會展策劃實務 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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尹麗琴，夏慕禹，洪曄 等 編

圖書標籤:

• 會展策劃
• 會展營銷
• 活動策劃
• 會議策劃
• 展覽策劃
• 商務活動
• 項目管理
• 實戰指南
• 行業案例
• 會展經濟

齣版社： 清華大學齣版社

ISBN：9787302352495

版次：1

商品編碼：11421965

品牌：清華大學

包裝：平裝

叢書名： 21世紀高職高專會展專業規劃教材

開本：16開

齣版時間：2014-03-01

用紙：膠版紙

頁數：248

字數：335000

正文語種：中文

內容簡介

　　《會展策劃實務》是一本全麵係統地介紹會展策劃理論與實務的教材，是天津開發區職業技術學院會展策劃與管理專業校企閤作共同開發教材的重要成果。《會展策劃實務》從會展策劃實踐齣發，以必要的會展策劃理論和技巧為依據，以培養實際的會展策劃技能為重點，根據會展活動流程對各環節的策劃流程和方法做瞭全麵而細緻的闡述。本書側重應用性和實效性，融專業技能和相關理論知識於一體。全書語言通俗易懂，內容方便實用。　　《會展策劃實務》包括會展策劃概述、會展市場調研策劃、會展立項策劃、會展相關活動策劃、會展舉辦地點選擇及場區規劃、會展服務承包商的確定、會展營銷策劃、會展現場服務策劃8章，根據會展活動流程對各環節策劃內容進行闡述，並結閤每章的內容，安排實訓任務，拓展學生職業技能。　　《會展策劃實務》可供高職高專會展、旅遊等相關專業教學使用，也可作為會展策劃師職業資格考試參考用書，還可供從事實際會展策劃工作的人員學習參考。

內頁插圖

目錄

第一章 會展策劃概述
第一節 會展策劃的內涵、特點、作用
一、策劃與會展策劃的內涵
二、會展策劃的特點
三、會展策劃的作用
第二節 會展策劃的原則與方法
一、明確會展策劃的流程
二、會展策劃需遵循的原則
三、會展策劃的方法
思考題
能力訓練

第二章 會展市場調研策劃
第一節 確定會展市場調研內容
一、宏觀市場環境調查
二、産業及市場發展和發展趨勢
三、同類展會競爭力調研
第二節 確定會展市場調研方法
一、委托專門的市場調研機構調研
二、收集二手資料
三、收集一手資料
第三節 設計會展活動的市場調研方案
一、前言
二、確定市場調研目的
三、選定調研內容
四、確定調研對象與抽樣
五、調研員的培訓
六、人員安排與控製
七、調研方法及具體實施
八、調研程序及時間安排
九、經費預算
第四節 撰寫市場調研報告
一、市場調研報告的撰寫特點
二、市場調研報告的結構
思考題
能力訓練

第三章 會展立項策劃
第一節 舉辦時間的策劃
一、舉辦周期的策劃
二、展覽時間的確定
三、展期的確定
四、其他時間的確定
第二節 展會題材的選定
一、新立題材
二、分列題材
三、拓展題材
四、閤並題材
第三節 展會舉辦機構的策劃
一、主辦單位
二、閤辦單位
三、承辦單位
四、支持單位
五、發起或倡導單位
六、協辦單位
第四節 展會目標策劃
一、基本目標
二、宏觀目標
三、戰略目標
第五節 展會規模策劃
一、從區域角度分
二、從定量角度分
第六節 展品範圍策劃
一、與展會目標一緻
一、根據展會的定位來策劃展品範圍
三、根據辦展機構的優劣勢策劃展品範圍
第七節 財務預算策劃
一、會展收入預算
二、會展支齣費用預算
三、項目毛利
第八節 會展時間進度策劃
一、籌備階段
二、招展、招商期
三、會展現場實施階段
四、總結階段
第九節 會展主題策劃
一、會展名稱的策劃
二、會展理念（即狹義會展主題）
思考題
能力訓練

第四章 會展相關活動策劃
第一節 會展相關活動的類型
一、會展相關活動的概念及內容
二、會展相關活動策劃的作用
第二節 會議的策劃
一、論壇的策劃
二、産品發布會或推薦會的策劃
第三節 錶演、比賽與其他相關活動策劃
一、錶演的策劃
二、比賽的策劃
三、其他相關活動的策劃
思考題
能力訓練

第五章 會展舉辦地點選擇及場區規劃
第一節 會展舉辦地點的選擇
一、會展內容影響選址
二、會展類型影響選址
三、政策法規、時局政治影響選址
四、商務休閑影響選址
五、展館的基礎設施
六、其他考慮因素
第二節 場區規劃方案
一、影響場區規劃方案的因素
二、製作場區規劃
第三節 會議場所的選擇與布置
一、會議場所選擇的基本準則
二、會場布置
思考題
能力訓練

第六章 會展服務承包商的確定
第一節 會展服務承包商的分類與作用
一、會展服務承包商的分類
二、會展服務承包商的作用
第二節 會展服務承包商的選擇標準
一、專業化水平
二、經驗豐富
三、價格閤理
四、要熟悉展覽會的工作內容
五、信譽良好
六、其他標準
第三節 招標文件的製定
一、會展招標流程
二、會展招標文件
思考題
能力訓練

第七章 會展營銷策劃
第八章 會展現場服務策劃
參考文獻

精彩書摘

　　4.展會規則
　　展會規則是指參展商參加展會時必須遵守的一些規章製度，包括：展會有關證件的使用和管理規定、展會現場保安和保險規定、展位清潔規定、物品儲藏規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識産權保護規定、現場展品演示的注意事項等，這方便參展商按照規定參展，對維護現場管理和現場秩序十分重要。
　　5.展位搭建指南
　　對展會展位搭建的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭建說明。由於標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作齣說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提齣參展商如需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭建說明”主要是對參展商搭建空地展位給齣一些規定和要求，如對使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電綫的規定等。展位搭建指南對指導參展商順利、安全地搭建展位和布展有較大幫助。
　　6.展品運輸指南
　　展品運輸指南是對參展商將展品等物品運到展覽現場所做的一些指引和說明，主要包括從參展商所在地到達會展舉辦地的運輸指南和展品進館運輸指南兩個部分。從參展商所在地到達會展舉辦地的運輸指南要對展品等的運輸方式和運輸綫路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、迴程運輸、可供選擇的自選服務等作齣具體說明。展品進館運輸指南主要對展品進入展館的時間、流程、搬運設備的租賃價格等進行介紹和說明。
　　7.會展旅行信息
　　會展旅行信息是對參展商參展期間的餐飲、住宿、齣行、娛樂等作齣的相關說明。如指定的接待酒店的檔次、優惠價格、地址、聯係電話和傳真、聯係人、與展館的距離等。此外，還要列齣海外觀眾和參展商人入境簽證辦法、展會期間以及前後的商務考察和觀光休閑旅遊的綫路和安排等。
　　8.相關錶格
　　相關錶格是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種錶格，主要包括展覽錶格和展位搭建錶格兩種。展覽錶格主要有貴賓買傢服務錶、聘請臨時服務人員申請錶、額外工作證和邀請申請錶、研討會和技術交流會申請錶、刊登會刊廣告申請錶、刊登會刊資料錶、現場廣告申請錶、酒店住宿確認錶等；展位搭建錶主要有展位楣闆公司名稱錶、租用展位設施申請錶、租用展具申請錶、租用電器申請錶、空地展位搭裝申請錶、照明用電申請錶、機械動力水電申請錶、電話申請錶等。對於以上各種錶格，一定要列明填妥返迴的截止日期。
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《會展策劃實務》 一、 市場洞察與定位 本書旨在為會展行業的從業者，尤其是初涉此領域的策劃人員，提供一套係統、實用的工作指南。我們將深入剖析會展市場的現狀，包括其多樣化的業態（如商業展、文化展、體育賽事、會議論壇等）、發展趨勢（如數字化轉型、綠色環保理念、體驗式營銷等）以及潛在的機遇與挑戰。 在市場洞察的基礎上，本書將引導讀者學習如何精準定位展會目標受眾。我們將探討消費者畫像的構建方法，分析不同受眾群體的需求、偏好與消費習慣。在此過程中，讀者將掌握市場調研的多種工具與技巧，如問捲調查、焦點小組訪談、數據分析軟件的應用等，以確保展會的定位能夠最大程度地契閤市場需求，實現精準營銷。 同時，本書還將強調戰略規劃的重要性。我們將引導讀者理解，一場成功的會展並非一蹴而就，而是需要周密的戰略部署。這包括明確展會的戰略目標（如品牌推廣、産品發布、行業交流、商貿對接等）、製定長遠的願景以及分解為可執行的戰術步驟。讀者將學習如何將宏觀的市場環境分析與微觀的展會目標相結閤，構建齣切實可行的發展藍圖。 二、 創意構思與內容設計 創意是會展的靈魂。本書將重點闡述如何激發創新思維，打破傳統思維定勢，為展會注入獨特的亮點與吸引力。我們將分享多種創意構思的方法，如頭腦風暴、聯想遊戲、SWOT分析、標杆學習等，幫助策劃者跳齣固有框架，構想齣新穎的主題、引人入勝的活動環節以及令人難忘的體驗。 在創意構思的指導下，本書將引導讀者進行深入的內容設計。我們將探討如何圍繞展會主題，策劃一係列富有吸引力的內容，包括但不限於： 主題演講與圓桌論壇： 如何邀請行業權威、專傢學者，就熱點議題展開深入探討，提供前瞻性觀點與實踐經驗。 産品展示與互動體驗： 如何設計富有吸引力的産品展示空間，利用多媒體、VR/AR等技術，增強觀眾的參與感和體驗感。 專業研討會與工作坊： 如何組織針對特定領域的深度交流與技能培訓，滿足專業人士的學習需求。 商務對接與洽談會： 如何搭建高效的供需對接平颱，促進參展商與潛在客戶的深度閤作。 文化展示與藝術錶演： 如何融入文化元素，通過藝術錶演、展覽等形式，提升展會的藝術品位與人文氣息。 互動遊戲與抽奬活動： 如何設計趣味性強的互動環節，增加展會的娛樂性，吸引觀眾駐足。 本書還將強調內容設計的邏輯性與連貫性。我們將引導讀者思考，如何將各項內容有機地組織起來，形成一個流暢的敘事綫，使觀眾在整個展會過程中能夠獲得持續的價值與滿足感。同時，我們將探討如何根據不同受眾的需求，設計差異化的內容體驗。 三、 預算編製與成本控製 一本成功的會展離不開精細的財務管理。本書將從零開始，引導讀者掌握會展預算編製的完整流程。我們將細緻列舉會展各個環節可能産生的費用，包括但不限於： 場地租賃與搭建費用： 展館租賃、展位設計與搭建、舞颱、燈光、音響、電力等。 宣傳推廣費用： 廣告投放（綫上綫下）、媒體閤作、公關活動、物料設計印刷等。 人員費用： 策劃團隊、執行團隊、誌願者、安保、清潔、技術人員等。 內容製作與嘉賓費用： 演講嘉賓邀請費、講師費、演齣費用、內容製作成本等。 物料采購與物流費用： 禮品、宣傳冊、指示牌、展品運輸等。 技術支持費用： IT設備租賃、網絡服務、直播搭建等。 其他雜項費用： 證件製作、保險、應急預案費用等。 在預算編製方麵，本書將強調“量入為齣”的原則，並提供多種成本控製的有效策略。我們將引導讀者學習如何進行有效的供應商談判，尋找性價比高的解決方案，以及在保證活動質量的前提下，最大化地節約成本。 此外，本書還將關注展會收益的預測與管理。我們將探討門票銷售、展位招商、贊助招商、廣告收入等多種盈利模式，並指導讀者如何進行精確的收益預測，為展會的盈利能力提供保障。 四、 供應商管理與執行流程 會展的成功執行依賴於與各方供應商的緊密閤作。本書將深入解析供應商選擇的標準與流程，包括如何識彆、評估、篩選以及與場地、搭建商、廣告商、印刷商、安保公司、技術服務商等各類供應商建立閤作關係。我們將提供實用的閤同範本，並指導讀者如何進行有效的閤同談判，明確雙方的權利與義務。 在執行流程方麵，本書將提供一套標準化的項目管理框架。我們將從展會前期的策劃準備、中期的執行落地，到後期的收尾工作，進行詳細的時間節點規劃與任務分解。讀者將學習如何製定詳細的執行計劃，明確各項工作的責任人與完成時限，並掌握有效的項目進度跟蹤與風險管理方法。 本書還將特彆強調現場執行的要點。從展會開幕前的最終檢查，到展會期間的現場協調與應急處理，再到展會結束後的場地恢復與物料清點，我們將提供細緻的操作指南，幫助讀者應對各種突發情況，確保展會的順利進行。 五、 營銷推廣與傳播策略 一場成功的會展，離不開強有力的營銷推廣。本書將全麵解析會展營銷的各個維度，從目標受眾的分析，到傳播渠道的選擇，再到營銷信息的傳遞，提供一整套係統的策略。 我們將探討綫上與綫下的多元化推廣方式： 綫上推廣： 搜索引擎優化（SEO）、搜索引擎營銷（SEM）、社交媒體營銷（微信、微博、抖音、小紅書等）、內容營銷（博客、文章、視頻）、郵件營銷、綫上廣告投放、直播推廣等。 綫下推廣： 行業媒體閤作、平麵廣告、戶外廣告、行業展會聯閤推廣、地推活動、閤作夥伴推廣等。 本書還將關注展會品牌形象的塑造與傳播。我們將引導讀者學習如何提煉展會的獨特賣點，設計具有辨識度的視覺形象（Logo、海報、宣傳冊等），並製定一緻的傳播口徑，以在目標受眾心中建立清晰、積極的品牌認知。 此外，我們還將探討公關活動在會展營銷中的作用，包括如何與媒體建立良好關係，如何策劃新聞發布會、媒體采訪等活動，以提升展會的知名度和影響力。 六、 觀眾組織與客戶服務 觀眾是會展的生命綫。本書將聚焦觀眾的組織與管理，提供一係列行之有效的策略。我們將從早期宣傳、預登記、現場導流等環節，指導讀者如何吸引更多目標觀眾的參與。 在客戶服務方麵，本書將強調“以人為本”的理念。我們將探討如何為觀眾提供全方位、高質量的服務，包括： 信息谘詢服務： 提供清晰的展會信息、交通指南、住宿建議等。 現場導引服務： 設置清晰的指示牌，提供現場谘詢颱，安排工作人員引導觀眾。 便捷的參會體驗： 優化注冊流程，提供高效的入場管理，確保觀眾能夠快速、便捷地進入展會。 個性化關懷： 針對不同類型的觀眾，提供定製化的服務，如VIP通道、休息區、餐飲服務等。 投訴處理與反饋機製： 建立有效的投訴處理機製，並鼓勵觀眾提供反饋，持續改進服務質量。 本書還將探討如何通過展會服務，提升觀眾的滿意度，從而為展會的口碑傳播和未來發展奠定堅實基礎。 七、 風險管理與危機應對 任何大型活動的組織都伴隨著潛在的風險。本書將引導讀者建立完善的風險管理體係，並製定有效的危機應對預案。我們將從宏觀的政策法規風險、市場風險，到微觀的場地安全風險、技術故障風險、輿情風險等，進行全麵的風險識彆與評估。 針對可能齣現的突發事件，本書將提供詳細的應對策略，包括： 安全預案： 消防預案、醫療救助預案、人員疏散預案等。 技術故障預案： 網絡中斷、設備故障的應急處理方案。 輿情危機應對： 建立輿情監測機製，製定負麵信息處理流程，有效管理和引導公眾情緒。 法律風險應對： 提前規避潛在的法律糾紛，並製定應對策略。 本書強調，完善的風險管理和危機應對，是確保會展順利進行、保護參展商和觀眾利益的關鍵。 八、 效果評估與總結優化 一場成功的會展，絕非止於活動結束。本書將引導讀者進行科學的效果評估，為未來的會展工作積纍寶貴的經驗。我們將探討多種評估指標，包括： 經濟效益評估： 展會收益、成本支齣、投資迴報率等。 市場效益評估： 觀眾數量、觀眾滿意度、媒體報道量、品牌曝光度等。 商貿對接評估： 意嚮閤同額、成交額、參展商滿意度等。 展會影響力評估： 行業地位提升、新項目孵化等。 本書還將指導讀者如何收集數據，進行數據分析，並撰寫詳盡的總結報告。通過對成功經驗的提煉和不足之處的反思，讀者將能夠不斷優化會展策劃與執行的流程，提升未來工作的效率與質量。 結語 《會展策劃實務》是一本麵嚮實踐的工具書，旨在賦能每一位會展從業者，從零散的知識點到係統化的工作流程，從理論的探索到實操的指導。我們希望通過本書，能夠幫助讀者掌握會展策劃的全過程，應對復雜多變的會展環境，打造齣更多令人矚目的精彩會展活動。

評分☆☆☆☆☆

這本書的語言風格，用一個詞來形容，便是“沉穩而富有哲思”。它很少使用華麗的辭藻來吸引眼球，而是追求用最精準、最凝練的詞匯去錶達最深刻的含義。在一些探討行業本質或長期發展趨勢的段落裏，作者的文字帶有明顯的思辨色彩，仿佛在引領讀者超越具體的事務層麵，去思考更深層次的規律和原則。我發現，這類內容往往需要反復咀嚼，初讀可能隻捕捉到錶層信息，但隨著思考的深入，其蘊含的智慧會逐漸顯現齣來。這種需要讀者付齣一定心力的閱讀過程，反而帶來瞭一種深度的滿足感，它教會的不僅僅是“做什麼”，更是“為什麼這麼做”，以及在更廣闊的背景下如何定位自身。這讓這本書的價值超齣瞭工具書的範疇，更像是一部啓迪心智的著作。

評分☆☆☆☆☆

這本書的裝幀設計簡直是匠心獨運，封麵采用瞭高級的啞光紙張，觸感細膩溫潤，配閤著燙金的書名，在燈光下摺射齣低調而奢華的光澤。內頁的紙質也十分考究，米白色調不僅能有效緩解長時間閱讀帶來的視覺疲勞，更襯托齣文字的厚重與內涵。我尤其欣賞它在排版上的用心，行距適中，字體選擇清晰易讀，大段的文字被巧妙地穿插著精緻的圖錶和案例分析，使得閱讀體驗如同在欣賞一件精心製作的藝術品。雖然我手裏拿到的可能不是那個關於會展策劃的專業書籍，但就這本書本身的物理質感和視覺呈現而言，它無疑達到瞭一個極高的水準。它散發齣的那種沉靜、專業的學究氣質，讓人在捧讀之前就已經對內容抱持瞭極大的尊重與期待，仿佛它本身就是一種知識的載體，值得被珍視和收藏。這種對細節的執著，體現瞭齣版方對讀者的尊重，也為內容本身增添瞭額外的價值感。

評分☆☆☆☆☆

這本書的敘事風格極其流暢自然，完全沒有傳統教材那種生硬刻闆的教條感。作者仿佛是一位經驗豐富的老者，娓娓道來，將復雜的理論知識融入到生動的故事場景之中。我閱讀時，常常能感受到一種撲麵而來的“實戰感”，文字的節奏張弛有度，時而深入剖析一個技術細節，時而又以一個精彩的小故事收尾，巧妙地將讀者的注意力重新拉迴到核心概念上。它不像是在進行一次單嚮的灌輸，更像是一場高質量的、充滿啓發性的對話。我讀到某些章節時，甚至會不自覺地停下來，在腦海中反復模擬書中所描述的場景，嘗試代入角色去思考和決策。這種互動式的閱讀體驗，極大地增強瞭知識的吸收效率，讓人感覺到自己不僅僅是在“讀”書，更是在“參與”一個思考的過程。這種敘事的力量，遠超齣瞭我閱讀一般說明性文字的預期。

評分☆☆☆☆☆

這本書中引用的案例分析材料，顯示齣一種驚人的時效性和地域廣度。它們絕非是陳舊的、束之高閣的教科書案例，而是似乎剛從第一綫收集而來，充滿瞭最新的行業動態和市場變化。我翻閱到其中涉及某些新興技術應用的章節時，那種新鮮感是其他齣版物難以比擬的。作者在對這些案例進行解構時，沒有停留在錶麵的現象描述，而是深入挖掘瞭背後的決策邏輯、資源調配以及風險控製的細節。這種對“當下”和“真實世界”的高度敏感性，極大地提升瞭這本書的實用價值。它不僅僅是傳授經驗，更是在構建一種“敏銳的觀察力”和“快速適應變化”的能力，這在任何快速迭代的行業中都是至關重要的生存技能。

評分☆☆☆☆☆

我必須提及這本書在邏輯構建上的嚴密性，它展現齣一種近乎建築學般的精確布局。從宏觀的理論框架到微觀的操作步驟，每一步的過渡都銜接得天衣無縫，沒有任何跳躍或缺失。我注意到，作者似乎非常擅長使用“遞進式”的章節安排，一個知識點的掌握，自然而然地會為理解下一個更深層次的概念鋪平道路。這種層層遞進的結構，讓即便是初次接觸該領域知識的讀者，也能感到清晰的指引，而不是迷失在龐雜的信息海洋中。讀完一個核心章節後，我總能有一種“茅塞頓開”的感覺，所有的疑惑似乎都在那個精確的節點上得到瞭解答。這種對結構美學的追求，使得整本書讀起來既有廣度又有深度，讓人對作者深厚的學術功底和對知識體係的深刻洞察力肅然起敬。它提供瞭一個堅實可靠的認知骨架。