向会议要效益2：视觉化你的会议 pdf epub mobi txt 电子书下载 2025

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[日] 堀公俊，加藤彰著，张欢译

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会议管理
会议效率
视觉化
PPT
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商业沟通
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问题解决
高效工作

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出版社：东方出版社

ISBN：9787506072496

版次：1

商品编码：11441737

包装：平装

丛书名：向会议要效益

开本：16开

出版时间：2014-04-01

用纸：胶版纸

页数：200

具体描述

编辑推荐

　　一次高效的会议既是某个人的事，又是整个团队的事，“向会议要效益”书系是迄今为止对于提高组织会议效益的书，是每一个职场中人的必备！

　　1、失败的会议三大特点：拿不出意见，意见不一致，无法得出结论。

　　2、“看不到的东西是无法掌握的”是管理学原则之一。

　　3、可视化将讨论的空中战变为地面战，实现了传统会议模式的彻底变革。

　　4、请参考本系列其他三本书《好会议是策划出来的》、《让会议抓住焦点》、《用会议激活团队》一并学习。

内容简介

　　记录改变了会谈。只是在白板上记录下内容，会议就会发生难以置信的转变。

　　因此，会议中影响力较大的人是写板书的图表师。他掌控着如何对发言进行归纳总结，如何整理多种多样的意见，并把握着讨论的结构，最终实现高效会议

　　本书着眼于绘制可视化图表的过程，分为基础篇、技术篇、实践篇、研究篇、熟练篇等五个章节。结构清晰，层次分明。特别是第二章技术篇，将掌握可视化工作法归纳为六个要点：自如地运用工具；在书写方法上下工夫；掌握归纳能力；描述各个重点之间的关系；灵活运用图解工具；版面设计精益求精。此章是本书的重心所在。书中有大量图表和照片，对可视化的实践具有极高的指导意义。

作者简介

　　【日】堀公俊，堀公俊事务所代表、组织顾问。生于1960年，出生地神户县。大阪大学研究生院毕业后从事大型精密仪器厂家的产品开发和经营企划工作。1995年开始从事组织变革、企业合并、教育培训、集团、NPO等多种领域的活动组织活动。2003年创办了日本组织促进协会，担任会长。一直致力于通过研讨会以及演讲来普及和开发促进组织会议的活动。
　　【日】加藤彰，（株）日本综合研究所综合研究部门主任研究员、日本组织促进协会副会长。生于1965年，出生地爱知县。毕业于京都大学研究生院工学研究科，后从事半导体研究工作。现担任（株）日本综合研究所经济战略测定、制药企业市场战略测定、培养人才机构的指导等工作。每天通过交流和学习场所，传达促进组织活动的魅力所在。
　　日本组织促进协会，以普及和开发组织促进活动为目的，从事特定非盈利活动的法人。汇集了众多的专家和初学爱好者，广泛活跃在商业、地区建设、教育、环境、医疗、社会福利等各个领域。为协调人与人之间的关系，创建自律性的社会而开展着各种活动。

精彩书摘

　　1 可视化工作法的导入改变了传统的会议模式

　　◎ 失败会议的特点

　　不知道大家平时有没有注意到，开会或讨论不能顺利进行的情况一般可总结为下面3种特点。

　　（1）拿不出意见

　　会议气氛冷淡，即使有意见也不想说出来。如果说出来，批评和攻击就会随之而来。发言的人总是很固定，有很多人根本不发言。其结果就是开会时一味地洗耳恭听领导的长篇大论，直到会议结束之后才说出真心话。

　　（2）意见不一致

　　整个会议没有围绕中心进行讨论，大家想到什么就说什么，离题太远。论点不明确，经常发生意见分歧的现象。而且，由于大家各自做着各自的笔录，不管讨论到什么时候，认识和理解都不一致。

　　（3）无法得出结论

　　同一个论点被无休止地重复。意见的不一致演变成了个人攻击，会议中充斥着说服与狡辩，不能创造性地达成共识。最后，会议结束时也不能得出明确的结论，谁也不清楚花费了那么长时间，到头来究竟得出了什么结论。

　　怎么样，能回忆起不少和上述情况类似的场面吧。这样的讨论不能算是讨论，毫无意义。

　　笔者也曾经被这些状况所困扰。公司的会议也好，地区团体的商谈也罢，情况都差不多。无论走到哪里，以上这些尴尬的情况随处可见。

　　而且，很多是以年长的人为中心的谈话，最后自己只沦落到对会议进行记录的地步。在这样的状况下记录也没有多大意义。即使是想要解决问题，面对的都是自己的领导，根本没有插嘴的勇气，只有看着领导们说个没完。心里却在默默地嘀咕，因为参加会议的人素质都很低，所以会议才无法顺利地进行……

　　◎ 记录改变了会谈

　　有一天，我想“在这种情况下没办法对会议进行记录”，就突然说道：“对不起，因为找不到讨论的重点，为了整理一下自己的思路，可以在这里写一下吗？”随着身后一片“喂，喂，打起精神来”的声音，我径直走到白板前，开始整理从开会到现在为止出现过的各种意见。

　　“山田的意见是这样的，对吧。“田中和桥本的意见这里是相同的，这里是不同的，对吧。对于标题这部分，虽然大家已经提出了意见，但是这里还没有讨论到，对吧。”如此这般地确认每条意见的意义所在以及讨论的经过。

　　于是，不可思议的是全体人员都指着白板开始热烈地讨论了起来：“不对，我要说的是……”“藤井的意见漏掉了吧？”“山田和我的意见的不同之处在于……”通过记录整理上述的发言内容，大家的意见渐渐统一起来，虽然吃了不少苦头，但成员团结一致、精诚合作，最终达成了共识。

　　◎ 共享过程和平等地参与

　　那么，通过在白板上记录讨论的内容，到底能改变什么呢？用一句话来概括就是：成员平等地参与了讨论，并且共享了讨论的过程。

　　在这里请再一次回忆一下会谈的意义。所谓会谈就是将众人的智慧结合在一起，集体创造出超过个人能力水平的想法的行为。而且，通过参与会谈，提高了对结论和所达成的共识的理解度与接受性，使之成为实际行动时的动机与承诺。

　　因为参与了会谈的成员很多，所以，如果讨论不按照一个大家共有的过程延续下去，就会变成说闲话唠家常。这样一来，体现不出众人一齐进行讨论的优势。不仅这样，也不知道应该针对什么问题来进行讨论，到头来恐怕什么意见都拿不出来。

　　另外，成员如果没有平等地参与讨论的机会，就不利于将每个人的智慧都集中到一起，成员对最终决定的方案也不会产生认同感。不尊重他人的意见，一味地坚持自己的主张也不能被看作是参与了讨论。只有做到共享讨论过程和平等参与，会谈才能顺利地进行。

　　◎ 变空中战为地面战

　　“共享过程和平等参与”，口头上说说很容易，实际做起来只付出一般的努力是远远不够的。这是因为人类的记忆力非常有限。

　　各位，谁说了什么您都能够全部记住吗？会议中只是偶尔才会有很好的发言出现，人们往往连自己刚刚说过些什么都很容易忘记掉。像这样的人们凑在一起进行会谈，要做到共享过程和平等参与是十分困难的。

　　如果想打破这个记忆力的限度，需要拥有一个全体人员共同的大容量的小组存储器（共同的记忆）。使讨论的可视化（用眼睛能够确定的）变为可能。在能够共享被视觉化的框架机构（思考机构）的同时，推动讨论的进程。

　　常常观看讨论节目的各位都会明白，只有话语飞来飞去地打空中战是无法将讨论进行最终归纳和总结的。把空中战改成地面战，地面战就是把讨论转化成视觉情报，借助已被可视化的共同框架结构展开会谈。由空中战转为地面战，这是使“共享过程和平等参与”两者并存的最好方法。

　　◎ 只是在白板上记录下内容，会议就会发生难以置信的转变

　　会议中在白板上做记录，对主持人来说具有重要的意义。主持人的作用是为讨论过程掌舵。然而，成员的脑袋和心里所想的是用眼睛窥探不到的。“看不见的东西是无法掌控的”是管理学的原则之一，如果只是用话语打空中战，那么要想为会谈掌舵就困难了。

　　要想使主持人能够为会谈掌舵，关键在于将空中战转化为地面战。一旦在会谈无法顺利进行时，首先要拿出勇气把讨论内容记录下来。仅这样做，会谈都会有难以置信般的改善。

　　将讨论内容记录下来，参与者会眼前一亮，主动提出意见。想法也就自然而然地丰富起来，崭新的构思也会应运而生。正因为有了共同的思考框架，小组中产生了向心力，向着达成共识这个目标，引发合作意识。

　　将论点整理为视觉化的内容，意见按照论点提出，讨论则会一致。与此同时，还能够防止意见遗漏，顺利地引导出合理的结论。即使发生意见对立的情况，也能够冷静下来，最终得出富有创造性的解决方法。

　　……

前言/序言

《向会议要效益2：视觉化你的会议》—— 开启高效沟通的变革之旅在现代企业运营中，会议早已成为信息交流、决策制定、团队协作不可或缺的环节。然而，令人沮丧的是，绝大多数会议效率低下，耗费宝贵的时间和资源，却收效甚微，甚至成为扼杀创意的“时间黑洞”。你是否曾有过这样的经历：会议冗长乏味，讨论效率低下，议题模糊不清，决策模棱两可，会后行动落实困难？你是否渴望将这些低效的会议转化为充满活力的思想碰撞，将平庸的讨论提升为富有成效的决策，最终让每一次会议都成为推动业务增长的强大引擎？《向会议要效益2：视觉化你的会议》正是为你量身打造的解决方案。这本书并非空谈理论，而是提供了一套系统、实用的方法论，旨在帮助你彻底颠覆传统的会议模式，将其转变为一场场高效、富有洞察力的视觉化沟通盛宴。我们将从根本上解决困扰你已久的会议痛点，让你真正“向会议要效益”。第一部分：打破会议困境，重塑沟通认知在深入探讨视觉化方法之前，我们需要先深刻理解当前会议存在的普遍问题，并建立全新的认知。会议效率低下的根源剖析：我们将深入分析导致会议低效的根本原因，例如：目标不清、议程模糊、信息不对称、参与者动机不足、缺乏有效的引导和记录等。我们会揭示那些隐藏在低效会议背后的思维误区和管理盲点。传统会议的局限性：传统的口头沟通和文字记录，在信息传递和理解过程中往往存在损耗和偏差。面对复杂的概念、抽象的逻辑，单纯的语言表达显得苍白无力，难以激发深度思考和共鸣。视觉化沟通的颠覆性力量：视觉化不仅仅是“画图”，它是一种强大的认知工具，能够将抽象的概念具象化，将复杂的信息结构化，将零散的观点系统化。通过视觉化，我们可以更清晰地呈现信息，更有效地激发参与者的思考，更快速地达成共识，从而显著提升会议效率。从“听”到“看”的思维转变：本书将引导你完成一次思维上的飞跃，从依赖听觉和抽象思维，转向拥抱视觉化带来的直观感受和全局视角。你将学会如何主动利用视觉元素来引导讨论，捕捉关键信息，并最终推动会议向预期的目标迈进。第二部分：视觉化工具箱——让想法“看得见” 本部分将为你打开一个全新的视觉化工具箱，为你提供一系列行之有效的视觉化工具和技巧，让你能够将会议中的一切要素“可视化”。白板与翻页纸的艺术：它们是会议中最基础却也最强大的视觉化工具。我们将深入探讨如何高效利用白板和翻页纸来引导讨论、记录要点、绘制流程图、展示数据。你会学到不同的绘画风格和符号系统，让你的信息传递更加清晰、生动。思维导图在会议中的应用：思维导图是一种极富创造力的工具，能够帮助我们梳理思路、激发创意、整合信息。在会议中，我们可以用思维导图来头脑风暴、梳理复杂议题、总结讨论结果，让参会者对信息的层级和关联一目了然。流程图与泳道图：对于需要梳理业务流程、分析工作步骤的会议，流程图和泳道图是不可或缺的工具。它们能够清晰地展示任务的顺序、责任人、决策点，帮助团队成员理解整体运作，发现瓶颈，优化流程。图表与数据可视化：数据是会议决策的重要依据。本书将教你如何将枯燥的数据转化为直观的图表，例如柱状图、折线图、饼图、散点图等，并提供在会议中根据数据动态调整图表、引导讨论的技巧，让数据“说话”。故事板与原型设计：对于产品设计、项目规划等需要展示创意和设想的会议，故事板和原型设计能够极大地提升沟通的有效性。通过模拟用户场景，将想法具象化，让团队成员能够站在用户的角度理解产品，快速迭代。视觉化笔记与速记：告别枯燥的文字记录。我们将教授你如何运用绘画、符号、不同颜色和布局的组合，将会议的关键信息、讨论要点、行动项以视觉化的方式记录下来，让会议记录不仅信息量大，而且易于理解和记忆。第三部分：视觉化会议实践——从理论到落地拥有了强大的视觉化工具，我们还需要将其巧妙地融入到会议的各个环节，才能真正发挥其效用。会议前的视觉化准备：如何在会议开始前，通过视觉化的方式设定会议目标，呈现议程，提供背景信息，让参会者在进入会议室之前就对会议内容有了初步的认知和期待。会议中的引导与互动：在会议过程中，视觉化如何成为引导者手中的“指挥棒”。如何通过提问、绘制、引导讨论，让参会者主动参与到视觉化过程中，激发他们的思考和贡献。我们将分享如何应对沉默的会场，如何引导不同性格的参会者，如何处理分歧。决策与共识的视觉化达成：如何利用视觉化工具将不同的意见和建议整合起来，最终形成清晰的决策。例如，如何通过投票、矩阵分析、优先级排序等视觉化方法，帮助团队快速做出选择。行动项的视觉化落地：会议的价值最终体现在行动的落实。我们将教授如何将会议中形成的行动项清晰地视觉化，明确责任人、截止日期和预期成果，确保会议决议能够有效地转化为实际行动。会后回顾与知识沉淀的视觉化：如何将会议的视觉化成果转化为可供后期查阅和分享的文档，如何利用视觉化工具来沉淀会议中的知识和经验，为未来的决策提供参考。第四部分：高级应用与场景拓展本书还将探讨视觉化方法在不同类型会议中的高级应用，帮助你应对更复杂的挑战。战略规划与愿景共识的视觉化：如何通过视觉化工具，帮助团队构建清晰的战略蓝图，达成共同的愿景，激发全员的行动力。创新与头脑风暴的视觉化激发：如何创造一个鼓励自由表达和无限创意的视觉化空间，让灵感碰撞出火花。冲突与争议的视觉化化解：如何利用视觉化工具，将隐藏的冲突表面化，帮助参会者更客观地看待问题，从而找到共同的解决方案。远程会议的视觉化挑战与应对：在数字化时代，如何将视觉化方法巧妙地应用于远程会议，打破空间的限制，提升线上沟通的效率。团队文化的视觉化构建：如何通过持续的视觉化实践，潜移默化地改变团队的沟通习惯，构建开放、协作、高效的团队文化。为什么选择《向会议要效益2：视觉化你的会议》？这本书不仅仅是一本工具书，更是一种沟通理念的传承，一种工作方式的革新。它将帮助你：大幅提升会议效率：缩短会议时间，减少无效讨论，让每一次会议都物有所值。深化信息理解与记忆：告别遗忘和误解，让关键信息牢牢印在脑海中。激发团队创造力与参与度：让每个人的想法都能被看见、被重视，从而提升团队的凝聚力和创造力。做出更明智的决策：基于清晰、全面的信息，做出更具洞察力和前瞻性的决策。增强行动的落地与执行力：确保会议成果转化为切实的行动，推动业务目标的实现。《向会议要效益2：视觉化你的会议》将是你开启高效沟通变革之旅的得力助手。翻开这本书，你将拥有一套切实可行的技能，能够让你在每一次会议中，都能够抓住核心，洞察全局，汇聚智慧，最终将每一次会议都转化为驱动业务增长的强大动能。让你的会议不再是时间的“黑洞”，而是创意的“加油站”，决策的“加速器”，行动的“启动器”！

用户评价

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计就足够吸引人，色彩鲜明，图案充满动感，隐约透露出一种“化繁为简”的哲学。我本来以为“向会议要效益”这个主题可能有点枯燥，但“视觉化你的会议”这个副标题一下子抓住了我的眼球。现在信息爆炸，工作节奏快，开会常常变成了一种低效的消耗。我常常在想，为什么同样是开会，有些会议就能碰撞出火花，解决问题，而有些会议就只是耗费时间和精力？我一直对如何让会议更有效率有浓厚的兴趣，尤其是在信息传递和决策制定方面。我脑海中浮现出很多模糊的、未被清晰表达的想法，也经历过很多因为沟通不畅而导致的会议瓶颈。所以，我非常期待这本书能够提供一些切实可行的方法，帮助我突破这些困境。我希望它能提供一些工具、技巧，甚至是一种新的思维模式，让我能够真正地从“开会”这个行为中榨取出“效益”，而不是仅仅消耗掉宝贵的工作时间。我希望书中能有一些生动真实的案例，让我能够对号入座，找到自己的问题所在，并从中获得灵感。

评分☆☆☆☆☆

我对“效率”这个词一直有着执着的追求，尤其是在信息传递和知识管理领域。我总觉得，我们掌握的信息和知识，如果不能被有效地组织和传播，就如同沉睡的宝藏，无法发挥其价值。而会议，作为信息汇聚和决策产生的关键环节，其效率的高低，直接决定了我们能否快速有效地推进工作。我希望能在这本书中找到一些关于如何将抽象的概念转化为可视化的信息，从而让信息更易于理解、记忆和传播的方法。我好奇书中是否会探讨如何利用视觉化的方式来呈现数据、分析趋势、以及展示解决方案。我期望它能够提供一些关于如何将复杂的知识体系“画”出来，让团队成员能够快速掌握核心要点，避免信息过载和理解偏差。我希望这本书能够像一位经验丰富的向导，带领我穿越会议的迷雾，找到通往高效率的清晰路径，让我真正实现“向会议要效益”，而不是被会议所累。

评分☆☆☆☆☆

我一直觉得，很多时候我们开会，并不是因为我们没有想法，而是因为想法没有被有效地捕捉和梳理。那些零散的、在脑海中闪过的灵光，往往在会议结束后就烟消云散了。而那些需要深入讨论和决策的问题，常常因为缺乏清晰的图示或直观的呈现，而变得晦涩难懂，容易引起误解和争论。我一直渴望找到一种方法，能够将这些抽象的概念、复杂的流程、以及大家的不同意见，以一种更直观、更易于理解的方式呈现出来。我曾尝试过用白板，但效果往往不够理想，很多时候只是变成了笔记的堆砌。我希望能在这本书里找到一些关于如何利用图表、流程图、思维导图，甚至是更创新的视觉化工具，来帮助团队成员更快速地理解问题、聚焦讨论、并达成共识。我特别好奇，这本书会不会分享一些关于如何设计有效的视觉辅助材料的原则和技巧，以及如何在不同类型的会议中灵活运用这些视觉化方法。我期待它能给我带来一些“哇塞！”的时刻，让我看到会议的另一种可能性。

评分☆☆☆☆☆

作为一名项目管理者，我深切体会到会议效率对项目进度和质量的直接影响。很多时候，项目延期、预算超支，甚至最终的失败，都可能与低效的会议脱不了干.系。我渴望找到一种能够从根本上提升会议效能的方法，而“视觉化”这个概念，在我看来，正是解决这一痛点的关键。我希望这本书能够提供一套系统性的框架，从会议的准备、组织、进行到会后的跟进，都能融入视觉化的元素。我好奇书中是否会介绍一些创新的会议模式，比如“视觉化研讨会”、“故事板会议”等，这些模式听起来就充满吸引力。我更希望书中能提供一些具体的工具和模板，让我可以直接应用到日常工作中，而无需花费大量时间去摸索。我期待它能给我带来一种“举一反三”的启发，让我能够灵活运用书中的理念，去设计出真正有价值、有产出的会议。我希望这本书能够成为我提升会议效率的“秘密武器”。

评分☆☆☆☆☆

工作中有个很大的挑战，就是如何在团队成员之间建立统一的认知。尤其是在讨论一个复杂项目或者需要群体决策的时候，大家往往站在不同的角度，看到问题的不同侧面，导致沟通效率低下，甚至产生隔阂。我一直在寻找能够促进信息共享和理解的有效途径。我希望这本书能够提供一些实用的方法，帮助我打破信息孤岛，让团队成员能够站在同一个“视觉场域”中进行思考和讨论。我期待书中能有一些关于如何利用视觉元素来促进同理心和理解的章节。比如，如何通过可视化技术，让大家设身.位地去感受客户的需求，或者去理解某个决策背后的逻辑。我希望这本书不仅仅是教我如何画图，而是教我如何利用视觉化的力量，去连接人心，去统一思想，最终提升团队的整体战斗力。我希望它能让我摆脱那些“说了等于没说”的低效会议，迎来那些“一看就懂，一听就明白”的高效沟通。

评分☆☆☆☆☆

好喜欢的书籍，物流快！

评分☆☆☆☆☆

很棒的书，值得阅览！！！

评分☆☆☆☆☆

薄薄的，有分册赚钱的嫌疑。等看后再决定它的价值吧。本该便宜的图书，唉……搞得200块买不了几本

评分☆☆☆☆☆

非常实用的一本工具书，看完这个，准备把这一系列书都买过来看。

评分☆☆☆☆☆

怎么说呢，废话说的有点太多。干货较少，但还是很值得学习的

评分☆☆☆☆☆

开会是门艺术，一下买了3册，好好学习一下。