“向会议要效益”实操套装（套装1-4册） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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[日] 堀公俊，加藤彰，加留部贵行 著，刘波，张欢，高超，袁媛 译

图书标签:

• 会议管理
• 会议效益
• 商务沟通
• 团队协作
• 效率提升
• 实战指南
• 管理技能
• 职场必备
• 工具书
• 干货分享

出版社： 东方出版社

ISBN：9787506082259

版次：1

商品编码：11921695

包装：平装

开本：16开

出版时间：2016-05-01

用纸：轻型纸

页数：1000

套装数量：4

编辑推荐

适读人群 ：企业管理者、企业活动策划者、组织者、培训师

　　1、如何策划和设计一场高效会议

　　2、如何设计板书，让会议可视化？

　　3、如何推动一场不跑题的会议

　　4、如何用会议建立卓越团队？

内容简介

　　《好会议是策划出来的》：本书主要阐述了如何设计并成功举办研讨会，而对于构成研讨会的活动，则做了较为详细的说明和阐述。从研讨会的活动可以看出，研讨会这一手段，其实借鉴了许多心理学知识。尤其是在对参加者的引导方式等方面，与心理咨询师所采用的“诱导”手段有异曲同工之妙。

　　《视觉化你的会议》：记录改变了会谈。只是在白板上记录下内容，会议就会发生难以置信的转变。

　　因此，会议中影响力*大的人是写板书的图表师。他掌控着如何对发言进行归纳总结，如何整理多种多样的意见，并把握着讨论的结构，*终实现高效会议

　　《让会议抓住焦点》本书对促动师的5项职责和12个基本动作进行了深入分析，并辅以大量图表进行说明，附录中更特别奉送提升逻辑思考力的127种超强工具箱。在逻辑思维的架构下，会议必定能够抓住本质，有效沟通，*终解决问题，创造出高效益

　　《用会议激活团队》团队建设是否成功，80%取决于团队的计划和设计。你的准备又如何呢？《向会议要效益4：用会议激活团队》从设计团队活动的框架、成员的类型和数量、召集的方法和顺序，到团队工作场所的环境、布局乃至各种细节，都加以详细而专业的说明，日本人细致入微的特点展现得淋漓尽致

作者简介

　　【日】堀 公俊，

　　堀公俊事务所代表、组织顾问。生于1960年，出生地神户县。大阪大学研究生院毕业后从事大型精密仪器厂家的产品开发和经营企划工作。1995年开始从事组织变革、企业合并、教育培训、集团、NPO等多种领域的活动组织活动。2003年创办了日本组织促进协会，担任***会长。一直致力于通过研讨会以及演讲来普及和开发促进组织会议的活动。

　　【日】加藤 彰，

　　（株）日本综合研究所综合研究部门主任研究员、日本组织促进协会副会长。生于1965年，出生地爱知县。毕业于京都大学研究生院工学研究科，后从事半导体研究工作。现担任（株）日本综合研究所经济战略测定、制药企业市场战略测定、培养人才机构的指导等工作。每天通过交流和学习场所，传达促进组织活动的魅力所在。

　　【日】加留部贵行，

　　九州大学研究生院新领域学府特任准教授、日本组织促进协会会长。生于1967年，出生地山口县。毕业于九州大学法学部后，开始从事（株）日本燃气的人事、销售、新规划部门的工作。由于学生时代从事建设地区的活动，于2001年作为NPO志愿支援促进专员被派遣到福冈市两年半时间。2006年在九州大学的事务局从事大学改革项目、08年开始担任教育项目开发工作。

目录

1、《向会议要效益1：好会议是策划出来的》

2、《向会议要效益:2：视觉化你的会议》

3、《向会议要效益3：让会议抓住焦点》

4、《向会议要效益4：用会议激活团队》

精彩书摘

　　1 策划研讨会

　　从本章开始，将详细介绍研讨会设计的各个阶段。

　　概念是研讨会的基础

　　最初要做的工作就是确定研讨会的概念。所谓概念，简而言之就是用明确的语言表达“研讨会的对象是谁，研讨会的目的或意图是什么”。

　　也有人不屑于首先确定概念的做法。其理由是“那只不过是做给别人看的”、“与立足于基本理论相比，创建内容更重要”等。

　　的确，程序的制作水平极大地影响着成员的参与程度和学习深度。不管确定多么完整的概念，如果不准备好与其相称的活动和环境，研讨会也不能顺利进行。

　　然而，如果不明确地确定概念而直接安排程序的细节，那就只能安排富有娱乐性的活动，这样做很有可能会使程序失去连续性。研讨会极有可能成为一锅大杂烩，而完全无法确定中心论点。也就是说“成也概念，败也概念”。首先要思考以下几点内容，从而奠定坚实的基础。

　　●召开研讨会的目的是什么？

　　●想实现什么，想创造出什么？

　　●想要达到什么目的？

　　●要向大家传达什么？

　　●想要取得什么样的成果？

　　“对谁”和“目的”是概念的骨架

　　哪怕表述概念的语句稍显冗长也没关系，重要的是将“对谁”和“目的”明确地表述出来。

　　例如：将概念表述为“对入职5年的职员加以激励”的话，感觉就有点不到位。这时候需要思考：这里列出的“入职5年的职员”是些什么样的人呢？在描述参加者时，不要含糊其词，应该

　　让别人看了表述之后，马上能够想象出这些职员是

　　“什么样的人”、“渴望着什么”。

　　并且，分析想通过研讨会让他们获得什么样的价值。不要使用“激励”这样含糊的词语，应该表述为“让在入职以来的5年间，脑子中渐渐只有自己负责的工作的职员，通过与同时期进入公司的职员和前辈们交流，使他们关心他人工作，从而与其他部门通力协作、尽心尽力”。

　　充分把握参加者的现状

　　在仔细推敲概念时，必须要在某种程度上把握参加者的现状。若是熟人之间的研讨会还好。如果不是熟人的话，那么这项工作则非常重要。站在旁观者的立场上设计研讨会时，建议事先多向相关人员请教。

　　1）人：什么样的人员参加研讨会

　　●参加人数——人数多、人数少等

　　●属性——职业/职务、居住地、女性性比例、年龄分布、新手/专家、出生地/国籍、是否残疾等

　　●意识——有什么烦恼、有什么问题和目的、眼下精神状态如何等

　　●资源——具备的知识、掌握的能力、兴趣爱好等

　　●参加者之间的关系——初次见面、关系和谐、关系紧张、某人拥有支配权、关键人物等

　　●思考行为模式——常常把责任转嫁给他人、非常老实/爱讲话、发牢骚的人很多、最后关头掉以轻心等

　　●参与意识——自己主动参加/被强制参加、知道/不知道研讨会的目的、同意/不同意召开等

　　2）情况：之前是什么样的原委、现在是什么样的状态

　　●背景——策划方/参加方的意图

　　●进度情况——白纸/构思阶段/计划阶段/实施阶段/验证阶段、以前完成的工作、进展顺利/进展不顺利等

　　●原委——以前参加者之间交流/不交流、达成/未达成共识、资源共享/未共享等

　　●围绕主题的环境——顺、逆、善意的、敌对的等

　　●制约条件——预算、期限、场地、信息等

　　即便无法面面俱到，也要尽量多收集信息，加强对“研讨会所需的幕后工作”的理解。就像开放形式的研讨会，虽然不知道召集什么样的人，但大体的预测是不可或缺的。此外，还需要分析这些信息，并确认召开研讨会这一方法是否符合现状。

　　何时召开研讨会

　　在确定概念的同时，还要同时确定举办研讨会的三大基本条件。三大基本条件分别是时间（When）、人物（Who）和地点（Where）。

　　第1个条件——“时间”是指召开研讨会的日期和时间。尽可能选择有利于召集参与对象的时间，综合会场及准备情况，确定召开日期。此外，根据实现概念所需的时间、工作时间和预算等制约条件，确定召开研讨会所需要的总计时间。

　　如果一次研讨会不能实现概念，那么在确定需要多少时间才能够完成之后，再大致决定什么时间做什么（例如：3月10日举办研讨会1、17日举办研讨会2、24日上午举办报告会）。

　　与研讨会相关的人员有哪些

　　第2个条件是“人物”。在分析概念时就基本确定了参加对象，所以在这个阶段要完成参加者的甄选工作。虽说条件是“入职5年的职员”，但实际上还要查明谁来自哪个部门、全员共有几人等。“全员40人，分2批，每次20人”、“在研讨会召开时的人员搭配上要充分考虑人员的性格……”等研究工作也要在这个阶段完成。

　　此时还应该确认是否遗漏了能影响重要利益相关者和决策的关键人物。如果关键人物不参与或没有关键人物的话，就无法做最后的决定。因此要注意检查这些容易疏忽的环节。

　　并且，根据研讨会的形式，最好召集一些“异己分子”参加，以丰富成员的多样性。考虑召集不同部门人员、公司外部人员、业内专家、反对派、设计者、艺术家等各类人士参加。

　　此外，还要确定对象以外的参加者。即主办者、主持人、演讲者、讲师等。由于存在个人因素，因此必须尽早事先打好招呼、确保日程。

　　在哪里召开研讨会

　　第3个条件是“地点”。同样是召集人员，在公司会议室、咖啡馆一角、公园的蓝天下……，由于场所的不同，谈话方式也会有很大区别。如果选择和以往不同的会场，就会给人新鲜感：“呦！今天和平时不一样啊！”即使不对研讨会做任何说明，也能让人明白。

　　我们一般都会选择“公司会议室”。然而，或许还有更合适的场所。找会场时千万别嫌麻烦。如果脱离日常工作环境，会议气氛必然会发生变化，参加者也不必担心要在中途返回工作岗位，这样能够把全部精力都集中在研讨会上。因此，一定要用心选择会场。

　　具体方案很多：比如商务会议室、研究中心、酒店会议室、疗养院等。根据研讨会的需求，会馆一角、体育馆、舞台、咖啡馆、卡拉OK包厢、榻榻米房间、茶室等场所也能收到意想不到的效果。

　　选择室内场所时，需要注意以下几点。并且尽量亲自去现场事先确认情况。平时就准备好符合指标的会场名单，用时就会很方便。

　　1）房间的大小

　　根据人数选择宽敞（顶棚高度）适宜的房间。若过于宽敞，宝贵的精力就会被分散到诺大的空间当中，从而不能集中注意力和产生整体感。相反，若过于狭窄就会产生压迫感，活动也难以灵活开展。如果是参加人数为20人（分成5人×4组）、桌子布置成岛形的小组讨论会，那么100m2左右的房间最合适。

　　2）房间的气氛

　　确认房间是否明亮、有无窗户。窗户能够营造使人心胸开阔的气氛，但是要集中精神开展讨论时，恐怕会分散注意力。顺便说一句，地下室类型的房间常常让人感觉沉闷，因此不推荐使用。此外，笔者很注意地面的材质。应该尽量避免使用让人感觉拘谨的绒毯，或是让人感觉声音冰冷的塑料地板砖。

　　3）墙面

　　确认有多少墙面适合张贴告示等。如果能贴告示的墙面不够，则需要准备白板。

　　4）方便布局

　　查看是否可以灵活改变桌子和椅子的布局。不要选择桌子被固定，或者只有像大班椅那样大体积座椅的房间。关于实际的布局方法，在本章3~4节的会场设计中有详细讲述。

　　5）便利性

　　确认以下列举项目，从而提高便利性。

　　●可以利用的时间段（除活动时间以外，如果不估算出准备和善后的时间，当天就会吃苦头）

　　●收费及支付方法

　　●交通线路

　　●住宿方式、饮食、洗手间

　　●同时开放的房间（想把成员在中途分配到各个房间时）、休息室

　　●附属功能——托儿所、残疾人辅助设施、翻译服务处等

　　给研讨会定题目

　　发展到这一步，就该尝试着给研讨会定题目了。

　　研讨会的题目（命名）要尽量考究。因为研讨会这一概念并没有被人们广泛认识。很多参加者往往会认为研讨会是培训的一种，或是日常会议的延伸。如果中途改变题目，那么与会人员班底和参加态度也会发生变化。

　　存在一种倾向：如果以“○○问题讨论会”这种生硬死板的题目来命名的话，很多参加者就会抱着“虽然不是十分清楚，但是让我来就来了”的态度聚集在会场上。因为只是把它当成了“分析○○的研讨会”，所以会产生“好吧，我也提点意见吧”这样的意识。因此，只要仔细斟酌题目，就能够取得通过题目向参加者传达研讨会内容和形式的效果。

　　命名的重点是“意外性”（呀！）和“信服性”（原来如此！）。在激起参加者兴趣的同时，“有节制”地向参加者传达要做些什么。略带些神秘色彩还是有益的。

　　●关键词型——稍微穿插一些有吸引力的语言

　　“○○○研讨会”“○○○咖啡”“○○○道场”

　　●说明型——宣传研讨会的活动内容

　　“大家思考的○○○”“亲身经历○○○”

　　●提问型——唤起参加者心中的共鸣

　　“这样可行吗？法人销售部！？”

　　●震撼型——讲述与常识相反的内容，引起参加者的兴趣

　　“建导方法没用处？”

　　实际上，题目和概念大多都是在反复推敲中决定的。此外，在设计好程序的详细内容之后，经常还会想要修改题目。

　　如果设计研讨会时只有模糊的概念，无论如何也不可能命名出严密的题目。推敲题目还可以检查自己对概念的掌握程度。想不出优美的语言时，就回到概念上来。

　　制定研讨会的日程表

　　设计研讨会的程序需要一定的时间。与此同时，还需要做好预约会场和通知参加者等各项准备工作。稍有疏忽就会陷入“啊，忘了那个了”“现在做也来不及了”的忙乱窘境。尤其当多人设计研讨会的时候，整理彼此的意见需要时间，研讨会召开的那一天转眼间就逼近了。

　　为了避免发生这类情况，研究研讨会的设计流程就显得非常重要。即制定研讨会前期准备工作的具体日程表。

　　按照时间顺序整理好设计的完成程度、筹备的进展情况及各种项目等。这项工作是为了能够始终把握设计的流程，但并非实施严格的进度管理。即便不制定如此详细的日程表也没关系，但总体提纲一定要有。

　　……

前言/序言

“向会议要效益”实操套装（套装1-4册） 前言 在当今信息爆炸、节奏飞快的商业环境中，会议已成为企业运营中不可或缺的沟通与决策平台。然而，我们也不得不承认，许多会议常常陷入低效、冗长、目标模糊的泥沼，不仅浪费了宝贵的时间和资源，更错失了本应借此达成的关键目标。正因如此，如何让每一次会议都真正成为驱动业务增长、提升团队效率的利器，成为了所有组织和管理者面临的共同挑战。 “向会议要效益”实操套装，正是为了直面这一挑战而精心打造。我们深知，无效的会议不仅是时间的黑洞，更是团队士气的“杀手”。它消耗着员工的精力，阻碍着创新的涌现，甚至可能导致战略执行的脱节。因此，本套装将系统性地为您揭示会议管理的深层奥秘，提供一套行之有效的实操方法论，帮助您彻底摆脱会议的“鸡肋”命运，将其转化为企业发展的强大助推器。 这套套装不仅仅是理论的堆砌，更是基于大量真实案例和企业实践提炼出的精华。我们汇聚了在会议设计、组织、引导、跟进等各个环节的专家经验，力求让每一位读者都能在理解的基础上，迅速将所学转化为切实的行动，并立刻看到成效。从会前准备的周密规划，到会中执行的高效互动，再到会后成果的精准落地，每一个环节都被细致地剖析和优化。 我们相信，高效的会议是知识共享的熔炉，是集思广益的平台，是协同作战的起点，更是战略落地的保障。它能够激发团队的潜能，凝聚共识，加速决策，优化资源配置，最终实现企业价值的最大化。 本套装的设计理念是“少即是多，有用则灵”。我们摒弃了冗余的理论，聚焦于最核心、最实用、最能产生即时效益的技巧和工具。每一本书都针对会议管理的不同维度，层层递进，相互补充，构成一个完整的解决方案。我们期望通过这套套装，帮助您： 重塑会议观念： 理解会议的真正价值，告别“例行公事”的僵化思维。 精通会议设计： 学会根据会议目标，量身定制最适合的会议形式和流程。 掌握会议引导： 成为一名出色的会议主持人，引导讨论，激发参与，化解冲突。 优化会议工具： 熟悉并运用各种现代化的会议工具，提升会议效率和互动性。 实现会议闭环： 确保会议成果得以有效记录、传达和执行，转化为实际行动。 无论您是初涉管理岗位的新晋者，还是经验丰富的企业高管，亦或是希望提升团队协作效率的部门负责人，“向会议要效益”实操套装都将是您不可或缺的案头宝典。让我们一起，用科学的方法，让每一次的“聚会”都变成“聚力”，让每一次的“讨论”都变成“促成”，最终，让每一次的“会议”都成为“效益”的源泉。 --- 第一册：高效会议设计与规划——“精准定位，目标先行” 在信息爆炸与知识碎片化的时代，一次成功的会议，首先在于一次成功的“预谋”。《高效会议设计与规划——精准定位，目标先行》将带领您深入理解会议的本质，摆脱“为了开会而开会”的低效模式。本册将聚焦于会议的前期策划与设计，为您提供一套系统化的方法论，确保每一次会议都能精准触及核心问题，设定清晰可行的目标。 核心内容精析： 重新审视会议的价值与目的： 本章将颠覆您对传统会议的认知，深入探讨会议在信息传递、问题诊断、决策制定、团队协作、创新激发等方面的真正价值。我们将学习如何区分“必须开的会”与“可以不必开的会”，以及如何从战略层面思考会议在组织目标实现中的作用。 目标导向的会议设计： 这是本册的重中之重。您将学会如何将模糊的会议需求转化为SMART（具体、可衡量、可达成、相关、有时限）的会议目标。我们将详细介绍各种会议目标类型，如信息分享会、问题诊断会、决策制定会、头脑风暴会、项目推进会等，并指导您如何为不同目标量身定制最适合的会议形式、议程和预期产出。 会议类型与适用场景分析： 从短小的站会（Stand-up Meeting）到长期的战略规划会，从线上远程协作会到线下深度研讨会，本册将系统梳理各类会议的特点、优势、劣势以及最佳实践。您将学会根据会议目的、参与人员、时间限制、资源可用性等因素，选择最恰当的会议模式。 精心设计的会议议程： 一个出色的会议议程是高效会议的蓝图。本章将提供模板和范例，指导您如何构建逻辑清晰、时间分配合理、重点突出、留有弹性，且能有效引导讨论的议程。我们将讲解如何安排议题顺序、设置每个议题的讨论时间、明确每个议题的期望成果，以及如何处理不可预见的议题。 参与者画像与角色定位： 明确谁应该参加会议，他们的角色是什么，以及他们需要贡献什么，是提升会议效率的关键。本册将指导您如何根据会议目标，精确邀请必要人员，并提前明确其在会议中的职责与期望，从而激发他们的参与度和责任感。 会前准备的细节与技巧： 从会议资料的准备与分发，到场地设备（线上线下）的检查与调试，再到议程和背景信息的预先沟通，每一个细节都可能影响会议的成败。本章将提供一份详尽的会前准备清单，并分享如何通过预沟通有效管理参会者的期望。 利用工具优化设计： 介绍如何利用协作白板、在线投票、议题管理工具等，在设计阶段就为会议的高效进行打下基础。 通过学习《高效会议设计与规划——精准定位，目标先行》，您将掌握从源头提升会议质量的核心能力，确保每一次会议都能在正确的轨道上，朝着预期的目标稳步前进，为后续的会议执行和成果转化奠定坚实基础。 --- 第二册：卓越会议引导与控场——“聚力引导，驱动共识” 一次精彩的会议，离不开一位出色的“掌舵者”。《卓越会议引导与控场——聚力引导，驱动共识》将聚焦于会议的执行阶段，为您提供一套全面而实用的会议引导技巧，帮助您在会议过程中有效地引导讨论、激发参与、管理时间、化解冲突，并最终推动达成共识与决策。 核心内容精析： 成为高效会议的主持人： 本章将深入剖析优秀会议主持人的特质与必备技能，包括积极倾听、清晰表达、提问艺术、中立立场、情绪管理等。您将学习如何从“会议管理者”转变为“价值创造者”。 引导讨论的艺术与技巧： 如何让参会者积极发言，而非“沉默的大多数”？如何引导深入的思考，而非浅尝辄止的表面讨论？本册将提供多种引导技巧，如开放式提问、追问式提问、聚焦式提问、概括性提问，以及如何运用“金句”或“提问”来激活全场。 时间管理的实操策略： 会议时间如同沙漏，一旦流逝便难以追回。本章将提供在会议中严谨管理时间的实用方法，包括如何适时提醒、如何将偏离主题的讨论拉回正轨、如何在必要时调整议程、以及如何处理“长篇大论”的发言者。 化解冲突与管理分歧： 会议中出现不同意见是常态，关键在于如何建设性地处理。您将学习识别不同类型的冲突，掌握倾听、同理心、聚焦事实、引导替代方案等策略，将分歧转化为创新的机会。 激发参与与互动： 如何让所有人都感到被尊重并愿意贡献自己的观点？本册将介绍多种互动方法，如小组讨论、头脑风暴、圆桌讨论、角色扮演、使用投票和反馈工具等，确保会议的活跃度和包容性。 高效的决策促成： 将讨论成果转化为清晰的决策是会议的关键产出。您将学习不同的决策方法，如投票、共识法、多数决定法、以及如何通过引导讨论，让团队逐步走向一致。 平衡发言与倾听： 确保所有声音都能被听见，并鼓励深度倾听，是建立信任和促进合作的基础。本册将提供如何在会议中鼓励发言、如何避免某些人垄断发言权、以及如何引导大家认真倾听他人观点的具体方法。 处理“捣乱者”与“沉默者”： 针对那些在会议中表现不积极或过于消极的参会者，本章将提供一套行之有效的处理策略，帮助您维持会议的秩序和效率。 利用会议工具增强引导效果： 介绍如何在会中利用协作软件、互动投票工具、即时反馈工具等，提升会议的互动性和可视化程度，使引导过程更加流畅和直观。 通过《卓越会议引导与控场——聚力引导，驱动共识》，您将成为一名自信、高效的会议引导者，能够驾驭各种复杂的会议场景，充分调动参会者的智慧和能量，将每一次会议变成团队协作和问题解决的有力平台。 --- 第三册：会议成果转化与跟进——“行动落地，价值显现” 一次“完美”的会议，其价值并非止于结束铃声的响起。它更在于会议所产生的决议和行动，能否有效地转化为实际的成果。《会议成果转化与跟进——行动落地，价值显现》将为您提供一套完整的流程和工具，确保会议的产出不被遗忘，而是能被清晰地记录、有效地产出，并最终切实地推动业务发展。 核心内容精析： 会议记录的艺术与科学： 并非所有记录都是有效的。本章将指导您如何撰写简洁、准确、重点突出、行动导向的会议纪要，区分“谁做什么，何时完成，以及如何衡量”。我们将介绍不同类型的会议记录方式，以及如何确保记录的完整性和可追溯性。 清晰的行动项界定： 会议中产生的每一个决议都应转化为具体的行动项。您将学习如何将模糊的讨论成果分解为可执行的任务，明确责任人（Owner）、具体任务（Task）、完成时限（Deadline）和衡量标准（Success Criteria）。 会议决策的传达与确认： 确保所有参会者和相关人员都清楚会议的决策和各自的责任至关重要。本册将介绍多种有效的传达方式，以及如何通过有效的沟通机制，确保决策的理解和认同。 建立有效的行动追踪系统： 仅仅分配任务是不够的，持续的追踪和督促才能确保任务的完成。本章将介绍如何建立一套简单而有效的行动追踪机制，无论是通过项目管理工具、共享表格，还是定期的跟进会议，都能确保行动项不被遗忘。 定期跟进与复盘： 定期的跟进会议和行动项复盘，是检验会议成果转化效果的关键环节。您将学习如何组织有效的跟进会议，如何评估行动项的进展，以及如何从过程中学习并进行持续改进。 衡量会议的ROI（投资回报率）： 如何证明会议的价值？本册将引导您思考如何量化会议的产出，并通过对比投入（时间、人力、资源）和产出（问题解决、效率提升、项目推进、成本节约等），来评估每一次会议的实际效益。 持续改进的会议文化： 将会议成果的转化和跟进融入企业文化，才能形成良性循环。本章将探讨如何通过建立反馈机制、奖励机制等，鼓励全员参与到会议的成果转化过程中。 应对“行动拖延症”： 分析行动项难以按时完成的常见原因，并提供针对性的解决方案，如分解大任务、提供支持、管理预期、调整优先级等。 数字化工具在跟进中的应用： 介绍如何利用现代化的项目管理软件、协同办公平台、任务管理工具等，实现行动项的自动化分配、提醒和追踪，极大提升跟进效率。 通过《会议成果转化与跟进——行动落地，价值显现》，您将掌握将会议讨论转化为实际行动，并将行动转化为可衡量的成果的关键能力，真正实现“向会议要效益”，让每一次会议都为企业的发展贡献实实在在的价值。 --- 第四册：特定场景会议实战指南——“聚焦应用，破解难题” 理论指导需要与实际场景相结合，才能发挥最大效用。《特定场景会议实战指南——聚焦应用，破解难题》将深入探讨在企业运营中常见的、具有挑战性的会议场景，为您提供量身定制的解决方案和实操技巧，帮助您精准应对，化解难题。 核心内容精析： 战略规划与评审会议： 如何设计一场能够激发创新思维、凝聚战略共识，并能清晰落地执行的战略会议？本章将提供从战略目标设定、关键议题讨论、风险评估到行动计划制定的全流程指导。 创新与头脑风暴会议： 如何在宽松而有序的环境中，激发团队的创意火花？您将学习如何设计鼓励自由联想、避免评判、快速生成大量想法的头脑风暴会议，以及如何对创意进行有效的筛选和评估。 问题诊断与决策会议： 当面临复杂问题时，如何组织一场能够快速锁定根源、有效分析并做出明智决策的会议？本章将聚焦于鱼骨图、SWOT分析、决策树等工具的应用，以及如何在信息不完全的情况下做出最佳决策。 项目启动与阶段性复盘会议： 如何确保项目启动会议能够明确目标、分配职责、统一认识？如何通过阶段性复盘会议，及时发现问题、总结经验、调整计划，保证项目顺利推进？本册将提供项目管理生命周期中关键会议的设计与引导要点。 跨部门协作与协调会议： 部门间沟通不畅是企业效率的“绊脚石”。本章将指导您如何组织有效的跨部门会议，打破信息孤岛，促进理解与合作，解决共性问题。 远程与混合式会议实战： 随着远程办公的普及，如何设计和引导线上或混合模式的会议，确保所有参与者都能获得同等的参与感和信息？本册将提供针对远程协作工具的使用、线上引导技巧、以及如何确保信息公平等方面的实用建议。 绩效评审与反馈会议： 如何进行一场既能明确指出问题，又能激励改进的绩效评审会议？本章将聚焦于如何建立客观的评估标准，如何进行建设性的反馈，以及如何与员工共同制定改进计划。 危机应对与紧急会议： 在突发事件面前，如何快速召集、高效决策、精准传达指令？本册将提供危机状态下会议的组织原则、信息传递要点以及关键决策的制定方法。 “低效会议”的诊断与改造： 针对那些“老生常谈”且成效不彰的会议，本章将提供一套诊断流程，帮助您识别会议低效的根本原因，并提出具体的改进措施，例如重新定义目标、调整参会者、改变会议流程等。 《特定场景会议实战指南——聚焦应用，破解难题》将是您应对各种会议挑战的“秘密武器”。通过本书，您将能够灵活运用“向会议要效益”的整体方法论，将其精准地应用于各种实际工作场景，真正做到“用好会，开出效益”。 --- 结语 “向会议要效益”实操套装（套装1-4册）的推出，旨在为所有渴望提升会议效率、实现组织目标的企业和个人，提供一套全面、系统、可落地、易执行的解决方案。我们坚信，通过对会议的精细化设计、高效的引导、以及严格的成果转化与跟进，每一次的会议投入都将转化为实实在在的生产力提升、决策优化和价值创造。 这套套装并非终点，而是您迈向更高效会议管理旅程的起点。我们鼓励您在学习和实践的过程中，不断探索、创新，并根据自身组织的特点和需求，灵活调整和运用所学。让“向会议要效益”成为一种习惯，一种文化，最终成为企业持续发展的强大引擎。 愿这套实操套装，成为您手中点石成金的利器，让您的每一次会议，都充满能量，硕果累累！

评分☆☆☆☆☆

“思维的碰撞，让协作的火花点燃创新的引擎！” 对于习惯了“按部就班”的讨论模式，这套《向会议要效益》实操套装无疑是一次思维的洗礼。它让我意识到，会议不应该仅仅是信息的传递，更应该是智慧的交融和解决方案的孵化。书中关于“创新型会议”的部分，让我耳目一新。作者阐述了如何通过不同的会议形式，例如头脑风暴、设计思维工作坊等，来激发团队的创造力。他详细介绍了如何营造一个鼓励开放、包容、敢于质疑的会议氛围，让不同背景、不同视角的想法能够自由碰撞，激发出意想不到的火花。我特别欣赏其中关于“鼓励不同意见”的论述，以往很多会议，大家习惯于“你好我好大家好”，反而扼杀了潜在的创新点。而本书则教导我们，如何建设性地处理分歧，将不同意见转化为改进的动力。读到关于“会后行动”的章节，我更是学到了如何将会议的成果真正落地。书中提供了清晰的行动计划制定模板，以及如何进行有效的跟进和反馈，确保会议的价值不会随着会议的结束而消散。这套书不仅提升了我对会议的认知，更让我看到了会议在推动团队协作和业务创新方面的巨大潜力。它让我明白，每一次成功的会议，都是一次高效的“思维集结”，能够为组织带来实实在在的价值增长。

评分☆☆☆☆☆

“效率提升的启示录，让每一次会议都成为价值创造的起点！” 刚拿到这套《向会议要效益》实操套装，我心中充满期待，毕竟，会议的低效是许多职场人士的痛点。翻开第一页，就被其中对传统会议模式的犀利剖析所吸引。作者没有空泛地喊口号，而是深入浅出地剖析了会议之所以效率低下，往往源于目标不清、流程混乱、参与者准备不足以及缺乏有效的成果固化。书中举了大量贴近实际的案例，让我仿佛看到了自己曾经参加过的那些“耗时漫长却毫无建树”的会议。尤其令我印象深刻的是关于“会前准备”的章节，它强调了会议成功的关键在于“预则立，不预则废”。作者详细讲解了如何清晰界定会议目标，如何筛选和邀请合适的与会者，以及如何设计结构化议程，确保讨论聚焦且高效。读到这里，我仿佛醍醐灌顶，过去那些“临时起意”的会议模式，原来是造成效率瓶颈的根源。书中还提到了“会中控制”，如何通过时间管理、引导发言、鼓励互动来保持会议的节奏和专注度，这些技巧非常实用，对于常常需要主持会议的我来说，简直是救命稻草。整套书的语言风格通俗易懂，又不失专业性，读起来轻松愉快，但其中的智慧却能引发深刻的思考。它不只是教你“怎么开会”，更是引导你“如何通过会议创造更大的价值”。

评分☆☆☆☆☆

“沟通的艺术，让团队的协作如水到渠成。” 长期以来，我总觉得团队内部的沟通效率不高，会议往往变成“各自为政”的表述大会，而不是真正有效的协作平台。《向会议要效益》实操套装，让我对“沟通”在会议中的作用有了全新的认识。书中关于“跨部门协作会议”的章节，让我看到了不同部门之间如何通过有效的沟通，打破壁垒，形成合力。作者强调了在会议中，要学会倾听，要学会提问，更要学会“说服”。他提供了一些非常实用的沟通技巧，例如如何用数据说话，如何清晰地表达自己的观点，以及如何处理会议中的冲突。读到关于“向上汇报会议”的技巧时，我更是学到了如何更精准地向上级传达信息，如何让领导更清晰地了解项目进展和关键问题，从而争取到更多的支持。这套书不仅仅是关于会议流程的优化，更是一本关于“团队沟通艺术”的指南。它教会我如何在会议中建立信任，如何促进理解，如何让团队成员之间产生共鸣，从而形成一股强大的合力。读完这几本书，我感觉自己在团队沟通方面，有了质的飞跃，也更加有信心带领团队去达成共同的目标。

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“细节至上，让每一场会议都成为执行力的加速器！” 在实际工作中，很多时候会议的成果停留在纸面，无法转化为实际行动，导致项目进展缓慢，甚至功亏一篑。《向会议要效益》实操套装的这几本书，恰恰解决了我的这个痛点。它不只关注会议的“开”，更聚焦于会议的“用”。书中关于“项目评审会”和“决策会议”的章节，给了我极大的启发。作者详细讲解了在这些关键会议中，如何确保信息的准确传达，如何进行严谨的论证，以及如何做出明智的决策。让我印象深刻的是，书中提到了“会议记录的艺术”，它强调的不仅仅是记录，更是如何通过清晰、准确、可执行的会议纪要，成为后续工作的行动指南。我过去常常觉得会议记录只是形式，但本书让我认识到，一份高质量的会议纪要，是连接会议讨论与实际执行的桥梁。书中还分享了如何利用各种工具和技术，来提升会议的效率和追踪能力，例如项目管理软件在会议跟进中的应用。这套书让我深刻认识到，细节决定成败，即使是看似琐碎的会议安排和记录，也能够对最终的执行效果产生巨大的影响。它帮助我建立起一套系统性的思维，让每一次会议都成为推动工作向前迈进的有力武器。

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“价值最大化，让每一次会议都成为投资回报的倍增器。” 在快节奏的商业环境中，时间就是金钱，会议的每一次延误都意味着潜在的损失。《向会议要效益》实操套装，让我从“成本”的视角重新审视会议。书中关于“投资回报率”的讨论，让我意识到，开一场低效的会议，本身就是一种巨大的资源浪费。作者提供了一套系统性的方法论，帮助企业评估每一次会议的价值，并采取措施来最大化其投资回报。他详细讲解了如何根据会议的目的，选择最合适的会议形式，例如是需要一次快速的信息同步，还是需要一次深入的战略研讨。书中关于“如何衡量会议成效”的章节，让我看到了将会议成果量化，并与业务目标挂钩的可能性。例如，通过追踪会议产生的销售线索，或是会议促成的项目启动，来评估会议的实际价值。这套书让我摆脱了过去那种“开会就是必须的”的思维定势，而是学会了“为什么要开会，开会能带来什么价值”。它让我从战略层面去思考如何优化会议体系，从而让每一次会议都成为推动企业发展的“价值创造点”，而非“成本消耗点”。这套书无疑是为追求效率和效益的企业，提供了一份不可多得的实操宝典。

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很好的一套书籍，推荐大家都看一下。

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以后会议就这么开

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物流很快，包装完整。

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一如既往的好。一如既往的好。

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东西很不错，很喜欢，会一直支持京东的！

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看过后觉得是本好书，值得推荐。

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京东商城网购一如既往支持

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很实用的一本书，迫不及待地开始读

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内容一般，不适合中国会议，感觉文不对题，没看了