聆听及面谈技巧训练课程(学员手册)

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游达裕 著,叶少勤 编
图书标签:
  • 沟通技巧
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出版社: 中国社会出版社
ISBN:9787508744544
版次:1
商品编码:11321564
包装:平装
开本:32开
出版时间:2013-08-01
用纸:胶版纸
页数:80
正文语种:中文

具体描述

内容简介

  《聆听及面谈技巧训练课程(学员手册)》主要是学习“聆听框架”,学员手册的第一章至第四章清晰记载此部分的内容;第二部分针对回应技巧,包括共情、澄清案主的需要及与案主建立改变的目标,记载在学员手册的第五章至第八章中。

内页插图

目录

前言
作者序
第一章 聆听及面谈技巧课程简介
第二章 聆听框架——事实、体验和需要
第三章 聆听框架之事实
第四章 聆听框架之体验
第五章 共情
第六章 澄清需要
第七章 订立改变的目标
第八章 常犯错误及转介
第九章 家庭习作
附录
一、投入案主角色的指引
二、情绪的类别
三、思考短文章
四、进阶阅读

精彩书摘

  技巧学习的过程虽然是循序渐进的,但因学员的学习能力有别,实际的学习进度自然有所不同。尤其在学习的中期、后期,倘若有些学员发现自己与其他学员有不同学习进展,不必担心,也无须因不及他人而感到焦虑。学习应是按自己的步骤前进,不要强行与其他学员比较。另外,训练过程应考虑学员的背景。如学员未曾接受过社工的培训,重点可多放在概念讲解、聆听部分的练习,如果他们已是社工毕业生,培训时可更着重回应部分的练习。
  只要能够明白所教授技巧的概念和重点,即使未能熟练应用,也可进入下一阶段的学习。而大部分技巧,不但需要领悟和理解,还需要花费较长时间去实践和反思,只有这样才能将技巧运用自如、融会贯通。此外,只要学员对这些巧能大致领略,就可按程序推展,无须在某一技巧处停留过久。毕竟,学员不容易在短时间内熟练运用这些技巧。例如,第五章共情对话练习里,导师应鼓励学员说出不同的回应,并指出这些回应的优缺点就可以了,无须给予“机械化”的答案,否则会误导学员,使他们认为面谈里的正确回应是唯一的。
  分析组员的练习时(回放练习的录像片段),需强调这是互相学习的过程。应先引导其他学员指出当时恰当的表现,然后提出需要改善或需留意的地方,这样可避免学员因怕受批评而抗拒练习或录像。
  ……

前言/序言


聆听与面谈技巧训练课程(学员手册) 书籍简介 在信息爆炸、沟通日益成为核心竞争力的时代,卓越的聆听与面谈能力,已不再是锦上添花,而是决定个人与组织能否在复杂环境中脱颖而出的基石。本学员手册,正是为助力您全面掌握并精进这两项关键技能而精心编撰。它不仅仅是一份课程的辅助材料,更是一本实用、系统、可操作的行动指南,旨在将抽象的沟通理论转化为切实可见的实践成果。 本手册的设计理念,源于对现代职场及个人生活中沟通挑战的深刻洞察。我们深知,有效的沟通并非单向的表达,而是建立在深度理解和有效互动的基础之上。因此,本手册的重心,在于帮助学员建立起一种“倾听至上”的沟通思维,并将之融入到每一次面对面的交流之中。 第一部分:聆听的艺术——解锁理解的钥匙 “听”与“聆听”,一字之差,却蕴含着天壤之别。前者是生理上的感知,后者则是认知和情感上的深度参与。本部分将带领您从基础出发,层层深入,拆解“聆听”的本质,并提供一系列行之有效的训练方法。 聆听的本质与误区: 我们将首先探讨,为何在许多沟通失败的案例中,不良的聆听习惯是罪魁祸首。学员将了解被动听、假装倾听、选择性聆听等常见误区,以及它们如何阻碍信息的准确传递和关系的建立。通过案例分析,您将直观地认识到,真正的聆听需要投入精力、专注当下,并放下预设立场。 主动聆听的四大支柱: 本手册将深入剖析主动聆听的核心要素。 专注与排除干扰: 学习如何在嘈杂的环境或纷繁的思绪中,将注意力聚焦在说话者身上。我们将提供实用的技巧,如眼神交流的技巧、肢体语言的运用、以及内心独白的管理,帮助您营造一个无干扰的聆听氛围。 理解与共情: 聆听不仅仅是接收信息,更是尝试理解信息背后的情感和意图。您将学习如何通过识别非语言线索、体会对方的感受,来达到情感层面的共鸣。共情式聆听的训练,将帮助您建立更深层次的人际连接。 提问与澄清: 为了确保理解的准确性,恰当的提问至关重要。本手册将引导您掌握不同类型的提问技巧,包括开放式问题、封闭式问题、以及探询式问题,如何运用它们来深入挖掘信息、验证理解,并鼓励对方进一步表达。 反馈与回应: 有效的聆听离不开恰当的回应。您将学习如何通过语言和非语言的方式,向对方传递您正在认真倾听且理解其意图。这包括适时的点头、嗯、以及对关键信息的复述和概括,这些都能极大地增强沟通的顺畅度。 聆听障碍的识别与克服: 每个人都可能在聆听过程中遇到障碍,例如信息过载、情绪干扰、自身偏见等。本部分将帮助学员识别这些常见的聆听障碍,并提供针对性的策略来克服它们。例如,学习如何管理自己的情绪以保持冷静,如何有意识地挑战自己的刻板印象,以及如何处理信息过载时的策略。 实战演练与反思: 本部分设计了一系列互动式的聆听练习,涵盖日常生活和工作场景。学员将有机会在模拟情境中进行实践,并通过同伴反馈和自我反思,不断提升自己的聆听技巧。手册中还包含了聆听日志的模板,鼓励学员记录日常的聆听经验,并从中总结教训,持续进步。 第二部分:面谈的智慧——构建有效的对话 面谈,是将聆听能力与表达能力完美结合的艺术。一次成功的面谈,能够有效收集信息、解决问题、建立共识、并推动事态发展。本部分将聚焦于面谈的整个流程,从准备到收尾,提供全面的指导。 面谈的准备:知己知彼,百战不殆 明确面谈目标: 在每一次面谈开始前,清晰地界定您希望通过面谈达成的目标至关重要。本手册将引导您学习如何设定SMART原则下的面谈目标,以及如何将大目标分解为可执行的小目标。 信息收集与分析: 了解您的面谈对象、背景信息、以及可能涉及的关键议题,是进行有效面谈的前提。您将学习如何进行背景调研,识别信息缺口,并预判可能出现的各种情况。 议程设计与结构规划: 一个清晰的面谈议程,能够确保对话的有序进行,避免跑题。手册将提供设计面谈议程的框架和方法,包括如何安排开场、核心议题讨论、问题解决、以及总结收尾的环节。 倾听与表达策略的预设: 结合面谈目标,提前思考您需要侧重聆听哪些信息,以及您需要如何清晰、准确地表达您的观点和意图。 面谈过程中的技巧:引导与互动 有效的开场: 如何以专业、友好的方式开启一次面谈,建立积极的沟通氛围。我们将提供多种开场白范例,并讲解不同情境下的适用性。 信息挖掘与探究: 运用本部分前面学到的聆听技巧,结合不同类型的问题(开放式、封闭式、探询式、引导式),深入挖掘所需信息。您将学习如何根据对方的反应,灵活调整提问策略,引导对话朝着预设方向发展。 挑战与异议处理: 在面谈中,难免会遇到挑战和异议。手册将提供一套系统性的方法,帮助您冷静、专业地处理这些情况。这包括理解异议背后的原因、正面回应、以及寻求共同点。 信息汇总与共识达成: 在讨论过程中,适时对关键信息进行梳理和总结,以确保双方理解一致。您将学习如何引导对话走向共识,并清晰地界定下一步的行动。 非语言沟通的运用: 除了语言表达,面谈中的肢体语言、语速、语调等非语言因素同样重要。手册将教授如何有效运用这些元素,增强沟通的感染力,并解读对方的非语言信号。 面谈的收尾与后续跟进:巩固成果 清晰的总结: 在面谈结束前,清晰地回顾讨论要点、达成的共识,以及接下来的行动计划。 明确行动项与责任人: 确保所有人都清楚各自的职责和下一步需要做什么。 适时的感谢与结束: 以积极正面的方式结束面谈,为未来进一步的合作打下基础。 后续跟进的重要性: 手册将强调面谈后的跟进工作,包括发送会议纪要、执行承诺等,确保面谈成果的落地。 不同类型面谈的专项训练: 本手册还将根据实际需求,提供针对不同类型面谈的专项指导,例如: 招聘面谈(面试官视角): 如何通过面谈有效地评估候选人的能力、经验和潜力。 绩效评估面谈: 如何进行建设性的绩效反馈,帮助员工成长。 冲突解决面谈: 如何在紧张关系中,通过对话寻求解决方案。 信息收集面谈(访谈): 如何通过有效的提问和聆听,获取准确、深入的信息。 销售面谈: 如何理解客户需求,建立信任,并达成交易。 第三部分:持续精进——成为沟通大师 掌握聆听与面谈的技巧,并非一蹴而就,而是一个持续学习和实践的过程。本部分将引导学员如何将所学知识内化为自身能力,并不断追求卓越。 自我评估与反馈机制: 学员将学习如何通过自我反思、记录日志、以及向同事、朋友寻求反馈,来持续评估自己的聆听与面谈表现。 个性化发展计划: 基于自我评估的结果,学员将能够制定个性化的提升计划,专注于自己需要加强的领域。 案例研究与情景模拟: 本手册中穿插了大量的真实案例研究,帮助学员分析成功与失败的面谈,从中汲取经验。同时,也提供了多种情景模拟练习,供学员在安全的环境中反复练习。 学习资源的拓展: 手册将推荐进一步的学习资源,如相关书籍、文章、在线课程等,鼓励学员保持终身学习的态度。 建立互助学习社群: 鼓励学员之间分享经验、交流心得,形成一个积极的学习共同体,共同进步。 总结 《聆听及面谈技巧训练课程(学员手册)》是一本集理论、实践、反思于一体的宝贵工具。它将帮助您: 提升理解力: 准确捕捉信息的关键点,洞察弦外之音。 增强说服力: 以清晰、有逻辑的方式表达观点,赢得认同。 化解冲突: 在复杂局面中,通过有效沟通找到共赢之道。 建立信任: 通过真诚的聆听和专业的面谈,夯实人际关系。 达成目标: 在职场和生活中,更高效地实现个人及团队目标。 我们相信,通过对本手册内容的深入学习和不懈实践,每一位学员都将能够掌握一套强大而灵活的聆听与面谈技巧,从而在人际交往和事业发展中,开启全新的篇章。

用户评价

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这本书,说实话,拿到手的时候,我有点犹豫。封面设计得挺朴实,不像现在很多畅销书那样花里胡哨,感觉更像是大学里的教材,或者某种专业培训机构发的资料。但我翻开目录和前言后,才发现它的价值远超我的初步印象。它简直就是一本实战指南,不是那种空谈理论的“心灵鸡汤”。书中对“聆听”的拆解非常细致入微,不只是教你怎么安静地听,而是深入到生理和心理层面,比如如何通过调整呼吸和目光接触来表达真诚的关注,如何识别谈话中那些微妙的停顿和非语言信号。特别是关于“积极倾听”的部分,作者没有用那些老套的术语,而是提供了一系列可以直接套用的场景模拟,比如在一次艰难的绩效反馈会议上,或者在和一位情绪激动的客户沟通时,应该如何进行恰当的回应和确认。我尤其欣赏它在“面谈技巧”中强调的结构化提问能力,它提供了一个清晰的漏斗模型,教你如何从宽泛的背景信息逐步聚焦到核心问题,同时确保不给对方造成压迫感。这本书的行文风格非常务实,几乎没有一句废话,每一页的知识点都像是经过千锤百炼才写下来的,对于任何需要在职业生涯中与人深度有效沟通的人来说,这都是一本值得反复研读的案头必备工具书。

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我是一名资深的培训师,接触过市面上大量的沟通类书籍,很多都是将西方理论嫁接过来,缺乏本土化实践的深度。这本《聆听及面谈技巧训练课程(学员手册)》最打动我的,是它体现出的那种扎根于实际工作场景的沉淀感。它的内容组织逻辑非常严谨,从基础的感官接收(聆听)开始,逐步深入到认知理解(反馈),最终导向行动引导(面谈的结构化推进)。我尤其欣赏它对“反馈的结构化模型”的介绍,它提供了一个非常清晰的步骤,告诉你如何将观察到的事实、引发的情绪以及期望的行为改变,有机地结合在一起,使得反馈既有据可依,又充满建设性。在阅读过程中,我常常会停下来,思考我过去在处理冲突时错失了哪些关键节点,很多时候都是因为忽略了某个微小的非语言信号,或者在关键时刻错误地插入了自己的判断。这本书的价值在于,它迫使你慢下来,去审视每一个沟通环节中的“微动作”,并提供了一种可量化、可复现的改进路径。对于我这样需要持续提升辅导技能的人来说,它更像是一本工具箱,而不是一本故事集。

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说实话,初次接触这种“技巧训练”类的书籍,我总会带有一种怀疑的态度,总觉得这些“招式”在真实的、充满变数的生活情境中会不会显得生硬和虚假。但这本书彻底打消了我的疑虑。它成功地在“专业性”和“人性化”之间找到了一种微妙的平衡。它没有鼓吹成为一个八面玲珑的“人际关系高手”,反而强调的是如何通过更真诚、更专注的倾听,来构建信任的基石。书中对于“沉默的艺术”的探讨尤其深刻,它指出,很多时候,一个恰到好处的停顿,比一长串精心准备的话语更有力量,它给了对方思考和组织语言的空间。我特别喜欢它在讲解如何处理负面信息时的措辞建议,那种措辞既坚决又保留了足够的尊重,避免了正面冲突的同时,也清晰地传达了信息。这本书给我的最大启发是,有效的面谈不是一场辩论赛,而是一次共同探索真相的过程。对于从事人力资源、客户服务,甚至只是想改善家庭沟通的读者来说,这本书提供的不仅仅是一套话术,而是一套重塑自我沟通认知的底层逻辑。

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如果非要用一个词来形容这本书给我的感觉,那就是“精炼”。它没有冗余的理论铺垫,每一章、每一节都仿佛是为了解决一个具体问题而量身定做的。例如,在介绍如何引导一个不愿开口的受访者时,它不仅提出了“开放式提问”这一老生常谈的概念,更是细致地拆解了如何通过调整坐姿、语速,甚至使用“间接提问”的技巧,来营造一个心理安全的氛围。我印象最深的是关于“积极倾听中的‘暂停’与‘跟进’的比例分配”,作者给出了一个非常直观的图表,说明在不同信息密度下,应该如何调整自己的介入时机。这比那些模糊地说“多听少说”要实用得多。这本书的风格非常适合那种希望快速掌握核心技能、投入实践的职场人士。它不是让你去“学习”沟通,而是让你直接“进入”沟通的状态,然后通过不断地自我校准来达成精进。它对细节的关注度,让我相信,这本书的编写者必定是经历过无数次真实面谈考验的专家,他们的经验浓缩在了这本手册的每一页之中。

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我是在一个偶然的机会下接触到这本手册的,当时我正在为一次重要的跨部门协调会议做准备,压力山大,总感觉自己无法真正理解对方的需求。这本手册给我的感觉,就像是突然被塞了一副高清晰度的耳机,世界瞬间变得清晰起来。它最让我惊喜的地方在于,它真正做到了“技巧”的训练,而不是仅仅停留在“理念”层面。比如,书中有一章专门讲了“同理心表达的误区”,提醒我们不要急于给出建议,而是先用几句精炼的话语,精准地复述对方的情绪核心——这个操作层面上的指导,比我过去读过的所有沟通书籍都来得实在。而且,作者似乎深谙不同人际情境下的微妙平衡,它区分了导师式谈话、诊断式谈话和评估式谈话,并为每一种情境定制了相应的开场白和结束语模板。我试着在最近几次小型会议中应用了其中关于“确认性总结”的技巧,效果立竿见影,原本僵持不下的局面一下子打开了。这本书的排版也很人性化,留白充分,便于在阅读过程中随时记下自己的心得和现场反馈,这对于学习任何技能来说都是至关重要的,它促使你从被动接受知识,转变为主动应用知识,形成自己的知识体系。

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