文书与档案管理（第2版） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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刘萌 编

图书标签:

• 文书管理
• 档案管理
• 行政管理
• 办公自动化
• 信息管理
• 文档处理
• 归档
• 文件管理
• 第二版
• 教材

出版社： 电子工业出版社

ISBN：9787121227158

版次：2

商品编码：11526257

包装：平装

丛书名： 21世纪高等职业教育文秘类规划教材――任务驱动与项目导向系列

出版时间：2014-08-01

用纸：胶版纸

页数：276

正文语种：中文

内容简介

本书立足于高等职业教育，以培养高素质的应用型文秘人才为宗旨，遵循高职高专教育的特点与规律进行编写。主要内容包括：文书概述、文书处理、文书整理归档、档案与档案工作、档案收集与整理、档案鉴定、档案保管与统计、档案利用服务、现代载体档案管理。各部分内容又由学习目标、模拟情景、任务驱动、任务分解、任务解析、任务实训、知识梳理、分析思考、目标检测和阅读材料构成，穿插相关链接，充分体现“任务驱动、项目导向”的教学新理念，突出文书与档案管理的专业应用能力训练。

作者简介

主要从事秘书学、文书管理、档案管理、市场营销、社会调查方面的教学与科研。国家社科规划课题研究成果获奖；《涉外秘书》教材获北京市优秀教材奖。承担国家社会科学规划课题“档案建设与发展” 研究与编写，承担北京市立项项目“涉外秘书”教材的开发 研究与编写。

目录

第一章　文书与文书工作 1
第一节 文书与文书工作的历史沿革 1
第二节 文书与文书工作的基础 8
第三节 文书工作的组织 17
本章小结 24
第二章　文书的种类与形成 27
第一节 文书的种类 27
第二节　文书的形成 45
本章小结 57
第三章　文书的体式与稿本 60
第一节　文书文体 60
第二节 文书的格式 65
第三节 文书稿本 76
本章小结 81
第四章　文书处理 85
第一节 文书处理概述 85
第二节 行文制度 88
第三节　文书拟制 94
第四节 收文办理程序 99
第五节 发文办理程序 110
本章小结 116
第五章　文书的整理与归档 119
第一节 文书整理归档 119
第二节 文书整理归档制度 125
第三节 文书整理归档的步骤 129
本章小结 138
第六章　档案与档案工作 142
第一节 档案概述 142
第二节 档 案 工 作 150
第三节 档案机构与档案工作者 155
本章小结 162
第七章　档案收集与整理 165
第一节 档案收集 165
第二节 档案整理 171
本章小结 184
第八章　档案鉴定、保管与统计 188
第一节 档案鉴定 188
第二节 档案保管 197
第三节 档案统计 204
本章小结 207
第九章　档案检索、利用与编研 211
第一节 档案检索 211
第二节 档案利用 222
第三节 档案编研 230
本章小结 237
第十章　特殊载体档案的管理 240
第一节 电子档案的管理 240
第二节 声像档案的管理 254
本章小结 265
参考文献 268

前言/序言

数字时代的知识与信息组织：编织有序的未来 在信息爆炸的浪潮中，我们如何才能拨开迷雾，抓住知识的精髓？如何在纷繁的数据洪流中，构建起一座坚实可靠的知识殿堂？《文书与档案管理（第2版）》一书，恰是引领我们穿越信息迷宫、抵达有序彼岸的智慧罗盘。它不仅仅是一本关于文件和记录处理的实用指南，更是一次深刻的反思，关于我们在数字时代如何理解、组织、保存和利用信息，从而赋能个体学习、机构运转乃至社会进步。 本书的开篇，便为我们描绘了文书与档案管理在现代社会中的核心地位。它不再是枯燥的行政程序，而是连接过去、现在与未来的桥梁，是组织决策的基石，是历史传承的载体。在第一部分，“基础理论与核心理念”的章节中，作者深入浅出地阐释了文书与档案管理的基本概念，包括文书的生命周期——从产生、使用、归档到最终处置的完整流程。这里，“生命周期”并非简单的线性过程，而是强调了信息在不同阶段的动态变化和价值演进。我们了解到，一份未经妥善处理的文书，可能因为缺乏有效的组织而淹没在海量信息中，沦为被遗忘的碎片；而一份被精心管理的档案，则可能蕴含着宝贵的洞察，成为推动创新和避免重复失误的源泉。 本书对“档案”的定义进行了拓展，不再局限于纸质文件，而是涵盖了电子邮件、数据库记录、多媒体文件、社交媒体内容等一切能够承载信息并具有长期保存价值的载体。这种广阔的视角，正是适应我们日益数字化的工作和生活方式的必然要求。书中详细探讨了不同类型文书和档案的特点，以及它们在信息管理链条中所扮演的不同角色。例如，我们了解到，日常办公文书的重点在于高效的获取和利用，而历史档案的重点则在于其真实性、完整性和可访问性，两者虽然目标不同，却都离不开科学的管理方法。 进入第二部分，“文书处理的系统化实践”，本书为我们揭示了如何将理论付诸实践。在这里，文件分类、编号、著录、登记等一系列具体操作被细致地分解，并提供了多种行之有效的方法。作者强调了“规范性”和“一致性”的重要性，指出任何管理体系的有效性都建立在统一的标准之上。例如，在文件分类方面，本书提供了基于功能、主题、时间等多种维度的分类思路，并结合实际案例，指导读者如何根据自身机构的特点构建一套科学、灵活且易于维护的分类体系。对于文件的编号，书中不仅列举了顺序编号、分类编号、混合编号等传统方法，还结合信息技术的发展，探讨了条形码、二维码、RFID等数字化编码技术在文书管理中的应用，以及如何通过信息系统实现自动编号和溯源。 更值得一提的是，本书在“文书的生命周期管理”章节中，将“归档”环节置于一个更为动态和战略性的高度。归档不再是文书工作的终点，而是其价值的延续和升华。作者详细阐述了文书的收集、整理、鉴定、移交、保管等一系列环节，并特别强调了“鉴定”的重要性。文书的价值并非永恒不变，哪些需要长期保存，哪些可以销毁，都需要经过审慎的评估。书中引入了“价值评估标准”，包括法律依据、历史意义、科研价值、参考价值等，为管理者提供了客观的判断依据。此外，对于需要长期保存的文书，本书还深入探讨了其保管环境的要求，包括温湿度控制、防虫防霉、防火防盗等，以及数字化备份和灾难恢复策略，以确保档案的长期安全。 第三部分，“档案的组织、保管与利用”，是本书的灵魂所在，它将我们带入了信息组织与知识传承的更高境界。在“档案的组织与著录”章节，作者详细介绍了档案目录、索引、检索工具等的设计与应用。这里，“著录”被提升到信息描述和知识标注的层面，不仅仅是简单的信息录入，而是通过准确、全面的描述，赋予档案丰富的内涵，使其在浩瀚的信息海洋中，能够被快速、精准地检索和发现。本书提供了多种著录标准和方法，并结合信息技术，探讨了利用元数据、标签等技术，增强档案的可发现性和互操作性。 在“档案的保管与保护”章节，本书详细阐述了物理档案和电子档案的保管要点。对于物理档案，除了传统的温湿度、光照、防虫等措施外，还结合了最新的安全技术，如电子监控、门禁系统等，以全方位保障档案的安全。而对于电子档案，本书则着重介绍了数字档案的保存策略，包括数据备份、迁移、格式转换、信息安全技术等。作者深刻指出，数字档案的挑战在于其易变性和潜在的丢失风险，因此，建立一套科学、 robust 的数字档案长期保存体系至关重要。这包括制定明确的电子档案保存政策，选择合适的存储介质和技术，定期进行数据校验和迁移，以及建立完善的灾难恢复和业务连续性计划。 本书的亮点之一，在于其对“档案的利用与服务”的深入探讨。档案的价值最终体现在其被有效利用上。作者不仅介绍了传统的阅览、抄录、咨询等服务方式，更着眼于未来，探讨了如何利用信息技术，拓展档案的服务模式。这包括构建数字档案数据库，提供在线检索和下载服务，利用人工智能和大数据技术，从档案中挖掘潜在价值，为决策提供支持，为学术研究提供素材，为公众提供信息服务。本书强调，档案管理者应该主动作为，将档案从“沉睡的宝藏”转化为“活化的资源”，服务于社会发展的各个层面。 在第四部分，“文书与档案管理的现代化与发展趋势”，本书着眼于未来，勾勒了信息管理领域的发展蓝图。作者深入分析了信息技术对文书与档案管理带来的深刻变革，包括云计算、大数据、人工智能、区块链等技术在档案管理中的应用前景。例如，在人工智能的应用方面，本书探讨了AI如何辅助档案的自动分类、鉴定、著录，以及如何通过自然语言处理技术，实现对档案内容的深度挖掘和智能检索。同时，作者也指出了在数字化转型过程中可能遇到的挑战，如数据安全、隐私保护、技术标准统一等，并提供了相应的应对策略。 本书还特别关注了“信息安全与隐私保护”在文书与档案管理中的重要性。在信息时代，数据泄露和隐私侵犯的风险与日俱增，因此，如何平衡信息的可访问性与安全性，保护个人隐私和商业机密，成为文书与档案管理者面临的重要课题。本书详细介绍了相关的法律法规、技术手段和管理制度，为读者提供了全面的指导。 最后，本书在“文书与档案管理的职业发展与伦理规范”部分，为从事这一领域工作的专业人士指明了方向。作者强调了专业素养、持续学习和职业道德的重要性，并鼓励读者在实践中不断探索和创新，以适应信息时代不断发展的需求。 总而言之，《文书与档案管理（第2版）》是一部集理论深度、实践指导和前瞻视野于一体的力作。它不仅为我们提供了处理文书与档案的系统方法，更引导我们思考信息在现代社会中的价值与意义。通过本书的学习，读者将能够更好地理解和掌握文书与档案管理的精髓，构建高效、有序的信息体系，从而在知识经济时代，赢得先机，创造价值，编织一个更加有序、智慧的未来。它教会我们如何从繁杂走向清晰，从碎片走向整体，从过去走向未来，让信息的力量得以充分释放，服务于人类社会的持续发展。

评分☆☆☆☆☆

从实用操作性的角度来看，这本书的案例分析环节处理得极为精妙，真正体现了“知行合一”。我发现，作者并非采用虚构的、过于理想化的场景，而是大量引用了来自不同行业、不同规模机构的真实案例，这些案例往往附带着详细的问题背景、采取的措施以及最终的评估结果。阅读这些分析时，我能够清晰地把自己代入到具体的工作情境中去思考。例如，在处理跨部门合规性文件时，书中提供的两种截然不同的应对策略，并分析了各自的优劣势和适用条件，这极大地拓宽了我的思维边界。对于我们日常工作中遇到的疑难杂症，这本书就像一本“诊断手册”，虽然未必直接给出唯一的标准答案，但它提供了一整套成熟的分析框架和决策模型，指导我们如何系统性地拆解问题、评估风险，并最终制定出既符合规范又兼顾效率的解决方案。这种手把手的引导，远胜于空泛的理论阐述。

评分☆☆☆☆☆

这部著作的排版和装帧设计给我留下了极为深刻的印象。拿到手时，首先注意到的是它那坚实而富有质感的封面，墨绿色的主色调搭配烫金的书名，透露出一种沉稳和专业的气息。内页纸张的选择也十分考究，触感细腻，颜色偏向柔和的米白，长时间阅读下来眼睛的疲劳感明显减轻，这对于需要大量阅读专业资料的人来说，无疑是一个巨大的加分项。更值得称道的是其清晰的章节划分和合理的版式设计。图表、案例分析和重点提示都被巧妙地安置在页面布局的黄金分割点上，色彩的使用克制而精准，既能突出重点，又不会造成视觉上的杂乱感。特别是书中穿插的那些历史图片和现代技术流程图，不仅提升了阅读的趣味性，更直观地展现了理论与实践的结合。这种对细节的极致追求，反映出出版方在制作过程中对最终用户体验的深度考量。翻阅时能感受到一种仪式感，仿佛正在接触的是一份经过精心雕琢的、具有收藏价值的资料汇编，而非仅仅是一本普通的教材。这种优良的物理载体，极大地增强了学习的投入感和愉悦性。

评分☆☆☆☆☆

这本书的理论体系构建得异常扎实且逻辑严密，读起来就像是跟随一位经验老到的领路人，一步步穿越历史的迷雾，最终抵达现代管理的制高点。作者显然不是简单地罗列知识点，而是通过引入宏大的历史背景和演变脉络，为每一个管理概念赋予了深厚的文化底蕴和时间维度的解释。例如，在阐述早期公文流转规则时，它没有停留在机械的操作层面，而是深入挖掘了特定历史时期权力结构对信息控制的需求，这使得原本枯燥的规章制度瞬间鲜活了起来。书中对“控制”与“存续”这两个核心矛盾的剖析尤为精辟，它巧妙地将档案管理提升到了组织记忆与文化传承的哲学高度。这种由宏观到微观、由历史到现实的叙事策略，使得知识点的吸收不再是被动的记忆，而是一个主动理解事物本质的过程。每次合上书本，脑海中都会留下清晰的知识框架和相互关联的线索，而非零散的碎片信息，这对于构建系统化的知识体系至关重要。

评分☆☆☆☆☆

我特别欣赏作者在处理现代数字化转型议题时的审慎态度和前瞻性视角。面对当前技术日新月异的挑战，很多同类书籍往往容易陷入对最新软件或工具的简单介绍，导致内容很快过时。然而，这部作品的高明之处在于，它聚焦于“不变”的核心原则——即信息价值的判断、安全性的维护以及可访问性的保障——并以此为基石，探讨新技术如何作为实现这些目标的“工具箱”来应用。书中对数据生命周期管理、元数据标准的深刻解析，尤其令我眼前一亮。它没有回避传统文书管理与电子化带来的冲突与融合难题，反而以一种辩证的眼光，分析了在混合环境中如何维持信息的一致性和权威性。这种超越具体软件操作层面的理论指导，赋予了本书长久的生命力。它教会的不是“如何使用A软件”，而是“在任何信息载体下，如何科学地管理信息”，这才是真正的专业素养。

评分☆☆☆☆☆

这本书的语言风格和叙述节奏掌握得非常到位，给人一种既严谨又富有引导性的阅读体验。作者似乎深谙专业写作的平衡之道，没有陷入过度学术化而晦涩难懂的泥潭，也没有为了追求通俗而牺牲必要的专业深度。文字精准、用词考究，但表达清晰流畅，没有过多冗余的修饰。章节间的过渡自然平滑，常常在提出一个复杂概念后，紧接着用简洁的比喻或类比进行阐释，确保读者的理解跟得上节奏。我个人的感受是，阅读过程中产生了一种持续的、被尊重的学术对话感，仿佛作者在与一位有一定基础的同行进行深入交流，而非居高临下的灌输。这种恰到好处的距离感和权威性，使得学习过程变得高效且充满启发性。它既能满足需要快速掌握核心知识的初学者，也能为资深从业者提供重新审视和深化自己实践的理论支点。

评分☆☆☆☆☆

很好很使用也实惠

评分☆☆☆☆☆

好 快！

评分☆☆☆☆☆

东西不错，服务好,下次会再购买

评分☆☆☆☆☆

类似教科书，理论性大于实操

评分☆☆☆☆☆

书是正品，还没开始看

评分☆☆☆☆☆

东西不错，服务好,下次会再购买

评分☆☆☆☆☆

不错的书

评分☆☆☆☆☆

不错很好很嗨快递很快不错

评分☆☆☆☆☆

好书，爱看的自然爱看，不用说太多