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滕宝红 著

图书标签:

• 行政管理
• 办公室管理
• 管理技巧
• 职场技能
• 效率提升
• 时间管理
• 工作方法
• 实用指南
• 个人成长
• 365天

出版社： 广东经济出版社

ISBN：9787545411539

版次：1

商品编码：10954712

包装：平装

丛书名： 成功经理人365天管理笔记系列.制造业经理人

开本：16开

出版时间：2012-03-01

页数：193

内容简介

《行政经理365天管理笔记》主要讲述了行政经理一日工作安排与落实、一周工作安排与落实、一月工作安排与落实、季度工作安排与落实、年度工作安排与落实等内容，能帮助采购经理对一年中的365天进行合理分配，采用阶段工作法，对工作进行时间安排和事项安排，并做好分阶段总结，从而提高工作效率和工作质量，使自己成为一名成功的经理人。

目录

导 读 365天管理阶段工作
一、一年365天时间分配
二、国家法定节假曰
三、工作时间
四、阶段工作法

第一章 一日工作安排与落实
一、制订当日工作计划
二、每日形象自检
三、值班人员安排
四、邮件接收处理
五、邮件寄发处理
六．通知与会人员參加会议
七、会务人员分工与监控协调
八、会议期间客户接待
九、员工宿舍日常管理
十、车辆安排和调度
十一、检查值班日志
十二、巡逻工作的安排与抽检
十三、跟踪下属工作进度
十四、整理文件
管理心得

第二章 一周工作安排与落实
一、制订一周工作计划
二、主持与参加会议
[范例01]行政经理周工作总结
三、会议经费预算
四、会场布置
五、拟订会议议程
[范例02]X x公司电子采购大会会议日程
[范例03]会议日程
六、办公用品发放
七、会议住宿、餐饮、用车安排
八、员工食堂检查
九、员工宿舍人住管理
十、员工宿舍退房管理
十一、消防安全周巡查
十二、车辆事故处理
管理心得
第二章 一周工作安排与落实
第三章 一月工作安排与落实
第四章 季度工作安排与落实
第五章 年度工作安排与落实
参考文献

前言/序言

《职场炼金术：高效执行者的365天实战手册》 序言 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，任何一个职场人，无论身处何种岗位，都渴望在有限的时间内实现价值最大化，成为一名真正高效的执行者。效率，早已不是一个简单的“快”字能够概括，它关乎策略、方法、思维，更关乎日复一日的坚持与沉淀。我们每个人都拥有相同的24小时，但最终的成果却天差地别。这种差异，往往源于对时间的精妙运用，对任务的精准把控，以及对自身潜能的深度挖掘。 《职场炼金术：高效执行者的365天实战手册》并非一本陈旧的理论堆砌，也不是一套空洞的励志鸡汤。它是一份凝结了无数实际工作经验、反复实践打磨的行动指南。从清晨的第一个邮件到深夜的最后一个思考，从一个简单的待办事项到一项复杂的跨部门项目，本书将陪伴您走过职业生涯的每一个关键节点，帮助您将日常琐碎转化为系统性的进步，将挑战性的任务分解为可执行的步骤，最终淬炼出属于自己的“职场黄金”。 本书并非专注于某一特定行业的管理技巧，而是提炼了所有职场人士都可借鉴的普适性原则和方法。它关注的是“如何做”，如何更聪明地工作，如何更有效地沟通，如何更深入地思考，以及如何在压力与变化中保持内心的定力与前进的动力。我们相信，每一个职场人都有潜力成为一名卓越的执行者，而这本书，正是您开启这场“炼金之旅”的地图和指南针。 第一章：破茧成兵——重塑你的工作思维 在信息爆炸的时代，我们常常被各种任务、信息和干扰所淹没，感到无所适从。高效执行的第一步，是建立一套清晰、务实的工作思维模式。本章将引导您摆脱“瞎忙”的陷阱，学会如何从宏观到微观，系统性地规划和执行工作。 重塑“目标导向”意识：告别模糊不清的任务列表，学习如何将模糊的愿景转化为可执行、可衡量、可达成、相关性强且有时间限制（SMART）的具体目标。我们将探讨如何层层分解目标，确保每一个微小行动都朝着最终愿景迈进。 理解“价值驱动”原则：每一项工作都有其内在价值，学会识别并聚焦于那些能够创造最大价值的任务。我们将介绍如何通过优先级排序，优先处理对组织、团队以及个人成长最有意义的事情，避免在低价值活动上浪费精力。 拥抱“系统思维”：将工作视为一个相互关联的系统，而非孤立的单点任务。本章将帮助您理解任务之间的逻辑关系，预见潜在的瓶颈和联动效应，从而做出更明智的决策，优化整体流程。 建立“持续改进”的心态：效率的提升并非一蹴而就，而是一个不断学习、反思和优化的过程。我们将鼓励您养成记录、复盘的习惯，从每一次成功与失败中汲取经验，持续迭代和提升自己的执行能力。 第二章：时间管理——掌控每一分每一秒 时间是职场中最宝贵的资源，也是最容易被忽视的资产。本章将为您提供一套切实可行的工具和策略，帮助您重新掌控自己的时间，将碎片化时间转化为高价值产出。 深度工作与刻意练习：在信息干扰无处不在的今天，如何创造并维持一段不被打扰的“深度工作”时间至关重要。我们将分享具体的方法，帮助您屏蔽干扰，全神贯注于高难度任务，显著提升工作质量和效率。同时，我们将探讨“刻意练习”的精髓，如何通过有针对性的练习，快速提升专业技能。 番茄工作法与时间块技术：告别无休止的长时间工作，学习科学的时间分割技巧。番茄工作法如何帮助您保持专注和精力？时间块技术如何让您为不同类型的工作预留专属时间？本章将提供详细的实践指南。 任务优先级排序的艺术：面对堆积如山的任务，如何决定先做什么？我们将深入探讨艾森豪威尔矩阵（重要/紧急四象限法）、ABCDE法等经典优先级排序模型，并结合实际案例，教您如何根据不同情境灵活运用，确保重要且不紧急的事情得到优先处理。 对抗拖延的心理学策略：拖延是效率的头号敌人。本章将揭示拖延背后的心理机制，并提供一系列实用技巧，如“五分钟原则”、分解大任务、设定奖励机制等，帮助您克服拖延，立即行动。 会议效率与电子邮件管理：会议和邮件是职场中常见的“时间吞噬者”。我们将分享如何优化会议流程，提高参会效率，以及如何写出更精炼、更具行动力的邮件，减少不必要的往返。 第三章：高效沟通——连接与赋能的桥梁 沟通是连接人与人、信息与信息、思想与思想的纽带。无效的沟通不仅浪费时间，还会导致误解、冲突和效率低下。本章将为您提供构建清晰、高效、富有成效沟通的秘诀。 倾听的艺术与同理心：高效沟通始于有效的倾听。我们将探讨如何成为一名积极倾听者，理解对方的真实意图，并在此基础上建立同理心，从而建立信任，促进理解。 清晰表达与简洁陈述：如何用最少的语言传达最准确的信息？本章将教授您如何构建清晰的逻辑链条，使用精准的词汇，避免含糊不清和冗余表达，让您的信息直达人心。 跨部门协作的沟通技巧：在复杂的组织结构中，跨部门协作是常态。我们将分享如何识别不同部门的需求与关注点，如何建立有效的沟通渠道，如何化解潜在的利益冲突，实现团队之间的顺畅协作。 反馈的艺术——给予与接受：建设性反馈是成长和改进的关键。本章将指导您如何以尊重和支持的态度给予反馈，以及如何开放心态，积极地接受反馈，将其转化为个人成长的动力。 非语言沟通的力量：肢体语言、语调、表情等非语言信号往往比语言本身更能传递信息。我们将探讨如何运用这些非语言元素，提升沟通的感染力和说服力。 第四章：项目管理——从零到一的实现之道 无论是大型项目还是日常任务，掌握有效的项目管理方法，能够确保工作的有序推进和目标的达成。本章将聚焦于项目管理的核心要素，帮助您成为一名出色的项目执行者。 项目启动与目标设定：如何清晰界定项目范围，设定可行的目标和交付物？本章将引导您进行有效的项目启动会议，收集关键需求，并确保所有相关方对项目目标达成一致。 任务分解与进度规划：如何将复杂项目分解为可管理的小任务？我们将介绍工作分解结构（WBS）等工具，以及如何制定详细的进度计划，识别关键路径，并进行有效的资源分配。 风险识别与应对策略：每一个项目都伴随着潜在的风险。本章将教授您如何主动识别项目风险，评估其可能性和影响，并提前制定应对预案，将风险扼杀在摇篮里。 资源管理与团队协同：如何在有限的资源下，协调人员、物料、资金等要素，确保项目顺利进行？我们将探讨有效的资源分配和调配技巧，以及如何激发团队士气，促进高效协作。 项目监控与调整：项目执行过程中，变化是不可避免的。本章将指导您如何建立有效的项目监控机制，及时跟踪进度、质量和成本，并根据实际情况灵活调整计划，确保项目最终成功。 第五章：问题解决——化挑战为机遇 职场中的每一个挑战，都是一次学习和成长的机会。本章将为您提供一套系统性的问题解决框架，帮助您理性分析问题，找到根源，并制定出有效的解决方案。 定义问题的本质：很多时候，我们解决的只是问题的表象，而非其根本原因。本章将教授您如何通过提问、收集信息，准确地定义问题的本质，避免“头痛医头，脚痛医脚”。 分析问题的根源：鱼骨图（石川图）、五问法（5 Whys）等工具，如何帮助您层层深入，挖掘问题的根本原因？我们将通过案例分析，展示这些工具的实用性。 头脑风暴与创意生成：在解决方案的选择上，创造力至关重要。本章将介绍有效的头脑风暴技巧，鼓励您打破思维定势，产生多样化的解决方案。 方案评估与决策制定：面对多个潜在解决方案，如何做出最优选择？我们将探讨成本效益分析、风险评估等方法，帮助您理性评估各项方案，并做出明智的决策。 解决方案的落地与评估：制定了完美的解决方案，如何确保其有效执行并达到预期效果？本章将关注解决方案的实施过程，以及如何建立评估机制，验证解决方案的有效性。 第六章：个人成长——持续进化的内在驱动 高效执行的最终目标，是为了个人的持续成长和职业的长期发展。本章将聚焦于内在驱动力的培养，帮助您成为一名不断学习、自我驱动的职场人。 建立学习型组织：将自身视为一个持续学习的“组织”，不断更新知识和技能。本章将分享如何制定个性化的学习计划，高效获取和吸收新知识。 培养批判性思维：面对信息洪流，如何辨别真伪，独立思考？我们将探讨培养批判性思维的方法，让您在复杂环境中做出更明智的判断。 情绪管理与压力应对：职场压力无处不在。本章将提供科学的情绪管理和压力应对策略，帮助您保持积极心态，提升抗压能力。 建立职业发展规划：清晰的职业目标是前进的动力。我们将引导您思考自己的职业愿景，并制定可行的发展路径。 打造个人品牌与影响力：如何在职场中建立良好的声誉，并逐步提升个人影响力？本章将为您提供构建个人品牌的实用建议。 结语 《职场炼金术：高效执行者的365天实战手册》的价值，不在于书本本身，而在于它能够激发您付诸行动，并在实践中不断修正与成长。每一天，您都可以从中汲取养分，尝试一种新的方法，调整一种新的策略，迈出坚实的一步。 请记住，成为一名高效执行者，并非拥有某种天赋，而是源于一种持续的努力和对卓越的追求。这本书，是我们希望为您点亮的一盏明灯，是陪伴您穿越职场迷雾的得力助手。愿您在阅读和实践的过程中，不断淬炼自我，最终炼就属于自己的职场“黄金”。 开始您的炼金之旅吧，从今天，从此刻！

评分☆☆☆☆☆

这本书，在我看来，并非是一本能够提供标准答案的“百科全书”。我当初翻开它的初衷，是希望能找到一些切实可行的管理策略，能够帮助我解决在实际工作中遇到的各种棘手问题，让我的工作能够更加顺畅，效率能够得到明显的提升。我期待的是那种“按图索骥”式的指导，能够让我立刻拥有更强的管理能力。然而，这本书的内容，并没有直接给予我那些期待中的“工具”或“模板”。它更像是一位经验丰富的老朋友，在用一种非常细腻、非常人性化的方式，与我分享他在多年的管理生涯中所经历的点点滴滴。书里没有出现那些冷冰冰的理论公式，也没有那些刻板的执行步骤。取而代之的是，它通过对各种情境的深入剖析，以及对管理者内心世界的细致描摹，来引导读者进行自我反思。它让我开始思考，在面对同一个问题时，不同的管理者会做出怎样的选择，而这些选择背后的逻辑又是什么。这本书，更像是一种思维的引导，一种对管理本质的探索，它让我意识到，真正的管理，不仅仅是关于流程和效率，更是关于如何去理解人、如何去激发人的潜能，以及如何在复杂多变的环境中保持一种灵活而坚韧的态度。

评分☆☆☆☆☆

这本书，我真的有点不知道从何说起，不是因为它不好，而是它给我的感受实在是太复杂了。我当初拿到它的时候，抱着一种“看看有没有什么新的管理方法能够提升一下我的工作效率”的心态，想着“365天”这个数字听起来就很有规划性，好像能为我的一年工作提供一个完整的指导手册。翻开第一页，我期待的是那种行之有效的、可以直接套用的模板，或者是一些新鲜的管理理论和实践案例。然而，书的内容并没有完全按照我预设的轨道来。它更多的是一种思考的启发，或者说是对管理者日常工作状态的一种细致描摹。我读的时候，常常会停下来，对照着自己的工作场景去思考，哦，原来我遇到的这个问题，书里也提到了类似的困境，不过它提供的解决思路并不是那种“按部就班”的步骤，而是更侧重于“在某个情境下，我应该如何去调整我的心态和策略”。有时候，我觉得它像是在跟我进行一场对话，引导我审视自己的管理风格，是不是过于僵化，或者是不是在某些细节上有所忽略。这本书带来的最大影响，可能不是让我学会了某个具体的操作技巧，而是让我开始更深入地理解“管理”这个词的背后，所蕴含的复杂性和人性化的一面。它让我意识到，很多时候，有效的管理并不是靠一套僵硬的规则，而是要根据具体的人、具体的事，灵活应变，同时保持一种持续学习和自我反思的态度。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，当我拿到这本《行政经理365天管理笔记》的时候，我以为会是一本工具书，里面塞满了各种流程图、checklist，还有可以直接套用的模板，比如如何制定年度计划、如何进行绩效评估、如何优化团队协作等等。我当时最大的期望就是能通过这本书，让我的日常工作变得更加有条理，效率更高。然而，这本书的内容，怎么说呢，它没有给我那种“哇，我终于找到解决所有问题的万能钥匙了”的感觉。它更像是一本沉思录，或者说是对行政管理领域一些普遍性问题的探讨。书里并没有直接给出“这样做”的指令，而是更多地抛出一些问题，引导读者去思考，去挖掘问题的根源，然后自己去寻找答案。举个例子，当书中提到“如何应对突发状况”时，它并没有提供一个详细的应急预案模板，而是描述了在实际工作中可能出现的各种各样的“状况”，然后让我思考，在这些情况下，我的判断力、我的决策速度、我的资源调配能力，以及我与团队的沟通方式，会受到怎样的影响。这种方式，一开始让我有点不知所措，甚至觉得有点“鸡肋”，因为我想要的是立竿见影的效果。但随着阅读的深入，我渐渐体会到了这种“慢”阅读方式的价值。它强迫我走出舒适区，去审视自己管理的“思维模式”，而不是仅仅停留在“操作层面”。

评分☆☆☆☆☆

这本书，给我带来了一种非常独特的阅读体验，可以说是打破了我以往对管理类书籍的固有认知。我原本以为它会是一本非常“硬核”的工具书，里面充斥着各种专业术语、理论框架，以及一系列可以直接套用的管理模型。我的想法是，看完这本书，我就能立刻成为一个更高效、更专业的行政经理。但实际上，它呈现的方式完全出乎我的意料。它并没有像教科书一样，将知识点一一罗列，而是以一种更加散文、更加生活化的方式，来探讨行政经理在日常工作中可能遇到的各种情境。书里没有出现那种“XYZ法则”或者“ABC流程”，而是通过一些生动的故事、细腻的描写，来展现管理者在面对复杂的人际关系、琐碎的工作任务、以及不断变化的环境时，内心世界的挣扎与成长。读这本书，我感觉就像是在听一位经验丰富的同行，在跟我分享他多年来的心得体会，而不是在接受一套系统的理论培训。它让我开始反思，作为一名管理者，技术和工具固然重要，但更重要的是如何去理解人性，如何去建立信任，如何去激发团队的潜能。它让我意识到，很多时候，真正的管理，是从“心”开始的。

评分☆☆☆☆☆

当我拿到《行政经理365天管理笔记》这本书的时候，我抱着一种非常实际的目的——希望能从中找到一些能直接提升工作效率的“干货”。我脑海中勾勒出的画面是，书里应该充斥着各种表格、流程图、行动指南，以及各种“365天”可以执行的具体计划。我期待的是那种看完立刻就能上手，并且能看到明显成效的管理秘籍。然而，这本书的内容，并没有完全按照我预期的那样去发展。它更像是在用一种非常温和、非常接地气的方式，与读者进行一次深度的对话。书里并没有那种“必须这样做”的强制性指令，也没有那种“从此告别XX问题”的灵丹妙药。相反，它更像是在分享一些思考的维度，一些看待问题的不同角度。我读的时候，常常会被书中描述的某个场景触动，然后开始反思自己以往的管理方式。它让我意识到，很多时候，管理并非一蹴而就，也并非完全可以标准化。它更多的是一种在实践中不断摸索、不断调整的过程。这本书带来的，与其说是具体的方法论，不如说是一种启发，一种让我在面对日常管理中的种种挑战时，能够多一份思考，多一份耐心，多一份对人性的理解。

评分☆☆☆☆☆

r参考文献

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不好，不实用，不好。

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十三、跟踪下属工作进度

评分☆☆☆☆☆

作为行政经理，每天干什么，知道干了什么，这是一本很好的总结书籍！

评分☆☆☆☆☆

还没看还没看还没看没看还没看！

评分☆☆☆☆☆

实用的表格很多，都是平时工作当中用到的

评分☆☆☆☆☆

很好，非常好！！！！！！！！！

评分☆☆☆☆☆

不错不错了!那个性感受不了

评分☆☆☆☆☆

三、值班人员安排