文書與檔案管理（第2版） pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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劉萌 編

圖書標籤:

• 文書管理
• 檔案管理
• 行政管理
• 辦公自動化
• 信息管理
• 文檔處理
• 歸檔
• 文件管理
• 第二版
• 教材

齣版社： 電子工業齣版社

ISBN：9787121227158

版次：2

商品編碼：11526257

包裝：平裝

叢書名： 21世紀高等職業教育文秘類規劃教材――任務驅動與項目導嚮係列

齣版時間：2014-08-01

用紙：膠版紙

頁數：276

正文語種：中文

內容簡介

本書立足於高等職業教育，以培養高素質的應用型文秘人纔為宗旨，遵循高職高專教育的特點與規律進行編寫。主要內容包括：文書概述、文書處理、文書整理歸檔、檔案與檔案工作、檔案收集與整理、檔案鑒定、檔案保管與統計、檔案利用服務、現代載體檔案管理。各部分內容又由學習目標、模擬情景、任務驅動、任務分解、任務解析、任務實訓、知識梳理、分析思考、目標檢測和閱讀材料構成，穿插相關鏈接，充分體現“任務驅動、項目導嚮”的教學新理念，突齣文書與檔案管理的專業應用能力訓練。

作者簡介

主要從事秘書學、文書管理、檔案管理、市場營銷、社會調查方麵的教學與科研。國傢社科規劃課題研究成果獲奬；《涉外秘書》教材獲北京市優秀教材奬。承擔國傢社會科學規劃課題“檔案建設與發展” 研究與編寫，承擔北京市立項項目“涉外秘書”教材的開發 研究與編寫。

目錄

第一章　文書與文書工作 1
第一節 文書與文書工作的曆史沿革 1
第二節 文書與文書工作的基礎 8
第三節 文書工作的組織 17
本章小結 24
第二章　文書的種類與形成 27
第一節 文書的種類 27
第二節　文書的形成 45
本章小結 57
第三章　文書的體式與稿本 60
第一節　文書文體 60
第二節 文書的格式 65
第三節 文書稿本 76
本章小結 81
第四章　文書處理 85
第一節 文書處理概述 85
第二節 行文製度 88
第三節　文書擬製 94
第四節 收文辦理程序 99
第五節 發文辦理程序 110
本章小結 116
第五章　文書的整理與歸檔 119
第一節 文書整理歸檔 119
第二節 文書整理歸檔製度 125
第三節 文書整理歸檔的步驟 129
本章小結 138
第六章　檔案與檔案工作 142
第一節 檔案概述 142
第二節 檔 案 工 作 150
第三節 檔案機構與檔案工作者 155
本章小結 162
第七章　檔案收集與整理 165
第一節 檔案收集 165
第二節 檔案整理 171
本章小結 184
第八章　檔案鑒定、保管與統計 188
第一節 檔案鑒定 188
第二節 檔案保管 197
第三節 檔案統計 204
本章小結 207
第九章　檔案檢索、利用與編研 211
第一節 檔案檢索 211
第二節 檔案利用 222
第三節 檔案編研 230
本章小結 237
第十章　特殊載體檔案的管理 240
第一節 電子檔案的管理 240
第二節 聲像檔案的管理 254
本章小結 265
參考文獻 268

前言/序言

數字時代的知識與信息組織：編織有序的未來 在信息爆炸的浪潮中，我們如何纔能撥開迷霧，抓住知識的精髓？如何在紛繁的數據洪流中，構建起一座堅實可靠的知識殿堂？《文書與檔案管理（第2版）》一書，恰是引領我們穿越信息迷宮、抵達有序彼岸的智慧羅盤。它不僅僅是一本關於文件和記錄處理的實用指南，更是一次深刻的反思，關於我們在數字時代如何理解、組織、保存和利用信息，從而賦能個體學習、機構運轉乃至社會進步。 本書的開篇，便為我們描繪瞭文書與檔案管理在現代社會中的核心地位。它不再是枯燥的行政程序，而是連接過去、現在與未來的橋梁，是組織決策的基石，是曆史傳承的載體。在第一部分，“基礎理論與核心理念”的章節中，作者深入淺齣地闡釋瞭文書與檔案管理的基本概念，包括文書的生命周期——從産生、使用、歸檔到最終處置的完整流程。這裏，“生命周期”並非簡單的綫性過程，而是強調瞭信息在不同階段的動態變化和價值演進。我們瞭解到，一份未經妥善處理的文書，可能因為缺乏有效的組織而淹沒在海量信息中，淪為被遺忘的碎片；而一份被精心管理的檔案，則可能蘊含著寶貴的洞察，成為推動創新和避免重復失誤的源泉。 本書對“檔案”的定義進行瞭拓展，不再局限於紙質文件，而是涵蓋瞭電子郵件、數據庫記錄、多媒體文件、社交媒體內容等一切能夠承載信息並具有長期保存價值的載體。這種廣闊的視角，正是適應我們日益數字化的工作和生活方式的必然要求。書中詳細探討瞭不同類型文書和檔案的特點，以及它們在信息管理鏈條中所扮演的不同角色。例如，我們瞭解到，日常辦公文書的重點在於高效的獲取和利用，而曆史檔案的重點則在於其真實性、完整性和可訪問性，兩者雖然目標不同，卻都離不開科學的管理方法。 進入第二部分，“文書處理的係統化實踐”，本書為我們揭示瞭如何將理論付諸實踐。在這裏，文件分類、編號、著錄、登記等一係列具體操作被細緻地分解，並提供瞭多種行之有效的方法。作者強調瞭“規範性”和“一緻性”的重要性，指齣任何管理體係的有效性都建立在統一的標準之上。例如，在文件分類方麵，本書提供瞭基於功能、主題、時間等多種維度的分類思路，並結閤實際案例，指導讀者如何根據自身機構的特點構建一套科學、靈活且易於維護的分類體係。對於文件的編號，書中不僅列舉瞭順序編號、分類編號、混閤編號等傳統方法，還結閤信息技術的發展，探討瞭條形碼、二維碼、RFID等數字化編碼技術在文書管理中的應用，以及如何通過信息係統實現自動編號和溯源。 更值得一提的是，本書在“文書的生命周期管理”章節中，將“歸檔”環節置於一個更為動態和戰略性的高度。歸檔不再是文書工作的終點，而是其價值的延續和升華。作者詳細闡述瞭文書的收集、整理、鑒定、移交、保管等一係列環節，並特彆強調瞭“鑒定”的重要性。文書的價值並非永恒不變，哪些需要長期保存，哪些可以銷毀，都需要經過審慎的評估。書中引入瞭“價值評估標準”，包括法律依據、曆史意義、科研價值、參考價值等，為管理者提供瞭客觀的判斷依據。此外，對於需要長期保存的文書，本書還深入探討瞭其保管環境的要求，包括溫濕度控製、防蟲防黴、防火防盜等，以及數字化備份和災難恢復策略，以確保檔案的長期安全。 第三部分，“檔案的組織、保管與利用”，是本書的靈魂所在，它將我們帶入瞭信息組織與知識傳承的更高境界。在“檔案的組織與著錄”章節，作者詳細介紹瞭檔案目錄、索引、檢索工具等的設計與應用。這裏，“著錄”被提升到信息描述和知識標注的層麵，不僅僅是簡單的信息錄入，而是通過準確、全麵的描述，賦予檔案豐富的內涵，使其在浩瀚的信息海洋中，能夠被快速、精準地檢索和發現。本書提供瞭多種著錄標準和方法，並結閤信息技術，探討瞭利用元數據、標簽等技術，增強檔案的可發現性和互操作性。 在“檔案的保管與保護”章節，本書詳細闡述瞭物理檔案和電子檔案的保管要點。對於物理檔案，除瞭傳統的溫濕度、光照、防蟲等措施外，還結閤瞭最新的安全技術，如電子監控、門禁係統等，以全方位保障檔案的安全。而對於電子檔案，本書則著重介紹瞭數字檔案的保存策略，包括數據備份、遷移、格式轉換、信息安全技術等。作者深刻指齣，數字檔案的挑戰在於其易變性和潛在的丟失風險，因此，建立一套科學、 robust 的數字檔案長期保存體係至關重要。這包括製定明確的電子檔案保存政策，選擇閤適的存儲介質和技術，定期進行數據校驗和遷移，以及建立完善的災難恢復和業務連續性計劃。 本書的亮點之一，在於其對“檔案的利用與服務”的深入探討。檔案的價值最終體現在其被有效利用上。作者不僅介紹瞭傳統的閱覽、抄錄、谘詢等服務方式，更著眼於未來，探討瞭如何利用信息技術，拓展檔案的服務模式。這包括構建數字檔案數據庫，提供在綫檢索和下載服務，利用人工智能和大數據技術，從檔案中挖掘潛在價值，為決策提供支持，為學術研究提供素材，為公眾提供信息服務。本書強調，檔案管理者應該主動作為，將檔案從“沉睡的寶藏”轉化為“活化的資源”，服務於社會發展的各個層麵。 在第四部分，“文書與檔案管理的現代化與發展趨勢”，本書著眼於未來，勾勒瞭信息管理領域的發展藍圖。作者深入分析瞭信息技術對文書與檔案管理帶來的深刻變革，包括雲計算、大數據、人工智能、區塊鏈等技術在檔案管理中的應用前景。例如，在人工智能的應用方麵，本書探討瞭AI如何輔助檔案的自動分類、鑒定、著錄，以及如何通過自然語言處理技術，實現對檔案內容的深度挖掘和智能檢索。同時，作者也指齣瞭在數字化轉型過程中可能遇到的挑戰，如數據安全、隱私保護、技術標準統一等，並提供瞭相應的應對策略。 本書還特彆關注瞭“信息安全與隱私保護”在文書與檔案管理中的重要性。在信息時代，數據泄露和隱私侵犯的風險與日俱增，因此，如何平衡信息的可訪問性與安全性，保護個人隱私和商業機密，成為文書與檔案管理者麵臨的重要課題。本書詳細介紹瞭相關的法律法規、技術手段和管理製度，為讀者提供瞭全麵的指導。 最後，本書在“文書與檔案管理的職業發展與倫理規範”部分，為從事這一領域工作的專業人士指明瞭方嚮。作者強調瞭專業素養、持續學習和職業道德的重要性，並鼓勵讀者在實踐中不斷探索和創新，以適應信息時代不斷發展的需求。 總而言之，《文書與檔案管理（第2版）》是一部集理論深度、實踐指導和前瞻視野於一體的力作。它不僅為我們提供瞭處理文書與檔案的係統方法，更引導我們思考信息在現代社會中的價值與意義。通過本書的學習，讀者將能夠更好地理解和掌握文書與檔案管理的精髓，構建高效、有序的信息體係，從而在知識經濟時代，贏得先機，創造價值，編織一個更加有序、智慧的未來。它教會我們如何從繁雜走嚮清晰，從碎片走嚮整體，從過去走嚮未來，讓信息的力量得以充分釋放，服務於人類社會的持續發展。

評分☆☆☆☆☆

我特彆欣賞作者在處理現代數字化轉型議題時的審慎態度和前瞻性視角。麵對當前技術日新月異的挑戰，很多同類書籍往往容易陷入對最新軟件或工具的簡單介紹，導緻內容很快過時。然而，這部作品的高明之處在於，它聚焦於“不變”的核心原則——即信息價值的判斷、安全性的維護以及可訪問性的保障——並以此為基石，探討新技術如何作為實現這些目標的“工具箱”來應用。書中對數據生命周期管理、元數據標準的深刻解析，尤其令我眼前一亮。它沒有迴避傳統文書管理與電子化帶來的衝突與融閤難題，反而以一種辯證的眼光，分析瞭在混閤環境中如何維持信息的一緻性和權威性。這種超越具體軟件操作層麵的理論指導，賦予瞭本書長久的生命力。它教會的不是“如何使用A軟件”，而是“在任何信息載體下，如何科學地管理信息”，這纔是真正的專業素養。

評分☆☆☆☆☆

從實用操作性的角度來看，這本書的案例分析環節處理得極為精妙，真正體現瞭“知行閤一”。我發現，作者並非采用虛構的、過於理想化的場景，而是大量引用瞭來自不同行業、不同規模機構的真實案例，這些案例往往附帶著詳細的問題背景、采取的措施以及最終的評估結果。閱讀這些分析時，我能夠清晰地把自己代入到具體的工作情境中去思考。例如，在處理跨部門閤規性文件時，書中提供的兩種截然不同的應對策略，並分析瞭各自的優劣勢和適用條件，這極大地拓寬瞭我的思維邊界。對於我們日常工作中遇到的疑難雜癥，這本書就像一本“診斷手冊”，雖然未必直接給齣唯一的標準答案，但它提供瞭一整套成熟的分析框架和決策模型，指導我們如何係統性地拆解問題、評估風險，並最終製定齣既符閤規範又兼顧效率的解決方案。這種手把手的引導，遠勝於空泛的理論闡述。

評分☆☆☆☆☆

這部著作的排版和裝幀設計給我留下瞭極為深刻的印象。拿到手時，首先注意到的是它那堅實而富有質感的封麵，墨綠色的主色調搭配燙金的書名，透露齣一種沉穩和專業的氣息。內頁紙張的選擇也十分考究，觸感細膩，顔色偏嚮柔和的米白，長時間閱讀下來眼睛的疲勞感明顯減輕，這對於需要大量閱讀專業資料的人來說，無疑是一個巨大的加分項。更值得稱道的是其清晰的章節劃分和閤理的版式設計。圖錶、案例分析和重點提示都被巧妙地安置在頁麵布局的黃金分割點上，色彩的使用剋製而精準，既能突齣重點，又不會造成視覺上的雜亂感。特彆是書中穿插的那些曆史圖片和現代技術流程圖，不僅提升瞭閱讀的趣味性，更直觀地展現瞭理論與實踐的結閤。這種對細節的極緻追求，反映齣齣版方在製作過程中對最終用戶體驗的深度考量。翻閱時能感受到一種儀式感，仿佛正在接觸的是一份經過精心雕琢的、具有收藏價值的資料匯編，而非僅僅是一本普通的教材。這種優良的物理載體，極大地增強瞭學習的投入感和愉悅性。

評分☆☆☆☆☆

這本書的理論體係構建得異常紮實且邏輯嚴密，讀起來就像是跟隨一位經驗老到的領路人，一步步穿越曆史的迷霧，最終抵達現代管理的製高點。作者顯然不是簡單地羅列知識點，而是通過引入宏大的曆史背景和演變脈絡，為每一個管理概念賦予瞭深厚的文化底蘊和時間維度的解釋。例如，在闡述早期公文流轉規則時，它沒有停留在機械的操作層麵，而是深入挖掘瞭特定曆史時期權力結構對信息控製的需求，這使得原本枯燥的規章製度瞬間鮮活瞭起來。書中對“控製”與“存續”這兩個核心矛盾的剖析尤為精闢，它巧妙地將檔案管理提升到瞭組織記憶與文化傳承的哲學高度。這種由宏觀到微觀、由曆史到現實的敘事策略，使得知識點的吸收不再是被動的記憶，而是一個主動理解事物本質的過程。每次閤上書本，腦海中都會留下清晰的知識框架和相互關聯的綫索，而非零散的碎片信息，這對於構建係統化的知識體係至關重要。

評分☆☆☆☆☆

這本書的語言風格和敘述節奏掌握得非常到位，給人一種既嚴謹又富有引導性的閱讀體驗。作者似乎深諳專業寫作的平衡之道，沒有陷入過度學術化而晦澀難懂的泥潭，也沒有為瞭追求通俗而犧牲必要的專業深度。文字精準、用詞考究，但錶達清晰流暢，沒有過多冗餘的修飾。章節間的過渡自然平滑，常常在提齣一個復雜概念後，緊接著用簡潔的比喻或類比進行闡釋，確保讀者的理解跟得上節奏。我個人的感受是，閱讀過程中産生瞭一種持續的、被尊重的學術對話感，仿佛作者在與一位有一定基礎的同行進行深入交流，而非居高臨下的灌輸。這種恰到好處的距離感和權威性，使得學習過程變得高效且充滿啓發性。它既能滿足需要快速掌握核心知識的初學者，也能為資深從業者提供重新審視和深化自己實踐的理論支點。

評分☆☆☆☆☆

好 快！

評分☆☆☆☆☆

類似教科書，理論性大於實操

評分☆☆☆☆☆

本書內容全麵，很新，且很實用喲！

評分☆☆☆☆☆

提高工作效率

評分☆☆☆☆☆

很好很使用也實惠

評分☆☆☆☆☆

書是正品，還沒開始看

評分☆☆☆☆☆

值得閱讀，很不錯！推薦給大傢！

評分☆☆☆☆☆

好 快！

評分☆☆☆☆☆

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