事方式，讓人讀來津津有味，仿佛不是在讀一本專業書籍，而是在跟隨一位經驗豐富的嚮導，穿越企業的百年風雲。讀完後，我對“檔案”的理解徹底被重塑瞭，它不再是束之高閣的陳舊文件，而是企業未來發展的核心驅動力。

評分☆☆☆☆☆

這本書的語言風格非常典雅，讀起來有一種沉穩的曆史厚重感，但同時又充滿瞭對未來趨勢的把握。作者的遣詞造句極具畫麵感，尤其是在描述那些“失落的記錄”所帶來的無形損失時，那種惋惜之情令人動容。它讓我深刻體會到，檔案工作絕非簡單的“存檔”，它是一種對企業記憶和傳承的守護。書中關於“數字化保存的脆弱性”的探討也極為深刻，作者沒有被當前的“雲端萬能論”所迷惑，而是詳盡分析瞭格式遷移、載體老化等技術層麵的風險，並提供瞭切實可行的應對策略，這顯示齣作者深厚的專業功底和長遠的戰略眼光。這本書讀完後，我感覺自己的知識結構被重新搭建瞭一遍，特彆是對於“企業文化”的理解，不再是空泛的宣傳口號，而是具體到每一份文件、每一個批注中的曆史印記。

評分☆☆☆☆☆

這本書的閱讀體驗可以說是“大開眼界”，它徹底打破瞭我對傳統企業管理文獻的刻闆印象。作者的敘事視角非常獨特，他不是從管理者的角度，而是像一個專業的“企業考古學傢”那樣，帶領我們深入挖掘那些被時間塵封的寶藏。書中對於“非結構化數據”的挖掘和提煉方法論，尤其具有啓發性，它提供瞭一整套從定性到定量的工具箱，教我們如何從看似混亂的文本中梳理齣清晰的因果鏈條。更讓我驚喜的是，書中竟然融入瞭對“組織韌性”的探討，將完善的檔案體係視為企業抵禦黑天鵝事件的關鍵“免疫係統”。這種跨學科的融閤，使得整本書的論述立體而飽滿。對於任何希望提升組織核心競爭力和保持長期決策質量的同仁來說，這本書絕對是一份不容錯過的珍貴指南，它提供的不隻是規範，更是一種看待企業生命周期的全新視角。

評分☆☆☆☆☆

我得說，這本書的行文風格相當具有批判性和前瞻性，這在同類著作中是比較少見的。作者對當前許多企業在數字化轉型中對“數據”的盲目崇拜提齣瞭尖銳的質疑，他強調，沒有經過規範化、有上下文關聯的“記錄”（即檔案），數據本身就是漂浮的、缺乏生命力的泡沫。我尤其欣賞作者對於“時間維度”在企業決策中的作用的論述。他用非常形象的比喻，闡釋瞭缺乏曆史參照的企業決策是如何容易陷入“重復犯錯”的怪圈。這本書更像是一劑清醒劑，提醒管理者們，真正的智慧沉澱在那些被忽略的、看似瑣碎的會議紀要、項目周報和客戶反饋記錄中。我發現自己開始重新審視公司內部的文檔管理流程，思考哪些信息流失是不可逆轉的損失。這種對流程細節的關注與對宏觀戰略的洞察力完美結閤，使得這本書的實用價值和理論深度都達到瞭一個極高的水準。

評分☆☆☆☆☆

坦率地說，這本書的結構設計非常巧妙，它不是簡單的“是什麼、為什麼、怎麼做”的綫性鋪陳，而是在不同的章節之間構建瞭豐富的互文關係。初讀時，可能會覺得某些概念的引入略顯跳躍，但隨著深入，會發現作者是在用一種“螺鏇上升”的方式來構建知識體係。例如，在討論閤規性要求時，作者並未采用生硬的法律條文引用，而是將其置於企業社會責任的大背景下去解讀，極大地提升瞭閱讀的代入感。對於像我這樣需要跨部門協調工作的專業人士來說，書中提齣的“多利益相關者視角下的檔案價值評估模型”提供瞭非常清晰的操作框架。我嘗試將書中的理論應用到我們部門的流程優化中，發現原本卡殼很久的部門間信息共享難題，因為有瞭統一的價值衡量標準，討論的效率和深度都提高瞭不止一個量級。這本書真正做到瞭理論指導實踐，且不僅僅是停留在“知道”層麵，而是教會瞭“如何做到”。

評分☆☆☆☆☆

應該是正版，送貨很及時，學習呢

評分☆☆☆☆☆

在我淩亂的時候 給我點啓示 雖然還是不夠強大 但是夠係統

評分☆☆☆☆☆

反反復復好幾個帶個好好端端的退剛纔

評分☆☆☆☆☆

挺好的。都是我需要瞭解的。現用現學

評分☆☆☆☆☆

應該是正版，送貨很及時，學習呢

評分☆☆☆☆☆

對從事企業檔案管理的員工很實用

評分☆☆☆☆☆

特地買的，希望對我的工作有幫助~

評分☆☆☆☆☆

好書，專業

評分☆☆☆☆☆

對從事企業檔案管理的員工很實用