秘书信息工作与档案管理 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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王琦 等 编

图书标签:

• 秘书学
• 档案管理
• 信息管理
• 办公自动化
• 行政管理
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• 信息工作
• 档案
• 秘书
• 办公技能

出版社： 中国人民大学出版社

ISBN：9787300138305

版次：1

商品编码：10793965

包装：平装

丛书名： 高等职业教育文秘专业"十二五"规划教材·21世纪高职高专精品教材·现代秘书系列

开本：16开

出版时间：2011-07-01

用纸：胶版纸

页数：226

正文语种：中文

内容简介

　　随着信息时代的到来，文秘专业教育教学也面临新的机遇和挑战。以前大部分高职院校开设的是“文书与档案管理”课程，市场上文书与档案管理类的教材也很多，但现在相当一部分学校将“文书与档案管理”课程改为“秘书信息工作与档案管理”课程，市场上相关教材很紧缺。为了适应文秘专业教育教学改革的需要，中国人民大学出版社组织编写了本教材。《秘书信息工作与档案管理》集秘书信息工作与档案管理理论和技能实训于一体，共分十章。让学生走进档案室（馆）实地观摩，使学生近距离接触档案，了解档案及收藏环境，了解档案工作人员职责及相关制度；并训练档案收集与鉴定、整理、登记与统计、检索、开发与利用、编研、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理等技能。通过学习和实训，提高学生现代化档案管理适应能力，提高学生对档案及档案管理的认识、兴趣和能力。

目录

第一章 秘书信息工作和档案管理概述
任务一 认识企业信息工作和档案管理工作
任务二 进入秘书的信息工作
任务三 走进秘书的档案管理工作
第二章 信息收集与整理
任务一 信息收集
任务二 信息整理
任务三 信息存储
第三章 信息传递与反馈
任务一 信息传递
任务二 信息反馈
第四章 信息开发与利用
任务一 信息开发
任务二 信息利用
第五章 档案的收集和鉴定
任务一 档案收集
任务二 档案鉴定
第六章 档案整理
任务一 编制档案分类方案
任务二 归档文件的整理
第七章 档案的检索和编研
任务一 档案的检索
任务二 档案的编研
第八章 档案的保管和利用
任务一 熟悉档案保管的物质条件
任务二 档案的库房管理
任务三 档案的利用
第九章 电子档案的管理
任务一 电子文件归档和日常管理
任务二 电子档案鉴定
第十章 特殊载体档案的管理
任务一 录音、录像档案的管理
任务二 照片档案的整理和鉴定
附录一 中华人民共和国档案法实施办法
附录二 企业档案管理规定
附录三 企业档案管理办法
附录四 企业档案工作规范
附录五 国有企业文件材料归档办法
附录六 企业文件归档基本范围与保管期限参考表
附录七 有关档案管理的登记表
参考文献

前言/序言

好的，请看这本书的简介： 《数字时代的知识赋能：信息组织、检索与价值挖掘》 在信息爆炸的时代，知识的获取、整理与有效利用已成为个人成长与组织发展的核心驱动力。本书《数字时代的知识赋能》并非一本关于特定行业秘书工作的实操指南，也不是一本传统的档案管理教科书，而是深入探讨了在当今数字化浪潮下，如何构建一套系统性的信息工作框架，以最大化知识的价值，赋能个人和组织实现跨越式发展。 本书的核心在于“赋能”，它旨在引导读者超越被动的信息接收者角色，成为主动的知识创造者和管理者。在信息洪流中，辨别、筛选、组织、存储和检索信息的能力，已经成为一种至关重要的“硬技能”，而本书正是致力于培养和提升读者在这一领域的专业素养。 第一部分：信息革命与知识管理的新范式 在这一部分，我们首先回溯信息技术的演进历程，从早期的数据处理到如今的智能互联，深刻理解信息革命对我们工作和生活方式带来的颠覆性变革。我们将审视当前信息环境下存在的挑战，例如信息过载、信息孤岛、信息碎片化等，并提出应对这些挑战的新思维模式。 信息过载的应对策略： 探讨如何建立有效的“信息过滤机制”，运用工具和方法论，从海量信息中识别出真正有价值的“情报”。这包括学习先进的信息筛选技术，如关键词优化、信息源评估、主题追踪等，以及理解“信息噪音”的本质，并学会将其最小化。 打破信息孤岛： 分析传统信息存储和共享模式的局限性，介绍如何构建更具流动性和互联性的“知识网络”。我们将深入研究协同工作平台、知识库构建、信息集成技术等，旨在让信息在组织内部自由流动，促进知识的碰撞与共享。 应对信息碎片化： 探讨如何将零散的信息片段整合成连贯、有逻辑的知识体系。这涉及到信息结构化、概念建模、知识图谱构建等先进理念，引导读者将零散的知识点串联起来，形成对事物更深刻、更全面的理解。 第二部分：高效的信息组织与系统构建 本部分将聚焦于信息组织的核心技能与实践。我们将深入剖析信息组织的不同维度，并提供一套可操作的框架，帮助读者构建个性化的信息组织系统。 分类与编码的艺术： 学习多元化的信息分类方法，从传统的层级分类到现代的标签化、本体论方法，理解不同分类体系的优势与适用场景。我们将探讨如何根据信息的属性、用途、来源等因素，设计出最符合自身需求的分类框架。编码技术的应用，如元数据设计、标准索引体系构建，也将是本部分的重点。 数字化信息存储与检索的最佳实践： 介绍各种主流的数字存储方案，包括云存储、本地服务器、专用数据库等，并分析其优缺点。在检索方面，我们将深入研究高级检索技巧，如布尔逻辑检索、模糊检索、跨平台检索，以及利用人工智能驱动的智能搜索技术，让信息检索变得高效而精准。 知识库的设计与运营： 探讨如何从零开始构建一个功能强大、易于维护的知识库。这包括内容采集、内容加工、知识组织、访问权限管理等各个环节。我们将重点介绍如何运用案例研究和实践经验，打造一个能够支持持续学习和知识传承的知识库。 可视化信息管理： 介绍利用图表、流程图、思维导图等可视化工具来呈现和管理信息的方法。可视化不仅能够帮助我们更清晰地理解复杂信息，还能极大地提升信息的传播效率和接受度。 第三部分：知识检索的深度探索与价值挖掘 信息组织是基础，而高效的检索则是实现信息价值的关键。本部分将引领读者进入更深层次的知识检索探索，并重点关注如何从检索到的信息中挖掘出潜在的价值。 高级检索策略与技巧： 超越基础的关键词搜索，我们将深入研究搜索引擎的高级指令、专业数据库的检索语言、以及利用自然语言处理（NLP）技术进行语义搜索。读者将学会如何根据不同的检索目的，灵活运用各种检索工具和策略。 信息评估与批判性思维： 在信息爆炸的环境下，辨别信息真伪、评估信息可信度至关重要。本部分将强调批判性思维在信息评估中的作用，并介绍评估信息来源、分析信息内容、识别信息偏见的方法。 知识发现与创新： 探讨如何通过系统的检索和分析，发现隐藏在信息中的联系、趋势和洞察。我们将介绍一些知识发现的常用方法，如关联分析、聚类分析、模式识别等，并强调如何将这些发现转化为创新性的解决方案和商业机会。 信息转化为知识与行动： 最终，信息的价值体现在其能否转化为可指导行动的知识。本部分将讨论如何将检索和分析得到的信息，通过整合、提炼、升华，转化为指导个人成长和组织决策的“显性知识”和“隐性知识”。 第四部分：数字工具与技术赋能 在数字时代，强大的工具和技术是实现信息高效管理与知识赋能的坚实后盾。本部分将介绍和评估一系列有助于提升信息工作效率的数字工具和新兴技术。 主流的信息管理与协作工具： 深入介绍笔记软件、项目管理工具、文档协作平台、自动化工作流工具等，并提供如何根据自身需求选择和优化工具组合的建议。 人工智能（AI）在信息工作中的应用： 探讨AI技术，如自然语言处理（NLP）、机器学习、智能推荐系统等，如何帮助我们实现更智能的信息分类、更精准的知识检索、更自动化的信息处理。 数据分析与洞察工具： 介绍如何运用数据可视化工具、报表生成工具等，从结构化和非结构化数据中提取有价值的信息，并生成可操作的洞察。 信息安全与隐私保护： 在享受数字化便利的同时，信息安全和隐私保护的重要性不言而喻。本部分将介绍相关的安全措施、最佳实践和法律法规，帮助读者构建安全的数字信息环境。 本书的目标读者 本书的目标读者群体广泛，任何希望在数字时代提升信息工作能力、优化知识管理、并最终实现个人和组织价值最大化的人，都将从中受益。这包括： 渴望系统学习信息组织与检索方法的研究人员、学生和学者； 希望提升工作效率、优化信息管理流程的职场人士； 致力于知识管理和信息架构的专业人士； 对人工智能和数字技术在信息领域应用感兴趣的探索者。 《数字时代的知识赋能》并非一本教你如何“做”某项具体工作的书，而是一本启发你如何“思考”和“构建”信息工作体系的书。它提供的是一套方法论、一种思维模式、以及对未来信息工作趋势的深刻洞察，旨在帮助你在信息洪流中站稳脚跟，驾驭知识，最终实现“赋能”。

评分☆☆☆☆☆

我一直认为，一名优秀的秘书，不仅要有良好的沟通能力和协调能力，更要有卓越的信息处理和档案管理能力。这两项能力，是支撑秘书工作的两大支柱。《秘书信息工作与档案管理》这本书，恰好能够帮助我在这两大支柱上，打下更加坚实的基础。我特别期待书中能够深入讲解信息在秘书工作中的作用和价值，以及如何将信息转化为工作中的实际成果。我希望书中能够提供一些关于信息分析和判断的方法，让我能够从海量信息中，筛选出真正有价值的内容，并将其有效地应用于工作中。同时，对于档案管理，我希望书中能够详细介绍一套科学、高效的档案管理流程。从档案的形成、收集、整理、保管，到最终的销毁，每一个环节都应该有明确的规定和操作方法。我希望通过学习，能够建立起一套规范化的档案管理体系，确保信息的安全、完整和易于检索。我甚至在考虑，书中是否会提及一些关于信息安全和保密方面的知识，因为在信息时代，这已经成为一项非常重要的工作内容。这本书的出现，对我来说，意义非凡，它将帮助我成为一名更加专业、更加出色的秘书，在职场上取得更大的成就。

评分☆☆☆☆☆

我是一个对效率和条理有着近乎偏执追求的职场新人，每次看到办公室里堆积如山的文件和杂乱无章的电子资料，都会感到一种莫名的焦虑。我深知，信息管理能力是秘书工作的核心竞争力之一，而档案管理则是这项工作的基石。《秘书信息工作与档案管理》这个书名，简直就是为我量身定做的。我迫切地想知道，书中是如何将理论与实践相结合，帮助像我这样的初学者，构建起一套从零开始的、系统化的信息处理体系。我特别关注的是，书中是否会深入浅出地讲解信息收集的各个渠道，以及如何辨别信息的真伪和价值。我经常会遇到需要搜集大量资料的情况，但往往因为缺乏方向和方法，浪费了大量时间和精力，最终收集到的信息也杂乱无章，难以利用。此外，关于档案分类的原则和方法，也是我非常感兴趣的部分。是按照时间顺序、文件类型、还是项目来划分？不同的分类方式又适用于哪些场景？我希望书中能够提供一些清晰的指导，让我能够根据实际情况，选择最合适的分类方法，并能够熟练运用。我还想知道，书中是否会提及一些关于信息安全和保密方面的知识，毕竟，秘书工作常常涉及到一些敏感信息，如何妥善保管，防止泄露，是至关重要的一环。这本书的出现，对我来说，就像是黑暗中的一盏明灯，让我看到了在信息洪流中找到秩序和方向的希望。

评分☆☆☆☆☆

我是一个对细节有着极高追求的人，尤其是在处理工作中的信息时，我希望做到精准无误。然而，现实往往是信息量庞大，处理速度要求快，这让我时常感到力不从心。《秘书信息工作与档案管理》这本书，就像是为我量身打造的“效率秘籍”。我特别想知道，书中是如何将信息的收集、分析、存储和利用，形成一个完整的闭环。我希望书中不仅仅是传授理论，更能提供一些可操作性强的实践方法。例如，在信息收集阶段，如何构建一个高效的信息雷达，及时捕捉到有价值的信息？在信息分析阶段，如何运用科学的方法，从海量信息中提炼出核心要素？在信息存储阶段，如何设计一套既易于检索又安全保密的档案体系？我非常期待书中能够提供一些关于数据分析工具的应用指南，以及如何利用这些工具来提升信息处理的效率。同时，对于档案管理，我希望书中能够深入探讨不同类型档案的管理要求，例如纸质档案和电子档案的区别，以及如何进行跨媒体档案的管理。我甚至在思考，书中是否会提及一些关于信息伦理和法律法规的知识，毕竟，在信息爆炸的时代，合规性也是非常重要的考量。这本书的出现，对我来说，就像是打开了一扇新的大门，让我看到了在信息时代，如何成为一名更加专业、更加出色的秘书。

评分☆☆☆☆☆

我一直对那些能够将繁琐事务处理得井井有条的秘书们充满敬佩。她们似乎总能预知需求，并在恰当的时机提供最准确的信息。在我看来，这背后一定有一套科学的体系在支撑。《秘书信息工作与档案管理》这本书，正好触及了我一直以来想要探索的领域。我曾经尝试过自己摸索一套信息管理的方法，但效果并不理想。有时候，信息的更新速度太快，我来不及跟上；有时候，重要的信息被淹没在海量数据中，难以发现。我期待这本书能够教会我如何建立一个动态且高效的信息管理系统，让信息流动起来，而不是静止不动。我特别想了解书中关于信息评估和筛选的技巧，毕竟，不是所有信息都有同等的重要性，学会取舍，才能将有限的精力投入到最有价值的信息上。同时，对于档案管理，我希望书中能够提供一些关于长期档案保存和短期档案检索的策略。比如说，哪些文件需要永久保存，哪些可以定期销毁？如何建立一个易于检索的电子档案库，并在需要时快速找到所需文件？我甚至在思考，书中是否会涉及到一些关于信息可视化工具的应用，例如制作流程图、组织架构图等，来更直观地展示信息。这本书对我来说，不仅仅是一本关于工作的指导手册，更像是一次提升自我认知和能力的机会，让我能够更深入地理解“信息”在现代办公中的价值和意义。

评分☆☆☆☆☆

在快节奏的现代办公环境中，信息就像是血液，流淌在各个部门和层级之间。《秘书信息工作与档案管理》这本书，就像是为这股血液的健康流动，提供了专业的指导。我希望这本书能够教会我如何成为一名信息流动的“调度员”，确保信息能够及时、准确地到达需要的地方。我尤其关注书中关于信息分类和编码的系统性讲解。如何为不同类型的信息建立一套清晰的分类体系，并赋予它们独特的编码，以便于日后的检索和统计？我希望书中能够提供一些具体的案例和实践经验，让我能够更好地理解和运用这些方法。同时，对于档案的存储和保护，我希望书中能够详细介绍一些现代化的技术和手段，例如电子档案库的建设、信息加密技术、以及备份和恢复策略等。我希望通过学习，能够确保信息的安全性和完整性，避免因意外事件导致信息丢失。我甚至在猜测，书中是否会提及一些关于信息共享和协作的策略，因为在团队协作中，信息的顺畅流通至关重要。这本书的到来，对我来说，就像是为我打开了一扇全新的视野，让我能够从更高的维度，去理解信息管理的重要性，并掌握提升效率的秘诀。

评分☆☆☆☆☆

我对任何能够帮助我提升工作效率、规范操作流程的工具都充满好奇。秘书信息工作和档案管理，这两个概念对我来说，既熟悉又陌生。熟悉是因为它们是我工作中不可避免的一部分，陌生是因为我总觉得在处理这些方面，还有很大的提升空间。《秘书信息工作与档案管理》这本书，正好填补了我在这方面的知识空白。我尤其关注书中关于信息处理流程的设计。我希望它能够提供一套完整、清晰的操作指南，让我能够知道在不同的场景下，应该如何进行信息的收集、整理、归档和利用。我希望书中能够像一位经验丰富的老师，一步一步地指导我，让我能够掌握信息管理的诀码。我还对档案管理的科学性非常感兴趣。我希望书中能够详细讲解如何对不同类型的文件进行分类、编号、登记、保管和销毁，以及如何建立一套易于查询的档案检索系统。我经常在寻找文件时，花费大量时间，这不仅影响了我的工作效率，也让我感到非常沮丧。我希望这本书能够帮助我摆脱这种困境，让我能够随时随地，快速找到所需的文件。我甚至在猜测，书中会不会提到一些关于信息安全和隐私保护的知识，因为这在现代办公中越来越重要。这本书的到来，对我而言，无疑是一次宝贵的学习机会，它将帮助我成为一名更加得心应手的职场人士。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计就让我眼前一亮，一种沉静而专业的色调，配合着简洁却有力的书名，似乎预示着里面将要讲述的知识是严谨且实用的。我是一名刚入职不久的行政助理，在日常工作中，处理各种文件、会议记录、以及领导交代的零碎信息，常常让我感到力不从心。有时候，一份重要的文件找不到，或者会议纪要没有及时归档，都会让我陷入手忙脚乱的境地。我一直渴望能有一本指导性的书籍，能够帮助我理清思路，建立起一套行之有效的办公流程。在网上浏览了很久，最终被《秘书信息工作与档案管理》这本书吸引。虽然还没有机会深入阅读，但从书名本身，我就能感受到它涵盖的内容与我的工作需求高度契合。我尤其期待书中能够详细讲解如何高效地收集、整理、分类和存储信息，以及如何建立科学的档案管理体系，避免信息的遗失和混乱。我希望这本书能够提供给我一些具体的技巧和方法，让我能够从“救火队员”的角色转变为一名“流程规划师”，让我的工作效率更上一层楼，也能让领导对我更加信任。我还在想，书中会不会提到一些现代化的办公软件和工具的应用，比如如何利用云存储来备份重要文件，或者如何使用项目管理软件来跟踪信息进展。这些都是我在实际工作中遇到的挑战，如果能在这本书里找到解决方案，那真是太棒了。我对这本书的期望值非常高，希望它能成为我工作上的得力助手，指引我在这条职业道路上稳步前行。

评分☆☆☆☆☆

我一直对信息管理和档案保存的科学性充满兴趣，总觉得这里面蕴含着许多可以深挖的智慧。这本书《秘书信息工作与档案管理》的书名，就仿佛一扇通往知识殿堂的大门，吸引着我想要一探究竟。《秘书信息工作与档案管理》这本书，无疑是我一直在寻找的那本能够系统地、深入地揭示信息管理奥秘的宝典。我迫切地想知道，书中是如何将海量信息转化为有序的知识，又如何将这些知识妥善地保管起来，以备不时之需。我期待书中能够提供一套完整的“信息生命周期”管理方案，从信息的产生、收集、处理、存储，到最终的归档和销毁，每一个环节都有详尽的指导。我希望书中能够详细阐述不同类型信息的特征，以及相应的管理策略，例如，如何处理易逝性的信息，如何对高价值信息进行深度挖掘和分析。此外，关于档案管理，我希望书中能够涵盖从物理档案到电子档案的全面知识，包括档案的分类、编号、编目、检索、保管和安全防护等各个方面。我甚至在想象，书中是否会分享一些关于信息检索效率提升的实用技巧，或者如何利用技术手段来优化档案管理流程。这本书的出现，对我来说，不仅仅是一次学习的机会，更像是一次对自我工作方式的革新，让我能够以更加专业、更加高效的方式，应对信息时代的挑战。

评分☆☆☆☆☆

作为一名新入行的秘书，我深知信息处理能力和档案管理能力是我的核心竞争力。我一直渴望找到一本能够系统地、深入地讲解这些知识的书籍，帮助我打下坚实的基础。《秘书信息工作与档案管理》这个书名，恰好满足了我的需求。我希望这本书能够从最基础的概念讲起，循序渐进地带领我掌握信息管理的各个环节。我尤其期待书中能够详细讲解信息收集的策略和方法，比如如何有效地利用网络资源、如何进行访谈和问卷调查，以及如何评估信息的可靠性。我经常会遇到需要收集大量资料的情况，但往往因为缺乏系统性的指导，而事倍功半。同时，关于信息整理和分类的技巧，也是我非常关注的。我希望书中能够提供一些实用的方法，例如如何利用思维导图、标签系统等工具，将零散的信息进行有效的组织和归类，方便后续的检索和使用。在档案管理方面，我希望书中能够详细介绍不同类型档案的特点和管理要求，例如公文、会议记录、项目资料等，以及如何建立一套科学的电子档案管理系统。我甚至在想，书中是否会提及一些关于信息检索的技巧，例如如何利用高级搜索指令，快速找到所需的信息。这本书的出现，对我来说，就像是指明了一盏灯，让我看到了在信息管理的道路上，如何稳步前行。

评分☆☆☆☆☆

作为一个长期在信息收集和整理方面感到吃力的人，我一直寻找一本能够系统性解决这些问题的书。《秘书信息工作与档案管理》这本书的书名，直接戳中了我的痛点。我希望这本书能够像一位经验丰富的导师，把我从杂乱无章的信息世界中解救出来。我期待书中能够详细讲解信息来源的多样性，以及如何进行有效的渠道选择和信息获取。我常常会因为信息来源不明确而走弯路，或者收集到的信息质量不高，影响后续的工作。此外，关于信息整理的方法，我希望书中能够提供一些实用的技巧，例如如何对信息进行逻辑分组、如何利用关键词进行标记和检索，以及如何创建信息摘要等。我希望通过学习，能够将零散的信息碎片，编织成有逻辑、有价值的知识网络。对于档案管理，我特别关注书中关于“信息生命周期”的理念。从信息的产生、使用、归档，到最终的销毁，每一个环节都应该有明确的规章制度。我希望书中能够为我提供一套完整的档案管理流程，让我能够清晰地知道每一步应该做什么，以及需要注意哪些事项。我甚至在幻想，书中是否会分享一些历史上成功的档案管理案例，从中学习宝贵的经验。这本书的到来，对我来说，意义非凡，它可能是我职业生涯中一个重要的转折点。

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商品给力，正品，送货速度快

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不错，京东信的过 不错，京东信的过

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质量很好，邮寄速度很快

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正版

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备考专用，书质量很好！

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给单位买的书不错！！

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挺快的！

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不错，新书，如果有塑封就更好了