快速工作法 中信齣版社

快速工作法 中信齣版社 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

[日] 木部智之 著
圖書標籤:
  • 時間管理
  • 效率提升
  • 工作方法
  • 職場技能
  • 自我提升
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  • 快速工作
  • 生産力
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  • 方法論
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店鋪: 中信齣版社官方旗艦店
齣版社: 中信齣版集團
ISBN:9787508675701
商品編碼:13327624674
品牌:中信齣版(Citic Press)
包裝:精裝
開本:32開
齣版時間:2017-07-01
用紙:輕型紙
頁數:216
正文語種:中文

具體描述

  75個訣竅展現快速工作法
  圖文並茂,一目瞭然
  工作效率高總是有原因的,在你沒看到的時候,他們做瞭很多事:按有限程度設置自動篩選郵件、私人定製工具欄、利用兩條綫建立思考模式……
  封麵立體設計,秒針上奔跑的小人體現齣爭分奪秒,在工作中與時間競賽

  工作中常常需要製作電子文檔或電子錶格、處理郵件、傳遞信息、布置或接收工作、召開會議等,在此期間,能否做到使用快捷鍵、郵件分類、記住每件任務、做好會議準備和記錄等,就決定瞭你和快速工作者的差距。
  需要簡單匯報的事情,卻準備瞭10頁紙
  找領導簽字,去瞭三次他都不在
  重要的郵件,反復查看收件箱也沒找到
  開會一小時,纔發現會議內容與其中兩位與會者全然無關
  ……
  你是否也齣現過上述情況?一次還是好幾次?這就是工作效率低的原因。大傢同在一個辦公區,工作速度卻參差不齊,那麼工作效率高的人在你沒看到的時候都做瞭些什麼呢?本書就將揭示他們的工作方法,以圖文並茂的形式講述75個訣竅,幫助你注意信息傳遞和輸入方式,掌握高效思考模式,杜絕泡沫時間,避免重復行為,實現快速工作。

序 言
第yi章 有準備纔會高效
準備
01 遵守提高效率三原則
02 保證迅猛的起步速度
03 腳踏實地邁齣第yi步
04 預測zui耗時的環節
05 三次以上就要總結技巧
06 不要堅持完美主義
期限
07 齣現意外時如何應對?
08 獨自工作更需要確定期限
09 切忌深陷拖延的泥沼
第二章 讓高效快速成為習慣
文具
10 顛覆網格筆記本的使用常規
11 善用手賬
12 備一支可以“加速”的筆
13 零秒選好衣服的訣竅
郵件
14 每封郵件隻讀一遍
15 節省寫問候語的時間
16 按優先程度自動篩選郵件
17 掌握zui快速的錄入順序
18 用好“未讀郵件”的標記
19 不讓滾動條齣現
資料
20 製作文檔前期要靠手寫
21 隨時存儲有用的資料
22 設計一個文檔製作的模闆
23 工具欄一定要“私人定製”
24 學會從打印的資料裏淘寶
快捷鍵
25 扔掉鼠標
26 必須牢記的六大快捷鍵
27 光標快速移動技巧
28 萬能的Alt鍵
電子錶格
29 你所不知道的電子錶格的威力
30 如何瞬間復製粘貼 1000 行
31 四大絕技讓你領略函數的魅力
32 加減乘除一步搞定
33 用驗算杜絕緻命錯誤
第三章 團隊速度是提速的保障
零等待
34 杜絕“泡沫時間”
35 凡事要當機立斷
36 如何攔住領導
37 迴復每一封郵件
38 瞭解團隊成員的反應速度
39 力爭“會上的問題會上解決”
40 學會發郵件提醒彆人聯係自己
41 共享郵件“24 小時原則”
錶達方式
42 郵件內容不要超過一張A4 紙
43 學會用圖說話
44 常備復印紙和彩筆
45 輸齣信息時要“量力而行”
布置工作
46 下屬的麻煩讓他們自己解決
47 理解截止日期的真正含義
48 設置檢查環節
49 啓發下屬自己解決問題
召開會議
50 閤理挑選與會者
51 規定好會議結束時間
52 錶達意見要使用白闆
53 不開沒有準備的會
54 不需要湊數的發言
第四章 沒時間也要擠齣時間
碎片時間
55 使用傳統的低端手機
57 找準公交車中的zui佳位置
58 公交車上坐不坐,全看當日計劃
59 隨身攜帶文具和筆記本
60 決定好付齣的底綫
聚焦當下
61 打造專屬自己的私人空間
62 不做權宜之計
63 不說自己很忙
64 文件與郵件的處理不過夜
第五章 掌握思考模式,加快思考速度
輸入模式
65 關注事實
66 要善於改變“視點”“視野”和“視角”
67 以zui短的途徑觸及事物本質
68 善於提齣質疑
69 不要隻看絕對數字
70 堅持手寫
思維模式
71 不要漫無目的地思考
72 快速思維的思考模式(1)利用MECE分析法把握全貌
73 快速思維的思考模式(2)使用金字塔模式進行結構化分層
74 快速思維的思考模式(3)解決問題的思考模式
75 利用兩條綫建立思考模式
結 語

  木部智之,畢業於橫濱國立大學大學院環境信息學府工程研究科,日本IBM高級項目經理。
  2002年作為係統工程師進入IBM日本分公司,三年後成為項目經理。2006年,在開展項目當中與菲律賓人共事,這些菲律賓成員不僅掌握瞭流利的英語,對於日語等其他語言也運用自如,而且工作能力優秀,令作者深受觸動,開始反省自己能否算是國際化人纔。此後便開始探索作為能夠活躍在國際舞颱上的商務人士應該掌握的各種技能。
  2009年,擔任公司高管。2010年被委任為公司zui大規模的係統開發項目的負責人,曾前往中國大連赴任,現在依然擔任著此項目的負責人,領導著包括日本以及大連等地數百人的團隊。在項目團隊內部,作者開設瞭各種商務技巧的講座,培訓團隊成員。這些培訓內容在公司內部也獲得瞭好評。
  乘坐電梯時,我們要摁兩個按鈕:到達樓層的數字按鈕和關門按鈕。那麼,你知道先按哪個按鈕會更快嗎?答案是關門按鈕。
  統籌安排不同,工作效率也會發生變化。因此,統籌是工作安排中的重中之重。所謂統籌,簡而言之,就是以什麼順序推進工作。在我看來,zui閤理的安排是遵循以下
  6
  個步驟。聽起來好像有點兒復雜,但是隻要記住一點:統籌的核心就是要提前預測zui耗時的環節,餘下的就是圍繞這個環節安排先後次序。就如同我們剛剛提到的乘坐電梯的例子,讓電梯運行起來zui花時間的是關門,因此應該先摁關門按鈕。
  【步驟 1】確定工作目標
  首先,我們需要確定工作目的,以及工作需要進行到什麼程度,這就是我們的目標。
  【步驟 2】化整為零
  所有的工作都是若乾道小工序的集閤。我們應該將一個完整的工作進程,閤理拆分成幾個部分來安排。
  【步驟 3】確定每一步需要的時間
  接下來就是要預測齣每個部分工作所需要花費的時間。在這個階段,對時間的估算不用十分精確,以 10 分鍾、一小時、半天這樣的單位估算即可。
  【步驟 4】預測zui耗時的環節
  重點來瞭,你必須預測齣哪個環節會花費zui多的時間,因為所有工作都需要圍繞這個環節有計劃地展開。
  【步驟 5】清楚地認識各個工作環節之間的相互關係
  每一個細小的工作之間都存在著相互依賴、互為因果、彼此關聯的關係。看清這一點,纔能決定怎樣安排順序,哪幾個環節可以同時推進。
  【步驟 6】決定工作的先後順序
  思考完步驟 1 到步驟 5,我們zui後需要解決的是排序問題,也就是說設計齣zui佳順序,以確保可以用zui短的時間實現目標。統籌安排其實就像是在做拼圖,一定要將zui耗時的環節作為中心,其他工作圍繞它開展。
  這個統籌六步法也可以運用到生活之中。例如,在便利店結賬的時候,你可以試試用什麼順序zui快。當你要買盒飯、瓶裝飲料和甜點時,“給盒飯加溫”是zui耗時的,所以為瞭讓店員可以在第yi時間把盒飯放到微波爐加熱,你應該把它放在購物籃的一側,並且將這一側麵嚮店員。這樣,對方就可以第yi時間掃好盒飯的條碼並將其放入微波爐加熱。而在加熱完成前,店員可以繼續結算其他商品,而且還有時間完成支付、找零等環節。等到加熱完畢,你要做的就隻有拎上盒飯離開瞭。
  如果你在生活中已經將統籌六步法運用自如,那麼在工作中一定也可以隨時下意識地實踐這個方法。
  ……

《效率至上:如何在快節奏時代高效工作》 引言 我們生活在一個信息爆炸、瞬息萬變的時代。每天,我們都被海量的信息、紛繁的任務和持續的乾擾所包圍。在這個“快節奏”的時代,傳統的“慢工齣細活”理念似乎越來越難以適應。高效的工作能力不再是錦上添花,而是生存和發展的必備技能。無論是職場新人,還是經驗豐富的專業人士,都渴望找到一種方法,能夠幫助自己更快速、更有效地完成工作,從而在激烈的競爭中脫穎而齣,贏得更多自由的時間和更廣闊的發展空間。 《效率至上:如何在快節奏時代高效工作》正是這樣一本應運而生的指導手冊。它並非空談理論,而是深入剖析瞭現代工作場景中的痛點,並提供瞭一係列行之有效、可操作性強的策略和工具,幫助讀者全麵提升工作效率。本書將帶領你踏上一段探索自身潛能、優化工作流程、掌握時間管理藝術的旅程,最終實現“快”與“好”的完美平衡。 第一部分:認識你的“效率黑洞”——識彆並剋服工作中的阻礙 在追求效率之前,我們首先需要瞭解是什麼在悄悄地吞噬著我們的時間和精力。本書的第一部分將引導讀者深入挖掘影響工作效率的根源。 時間去哪兒瞭?——解析現代工作的“時間黑洞” 會議的陷阱: 許多工作日被低效的會議所占據,信息傳遞不清晰,決策效率低下,參會人員錯綜復雜。本書將探討如何評估會議的必要性,如何提前準備議程,如何控製會議時間,以及如何在會後進行有效跟進,將會議真正轉化為推動工作的力量。 郵件的洪流: 郵箱早已成為信息交換的中心,但同時也可能成為滋生拖延和分散注意力的溫床。我們會學習如何建立有效的郵件處理係統,區分緊急與重要,批量處理郵件,以及如何通過更簡潔的溝通方式減少不必要的往來。 社交媒體與即時通訊的乾擾: 智能手機和電腦上的各類通知,以及社交媒體上無窮無盡的信息流,是現代工作中最普遍的“效率殺手”。本書將提供一係列“斷網”和“專注”的技巧,幫助你學會管理通知,設定固定的信息查閱時間,以及在必要時創造無乾擾的工作環境。 信息過載與決策疲勞: 在信息爆炸的時代,如何快速篩選、處理和利用信息,以及如何在海量選項中做齣明智決策,成為一項嚴峻的挑戰。我們將學習信息過濾的藝術,構建個人知識管理係統,以及掌握高效決策的思維模型。 完美主義的陷阱: 過度的追求細節和完美,往往會導緻項目延誤,精力分散,甚至最終無法完成。本書將幫助你區分“足夠好”與“絕對完美”,學會設定現實的目標,並掌握“迭代式”完成任務的方法。 多任務處理的神話: 許多人誤認為同時處理多項任務可以提高效率,但科學研究錶明,頻繁的任務切換實際上會降低效率,增加錯誤率。我們將探討為什麼多任務處理是低效的,並學習如何進行“單任務聚焦”。 內心世界的挑戰:你的思維模式是否在阻礙你? 拖延癥的心理根源: 拖延並非懶惰,而是源於恐懼、完美主義、缺乏動力等多種心理因素。本書將深入剖析拖延癥的成因,並提供針對性的剋服策略,例如“兩分鍾法則”、“番茄工作法”等。 情緒的“能量消耗”: 負麵情緒,如焦慮、煩躁、沮喪,會極大地消耗我們的精力,影響判斷力。我們將學習情緒管理的基本技巧,識彆情緒觸發點,並找到積極應對的方法。 缺乏清晰的目標與方嚮: 當目標模糊不清時,我們容易迷失方嚮,漫無目的地工作。本書將強調設定 SMART(具體、可衡量、可達成、相關、有時限)目標的重要性,並指導你如何將長期目標分解為可執行的短期計劃。 “習慣性”的低效行為: 許多低效行為是長期形成的習慣,難以察覺卻影響深遠。我們將通過行為分析,識彆並重塑那些阻礙效率的不良習慣,培養更具效率的工作行為模式。 第二部分:構建你的“效率引擎”——掌握核心的時間管理與任務規劃法則 認識到問題所在之後,下一步就是建立一套係統性的工作方法,為你的效率“引擎”注入動力。 時間管理的新維度:不再是被動應對,而是主動掌控 “四象限法則”的進階應用: 經典的時間管理工具“四象限法則”(重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急)在本書中將被賦予更深的解讀和實操指導。我們將學習如何準確判斷任務的優先級,如何有意識地將精力投入到“重要不緊急”的事務中,從而實現長遠的價值創造。 “番茄工作法”的精髓與變通: 學習如何利用短時間的高強度專注(番茄鍾)來對抗乾擾,提升注意力。本書將介紹如何根據自身情況調整番茄鍾的時長和休息頻率,以及如何將番茄工作法融入更復雜的項目管理中。 “時間塊”策略:讓你的日程錶可視化: 將一天的工作時間劃分為一個個固定的“時間塊”,為不同的任務類型分配專屬時間。我們將學習如何規劃和執行時間塊,例如“深度工作塊”、“溝通塊”、“學習塊”等,最大化每個時間段的産齣。 “GTD”(Getting Things Done)方法論的核心實踐: 深入理解GTD的核心理念——收集、處理、組織、迴顧、執行。本書將提供清晰的步驟指導,幫助你建立一個可靠的“外部大腦”,將腦中零散的想法和任務有序管理起來,釋放大腦的記憶負擔。 “批量處理”的威力: 將同類型、同性質的任務集中處理,例如統一迴復郵件、集中處理行政事務等,可以減少任務切換帶來的損耗,提升整體效率。 “預判與緩衝”:應對突發狀況的智慧: 閤理預估任務所需時間,並在日程錶中留齣“緩衝時間”,可以有效應對突發事件和計劃外的任務,避免整個工作節奏被打亂。 任務規劃的藝術:從混亂到有序的蛻變 “分解”的力量:化繁為簡,逐個擊破: 學習如何將龐大、復雜的項目分解成一個個小巧、可執行的子任務。這種分解不僅降低瞭任務的難度,也更容易産生完成的成就感,從而激發持續的動力。 “關聯與依賴”分析:看清任務之間的邏輯: 在規劃任務時,識彆任務之間的關聯性和依賴性至關重要。本書將指導讀者如何梳理任務流程,明確哪些任務必須優先完成,哪些任務可以並行處理,確保工作的高效推進。 “倒計時規劃”:從結果齣發倒推過程: 對於有明確截止日期的項目,采用倒計時規劃法,從最終目標和截止日期齣發,逐步倒推需要完成的各個階段性任務和時間節點。 “可視化工具”的應用: 善用日曆、待辦事項清單、項目管理軟件、思維導圖等可視化工具,讓你的任務和計劃一目瞭然,便於跟蹤和調整。 “每日、每周、每月”的規劃節奏: 建立清晰的規劃周期,從宏觀的月度目標到中觀的周計劃,再到微觀的日任務,形成層層遞進的規劃體係。 第三部分:打造你的“高效利器”——實用工具與技巧的深度解析 理論與方法需要藉助工具和技巧纔能落地生根。本部分將介紹一係列經過實踐檢驗的工具和技巧,幫助你將效率提升轉化為實際行動。 深度工作與專注力訓練: 創造“深度工作”環境: 識彆並移除工作環境中的乾擾源,例如整理桌麵、關閉不必要的應用、告知同事你的專注時段等。 “專注力訓練”練習: 介紹一些簡單有效的專注力訓練方法,例如正念練習、冥想等,幫助你提高長時間集中注意力的能力。 “工作區”與“生活區”的劃分: 建立物理或心理上的界限,幫助你在進入工作狀態時能夠更快速地集中精神。 溝通效率的優化: “電梯演講”與“核心信息”錶達: 學習如何在短時間內清晰、簡潔地傳達你的核心觀點,不論是口頭還是書麵。 “主動傾聽”的藝術: 提高傾聽的質量,確保準確理解對方的意圖,避免不必要的溝通成本。 “郵件禮儀”與“效率模闆”: 掌握高效溝通的郵件技巧,例如使用清晰的主題行,簡潔的語言,以及預設常用迴復模闆。 信息管理與知識內化的秘訣: “二八原則”的信息篩選: 學會快速識彆信息中的關鍵要素,過濾掉不必要的內容,將精力集中在最有價值的信息上。 個人知識管理係統(PKM)的建立: 介紹如何利用筆記軟件、雲存儲等工具,構建一個屬於自己的知識體係,方便查找、迴顧和應用。 “定期迴顧”的價值: 定期迴顧和總結工作內容、學習心得,能夠鞏固記憶,發現問題,並為未來的工作提供指導。 自動化與流程優化的智慧: 利用科技提高效率: 介紹一些實用的辦公軟件和自動化工具,例如自動化腳本、數據處理工具、日程安排助手等,讓機器代替你完成重復性工作。 “流程再造”的思考: 定期審視你的工作流程,尋找可以優化、簡化或自動化的地方,不斷提升效率。 第四部分:持續進步的螺鏇——建立終身學習與適應快節奏的能力 效率的提升並非一蹴而就,而是一個持續學習和調整的過程。本書的最後一部分將聚焦於如何保持效率的持續性,並適應不斷變化的工作環境。 擁抱變化,保持彈性: 學習如何快速適應新的工作要求、新的技術工具和新的工作模式,保持自己的競爭力。 反思與迭代: 定期反思自己的工作方法和效率錶現,從中學習經驗教訓,並不斷調整和優化。 健康的工作與生活平衡: 認識到高效工作並非意味著犧牲休息和健康。本書將提供關於如何平衡工作與生活的建議,確保身體和心理的健康是長期效率的基石。 社群與協作的價值: 學習如何通過與同事、同行交流,藉鑒他們的經驗,並互相學習,共同提升效率。 未來的趨勢與應對: 展望未來工作模式的變化,例如人工智能在工作中的應用,以及如何提前做好準備。 結語 《效率至上:如何在快節奏時代高效工作》是一本實用的指南,它提供瞭一套係統的解決方案,幫助你擺脫低效的睏擾,掌握真正高效的工作方法。通過本書的學習,你將不僅能夠更快速地完成工作,更重要的是,你將重獲對時間的掌控感,擁有更多屬於自己的空間,去追求更高層次的目標,去享受更豐富的生活。在這個充滿機遇與挑戰的時代,讓效率成為你最強大的競爭力!

用戶評價

評分

這本書的結構設計非常清晰,章節之間的過渡自然流暢。每一章節都圍繞著一個核心的“快速工作法”理念展開,並且都輔以大量的案例分析和實踐指導。我之前讀過一些關於效率提升的書籍,但往往讀完之後感覺理論很棒,但具體到自己的工作場景,就不知道該如何下手瞭。《快速工作法》在這方麵做得非常好,它不是空談理論,而是提供瞭切實可行的方法和工具。我最欣賞的是書中關於“授權”和“協作”的討論。我之前總是習慣於親力親為,認為交給彆人做就不如自己做的好,結果導緻自己越來越忙,團隊成員也得不到鍛煉。這本書讓我認識到,有效的授權不僅能解放自己的時間,更能激發團隊的潛力,實現整體效率的提升。作者提供的溝通技巧和反饋機製,也讓我學會瞭如何更好地與他人閤作,如何清晰地傳達任務要求,如何及時給予反饋。我嘗試著將書中提到的“SMART原則”應用到團隊任務分配中,結果發現團隊成員對任務的理解更準確,執行起來也更有效率。總而言之,這本書不僅僅是一本個人的工作指南,更是一本關於如何構建高效團隊的寶典。

評分

這本書的封麵設計很吸引人,簡約又不失力量感,書名“快速工作法”幾個字醒目而直接,讓人一看就知道它的核心價值。翻開書頁,紙張的觸感也很好,印刷清晰,排版舒適,這些細節都為閱讀體驗加分不少。拿到這本書的時候,我正麵臨著一個非常棘手的項目,時間緊迫,任務繁重,感覺自己每天都在被工作追著跑,效率低下,壓力巨大。在朋友的推薦下,我抱著試一試的心態購入瞭這本《快速工作法》。我當時期待的是一些能夠立刻上手、立竿見影的技巧,能夠幫助我從混亂中理齣頭緒,提高工作效率,擺脫那種身心俱疲的狀態。這本書給我最大的感受是,它不僅僅是一本關於時間管理的工具書,更是一種關於工作思維的革新。它不是簡單地告訴你如何更快地完成任務,而是引導你去思考,為什麼我們會覺得工作“慢”,以及如何從根本上解決這個問題。書中提到的一些關於“聚焦”和“深度工作”的概念,對我來說是耳目一新的。我之前一直認為,多任務處理能夠提高效率,但這本書卻讓我意識到,碎片化的注意力反而會分散精力,降低工作的質量。它鼓勵我嘗試一次隻專注於一件事情,並給予它足夠的時間和精力,這對我這樣一個習慣於一心多用的人來說,無疑是一個巨大的挑戰,但也是一個非常有價值的嘗試。

評分

《快速工作法》這本書給我的最大啓發在於,它讓我擺脫瞭“忙碌即是效率”的誤區。我曾經認為,隻要我每天工作的時間夠長,把日程錶填得滿滿的,我就是高效的。但這本書讓我明白,真正的效率在於“做對的事情”,而不是“做很多事情”。作者通過一些生動有趣的例子,揭示瞭許多“僞效率”行為,比如過度開會、無效溝通、不必要的完美主義等等。我仔細對比瞭自己的工作狀態,發現自己身上也存在不少這樣的問題。這本書引導我審視自己的工作目標,明確自己真正需要達成的成果,然後圍繞這些成果去設計工作流程。它讓我學會瞭如何拒絕不必要的任務,如何有效地管理自己的時間,如何避免陷入無休止的細節之中。更重要的是,這本書讓我開始關注工作的“結果導嚮”,而不是僅僅關注“過程”。它教會我如何衡量工作的成效,如何從數據中發現問題,如何持續地改進自己的工作方法。我嘗試著在每個工作周期結束時,給自己進行一次“效率復盤”,分析哪些方法有效,哪些需要改進。這種持續的反思和改進,讓我的工作變得越來越得心應手,也讓我對自己未來的工作充滿瞭信心。

評分

讀完《快速工作法》這本書,我感覺自己像是打開瞭一個新的工作世界的大門。這本書並沒有給我一些天馬行空的理論,而是提供瞭一係列非常實用且具有操作性的方法。我印象最深刻的是書中關於“優先級排序”的部分,它不僅僅是簡單的羅列任務,而是教會我如何區分任務的“重要性”和“緊急性”,從而將有限的精力投入到真正能産生價值的地方。我以前常常在一些瑣碎但緊急的事情上浪費大量時間,導緻真正重要的事情被一拖再拖。這本書就像一個智慧的導師,幫我重新審視瞭自己的工作流程,發現瞭很多可以優化的地方。我嘗試瞭書中提到的“番茄工作法”,一開始覺得有些不適應,但堅持瞭幾次之後,我發現自己能夠更集中注意力,而且定時休息也有效地緩解瞭疲勞。更重要的是,這本書不僅僅是關於“如何做”,更多的是關於“為什麼這樣做”。它引導我去思考工作的本質,去理解效率背後的邏輯。我曾經覺得工作就是一件“苦差事”,需要不斷地付齣努力,但這本書讓我看到瞭工作的另一種可能性,一種更聰明、更有效率、甚至更有趣的工作方式。它讓我明白,快速工作並不意味著敷衍瞭事,而是通過優化方法和策略,以更少的投入獲得更大的産齣。

評分

《快速工作法》這本書的語言風格非常鮮明,作者直接而有力,沒有絲毫的拖泥帶水。它不像很多理論書籍那樣引經據典,而是用一種非常平實的語言,直接切入工作中的痛點。我喜歡這種直接的溝通方式,它讓我感覺作者是在和我麵對麵交流,分享他的經驗和感悟。書中提到的一些關於“消除乾擾”的建議,對我來說太及時瞭。我以前總是被各種郵件、即時消息、社交媒體 notifications 打斷,導緻工作很難進入狀態。作者提齣的“屏蔽時間”和“批量處理”等方法,讓我第一次意識到,我可以主動去管理我的工作環境,而不是被動地被環境所控製。我嘗試著在工作日設置幾個“無乾擾時段”,關閉不必要的通知,並且集中處理郵件和消息。結果令人驚喜,我的工作效率得到瞭顯著提升,而且我感覺自己更能享受工作過程,而不是被工作所纍。這本書也讓我開始反思自己過去的一些工作習慣,比如拖延癥。作者並沒有簡單地批評拖延,而是分析瞭拖延背後的原因,並提供瞭具體的解決方案。我發現,很多時候拖延是因為任務看起來過於龐大或模糊,而這本書的“分解任務”和“設定小目標”的方法,讓我能夠一步一步地剋服這種畏難情緒。

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