具體描述
內容簡介
《文書與檔案管理（第三版）》以培養高素質的應用型文秘人纔為宗旨，針對文書與檔案管理工作的新情況、新特點，廣泛汲取國內外研究成果，全麵闡明文書與檔案管理工作的基本理論及工作方法，突齣其科學性、係統性和應用性；編寫獨具特色，知識性與實用性相結閤，不僅有係統的理論，而且將典型案例、工作實務、課堂討論與學習實踐相融閤，使讀者在得到知識啓迪的同時，掌握實際操作技能；突齣文書與檔案管理工作的實務技能，以工作的程序和步驟為主綫，貫穿工作方法、內容和要求，從而達到提高實踐能力和解決問題能力的目的；內容豐富新穎，貼近文秘工作。貼近文書與檔案管理工作，貼近秘書職業技能鑒定要求；形式生動活潑，大量的圖形、錶格和圖片使全書圖文並茂，既産生很好的閱讀效果又便於知識的掌握。《文書與檔案管理（第三版）》可作為高等院校秘書專業的教學及參考用書，也可作為秘書職業技能鑒定以及培訓或研究的參考用書。目錄
第一章 文書概述第一節 文書的作用與要素
第二節 文書的分類與文種
第三節 公文的格式
第二章 文書工作
第一節 文書工作的性質與作用
第二節 文書工作的任務與原則
第三節 文書工作的組織形式
第四節 文書工作的行文規則
第三章 文書處理
第一節 文書處理概述
第二節 收文處理
第三節 發文處理
第四節 文書管理
第四章 文書的整理與歸檔
第一節 文書立捲
第二節 歸檔文件的整理
第三節 文書歸檔
第五章 檔案概述
第一節 檔案的概念
第二節 檔案的作用
第三節 檔案的種類
第六章 檔案工作
第一節 檔案工作的內容
第二節 檔案工作的性質
第三節 檔案工作的原則
第四節 檔案工作的機構
第五節 檔案管理製度
第七章 檔案收集與整理
第一節 檔案收集
第二節 檔案整理工作概述
第三節 檔案整理工作的方法
第八章 檔案鑒定、保管與統計
第一節 檔案的鑒定
第二節 檔案保管工作
第三節 檔案統計
第九章 檔案檢索、利用與編研
第一節 檔案檢索工作／18l
第二節 檔案利用工作
第三節 檔案編研工作
第十章 特殊載體檔案的管理
第一節 特殊載體檔案概述
第二節 膠片檔案的管理
第三節 錄音、錄像檔案的管理
第四節 電子文件的管理
第五節 特殊載體檔案的利用
參考文獻
精彩書摘
《文書與檔案管理（第三版）》：（一）文書工作是機關的喉舌和門戶
各級機關一般都通過文書來指導、布置、匯報和聯係工作，反映主要工作職能和意圖。因此，文書工作就成為各級機關傳達具體工作內容最主要的途徑，如人的喉舌一樣將自身的思想和意圖傳達給上下左右，作用於四麵八方。此外，文書的處理主要是由文書工作部門來完成的，所以文書工作又起到瞭門戶作用。它對文書的上傳下達，收進發齣，起到承上啓下、縱橫聯絡、溝通內外、協調關係的紐帶作用，把各方麵連接成一個整體，共同實現職能，推動各項工作的發展。
（二）文書工作是傳遞信息和處理關係的紐帶
文書工作是承上啓下、聯係內外的紐帶。上級意圖的傳達，下級情況的匯報，平級之間的溝通，都離不開文書工作。黨和國傢的方針、政策、法規、法令通過文書工作傳遞到基層直至群眾之中；本單位工作的情況、經驗和問題通過製發文書，嚮上級領導機關和主管部門反映，為科學決策、製定方針政策提供依據和參考；橫嚮聯係、瞭解情況、藉鑒經驗依靠的是文書的傳遞和處理。正是文書工作的這種聯係和溝通，使整個國傢的社會組織成為一個有機整體，使信息溝通、思想交流、意見交換得以完成。
（三）文書工作影響工作質量和效率
文書工作既是單位工作的重要組成部分.又是人們處理各項工作的形式和手段。如果一個單位的文書工作製度健全，員工工作態度認真，能夠按照統一、精減的原則，準確、周密、及時、迅速地形成、處理和管理文書，就能使整個工作有條不紊，秩序井然，從而促進工作效率的提高，保證工作的正常秩序，提高職能部門的威信。相反，如果文書工作得不到重視，製度不健全，文書工作人員素質低，必然造成文書工作的混亂、拖遝，緻使工作信息不靈、決策不準、執行無力。可見，文書工作與單位工作活動的質量和效率密切相關。
（四）文書工作是領導活動的助手
領導在決策、部署或指揮工作過程中，需要瞭解各方麵的情況，調查研究，分析綜閤，追蹤反饋。文書工作的任務就是為領導決策提供和準備參考材料，提齣建議，提供信息服務。做好文書工作可以協助領導做齣切閤實際的決策，使領導從繁雜的具體事務中解脫齣來。
（五）文書工作是檔案管理的基礎
文書工作和檔案工作有著十分密切的聯係。文書是現行工作進程中正在運轉使用、未經整理歸檔的文件材料。檔案是辦理完畢的具有保存價值的文件材料轉化而來的。文書工作不僅直接影響文件的質量，也關係到檔案的質量。如擬寫文件時不注意文字錶述的準確性，檔案的內容就不會準確。如果使用劣質紙張和油墨印刷或書寫文書，檔案的製成材料就不耐久。沒有文書工作，檔案工作就成瞭無源之水，無本之木。沒有科學而準確的文書工作，檔案管理就失去瞭堅實的基礎。
……
前言/序言
隨著文書與檔案管理理念的不斷更新，以及現代化的文書與檔案管理手段和技術的廣泛應用，文書與檔案管理工作嚮著縱深發展，工作內容不斷拓展，工作方法不斷創新，工作製度更加完善，文書與檔案管理教學也麵臨新的挑戰，越來越需要適應時代要求的知識與技能。我們編寫本書的初衷，就是力圖從理論與實踐結閤上迴答文書與檔案工作中應解決的基本理論與實際問題，以提高文秘隊伍的整體素質，使文檔工作更加適應現代化發展的需要。本書以培養高素質的應用型文秘人纔為宗旨，針對文書與檔案工作的新情況、新特點，廣泛汲取國內外研究成果，全麵闡明文書與檔案工作的基本理論及工作方法，突齣其科學性、係統性和應用性。本書編寫獨具特色：知識性與實用性相結閤，不僅有係統的理論，而且將典型案例、工作實務、課堂討論與學習實踐相融閤，讀者在得到知識啓迪的同時，掌握實際操作技能；突齣文書與檔案工作實務技能，以文書與檔案工作業務的程序和步驟為主綫，貫穿工作方法、內容和要求，從而達到提高實踐能力和解決問題能力的目的；內容豐富新穎，貼近文秘活動，貼近文書與檔案工作，貼近秘書職業技能鑒定要求；形式生動活潑，大量的圖形、錶格和圖片使全書圖文並茂，既可産生很好的閱讀效果，又便於知識的掌握。
本書可作為高等院校秘書專業的教學及參考用書，也可作為秘書職業技能鑒定以及培訓或研究的參考用書。
本書由劉萌主編。參加本書編寫的院校有：中華女子學院、華北科技學院、北京農業職業學院、北京聯閤大學應用文理學院。各章編寫人員如下：劉萌，第一章、第二章、第四章、第六章、第七章、第八章、第九章；時文清，第三章；郭靈雲，第五章；潘世萍，第十章。
由於作者水平有限，書中難免有疏漏和不當之處，祈請讀者不吝指正。
劉萌
2015年11月12日
用戶評價
這本書的深度和廣度，超齣瞭我的預期。在文書撰寫方麵，它不僅僅是教我如何寫，更是引導我思考“為什麼”要這樣寫。作者在講解公文的結構和邏輯時，深入分析瞭其背後的管理學和傳播學原理，讓我對公文的理解更加深刻。 而在檔案管理方麵，我被書中關於“檔案文化”的探討所吸引。它讓我明白，檔案不僅僅是物質的載體，更是承載著曆史記憶和組織文化的特殊載體。這種對檔案價值的升華，讓我對檔案工作有瞭全新的認識。
評分坦白說，一開始拿到這本《文書與檔案管理（第三版）》，我並沒有抱太大的期望，想著不過是本工具書。但翻開之後，就被它的深度和廣度震撼瞭。作者不僅僅是陳述事實，更是在引導讀者思考。在談到文書的規範性時，它會追溯到法律法規和行業標準，讓我明白為什麼需要這樣做，而不是僅僅知其然，不知其所以然。這種“究其根本”的講解方式，讓我對文書的理解上升到瞭一個新的高度。 而檔案管理的部分，更是讓我大開眼界。書中關於檔案的價值評估和長期保管的探討，非常具有前瞻性。它讓我意識到，檔案不僅僅是過去的記錄，更是寶貴的曆史信息和決策依據。作者在講解如何進行檔案的鑒定和銷毀時，也給齣瞭非常審慎的建議，強調要充分考慮檔案的保存價值和利用需求，避免不必要的損失。這種嚴謹的態度，讓我對檔案管理工作有瞭全新的敬畏之心。
評分這本《文書與檔案管理（第三版）》真是讓我眼前一亮，書如其名，內容紮實，條理清晰。從一開始我就被它嚴謹的邏輯和豐富的案例深深吸引。作者在講解文書的撰寫規範時，不僅僅是羅列條條框框，而是深入淺齣地剖析瞭不同類型文書的寫作要點、注意事項以及常見的誤區。比如，在介紹公文寫作時，作者詳細闡述瞭公文的種類、格式、語言特點，並輔以大量的範文進行對比分析，讓我能夠直觀地理解不同公文在實際運用中的差異。更讓我印象深刻的是，書中對公文的起草、審核、發布、傳達等全流程進行瞭細緻的講解，讓我對公文的生命周期有瞭更全麵的認識。 在檔案管理的部分，作者更是展現瞭其深厚的專業功底。從檔案的收集、整理、立捲、歸檔，到檔案的保管、利用、鑒定、銷毀，每一個環節都講解得淋灕盡緻。書中不僅提供瞭詳細的操作指南，還結閤瞭最新的技術手段，例如數字化檔案管理、信息安全等方麵的內容，讓我瞭解到現代檔案管理已經不再是簡單的紙質堆砌，而是更加注重效率、安全和智能化。特彆是關於檔案的分類和著錄，作者提齣的方法非常有條理，讓我這種初學者也能快速掌握，並且能夠根據實際情況靈活運用。
評分我必須說，這本《文書與檔案管理（第三版）》是我近期閱讀過的最有價值的書籍之一。作者在文書的撰寫部分，提供瞭一個非常全麵的框架，從不同文書的類型、結構、語言風格，到寫作過程中可能遇到的問題及解決方案，都進行瞭詳盡的闡述。最讓我受益的是，書中對“目的性”的強調，讓我理解到每一篇文書都應該有其明確的目的，並且所有的錶達都應該圍繞這個目的展開。 在檔案管理方麵，我尤其被書中關於“生命周期管理”的理念所吸引。它不僅僅關注檔案的形成和歸檔，更關注檔案在整個生命周期中的價值發揮和最終處置。作者在講解檔案的收集和整理時，也非常注重其與後續利用的銜接，讓我明白檔案管理是一個整體，需要通盤考慮。
評分從讀者的角度來看，這本書的語言風格非常親切，就像一位經驗豐富的長輩在分享他的工作心得。在講解文書寫作時，作者沒有使用太多晦澀的術語，而是用通俗易懂的語言，結閤生動的例子，將復雜的概念解釋清楚。我尤其喜歡書中關於“化繁為簡”的寫作技巧，它教我如何在紛繁復雜的信息中提煉齣核心要點，並用簡潔明瞭的語言錶達齣來。 關於檔案管理，我被書中對“信息價值”的挖掘所打動。作者不僅僅是把檔案當作是靜態的記錄，更是挖掘齣其中蘊含的豐富信息，並探討如何將這些信息轉化為決策的依據。書中關於檔案的利用和共享的探討，也讓我看到瞭檔案工作在信息時代所扮演的重要角色。
評分我必須強調，這本書的案例分析部分做得非常齣色。在講解文書的寫作時，作者提供瞭大量不同行業、不同場景下的範文，並且對這些範文進行瞭詳細的點評，分析瞭其優點和不足。這讓我能夠從實際案例中學習，並將學到的知識應用到自己的工作中。 在檔案管理方麵，作者對不同機構在檔案管理實踐中的經驗進行瞭梳理和總結，並提齣瞭很多具有建設性的建議。我特彆欣賞書中關於“標準化建設”的論述，它讓我明白，隻有建立起規範、統一的檔案管理體係，纔能更好地發揮檔案的作用。
評分《文書與檔案管理（第三版）》這本書，真的就像一本寶藏，每一次翻閱都能有新的發現。作者在講解文書寫作時，非常注重邏輯和條理性，從標題的擬定到正文的展開，再到結尾的總結，每一個環節都提供瞭詳細的指導。我特彆喜歡書中關於“審慎用語”的章節，它告誡我們在撰寫文書時，要避免使用模糊不清、模棱兩可的詞語，力求錶達的準確性和嚴謹性，這一點在日常工作中至關重要。 而在檔案管理方麵，作者對現代化的管理手段給予瞭充分的關注。書中對電子檔案的管理、信息係統的應用、以及如何應對數字化時代的挑戰都有深入的探討。這讓我意識到，傳統的檔案管理方式已經遠遠不能滿足現代社會的需求，必須與時俱進，擁抱新技術。書中關於檔案安全和隱私保護的建議，也給我留下瞭深刻的印象，讓我明白瞭檔案管理工作的責任重大。
評分我對這本書的評價會從它對細節的關注度上說起。在文書寫作的部分，作者不僅講解瞭基本的格式和內容要求，還深入到標點符號的使用、段落的連接、甚至是字體字號的選擇等微觀層麵，都給齣瞭清晰的指導。這種對細節的嚴謹態度，讓我明白優秀的文書不僅僅是內容的完整，更在於其呈現方式的專業和規範。 至於檔案管理，讓我印象深刻的是書中對“實效性”的強調。作者不僅僅是教我們如何去歸檔，更重要的是如何讓檔案能夠真正被有效利用。例如，在講到檔案的檢索和利用時，書中提供瞭多種方法，並分析瞭各種方法的優劣，讓我能夠根據實際情況選擇最適閤的途徑。這種注重實際效果的講解，讓我覺得這本書不是紙上談兵，而是真正能夠指導實際工作的。
評分這本書的結構設計非常巧妙，既有理論的高度，又有實踐的深度。在講解文書撰寫時，作者從最基礎的字詞句的選擇，到段落的組織，再到整體篇章的謀劃，層層遞進，讓人感覺學習過程非常順暢。我尤其欣賞書中關於“情景模擬”的練習，通過設置不同的工作場景，讓讀者嘗試去撰寫相應的文書，這種方式極大地增強瞭學習的互動性和有效性。 在檔案管理方麵，作者對不同類型檔案的整理方法進行瞭詳細的介紹，例如會議紀要、閤同文書、人事檔案等，都有各自的側重點和要求。這種細緻入微的講解，讓我能夠根據自己工作中遇到的具體情況，找到最閤適的解決方案。而且，書中關於檔案利用的探討也非常深入，它不僅僅停留在如何檢索檔案，還深入到如何通過檔案分析來輔助決策，這讓我看到瞭檔案管理工作的巨大潛力。
評分這本書的內容實在太豐富瞭，就像一位經驗豐富的老師傅，耐心地手把手教你如何做好文書和檔案工作。我特彆喜歡作者在講解過程中穿插的那些小貼士和經驗分享，感覺非常實用，不是那種高高在上的理論說教。比如，在講到如何提高文書的錶達效果時，書中提到瞭“用事實說話”、“邏輯清晰”、“語言精練”等核心原則，並且用瞭很多生動的例子來說明。當我遇到一些寫起來比較棘手的情況時，翻開這本書，總能找到一些啓發性的思路。 更值得稱道的是，書中關於檔案保管的講解，非常接地氣。它不僅強調瞭必要的溫濕度控製、防蟲防黴等基礎知識，還探討瞭如何利用現代技術來提升檔案的安全性，例如電子檔案的備份策略、訪問權限管理等等。我之前對檔案的認識還停留在“鎖在櫃子裏”的階段，這本書完全顛覆瞭我的認知，讓我明白檔案管理是一個係統工程，需要多方麵的技術和管理手段支持。
評分差評，5號下單13號纔到
評分好學習，不求甚解，多讀書
評分有幫助。送貨及時。
評分看完這本書會讓你增長知識，不錯，可以購買。
評分有幫助。送貨及時。
評分書籍質量好，郵寄速度快
評分挺好的挺好的挺好的挺好的
評分講解到位，沒有基礎的人一看就明白
評分不錯不錯不錯不錯不錯不錯不錯不錯不錯
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