快速工作法 中信出版社 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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[日] 木部智之 著

图书标签:

• 时间管理
• 效率提升
• 工作方法
• 职场技能
• 自我提升
• 中信出版社
• 快速工作
• 生产力
• 技巧
• 方法论

店铺： 中信出版社官方旗舰店

出版社： 中信出版集团

ISBN：9787508675701

商品编码：13327624674

品牌：中信出版（Citic Press）

包装：精装

开本：32开

出版时间：2017-07-01

用纸：轻型纸

页数：216

正文语种：中文

　　75个诀窍展现快速工作法
　　图文并茂，一目了然
　　工作效率高总是有原因的，在你没看到的时候，他们做了很多事：按有限程度设置自动筛选邮件、私人定制工具栏、利用两条线建立思考模式……
　　封面立体设计，秒针上奔跑的小人体现出争分夺秒，在工作中与时间竞赛

　　工作中常常需要制作电子文档或电子表格、处理邮件、传递信息、布置或接收工作、召开会议等，在此期间，能否做到使用快捷键、邮件分类、记住每件任务、做好会议准备和记录等，就决定了你和快速工作者的差距。
　　需要简单汇报的事情，却准备了10页纸
　　找领导签字，去了三次他都不在
　　重要的邮件，反复查看收件箱也没找到
　　开会一小时，才发现会议内容与其中两位与会者全然无关
　　……
　　你是否也出现过上述情况？一次还是好几次？这就是工作效率低的原因。大家同在一个办公区，工作速度却参差不齐，那么工作效率高的人在你没看到的时候都做了些什么呢？本书就将揭示他们的工作方法，以图文并茂的形式讲述75个诀窍，帮助你注意信息传递和输入方式，掌握高效思考模式，杜绝泡沫时间，避免重复行为，实现快速工作。

序 言
第yi章 有准备才会高效
准备
01 遵守提高效率三原则
02 保证迅猛的起步速度
03 脚踏实地迈出第yi步
04 预测zui耗时的环节
05 三次以上就要总结技巧
06 不要坚持完美主义
期限
07 出现意外时如何应对？
08 独自工作更需要确定期限
09 切忌深陷拖延的泥沼
第二章 让高效快速成为习惯
文具
10 颠覆网格笔记本的使用常规
11 善用手账
12 备一支可以“加速”的笔
13 零秒选好衣服的诀窍
邮件
14 每封邮件只读一遍
15 节省写问候语的时间
16 按优先程度自动筛选邮件
17 掌握zui快速的录入顺序
18 用好“未读邮件”的标记
19 不让滚动条出现
资料
20 制作文档前期要靠手写
21 随时存储有用的资料
22 设计一个文档制作的模板
23 工具栏一定要“私人定制”
24 学会从打印的资料里淘宝
快捷键
25 扔掉鼠标
26 必须牢记的六大快捷键
27 光标快速移动技巧
28 万能的Alt键
电子表格
29 你所不知道的电子表格的威力
30 如何瞬间复制粘贴 1000 行
31 四大绝技让你领略函数的魅力
32 加减乘除一步搞定
33 用验算杜绝致命错误
第三章 团队速度是提速的保障
零等待
34 杜绝“泡沫时间”
35 凡事要当机立断
36 如何拦住领导
37 回复每一封邮件
38 了解团队成员的反应速度
39 力争“会上的问题会上解决”
40 学会发邮件提醒别人联系自己
41 共享邮件“24 小时原则”
表达方式
42 邮件内容不要超过一张A4 纸
43 学会用图说话
44 常备复印纸和彩笔
45 输出信息时要“量力而行”
布置工作
46 下属的麻烦让他们自己解决
47 理解截止日期的真正含义
48 设置检查环节
49 启发下属自己解决问题
召开会议
50 合理挑选与会者
51 规定好会议结束时间
52 表达意见要使用白板
53 不开没有准备的会
54 不需要凑数的发言
第四章 没时间也要挤出时间
碎片时间
55 使用传统的低端手机
57 找准公交车中的zui佳位置
58 公交车上坐不坐，全看当日计划
59 随身携带文具和笔记本
60 决定好付出的底线
聚焦当下
61 打造专属自己的私人空间
62 不做权宜之计
63 不说自己很忙
64 文件与邮件的处理不过夜
第五章 掌握思考模式，加快思考速度
输入模式
65 关注事实
66 要善于改变“视点”“视野”和“视角”
67 以zui短的途径触及事物本质
68 善于提出质疑
69 不要只看绝对数字
70 坚持手写
思维模式
71 不要漫无目的地思考
72 快速思维的思考模式（1）利用MECE分析法把握全貌
73 快速思维的思考模式（2）使用金字塔模式进行结构化分层
74 快速思维的思考模式（3）解决问题的思考模式
75 利用两条线建立思考模式
结 语

　　木部智之，毕业于横滨国立大学大学院环境信息学府工程研究科，日本IBM高级项目经理。
　　2002年作为系统工程师进入IBM日本分公司，三年后成为项目经理。2006年，在开展项目当中与菲律宾人共事，这些菲律宾成员不仅掌握了流利的英语，对于日语等其他语言也运用自如，而且工作能力优秀，令作者深受触动，开始反省自己能否算是国际化人才。此后便开始探索作为能够活跃在国际舞台上的商务人士应该掌握的各种技能。
　　2009年，担任公司高管。2010年被委任为公司zui大规模的系统开发项目的负责人，曾前往中国大连赴任，现在依然担任着此项目的负责人，领导着包括日本以及大连等地数百人的团队。在项目团队内部，作者开设了各种商务技巧的讲座，培训团队成员。这些培训内容在公司内部也获得了好评。
　　乘坐电梯时，我们要摁两个按钮：到达楼层的数字按钮和关门按钮。那么，你知道先按哪个按钮会更快吗？答案是关门按钮。
　　统筹安排不同，工作效率也会发生变化。因此，统筹是工作安排中的重中之重。所谓统筹，简而言之，就是以什么顺序推进工作。在我看来，zui合理的安排是遵循以下
　　6
　　个步骤。听起来好像有点儿复杂，但是只要记住一点：统筹的核心就是要提前预测zui耗时的环节，余下的就是围绕这个环节安排先后次序。就如同我们刚刚提到的乘坐电梯的例子，让电梯运行起来zui花时间的是关门，因此应该先摁关门按钮。
　　【步骤 1】确定工作目标
　　首先，我们需要确定工作目的，以及工作需要进行到什么程度，这就是我们的目标。
　　【步骤 2】化整为零
　　所有的工作都是若干道小工序的集合。我们应该将一个完整的工作进程，合理拆分成几个部分来安排。
　　【步骤 3】确定每一步需要的时间
　　接下来就是要预测出每个部分工作所需要花费的时间。在这个阶段，对时间的估算不用十分精确，以 10 分钟、一小时、半天这样的单位估算即可。
　　【步骤 4】预测zui耗时的环节
　　重点来了，你必须预测出哪个环节会花费zui多的时间，因为所有工作都需要围绕这个环节有计划地展开。
　　【步骤 5】清楚地认识各个工作环节之间的相互关系
　　每一个细小的工作之间都存在着相互依赖、互为因果、彼此关联的关系。看清这一点，才能决定怎样安排顺序，哪几个环节可以同时推进。
　　【步骤 6】决定工作的先后顺序
　　思考完步骤 1 到步骤 5，我们zui后需要解决的是排序问题，也就是说设计出zui佳顺序，以确保可以用zui短的时间实现目标。统筹安排其实就像是在做拼图，一定要将zui耗时的环节作为中心，其他工作围绕它开展。
　　这个统筹六步法也可以运用到生活之中。例如，在便利店结账的时候，你可以试试用什么顺序zui快。当你要买盒饭、瓶装饮料和甜点时，“给盒饭加温”是zui耗时的，所以为了让店员可以在第yi时间把盒饭放到微波炉加热，你应该把它放在购物篮的一侧，并且将这一侧面向店员。这样，对方就可以第yi时间扫好盒饭的条码并将其放入微波炉加热。而在加热完成前，店员可以继续结算其他商品，而且还有时间完成支付、找零等环节。等到加热完毕，你要做的就只有拎上盒饭离开了。
　　如果你在生活中已经将统筹六步法运用自如，那么在工作中一定也可以随时下意识地实践这个方法。
　　……

《效率至上：如何在快节奏时代高效工作》 引言 我们生活在一个信息爆炸、瞬息万变的时代。每天，我们都被海量的信息、纷繁的任务和持续的干扰所包围。在这个“快节奏”的时代，传统的“慢工出细活”理念似乎越来越难以适应。高效的工作能力不再是锦上添花，而是生存和发展的必备技能。无论是职场新人，还是经验丰富的专业人士，都渴望找到一种方法，能够帮助自己更快速、更有效地完成工作，从而在激烈的竞争中脱颖而出，赢得更多自由的时间和更广阔的发展空间。 《效率至上：如何在快节奏时代高效工作》正是这样一本应运而生的指导手册。它并非空谈理论，而是深入剖析了现代工作场景中的痛点，并提供了一系列行之有效、可操作性强的策略和工具，帮助读者全面提升工作效率。本书将带领你踏上一段探索自身潜能、优化工作流程、掌握时间管理艺术的旅程，最终实现“快”与“好”的完美平衡。 第一部分：认识你的“效率黑洞”——识别并克服工作中的阻碍 在追求效率之前，我们首先需要了解是什么在悄悄地吞噬着我们的时间和精力。本书的第一部分将引导读者深入挖掘影响工作效率的根源。 时间去哪儿了？——解析现代工作的“时间黑洞” 会议的陷阱： 许多工作日被低效的会议所占据，信息传递不清晰，决策效率低下，参会人员错综复杂。本书将探讨如何评估会议的必要性，如何提前准备议程，如何控制会议时间，以及如何在会后进行有效跟进，将会议真正转化为推动工作的力量。 邮件的洪流： 邮箱早已成为信息交换的中心，但同时也可能成为滋生拖延和分散注意力的温床。我们会学习如何建立有效的邮件处理系统，区分紧急与重要，批量处理邮件，以及如何通过更简洁的沟通方式减少不必要的往来。 社交媒体与即时通讯的干扰： 智能手机和电脑上的各类通知，以及社交媒体上无穷无尽的信息流，是现代工作中最普遍的“效率杀手”。本书将提供一系列“断网”和“专注”的技巧，帮助你学会管理通知，设定固定的信息查阅时间，以及在必要时创造无干扰的工作环境。 信息过载与决策疲劳： 在信息爆炸的时代，如何快速筛选、处理和利用信息，以及如何在海量选项中做出明智决策，成为一项严峻的挑战。我们将学习信息过滤的艺术，构建个人知识管理系统，以及掌握高效决策的思维模型。 完美主义的陷阱： 过度的追求细节和完美，往往会导致项目延误，精力分散，甚至最终无法完成。本书将帮助你区分“足够好”与“绝对完美”，学会设定现实的目标，并掌握“迭代式”完成任务的方法。 多任务处理的神话： 许多人误认为同时处理多项任务可以提高效率，但科学研究表明，频繁的任务切换实际上会降低效率，增加错误率。我们将探讨为什么多任务处理是低效的，并学习如何进行“单任务聚焦”。 内心世界的挑战：你的思维模式是否在阻碍你？ 拖延症的心理根源： 拖延并非懒惰，而是源于恐惧、完美主义、缺乏动力等多种心理因素。本书将深入剖析拖延症的成因，并提供针对性的克服策略，例如“两分钟法则”、“番茄工作法”等。 情绪的“能量消耗”： 负面情绪，如焦虑、烦躁、沮丧，会极大地消耗我们的精力，影响判断力。我们将学习情绪管理的基本技巧，识别情绪触发点，并找到积极应对的方法。 缺乏清晰的目标与方向： 当目标模糊不清时，我们容易迷失方向，漫无目的地工作。本书将强调设定 SMART（具体、可衡量、可达成、相关、有时限）目标的重要性，并指导你如何将长期目标分解为可执行的短期计划。 “习惯性”的低效行为： 许多低效行为是长期形成的习惯，难以察觉却影响深远。我们将通过行为分析，识别并重塑那些阻碍效率的不良习惯，培养更具效率的工作行为模式。 第二部分：构建你的“效率引擎”——掌握核心的时间管理与任务规划法则 认识到问题所在之后，下一步就是建立一套系统性的工作方法，为你的效率“引擎”注入动力。 时间管理的新维度：不再是被动应对，而是主动掌控 “四象限法则”的进阶应用： 经典的时间管理工具“四象限法则”（重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急）在本书中将被赋予更深的解读和实操指导。我们将学习如何准确判断任务的优先级，如何有意识地将精力投入到“重要不紧急”的事务中，从而实现长远的价值创造。 “番茄工作法”的精髓与变通： 学习如何利用短时间的高强度专注（番茄钟）来对抗干扰，提升注意力。本书将介绍如何根据自身情况调整番茄钟的时长和休息频率，以及如何将番茄工作法融入更复杂的项目管理中。 “时间块”策略：让你的日程表可视化： 将一天的工作时间划分为一个个固定的“时间块”，为不同的任务类型分配专属时间。我们将学习如何规划和执行时间块，例如“深度工作块”、“沟通块”、“学习块”等，最大化每个时间段的产出。 “GTD”（Getting Things Done）方法论的核心实践： 深入理解GTD的核心理念——收集、处理、组织、回顾、执行。本书将提供清晰的步骤指导，帮助你建立一个可靠的“外部大脑”，将脑中零散的想法和任务有序管理起来，释放大脑的记忆负担。 “批量处理”的威力： 将同类型、同性质的任务集中处理，例如统一回复邮件、集中处理行政事务等，可以减少任务切换带来的损耗，提升整体效率。 “预判与缓冲”：应对突发状况的智慧： 合理预估任务所需时间，并在日程表中留出“缓冲时间”，可以有效应对突发事件和计划外的任务，避免整个工作节奏被打乱。 任务规划的艺术：从混乱到有序的蜕变 “分解”的力量：化繁为简，逐个击破： 学习如何将庞大、复杂的项目分解成一个个小巧、可执行的子任务。这种分解不仅降低了任务的难度，也更容易产生完成的成就感，从而激发持续的动力。 “关联与依赖”分析：看清任务之间的逻辑： 在规划任务时，识别任务之间的关联性和依赖性至关重要。本书将指导读者如何梳理任务流程，明确哪些任务必须优先完成，哪些任务可以并行处理，确保工作的高效推进。 “倒计时规划”：从结果出发倒推过程： 对于有明确截止日期的项目，采用倒计时规划法，从最终目标和截止日期出发，逐步倒推需要完成的各个阶段性任务和时间节点。 “可视化工具”的应用： 善用日历、待办事项清单、项目管理软件、思维导图等可视化工具，让你的任务和计划一目了然，便于跟踪和调整。 “每日、每周、每月”的规划节奏： 建立清晰的规划周期，从宏观的月度目标到中观的周计划，再到微观的日任务，形成层层递进的规划体系。 第三部分：打造你的“高效利器”——实用工具与技巧的深度解析 理论与方法需要借助工具和技巧才能落地生根。本部分将介绍一系列经过实践检验的工具和技巧，帮助你将效率提升转化为实际行动。 深度工作与专注力训练： 创造“深度工作”环境： 识别并移除工作环境中的干扰源，例如整理桌面、关闭不必要的应用、告知同事你的专注时段等。 “专注力训练”练习： 介绍一些简单有效的专注力训练方法，例如正念练习、冥想等，帮助你提高长时间集中注意力的能力。 “工作区”与“生活区”的划分： 建立物理或心理上的界限，帮助你在进入工作状态时能够更快速地集中精神。 沟通效率的优化： “电梯演讲”与“核心信息”表达： 学习如何在短时间内清晰、简洁地传达你的核心观点，不论是口头还是书面。 “主动倾听”的艺术： 提高倾听的质量，确保准确理解对方的意图，避免不必要的沟通成本。 “邮件礼仪”与“效率模板”： 掌握高效沟通的邮件技巧，例如使用清晰的主题行，简洁的语言，以及预设常用回复模板。 信息管理与知识内化的秘诀： “二八原则”的信息筛选： 学会快速识别信息中的关键要素，过滤掉不必要的内容，将精力集中在最有价值的信息上。 个人知识管理系统（PKM）的建立： 介绍如何利用笔记软件、云存储等工具，构建一个属于自己的知识体系，方便查找、回顾和应用。 “定期回顾”的价值： 定期回顾和总结工作内容、学习心得，能够巩固记忆，发现问题，并为未来的工作提供指导。 自动化与流程优化的智慧： 利用科技提高效率： 介绍一些实用的办公软件和自动化工具，例如自动化脚本、数据处理工具、日程安排助手等，让机器代替你完成重复性工作。 “流程再造”的思考： 定期审视你的工作流程，寻找可以优化、简化或自动化的地方，不断提升效率。 第四部分：持续进步的螺旋——建立终身学习与适应快节奏的能力 效率的提升并非一蹴而就，而是一个持续学习和调整的过程。本书的最后一部分将聚焦于如何保持效率的持续性，并适应不断变化的工作环境。 拥抱变化，保持弹性： 学习如何快速适应新的工作要求、新的技术工具和新的工作模式，保持自己的竞争力。 反思与迭代： 定期反思自己的工作方法和效率表现，从中学习经验教训，并不断调整和优化。 健康的工作与生活平衡： 认识到高效工作并非意味着牺牲休息和健康。本书将提供关于如何平衡工作与生活的建议，确保身体和心理的健康是长期效率的基石。 社群与协作的价值： 学习如何通过与同事、同行交流，借鉴他们的经验，并互相学习，共同提升效率。 未来的趋势与应对： 展望未来工作模式的变化，例如人工智能在工作中的应用，以及如何提前做好准备。 结语 《效率至上：如何在快节奏时代高效工作》是一本实用的指南，它提供了一套系统的解决方案，帮助你摆脱低效的困扰，掌握真正高效的工作方法。通过本书的学习，你将不仅能够更快速地完成工作，更重要的是，你将重获对时间的掌控感，拥有更多属于自己的空间，去追求更高层次的目标，去享受更丰富的生活。在这个充满机遇与挑战的时代，让效率成为你最强大的竞争力！

评分☆☆☆☆☆

读完《快速工作法》这本书，我感觉自己像是打开了一个新的工作世界的大门。这本书并没有给我一些天马行空的理论，而是提供了一系列非常实用且具有操作性的方法。我印象最深刻的是书中关于“优先级排序”的部分，它不仅仅是简单的罗列任务，而是教会我如何区分任务的“重要性”和“紧急性”，从而将有限的精力投入到真正能产生价值的地方。我以前常常在一些琐碎但紧急的事情上浪费大量时间，导致真正重要的事情被一拖再拖。这本书就像一个智慧的导师，帮我重新审视了自己的工作流程，发现了很多可以优化的地方。我尝试了书中提到的“番茄工作法”，一开始觉得有些不适应，但坚持了几次之后，我发现自己能够更集中注意力，而且定时休息也有效地缓解了疲劳。更重要的是，这本书不仅仅是关于“如何做”，更多的是关于“为什么这样做”。它引导我去思考工作的本质，去理解效率背后的逻辑。我曾经觉得工作就是一件“苦差事”，需要不断地付出努力，但这本书让我看到了工作的另一种可能性，一种更聪明、更有效率、甚至更有趣的工作方式。它让我明白，快速工作并不意味着敷衍了事，而是通过优化方法和策略，以更少的投入获得更大的产出。

评分☆☆☆☆☆

《快速工作法》这本书给我的最大启发在于，它让我摆脱了“忙碌即是效率”的误区。我曾经认为，只要我每天工作的时间够长，把日程表填得满满的，我就是高效的。但这本书让我明白，真正的效率在于“做对的事情”，而不是“做很多事情”。作者通过一些生动有趣的例子，揭示了许多“伪效率”行为，比如过度开会、无效沟通、不必要的完美主义等等。我仔细对比了自己的工作状态，发现自己身上也存在不少这样的问题。这本书引导我审视自己的工作目标，明确自己真正需要达成的成果，然后围绕这些成果去设计工作流程。它让我学会了如何拒绝不必要的任务，如何有效地管理自己的时间，如何避免陷入无休止的细节之中。更重要的是，这本书让我开始关注工作的“结果导向”，而不是仅仅关注“过程”。它教会我如何衡量工作的成效，如何从数据中发现问题，如何持续地改进自己的工作方法。我尝试着在每个工作周期结束时，给自己进行一次“效率复盘”，分析哪些方法有效，哪些需要改进。这种持续的反思和改进，让我的工作变得越来越得心应手，也让我对自己未来的工作充满了信心。

评分☆☆☆☆☆

《快速工作法》这本书的语言风格非常鲜明，作者直接而有力，没有丝毫的拖泥带水。它不像很多理论书籍那样引经据典，而是用一种非常平实的语言，直接切入工作中的痛点。我喜欢这种直接的沟通方式，它让我感觉作者是在和我面对面交流，分享他的经验和感悟。书中提到的一些关于“消除干扰”的建议，对我来说太及时了。我以前总是被各种邮件、即时消息、社交媒体 notifications 打断，导致工作很难进入状态。作者提出的“屏蔽时间”和“批量处理”等方法，让我第一次意识到，我可以主动去管理我的工作环境，而不是被动地被环境所控制。我尝试着在工作日设置几个“无干扰时段”，关闭不必要的通知，并且集中处理邮件和消息。结果令人惊喜，我的工作效率得到了显著提升，而且我感觉自己更能享受工作过程，而不是被工作所累。这本书也让我开始反思自己过去的一些工作习惯，比如拖延症。作者并没有简单地批评拖延，而是分析了拖延背后的原因，并提供了具体的解决方案。我发现，很多时候拖延是因为任务看起来过于庞大或模糊，而这本书的“分解任务”和“设定小目标”的方法，让我能够一步一步地克服这种畏难情绪。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计很吸引人，简约又不失力量感，书名“快速工作法”几个字醒目而直接，让人一看就知道它的核心价值。翻开书页，纸张的触感也很好，印刷清晰，排版舒适，这些细节都为阅读体验加分不少。拿到这本书的时候，我正面临着一个非常棘手的项目，时间紧迫，任务繁重，感觉自己每天都在被工作追着跑，效率低下，压力巨大。在朋友的推荐下，我抱着试一试的心态购入了这本《快速工作法》。我当时期待的是一些能够立刻上手、立竿见影的技巧，能够帮助我从混乱中理出头绪，提高工作效率，摆脱那种身心俱疲的状态。这本书给我最大的感受是，它不仅仅是一本关于时间管理的工具书，更是一种关于工作思维的革新。它不是简单地告诉你如何更快地完成任务，而是引导你去思考，为什么我们会觉得工作“慢”，以及如何从根本上解决这个问题。书中提到的一些关于“聚焦”和“深度工作”的概念，对我来说是耳目一新的。我之前一直认为，多任务处理能够提高效率，但这本书却让我意识到，碎片化的注意力反而会分散精力，降低工作的质量。它鼓励我尝试一次只专注于一件事情，并给予它足够的时间和精力，这对我这样一个习惯于一心多用的人来说，无疑是一个巨大的挑战，但也是一个非常有价值的尝试。

评分☆☆☆☆☆

这本书的结构设计非常清晰，章节之间的过渡自然流畅。每一章节都围绕着一个核心的“快速工作法”理念展开，并且都辅以大量的案例分析和实践指导。我之前读过一些关于效率提升的书籍，但往往读完之后感觉理论很棒，但具体到自己的工作场景，就不知道该如何下手了。《快速工作法》在这方面做得非常好，它不是空谈理论，而是提供了切实可行的方法和工具。我最欣赏的是书中关于“授权”和“协作”的讨论。我之前总是习惯于亲力亲为，认为交给别人做就不如自己做的好，结果导致自己越来越忙，团队成员也得不到锻炼。这本书让我认识到，有效的授权不仅能解放自己的时间，更能激发团队的潜力，实现整体效率的提升。作者提供的沟通技巧和反馈机制，也让我学会了如何更好地与他人合作，如何清晰地传达任务要求，如何及时给予反馈。我尝试着将书中提到的“SMART原则”应用到团队任务分配中，结果发现团队成员对任务的理解更准确，执行起来也更有效率。总而言之，这本书不仅仅是一本个人的工作指南，更是一本关于如何构建高效团队的宝典。

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