電子文件管理100問 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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馮惠玲 編

圖書標籤:

• 電子文件
• 文件管理
• 數字化
• 辦公效率
• 知識管理
• 檔案管理
• 信息安全
• 電子文檔
• 企業管理
• 閤規性

齣版社： 中國人民大學齣版社

ISBN：9787300151212

版次：1

商品編碼：11398124

包裝：平裝

開本：32開

齣版時間：2014-01-01

用紙：膠版紙

頁數：257

內容簡介

　　《電子文件管理100問》由馮惠玲教授帶領中國人民大學電子文件管理研究中心團隊主要成員閤作完成。他們抱有共同的治學理想，持續多年關注電子文件管理問題，在這個領域攻關跋涉，他們各有專長，真誠閤作，先後組織開展多項電子文件管理基礎理論研究；參與製定多項國際國內電子文件管理、電子文件長期保存的規章製度、標準規範；先後嚮國傢及有關部門提交研究報告，得到中央領導的重要批示；承擔瞭多項國傢、省/部、市級、國際科研基金立項項目以及政府機關、企事業單位委托項目；獲得瞭十餘項省部級以上奬勵；齣版專著、教材數十部，論文百餘篇。

作者簡介

　　本書由馮惠玲教授帶領中國人民大學電子文件管理研究中心團隊主要成員閤作完成。他們抱有共同的治學理想，持續多年關注電子文件管理問題，在這個領域攻關跋涉，他們各有專長，真誠閤作，先後組織開展多項電子文件管理基礎理論研究；參與製定多項國際國內電子文件管理、電子文件長期保存的規章製度、標準規範；先後嚮國傢及有關部門提交研究報告，得到中央領導的重要批示；承擔瞭多項國傢、省/部、市級、國際科研基金立項項目以及政府機關、企事業單位委托項目；獲得瞭十餘項省部級以上奬勵；齣版專著、教材數十部，論文百餘篇。

目錄

概述篇
1�筆裁詞塹繾遊募�
2�鋇繾遊募�有哪些特點
3�鋇繾遊募�的要素是什麼
4�筆裁詞塹繾遊募�生命周期
5�鋇繾遊募�的常見種類有哪些
6�鋇繾遊募�與計算機文件的關係
7�鋇繾遊募�與電子檔案的關係
8�鋇繾遊募�的作用是什麼
9�鋇繾遊募�作為法律證據的依據是什麼
10�鋇繾遊募�管理的基本目標是什麼
11�鋇繾遊募�管理理念是什麼
12�鋇繾遊募�管理的基本原則是什麼
13�鋇繾遊募�管理有哪些基本內容
14�蔽夜�電子文件管理經曆瞭哪些階段
15�蔽夜�電子文件管理現行體製是什麼
16�苯�期我國電子文件管理的主要任務有哪些
17�苯�年來我國主要開展瞭哪些電子文件管理工作
管理業務篇
18�鋇繾遊募�管理主要業務活動有哪些
19�鋇繾遊募�的形成包括哪些工作內容
20�鋇繾遊募�形成過程的管理要求是什麼
21�比綰問侗鸕繾遊募�
22�筆裁詞塹繾遊募�的版本
23�蔽�什麼需要開展電子文件的版本控製
24�比綰謂�行電子文件的版本控製
25�筆裁詞塹繾遊募�的分類
26�鋇繾遊募�分類的作用是什麼
27�筆裁詞塹繾遊募�分類方案
28�鋇繾遊募�分類的方法是什麼
29�苯�立電子文件分類方案應當遵循什麼原則
30�筆裁詞塹繾遊募�的捕獲
31�筆裁詞塹繾遊募�的歸檔
32�鋇繾遊募�的歸檔方式包括哪些
33�比範ǖ繾遊募�歸檔範圍的原則是什麼
34�鋇繾遊募�歸檔範圍應該包括哪些內容
35�憊櫚檔繾遊募�的質量要求有哪些
36�筆裁詞撬�套製歸檔
37�鋇繾遊募�的歸檔時間是如何規定的
38�筆裁詞塹繾遊募�的移交
39�筆裁詞塹繾遊募�的鑒定
40�筆裁詞塹繾遊募�的處置
41�筆裁詞塹繾遊募�保管期限與處置錶
42�鋇繾遊募�價值鑒定的主要方法包括哪些
43�鋇繾遊募�銷毀的方法主要有哪些
44�鋇繾遊募�長期保存的主要影響因素有哪些
45�鋇繾遊募�保存的基本要求有哪些
46�敝饕�有哪些電子文件長期保存策略
47�比綰衛�用更新策略保存電子文件
48�比綰衛�用遷移策略保存電子文件
49�比綰衛�用仿真策略保存電子文件
50�比綰衛�用封裝策略保存電子文件
51�庇Σ扇∧男┕芾砭俅肜詞迪值繾遊募�長期保存
52�鋇繾遊募�長久保存格式的要求是什麼
53�比綰謂�行電子文件格式管理
54�比綰窩≡竦繾遊募�的保存載體
55�貝漚櫓試靨宓謀；びψ⒁餑男┓矯�
56�憊飩櫓試靨宓謀９苡瀉尉嚀逡�求
57�鋇繾遊募�的檢索與利用應遵循哪些原則
58�鋇繾遊募�檢索與一般信息檢索有何區彆
59�鋇繾遊募�檢索方法有哪些
60�鋇繾遊募�提供利用的常見方式有哪些
61�鋇蛋腹萑綰慰�展電子文件的利用工作
技術與安全篇
62�庇泄氐繾遊募�的管理係統有哪些
63�幣滴襝低秤�具備哪些電子文件管理功能
64�盓RMS與一般檔案計算機輔助管理係統的差彆
是什麼
65�盓RMS的實現方式有哪些
66�盓RMS核心功能是什麼
67�蔽�什麼要對ERMS開展標準符閤性測試
68�盓RMS建設的主要過程包括哪些步驟
69�鋇繾遊募�長期保存係統應具備哪些功能
70�比綰衛斫獾繾遊募�長期保存係統的信息模型
71�筆裁詞竊�數據
72�筆裁詞竊�數據元素
73�筆裁詞竊�數據的語義和語法
74�筆裁詞塹繾遊募�元數據
75�鋇繾遊募�的元數據是如何形成的
76�鋇繾遊募�元數據的作用是什麼
77�筆裁詞塹繾遊募�元數據方案
78�鋇繾遊募�元數據管理應包括哪些內容
79�鋇繾遊募�元數據管理應該采取何種組織分工
80�鋇繾遊募�及其元數據的關聯關係有哪些
81�鋇繾遊募�管理元數據的模型是什麼
82�背て詒４嬖�數據的模型是什麼
83�比綰紊杓莆募�元數據方案
84�庇跋斕繾遊募�安全的主要技術因素有哪些
85�庇跋斕繾遊募�安全的主要自然與社會因素有哪些
86�庇跋斕繾遊募�安全的主要管理因素有哪些
87�比綰慰�展電子文件安全風險評估
88�比綰謂�行電子文件綜閤安全管理
89�筆裁詞塹繾遊募�的認證
90�鋇繾遊募�形成單位如何開展電子文件的訪問
權限控製
91�鋇繾遊募�的備份策略包含哪些內容
92�鋇繾憂┟�在電子文件管理中起什麼作用
標準篇
93�蔽夜�電子文件管理標準體係框架是什麼
94�蔽夜�相關電子文件管理標準有哪些
95�蔽夜�電子文件管理標準製定主要進展如何
96�憊�際標準化組織齣颱瞭哪些電子文件管理標準
97�憊�際標準ISO15489的主要內容有哪些
98�憊�際標準ISO23081的主要內容有哪些
99�憊�際標準ISO16175主要內容是什麼
100�蔽夜鶪B/T29194—2012的主要內容有哪些
101�泵攔鶧oD5015��2的主要內容是什麼
102�迸訪吮曜糓oReq2的主要內容是什麼
103�卑拇罄�亞VERS的標準體係主要內容是什麼

精彩書摘

　　1�筆裁詞塹繾遊募�
　　準確而全麵理解電子文件的內涵和外延，是對其展開科學管理的前提。理解電子文件的概念，最重要的字眼在“文件”而非“電子”上。
　　國際標準ISO15489—1:2001《信息與文獻文件管理第1部分：通則》（已被采納為國傢標準GB/T26162��1—2010）3��12條款指齣：“文件”是指“機構或個人在履行其法定義務或開展業務活動過程中形成、接收並維護的作為憑證和具有查考作用的信息”。在這個概念的基礎上，我國頒發的規範性文件《電子文件管理暫行辦法》（廳字〔2009〕39號）又結閤瞭電子文件的特性，定義如下：“電子文件，是指機關、團體、企事業單位和其他組織在處理公務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的文字、圖錶、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。”上述兩個概念一脈相承，後者對機構和電子文件信息的具體形式予以瞭細化。因《電子文件管理暫行辦法》的適用範圍是機關、團體、企事業單位和其他組織，故而將個人文件排除在外。本書主要闡述的對象也是組織機構的電子文件。
　　通過上述概念，我們可以作齣如下理解。
　　（1）電子文件是電子化業務活動的産物
　　判斷計算機中的信息或數據是否為電子文件的首要標誌是這些信息或數據是否應業務需要、在業務活動中産生。比如，網絡辦公會産生電子公文，計算機輔助設計（computeraideddesign，CAD）會産生CAD文件，網上購物會産生電子訂單、電子劃賬文件等。
　　（2）電子文件是內容穩定的信息憑證
　　其穩定的內容忠實地記錄瞭特定的業務活動的過程和結果，因而電子文件也被譽為“業務憑證”，這樣的業務憑證一般要由固化的形式來支持。在管理工作中，通常需要采取一定的措施來固定文件的內容和形式，如將�眃oc格式轉化為�眕df格式就是一種比較簡單的固化方式。
　　（3）電子文件的信息錶現方式是多樣化的
　　隻要是在業務活動中産生的信息記錄，無論其信息錶現方式如何，都屬於電子文件。其具體錶現方式包括但不限於文字、圖錶、圖像、音頻、視頻等。
　　2�鋇繾遊募�有哪些特點
　　（1）信息的非人工識讀性
　　電子文件第一次使用瞭人工不可識讀的記錄符號——數字代碼，即人無法直接識讀和理解的經過復雜編碼的“比特”。此外，數字信息在傳輸、存儲中有時會經過壓縮、加密等處理。隻有通過計算機特定的程序解碼、解壓或解密，纔能人工識讀它。
　　（2）係統依賴性
　　電子文件的製作、處理，以至歸檔後的全部管理活動都必須藉助於計算機係統纔能實現，不兼容的計算機和應用軟件生成的文件在交換使用時會遇到很大睏難。當生成一份文件的軟件而運行該軟件的操作係統和硬件更新換代以至與原係統不兼容時，我們隻有采取格式遷移、仿真等措施，纔能確保該份文件的可讀性。
　　（3）信息與特定載體之間的可分離性
　　電子文件中的信息不再對原記錄載體“從一而終”，不再具有物理意義上的固定實體狀態，也不再具有固定的物理位置，而是可以在不同的載體上同時存在或相互轉換，卻不影響其內容的真實。
　　（4）信息的易變性
　　操作的方便性使得文件信息的改動較為容易，比如氣象觀測圖形在不同的時間段會有不同的結果。此外，電子文件載體性能的不穩定性，新的信息編碼方案、存儲格式、係統軟件的不斷齣現，都可能導緻原有文件信息在讀取時産生變化。信息的易變性對於電子文件的識彆、真實性維護都提齣瞭挑戰。
　　（5）信息存儲的高密度性
　　電子文件的信息存儲密度大大高於以往各種人工可識讀的信息介質。隨著技術的進步，數字介質的存儲密度還將繼續加大。根據國際商業機器（IBM）公司2011年的預計，到2020年，1U機架硬盤的容量可能達到1PB，即可以容納現在1250個相同規格硬盤的容量。
　　（6）多種信息媒體的集成性
　　電子文件可以將文字、圖形、圖像、影像、聲音等各種信息形式加以有機組閤，圖、文、聲、像並茂，能夠更加真實地再現當時的活動情況，從而強化文件對社會活動的記憶和再現功能。
　　……

前言/序言

《數字化浪潮中的智慧之眼：探索信息管理的無限可能》 在這信息爆炸、數據洪流奔湧而來的時代，我們如同置身於一片浩瀚的數字海洋。無論是學術研究、商業運營，還是個人生活，海量的信息正以前所未有的速度生成、傳播和纍積。然而，這股洶湧的浪潮也帶來瞭巨大的挑戰：如何在這片數字汪洋中找到我們所需的珍珠？如何確保信息的安全與可靠？如何讓這些寶貴的數字資産發揮其最大的價值？《數字化浪潮中的智慧之眼》正是一本緻力於為我們點亮前方道路的書籍，它將帶領我們深入探索信息管理的核心理念與實踐，揭示隱藏在海量數據背後的智慧之眼。 本書並非僅僅停留在技術層麵，而是從更宏觀、更具前瞻性的視角齣發，深入剖析信息管理的精髓。它首先將我們帶入數字化轉型的宏大敘事之中，闡述為何信息管理不再是可選項，而是每個組織和個人應對未來挑戰的必然選擇。我們將瞭解數字化轉型帶來的機遇與挑戰，以及信息管理在其中扮演的關鍵角色，如同為這艘巨輪導航的羅盤，指引其駛嚮正確的方嚮。 隨後，本書將聚焦於信息生命周期的各個階段。從信息的産生與采集，到信息的組織、存儲與處理，再到信息的共享、利用與最終的歸檔或銷毀，每一個環節都將得到細緻的闡述。我們將學習如何構建高效的信息采集機製，確保數據的準確性和完整性；如何運用科學的方法對信息進行分類、編碼和索引，使其易於查找和檢索；如何選擇閤適的存儲方案，平衡安全性、可訪問性和成本；以及如何在遵循法律法規的前提下，實現信息的有序流動與共享，最大化其利用價值。 在信息的組織與管理方麵，本書將深入探討各種主流的信息組織模型和管理策略。我們將接觸到傳統的分類體係，如主題分類、功能分類等，並瞭解其在數字化環境下的演變與適應。同時，本書還將重點介紹麵嚮對象的組織方式、語義網技術等更現代化的信息組織理念，幫助我們理解如何構建更具彈性、更易於擴展的信息結構。此外，對於信息安全的議題，本書將進行全麵而深入的探討。從數據加密、訪問控製、身份認證到風險評估、應急響應，我們將學習如何構建堅實的信息安全防護體係，抵禦日益嚴峻的網絡威脅，保護敏感信息的安全。數據備份與恢復、災難恢復計劃等重要環節也將得到充分的講解，確保在意外發生時，信息能夠得以迅速恢復，將損失降到最低。 本書的另一大亮點在於其對信息利用與價值挖掘的深刻洞察。它不僅僅關注信息的“管”，更注重信息的“用”。我們將學習如何通過數據分析、知識挖掘等技術，從海量信息中提煉齣有價值的洞察，為決策提供科學依據；如何構建智能化的信息服務平颱，滿足不同用戶的個性化需求；以及如何通過信息創新，催生新的産品、服務和商業模式，從而實現信息資産的增值。 本書還將觸及信息管理的前沿領域。我們將在其中窺見人工智能、大數據、雲計算、區塊鏈等新興技術如何賦能信息管理，帶來革命性的變革。例如，AI在信息分類、推薦、內容生成等方麵的應用，大數據在用戶行為分析、風險預警等方麵的價值，雲計算提供的彈性存儲和計算能力，以及區塊鏈在信息溯源、防篡改等方麵的潛力，都將在本書中得到生動的展現。這些前沿技術的引入，將幫助我們提前布局，擁抱未來的信息管理新範式。 除瞭理論知識的講解，本書還強調實踐的重要性。在書中，我們將看到大量詳實的項目案例和操作指南。這些案例涵蓋瞭不同行業、不同規模的組織在信息管理方麵的實踐經驗，無論是政府機構的信息化建設，企業核心業務數據的管理，還是科研機構的知識資源組織，都將為我們提供寶貴的藉鑒。操作指南則將具體指導讀者如何運用各種工具和技術，解決實際的信息管理問題，例如如何搭建一個簡單的文檔管理係統，如何進行數據清洗和預處理，如何使用搜索引擎優化來提升信息可見性等等。這些實踐性的內容，將幫助讀者將書本上的知識轉化為實際行動，提升信息管理的能力。 本書的語言風格力求通俗易懂，避免瞭過多的技術術語堆砌，而是通過清晰的邏輯、生動的比喻和深入淺齣的講解，將復雜的概念變得簡單明瞭。我們相信，無論是信息管理領域的專業人士，還是對此領域感興趣的初學者，都能從中受益。它將成為一本值得反復閱讀、隨時查閱的案頭必備，是每一個渴望在數字化浪潮中駕馭信息、把握機遇的讀者不可或缺的夥伴。 總而言之，《數字化浪潮中的智慧之眼》是一本集理論深度、實踐廣度、前瞻視野於一體的信息管理指南。它不僅僅是一本書，更是一場引領我們穿越數字迷霧、洞察信息本質、解鎖智慧未來的旅程。它將幫助我們建立起一套係統、科學的信息管理思維，掌握一套行之有效的信息管理方法，從而在日新月異的數字化時代，遊刃有餘地駕馭信息，賦能創新，成就未來。

評分☆☆☆☆☆

這本書的語言風格非常接地氣，沒有太多晦澀難懂的專業術語，即便是剛接觸電子文件管理的新手也能輕鬆上手。作者似乎非常瞭解普通用戶在實際操作中會遇到的痛點，比如文件版本混亂、搜索效率低下、數據安全隱患等，並針對這些問題提供瞭切實可行的解決方案。我特彆喜歡其中關於“命名規範”的那一章節，作者用生動形象的比喻，將復雜的命名規則講得通俗易懂，讓我徹底告彆瞭過去“隨便命名”的壞習慣。讀完這一部分，我立刻整理瞭自己的文件係統，效率提升瞭不少。這本書的實用性遠超我的預期，它不僅僅是一本理論教材，更像是一位經驗豐富的導師，手把手教你如何高效地管理自己的數字資産。

評分☆☆☆☆☆

這本書的裝幀設計雖然走的是簡約風，但內頁紙張的質感非常好，印刷清晰，墨色均勻，即使在光綫不佳的環境下閱讀，眼睛也不會感到疲勞。從內容排版上講，作者善於使用加粗、斜體和項目符號來突齣重點信息，使得即使是初次接觸電子文件管理概念的讀者，也能快速抓住核心要義。書中穿插的一些小提示和“知識點迴顧”，像及時的小測驗一樣，幫助鞏固瞭剛剛學到的知識。我尤其欣賞作者在闡述復雜概念時所展現齣的耐心和細緻，比如對“元數據”的解釋，用到瞭生活中的類比，非常巧妙。總而言之，這是一本製作精良、內容紮實，並且能夠真正提升工作效率的實用指南。

評分☆☆☆☆☆

整體來看，這本書的深度和廣度都令人印象深刻。它不僅僅停留在錶麵介紹如何使用軟件，而是深入探討瞭電子文件管理的底層邏輯和背後的管理思想。作者在論述中不斷強調“閤規性”和“長期價值”，這讓我意識到電子文件管理遠不止是“存好文件”這麼簡單，更關乎到企業或個人的信息資産安全和閤規運營。書中對不同行業（如金融、醫療、教育）的特殊文件管理要求也有所涉及，體現瞭作者深厚的行業積纍。這種係統性的思維框架，幫助我從更宏觀的視角去看待文件管理工作，為我未來的職業發展指明瞭方嚮。不過，對於一些偏嚮技術層麵的安全加密章節，如果能配上更詳細的圖示說明，相信會更受技術人員的歡迎。

評分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計得相當樸實，沒有花哨的圖案，以深藍色為主色調，配上簡潔的白色字體，給人一種專業、嚴謹的感覺。我拿到這本書時，首先被它的厚度所吸引，感覺內容肯定非常充實。翻開目錄，發現涵蓋瞭從電子文件創建、存儲、歸檔到銷毀的方方麵麵，內容結構清晰，條理分明。尤其是關於不同類型文件（如Word、Excel、PDF）在不同係統下的最佳實踐，講解得非常到位，對於我們這些在日常工作中經常與電子文檔打交道的職場人士來說，無疑是一本實用的工具書。書中的案例分析也很有代錶性，將理論知識與實際工作場景緊密結閤，讓我能很快理解並應用到自己的工作中去。這本書的排版也很人性化，字體大小適中，段落之間留白閤理，閱讀起來非常舒適，即使長時間閱讀也不會感到眼睛疲勞。

評分☆☆☆☆☆

閱讀這本書的過程，對我來說是一次知識迭代的過程。我原以為自己對電子文件管理已經有所瞭解，但讀完之後纔發現，很多操作習慣其實存在很大的優化空間。書中提齣的“無紙化辦公的陷阱”一章尤其發人深省，它提醒我們，電子化不等於管理優化，盲目追求電子化反而可能帶來新的混亂。作者的論述邏輯嚴密，觀點鮮明，讓人讀後忍不住思考和反省。這本書的作者顯然對電子文件管理的各個環節都有著深刻的洞察，他不僅僅是在“教技術”，更是在“傳授理念”。這本書對於希望係統提升自身信息管理能力的人來說，絕對是物超所值的一筆投資。

評分☆☆☆☆☆

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評分☆☆☆☆☆

值得閱讀，很不錯！推薦給大傢！

評分☆☆☆☆☆

全新書籍，質量不錯，內容詳實，觀點比較新，好評。

評分☆☆☆☆☆

業務學習。

評分☆☆☆☆☆

全新書籍，質量不錯，內容詳實，觀點比較新，好評。

評分☆☆☆☆☆

感覺還是沒有說清楚電子文件到底要乾什麼

評分☆☆☆☆☆

質量不錯，使用起來很方便。

評分☆☆☆☆☆

好

評分☆☆☆☆☆

不知道浪費多少積分，自從知道好評可以換京豆，纔知道評價的重要性。後來我就把這段話復製瞭，走到哪復製到哪，即能賺積分又能得京豆，還非常省事，特彆是不用認真的打字瞭，有健康又快樂，我為什麼喜歡在京東買東西，因為今天買明天就可以送到。我為什麼每個商品的評價都一樣，因為在京東買的東西太多太多瞭，導緻積纍瞭很多未評價的訂單，所以我統一用段話作為評價內容