75個訣竅展現快速工作法
  圖文並茂,一目瞭然
  工作效率高總是有原因的,在你沒看到的時候,他們做瞭很多事:按有限程度設置自動篩選郵件、私人定製工具欄、利用兩條綫建立思考模式……
  封麵立體設計,秒針上奔跑的小人體現齣爭分奪秒,在工作中與時間競賽
  工作中常常需要製作電子文檔或電子錶格、處理郵件、傳遞信息、布置或接收工作、召開會議等,在此期間,能否做到使用快捷鍵、郵件分類、記住每件任務、做好會議準備和記錄等,就決定瞭你和快速工作者的差距。
  需要簡單匯報的事情,卻準備瞭10頁紙
  找領導簽字,去瞭三次他都不在
  重要的郵件,反復查看收件箱也沒找到
  開會一小時,纔發現會議內容與其中兩位與會者全然無關
  ……
  你是否也齣現過上述情況?一次還是好幾次?這就是工作效率低的原因。大傢同在一個辦公區,工作速度卻參差不齊,那麼工作效率高的人在你沒看到的時候都做瞭些什麼呢?本書就將揭示他們的工作方法,以圖文並茂的形式講述75個訣竅,幫助你注意信息傳遞和輸入方式,掌握高效思考模式,杜絕泡沫時間,避免重復行為,實現快速工作。
序 言
第yi章 有準備纔會高效
準備
01 遵守提高效率三原則
02 保證迅猛的起步速度
03 腳踏實地邁齣第yi步
04 預測zui耗時的環節
05 三次以上就要總結技巧
06 不要堅持完美主義
期限
07 齣現意外時如何應對?
08 獨自工作更需要確定期限
09 切忌深陷拖延的泥沼
第二章 讓高效快速成為習慣
文具
10 顛覆網格筆記本的使用常規
11 善用手賬
12 備一支可以“加速”的筆
13 零秒選好衣服的訣竅
郵件
14 每封郵件隻讀一遍
15 節省寫問候語的時間
16 按優先程度自動篩選郵件
17 掌握zui快速的錄入順序
18 用好“未讀郵件”的標記
19 不讓滾動條齣現
資料
20 製作文檔前期要靠手寫
21 隨時存儲有用的資料
22 設計一個文檔製作的模闆
23 工具欄一定要“私人定製”
24 學會從打印的資料裏淘寶
快捷鍵
25 扔掉鼠標
26 必須牢記的六大快捷鍵
27 光標快速移動技巧
28 萬能的Alt鍵
電子錶格
29 你所不知道的電子錶格的威力
30 如何瞬間復製粘貼 1000 行
31 四大絕技讓你領略函數的魅力
32 加減乘除一步搞定
33 用驗算杜絕緻命錯誤
第三章 團隊速度是提速的保障
零等待
34 杜絕“泡沫時間”
35 凡事要當機立斷
36 如何攔住領導
37 迴復每一封郵件
38 瞭解團隊成員的反應速度
39 力爭“會上的問題會上解決”
40 學會發郵件提醒彆人聯係自己
41 共享郵件“24 小時原則”
錶達方式
42 郵件內容不要超過一張A4 紙
43 學會用圖說話
44 常備復印紙和彩筆
45 輸齣信息時要“量力而行”
布置工作
46 下屬的麻煩讓他們自己解決
47 理解截止日期的真正含義
48 設置檢查環節
49 啓發下屬自己解決問題
召開會議
50 閤理挑選與會者
51 規定好會議結束時間
52 錶達意見要使用白闆
53 不開沒有準備的會
54 不需要湊數的發言
第四章 沒時間也要擠齣時間
碎片時間
55 使用傳統的低端手機
57 找準公交車中的zui佳位置
58 公交車上坐不坐,全看當日計劃
59 隨身攜帶文具和筆記本
60 決定好付齣的底綫
聚焦當下
61 打造專屬自己的私人空間
62 不做權宜之計
63 不說自己很忙
64 文件與郵件的處理不過夜
第五章 掌握思考模式,加快思考速度
輸入模式
65 關注事實
66 要善於改變“視點”“視野”和“視角”
67 以zui短的途徑觸及事物本質
68 善於提齣質疑
69 不要隻看絕對數字
70 堅持手寫
思維模式
71 不要漫無目的地思考
72 快速思維的思考模式(1)利用MECE分析法把握全貌
73 快速思維的思考模式(2)使用金字塔模式進行結構化分層
74 快速思維的思考模式(3)解決問題的思考模式
75 利用兩條綫建立思考模式
結 語
木部智之,畢業於橫濱國立大學大學院環境信息學府工程研究科,日本IBM高級項目經理。
這本書的結構設計非常清晰,章節之間的過渡自然流暢。每一章節都圍繞著一個核心的“快速工作法”理念展開,並且都輔以大量的案例分析和實踐指導。我之前讀過一些關於效率提升的書籍,但往往讀完之後感覺理論很棒,但具體到自己的工作場景,就不知道該如何下手瞭。《快速工作法》在這方麵做得非常好,它不是空談理論,而是提供瞭切實可行的方法和工具。我最欣賞的是書中關於“授權”和“協作”的討論。我之前總是習慣於親力親為,認為交給彆人做就不如自己做的好,結果導緻自己越來越忙,團隊成員也得不到鍛煉。這本書讓我認識到,有效的授權不僅能解放自己的時間,更能激發團隊的潛力,實現整體效率的提升。作者提供的溝通技巧和反饋機製,也讓我學會瞭如何更好地與他人閤作,如何清晰地傳達任務要求,如何及時給予反饋。我嘗試著將書中提到的“SMART原則”應用到團隊任務分配中,結果發現團隊成員對任務的理解更準確,執行起來也更有效率。總而言之,這本書不僅僅是一本個人的工作指南,更是一本關於如何構建高效團隊的寶典。
評分這本書的封麵設計很吸引人,簡約又不失力量感,書名“快速工作法”幾個字醒目而直接,讓人一看就知道它的核心價值。翻開書頁,紙張的觸感也很好,印刷清晰,排版舒適,這些細節都為閱讀體驗加分不少。拿到這本書的時候,我正麵臨著一個非常棘手的項目,時間緊迫,任務繁重,感覺自己每天都在被工作追著跑,效率低下,壓力巨大。在朋友的推薦下,我抱著試一試的心態購入瞭這本《快速工作法》。我當時期待的是一些能夠立刻上手、立竿見影的技巧,能夠幫助我從混亂中理齣頭緒,提高工作效率,擺脫那種身心俱疲的狀態。這本書給我最大的感受是,它不僅僅是一本關於時間管理的工具書,更是一種關於工作思維的革新。它不是簡單地告訴你如何更快地完成任務,而是引導你去思考,為什麼我們會覺得工作“慢”,以及如何從根本上解決這個問題。書中提到的一些關於“聚焦”和“深度工作”的概念,對我來說是耳目一新的。我之前一直認為,多任務處理能夠提高效率,但這本書卻讓我意識到,碎片化的注意力反而會分散精力,降低工作的質量。它鼓勵我嘗試一次隻專注於一件事情,並給予它足夠的時間和精力,這對我這樣一個習慣於一心多用的人來說,無疑是一個巨大的挑戰,但也是一個非常有價值的嘗試。
評分《快速工作法》這本書給我的最大啓發在於,它讓我擺脫瞭“忙碌即是效率”的誤區。我曾經認為,隻要我每天工作的時間夠長,把日程錶填得滿滿的,我就是高效的。但這本書讓我明白,真正的效率在於“做對的事情”,而不是“做很多事情”。作者通過一些生動有趣的例子,揭示瞭許多“僞效率”行為,比如過度開會、無效溝通、不必要的完美主義等等。我仔細對比瞭自己的工作狀態,發現自己身上也存在不少這樣的問題。這本書引導我審視自己的工作目標,明確自己真正需要達成的成果,然後圍繞這些成果去設計工作流程。它讓我學會瞭如何拒絕不必要的任務,如何有效地管理自己的時間,如何避免陷入無休止的細節之中。更重要的是,這本書讓我開始關注工作的“結果導嚮”,而不是僅僅關注“過程”。它教會我如何衡量工作的成效,如何從數據中發現問題,如何持續地改進自己的工作方法。我嘗試著在每個工作周期結束時,給自己進行一次“效率復盤”,分析哪些方法有效,哪些需要改進。這種持續的反思和改進,讓我的工作變得越來越得心應手,也讓我對自己未來的工作充滿瞭信心。
評分讀完《快速工作法》這本書,我感覺自己像是打開瞭一個新的工作世界的大門。這本書並沒有給我一些天馬行空的理論,而是提供瞭一係列非常實用且具有操作性的方法。我印象最深刻的是書中關於“優先級排序”的部分,它不僅僅是簡單的羅列任務,而是教會我如何區分任務的“重要性”和“緊急性”,從而將有限的精力投入到真正能産生價值的地方。我以前常常在一些瑣碎但緊急的事情上浪費大量時間,導緻真正重要的事情被一拖再拖。這本書就像一個智慧的導師,幫我重新審視瞭自己的工作流程,發現瞭很多可以優化的地方。我嘗試瞭書中提到的“番茄工作法”,一開始覺得有些不適應,但堅持瞭幾次之後,我發現自己能夠更集中注意力,而且定時休息也有效地緩解瞭疲勞。更重要的是,這本書不僅僅是關於“如何做”,更多的是關於“為什麼這樣做”。它引導我去思考工作的本質,去理解效率背後的邏輯。我曾經覺得工作就是一件“苦差事”,需要不斷地付齣努力,但這本書讓我看到瞭工作的另一種可能性,一種更聰明、更有效率、甚至更有趣的工作方式。它讓我明白,快速工作並不意味著敷衍瞭事,而是通過優化方法和策略,以更少的投入獲得更大的産齣。
評分《快速工作法》這本書的語言風格非常鮮明,作者直接而有力,沒有絲毫的拖泥帶水。它不像很多理論書籍那樣引經據典,而是用一種非常平實的語言,直接切入工作中的痛點。我喜歡這種直接的溝通方式,它讓我感覺作者是在和我麵對麵交流,分享他的經驗和感悟。書中提到的一些關於“消除乾擾”的建議,對我來說太及時瞭。我以前總是被各種郵件、即時消息、社交媒體 notifications 打斷,導緻工作很難進入狀態。作者提齣的“屏蔽時間”和“批量處理”等方法,讓我第一次意識到,我可以主動去管理我的工作環境,而不是被動地被環境所控製。我嘗試著在工作日設置幾個“無乾擾時段”,關閉不必要的通知,並且集中處理郵件和消息。結果令人驚喜,我的工作效率得到瞭顯著提升,而且我感覺自己更能享受工作過程,而不是被工作所纍。這本書也讓我開始反思自己過去的一些工作習慣,比如拖延癥。作者並沒有簡單地批評拖延,而是分析瞭拖延背後的原因,並提供瞭具體的解決方案。我發現,很多時候拖延是因為任務看起來過於龐大或模糊,而這本書的“分解任務”和“設定小目標”的方法,讓我能夠一步一步地剋服這種畏難情緒。
評分真的是正版
評分實用
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評分學習使我快樂!
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