新编常用办公文书写作大全

新编常用办公文书写作大全 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

张浩 著
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出版社: 北京工业大学出版社
ISBN:9787563946631
版次:1
商品编码:11932163
包装:平装
开本:16开
出版时间:2016-06-01
用纸:轻型纸
页数:396
字数:489000

具体描述

编辑推荐

便于掌握和运用,迅速提高办公室人员文书写作水平。

内容简介

本书共分六编,详细介绍了法定公文类写作,日常事务类文书写作,商务合同类文书写作,会议宣传类文书写作,各种活动类文书写作,涉外事务类文书写作等内容。

目录

第一编法定公文类写作

第一章决议、决定、命令(令)

第一节决议

一、决议概述

二、决议的写作范文

▲公布性决议

▲批准性决议

▲阐述性决议

第二节决定

一、决定概述

二、决定的写作范文

▲表彰性决定

▲处置性决定

▲公布性决定

▲部署性决定

▲决策性决定

▲任免性决定

第三节命令(令)

一、命令(令)概述

二、命令(令)的写作范文

▲行政令

▲公布令

▲嘉奖令

▲处罚令

▲撤销令


第二章指示、意见、批复

第一节指示

一、指示概述

二、指示的写作范文

▲紧急指示

▲工作性指示

▲部署性指示

第二节意见

一、意见概述

二、意见的写作范文

▲直发性意见

▲请批性意见

▲指导性意见

▲建议性意见

▲规划性意见

第三节批复

一、批复概述

二、批复的写作范文

▲指示性批复

▲解答性批复

▲转发性批复


第三章公告、通告、布告、通知

第一节公告

一、公告概述

二、公告的写作范文

▲事项性公告

▲强制性公告

▲会议公告

第二节通告

一、通告概述

二、通告的写作范文

▲工作通告

▲法规性通告

▲强制性通告

第三节布告

一、布告概述

二、布告的写作范文

▲法规性布告

▲条文式布告

第四节通知

一、通知概述

二、通知的写作范文

▲事务性通知

▲会议性通知

▲指示性通知

▲任免性通知

▲转发性通知

▲批转性通知

▲紧急通知

······

精彩书摘

  新编常用办公文书写作大全第一编

  法定公文类写作

  第一编法定公文类写作第一章决议、决定、命令(令)

  第一节决议

  一、决议概述

  1�本鲆榈母拍�

  决议作为党政领导机关用于重要决策事项的公文,是在党政等领导机构的会议上研究、讨论后形成的决定,代表着发文机关的意志,一经发布,其下属必须严格遵守,认真落实,不得违背,具有很强的权威性。

  决议必须经会议讨论,并经表决通过之后才能形成。与“决定”相比,“决议”的使用范围要稍微狭窄一些,“决议”的对象比“决定”更具原则性,没有“决定”具体。

  2�本鲆榈闹掷�

  “决议”根据内容大致可分为如下几类。

  (1)公布性决议

  公布性决议,指为公布某项法规、提案而使用的决议。

  公布性决议非常接近“决定”的作用,但也有不同之处。这就是有时它的内容还有进一步提请更高级会议与机关审议的必要,不像“决定”的内容那样已成定论,下属机关必须贯彻执行。

  公布性决议多由标题和正文两部分构成。

  ①标题及题下标示。这种决议的标题包括发文机关、事由和文种类别三大项。发文机关在这里即为某个会议或委员会,事由即要公布的议案,之后写上文种“决议”二字。标题下写明“××××年××月××日通过”。

  ②正文。正文先写清通过决议的那次会议及其做出公布议案的简单理由,其次写明公布的内容,最后写公布之后的注意事项和处理办法。

  公布性决议主要是对公布事项、议案,提出一些原则要求,它陈述的都是结论,因此写作要规范、精练,衔接紧密,不必过多阐述和解释。

  (2)批准性决议

  批准性决议,是国家或党政机关会议对议案表示肯定或否定意见的文件,目的是要公布议案审议的进程、结果。有人又将这种类型的决议称为“认可性决议”。

  批准性决议的内容,可以是批准负责人在某次会议中所做的工作报告,批准会议中审议讨论的文件,也可以是会议中讨论处理的工作事项等。

  批准性决议由两个部分构成。

  ①标题和题下标示。批准性决议的标题,发文机关、事由和文种类别三项内容要齐备,发文机关通常为某次会议的全称。题下标明“××××年××月××日××会议通过”。

  ②正文。正文主要包括三方面的内容:先写某次会议已审议了某个议案,依据某种理由,“决定批准(或否决)”字样,再写对被审议议案的具体评价,最后用“指出”“认为”等用语发出号召。

  批准性决议正文一般较短,语言要准确、简明,评价要恰当、全面。

  (3)阐述性决议

  阐述性决议,是将某些重大结论的具体内容加以展开阐述时常用的一种公文,属于针对某一专题性的问题做充分说明的大型公文,具有极大的权威性和指导性。

  阐述性决议由标题和正文两部分构成。

  ①标题。阐述性决议的标题由发文机关(有时为会议名称)、事由和文种类别组成,并在标题下面的圆括号内写清“××××年××月××日××会议通过”字样。

  ②正文。阐述性决议的中心部分是正文。它的容量和篇幅均比较大。

  阐述性决议对事实的叙述要求全面而概括,对理论上的分析要求简洁而透辟,对评价和论断要求中肯允当。

  3�本鲆榈男醋鞲袷�

  (1)标题

  决议标题的写法为以下三种形式。

  ①发文机关+主要内容+文种。

  ②会议名称+主要内容+文种。

  ③主要内容+文种。

  决议的成文日期需加括号标于标题之下居中位置。具体写法有以下两种:如果公文标题中已包括会议名称,括号内只需写明“××××年××月××日通过”字样即可;如果公文标题中没有会议名称,括号内要写明“××委员会第×次会议××××年××月××日通过”字样。

  (2)正文

  决议的正文由开头、主体、结尾三部分组成。

  ①开头。写决议的根据,一般要写明会议听取了什么、学习讨论了什么、审议了什么、批准或通过了什么、自何时生效等。

  ②主体。决议的主体部分的内容比较复杂,因此写法也较灵活:如果是批准事项或通过文件的决议,相对比较简单,这部分多是强调意义,提出号召和要求;如果是安排工作的决议,要写明工作的内容、措施、要求。内容复杂时,要明确分出层次并列出各层次的小标题或者分条撰写;如果是阐述原则问题的决议,主体部分要有较多的议论,多采用夹叙夹议的写法,把道理说深说透。

  ③结尾。决议的结尾部分可有可无。有时主体结束,全文也就自然结束了,不必再专门撰写结尾;有时需要写一个结尾,多以希望、号召收结全文。

  二、决议的写作范文

  ▲公布性决议

  ××镇第十六届人民代表大会第五次会议

  关于通过镇政府工作报告的决议

  各位代表:

  ××镇第十六届人民代表大会第五次会议听取并审议了邵××同志代表政府所做的工作报告。

  报告充分肯定了过去一年的镇政府所做的富有成效的工作,指出了存在的问题,提出了今后工作的奋斗目标和措施。

  大会认为:过去一年来,镇政府所取得的成绩是显著的,产业结构调整得到进一步深化,劳务输出产业迅猛发展,重点项目建设有序推进,全镇经济与社会各项事业协调发展,人民生活水平明显提高,精神文明建设取得了实质性进展。报告所指出的问题是实事求是的,今后的奋斗目标和任务是符合我镇实际的,措施是得力的,经过努力是完全可以实现的。全镇人民对政府的工作是充满信心的。

  大会指出:我们今后工作的指导思想是:认真贯彻落实党的十八大和十八届五中全会精神,围绕建设生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主的社会主义新农村,大力调整优化农业产业结构,加快新农村建设步伐,全方位营造宽松环境,团结和带领广大干部群众积极投身全镇的经济发展中去。

  大会号召:全镇人民要在镇党委、镇政府的统一领导下,全面贯彻落实党在农村的各项路线、方针和政策,解放思想,抢抓机遇,团结一致,克服困难,为我镇经济社会又快又好的发展而努力奋斗!


前言/序言

  为了提高办公室工作人员的文书写作水平,帮助他们在日常的工作中将办公文书写作技能运用自如,我们特组织人员编写了本书。


  本书从整体构思到编排体例都力求“新”、“实”。所谓“新”,即充分体现办公文书的新要求;所谓“实”,突出强调实用性、有针对性和可操作性。


  本书共分六编,详细介绍了法定公文类写作,日常事务类文书写作,商务合同类文书写作,会议宣传类文书写作,各种活动类文书写作,涉外事务类文书写作等内容。


  本书对办公室人员文书写作能力的提高具有很好的参考和借鉴意义,是各级办公室工作人员办公文书写作的必备参考书。


  由于编者水平有限,书中难免存在错误和不足,敬请广大读者批评指正!



《现代商务沟通艺术:从书信到邮件的精湛表达》 在这个信息爆炸、沟通无界的时代,高效、精准、得体的商务沟通能力已成为职场人士不可或缺的核心竞争力。无论是初入职场的新人,还是经验丰富的管理者,都可能在面对各种文书往来时,感到力不从心。一本好的商务沟通指南,不仅能帮助我们规范书写格式,更能提升我们文字表达的策略性和艺术性,从而赢得信任、促进合作、达成目标。《现代商务沟通艺术:从书信到邮件的精湛表达》正是这样一本深度解析现代商务沟通精髓的实用工具书,它将带领您穿越传统与现代的界限,掌握最前沿、最有效的沟通技巧。 本书并非简单地罗列各种公文模板,而是深入浅出地剖析了商务沟通的底层逻辑与核心要素。我们深知,一份优秀的商务文书,其价值远不止于信息的传递,它承载着企业的形象,体现着个人的专业素养,更是影响决策、驱动业务的关键。因此,本书从“理解沟通的本质”出发,引导读者认识到清晰的目标设定、准确的受众分析、以及传递情感的温度,在商务往来中的至关重要性。 第一部分:商务书信的魅力与效力 尽管电子邮件和即时通讯工具普及,但精心撰写的商务书信在特定场合依然展现出独特的庄重感和正式性,能够有效传达尊重与诚意。本书将带您重温商务书信的经典之美,并结合现代商务需求进行创新解读。 开篇的艺术——如何写出一封令人印象深刻的“破冰”信: 我们将探讨如何通过一个引人入胜的开篇,迅速抓住收件人的注意力,为接下来的沟通奠定积极基调。这包括如何进行有效的自我介绍,恰当地提及与对方的关联,以及如何清晰地陈述写信的目的,避免冗余和含糊。我们将分析不同情境下的开篇策略,例如寻求合作、介绍产品、表达感谢等,并提供大量经过实践检验的优秀范例。 内容的组织与逻辑——让你的观点掷地有声: 一封好的商务信件,内容必须条理清晰,逻辑严谨。本书将详细讲解如何构建文章的骨架,运用“总-分-总”、“递进式”、“对比式”等多种逻辑结构,确保信息层层递进,易于理解。我们将深入研究如何用精准的语言来阐述事实、提出建议、分析利弊,并提供克服“表达不清”和“逻辑混乱”的实用方法。 细节的力量——细节决定成败的商务书信: 诸如称谓的使用、落款的规范、附件的提及,乃至标点符号的运用,都可能影响收件人对你和公司的第一印象。本书将提供一份详尽的“细节检查清单”,帮助您避免那些可能造成误解或显得不专业的细微错误。我们将重点解析如何选择恰当的称谓,如何得体地表达敬语,以及如何在正文中巧妙地嵌入细节,以增强信件的说服力和感染力。 风格的塑造——在正式与灵活间找到平衡: 不同的收件对象、不同的沟通目的,需要不同的语言风格。本书将指导您如何在保持商务信件应有的正式性的同时,注入适度的灵活性和人情味,使其不至于显得过于生硬。我们将分析如何通过词语的选择、句式的长短变化,来营造不同的语气和情感色彩,从而在保持专业性的前提下,拉近与收件人的距离。 经典商务书信的应用场景解析: 除了传统的介绍信、感谢信、推荐信、邀请信等,本书还将重点关注在现代商务活动中依然不可或缺的书信应用,例如: 商务合作建议书: 如何撰写一份既能突出合作价值,又能清晰展现合作模式的建议书。 市场调研报告(摘要/重要部分): 在正式报告之外,如何用书信的形式向高层汇报关键调研成果。 项目进展汇报: 如何向外部合作伙伴或客户,以书信形式汇报项目的阶段性进展。 危机公关信函: 在特定事件发生后,如何通过书信进行得体、负责任的沟通。 第二部分:电子邮件的效率与艺术 电子邮件已成为现代商务沟通的“主战场”。本书将超越基础的“发送”与“接收”,带您深入掌握电子邮件的高效撰写与有效管理之道。 主题行的魔力——第一印象的“敲门砖”: 一个清晰、简洁、包含关键信息的主题行,能够帮助收件人快速识别邮件的重要性和目的,直接影响其阅读的优先级。本书将提供大量经过验证的主题行撰写原则和模板,涵盖信息通知、会议安排、请求协助、问题反馈等多种场景,帮助您告别“万金油”式的主题,实现“一眼洞悉”的效果。 开篇的艺术——如何在短时间内抓住核心: 电子邮件的阅读节奏更快,因此开篇需要更加直接和精准。我们将探讨如何开门见山,迅速切入正题,并用简洁的语言概括邮件核心内容,让收件人一目了然。针对不同类型的邮件,如信息分享、询问、通知等,我们将提供个性化的开篇策略。 内容结构与条理——让你的邮件“秒懂”: 电子邮件的内容组织同样需要清晰的逻辑。本书将讲解如何在有限的篇幅内,将信息进行有效的分类和呈现,例如使用项目符号、编号列表、粗体强调等,以提高信息的可读性和检索性。我们将深入研究如何将复杂的信息碎片化,让收件人在短时间内获取关键要点。 措辞的智慧——专业、尊重与效率的完美融合: 电子邮件的措辞直接反映了发件人的专业素养和沟通风格。本书将细致分析如何运用准确、得体的语言,在保持专业性的同时,展现积极的态度和良好的沟通意愿。我们将特别关注如何使用积极的动词、避免模糊的词汇、以及如何巧妙地提出请求,避免显得命令或过于随意。 附件与链接的使用——提升信息传递的维度: 电子邮件的附件和链接是承载更多信息的载体。本书将指导您如何恰当地选择和组织附件,如何撰写吸引人点击的链接描述,以及如何确保信息传递的完整性和有效性。 回复的艺术——及时、周到、有策略: 邮件的回复不仅仅是简单的“收到”,更是一种重要的互动。我们将探讨如何根据邮件内容,撰写有针对性的回复,如何确认信息、表达感谢、提出问题,以及如何进行有效的“邮件链”管理,避免信息混乱。 邮件管理与安全——效率提升与风险规避: 高效的邮件管理是提升工作效率的关键。本书将提供关于邮件分类、归档、标记的实用技巧,以及如何识别和应对钓鱼邮件、垃圾邮件等网络安全威胁,确保您的商务沟通安全无虞。 各种场景下的邮件撰写范例与深度解析: 商务洽谈邮件: 如何在多轮邮件往来中,逐步推进合作意向。 跨部门/跨公司沟通邮件: 如何清晰、准确地传达信息,协调资源。 客户服务与反馈邮件: 如何用专业的态度处理客户的咨询和投诉。 内部通知与公告邮件: 如何确保信息传达的及时性和准确性。 会议邀请与纪要邮件: 如何规范地组织会议沟通。 第三部分:提升商务沟通的软实力 除了掌握具体的文书撰写技巧,本书还将引导您关注商务沟通中的“软实力”,这些软实力是让你的文字沟通更具影响力和人情味的关键。 同理心在商务沟通中的运用: 如何站在对方的角度思考问题,从而撰写出更能引起共鸣、更易被接受的文书。 情绪管理与表达: 在商务沟通中,如何有效地管理和表达自己的情绪,避免负面情绪影响沟通效果。 倾听与反馈: 如何通过书面文字,展现出你积极倾听和给予建设性反馈的能力。 建立信任的沟通策略: 如何通过一贯的、专业的、诚实的文字表达,在商务伙伴心中建立起牢固的信任。 跨文化商务沟通的注意事项: 在全球化背景下,如何理解和尊重不同文化背景下的沟通习惯和禁忌。 结语 《现代商务沟通艺术:从书信到邮件的精湛表达》不仅仅是一本教你如何写字的工具书,更是一本帮助你提升思维能力、洞察沟通本质、掌握职场“软实力”的启蒙读物。通过本书的学习,您将能够自信地应对各种商务文书的挑战,让您的文字沟通成为连接机遇、驱动成功的强大引擎。我们相信,每一位认真研读本书并付诸实践的读者,都将在商务沟通的道路上,迈出坚实而精彩的步伐。

用户评价

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这本书的排版简直是艺术品级别的,阅读体验极其舒适。字体大小适中,行间距把握得恰到好处,即使需要长时间伏案查找和比对不同范文的差异,眼睛也不会感到疲劳。更值得称赞的是,它的索引系统做得非常人性化,当你需要查找某个特定类型的文书时,不仅可以通过文种名称快速定位,还可以通过“目的”或“使用对象”进行交叉检索,这种多维度的查找方式极大地提高了查找效率。在实际使用中,我发现它对不同级别的正式程度有明确的区分,比如区分了“告知函”和“通知书”在法律效力及语气上的差异,并提供了相应的调整建议。这对于我们这些在不同层级之间穿梭的办公室员工来说,避免了因文书风格不当而造成的尴尬或失误,提供了非常精细化的指导。这已经超出了我预期中“工具书”的范畴,更像是一本可以随时翻阅的案头必备手册。

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这本书的封面设计真是太吸引人了!那种简约又不失专业感的排版,一看就知道是讲究实用性的工具书。我刚拿到手的时候,那种沉甸甸的质感就让我觉得很踏实,不像有些轻飘飘的打印件,让人觉得内容可能也比较空泛。迫不及待地翻开目录,内容划分得井井有条,从最基础的请示、报告,到稍微复杂点的合同范本、会议纪要,几乎涵盖了我工作场景中会遇到的所有文书类型。特别是它在细节处理上的考量,比如不同场合下公文格式的细微差别,都有图文并茂的清晰示例,这对于我们这些需要频繁处理正式文件的职场新人来说,简直是雪中送炭。我尤其欣赏它在“注意事项”部分给出的那些“过来人”的经验之谈,那些不是教科书上冷冰冰的规定,而是真正能避免我们在实际操作中踩坑的宝贵建议,让我感觉这本书不仅仅是一个模板集合,更像是一位经验丰富的前辈在身边随时指导。光是看着这些清晰的结构和详尽的指引,我就已经对接下来的工作效率提升充满了信心。

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我对比了好几本市面上声称是“大全”的同类书籍,发现它们大多只是简单地罗列了模板,缺乏对写作背后的思维逻辑的阐述。而这本书最大的亮点,在于它对“为什么这么写”的深度剖析。例如,在论述“报告”的结构时,它不仅提供了标准的“总分总”结构模板,还详细解释了为什么要在“总”的部分预先植入结论,以便于高层管理者快速抓住重点。这种将写作技巧与职场沟通心理学相结合的讲解方式,让我豁然开朗。它强迫我去思考每一份公文背后的意图,而不仅仅是机械地套用格式。这种提升思维层次的价值,远超出了我购买时对它“快速出件”的朴素期望。它教会我的,是如何成为一个更具战略眼光的书写者,而不是一个只会复制粘贴的执行者。

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说实话,我一开始对这种“大全”类的书籍抱有很高的期望,但又有点担心内容会不会过于陈旧或者泛泛而谈。然而,这本书彻底打消了我的顾虑。它的深度和广度超乎想象,尤其在一些新兴的、现代化的文书处理上,比如电子化的审批流程说明、跨部门协作的备忘录撰写,都有非常贴合当下工作环境的指导。我特别留意了关于商务沟通策略的部分,它并没有仅仅停留在“如何写得漂亮”,而是深入探讨了“如何写得有效”,比如如何通过措辞的细微调整来影响决策层的判断,如何构建逻辑严谨的论证链条,这些内容对于提升公文的说服力和执行力至关重要。我试着用它里面的一个关于项目建议书的框架来重构我手头的一个方案,结果这次汇报的反馈明显比以往要积极得多。这种能够快速转化为实际生产力的知识输出,才是真正有价值的书籍。

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我必须承认,这本书的内容密度非常高,几乎每一页都蕴含着可以立即投入使用的干货。最让我惊喜的是它收录了许多在传统教材中很少提及的“灰色地带”的处理方案,比如如何得体地拒绝一个不合理的请求,如何在保持专业性的同时维护人际关系,以及处理紧急突发事件时的对外声明模板。这些内容的处理方式非常成熟、得体,充满了东方文化背景下的含蓄与圆融,但又不失现代商业的果断。这不仅仅是一本关于“写什么”的书,更是一本关于“如何做人、如何处事”的职场哲学启示录。每次我为一份棘手的文书感到头疼时,翻开这本书,总能找到一个既能解决问题又能保全形象的最佳方案。它真正体现了“工具书”的最高境界:不仅解决眼前难题,更能塑造长远的职业素养。

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裁切有问题,书很旧,纸张很薄,内容比较落伍。

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hao a aaaaaaaaaaa

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很好

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