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王冠波，姬春晖 编

图书标签:

• 公文写作
• 行政文书
• 公务写作
• 实用指南
• 办公技能
• 写作技巧
• 规范化
• 模板
• 案例
• 效率提升

出版社： 企业管理出版社

ISBN：9787802559448

版次：1

商品编码：10887296

包装：平装

开本：16开

出版时间：2012-01-01

用纸：胶版纸

页数：346

字数：430000

正文语种：中文

编辑推荐

　　 题材收录全的公文写作指导书
　　 涉及党政公文、规章文书、事务方书、会议文书、法律文书、经济文书、科技文书、礼仪文书、宣传文书等十几种常用公文几百个文种
　　 文体格式标准，一看就懂；范文精彩典型，一学就会，是党政机关、企事业单位、社会团体、个人必备之工具书
　　 全面、系统、经典、实用的公文写作指南
　　 现代商业社会人手一本的工具书

内容简介

　　 公文是党政机关、行政机关、社会团体、企事业单位及个人在行政管理活动或处理公务活动中产生的具有法律效力的文件，有严格的、法定的生效程序和规范，无论内容还是形式，都比一般文章要规范得多。公众学习公文写作，既是我国民主政治不断进步的表现，也是公民维护自身权益的体现，每个人和集体都要至少了解几种与自己工作和生活密切相关的文种。
　　 《公文写作大全》收录了包括党政公文、规章文书、事务文书、会议文书、法律文书、经济文书、科技文书、礼仪文书、宣传文书等十几种常用公文类别的几百个文种，包括其定义、结构、使用范围、语言语气特色、经典范例、易出错的地方，涉及面极广，让读者一目了然就了解某种公文并快速掌握其写作技巧，实用性强，写作效率高，是党政机关、企事业单位、社会团体、个人之必备工具书。
　　 公文是党政机关、企事业单位、社会团体及个人必不可缺少的一种题材，有严格的规范性和法律性。随着改革开放的不断深入，公文必将越来越深入到人们生活的方方面面，任何个人和团体都不能忽略公文写作。
　　 《公文写作大全》根据国务院关于国家公文处理办法的新规定编写而成，涉及到通知、函、会议纪要、合同、规则、细则、章程、总结、调查报告、大事记、计划书、协议书、招标书、投标书、说明书、起诉状、上诉状、请柬、感谢信、答谢辞、倡议书、自我鉴定等，现代商业社会常用的一百多种公文，涵盖各行各业，对任何个人和团体都能起到工作沟通和维护权益的作用。
　　 本书以简洁的语言、一目了然的行文结构勾勒出常用百余种公文的写作技巧，具有极强的指导性和实操性，使读者一看就懂，一学就会，随学随用。本书还独出心裁地择取人们在公文写作中容易出现的错误并给予纠正，可避免读者少走弯路，即使没有任何公文写作经验也能写得一手漂亮的公文。

目录

第一章 概述
公文概述
公文的类别
公文的结构
公文的语言

第二章 行政公文
命令（令）
决定
公告
通告
通知
通报
议案
请示
批复
意见
报告
函
会议纪要

第三章 规章类文书
规则
规定
细则
守则
办法
制度
童程
规程

第四章 事务类文书
计划
总结
调查报告
简报
述职报告
规章制度

第五章 会议类文书
开幕词
闭幕词
演讲稿
讲话稿
大事记
提纲
会议记录
工作要点

第六章 经济文书
创业计划书
商业计划书
企业经营目标
市场调查报告
市场预测报告
可行性研究报告
审计报告
财务分析报告
……
第七章 法律类文书
第八章 科技类文书
第九章 礼仪类文书
第十章 宣传类文书
第十一章 其他常用公文
附录：公文写作常见错误

精彩书摘

2.只有在对地方各级人民法院第一审的判决或裁定不服的情况下才能提起上诉。3.诉讼的当事人必须依照法定程序和期限，在法定的时限之内，按照法律规定的程序，向第一审法院的上一级法院提出上诉请求。（三）民事上诉状的基本结构民事上诉状是由首部、正文和尾部三部分组成的。
1.首部 首部包括标题、当事人信息栏两部分。
（1）标题。标题为“民事诉讼状”，位于第一行正中。
（2）信息栏。当事人信息栏中要填写上诉人、被上诉人的基本情况。如果上诉人和被上诉人都是普通公民，则应该写明他们的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业或者职务、工作单位或者住址。如果上诉人和被上诉人有法定代理人或者委托代理人，应该另起一行介绍他们的基本情况，包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业或者职务、工作单位或者住址，以及和上诉人或者被上诉人之间的关系。如果代理人身为律师，则只需要介绍姓名和职务即可。在信息栏中，要先介绍上诉人，再介绍被上诉人。尤其注意在介绍时要对当事人在一审中的诉讼地位进行备注。例如：“上诉人（一审被告）”。
2.正文 正文由上诉请求和上诉理由两部分构成。
（1）上诉请求。上诉请求的主要内容在于说明具体的请求目的，是撤销原审判决.还是全部或者部分对原审的判决进行变更。对于请求的目的，可以分条列出，避免出现遗漏。如果有遗漏，在上诉审理的过程中也可以进行补充或者变更请求目的，这在法律上是允许的。民事案件比较复杂，再写上述请求时，要求上述内容明确、具体、详实，一针见血，不能含糊其辞。
（2）上诉理由。民事上诉状不是针对对方当事人而提出的，而是对原审的判决表示不服而寻求理由的论证。在对不服判决或裁定的理由进行论证的时候，可以从以下四个方面人手：①论证原审判决对于事实认定的错误。这一点要说明客观事实的真相，重点指出原审判决对于事实认定是全部错误还是部分错误。在上诉状中提出的事实和原审认定的事实不相符时，上诉人要提供充分的证据对自己所说的事实加以证明。
……

前言/序言

《公文写作实用指南》 前言 在信息爆炸、沟通日益频繁的今天，无论是身处职场、学术界，还是日常事务处理，清晰、准确、规范的文字表达能力都显得尤为重要。公文，作为一种正式的、具有法律效力或行政效力的文书，更是对写作者的文字功底、逻辑思维和规范意识提出了极高的要求。一份得体的公文，能够有效传达信息、明确职责、推动工作、维护权益；而一份不规范、含糊不清的公文，则可能导致误解、延误甚至产生不良后果。 本书《公文写作实用指南》正是在这样的背景下应运而生。它并非旨在罗列汗牛充栋的公文模板，也非仅仅停留在理论层面，而是力求以实用、易懂、接地气的形式，为广大读者提供一套系统、全面的公文写作方法论和实践指导。本书深入剖析了公文写作的核心要素，涵盖了公文的种类、结构、语言、风格等关键环节，并结合大量鲜活的案例，引导读者掌握不同类型公文的写作技巧，提升公文写作的效率与质量。 我们深知，公文写作并非一蹴而就的技能，它需要学习、实践、总结和提升。因此，本书的设计初衷是成为您公文写作道路上的良师益友，帮助您从零开始，逐步构建起扎实的公文写作基础，并能够根据实际需求，灵活运用所学知识，应对各种公文写作的挑战。 第一部分：公文写作的基石——理解与认知 在正式进入写作技巧的学习之前，我们首先需要建立对公文写作的正确认知。本部分将为您揭示公文的本质、特点以及其在现代社会中的重要作用。 第一章：何为公文？——公文的定义、特征与分类 1.1 公文的定义： 公文，顾名思义，是指在公共事务活动中，由国家机关、企事业单位、社会团体等组织，依照法定或约定的程序，制发的、具有特定格式和规范要求、用以处理公务、传达指令、记录事实、表达意愿的正式文书。它不同于日常的私人信函或口头交流，公文具有严谨性、权威性和可追溯性。 1.2 公文的主要特征： 政治性与政策性： 公文往往承载着党和国家的政策方针，体现着国家意志和法律法规。 法定性与规范性： 公文的产生、使用、归档等各个环节，都有严格的法律法规或行业标准进行约束，其格式、结构、语言等方面都有明确的要求。 权威性与约束力： 公文由特定的组织机构发出，具有官方效力，能够对接收者产生约束，要求其遵照执行。 严肃性与准确性： 公文内容必须真实、准确、严谨，不得含有虚假信息或模糊表述，事关重要，容不得丝毫马虎。 时效性与实用性： 公文的生命周期通常与所处理的事务相关，其内容必须具有指导性、操作性，能够解决实际问题。 1.3 公文的分类： 根据其功能、发送范围、制发主体等不同，公文可以分为多种类型。常见的分类方式包括： 按功能分类： 指令性公文（如命令、决定、通知）、事务性公文（如报告、请示、函）、规范性公文（如条例、规定）、证明性公文（如证明、执照）等。 按制发主体分类： 国家机关公文、政党公文、司法文书、军事公文、团体公文、企业公文等。 按行文方向分类： 上行文（下级向上级）、平行文（同级之间）、下行文（上级向下级）。 按密级分类： 公开文件、内部文件、秘密文件等。 第二章：公文写作的核心要素——内容、结构与语言 理解了公文的基本概念，接下来需要深入剖析公文写作的三个核心支柱。 2.1 内容为王——立意、素材与真实性： 立意精准： 任何公文的写作都始于清晰的“意图”。公文的“意”，即写作目的、想要达到的效果。是传达指令？是汇报工作？是请求批准？是解决问题？明确的立意是确保公文有效性的前提。 素材可靠： 公文的内容必须基于真实、准确的事实和数据。素材的收集需要严谨细致，核查核实，确保信息的来源可靠，不被误导。 逻辑严密： 内容的组织需要遵循严密的逻辑顺序，层层递进，条理清晰。避免逻辑跳跃、前后矛盾。 主题突出： 公文通常只有一个核心主题，所有内容都应围绕这个主题展开，避免跑题和内容冗杂。 2.2 结构是骨架——规范的格式与清晰的层次： 公文的构成要素： 绝大多数公文都遵循一定的标准格式，通常包括： 发文机关标识： 抬头，如“XX市人民政府关于……” 文件标题： 简明扼要地概括文件内容，如“关于加强XX工作的通知”。 主送机关： 文件需要发送的接收单位。 正文： 文件的核心内容，通常包含背景、目的、要求、措施等。 发文日期： 文件正式生效的日期。 编号： 公文的唯一标识。 印章： 机关的法人印章，具有法律效力。 层次分明： 正文部分需要合理分段，每一段落阐述一个相对独立的意思。可以使用序码（如“一”、“二”、“三”）或数字（如“1.”、“2.”、“3.”）来区分层次，使结构清晰，便于阅读。 段落之间的衔接： 段落之间应有自然的过渡，使文章流畅自然。 2.3 语言是血肉——准确、简洁、规范与得体： 准确性： 使用精确的词语，避免含糊不清、模棱两可的表述。专业术语使用要规范，概念界定要清晰。 简洁性： 避免冗余的词语和句子，力求用最少的文字表达最丰富的意思。提倡用短句，少用被动语态。 规范性： 遵循国家语言文字规范，使用标准汉语。语法正确，标点符号使用准确。 得体性： 语言风格要与公文的性质、受文对象以及行文目的相匹配。正式场合使用正式语言，避免口语化、随意化。 第二部分：公文写作的实践——方法与技巧 在掌握了公文写作的基础理论后，本部分将带领您进入实践环节，学习不同类型公文的写作方法和实用技巧。 第三章：常用公文的写作要领 本书将选取工作中最常见、应用最广泛的几种公文类型，详细解析其写作要领。 3.1 通知： 定义与功能： 通知是向上级下达指示、发布信息、要求执行的公文。 写作要点： 标题： “关于XX的通知”。 主送机关： 通常是下级单位。 正文： 明确告知事项，清晰说明要求，必要时说明原因或背景。语言要简洁、明确、有指示性。 落款： 发文机关名称、发文日期。 案例分析： 举例说明如何撰写一份关于会议、工作安排、事项通知等。 3.2 报告： 定义与功能： 报告是向下级机关、上级部门或领导汇报工作、情况、意见的公文。 写作要点： 标题： “关于XX的报告”。 主送机关： 通常是上级或平行单位。 正文： 情况报告： 真实、全面、准确地反映客观情况。 工作报告： 总结工作成绩、分析存在问题、提出改进措施。 请示性报告： 在汇报情况的同时，提出请示事项。 语言： 实事求是，客观公正，分析深入。 案例分析： 演示如何撰写工作总结报告、调研报告、事故报告等。 3.3 请示： 定义与功能： 请示是向下级机关请求批准或指示的公文。 写作要点： 标题： “关于XX的请示”。 主送机关： 必须是上级机关。 正文： 理由充分： 详细说明请求批准的事由、背景、必要性。 建议明确： 提出具体、可操作的请求事项。 态度诚恳： 语气谦敬，表达对上级指示的尊重。 注意： 请示只能有一个主送机关，不得越级请示，不能一文多事。 案例分析： 示例如何申请经费、审批事项、调整方案等。 3.4 函： 定义与功能： 函是用于联系、询问、商洽、请求等事务的公文，适用于机关、团体、企事业单位之间。 写作要点： 标题： “关于XX的函”。 主送机关： 平行单位。 正文： 内容清晰，语言平和，侧重于交流与合作。 特点： 既有公文的规范性，又有一定的灵活性，是一种常用的平行文。 案例分析： 展示如何就合作项目、信息咨询、会议邀请等撰写函件。 3.5 意见/建议： 定义与功能： 用于向上级或相关部门提出建设性的意见或建议。 写作要点： 问题导向： 明确指出存在的问题或改进方向。 分析透彻： 对问题进行深入分析，阐述原因。 措施具体： 提出的建议要具有可操作性，方案要切实可行。 语言客观： 保持客观公正的态度，避免情绪化表达。 案例分析： 撰写关于政策调整、管理优化、项目改进的意见书。 第四章：公文写作中的常见问题与应对策略 在实际写作过程中，难免会遇到一些棘手的问题。本章将聚焦这些问题，并提供切实可行的解决方案。 4.1 如何确保内容真实准确？ 数据核实： 凡涉及数据，务必反复核查，与原始记录对照。 事实求证： 事实陈述要客观，避免主观臆断。必要时进行实地考察或咨询相关人员。 信息来源： 明确信息来源，确保其权威性和可靠性。 4.2 如何避免语言含糊不清？ 量词使用： 准确使用数量词，避免使用“一些”、“若干”等模糊词语。 限定条件： 对于可能产生歧义的表述，加入限定条件。 句式简化： 优先使用主动语态，避免过长的复合句。 4.3 如何处理不熟悉的公文类型？ 学习模板： 参阅标准公文模板，了解其基本结构和常用语。 请教前辈： 寻求有经验的同事或上级的指导。 模仿学习： 仔细研读优秀范文，学习其表达方式和写作思路。 4.4 如何提高公文写作效率？ 充分准备： 在动笔前，梳理思路，列出提纲。 分步完成： 将写作过程分解为收集素材、构思、起草、修改等阶段。 熟练运用工具： 掌握办公软件的常用功能，如查找替换、格式设置等。 4.5 如何处理公文中的敏感信息？ 遵守保密规定： 严格遵守国家及单位的保密制度。 谨慎措辞： 对于涉及敏感内容，要格外谨慎，用语严谨，不泄露不应公开的信息。 规范行文： 按照规定的保密级别和行文程序进行。 第五章：公文的审阅与修改——精益求精的艺术 一篇优秀的公文，离不开严谨的审阅与反复的修改。本章将探讨审阅和修改的关键点。 5.1 审阅的目的与原则： 目的： 检查公文是否存在错误、遗漏、不妥之处，确保其合法、合规、准确、有效。 原则： 严谨、全面、客观、公正。 5.2 审阅的重点内容： 政治立场： 是否符合党和国家的路线方针政策。 法律法规： 是否符合现行法律法规。 事实准确性： 内容是否真实、准确，数据是否属实。 逻辑性： 文章结构是否清晰，论述是否严密。 语言文字： 是否存在错别字、语病、表述不清等。 格式规范： 是否符合国家规定的公文格式。 行文关系： 是否符合行文方向和主送要求。 5.3 修改的策略与方法： 逐字逐句推敲： 仔细斟酌每一个词语，每一句话。 整体调整： 当发现结构或逻辑问题时，进行段落、章节的调整。 精简提炼： 删除不必要的词语和句子，使表达更精炼。 征求意见： 将修改稿提交给相关人员或专家审阅，听取反馈意见。 5.4 常见修改误区： “只改文字不改内容”： 忽略了深层次的问题。 “面面俱到但缺乏重点”： 修改过于细碎，反而失去了核心。 “凭感觉修改，缺乏依据”： 修改没有明确的标准和原则。 结语 公文写作是一项严谨而细致的工作，它要求写作者具备扎实的文字功底、严谨的逻辑思维、敏锐的观察能力和高度的责任感。本书《公文写作实用指南》希望通过系统性的讲解和实践性的指导，帮助您掌握公文写作的核心要领，提升公文写作的实际能力。 我们鼓励您在阅读本书的同时，积极投入实践，多写、多练、多总结。每一次公文的完成，都是一次宝贵的学习机会。随着您写作经验的不断积累，相信您一定能够成为一名优秀的公文写作者，为您的工作和事业添砖加瓦。 愿本书能成为您在公文写作道路上可靠的伙伴，伴您走向专业与卓越。

评分☆☆☆☆☆

说实话，我对很多号称“大全”的书籍都持保留态度，总觉得内容会比较泛泛而谈，但这一本却给出了超乎预期的深度。我过去在处理一些跨部门的协调函件时，常常因为格式的微小差异或者引文的引用不规范而被打回重写，那种挫败感简直让人抓狂。这本书的厉害之处在于，它不仅梳理了所有主流的公文类型，更重要的是，它对“为什么”要这么写进行了详尽的解释。它把公文写作上升到了“规范化管理”的高度来解读，让我明白了那些繁琐的格式背后，其实是权力流程和责任界定的体现。我特别喜欢其中关于“定稿与会签”流程的梳理，那部分内容详细到连附件的装订顺序和骑缝章的位置都有图例说明，这种细致入微的指导，对于职场新人来说简直是救命稻草。我感觉作者绝对是“过来人”，他深知在哪一个细枝末节上失误，可能就会导致整个项目的延误。阅读这本书的过程，更像是在进行一次高强度的、系统化的职业技能升级培训。

评分☆☆☆☆☆

我接触过不少体制内的培训课程，讲师通常是经验丰富的老前辈，但他们的知识往往是碎片化的，难以系统化整理。这本书的价值就在于，它像一个百科全书式的“总教官”，将零散的经验沉淀成了结构化的知识体系。我个人最受益的是关于“公文精神领会”的部分。以往我总觉得这是玄学，是靠悟性，但作者将其拆解为“关键词提取法”、“核心要义聚焦法”等具体操作步骤，让“领会精神”这件事变得可量化、可训练。比如，当面对一篇冗长的工作要点时，如何迅速找出其中的三个核心抓手，并据此构建自己的行文框架，书里给出了清晰的步骤图。这种从宏观到微观的思维路径训练，对我个人职业素养的提升，有着潜移默化的影响。它不仅教我如何把事情写清楚，更教会我如何把事情想明白，这才是真正的核心竞争力。

评分☆☆☆☆☆

我购买这本书的初衷，是希望提升自己在撰写工作总结和汇报材料时的说服力。长期以来，我的总结总是显得平铺直叙，重点不突出，领导看了容易“走神”。这本书的第三部分，关于“数据可视化叙事”的章节，彻底改变了我的看法。它没有推荐那些花哨的图表软件，而是从公文的文本结构入手，教你如何用排比、对比和递进的手法，把枯燥的数字“讲活”。书中提到一个“倒金字塔结构”在汇报中的应用，让我茅塞顿开。原本我习惯于先陈述背景，再逐步深入，但作者指出，在强调成果时，必须在开头就亮出核心结论，再用事实去支撑，这种写作思路的转换，极大地提高了阅读效率和最终的采纳率。此外，对于一些需要向上级争取资源的报告，书中提供的“问题诊断——方案设计——效益预测”三段式论证模型，结构严谨，逻辑无懈可击，我已经准备将它作为我下季度部门规划的底层框架。这本书的实用性，是毋庸置疑的。

评分☆☆☆☆☆

这本书我最近才开始翻阅，感觉简直是打开了一扇新世界的大门。它不是那种枯燥的理论堆砌，而是充满了实战的智慧。我特别欣赏作者在行文布局上的独到匠心，每一步的逻辑推演都清晰得如同白纸上的墨迹，让人在阅读的过程中，总能忍不住想拿起笔，立刻尝试写点什么。比如，书中对于如何将复杂的政策精神，转化为简洁明了的基层通知这一块的阐述，真是入木三分。它没有简单地说“要写得清楚”，而是深入到语言颗粒度的层面，分析了不同受众的阅读习惯，并提供了大量的“如果……那么……”的场景化应对方案。我记得有一章专门讲了如何处理敏感信息的措辞艺术，那种在“准确性”和“圆融性”之间走钢丝的技巧，如果没有长年的经验积累，是很难总结得如此精到的。我感觉，这本书不仅仅是教你怎么写，更是在教你如何在这个体系内，用文字构建起有效的沟通桥梁和保护自身的“文字防火墙”。对于任何需要与官方文书打交道的人来说，这都是一本可以反复咀嚼、每次都有新收获的工具书，其价值远超定价。

评分☆☆☆☆☆

这本书的编辑质量和排版设计也值得称赞。我买过很多参考书籍，很多内容虽然好，但排版密密麻麻，眼睛看了半小时就想合上。而这本《公文写作大全》（暂用此名）在版式上明显下了功夫。它采用了大量的留白，关键术语和示范句都有不同的字体或背景色高亮显示，这使得在快速查找特定知识点时，效率提升了不止一个档次。更重要的是，它似乎考虑到使用者在不同场景下的需求，设计了“快速查阅索引”和“疑难杂症速查表”，我可以在会议间隙，迅速定位到如何规范地处理“请示”与“报告”的区别。我注意到，书中对一些极易混淆的法律术语和行政用语的辨析部分，引用了最新的官方文件作为出处，这保证了其内容的权威性和时效性，避免了学习到“过时”的写作规范。总而言之，这是一本既有“硬核干货”，又有“舒适阅读体验”的难得佳作。

评分☆☆☆☆☆

很有用，值得购买。必备。

评分☆☆☆☆☆

还可以，就是范文不够多，不够典型。。。

评分☆☆☆☆☆

不好，居然有两页白页

评分☆☆☆☆☆

书中大多是讲怎么写，实例太少了

评分☆☆☆☆☆

现代商业社会人手一本的工具书

评分☆☆☆☆☆

还可以，帮同事买的。

评分☆☆☆☆☆

书中大多是讲怎么写，实例太少了

评分☆☆☆☆☆

公文的种类比较齐全，而且都有案例，很方便，特别适合培训办公相关的员工

评分☆☆☆☆☆

很实用~~~~~~~~~~~~~~~~