文书与档案管理（第三版） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

简体网页||繁体网页

☆☆☆☆☆

刘萌 编

图书标签:

• 文书管理
• 档案管理
• 办公自动化
• 行政管理
• 知识管理
• 信息管理
• 第三版
• 教材
• 高等教育
• 专业书籍

出版社： 北京首都经济贸易大学出版社有限责任公司

ISBN：9787563814572

版次：3

商品编码：11887827

包装：平装

丛书名： 高等院校秘书学专业精品系列教材

开本：16开

出版时间：2016-03-01

用纸：胶版纸

页数：267

字数：303000

正文语种：中文

内容简介

　　《文书与档案管理（第三版）》以培养高素质的应用型文秘人才为宗旨，针对文书与档案管理工作的新情况、新特点，广泛汲取国内外研究成果，全面阐明文书与档案管理工作的基本理论及工作方法，突出其科学性、系统性和应用性；编写独具特色，知识性与实用性相结合，不仅有系统的理论，而且将典型案例、工作实务、课堂讨论与学习实践相融合，使读者在得到知识启迪的同时，掌握实际操作技能；突出文书与档案管理工作的实务技能，以工作的程序和步骤为主线，贯穿工作方法、内容和要求，从而达到提高实践能力和解决问题能力的目的；内容丰富新颖，贴近文秘工作。贴近文书与档案管理工作，贴近秘书职业技能鉴定要求；形式生动活泼，大量的图形、表格和图片使全书图文并茂，既产生很好的阅读效果又便于知识的掌握。《文书与档案管理（第三版）》可作为高等院校秘书专业的教学及参考用书，也可作为秘书职业技能鉴定以及培训或研究的参考用书。

目录

第一章 文书概述
第一节 文书的作用与要素
第二节 文书的分类与文种
第三节 公文的格式

第二章 文书工作
第一节 文书工作的性质与作用
第二节 文书工作的任务与原则
第三节 文书工作的组织形式
第四节 文书工作的行文规则

第三章 文书处理
第一节 文书处理概述
第二节 收文处理
第三节 发文处理
第四节 文书管理

第四章 文书的整理与归档
第一节 文书立卷
第二节 归档文件的整理
第三节 文书归档

第五章 档案概述
第一节 档案的概念
第二节 档案的作用
第三节 档案的种类

第六章 档案工作
第一节 档案工作的内容
第二节 档案工作的性质
第三节 档案工作的原则
第四节 档案工作的机构
第五节 档案管理制度

第七章 档案收集与整理
第一节 档案收集
第二节 档案整理工作概述
第三节 档案整理工作的方法

第八章 档案鉴定、保管与统计
第一节 档案的鉴定
第二节 档案保管工作
第三节 档案统计

第九章 档案检索、利用与编研
第一节 档案检索工作／18l
第二节 档案利用工作
第三节 档案编研工作

第十章 特殊载体档案的管理
第一节 特殊载体档案概述
第二节 胶片档案的管理
第三节 录音、录像档案的管理
第四节 电子文件的管理
第五节 特殊载体档案的利用
参考文献

精彩书摘

　　《文书与档案管理（第三版）》：
　　（一）文书工作是机关的喉舌和门户
　　各级机关一般都通过文书来指导、布置、汇报和联系工作，反映主要工作职能和意图。因此，文书工作就成为各级机关传达具体工作内容最主要的途径，如人的喉舌一样将自身的思想和意图传达给上下左右，作用于四面八方。此外，文书的处理主要是由文书工作部门来完成的，所以文书工作又起到了门户作用。它对文书的上传下达，收进发出，起到承上启下、纵横联络、沟通内外、协调关系的纽带作用，把各方面连接成一个整体，共同实现职能，推动各项工作的发展。
　　（二）文书工作是传递信息和处理关系的纽带
　　文书工作是承上启下、联系内外的纽带。上级意图的传达，下级情况的汇报，平级之间的沟通，都离不开文书工作。党和国家的方针、政策、法规、法令通过文书工作传递到基层直至群众之中；本单位工作的情况、经验和问题通过制发文书，向上级领导机关和主管部门反映，为科学决策、制定方针政策提供依据和参考；横向联系、了解情况、借鉴经验依靠的是文书的传递和处理。正是文书工作的这种联系和沟通，使整个国家的社会组织成为一个有机整体，使信息沟通、思想交流、意见交换得以完成。
　　（三）文书工作影响工作质量和效率
　　文书工作既是单位工作的重要组成部分.又是人们处理各项工作的形式和手段。如果一个单位的文书工作制度健全，员工工作态度认真，能够按照统一、精减的原则，准确、周密、及时、迅速地形成、处理和管理文书，就能使整个工作有条不紊，秩序井然，从而促进工作效率的提高，保证工作的正常秩序，提高职能部门的威信。相反，如果文书工作得不到重视，制度不健全，文书工作人员素质低，必然造成文书工作的混乱、拖沓，致使工作信息不灵、决策不准、执行无力。可见，文书工作与单位工作活动的质量和效率密切相关。
　　（四）文书工作是领导活动的助手
　　领导在决策、部署或指挥工作过程中，需要了解各方面的情况，调查研究，分析综合，追踪反馈。文书工作的任务就是为领导决策提供和准备参考材料，提出建议，提供信息服务。做好文书工作可以协助领导做出切合实际的决策，使领导从繁杂的具体事务中解脱出来。
　　（五）文书工作是档案管理的基础
　　文书工作和档案工作有着十分密切的联系。文书是现行工作进程中正在运转使用、未经整理归档的文件材料。档案是办理完毕的具有保存价值的文件材料转化而来的。文书工作不仅直接影响文件的质量，也关系到档案的质量。如拟写文件时不注意文字表述的准确性，档案的内容就不会准确。如果使用劣质纸张和油墨印刷或书写文书，档案的制成材料就不耐久。没有文书工作，档案工作就成了无源之水，无本之木。没有科学而准确的文书工作，档案管理就失去了坚实的基础。
　　……

前言/序言

　　随着文书与档案管理理念的不断更新，以及现代化的文书与档案管理手段和技术的广泛应用，文书与档案管理工作向着纵深发展，工作内容不断拓展，工作方法不断创新，工作制度更加完善，文书与档案管理教学也面临新的挑战，越来越需要适应时代要求的知识与技能。我们编写本书的初衷，就是力图从理论与实践结合上回答文书与档案工作中应解决的基本理论与实际问题，以提高文秘队伍的整体素质，使文档工作更加适应现代化发展的需要。
　　本书以培养高素质的应用型文秘人才为宗旨，针对文书与档案工作的新情况、新特点，广泛汲取国内外研究成果，全面阐明文书与档案工作的基本理论及工作方法，突出其科学性、系统性和应用性。本书编写独具特色：知识性与实用性相结合，不仅有系统的理论，而且将典型案例、工作实务、课堂讨论与学习实践相融合，读者在得到知识启迪的同时，掌握实际操作技能；突出文书与档案工作实务技能，以文书与档案工作业务的程序和步骤为主线，贯穿工作方法、内容和要求，从而达到提高实践能力和解决问题能力的目的；内容丰富新颖，贴近文秘活动，贴近文书与档案工作，贴近秘书职业技能鉴定要求；形式生动活泼，大量的图形、表格和图片使全书图文并茂，既可产生很好的阅读效果，又便于知识的掌握。
　　本书可作为高等院校秘书专业的教学及参考用书，也可作为秘书职业技能鉴定以及培训或研究的参考用书。
　　本书由刘萌主编。参加本书编写的院校有：中华女子学院、华北科技学院、北京农业职业学院、北京联合大学应用文理学院。各章编写人员如下：刘萌，第一章、第二章、第四章、第六章、第七章、第八章、第九章；时文清，第三章；郭灵云，第五章；潘世萍，第十章。
　　由于作者水平有限，书中难免有疏漏和不当之处，祈请读者不吝指正。
　　刘萌
　　2015年11月12日

《文书与档案管理（第三版）》图书简介 本书是一部系统性、实用性兼具的文书与档案管理领域的权威著作，旨在为读者提供全面、深入的学习资源。第三版在原有基础上，进行了全面的修订与更新，更加贴合当前社会经济发展和信息技术进步的需求，为各类组织和个人在文书处理、档案归档、信息存储、安全保障等方面提供了科学的理论指导和可行的实践方案。 核心内容聚焦： 本书的编写始终围绕文书与档案管理的生命周期展开，从文书的产生、传递、处理，到档案的形成、收集、整理、保管、利用，再到信息的安全与数字化转型，层层递进，逻辑清晰。 文书管理精要： 深入阐述了公文种类、格式规范、起草要领，强调了公文的严肃性、规范性和时效性。涵盖了各类公文的撰写技巧，如报告、通知、函件、会议纪要等的写作要点，以及公文的审批、分发、催办流程。同时，重点分析了电子化办公环境下，文书处理的新趋势和挑战，如何确保信息传递的准确与高效。 档案管理全貌： 详细介绍了档案的分类、著录、整理、编目等关键环节，为读者构建了科学的档案体系。从历史档案、会计档案、科技档案到人事档案，各类档案的特点、收集要求和保管方法均有详尽阐述。特别关注了档案的长期保管与保护，包括防潮、防火、防虫、防盗等物理保护措施，以及如何利用现代化技术手段提高档案的安全性。 信息安全与隐私保护： 在数字时代，信息安全成为文书与档案管理的核心议题。本书深刻剖析了信息安全面临的风险，并提供了多层次的防护策略，包括物理安全、网络安全、数据备份与恢复、访问权限控制等。同时，对个人信息保护和数据合规性进行了重点强调，确保在使用和管理文书档案的过程中，严格遵守相关法律法规。 数字化转型与技术应用： 紧跟时代步伐，本书详细介绍了文书与档案管理的数字化转型过程。从档案数字化采集、标引、著录，到数字档案的存储、检索、利用，再到电子文件的管理与归档，为读者提供了清晰的实施路径。书中还穿插了各类先进管理软件的应用介绍，以及如何在实践中充分利用技术手段提升管理效率和数据价值。 法规政策与标准规范： 整合了国家在文书与档案管理领域的最新法律法规、政策文件和行业标准，帮助读者及时了解政策导向，规范管理行为。书中引用了大量相关规定，确保读者在实际操作中有所遵循，避免法律风险。 本书的特色与亮点： 理论与实践深度融合： 本书不仅梳理了文书与档案管理的基础理论，更注重将理论知识转化为实际操作方法。通过大量的案例分析和操作指南，帮助读者解决工作中遇到的实际问题。 前沿性与时代性： 第三版紧密结合当前信息化、网络化、智能化发展趋势，将大数据、云计算、人工智能等新技术在文书档案管理中的应用进行了前瞻性探讨，为读者预示了行业发展的未来方向。 系统性与层次性： 内容覆盖面广，结构严谨，从宏观的管理理念到微观的操作细节，层层深入，逻辑清晰，适合不同层次的读者学习。无论是初学者还是资深从业者，都能从中获得宝贵的知识和启发。 权威性与指导性： 由该领域的资深专家学者编写，内容权威严谨，为读者提供了坚实的理论支撑和可靠的操作指导。 适用读者群： 本书是文书档案管理人员、信息化建设人员、企事业单位行政管理人员、信息技术人员、法律法规研究者以及相关专业在校学生和教师的理想读物。无论您是负责日常公文处理的行政人员，还是致力于档案数字化转型的管理者，抑或是希望提升信息管理能力的专业人士，都能从本书中找到所需的知识和解决方案。 总而言之，《文书与档案管理（第三版）》是一本集知识性、实用性、前瞻性于一体的权威著作，它将引领您掌握现代文书与档案管理的精髓，助您在信息爆炸的时代，构建高效、安全、有序的管理体系，提升组织的核心竞争力。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，一开始拿到这本《文书与档案管理（第三版）》，我并没有抱太大的期望，想着不过是本工具书。但翻开之后，就被它的深度和广度震撼了。作者不仅仅是陈述事实，更是在引导读者思考。在谈到文书的规范性时，它会追溯到法律法规和行业标准，让我明白为什么需要这样做，而不是仅仅知其然，不知其所以然。这种“究其根本”的讲解方式，让我对文书的理解上升到了一个新的高度。 而档案管理的部分，更是让我大开眼界。书中关于档案的价值评估和长期保管的探讨，非常具有前瞻性。它让我意识到，档案不仅仅是过去的记录，更是宝贵的历史信息和决策依据。作者在讲解如何进行档案的鉴定和销毁时，也给出了非常审慎的建议，强调要充分考虑档案的保存价值和利用需求，避免不必要的损失。这种严谨的态度，让我对档案管理工作有了全新的敬畏之心。

评分☆☆☆☆☆

我必须强调，这本书的案例分析部分做得非常出色。在讲解文书的写作时，作者提供了大量不同行业、不同场景下的范文，并且对这些范文进行了详细的点评，分析了其优点和不足。这让我能够从实际案例中学习，并将学到的知识应用到自己的工作中。 在档案管理方面，作者对不同机构在档案管理实践中的经验进行了梳理和总结，并提出了很多具有建设性的建议。我特别欣赏书中关于“标准化建设”的论述，它让我明白，只有建立起规范、统一的档案管理体系，才能更好地发挥档案的作用。

评分☆☆☆☆☆

这本书的内容实在太丰富了，就像一位经验丰富的老师傅，耐心地手把手教你如何做好文书和档案工作。我特别喜欢作者在讲解过程中穿插的那些小贴士和经验分享，感觉非常实用，不是那种高高在上的理论说教。比如，在讲到如何提高文书的表达效果时，书中提到了“用事实说话”、“逻辑清晰”、“语言精练”等核心原则，并且用了很多生动的例子来说明。当我遇到一些写起来比较棘手的情况时，翻开这本书，总能找到一些启发性的思路。 更值得称道的是，书中关于档案保管的讲解，非常接地气。它不仅强调了必要的温湿度控制、防虫防霉等基础知识，还探讨了如何利用现代技术来提升档案的安全性，例如电子档案的备份策略、访问权限管理等等。我之前对档案的认识还停留在“锁在柜子里”的阶段，这本书完全颠覆了我的认知，让我明白档案管理是一个系统工程，需要多方面的技术和管理手段支持。

评分☆☆☆☆☆

这本书的深度和广度，超出了我的预期。在文书撰写方面，它不仅仅是教我如何写，更是引导我思考“为什么”要这样写。作者在讲解公文的结构和逻辑时，深入分析了其背后的管理学和传播学原理，让我对公文的理解更加深刻。 而在档案管理方面，我被书中关于“档案文化”的探讨所吸引。它让我明白，档案不仅仅是物质的载体，更是承载着历史记忆和组织文化的特殊载体。这种对档案价值的升华，让我对档案工作有了全新的认识。

评分☆☆☆☆☆

我必须说，这本《文书与档案管理（第三版）》是我近期阅读过的最有价值的书籍之一。作者在文书的撰写部分，提供了一个非常全面的框架，从不同文书的类型、结构、语言风格，到写作过程中可能遇到的问题及解决方案，都进行了详尽的阐述。最让我受益的是，书中对“目的性”的强调，让我理解到每一篇文书都应该有其明确的目的，并且所有的表达都应该围绕这个目的展开。 在档案管理方面，我尤其被书中关于“生命周期管理”的理念所吸引。它不仅仅关注档案的形成和归档，更关注档案在整个生命周期中的价值发挥和最终处置。作者在讲解档案的收集和整理时，也非常注重其与后续利用的衔接，让我明白档案管理是一个整体，需要通盘考虑。

评分☆☆☆☆☆

这本书的结构设计非常巧妙，既有理论的高度，又有实践的深度。在讲解文书撰写时，作者从最基础的字词句的选择，到段落的组织，再到整体篇章的谋划，层层递进，让人感觉学习过程非常顺畅。我尤其欣赏书中关于“情景模拟”的练习，通过设置不同的工作场景，让读者尝试去撰写相应的文书，这种方式极大地增强了学习的互动性和有效性。 在档案管理方面，作者对不同类型档案的整理方法进行了详细的介绍，例如会议纪要、合同文书、人事档案等，都有各自的侧重点和要求。这种细致入微的讲解，让我能够根据自己工作中遇到的具体情况，找到最合适的解决方案。而且，书中关于档案利用的探讨也非常深入，它不仅仅停留在如何检索档案，还深入到如何通过档案分析来辅助决策，这让我看到了档案管理工作的巨大潜力。

评分☆☆☆☆☆

《文书与档案管理（第三版）》这本书，真的就像一本宝藏，每一次翻阅都能有新的发现。作者在讲解文书写作时，非常注重逻辑和条理性，从标题的拟定到正文的展开，再到结尾的总结，每一个环节都提供了详细的指导。我特别喜欢书中关于“审慎用语”的章节，它告诫我们在撰写文书时，要避免使用模糊不清、模棱两可的词语，力求表达的准确性和严谨性，这一点在日常工作中至关重要。 而在档案管理方面，作者对现代化的管理手段给予了充分的关注。书中对电子档案的管理、信息系统的应用、以及如何应对数字化时代的挑战都有深入的探讨。这让我意识到，传统的档案管理方式已经远远不能满足现代社会的需求，必须与时俱进，拥抱新技术。书中关于档案安全和隐私保护的建议，也给我留下了深刻的印象，让我明白了档案管理工作的责任重大。

评分☆☆☆☆☆

这本《文书与档案管理（第三版）》真是让我眼前一亮，书如其名，内容扎实，条理清晰。从一开始我就被它严谨的逻辑和丰富的案例深深吸引。作者在讲解文书的撰写规范时，不仅仅是罗列条条框框，而是深入浅出地剖析了不同类型文书的写作要点、注意事项以及常见的误区。比如，在介绍公文写作时，作者详细阐述了公文的种类、格式、语言特点，并辅以大量的范文进行对比分析，让我能够直观地理解不同公文在实际运用中的差异。更让我印象深刻的是，书中对公文的起草、审核、发布、传达等全流程进行了细致的讲解，让我对公文的生命周期有了更全面的认识。 在档案管理的部分，作者更是展现了其深厚的专业功底。从档案的收集、整理、立卷、归档，到档案的保管、利用、鉴定、销毁，每一个环节都讲解得淋漓尽致。书中不仅提供了详细的操作指南，还结合了最新的技术手段，例如数字化档案管理、信息安全等方面的内容，让我了解到现代档案管理已经不再是简单的纸质堆砌，而是更加注重效率、安全和智能化。特别是关于档案的分类和著录，作者提出的方法非常有条理，让我这种初学者也能快速掌握，并且能够根据实际情况灵活运用。

评分☆☆☆☆☆

从读者的角度来看，这本书的语言风格非常亲切，就像一位经验丰富的长辈在分享他的工作心得。在讲解文书写作时，作者没有使用太多晦涩的术语，而是用通俗易懂的语言，结合生动的例子，将复杂的概念解释清楚。我尤其喜欢书中关于“化繁为简”的写作技巧，它教我如何在纷繁复杂的信息中提炼出核心要点，并用简洁明了的语言表达出来。 关于档案管理，我被书中对“信息价值”的挖掘所打动。作者不仅仅是把档案当作是静态的记录，更是挖掘出其中蕴含的丰富信息，并探讨如何将这些信息转化为决策的依据。书中关于档案的利用和共享的探讨，也让我看到了档案工作在信息时代所扮演的重要角色。

评分☆☆☆☆☆

我对这本书的评价会从它对细节的关注度上说起。在文书写作的部分，作者不仅讲解了基本的格式和内容要求，还深入到标点符号的使用、段落的连接、甚至是字体字号的选择等微观层面，都给出了清晰的指导。这种对细节的严谨态度，让我明白优秀的文书不仅仅是内容的完整，更在于其呈现方式的专业和规范。 至于档案管理，让我印象深刻的是书中对“实效性”的强调。作者不仅仅是教我们如何去归档，更重要的是如何让档案能够真正被有效利用。例如，在讲到档案的检索和利用时，书中提供了多种方法，并分析了各种方法的优劣，让我能够根据实际情况选择最适合的途径。这种注重实际效果的讲解，让我觉得这本书不是纸上谈兵，而是真正能够指导实际工作的。

评分☆☆☆☆☆

很实用和长知识的书籍

评分☆☆☆☆☆

书籍质量好，邮寄速度快

评分☆☆☆☆☆

很好。物流快，送货人员态度好。信赖京东

评分☆☆☆☆☆

讲解到位，没有基础的人一看就明白

评分☆☆☆☆☆

公司指定用书

评分☆☆☆☆☆

挺好的挺好的挺好的挺好的

评分☆☆☆☆☆

有帮助。送货及时。

评分☆☆☆☆☆

讲解到位，没有基础的人一看就明白

评分☆☆☆☆☆

还可以吧，刚入门的还可以看懂