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内容简介

　　《文书与档案管理（第三版）》以培养高素质的应用型文秘人才为宗旨，针对文书与档案管理工作的新情况、新特点，广泛汲取国内外研究成果，全面阐明文书与档案管理工作的基本理论及工作方法，突出其科学性、系统性和应用性；编写独具特色，知识性与实用性相结合，不仅有系统的理论，而且将典型案例、工作实务、课堂讨论与学习实践相融合，使读者在得到知识启迪的同时，掌握实际操作技能；突出文书与档案管理工作的实务技能，以工作的程序和步骤为主线，贯穿工作方法、内容和要求，从而达到提高实践能力和解决问题能力的目的；内容丰富新颖，贴近文秘工作。贴近文书与档案管理工作，贴近秘书职业技能鉴定要求；形式生动活泼，大量的图形、表格和图片使全书图文并茂，既产生很好的阅读效果又便于知识的掌握。《文书与档案管理（第三版）》可作为高等院校秘书专业的教学及参考用书，也可作为秘书职业技能鉴定以及培训或研究的参考用书。

目录

第一章 文书概述
第一节 文书的作用与要素
第二节 文书的分类与文种
第三节 公文的格式

第二章 文书工作
第一节 文书工作的性质与作用
第二节 文书工作的任务与原则
第三节 文书工作的组织形式
第四节 文书工作的行文规则

第三章 文书处理
第一节 文书处理概述
第二节 收文处理
第三节 发文处理
第四节 文书管理

第四章 文书的整理与归档
第一节 文书立卷
第二节 归档文件的整理
第三节 文书归档

第五章 档案概述
第一节 档案的概念
第二节 档案的作用
第三节 档案的种类

第六章 档案工作
第一节 档案工作的内容
第二节 档案工作的性质
第三节 档案工作的原则
第四节 档案工作的机构
第五节 档案管理制度

第七章 档案收集与整理
第一节 档案收集
第二节 档案整理工作概述
第三节 档案整理工作的方法

第八章 档案鉴定、保管与统计
第一节 档案的鉴定
第二节 档案保管工作
第三节 档案统计

第九章 档案检索、利用与编研
第一节 档案检索工作／18l
第二节 档案利用工作
第三节 档案编研工作

第十章 特殊载体档案的管理
第一节 特殊载体档案概述
第二节 胶片档案的管理
第三节 录音、录像档案的管理
第四节 电子文件的管理
第五节 特殊载体档案的利用
参考文献

精彩书摘

　　《文书与档案管理（第三版）》：
　　（一）文书工作是机关的喉舌和门户
　　各级机关一般都通过文书来指导、布置、汇报和联系工作，反映主要工作职能和意图。因此，文书工作就成为各级机关传达具体工作内容最主要的途径，如人的喉舌一样将自身的思想和意图传达给上下左右，作用于四面八方。此外，文书的处理主要是由文书工作部门来完成的，所以文书工作又起到了门户作用。它对文书的上传下达，收进发出，起到承上启下、纵横联络、沟通内外、协调关系的纽带作用，把各方面连接成一个整体，共同实现职能，推动各项工作的发展。
　　（二）文书工作是传递信息和处理关系的纽带
　　文书工作是承上启下、联系内外的纽带。上级意图的传达，下级情况的汇报，平级之间的沟通，都离不开文书工作。党和国家的方针、政策、法规、法令通过文书工作传递到基层直至群众之中；本单位工作的情况、经验和问题通过制发文书，向上级领导机关和主管部门反映，为科学决策、制定方针政策提供依据和参考；横向联系、了解情况、借鉴经验依靠的是文书的传递和处理。正是文书工作的这种联系和沟通，使整个国家的社会组织成为一个有机整体，使信息沟通、思想交流、意见交换得以完成。
　　（三）文书工作影响工作质量和效率
　　文书工作既是单位工作的重要组成部分.又是人们处理各项工作的形式和手段。如果一个单位的文书工作制度健全，员工工作态度认真，能够按照统一、精减的原则，准确、周密、及时、迅速地形成、处理和管理文书，就能使整个工作有条不紊，秩序井然，从而促进工作效率的提高，保证工作的正常秩序，提高职能部门的威信。相反，如果文书工作得不到重视，制度不健全，文书工作人员素质低，必然造成文书工作的混乱、拖沓，致使工作信息不灵、决策不准、执行无力。可见，文书工作与单位工作活动的质量和效率密切相关。
　　（四）文书工作是领导活动的助手
　　领导在决策、部署或指挥工作过程中，需要了解各方面的情况，调查研究，分析综合，追踪反馈。文书工作的任务就是为领导决策提供和准备参考材料，提出建议，提供信息服务。做好文书工作可以协助领导做出切合实际的决策，使领导从繁杂的具体事务中解脱出来。
　　（五）文书工作是档案管理的基础
　　文书工作和档案工作有着十分密切的联系。文书是现行工作进程中正在运转使用、未经整理归档的文件材料。档案是办理完毕的具有保存价值的文件材料转化而来的。文书工作不仅直接影响文件的质量，也关系到档案的质量。如拟写文件时不注意文字表述的准确性，档案的内容就不会准确。如果使用劣质纸张和油墨印刷或书写文书，档案的制成材料就不耐久。没有文书工作，档案工作就成了无源之水，无本之木。没有科学而准确的文书工作，档案管理就失去了坚实的基础。
　　……

前言/序言

　　随着文书与档案管理理念的不断更新，以及现代化的文书与档案管理手段和技术的广泛应用，文书与档案管理工作向着纵深发展，工作内容不断拓展，工作方法不断创新，工作制度更加完善，文书与档案管理教学也面临新的挑战，越来越需要适应时代要求的知识与技能。我们编写本书的初衷，就是力图从理论与实践结合上回答文书与档案工作中应解决的基本理论与实际问题，以提高文秘队伍的整体素质，使文档工作更加适应现代化发展的需要。
　　本书以培养高素质的应用型文秘人才为宗旨，针对文书与档案工作的新情况、新特点，广泛汲取国内外研究成果，全面阐明文书与档案工作的基本理论及工作方法，突出其科学性、系统性和应用性。本书编写独具特色：知识性与实用性相结合，不仅有系统的理论，而且将典型案例、工作实务、课堂讨论与学习实践相融合，读者在得到知识启迪的同时，掌握实际操作技能；突出文书与档案工作实务技能，以文书与档案工作业务的程序和步骤为主线，贯穿工作方法、内容和要求，从而达到提高实践能力和解决问题能力的目的；内容丰富新颖，贴近文秘活动，贴近文书与档案工作，贴近秘书职业技能鉴定要求；形式生动活泼，大量的图形、表格和图片使全书图文并茂，既可产生很好的阅读效果，又便于知识的掌握。
　　本书可作为高等院校秘书专业的教学及参考用书，也可作为秘书职业技能鉴定以及培训或研究的参考用书。
　　本书由刘萌主编。参加本书编写的院校有：中华女子学院、华北科技学院、北京农业职业学院、北京联合大学应用文理学院。各章编写人员如下：刘萌，第一章、第二章、第四章、第六章、第七章、第八章、第九章；时文清，第三章；郭灵云，第五章；潘世萍，第十章。
　　由于作者水平有限，书中难免有疏漏和不当之处，祈请读者不吝指正。
　　刘萌
　　2015年11月12日
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