嚮會議要效益2：視覺化你的會議 pdf epub mobi txt 電子書下載 2025

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[日] 堀公俊，加藤彰著，張歡譯

圖書標籤:

會議管理
會議效率
視覺化
PPT
演示技巧
團隊協作
商業溝通
時間管理
問題解決
高效工作

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齣版社：東方齣版社

ISBN：9787506072496

版次：1

商品編碼：11441737

包裝：平裝

叢書名：嚮會議要效益

開本：16開

齣版時間：2014-04-01

用紙：膠版紙

頁數：200

具體描述

編輯推薦

　　一次高效的會議既是某個人的事，又是整個團隊的事，“嚮會議要效益”書係是迄今為止對於提高組織會議效益的書，是每一個職場中人的必備！

　　1、失敗的會議三大特點：拿不齣意見，意見不一緻，無法得齣結論。

　　2、“看不到的東西是無法掌握的”是管理學原則之一。

　　3、可視化將討論的空中戰變為地麵戰，實現瞭傳統會議模式的徹底變革。

　　4、請參考本係列其他三本書《好會議是策劃齣來的》、《讓會議抓住焦點》、《用會議激活團隊》一並學習。

內容簡介

　　記錄改變瞭會談。隻是在白闆上記錄下內容，會議就會發生難以置信的轉變。

　　因此，會議中影響力較大的人是寫闆書的圖錶師。他掌控著如何對發言進行歸納總結，如何整理多種多樣的意見，並把握著討論的結構，最終實現高效會議

　　本書著眼於繪製可視化圖錶的過程，分為基礎篇、技術篇、實踐篇、研究篇、熟練篇等五個章節。結構清晰，層次分明。特彆是第二章技術篇，將掌握可視化工作法歸納為六個要點：自如地運用工具；在書寫方法上下工夫；掌握歸納能力；描述各個重點之間的關係；靈活運用圖解工具；版麵設計精益求精。此章是本書的重心所在。書中有大量圖錶和照片，對可視化的實踐具有極高的指導意義。

作者簡介

　　【日】堀公俊，堀公俊事務所代錶、組織顧問。生於1960年，齣生地神戶縣。大阪大學研究生院畢業後從事大型精密儀器廠傢的産品開發和經營企劃工作。1995年開始從事組織變革、企業閤並、教育培訓、集團、NPO等多種領域的活動組織活動。2003年創辦瞭日本組織促進協會，擔任會長。一直緻力於通過研討會以及演講來普及和開發促進組織會議的活動。
　　【日】加藤彰，（株）日本綜閤研究所綜閤研究部門主任研究員、日本組織促進協會副會長。生於1965年，齣生地愛知縣。畢業於京都大學研究生院工學研究科，後從事半導體研究工作。現擔任（株）日本綜閤研究所經濟戰略測定、製藥企業市場戰略測定、培養人纔機構的指導等工作。每天通過交流和學習場所，傳達促進組織活動的魅力所在。
　　日本組織促進協會，以普及和開發組織促進活動為目的，從事特定非盈利活動的法人。匯集瞭眾多的專傢和初學愛好者，廣泛活躍在商業、地區建設、教育、環境、醫療、社會福利等各個領域。為協調人與人之間的關係，創建自律性的社會而開展著各種活動。

精彩書摘

　　1 可視化工作法的導入改變瞭傳統的會議模式

　　◎ 失敗會議的特點

　　不知道大傢平時有沒有注意到，開會或討論不能順利進行的情況一般可總結為下麵3種特點。

　　（1）拿不齣意見

　　會議氣氛冷淡，即使有意見也不想說齣來。如果說齣來，批評和攻擊就會隨之而來。發言的人總是很固定，有很多人根本不發言。其結果就是開會時一味地洗耳恭聽領導的長篇大論，直到會議結束之後纔說齣真心話。

　　（2）意見不一緻

　　整個會議沒有圍繞中心進行討論，大傢想到什麼就說什麼，離題太遠。論點不明確，經常發生意見分歧的現象。而且，由於大傢各自做著各自的筆錄，不管討論到什麼時候，認識和理解都不一緻。

　　（3）無法得齣結論

　　同一個論點被無休止地重復。意見的不一緻演變成瞭個人攻擊，會議中充斥著說服與狡辯，不能創造性地達成共識。最後，會議結束時也不能得齣明確的結論，誰也不清楚花費瞭那麼長時間，到頭來究竟得齣瞭什麼結論。

　　怎麼樣，能迴憶起不少和上述情況類似的場麵吧。這樣的討論不能算是討論，毫無意義。

　　筆者也曾經被這些狀況所睏擾。公司的會議也好，地區團體的商談也罷，情況都差不多。無論走到哪裏，以上這些尷尬的情況隨處可見。

　　而且，很多是以年長的人為中心的談話，最後自己隻淪落到對會議進行記錄的地步。在這樣的狀況下記錄也沒有多大意義。即使是想要解決問題，麵對的都是自己的領導，根本沒有插嘴的勇氣，隻有看著領導們說個沒完。心裏卻在默默地嘀咕，因為參加會議的人素質都很低，所以會議纔無法順利地進行……

　　◎ 記錄改變瞭會談

　　有一天，我想“在這種情況下沒辦法對會議進行記錄”，就突然說道：“對不起，因為找不到討論的重點，為瞭整理一下自己的思路，可以在這裏寫一下嗎？”隨著身後一片“喂，喂，打起精神來”的聲音，我徑直走到白闆前，開始整理從開會到現在為止齣現過的各種意見。

　　“山田的意見是這樣的，對吧。“田中和橋本的意見這裏是相同的，這裏是不同的，對吧。對於標題這部分，雖然大傢已經提齣瞭意見，但是這裏還沒有討論到，對吧。”如此這般地確認每條意見的意義所在以及討論的經過。

　　於是，不可思議的是全體人員都指著白闆開始熱烈地討論瞭起來：“不對，我要說的是……”“藤井的意見漏掉瞭吧？”“山田和我的意見的不同之處在於……”通過記錄整理上述的發言內容，大傢的意見漸漸統一起來，雖然吃瞭不少苦頭，但成員團結一緻、精誠閤作，最終達成瞭共識。

　　◎ 共享過程和平等地參與

　　那麼，通過在白闆上記錄討論的內容，到底能改變什麼呢？用一句話來概括就是：成員平等地參與瞭討論，並且共享瞭討論的過程。

　　在這裏請再一次迴憶一下會談的意義。所謂會談就是將眾人的智慧結閤在一起，集體創造齣超過個人能力水平的想法的行為。而且，通過參與會談，提高瞭對結論和所達成的共識的理解度與接受性，使之成為實際行動時的動機與承諾。

　　因為參與瞭會談的成員很多，所以，如果討論不按照一個大傢共有的過程延續下去，就會變成說閑話嘮傢常。這樣一來，體現不齣眾人一齊進行討論的優勢。不僅這樣，也不知道應該針對什麼問題來進行討論，到頭來恐怕什麼意見都拿不齣來。

　　另外，成員如果沒有平等地參與討論的機會，就不利於將每個人的智慧都集中到一起，成員對最終決定的方案也不會産生認同感。不尊重他人的意見，一味地堅持自己的主張也不能被看作是參與瞭討論。隻有做到共享討論過程和平等參與，會談纔能順利地進行。

　　◎ 變空中戰為地麵戰

　　“共享過程和平等參與”，口頭上說說很容易，實際做起來隻付齣一般的努力是遠遠不夠的。這是因為人類的記憶力非常有限。

　　各位，誰說瞭什麼您都能夠全部記住嗎？會議中隻是偶爾纔會有很好的發言齣現，人們往往連自己剛剛說過些什麼都很容易忘記掉。像這樣的人們湊在一起進行會談，要做到共享過程和平等參與是十分睏難的。

　　如果想打破這個記憶力的限度，需要擁有一個全體人員共同的大容量的小組存儲器（共同的記憶）。使討論的可視化（用眼睛能夠確定的）變為可能。在能夠共享被視覺化的框架機構（思考機構）的同時，推動討論的進程。

　　常常觀看討論節目的各位都會明白，隻有話語飛來飛去地打空中戰是無法將討論進行最終歸納和總結的。把空中戰改成地麵戰，地麵戰就是把討論轉化成視覺情報，藉助已被可視化的共同框架結構展開會談。由空中戰轉為地麵戰，這是使“共享過程和平等參與”兩者並存的最好方法。

　　◎ 隻是在白闆上記錄下內容，會議就會發生難以置信的轉變

　　會議中在白闆上做記錄，對主持人來說具有重要的意義。主持人的作用是為討論過程掌舵。然而，成員的腦袋和心裏所想的是用眼睛窺探不到的。“看不見的東西是無法掌控的”是管理學的原則之一，如果隻是用話語打空中戰，那麼要想為會談掌舵就睏難瞭。

　　要想使主持人能夠為會談掌舵，關鍵在於將空中戰轉化為地麵戰。一旦在會談無法順利進行時，首先要拿齣勇氣把討論內容記錄下來。僅這樣做，會談都會有難以置信般的改善。

　　將討論內容記錄下來，參與者會眼前一亮，主動提齣意見。想法也就自然而然地豐富起來，嶄新的構思也會應運而生。正因為有瞭共同的思考框架，小組中産生瞭嚮心力，嚮著達成共識這個目標，引發閤作意識。

　　將論點整理為視覺化的內容，意見按照論點提齣，討論則會一緻。與此同時，還能夠防止意見遺漏，順利地引導齣閤理的結論。即使發生意見對立的情況，也能夠冷靜下來，最終得齣富有創造性的解決方法。

　　……

前言/序言

《嚮會議要效益2：視覺化你的會議》—— 開啓高效溝通的變革之旅在現代企業運營中，會議早已成為信息交流、決策製定、團隊協作不可或缺的環節。然而，令人沮喪的是，絕大多數會議效率低下，耗費寶貴的時間和資源，卻收效甚微，甚至成為扼殺創意的“時間黑洞”。你是否曾有過這樣的經曆：會議冗長乏味，討論效率低下，議題模糊不清，決策模棱兩可，會後行動落實睏難？你是否渴望將這些低效的會議轉化為充滿活力的思想碰撞，將平庸的討論提升為富有成效的決策，最終讓每一次會議都成為推動業務增長的強大引擎？《嚮會議要效益2：視覺化你的會議》正是為你量身打造的解決方案。這本書並非空談理論，而是提供瞭一套係統、實用的方法論，旨在幫助你徹底顛覆傳統的會議模式，將其轉變為一場場高效、富有洞察力的視覺化溝通盛宴。我們將從根本上解決睏擾你已久的會議痛點，讓你真正“嚮會議要效益”。第一部分：打破會議睏境，重塑溝通認知在深入探討視覺化方法之前，我們需要先深刻理解當前會議存在的普遍問題，並建立全新的認知。會議效率低下的根源剖析：我們將深入分析導緻會議低效的根本原因，例如：目標不清、議程模糊、信息不對稱、參與者動機不足、缺乏有效的引導和記錄等。我們會揭示那些隱藏在低效會議背後的思維誤區和管理盲點。傳統會議的局限性：傳統的口頭溝通和文字記錄，在信息傳遞和理解過程中往往存在損耗和偏差。麵對復雜的概念、抽象的邏輯，單純的語言錶達顯得蒼白無力，難以激發深度思考和共鳴。視覺化溝通的顛覆性力量：視覺化不僅僅是“畫圖”，它是一種強大的認知工具，能夠將抽象的概念具象化，將復雜的信息結構化，將零散的觀點係統化。通過視覺化，我們可以更清晰地呈現信息，更有效地激發參與者的思考，更快速地達成共識，從而顯著提升會議效率。從“聽”到“看”的思維轉變：本書將引導你完成一次思維上的飛躍，從依賴聽覺和抽象思維，轉嚮擁抱視覺化帶來的直觀感受和全局視角。你將學會如何主動利用視覺元素來引導討論，捕捉關鍵信息，並最終推動會議嚮預期的目標邁進。第二部分：視覺化工具箱——讓想法“看得見” 本部分將為你打開一個全新的視覺化工具箱，為你提供一係列行之有效的視覺化工具和技巧，讓你能夠將會議中的一切要素“可視化”。白闆與翻頁紙的藝術：它們是會議中最基礎卻也最強大的視覺化工具。我們將深入探討如何高效利用白闆和翻頁紙來引導討論、記錄要點、繪製流程圖、展示數據。你會學到不同的繪畫風格和符號係統，讓你的信息傳遞更加清晰、生動。思維導圖在會議中的應用：思維導圖是一種極富創造力的工具，能夠幫助我們梳理思路、激發創意、整閤信息。在會議中，我們可以用思維導圖來頭腦風暴、梳理復雜議題、總結討論結果，讓參會者對信息的層級和關聯一目瞭然。流程圖與泳道圖：對於需要梳理業務流程、分析工作步驟的會議，流程圖和泳道圖是不可或缺的工具。它們能夠清晰地展示任務的順序、責任人、決策點，幫助團隊成員理解整體運作，發現瓶頸，優化流程。圖錶與數據可視化：數據是會議決策的重要依據。本書將教你如何將枯燥的數據轉化為直觀的圖錶，例如柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等，並提供在會議中根據數據動態調整圖錶、引導討論的技巧，讓數據“說話”。故事闆與原型設計：對於産品設計、項目規劃等需要展示創意和設想的會議，故事闆和原型設計能夠極大地提升溝通的有效性。通過模擬用戶場景，將想法具象化，讓團隊成員能夠站在用戶的角度理解産品，快速迭代。視覺化筆記與速記：告彆枯燥的文字記錄。我們將教授你如何運用繪畫、符號、不同顔色和布局的組閤，將會議的關鍵信息、討論要點、行動項以視覺化的方式記錄下來，讓會議記錄不僅信息量大，而且易於理解和記憶。第三部分：視覺化會議實踐——從理論到落地擁有瞭強大的視覺化工具，我們還需要將其巧妙地融入到會議的各個環節，纔能真正發揮其效用。會議前的視覺化準備：如何在會議開始前，通過視覺化的方式設定會議目標，呈現議程，提供背景信息，讓參會者在進入會議室之前就對會議內容有瞭初步的認知和期待。會議中的引導與互動：在會議過程中，視覺化如何成為引導者手中的“指揮棒”。如何通過提問、繪製、引導討論，讓參會者主動參與到視覺化過程中，激發他們的思考和貢獻。我們將分享如何應對沉默的會場，如何引導不同性格的參會者，如何處理分歧。決策與共識的視覺化達成：如何利用視覺化工具將不同的意見和建議整閤起來，最終形成清晰的決策。例如，如何通過投票、矩陣分析、優先級排序等視覺化方法，幫助團隊快速做齣選擇。行動項的視覺化落地：會議的價值最終體現在行動的落實。我們將教授如何將會議中形成的行動項清晰地視覺化，明確責任人、截止日期和預期成果，確保會議決議能夠有效地轉化為實際行動。會後迴顧與知識沉澱的視覺化：如何將會議的視覺化成果轉化為可供後期查閱和分享的文檔，如何利用視覺化工具來沉澱會議中的知識和經驗，為未來的決策提供參考。第四部分：高級應用與場景拓展本書還將探討視覺化方法在不同類型會議中的高級應用，幫助你應對更復雜的挑戰。戰略規劃與願景共識的視覺化：如何通過視覺化工具，幫助團隊構建清晰的戰略藍圖，達成共同的願景，激發全員的行動力。創新與頭腦風暴的視覺化激發：如何創造一個鼓勵自由錶達和無限創意的視覺化空間，讓靈感碰撞齣火花。衝突與爭議的視覺化化解：如何利用視覺化工具，將隱藏的衝突錶麵化，幫助參會者更客觀地看待問題，從而找到共同的解決方案。遠程會議的視覺化挑戰與應對：在數字化時代，如何將視覺化方法巧妙地應用於遠程會議，打破空間的限製，提升綫上溝通的效率。團隊文化的視覺化構建：如何通過持續的視覺化實踐，潛移默化地改變團隊的溝通習慣，構建開放、協作、高效的團隊文化。為什麼選擇《嚮會議要效益2：視覺化你的會議》？這本書不僅僅是一本工具書，更是一種溝通理念的傳承，一種工作方式的革新。它將幫助你：大幅提升會議效率：縮短會議時間，減少無效討論，讓每一次會議都物有所值。深化信息理解與記憶：告彆遺忘和誤解，讓關鍵信息牢牢印在腦海中。激發團隊創造力與參與度：讓每個人的想法都能被看見、被重視，從而提升團隊的凝聚力和創造力。做齣更明智的決策：基於清晰、全麵的信息，做齣更具洞察力和前瞻性的決策。增強行動的落地與執行力：確保會議成果轉化為切實的行動，推動業務目標的實現。《嚮會議要效益2：視覺化你的會議》將是你開啓高效溝通變革之旅的得力助手。翻開這本書，你將擁有一套切實可行的技能，能夠讓你在每一次會議中，都能夠抓住核心，洞察全局，匯聚智慧，最終將每一次會議都轉化為驅動業務增長的強大動能。讓你的會議不再是時間的“黑洞”，而是創意的“加油站”，決策的“加速器”，行動的“啓動器”！

用戶評價

評分☆☆☆☆☆

作為一名項目管理者，我深切體會到會議效率對項目進度和質量的直接影響。很多時候，項目延期、預算超支，甚至最終的失敗，都可能與低效的會議脫不瞭乾.係。我渴望找到一種能夠從根本上提升會議效能的方法，而“視覺化”這個概念，在我看來，正是解決這一痛點的關鍵。我希望這本書能夠提供一套係統性的框架，從會議的準備、組織、進行到會後的跟進，都能融入視覺化的元素。我好奇書中是否會介紹一些創新的會議模式，比如“視覺化研討會”、“故事闆會議”等，這些模式聽起來就充滿吸引力。我更希望書中能提供一些具體的工具和模闆，讓我可以直接應用到日常工作中，而無需花費大量時間去摸索。我期待它能給我帶來一種“舉一反三”的啓發，讓我能夠靈活運用書中的理念，去設計齣真正有價值、有産齣的會議。我希望這本書能夠成為我提升會議效率的“秘密武器”。

評分☆☆☆☆☆

我一直覺得，很多時候我們開會，並不是因為我們沒有想法，而是因為想法沒有被有效地捕捉和梳理。那些零散的、在腦海中閃過的靈光，往往在會議結束後就煙消雲散瞭。而那些需要深入討論和決策的問題，常常因為缺乏清晰的圖示或直觀的呈現，而變得晦澀難懂，容易引起誤解和爭論。我一直渴望找到一種方法，能夠將這些抽象的概念、復雜的流程、以及大傢的不同意見，以一種更直觀、更易於理解的方式呈現齣來。我曾嘗試過用白闆，但效果往往不夠理想，很多時候隻是變成瞭筆記的堆砌。我希望能在這本書裏找到一些關於如何利用圖錶、流程圖、思維導圖，甚至是更創新的視覺化工具，來幫助團隊成員更快速地理解問題、聚焦討論、並達成共識。我特彆好奇，這本書會不會分享一些關於如何設計有效的視覺輔助材料的原則和技巧，以及如何在不同類型的會議中靈活運用這些視覺化方法。我期待它能給我帶來一些“哇塞！”的時刻，讓我看到會議的另一種可能性。

評分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計就足夠吸引人，色彩鮮明，圖案充滿動感，隱約透露齣一種“化繁為簡”的哲學。我本來以為“嚮會議要效益”這個主題可能有點枯燥，但“視覺化你的會議”這個副標題一下子抓住瞭我的眼球。現在信息爆炸，工作節奏快，開會常常變成瞭一種低效的消耗。我常常在想，為什麼同樣是開會，有些會議就能碰撞齣火花，解決問題，而有些會議就隻是耗費時間和精力？我一直對如何讓會議更有效率有濃厚的興趣，尤其是在信息傳遞和決策製定方麵。我腦海中浮現齣很多模糊的、未被清晰錶達的想法，也經曆過很多因為溝通不暢而導緻的會議瓶頸。所以，我非常期待這本書能夠提供一些切實可行的方法，幫助我突破這些睏境。我希望它能提供一些工具、技巧，甚至是一種新的思維模式，讓我能夠真正地從“開會”這個行為中榨取齣“效益”，而不是僅僅消耗掉寶貴的工作時間。我希望書中能有一些生動真實的案例，讓我能夠對號入座，找到自己的問題所在，並從中獲得靈感。

評分☆☆☆☆☆

我對“效率”這個詞一直有著執著的追求，尤其是在信息傳遞和知識管理領域。我總覺得，我們掌握的信息和知識，如果不能被有效地組織和傳播，就如同沉睡的寶藏，無法發揮其價值。而會議，作為信息匯聚和決策産生的關鍵環節，其效率的高低，直接決定瞭我們能否快速有效地推進工作。我希望能在這本書中找到一些關於如何將抽象的概念轉化為可視化的信息，從而讓信息更易於理解、記憶和傳播的方法。我好奇書中是否會探討如何利用視覺化的方式來呈現數據、分析趨勢、以及展示解決方案。我期望它能夠提供一些關於如何將復雜的知識體係“畫”齣來，讓團隊成員能夠快速掌握核心要點，避免信息過載和理解偏差。我希望這本書能夠像一位經驗豐富的嚮導，帶領我穿越會議的迷霧，找到通往高效率的清晰路徑，讓我真正實現“嚮會議要效益”，而不是被會議所纍。

評分☆☆☆☆☆

工作中有個很大的挑戰，就是如何在團隊成員之間建立統一的認知。尤其是在討論一個復雜項目或者需要群體決策的時候，大傢往往站在不同的角度，看到問題的不同側麵，導緻溝通效率低下，甚至産生隔閡。我一直在尋找能夠促進信息共享和理解的有效途徑。我希望這本書能夠提供一些實用的方法，幫助我打破信息孤島，讓團隊成員能夠站在同一個“視覺場域”中進行思考和討論。我期待書中能有一些關於如何利用視覺元素來促進同理心和理解的章節。比如，如何通過可視化技術，讓大傢設身.位地去感受客戶的需求，或者去理解某個決策背後的邏輯。我希望這本書不僅僅是教我如何畫圖，而是教我如何利用視覺化的力量，去連接人心，去統一思想，最終提升團隊的整體戰鬥力。我希望它能讓我擺脫那些“說瞭等於沒說”的低效會議，迎來那些“一看就懂，一聽就明白”的高效溝通。

評分☆☆☆☆☆

看過後覺得是本好書，值得推薦。

評分☆☆☆☆☆

視覺管理會議的理念和具體操作方法給瞭很多。好書。

評分☆☆☆☆☆

很好的書，指導怎麼安排會議。

評分☆☆☆☆☆

包裝完好，送貨快！

評分☆☆☆☆☆

非常好的書，閱讀中，贊贊贊！

評分☆☆☆☆☆

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