数字时代的文件与档案管理 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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赵屹 著

图书标签:

• 文件管理
• 档案管理
• 数字档案
• 电子档案
• 信息管理
• 数字化
• 数据管理
• 知识管理
• 信息技术
• 档案信息化

出版社： 世界图书出版公司

ISBN：9787510069178

版次：1

商品编码：11437726

包装：平装

开本：16开

出版时间：2013-11-01

用纸：胶版纸

页数：304

字数：280000

正文语种：中文

编辑推荐

本书立足于数字时代背景，以电子文件为研究对象，对文件与档案管理对象的变化进行深入的思考，对我国文件与档案管理工作的变革和发展进行有益的探索，是一本面向理论与实践的，追求探索与开拓的，具有创意与新意的专业学术著作。

内容简介

　　《数字时代的文件与档案管理》以电子文件为研究对象，对数字时代给文件与档案管理带来的变化与问题进行全方位的研究。从新的时代、新的对象、新的问题、新的思想、新的技术、新的模式、新的策略、新的流程、新的系统、新的体制、新的服务等全新的角度，全面阐述了数字时代的文件与档案管理问题。提出问题部分通过案例说明，案例的选取轻松易读并与研究内容紧密结合，解决问题部分具有研究性和前沿性。
　　《数字时代的文件与档案管理》是一本面向理论与实践的，追求探索与开拓的，具有创意与新意的学术著作，具有四个方面的特点：一是具有洞新求变的思维理念，洞见数字时代文件与档案管理的新变化，求索其未来的新发展；二是具有别出机杼的创新精神，提出了作者诸多独创性观点；三是具有整体递进的逻辑关系，整体论述上逻辑严密、层层递进；四是具有流畅易读的论述语言，让人有耳目一新的感觉。

作者简介

　　赵屹，女，1972年6月出生，黑龙江省牡丹江市人。毕业于中国人民大学，管理学博士。现为中国人民解放军南京政治学院上海校区军事信息管理系副教授，硕士研究生导师。全军档案理论研究小组成员，《中国军事百科全书》条目撰写人，《解放军档案》特约撰稿人。曾参加美国马里兰大学“计算机及信息技术应用与档案管理”培训。主要研究方向为档案管理现代化。出版专著2部，参编教材与专业著作6部。发表专业学术论文80余篇，核心期刊40余篇。主持国家哲学和社会科学基金项目1项，国家档案局科技项目2项，军队档案科技项目2项，上海市档案科技项目1项，参加国际、总参、空军、上海市课题18项。获国家省部级奖项2项，军队级奖项2项，上海市科技奖项1项，专业学会奖3项。荣立三等功1次。

目录

1 新的时代
1.1 “纸器时代”：即将翻过的一页
1.2 无纸时代：未来的数字文明
1.3 数字时代：今天的过渡阶段

2 新的对象
2.1 乱花迷人眼：数字文件与档案的名称
2.1.1 电子文件
2.1.2 电子记录
2.1.3 电子证据
2.1.4 电子数据
2.1.5 电子数据交换
2.1.6 数据电文
2.1.7 数字资源，数字信息资源
2.1.8 数字遗产
2.1.9 数据
2.1.1 0机读文件
2.1.1 1电子公文
2.1.1 2电子邮件
2.2 庐山真面目：认识电子文件
2.2.1 以二进制代码记录和表示
2.2.2 文件的一种类型
2.2.3 外延非常丰富
2.2.4 具有独特的特点
2.2.5 与电子档案的关系
2.3 举杯邀明月：电子文件的元数据
2.3.1 含义：数据的数据
2.3.2 作用：电子文件管理系统的“血液”
2.3.3 关系：电子文件、元数据、背景信息“成三人”
2.3.4 使用：标准制定、系统引用、管理维护
2.4 江春入1日年：新型电子文件归档对象
2.4.1 政府网站文件
2.4.2 社会媒体文件
2.4.3 程序文件
2.4.4 微观文件

3 新的问题
3.1 法律地位问题：关于“原始性”与“原件”的困惑
3.2 长期保管问题：记忆黑洞与数字考古
3.3 归档管理问题：体制束缚、策略掣肘与规则失范
3.3.1 体制束缚
3.3.2 策略掣肘
……
4 新的思想
5 新的技术
6 新的法规
7 新的模式
8 新的策略
9 新的流程
10 新的体制
11 新的系统
12 新的服务
结束语
参考文献
后记

精彩书摘

　　4.1.5 联系：有关的理论与思想
　　1.文件生命周期理论
　　前端控制思想并不是凭空产生的，它孕育和植根于文件生命周期理论。文件生命周期理论是西方档案学理论的重要支柱之一，其主要内容包括三个方面：一是文件从产生直至因丧失作用而被销毁或者因具有长远历史价值而被档案馆永久保存是一个不断运动的整体过程；二是由于文件价值形态的变化，文件生命周期这一完整过程可划分为若干阶段，国外最有代表性的观点是把文件生命周期划分为现行、半现行和非现行三个阶段，我国则划分为文件形成阶段、现实使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段；三是文件在每一阶段内，因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一种内在的对应关系。
　　在传统的文件与档案管理中，对文件生命周期的阶段划分比较重视，在我国通过人为规定的动作——归档确立了文件与档案的分界线。然而在电子文件管理中，更重视文件与档案之间的天然关联性，认为整个电子文件的生命周期是一个统一延续的、前后衔接的、不可分割的过程，因而文件管理与档案管理是密切联系、一脉相承的，有必要将二者整合为一个无缝系统。基于这种认识，不仅产生了前端控制思想，还产生了全程管理思想。
　　2.全程管理
　　冯惠玲教授主编的《电子文件管理教程》一书中提出了“全程管理”的概念，强调根据电子文件的特点和管理要求，必须建立一个完整的管理体系，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。电子文件全程管理是一种全面的管理，涵盖全部管理活动的目标体系、程序体系和技术方法体系；是一种系统的管理，各项管理内容和要求实现无缝链接、系统整合并发挥总体效应；是一种过程管理，通过过程控制实现结果控制。①
　　该书将全程管理与前端控制作为电子文件管理的两项并列的原则进行阐述。笔者认为，作为管理思想，全程管理与前端控制并无差别，只是前者是从电子文件整个生命周期这条线的角度上进行描述，而后者从档案管理这个点的角度上进行描述。如果从性质上加以区别，前端控制可以归为一种思想，而全程管理是与该思想对应的手段。
　　3.文档一体化
　　我国的档案工作者也一直在对从文件到档案的客观运动过程进行思考。20世纪80年代文件生命周期理论的引入对这种思考起到了极大的促进作用。这种促进的结果之一就是产生了文档一体化思想。1985年6月，国家教育委员会与国家档案局联合印发的《关于发展和改革档案学教育的几点意见》中，第一次明确提出档案工作和档案学研究正面临着“档案与文件管理一体化”的趋势。自此，文档一体化理论研究蓬勃发展，在实践中也涌现出很多文档一体化计算机辅助管理系统。
　　文档一体化是指把文件管理工作和档案管理工作整合为一个系统，立足于文件、档案的形成规律，运用系统理论和计算机管理方法，将文件管理和档案管理数据化、信息化、网络化，形成一个完整的信息系统，对文件和档案进行统一控制和管理。
　　笔者认为，前端控制、全程管理与文档一体化都是随计算机等新技术发展催生的文档管理思想，在本质上并没有什么差别。“电子文件的大量出现及其长久保存的需要将促使多年来提倡的文件、档案一体化管理进入实质性阶段。”②
　　……

前言/序言

　　我们身处一个变革的时代。作者在书中将这样一个时代称为数字时代。在这个时代，数字化浪潮一浪高过一浪，成为席卷一切、冲击一切的强大动力，具有摧枯拉朽的巨大力量。这个时代的文件与档案工作，由电子文件引发了史上革命性的变化。这种革命性的变化蕴含着很多机遇、深藏着很多风险也制造了很多的难题……正如书中所言，当前电子文件在法律地位方面、长期保管方面、归档管理方面、安全方面都存在问题。这些问题影响了电子文件的长期保存，也使得许多作为档案永久留存的电子文件最后无法发挥档案的作用——尤其是凭证作用。电子文件管理问题不解决，数字时代的未来就没有历史！
　　数字时代借由电子文件的广泛使用给人类文明的保存与延续提出了严峻的挑战，并期待着档案管理工作和我们档案工作者迎接挑战、交出答卷。面对电子文件，我们熟悉的文档特点变化了，1日有的管理手段无措了，传统的管理方法失效了，习惯的服务模式落后了……时代的挑战使我们档案工作者困惑、彷徨、思考、探索。本书作者赵屹博士是数字时代面对电子文件管理的思考者、研究者、探索者和前行者之一。她迎难而上、御潮而行，基于个人多年研究基础之上写出了这部回应时代的学术著作。
　　本书立足于数字时代背景，以电子文件为研究对象，对文件与档案管理对象的变化进行深入的思考，对我国文件与档案管理工作的变革和发展进行有益的探索，对新时代文件与档案管理的发展和方向进行专深的研究，对个人提出的观点和策略进行精辟的论述。

《数字时代的记忆守护者：信息、技术与人文的融合》 在这个信息洪流奔涌、技术革新日新月异的时代，我们赖以生存和发展的根基，越来越依赖于那些经过精心组织、妥善保存的数字信息。从个人珍藏的照片、书信，到企业运营的关键数据，再到国家民族的文化遗产，它们共同构成了我们理解过去、塑造现在、规划未来的宝贵财富。然而，数字信息的易失性、易损性和易复制性，也带来了前所未有的挑战。如何才能确保这些珍贵的信息在浩瀚的数字海洋中不被遗忘，不被篡改，不被滥用？这不仅是一个技术问题，更是一个关乎社会发展、文化传承和个人权益的深层议题。 《数字时代的记忆守护者：信息、技术与人文的融合》一书，正是为了回应这一时代命题而生。它并非简单罗列技术工具或管理流程，而是深入探讨了在数字化浪潮下，如何构建一个系统、安全、可持续的数字信息管理体系，并在此基础上，深刻剖析了信息管理所蕴含的丰富人文内涵与社会价值。本书旨在为所有关注信息资产价值、致力于构建有序数字环境的读者，提供一个全面而深入的思考框架和实践指引。 第一部分：数字信息的本质与价值 我们首先将目光投向数字信息本身。在本书的第一部分，我们将首先界定“数字信息”的内涵，它已不再是简单的二进制代码，而是承载着逻辑、情感、知识和历史的复合体。我们将深入分析数字信息的不同类型，包括文本、图像、音频、视频、数据库、软件代码等，并探讨它们各自独特的属性和潜在的价值。 信息无形，价值有形： 传统档案的价值往往体现在其物质载体上，而数字信息的价值则更多地体现在其内容和所能衍生出的应用中。本书将详细阐述数字信息如何在知识生产、商业决策、科学研究、文化传播、社会治理等多个维度上体现其巨大的经济价值、社会价值和文化价值。 易失性与永恒性的悖论： 数字信息似乎触手可及，却又极易消失。磁介质的衰减、文件格式的过时、技术的迭代更新，都可能导致数字信息的“死亡”。本书将揭示数字信息所面临的脆弱性，并引出构建 robust（稳健）数字信息体系的必要性。 信息的生命周期： 任何信息都有其生命周期，从产生、收集、组织、利用、保存到最终的处置。本书将深入剖析数字信息在不同生命周期阶段所面临的独特挑战，以及相应的管理策略。理解信息的生命周期，是有效管理数字信息的基础。 第二部分：现代信息技术的基石与挑战 在理解了数字信息的本质与价值之后，本书的第二部分将聚焦于支撑数字信息管理的技术力量。我们将审视那些构成现代数字信息管理基石的技术，并同时审视它们所带来的挑战。 数据库与数据仓库： 数据库技术是组织和管理结构化数据的核心。本书将介绍不同类型的数据库（关系型、NoSQL等），以及数据仓库在聚合、分析和报告方面的作用。理解数据库的设计原理和查询语言，是高效管理海量数据的关键。 云计算与分布式存储： 云计算以其弹性、可扩展性和成本效益，正在深刻改变着信息的存储和访问方式。本书将探讨云计算的各种服务模式（IaaS, PaaS, SaaS），以及分布式存储技术在应对大规模数据存储和高可用性方面的优势。 区块链与数据安全： 区块链技术以其去中心化、不可篡改的特性，为数字信息的安全和可信度提供了新的解决方案。本书将探讨区块链在数字身份认证、版权保护、供应链溯源等方面的应用潜力。 人工智能与信息挖掘： 人工智能技术，特别是自然语言处理、机器学习等，正在赋能信息管理，使其能够从海量非结构化数据中挖掘有价值的洞察。本书将介绍AI在文本分类、情感分析、智能检索等方面的应用。 信息安全与隐私保护： 随着信息资产价值的日益凸显，网络攻击和数据泄露的风险也随之增加。本书将深入探讨加密技术、访问控制、身份验证、数据备份与恢复等核心信息安全措施。同时，也将关注日益重要的个人隐私保护议题，以及相关的法律法规和技术应对。 互操作性与标准化： 数字信息的有效流通和长期保存，离不开技术和格式的标准化。本书将探讨数据互操作性的重要性，以及开放标准和数据格式在确保信息长期可访问性中的作用。 第三部分：数字档案管理的战略与实践 在技术层面之上，本书将重点阐述数字档案管理的战略与实践。档案不仅仅是冰冷的数据，更是连接过去与现在的桥梁，是塑造认同、传承文明的载体。 数字档案的定义与特征： 区别于传统纸质档案，数字档案具有独特的生命周期、管理需求和价值体现方式。本书将清晰界定数字档案的定义，并深入分析其在真实性、完整性、可靠性、可用性方面的要求。 档案的生命周期管理： 从信息的产生，到其作为“档案”的永久保存，每一个环节都需要精心设计和管理。本书将详细介绍数字档案的收集、组织、描述、存储、利用和处置等各个阶段的策略和方法。 元数据的重要性： 元数据是描述和管理数字档案的关键。本书将深入探讨不同层次的元数据标准（如Dublin Core, METS, PREMIS等），以及如何利用元数据来提升档案的可发现性、可理解性和可管理性。 数字档案的长期保存策略： 如何确保数字档案在数十年甚至数百年后依然能够被访问和理解，是数字档案管理面临的最大挑战之一。本书将探讨迁移、模拟、封装等多种长期保存策略，以及在不同存储介质和技术环境下进行风险评估的重要性。 数字档案的访问与利用： 档案的价值最终体现在其利用上。本书将探讨如何构建安全、高效的数字档案访问平台，并研究如何通过技术手段（如全文检索、知识图谱等）来促进档案资源的活化和利用。 数字档案机构的角色与转型： 传统的档案机构在数字时代面临转型压力。本书将探讨数字时代下，档案机构的使命、功能和新的发展方向，包括与信息技术部门、研究机构的合作模式。 第四部分：人文关怀与社会责任 技术和管理策略固然重要，但最终，信息管理的目标是为了服务于人，服务于社会。本书的第四部分将回归人文的视角，探讨数字信息管理所承载的社会责任和人文关怀。 信息的伦理与道德： 在信息爆炸的时代，如何对待信息，如何保护信息的权利，以及如何避免信息的滥用，是摆在我们面前的严峻伦理挑战。本书将探讨数据所有权、信息公开、算法偏见等议题。 数字鸿沟与信息公平： 确保所有社会成员都能平等地获取和利用信息，是构建公平社会的重要基石。本书将分析数字鸿沟的成因，并探讨如何通过技术和政策手段来弥合这一差距。 历史记忆的保护与传承： 数字档案不仅仅是数据，更是民族的记忆、历史的见证。本书将探讨数字档案在记录社会变迁、保存文化遗产、构建集体认同方面的作用，以及如何防止“数字失忆”。 公民的知情权与参与权： 在信息公开日益重要的今天，如何保障公民的知情权，促进信息在公共领域的合理流通，是现代治理的重要课题。本书将探讨开放数据、政府信息公开等议题。 跨学科的视角： 数字信息管理并非孤立的技术实践，它与历史学、社会学、法学、传播学、信息科学等多个学科紧密相关。本书将强调跨学科合作的重要性，以期更全面地理解和解决数字信息管理所面临的问题。 《数字时代的记忆守护者：信息、技术与人文的融合》一书，通过系统性的梳理和深入的探讨，力求为读者呈现一幅关于数字信息管理的全景图。它不仅关注技术工具的革新，更强调信息背后的价值、人文的关怀和社会的责任。我们相信，只有当技术、管理与人文精神相互融合，才能真正构建起坚不可摧的数字记忆长城，让珍贵的数字信息得以安全、有序地传承，服务于人类社会的持续发展和文明的进步。本书适合从事信息管理、档案学、计算机科学、图书馆学、历史学、社会学、法学等领域的专业人士，以及对数字信息管理、信息安全、文化传承和社会发展等议题感兴趣的广大读者阅读。

评分☆☆☆☆☆

坦白讲，初读这本书的开头部分，我一度感到有些吃力，因为它似乎更偏向于理论构建而非即时应用。但一旦进入到关于“数字化转型中的组织变革管理”那几章，整个阅读体验就豁然开朗了。作者没有将文件管理视为一个纯粹的技术问题，而是将其提升到了组织文化和管理流程重塑的高度。他清晰地指出了，单纯引进再先进的系统也无法解决根本问题，真正的挑战在于如何说服和引导一线员工从纸质思维转向数字思维。书中提到的“变革阻力分析模型”非常实用，它帮助我识别出我们在推广新系统时遇到的各种隐性障碍。这种超越技术细节，直击人本管理的洞察力，是很多技术手册所缺乏的。这本书提供了一种“自上而下”与“自下而上”相结合的推进策略，让原本看起来庞大而艰巨的转型工程变得可以被拆解和实施。这种务实的管理视角，让我觉得这本书更像是一本高级管理层的行动指南。

评分☆☆☆☆☆

说实在的，这本书最打动我的地方，在于它所蕴含的“责任感”。作者在结语部分，用一种近乎深情的笔触，强调了我们作为信息守护者的历史使命。他反复强调，数字文件不仅是当前的业务记录，更是后代了解我们这个时代的唯一凭证。这种对历史传承的敬畏感，让阅读过程充满了使命感。书中对“数字永存”的技术难度和伦理责任进行了深入的反思，提出的“审慎的迁移策略”不仅仅是技术建议，更是一种对未来的郑重承诺。这本书的语气是严肃的，但绝不令人绝望；它揭示了挑战的巨大，但同时也提供了坚实可靠的工具和方法论去应对这些挑战。对于那些真正关心信息资产长期价值的人来说，这本书与其说是一本指南，不如说是一份沉甸甸的宣言，它敦促我们必须以最高的标准来对待手中的每一份数字记录。

评分☆☆☆☆☆

这本书的结构设计非常巧妙，它像一个多维立体的迷宫，你可以从任何一个你感兴趣的入口进入，都能找到一条通往核心知识的路径。我特别喜欢其中穿插的“国际标准对比分析”模块。它不仅罗列了ISO、MoReq等主流标准，更重要的是，它用表格和图示清晰地对比了它们在不同国家和行业中的侧重点和适用场景。这对于我们这种需要与国际伙伴进行数据交换的机构来说，简直是“及时雨”。对比分析使得那些晦涩难懂的标准条文变得可视化和可操作化。此外，书中对“云存储”和“大数据环境下的文件治理”的探讨，虽然篇幅不长，但视角极为前沿，紧跟最新的技术趋势，并没有陷入对旧有系统的墨守成规。它预示着未来的档案管理将如何与人工智能和区块链技术融合，展现了一种面向未来的前瞻性视野。

评分☆☆☆☆☆

翻开这本《数字时代的文件与档案管理》，我立刻被它那种扑面而来的、近乎教科书般的严谨性所震撼。首先映入眼帘的，是作者对“信息爆炸”这一时代背景的深刻剖析，从宏观的社会治理层面，深入到微观的企业数据流转，逻辑链条清晰得令人赞叹。书中对于电子文件生命周期管理的各个阶段，无论是创建、存储、检索还是销毁，都给出了详尽的操作指南和理论支撑。我尤其欣赏其中对于“元数据”构建的章节，它不再是枯燥的术语堆砌，而是通过一系列生动的案例，阐释了元数据如何成为数字信息海洋中的灯塔。对于那些在实际工作中饱受文件散乱、检索困难之苦的同仁们来说，这本书无疑提供了一套系统的、可执行的框架。它不仅仅是“告诉”你该怎么做，更是“解释”了为什么必须这样做，这种理论与实践的完美结合，让阅读过程充满了“顿悟”的快感。这种深度和广度，使得即便是对档案管理略有涉猎的初学者，也能迅速建立起一个扎实的知识体系，而资深人士则能从中找到优化现有流程的灵感。

评分☆☆☆☆☆

这本书的文字风格，说实话，带着一股老派的学术气息，但这种“老派”恰恰是其可靠性的保证。它没有过多追求时髦的流行词汇，而是稳扎稳打地构建起一套关于数字资产保护的哲学。我发现，它花了大量的篇幅来探讨“真实性”与“完整性”在数字环境下面临的挑战，这是一个极为关键但常常被忽视的环节。比如，书中对“电子签名”和“时间戳”技术的深度解读，远超出了我之前接触到的任何一本同类书籍的介绍。作者似乎对每一个技术名词都进行了考古式的追溯，确保读者明白其技术本质和法律效力。阅读过程中，我常常需要停下来，思考自己日常使用的软件和系统是否真正满足了这些近乎苛刻的保存要求。这种沉浸式的思考过程，极大地提升了我对数据长期保存重要性的认识，感觉自己仿佛完成了一次对信息伦理的严肃教育。对于那些需要为关键业务数据做合规性审计的专业人士来说，这本书的价值简直无可估量。