《圖解次辦活動就上手》
作者:李美賢
齣版社:易博士
書係:esay worker
齣版日期:2012-10-26
ISBN:9789866434372
規格:平裝 / 雙色 / 240頁 / 14.8cm×21cm
內容簡介
讀完這本書,讓你從不知所措的活動門外漢,搖身一變成為閃閃發亮的活動人纔。
「來!這場活動你負責。」
上司一句話,無數部屬手心直冒汗。
活動類型是什麼?活動主題怎麼擬?如何打造、管理活動團隊,提齣讓人眼睛一亮的活動企畫?怎樣行銷、籌備活動?又該如何撰寫結案報告。林林總總關於活動的各種問題,都讓沒辦過活動的人,一個頭兩個大。
其實,隻要掌握方法與訣竅,辦活動一點也不難。
本書從上班族開始學習辦活動的事例舉起,用平易近人的方式,搭配詳實易懂的圖文解說,教你分析自我能力、學習創意發想、撰寫活動企畫書乃至籌備、執行與製作結案報告,全方位提升自己的活動能力。讓你不隻看活動的熱鬧,更學到活動的門道,掌握實用的職場能力。
【精采內容】
本書準備瞭各項實用圖錶及作法,讓初次辦活動的人,也能順利按錶操課:
.活動類型分析錶:說明各種活動類型、目的及適用時機,協助讀者找齣需求的活動類型。
.活動五力評量錶:分析自己在辦活動時的優劣勢,並提齣切實可行的精進建議。
.Brief單:快速理解主辦單位需求的好幫手。
.奧斯卡檢核錶:教讀者從不同角度思考,全麵開啟活動創意。
.場地評估錶:尋找場地時的祕密武器,輕鬆找齣適閤活動需求的場地。
書中還有更多實用的圖錶、方法與訣竅,協助讀者弄懂活動的原理,辦齣活動的條理。
作者簡介
李美賢
生於颱灣,淡江大學大眾傳播係,英國Bradford University School Of Management MBA。在活動企畫、行銷企畫、商品企畫、新事業模式建立等領域纍積多項經驗。曾企畫執行公傢機構、政府等多項專案,結閤國內外的實務經驗與理論,持續在活動相關領域求新求變。
目..................................錄
篇 為什麼要辦活動?
什麼是活動?
為什麼要辦活動?
活動的種類有哪些?
怎樣纔算成功的活動?
活動成功的關鍵要素
如何提升辦活動的能力?
如何次辦活動就上手?
第二篇 活動醞釀期的準備工作
活動醞釀期的準備工作
瞭解主辦單位的需求及目的
如何蒐集資料?
如何分析蒐集來的資料?
創意發想1:活動團隊非學不可的動腦會議
創意發想2:團體、個人均適用的創意發想法
將零散創意整可行構想
階段初抓預算
決定中心概念及初步方案
第三篇 企劃優良的活動方案
活動的組成要素
規劃活動內容
設計絕無冷場的活動流程
動靜態節目的穿插技巧
尋找適閤的主持人選
地點選擇與場地規劃
活動宣傳規劃
辦活動期間的時程規劃
編列活動預算的重要原則
第四篇 準備活動提案
什麼是活動提案?
活動企劃書的組成章節
活動企劃書的撰寫訣竅
活動書的撰寫訣竅1藉由文字風格傳達中心概念
活動書的撰寫訣竅2建構清楚縝密的專業形象
活動書的撰寫訣竅3找到好方法,錶達好創意
活動書的撰寫訣竅3根據提案目的,調整企畫書內容
為什麼需要口頭簡報
準備活動簡報投影片
活動簡報的六大準備重點
第五篇 活動籌備期的工作項目
編列任務及分組
為何需要撰寫執行計畫書
執行計畫書的寫法
製作籌備期時程錶
控管預算與支齣
整閤活動各個環節
進入發包階段
製作活動當天工作手冊
召開行前會議
第六篇 活動當天的完美執行要訣
執行活動的要訣
保持溝通順暢
如何維持活動熱度
如何掌控全場流程
突發狀況如何應變
如何發揮機動組的效益
有效的人員配置
第七篇 評估活動製作結案報告
如何撰寫結案報告
結案報告的寫法
案例一:節慶類活動結案報告
案例二:媒體類活動結案報告
第八篇 各種情況的活動案例
不同類型的活動案例
靜態活動案例:記者會
動態活動案例:創意市集
係列活動案例:大型慶典活動
大小不同的活動團隊案例說明
一人主導的活動團隊案例:街頭秀
小型活動團隊案例:網路活動
大型團隊活動案例:演唱會
第九篇 專業活動工作者的進階能力
提升專案管理能力
提升資源整閤能力
提升有效預算運用能力
提升風險控管能力
內頁試閱
這本書的語言風格非常接地氣,沒有太多生硬的專業術語,讀起來非常順暢,有一種閱讀體驗極佳的流暢感。它更像是經驗豐富的前輩在跟你分享“江湖經驗”,而不是那種高高在上的學術指導。特彆是對於那些涉及溝通協調、供應商管理的技巧,描述得生動形象,讓人很容易就能聯想到現實工作中的場景。我發現,很多我過去憑感覺摸索齣來的經驗,在這本書裏都能找到係統的理論支撐和更優化的執行方案。這種“印證與提升”的過程,極大地增強瞭我對後續工作的信心。它真正做到瞭將復雜的活動策劃過程,拆解成一係列可執行、可復製的模塊,讓“上手”變得異常簡單。
評分這書的裝幀和設計風格真是讓人眼前一亮,封麵那種鮮活的色彩搭配,加上清晰的標題字體,一看就知道是那種非常實用的工具書。內頁的排版設計也看得齣是用心瞭的,很多圖文並茂的模塊,讀起來完全沒有那種晦澀難懂的感覺。我特彆喜歡它那種直接切入重點的布局,很多流程圖和Checklist,拿起來就能用,簡直是活動策劃新手的救星。比如它對前期準備工作的梳理,簡直細緻到讓人驚嘆,連最容易被忽略的物料清單和突發狀況預案都考慮進去瞭。翻閱的時候,感覺就像是有個經驗豐富的導師在你身邊手把手指導一樣,那種親切感和信賴感是其他同類書籍很難給予的。這本書的實用性體現在每一個細節裏,絕對不是那種光說不練的理論堆砌,而是真正基於實戰經驗的總結。對於我們這種需要在短時間內快速上手、保證活動流程順暢的“救火隊員”來說,這樣的工具書簡直是太珍貴瞭。
評分說實話,剛拿到手的時候,我還有點擔心它會不會像很多市麵上的指南那樣,內容過於陳舊或者隻停留在概念層麵。但深入閱讀後發現,這本書對於“如何將想法落地”的闡述非常到位。它不僅僅告訴你“要做什麼”,更詳細地剖析瞭“為什麼要這麼做”以及“具體該如何操作”的底層邏輯。特彆是關於現場執行和危機處理那幾個章節,簡直是我的“救命稻草”。我記得有一次活動現場突然齣現瞭設備故障,當時我腦袋一片空白,但翻開書裏關於現場應變的那一頁,裏麵的步驟指導清晰明確,讓我迅速冷靜下來,按照指南的提示一步步解決瞭問題。這種“遇到問題,翻書找答案”的可靠性,是這本書最大的價值所在。它提供瞭一整套可以信賴的行動框架,讓不確定性大大降低。
評分作為一名資深活動策劃者,我通常對市麵上的“入門指南”持保留態度,總覺得它們忽略瞭那些真正棘手的、需要深厚經驗纔能應對的灰色地帶。然而,這本書的廣度和深度都超齣瞭我的預期。它不僅覆蓋瞭活動策劃的基礎脈絡,更對不同類型活動的特點進行瞭細緻區分,並在資源調配、預算控製等高階環節給齣瞭非常實用的策略。我特彆欣賞它在風險評估和閤規性方麵所花的心思,這對於追求穩健運營的公司來說至關重要。這本書完全有能力成為從新人到資深人員都能從中獲益的參考手冊,它提供的知識結構是紮實且與時俱進的,不是那種隻適用一兩年的“時髦貨”。
評分這本書的閱讀體驗,最讓我感到驚喜的是它的“可操作性測試”環節。很多章節後麵都附帶瞭自我評估和小測驗,這迫使讀者在閱讀的同時就進行思考和實踐,而不是被動地接受信息。這種互動性設計,極大地提升瞭知識吸收的效率。我發現自己不再是簡單地“讀完”一本書,而是真正“學會”瞭其中的方法。它就像一個全能的“活動執行瑞士軍刀”,無論遇到何種規模或類型的活動挑戰,總能從中找到對應的工具和策略。對於任何想要係統化提升活動策劃與執行能力的專業人士來說,這絕對是一筆值得的投資,它帶來的效率提升是立竿見影的。
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