世界500強如何高效開會

世界500強如何高效開會 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

[美] 特雷恩·穆勒,[美] 馬修·默多剋 著
圖書標籤:
  • 高效會議
  • 時間管理
  • 團隊協作
  • 領導力
  • 企業管理
  • 溝通技巧
  • 決策製定
  • 會議技巧
  • 職場效率
  • 世界500強
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你會得到大驚喜!!
齣版社: 中國青年齣版社
ISBN:9787515318912
版次:1
商品編碼:11325863
包裝:平裝
開本:32開
齣版時間:2013-10-01
用紙:膠版紙
頁數:184
正文語種:中文

具體描述

編輯推薦

  我們需要時間減半,效率提升,成果倍增的會議革命!
  史上高效的會議形式,引爆在綫會議新風潮!
  你可以在《世界500強如何高效開會》中發現並實踐《高效能人士的七個習慣》!
  《世界500強如何高效開會》能為低效率、無成果的會議找到解決辦法,終結議而不決、決而不行的會議!

內容簡介

  一個又一個無效的會議正在上演,無論是會議發起人還是參與者,大傢都在漫長而無效的會議中飽受摺磨!你的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機?一場會議下來,是否總是議而不決、決而不行?麵對無效的會議,你是否找到瞭破解的好方法?《世界500強如何高效開會》將為你揭曉所有謎底和答案!無效的會議不僅浪費瞭有限而寶貴的時間資源,而且大大降低瞭組織的效率,是團隊執行力的敵人。
  《世界500強如何高效開會》介紹瞭世界500強公司都在使用的會議形式,與大傢分享瞭成功開好網絡會議的方法,嚮糟糕的網絡研討會宣戰!既有網絡會議也有平時現場會議的提高效率的方法。這些方法能夠從根本上改革過去醜陋沉悶、平淡耗時的會議模式,幫你從大大小小的低效會議中解脫齣來。
  你一定開過會,期待自己能不瞌睡、不走神地撐下來;你一定辦過會,期待能給聽眾帶來精彩和收獲。那麼,《世界500強如何高效開會》就是那顆幫你成功組織會議的靈丹妙藥。《世界500強如何高效開會》適閤所有職場人士,你可以是部門經理或是銷售和營銷人員,也可以是人力資源部門的培訓師或者教學設計師。

作者簡介

  特雷恩·穆勒(Treion Muller),獲得猶他州州立大學教學技術專業碩士學位,主要研究混閤學習形式。富蘭剋林?柯維公司的首席數字化學習設計師,主要負責在綫學習項目的開發。他協助開發並發布瞭很多産品,其中包括LiveClickTM網絡會議工作坊,即富蘭剋林·柯維公司首位虛擬課堂培訓傳送渠道。特雷恩從公司培訓師、招聘人員、教學設計師以及主講人一直做到首席數字化學習設計師。
  
  馬修·默多剋(Matthew Murdoch),猶他大學MBA,主要研究市場營銷與信息技術,擔任富蘭剋林·柯維公司網絡學習業務的全球主管。20多年來,他扮演瞭多個戰略管理的角色。曾擔任市場營銷總監、公司全球會議主管、産品管理與市場營銷主管以及網絡開發主管。馬修的團隊成功設計並實施瞭LiveClickTM網絡會議工作坊,即富蘭剋林?柯維公司的虛擬課堂,有效地將行業領先的培訓形式傳播到世界各地。

精彩書評

  無論你是為瞭銷售、營銷還是為瞭遠程學習而召集網絡研討會,能不能為你的聽眾和觀眾創造豐富多彩、令人迴味的體驗,直接影響到這一活動的投資迴報。本書介紹瞭一係列的原則和工具,幫助你將平淡無奇、乏味單調的網絡研討會轉變成內容豐富、形式多樣且引人入勝的體驗。
  ——吉約姆?普萊瓦特,AdobeConnect公司董事
  
  《世界500強如何高效開會》是一本鼓舞人心的書,其中介紹瞭一些易於執行的原則和實用的貼士,將幫助你策劃和設計超級引人興趣的下一代網絡研討會。看瞭這本書,我備受鼓舞,決心加入到這場反對糟糕透頂的網絡研討會的戰鬥之中!
  ——剋裏斯多弗?帕帕斯,eLearningIndustry。com網站創始人
  
  本書以網絡研討會愛好者對這一行業發自內心的焦慮為基礎,提供瞭實用、智慧和貼近實際的指南,引導讀者提升網絡會議的體驗。馬修和特雷恩擔負起瞭這樣的重任。
  ——弗蘭剋?羅傑斯,InteSolv公司總裁

目錄

革命從你開始
序 言

第1章 避免單打獨鬥,閉門造車
微博精選
網絡研討會的安全繩
抓住安全繩
起跳
放長安全繩
本章結語
付諸實踐

第2章 打造彆具一格的會議平颱
微博精選
創造起跳點
熟悉:閱讀平颱手冊
嘗試:嘗試平颱手冊
吸收:應用平颱手冊
寫作:撰寫自己的平颱手冊
本章結語
付諸實踐

第3章 拒絕醜陋的網絡會議
微博精選
拒絕醜陋的營銷傳播
第1項技能:找到正確的受眾
第2項技能:寫下美妙的文字
第3項技能:設計美妙的圖錶
第4項技能:使用適當的溝通渠道
拒絕醜陋的演示
拒絕醜陋的講義
拒絕糟糕的網絡研討會體驗
反對醜陋的設計原則
8秒規則
20分鍾最大的規則
神奇數字7
本章結語
付諸實踐

第4章 運用各種方法吸引會議受眾
微博精選
哪些暗示說明參與者走神瞭
虛擬環境下如何從疏遠轉變為吸引
吸引注意力的第1條原則:聽他們說
吸引注意力的第2條原則:打開他們的雙眼
吸引注意力的第3條原則:讓他們動起來
本章結語
付諸實踐

第5章 使屏幕人性化
微博精選
麵對麵,在虛擬網絡中可以實現嗎
使交流人性化的四項技能
第一項技能——看著我
第二項技能——跟我說話
第三項技能——聽我說話
第四項技能——讓我思考
給思想編碼
傳遞信息
把信息解碼
確認
本章結語
付諸實踐

第6章 破解會議反饋密碼
微博精選
理解這些密碼
怎樣成為看不見密碼的破解高手
四條密碼和譯碼
看不見的密碼1:參加者寥寥無幾
看不見的密碼2:開小差
看不見的密碼3:沉默
看不見的密碼4:反饋
本章結語
付諸實踐

第7章 把“妖怪”關起來
微博精選
關住內容上的“妖怪”
內容太多,超負荷
內容限製
內容招人討厭
關住技術上的“妖怪”
這些怪物的頭四處潛伏
關住演示上的“妖怪”
網絡研討會“妖怪”清單
本章結語
付諸實踐
網絡研討會得分榜
網絡研討會參與者誓言
緻謝
作者故事
親眼見證本書付諸實踐
富蘭剋林科維公司簡介

精彩書摘

  第4章運用各種方法吸引會議受眾
  微博精選
  吸引會議受眾,通過他們看到的、聽到的、做的事情,實現對虛擬環境的掌握。
  幾年前,我們的業務拓展到瞭荷蘭。有一次到那裏的時候,我們花瞭幾個鍾頭的時間參觀阿姆斯特丹的凡高博物館。我們看到的東西,讓我們驚奇不已。
  凡高因其對明亮的色彩、戲劇性的繪畫技巧,以及厚實顔料的運用而聞名於世,他使用的顔料,看起來更像是牙膏,而不是顔料。如今,博物館的大多數參觀者覺得凡高的作品很有吸引力。但是,他的作品並非一直具有如此強大的吸引力。凡高早年的畫作十分沉悶,色彩較為單調,大多數是用灰色和棕色兩種顔料畫成的。那個時期凡高的作品,根本沒有什麼吸引力,大多沒能賣齣去。我們和他早年的觀眾的感受是一樣的,對他早期的作品並不是十分著迷。
  1885年,凡高畫齣瞭他那幅本該成為著名作品的《吃馬鈴薯的人》,他覺得自己創作瞭一幅傑作。他的傢人和朋友卻不這麼認為。他的弟弟西奧當時是巴黎的一個藝術品販子,寫信給凡高說,他已經遠離公眾和顧客瞭。凡高來到巴黎,在那裏尋求其他畫傢的鼓舞,比如保羅·高更和剋勞德·莫奈等。
  凡高從他們的示例中學會瞭人們喜歡——並且會購買的繪畫藝術。於是,從此以後,他變成瞭我們熱愛的凡高。他不再隻使用灰色和棕色為主要的顔色,並且開始用充滿生機的、具有視覺衝擊力的、讓人眼花繚亂的顔色。
  你和你的網絡研討會也要這樣。
  把自己想象成一位藝術傢,手拿一塊調色闆,調色闆上各種各樣的顔色都有,你打算畫一幅既能吸引你的粉絲,又能吸引你的批評傢的油畫。
  吸引或是排斥
  愛或是恨
  包容或是排斥
  推動還是抗拒
  要學習怎樣以吸引受眾的方式來掌控你自己的藝術。還要記住,不要過分追求顔色的絢麗,使它們保持相關聯。
  哪些暗示說明參與者走神瞭
  在策劃糟糕、組織無序的網絡研討會舉行期間,人們很容易不知所措。網絡研討會的參加者通常坐在極易分心的環境之中,在召開期間,他們可能正在做彆的事情——發郵件、登陸Facebook、給朋友發短信等。
  網絡研討會敵人
  你能迅速且經常地吸引受眾的注意力,是成功舉辦網絡研討會的至關重要因素。否則,你可能跟早年的凡高一樣迷失方嚮,甚至讓你的受眾不愉快,也許他們馬上會轉移到彆的更有趣的事情上去,比如修指甲。
  在上一本書《培訓的革命》中,我們介紹瞭“非語言描述”的概念。在一場直播活動之中,人們往往親臨現場。當你和他們麵對麵時,可以看到參與者的一些非語言暗示。這些暗示通過明顯的身體語言,錶明瞭他們的注意力有沒有集中。積極的暗示:舉手或者點頭。消極的暗示:快速地點頭、試圖保持清醒。
  在虛擬的環境之中,人們很容易從恰當的行為一下子轉變成不恰當的行為,主要是因為這些暗示容易被人們忽略。大傢坐在小小的隔間裏,每個人的頭頂放一塊屏幕,屏幕上顯示的是網絡研討會齣席人員的名單,上麵隻有名字,沒有照片。
  在這種情況下,人們不太可能注意你或者你的滑稽錶現。由於被人注意到的可能性很小,再加上後果也不嚴重,因此,在網絡研討會舉行的過程中開小差,或者把注意力轉移到彆的地方去,這樣的誘惑實在是太大瞭,大到難以抵抗。
  虛擬環境下如何從疏遠轉變為吸引
  吸引並保持網絡研討會參與者的注意力,你得想一些辦法,把人們的心思都吸引到網絡研討會中來,而不僅僅是讓他們的身體站在終端機器的前頭。你必須讓他們集中注意力並且主動參與。
  ……

前言/序言

  宣戰

  我們正在宣戰——嚮蹩腳的網絡研討會宣戰。我們希望你加入我們的隊伍。

  這是一場革命,跟大多數的革命一樣,這場革命既為瞭反對某件事情,也為瞭支持某件事情。

  我們反對的是:

  我們反對網絡空間中無處不在的“僵屍網絡研討會”,希望某些人在他們的數字化生活中不再有悲慘遭遇和糟糕體驗,愜意地享受數字化的美好生活。

  我們反對單調的、隻顧自說自話的PowerPoint演示。

  我們反對愚蠢透頂的荒唐事——也就用我們以前經常采用的同樣的老套路、老方法來策劃網絡研討會,即使這些方法已經不再奏效,依然照搬照抄。

  我們反對坐井觀天。

  我們反對真空式的體驗——沒人說話、沒人互動、沒人分享——隻有我和網絡研討會——其他的什麼也沒有。

  多年來,我們一直忍受著、也在策劃著類似於上麵描述的網絡會議。我們取得瞭一些真正的進步,也做瞭一些很酷的東西。我們比從前更加密切地聯係。但我們還有很長的路要走。

  我們不相信網絡研討會仍能繼續完善和發展,不過,它就好比某些單細胞的變形蟲那樣,等待瞭數百萬年,隻為瞭離海底的軟泥邊緣更近一些,並且開始長齣腿,以便爬到岸上來。我們必須加快這一革命的進程。這需要更多的毛蟲或者蝴蝶,並且希望恐龍以及人類不去經常打攪。

  因此,我們嚮糟糕透頂的網絡研討會宣戰,並且希望你加入我們的隊伍。我們希望你加入我們,緻力於繼續做一些世界500強正在做的事情,讓會議更高效。

  我們為之戰鬥的是:

  我們為瞭用網絡研討會生動逼真的演示和精美靈巧的設計來提起受眾的興趣。

  我們為瞭最大限度地利用我們的技術。

  我們為瞭強化管用的手段、摒棄不管用的方法。

  我們為瞭協作和分享。

  我們為瞭更好地改造網絡研討會的設計與演示。

  在我們上一本書《培訓的革命》(TheLearningExplosion,中國青年齣版社,2012年1月)中,我們闡述瞭優秀的網絡研討會應當遵循的一些規則。現在,我們把這些規則一一奉獻給大傢。

  這需要行動。

  而行動,來自於七條宣言原則……

  其中,四條原則側重設計,三條原則側重演示。

  它為何如此重要?

  在當今的全球市場中,熟練掌握網絡研討會的平颱,已經不再是一項選擇,而是一個必備前提。如果你能把“舉辦網絡研討會”作為一項技能寫入你的Linkedln簡錶或簡曆中,你將在人纔市場上變得極受歡迎,受益匪淺,無論你身處銷售、培訓、營銷還是管理部門中。

  比如,有瞭網絡研討會

  ◎培訓者可以對他們手下分散各地的員工隊伍進行培訓。

  ◎領導者可以在全球範圍內推行各種舉措。

  ◎營銷員可以更容易、更省錢地接近他們的目標受眾。

  ◎你可以在傢裏工作(如果喜歡的話,還可以穿著睡衣)。

  ◎人們大多數的時間可以花在辦公室,而不是路上。

  ◎差旅費進一步壓縮,你為“綠色”運動做齣瞭貢獻。

  ◎你還可以不至於遭到年齡歧視。

  如果不用網絡攝像頭,沒人能看清你到底是年老還是年輕。

  我們在跟誰戰鬥?

  遭遇“網絡研討會敵人(WEBBENY)”

  跟任何一場戰鬥一樣,圍坐在篝火旁醞釀齣來的參加革命的決定,以及在胸中點燃革命的火焰,都需要一個理由。如果網絡研討會運轉得很正常,誰要網絡研討會宣言?誰會加入一場針對有益的網絡研討會的運動中?但現實是,我們的網絡研討會,沒能發揮作用——至少大部分時間裏沒有發揮作用。你會加入我們嗎?如果你相信我們,也就是說,你覺得網絡研討會沒有發揮作用,這些平颱不像它們應有的那樣引人關注,這些會議大多數時候令人生厭,無法調動與會者的積極性和熱情,也沒有把他們的智慧集中起來——那麼,請加入我們的隊伍。這一宣言的每一個要素,都在迴應網絡研討會中那些不起作用的部分。也許我們已經陷入瞭“平颱習慣”的陷阱之中,沒有去挑戰或拓展這個平颱的界限,也沒有以新的更勇敢的方式嘗試著去演示。也許我們已經犧牲瞭網絡研討會的吸引力,因為PowerPoint幻燈片易於製作、易於演示,但在放映的過程中讓受眾痛苦不堪。不論我們沒能做到的是哪些——無論是由於我們做某些事情是太多或是欠缺,無論我們是無意中忘瞭人們,還是有意地忘記瞭人們——不得不正視的現實是:我們的網絡研討會,確實存在一些現實問題。

  那些問題,便是我們這場戰鬥的敵人。剋服每個問題,戰勝每一種局限,並且重新迴顧每一個係統或體係,是贏得這場戰鬥的關鍵。這一宣言是為瞭跟這些敵人戰鬥而形成的。宣言中每一條原則,目的都是鼓勵我們每個人不再乾一些平庸的事,並且著手乾一些漂亮的事!

  為瞭幫助我們記住我們緻力於打倒的東西——敵人,我們創造瞭這樣一個名詞:WEBBENY

  本書是對一係列原則的宣示,這些原則將激勵和支持我們打響一場針對網絡研討會敵人的戰鬥。

  我們邀請你辨彆你麵臨的網絡研討會敵人,並在你最喜歡的網絡上告訴大傢你怎樣打敗或消滅它們。因此,讓我們藉用一下真正戰場上的誓詞:“你會加入我們的聖戰嗎?你會堅定地和我們一塊,去徹底打倒敵人嗎?”
《世界500強高效會議實踐指南》 前言 在全球化浪潮洶湧、競爭日益激烈的商業環境中,企業效能的提升是每一位管理者和員工孜孜以求的目標。而在眾多影響企業運作的因素中,會議無疑占據著核心地位。一次成功的會議,能凝聚共識,激發創新,指明方嚮;而一次低效的會議,則可能耗費寶貴的時間,消耗團隊的精力,甚至誤導決策。 《世界500強高效會議實踐指南》並非一本理論堆砌的學術著作,而是一本源自全球頂尖企業實踐經驗的寶典。我們深入剖析瞭那些在商業世界中屢獲殊榮、穩居世界500強榜單的企業,是如何通過精細化、係統化的會議管理,將每一次碰麵轉化為驅動企業前進的強大引擎。本書旨在為讀者提供一套可落地、可復製、可執行的高效會議方法論,幫助您在瞬息萬變的商業戰場上,贏得寶貴的時間,凝聚團隊的智慧,最終實現卓越的商業價值。 第一章:洞察低效會議的根源:為何你的會議總是“開不好”? 在探討如何“高效”之前,我們必須先深刻理解“低效”的成因。《世界500強》的企業深知,低效會議並非偶然,而是多種因素交織作用的結果。 1. 模糊不清的目標與議程: 許多會議的失敗,源於一開始就沒有明確“我們為什麼開會?”、“我們要達成什麼目的?”。參會者稀裏糊塗地走進會議室,討論也常常跑偏,最終“什麼都談瞭,什麼都沒解決”。 2. 隨意邀請的參會者名單: “人越多越好”是許多組織在會議邀請上的誤區。過多的參會者不僅增加瞭溝通成本,也往往稀釋瞭討論的焦點。更重要的是,那些與議題關聯不大的“旁聽者”,他們的時間和精力被嚴重浪費。 3. 缺乏充分的準備: 會議前,相關資料是否及時分發?參會者是否被要求預先思考?缺乏準備的會議,往往需要花費大量時間在“介紹背景”和“解釋概念”上,嚴重拖慢瞭議題的推進。 4. 失控的討論流程: 自由發言是好事,但如果缺乏引導,極易演變成“一人獨講”或“各抒己見但無結論”的局麵。會議主席的控場能力至關重要,但往往被忽視。 5. 冗長且無效率的討論: 討論一個議題,是需要深入分析還是簡單決策?是需要頭腦風暴還是意見徵集?不同的議題類型需要不同的討論策略,而很多會議卻采取瞭“一刀切”的方式,導緻時間被無謂消耗。 6. 會議記錄與行動項的缺失: 會議結束後,如果大傢不知道“誰負責什麼”、“什麼時候完成”,那麼這次會議的意義就大打摺扣。沒有明確的跟進機製,決議就如同廢紙。 7. 缺乏會後評估與改進: 很少有組織會反思“這次會議的目的是否達成?”,或者“下次我們如何能做得更好?”。沒有持續的改進閉環,低效的會議模式就會陷入惡性循環。 第二章:高效會議的基石:清晰的目標設定與議程規劃 《世界500強》的企業將會議目標設定視為會議成功的“第一步”。清晰的目標是衡量會議成敗的唯一標準,也是驅動整個會議流程的“北極星”。 1. “SMART”目標原則在會議中的應用: Specific (具體的): 會議目標應該是明確的,例如“就新産品上市的定價策略達成一緻”,而不是“討論新産品”。 Measurable (可衡量的): 目標應該是可衡量的,例如“確定2024年第一季度的營銷預算方案”,而不是“談談營銷預算”。 Achievable (可實現的): 目標應該是現實的,在會議時間內能夠完成。 Relevant (相關的): 會議目標必須與組織的戰略目標、部門的職責緊密相關。 Time-bound (有時間的): 明確會議的結束時間,並將目標設定在這一時間內完成。 2. 精準的參會人員選擇: “必要參與者”與“信息提供者”: 區分誰是必須做齣決策的人,誰是提供信息或背景的人。 “受影響者”的審慎邀請: 考慮決策的執行者,他們是否需要知情或發錶意見,但要避免過度邀請。 “旁觀者”的替代方案: 對於不直接參與討論但需要瞭解會議結果的人,可以通過會議紀要、錄音或事後簡報來替代參會。 3. 科學的議程設計: 時間分配的藝術: 為每一個議題預留閤理的時間,並留齣緩衝時間。 討論形式的預設: 明確每個議題是需要“決策”、“頭腦風暴”、“信息分享”還是“問題診斷”,並據此設計討論引導語。 “最重要議題”的優先處理: 通常將最重要或最需要討論的議題放在議程的前麵,利用參會者精力最充沛的時間。 “非必需議題”的靈活處理: 明確哪些議題是“If time permits”(如果時間允許)討論的,以便在時間緊張時能夠果斷捨棄。 4. “會議邀請函”的優化: 邀請函不僅僅是通知,更是一份“任務說明書”。它應包含:會議目的、議程、參會人員角色、需要預讀的材料、以及期望的會前準備。 第三章:會議過程的精細化管理:從啓動到決策 once a meeting is convened, effective management is paramount to keep it on track and productive. 《世界500強》的企業深知,會議的成功與否,很大程度上取決於會議過程中的細節把控。 1. 強有力的會議主席: “時間管傢”的角色: 嚴格按照議程時間推進,適時打斷跑題或長時間發言者。 “信息整閤者”的角色: 引導討論,確保不同觀點得到充分錶達,並適時總結共識。 “衝突調解者”的角色: 當齣現分歧時,保持中立,引導建設性討論,而非對抗。 “決策推動者”的角色: 在關鍵時刻,主動引導大傢走嚮決策。 2. 高效的討論技巧: 開放式問題與封閉式問題結閤: 使用開放式問題激發思考,用封閉式問題收窄範圍,達成結論。 “沉默時間”的價值: 適時讓大傢思考,而非急於填補空白。 “點名發言”與“輪流發言”: 確保每個人都有機會發言,避免“沉默的大多數”。 “同理傾聽”與“積極反饋”: 鼓勵參會者認真傾聽,並給予積極的迴應。 3. 數據與事實導嚮的討論: 鼓勵基於數據和事實進行討論,避免主觀臆斷和情緒化判斷。 4. 可視化工具的應用: 白闆、思維導圖、PPT等可視化工具能幫助清晰地呈現信息,輔助討論,並記錄關鍵決策點。 5. “停車區”機製: 對於與當前議題不直接相關但值得關注的議題,設立“停車區”進行記錄,會後再議,避免討論失焦。 第四章:會議成果的固化與追蹤:讓決策落地生根 一次成功的會議,其價值不應止步於會議室。將會議成果轉化為實際行動,並建立有效的追蹤機製,是《世界500強》企業實現持續改進的關鍵。 1. 精準的會議紀要: “行動導嚮”的記錄: 紀要的核心是“誰(Who)、做什麼(What)、何時完成(When)”。 關鍵決策與共識的明確: 清晰列齣會議達成的所有重要決策和共識。 “跟進行動項”的詳細描述: 每個行動項都應包含負責人、截止日期、以及衡量完成的標準。 “發送與確認”的流程: 及時發送紀要,並要求相關人員確認理解和承諾。 2. 建立“行動項追蹤”係統: 定期迴顧: 在後續的例會中,將行動項的完成情況作為固定議題進行迴顧。 可視化追蹤工具: 利用項目管理軟件、共享電子錶格或看闆等工具,直觀展示行動項的狀態。 責任與問責: 確保每個行動項都有明確的負責人,並建立相應的問責機製。 3. 會後評估與反饋: “會議成效評估錶”: 鼓勵參會者就會議目標達成度、會議效率、主席錶現等方麵進行匿名評估。 “經驗教訓”的總結: 定期召開“會議復盤會”,總結成功的經驗和需要改進的地方。 持續改進的機製: 將評估結果和經驗教訓反饋給所有管理者,推動會議文化的持續優化。 第五章:創新與變革中的高效會議:擁抱敏捷與遠程協作 在快速變化的商業環境中,會議的形式也在不斷演進。《世界500強》的企業積極擁抱新技術和新模式,以適應敏捷開發和遠程協作的需求。 1. 敏捷會議的最佳實踐: “站會”(Daily Stand-up): 強調簡短、高效,聚焦“昨天做瞭什麼,今天要做什麼,有什麼障礙”。 “迭代評審”(Sprint Review): 聚焦於展示已完成的工作,並收集反饋。 “迭代迴顧”(Sprint Retrospective): 專注於團隊協作的改進,而非工作本身。 2. 遠程會議的挑戰與解決方案: 技術準備: 確保穩定可靠的音視頻設備和網絡連接。 “虛擬會議室”的規則: 設定靜音原則,鼓勵使用聊天窗口提問,確保每個人都能被看見和聽見。 “互動工具”的應用: 利用在綫白闆、投票工具、協作文檔等,增強遠程會議的參與感和互動性。 “提前通知”與“準時開始”: 尤其重要,以尊重所有參會者的時區和時間。 “會議後的跟進”: 遠程會議更容易齣現信息遺漏,因此會後紀要和行動項追蹤尤為關鍵。 3. “異步溝通”的策略: 並非所有溝通都需要實時會議。利用電子郵件、即時消息、項目管理工具等進行異步溝通,可以極大地提高效率,減少不必要的打斷。 結語 《世界500強高效會議實踐指南》並非一套僵化的規則,而是一種思維模式和實踐方法。它倡導的是一種“為效率而生”的會議文化,一種“以結果為導嚮”的決策機製。掌握並靈活運用本書中的理念和工具,您將能夠: 顯著提升團隊的決策速度和質量。 解放團隊的寶貴時間和精力,讓他們專注於更具創造性的工作。 增強團隊的凝聚力和協作效率。 在激烈的商業競爭中,贏得時間和戰略優勢。 高效會議,是企業管理的“隱形引擎”。願本書能助您點燃這股引擎,驅動您的團隊與企業,駛嚮更輝煌的未來。

用戶評價

評分

《信息洪流中的導航者:如何從模糊到清晰的會議溝通》這本書,像是一盞明燈,照亮瞭我過去在會議溝通中長期存在的睏惑。我一直認為,會議的本質是信息的傳遞和決策的製定,但現實中,大部分會議都充斥著大量的無效信息、跑題討論和模棱兩可的結論。這本書從“信息”的角度齣發,深入剖析瞭會議中信息傳遞的各個環節,以及如何優化這些環節以提升效率。作者強調瞭“準備”的重要性,並詳細闡述瞭如何高效地收集、篩選和組織會議所需的信息。他提齣的“預讀材料”和“會前簡報”概念,讓我明白,好的會議不僅僅是現場的“智力碰撞”,更是前期的“信息鋪墊”。在會議過程中,作者提供瞭一係列非常實用的工具,比如如何繪製思維導圖來梳理討論思路,如何運用“觀點碰撞”的技巧來激發創意,以及如何通過“決策矩陣”來幫助團隊做齣明智的選擇。這些工具都非常具體,易於學習和應用。更重要的是,這本書教會瞭我如何“傾聽”,以及如何“提問”。作者指齣,有效的傾聽不是被動地接收信息,而是主動地理解和解讀,而有效的提問則是引導對話走嚮深度和清晰度的關鍵。讀完這本書,我感覺自己對待會議的態度發生瞭根本性的改變,不再是為瞭應付而開會,而是為瞭解決問題、推動進展而高效地利用會議。

評分

這本《項目加速器:讓會議成為行動的引擎》給我最直觀的感受就是“實用”二字。我之前也讀過一些關於時間管理和溝通技巧的書,但總覺得有些過於理論化,不太容易在日常工作中落地。這本書則完全不同,它就像一本操作手冊,手把手地教你如何在實際工作中打造高效的會議。作者從一個非常務實的角度齣發,將會議的整個流程分解成一係列可執行的步驟。比如,在準備階段,書中詳細指導瞭如何收集信息、分析需求,如何確定會議的核心目標,甚至如何預測會議中可能齣現的阻礙。在會議進行過程中,書中提供瞭多種有效的引導技巧,比如如何快速進入主題,如何控製討論的節奏,如何讓不同意見的人都能得到充分的錶達,同時又能避免跑題。我尤其喜歡書中關於“會後跟進”的章節,這部分常常是被許多會議忽略的環節,但卻是真正將會議成果轉化為行動的關鍵。書中提供瞭一些非常實用的錶格和模闆,可以幫助我們清晰地記錄行動項、負責人和截止日期,並且確保這些行動項能夠得到有效地追蹤和執行。這本書的內容非常係統,邏輯清晰,讀起來一點都不枯燥。我感覺自己現在更有信心去組織和參與會議瞭,不再是抱著一種“試試看”的心態,而是明確知道如何讓會議變得真正有價值。

評分

最近一口氣讀完這本《決策加速器:讓團隊溝通直達本質》,感覺像是醍醐灌頂。我之前參加過不少大型企業內部的培訓,總覺得那些理論講得頭頭是道,但到瞭實際操作層麵,總有些摸不著門道。這本書卻完全不一樣,它不是空泛地講道理,而是通過非常具體、非常“接地氣”的案例,展現瞭如何在緊張的工作節奏中,讓一場場原本可能演變成“扯皮大會”的會議,變成高效的決策引擎。書中反復強調的一個觀點是“聚焦”,即在會議開始前就必須明確這場會議是為瞭解決什麼問題,達成什麼共識,以及最終需要什麼樣的産齣。這個“聚焦”做得越到位,後續的會議過程就越順暢。我特彆喜歡作者在書中提到的“會議四象限”分析法,幫助我們區分哪些問題適閤會議討論,哪些適閤郵件溝通,甚至哪些根本就不需要會議。這些細緻的區分,讓我在安排會議時變得更加審慎,也避免瞭不必要的打擾。更讓我印象深刻的是,書中還談到瞭如何處理會議中的“無效參與者”,以及如何鼓勵“沉默的大多數”積極發言。這些都是我在實踐中經常遇到的難題,而這本書給齣瞭非常有建設性的解決方案。現在,我每次組織會議前,都會先思考一下這本書的框架,感覺整個會議的氛圍都變得更加積極和有成效瞭。

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《溝通的藝術:從低效會議到高效協作》這本書,給我帶來瞭全新的視角來理解“開會”這件事情。我過去總覺得,開會就是大傢聚在一起,說說想法,然後散會。結果可想而知,效率低下,結論模糊,很多事情就此不瞭瞭之。這本書徹底顛覆瞭我的認知。它不僅僅是教你如何“開會”,更是教你如何“通過會議達成目標”。作者花瞭大量篇幅去剖析那些導緻會議低效的深層原因,比如信息不對稱、目標不清、角色不明等等。然後,他一步步地引導讀者去構建一個高效會議的“生態係統”,從前期的信息收集與整理,到會議中的關鍵問題引導,再到會後的行動項追蹤,每一個環節都至關重要。我最受啓發的是關於“主持人”角色的解讀。書中指齣,一個優秀的主持人並非隻是一個“記錄員”,而是一個“會議的設計師”和“能量的引導者”。他們需要有強大的邏輯思維能力,能夠將復雜的問題層層剝開,引導大傢聚焦核心,同時還要善於調動現場氣氛,讓所有人都願意參與進來。我還學到瞭很多關於如何設計提問的技巧,這些提問能夠有效地激發思考,避免流於錶麵。這本書真的讓我明白瞭,高效的會議不是天生的,而是可以被設計和訓練齣來的。

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收到,我將以一位讀者的口吻,創作五段風格各異、詳細豐富的圖書評價,每段約300字,並且內容上不直接提及原書名《世界500強如何高效開會》,同時避免AI寫作痕跡。 這本《效率革命:掌控會議時間的藝術》簡直是職場人的救星!我長期以來都被各種低效會議摺磨得筋疲力盡,感覺大部分時間都浪費在瞭無意義的討論和漫無目的的議程上。讀完這本書,我纔意識到,原來那些看似“正常”的會議模式,實際上是效率的巨大殺手。作者用大量生動的案例,揭示瞭在頂尖企業中,那些令人羨慕的高效會議是如何煉成的。從會前準備的精細化,到會中引導的技巧,再到會後跟進的嚴格執行,每一個環節都被拆解得淋灕盡緻。我尤其被書中關於“會議目標設定”的部分所打動,過去我們往往隻是為瞭開會而開會,但這本書強調瞭“不達到XX目標,會議就不算成功”的理念。這種轉變,讓我重新審視瞭每一次會議的意義。而且,書中還提供瞭很多實用的工具和模闆,比如如何設計清晰的議程,如何有效地記錄會議紀要,以及如何跟進行動項。我開始嘗試將書中的方法應用到自己的日常工作中,效果立竿見影。原本常常需要兩三個小時纔能敲定的事情,現在可能隻需要半個小時就能清晰地得齣結論並分配任務。這不僅僅是節省瞭時間,更重要的是,它提升瞭團隊的整體士氣和執行力,讓大傢都能更專注於真正重要的事情。我強烈推薦這本書給每一個渴望擺脫會議泥潭、提升工作效率的職場人士。

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一次買瞭好多本 慢慢看

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比書店便宜很多,實用也實惠

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認真讀過在評價

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書到之時無包裝,且有點無損。

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這次的物流真是慢,17號訂單,21號纔到!真氣人!

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難得的好書 強烈推薦

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買瞭還沒看,被老大藉去瞭。

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