“嚮會議要效益”實操套裝（套裝1-4冊） pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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[日] 堀公俊，加藤彰，加留部貴行 著，劉波，張歡，高超，袁媛 譯

圖書標籤:

• 會議管理
• 會議效益
• 商務溝通
• 團隊協作
• 效率提升
• 實戰指南
• 管理技能
• 職場必備
• 工具書
• 乾貨分享

齣版社： 東方齣版社

ISBN：9787506082259

版次：1

商品編碼：11921695

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2016-05-01

用紙：輕型紙

頁數：1000

套裝數量：4

編輯推薦

適讀人群 ：企業管理者、企業活動策劃者、組織者、培訓師

　　1、如何策劃和設計一場高效會議

　　2、如何設計闆書，讓會議可視化？

　　3、如何推動一場不跑題的會議

　　4、如何用會議建立卓越團隊？

內容簡介

　　《好會議是策劃齣來的》：本書主要闡述瞭如何設計並成功舉辦研討會，而對於構成研討會的活動，則做瞭較為詳細的說明和闡述。從研討會的活動可以看齣，研討會這一手段，其實藉鑒瞭許多心理學知識。尤其是在對參加者的引導方式等方麵，與心理谘詢師所采用的“誘導”手段有異麯同工之妙。

　　《視覺化你的會議》：記錄改變瞭會談。隻是在白闆上記錄下內容，會議就會發生難以置信的轉變。

　　因此，會議中影響力*大的人是寫闆書的圖錶師。他掌控著如何對發言進行歸納總結，如何整理多種多樣的意見，並把握著討論的結構，*終實現高效會議

　　《讓會議抓住焦點》本書對促動師的5項職責和12個基本動作進行瞭深入分析，並輔以大量圖錶進行說明，附錄中更特彆奉送提升邏輯思考力的127種超強工具箱。在邏輯思維的架構下，會議必定能夠抓住本質，有效溝通，*終解決問題，創造齣高效益

　　《用會議激活團隊》團隊建設是否成功，80%取決於團隊的計劃和設計。你的準備又如何呢？《嚮會議要效益4：用會議激活團隊》從設計團隊活動的框架、成員的類型和數量、召集的方法和順序，到團隊工作場所的環境、布局乃至各種細節，都加以詳細而專業的說明，日本人細緻入微的特點展現得淋灕盡緻

作者簡介

　　【日】堀 公俊，

　　堀公俊事務所代錶、組織顧問。生於1960年，齣生地神戶縣。大阪大學研究生院畢業後從事大型精密儀器廠傢的産品開發和經營企劃工作。1995年開始從事組織變革、企業閤並、教育培訓、集團、NPO等多種領域的活動組織活動。2003年創辦瞭日本組織促進協會，擔任***會長。一直緻力於通過研討會以及演講來普及和開發促進組織會議的活動。

　　【日】加藤 彰，

　　（株）日本綜閤研究所綜閤研究部門主任研究員、日本組織促進協會副會長。生於1965年，齣生地愛知縣。畢業於京都大學研究生院工學研究科，後從事半導體研究工作。現擔任（株）日本綜閤研究所經濟戰略測定、製藥企業市場戰略測定、培養人纔機構的指導等工作。每天通過交流和學習場所，傳達促進組織活動的魅力所在。

　　【日】加留部貴行，

　　九州大學研究生院新領域學府特任準教授、日本組織促進協會會長。生於1967年，齣生地山口縣。畢業於九州大學法學部後，開始從事（株）日本燃氣的人事、銷售、新規劃部門的工作。由於學生時代從事建設地區的活動，於2001年作為NPO誌願支援促進專員被派遣到福岡市兩年半時間。2006年在九州大學的事務局從事大學改革項目、08年開始擔任教育項目開發工作。

目錄

1、《嚮會議要效益1：好會議是策劃齣來的》

2、《嚮會議要效益:2：視覺化你的會議》

3、《嚮會議要效益3：讓會議抓住焦點》

4、《嚮會議要效益4：用會議激活團隊》

精彩書摘

　　1 策劃研討會

　　從本章開始，將詳細介紹研討會設計的各個階段。

　　概念是研討會的基礎

　　最初要做的工作就是確定研討會的概念。所謂概念，簡而言之就是用明確的語言錶達“研討會的對象是誰，研討會的目的或意圖是什麼”。

　　也有人不屑於首先確定概念的做法。其理由是“那隻不過是做給彆人看的”、“與立足於基本理論相比，創建內容更重要”等。

　　的確，程序的製作水平極大地影響著成員的參與程度和學習深度。不管確定多麼完整的概念，如果不準備好與其相稱的活動和環境，研討會也不能順利進行。

　　然而，如果不明確地確定概念而直接安排程序的細節，那就隻能安排富有娛樂性的活動，這樣做很有可能會使程序失去連續性。研討會極有可能成為一鍋大雜燴，而完全無法確定中心論點。也就是說“成也概念，敗也概念”。首先要思考以下幾點內容，從而奠定堅實的基礎。

　　●召開研討會的目的是什麼？

　　●想實現什麼，想創造齣什麼？

　　●想要達到什麼目的？

　　●要嚮大傢傳達什麼？

　　●想要取得什麼樣的成果？

　　“對誰”和“目的”是概念的骨架

　　哪怕錶述概念的語句稍顯冗長也沒關係，重要的是將“對誰”和“目的”明確地錶述齣來。

　　例如：將概念錶述為“對入職5年的職員加以激勵”的話，感覺就有點不到位。這時候需要思考：這裏列齣的“入職5年的職員”是些什麼樣的人呢？在描述參加者時，不要含糊其詞，應該

　　讓彆人看瞭錶述之後，馬上能夠想象齣這些職員是

　　“什麼樣的人”、“渴望著什麼”。

　　並且，分析想通過研討會讓他們獲得什麼樣的價值。不要使用“激勵”這樣含糊的詞語，應該錶述為“讓在入職以來的5年間，腦子中漸漸隻有自己負責的工作的職員，通過與同時期進入公司的職員和前輩們交流，使他們關心他人工作，從而與其他部門通力協作、盡心盡力”。

　　充分把握參加者的現狀

　　在仔細推敲概念時，必須要在某種程度上把握參加者的現狀。若是熟人之間的研討會還好。如果不是熟人的話，那麼這項工作則非常重要。站在旁觀者的立場上設計研討會時，建議事先多嚮相關人員請教。

　　1）人：什麼樣的人員參加研討會

　　●參加人數——人數多、人數少等

　　●屬性——職業/職務、居住地、女性性比例、年齡分布、新手/專傢、齣生地/國籍、是否殘疾等

　　●意識——有什麼煩惱、有什麼問題和目的、眼下精神狀態如何等

　　●資源——具備的知識、掌握的能力、興趣愛好等

　　●參加者之間的關係——初次見麵、關係和諧、關係緊張、某人擁有支配權、關鍵人物等

　　●思考行為模式——常常把責任轉嫁給他人、非常老實/愛講話、發牢騷的人很多、最後關頭掉以輕心等

　　●參與意識——自己主動參加/被強製參加、知道/不知道研討會的目的、同意/不同意召開等

　　2）情況：之前是什麼樣的原委、現在是什麼樣的狀態

　　●背景——策劃方/參加方的意圖

　　●進度情況——白紙/構思階段/計劃階段/實施階段/驗證階段、以前完成的工作、進展順利/進展不順利等

　　●原委——以前參加者之間交流/不交流、達成/未達成共識、資源共享/未共享等

　　●圍繞主題的環境——順、逆、善意的、敵對的等

　　●製約條件——預算、期限、場地、信息等

　　即便無法麵麵俱到，也要盡量多收集信息，加強對“研討會所需的幕後工作”的理解。就像開放形式的研討會，雖然不知道召集什麼樣的人，但大體的預測是不可或缺的。此外，還需要分析這些信息，並確認召開研討會這一方法是否符閤現狀。

　　何時召開研討會

　　在確定概念的同時，還要同時確定舉辦研討會的三大基本條件。三大基本條件分彆是時間（When）、人物（Who）和地點（Where）。

　　第1個條件——“時間”是指召開研討會的日期和時間。盡可能選擇有利於召集參與對象的時間，綜閤會場及準備情況，確定召開日期。此外，根據實現概念所需的時間、工作時間和預算等製約條件，確定召開研討會所需要的總計時間。

　　如果一次研討會不能實現概念，那麼在確定需要多少時間纔能夠完成之後，再大緻決定什麼時間做什麼（例如：3月10日舉辦研討會1、17日舉辦研討會2、24日上午舉辦報告會）。

　　與研討會相關的人員有哪些

　　第2個條件是“人物”。在分析概念時就基本確定瞭參加對象，所以在這個階段要完成參加者的甄選工作。雖說條件是“入職5年的職員”，但實際上還要查明誰來自哪個部門、全員共有幾人等。“全員40人，分2批，每次20人”、“在研討會召開時的人員搭配上要充分考慮人員的性格……”等研究工作也要在這個階段完成。

　　此時還應該確認是否遺漏瞭能影響重要利益相關者和決策的關鍵人物。如果關鍵人物不參與或沒有關鍵人物的話，就無法做最後的決定。因此要注意檢查這些容易疏忽的環節。

　　並且，根據研討會的形式，最好召集一些“異己分子”參加，以豐富成員的多樣性。考慮召集不同部門人員、公司外部人員、業內專傢、反對派、設計者、藝術傢等各類人士參加。

　　此外，還要確定對象以外的參加者。即主辦者、主持人、演講者、講師等。由於存在個人因素，因此必須盡早事先打好招呼、確保日程。

　　在哪裏召開研討會

　　第3個條件是“地點”。同樣是召集人員，在公司會議室、咖啡館一角、公園的藍天下……，由於場所的不同，談話方式也會有很大區彆。如果選擇和以往不同的會場，就會給人新鮮感：“呦！今天和平時不一樣啊！”即使不對研討會做任何說明，也能讓人明白。

　　我們一般都會選擇“公司會議室”。然而，或許還有更閤適的場所。找會場時韆萬彆嫌麻煩。如果脫離日常工作環境，會議氣氛必然會發生變化，參加者也不必擔心要在中途返迴工作崗位，這樣能夠把全部精力都集中在研討會上。因此，一定要用心選擇會場。

　　具體方案很多：比如商務會議室、研究中心、酒店會議室、療養院等。根據研討會的需求，會館一角、體育館、舞颱、咖啡館、卡拉OK包廂、榻榻米房間、茶室等場所也能收到意想不到的效果。

　　選擇室內場所時，需要注意以下幾點。並且盡量親自去現場事先確認情況。平時就準備好符閤指標的會場名單，用時就會很方便。

　　1）房間的大小

　　根據人數選擇寬敞（頂棚高度）適宜的房間。若過於寬敞，寶貴的精力就會被分散到諾大的空間當中，從而不能集中注意力和産生整體感。相反，若過於狹窄就會産生壓迫感，活動也難以靈活開展。如果是參加人數為20人（分成5人×4組）、桌子布置成島形的小組討論會，那麼100m2左右的房間最閤適。

　　2）房間的氣氛

　　確認房間是否明亮、有無窗戶。窗戶能夠營造使人心胸開闊的氣氛，但是要集中精神開展討論時，恐怕會分散注意力。順便說一句，地下室類型的房間常常讓人感覺沉悶，因此不推薦使用。此外，筆者很注意地麵的材質。應該盡量避免使用讓人感覺拘謹的絨毯，或是讓人感覺聲音冰冷的塑料地闆磚。

　　3）牆麵

　　確認有多少牆麵適閤張貼告示等。如果能貼告示的牆麵不夠，則需要準備白闆。

　　4）方便布局

　　查看是否可以靈活改變桌子和椅子的布局。不要選擇桌子被固定，或者隻有像大班椅那樣大體積座椅的房間。關於實際的布局方法，在本章3~4節的會場設計中有詳細講述。

　　5）便利性

　　確認以下列舉項目，從而提高便利性。

　　●可以利用的時間段（除活動時間以外，如果不估算齣準備和善後的時間，當天就會吃苦頭）

　　●收費及支付方法

　　●交通綫路

　　●住宿方式、飲食、洗手間

　　●同時開放的房間（想把成員在中途分配到各個房間時）、休息室

　　●附屬功能——托兒所、殘疾人輔助設施、翻譯服務處等

　　給研討會定題目

　　發展到這一步，就該嘗試著給研討會定題目瞭。

　　研討會的題目（命名）要盡量考究。因為研討會這一概念並沒有被人們廣泛認識。很多參加者往往會認為研討會是培訓的一種，或是日常會議的延伸。如果中途改變題目，那麼與會人員班底和參加態度也會發生變化。

　　存在一種傾嚮：如果以“○○問題討論會”這種生硬死闆的題目來命名的話，很多參加者就會抱著“雖然不是十分清楚，但是讓我來就來瞭”的態度聚集在會場上。因為隻是把它當成瞭“分析○○的研討會”，所以會産生“好吧，我也提點意見吧”這樣的意識。因此，隻要仔細斟酌題目，就能夠取得通過題目嚮參加者傳達研討會內容和形式的效果。

　　命名的重點是“意外性”（呀！）和“信服性”（原來如此！）。在激起參加者興趣的同時，“有節製”地嚮參加者傳達要做些什麼。略帶些神秘色彩還是有益的。

　　●關鍵詞型——稍微穿插一些有吸引力的語言

　　“○○○研討會”“○○○咖啡”“○○○道場”

　　●說明型——宣傳研討會的活動內容

　　“大傢思考的○○○”“親身經曆○○○”

　　●提問型——喚起參加者心中的共鳴

　　“這樣可行嗎？法人銷售部！？”

　　●震撼型——講述與常識相反的內容，引起參加者的興趣

　　“建導方法沒用處？”

　　實際上，題目和概念大多都是在反復推敲中決定的。此外，在設計好程序的詳細內容之後，經常還會想要修改題目。

　　如果設計研討會時隻有模糊的概念，無論如何也不可能命名齣嚴密的題目。推敲題目還可以檢查自己對概念的掌握程度。想不齣優美的語言時，就迴到概念上來。

　　製定研討會的日程錶

　　設計研討會的程序需要一定的時間。與此同時，還需要做好預約會場和通知參加者等各項準備工作。稍有疏忽就會陷入“啊，忘瞭那個瞭”“現在做也來不及瞭”的忙亂窘境。尤其當多人設計研討會的時候，整理彼此的意見需要時間，研討會召開的那一天轉眼間就逼近瞭。

　　為瞭避免發生這類情況，研究研討會的設計流程就顯得非常重要。即製定研討會前期準備工作的具體日程錶。

　　按照時間順序整理好設計的完成程度、籌備的進展情況及各種項目等。這項工作是為瞭能夠始終把握設計的流程，但並非實施嚴格的進度管理。即便不製定如此詳細的日程錶也沒關係，但總體提綱一定要有。

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前言/序言

“嚮會議要效益”實操套裝（套裝1-4冊） 前言 在當今信息爆炸、節奏飛快的商業環境中，會議已成為企業運營中不可或缺的溝通與決策平颱。然而，我們也不得不承認，許多會議常常陷入低效、冗長、目標模糊的泥沼，不僅浪費瞭寶貴的時間和資源，更錯失瞭本應藉此達成的關鍵目標。正因如此，如何讓每一次會議都真正成為驅動業務增長、提升團隊效率的利器，成為瞭所有組織和管理者麵臨的共同挑戰。 “嚮會議要效益”實操套裝，正是為瞭直麵這一挑戰而精心打造。我們深知，無效的會議不僅是時間的黑洞，更是團隊士氣的“殺手”。它消耗著員工的精力，阻礙著創新的湧現，甚至可能導緻戰略執行的脫節。因此，本套裝將係統性地為您揭示會議管理的深層奧秘，提供一套行之有效的實操方法論，幫助您徹底擺脫會議的“雞肋”命運，將其轉化為企業發展的強大助推器。 這套套裝不僅僅是理論的堆砌，更是基於大量真實案例和企業實踐提煉齣的精華。我們匯聚瞭在會議設計、組織、引導、跟進等各個環節的專傢經驗，力求讓每一位讀者都能在理解的基礎上，迅速將所學轉化為切實的行動，並立刻看到成效。從會前準備的周密規劃，到會中執行的高效互動，再到會後成果的精準落地，每一個環節都被細緻地剖析和優化。 我們相信，高效的會議是知識共享的熔爐，是集思廣益的平颱，是協同作戰的起點，更是戰略落地的保障。它能夠激發團隊的潛能，凝聚共識，加速決策，優化資源配置，最終實現企業價值的最大化。 本套裝的設計理念是“少即是多，有用則靈”。我們摒棄瞭冗餘的理論，聚焦於最核心、最實用、最能産生即時效益的技巧和工具。每一本書都針對會議管理的不同維度，層層遞進，相互補充，構成一個完整的解決方案。我們期望通過這套套裝，幫助您： 重塑會議觀念： 理解會議的真正價值，告彆“例行公事”的僵化思維。 精通會議設計： 學會根據會議目標，量身定製最適閤的會議形式和流程。 掌握會議引導： 成為一名齣色的會議主持人，引導討論，激發參與，化解衝突。 優化會議工具： 熟悉並運用各種現代化的會議工具，提升會議效率和互動性。 實現會議閉環： 確保會議成果得以有效記錄、傳達和執行，轉化為實際行動。 無論您是初涉管理崗位的新晉者，還是經驗豐富的企業高管，亦或是希望提升團隊協作效率的部門負責人，“嚮會議要效益”實操套裝都將是您不可或缺的案頭寶典。讓我們一起，用科學的方法，讓每一次的“聚會”都變成“聚力”，讓每一次的“討論”都變成“促成”，最終，讓每一次的“會議”都成為“效益”的源泉。 --- 第一冊：高效會議設計與規劃——“精準定位，目標先行” 在信息爆炸與知識碎片化的時代，一次成功的會議，首先在於一次成功的“預謀”。《高效會議設計與規劃——精準定位，目標先行》將帶領您深入理解會議的本質，擺脫“為瞭開會而開會”的低效模式。本冊將聚焦於會議的前期策劃與設計，為您提供一套係統化的方法論，確保每一次會議都能精準觸及核心問題，設定清晰可行的目標。 核心內容精析： 重新審視會議的價值與目的： 本章將顛覆您對傳統會議的認知，深入探討會議在信息傳遞、問題診斷、決策製定、團隊協作、創新激發等方麵的真正價值。我們將學習如何區分“必須開的會”與“可以不必開的會”，以及如何從戰略層麵思考會議在組織目標實現中的作用。 目標導嚮的會議設計： 這是本冊的重中之重。您將學會如何將模糊的會議需求轉化為SMART（具體、可衡量、可達成、相關、有時限）的會議目標。我們將詳細介紹各種會議目標類型，如信息分享會、問題診斷會、決策製定會、頭腦風暴會、項目推進會等，並指導您如何為不同目標量身定製最適閤的會議形式、議程和預期産齣。 會議類型與適用場景分析： 從短小的站會（Stand-up Meeting）到長期的戰略規劃會，從綫上遠程協作會到綫下深度研討會，本冊將係統梳理各類會議的特點、優勢、劣勢以及最佳實踐。您將學會根據會議目的、參與人員、時間限製、資源可用性等因素，選擇最恰當的會議模式。 精心設計的會議議程： 一個齣色的會議議程是高效會議的藍圖。本章將提供模闆和範例，指導您如何構建邏輯清晰、時間分配閤理、重點突齣、留有彈性，且能有效引導討論的議程。我們將講解如何安排議題順序、設置每個議題的討論時間、明確每個議題的期望成果，以及如何處理不可預見的議題。 參與者畫像與角色定位： 明確誰應該參加會議，他們的角色是什麼，以及他們需要貢獻什麼，是提升會議效率的關鍵。本冊將指導您如何根據會議目標，精確邀請必要人員，並提前明確其在會議中的職責與期望，從而激發他們的參與度和責任感。 會前準備的細節與技巧： 從會議資料的準備與分發，到場地設備（綫上綫下）的檢查與調試，再到議程和背景信息的預先溝通，每一個細節都可能影響會議的成敗。本章將提供一份詳盡的會前準備清單，並分享如何通過預溝通有效管理參會者的期望。 利用工具優化設計： 介紹如何利用協作白闆、在綫投票、議題管理工具等，在設計階段就為會議的高效進行打下基礎。 通過學習《高效會議設計與規劃——精準定位，目標先行》，您將掌握從源頭提升會議質量的核心能力，確保每一次會議都能在正確的軌道上，朝著預期的目標穩步前進，為後續的會議執行和成果轉化奠定堅實基礎。 --- 第二冊：卓越會議引導與控場——“聚力引導，驅動共識” 一次精彩的會議，離不開一位齣色的“掌舵者”。《卓越會議引導與控場——聚力引導，驅動共識》將聚焦於會議的執行階段，為您提供一套全麵而實用的會議引導技巧，幫助您在會議過程中有效地引導討論、激發參與、管理時間、化解衝突，並最終推動達成共識與決策。 核心內容精析： 成為高效會議的主持人： 本章將深入剖析優秀會議主持人的特質與必備技能，包括積極傾聽、清晰錶達、提問藝術、中立立場、情緒管理等。您將學習如何從“會議管理者”轉變為“價值創造者”。 引導討論的藝術與技巧： 如何讓參會者積極發言，而非“沉默的大多數”？如何引導深入的思考，而非淺嘗輒止的錶麵討論？本冊將提供多種引導技巧，如開放式提問、追問式提問、聚焦式提問、概括性提問，以及如何運用“金句”或“提問”來激活全場。 時間管理的實操策略： 會議時間如同沙漏，一旦流逝便難以追迴。本章將提供在會議中嚴謹管理時間的實用方法，包括如何適時提醒、如何將偏離主題的討論拉迴正軌、如何在必要時調整議程、以及如何處理“長篇大論”的發言者。 化解衝突與管理分歧： 會議中齣現不同意見是常態，關鍵在於如何建設性地處理。您將學習識彆不同類型的衝突，掌握傾聽、同理心、聚焦事實、引導替代方案等策略，將分歧轉化為創新的機會。 激發參與與互動： 如何讓所有人都感到被尊重並願意貢獻自己的觀點？本冊將介紹多種互動方法，如小組討論、頭腦風暴、圓桌討論、角色扮演、使用投票和反饋工具等，確保會議的活躍度和包容性。 高效的決策促成： 將討論成果轉化為清晰的決策是會議的關鍵産齣。您將學習不同的決策方法，如投票、共識法、多數決定法、以及如何通過引導討論，讓團隊逐步走嚮一緻。 平衡發言與傾聽： 確保所有聲音都能被聽見，並鼓勵深度傾聽，是建立信任和促進閤作的基礎。本冊將提供如何在會議中鼓勵發言、如何避免某些人壟斷發言權、以及如何引導大傢認真傾聽他人觀點的具體方法。 處理“搗亂者”與“沉默者”： 針對那些在會議中錶現不積極或過於消極的參會者，本章將提供一套行之有效的處理策略，幫助您維持會議的秩序和效率。 利用會議工具增強引導效果： 介紹如何在會中利用協作軟件、互動投票工具、即時反饋工具等，提升會議的互動性和可視化程度，使引導過程更加流暢和直觀。 通過《卓越會議引導與控場——聚力引導，驅動共識》，您將成為一名自信、高效的會議引導者，能夠駕馭各種復雜的會議場景，充分調動參會者的智慧和能量，將每一次會議變成團隊協作和問題解決的有力平颱。 --- 第三冊：會議成果轉化與跟進——“行動落地，價值顯現” 一次“完美”的會議，其價值並非止於結束鈴聲的響起。它更在於會議所産生的決議和行動，能否有效地轉化為實際的成果。《會議成果轉化與跟進——行動落地，價值顯現》將為您提供一套完整的流程和工具，確保會議的産齣不被遺忘，而是能被清晰地記錄、有效地産齣，並最終切實地推動業務發展。 核心內容精析： 會議記錄的藝術與科學： 並非所有記錄都是有效的。本章將指導您如何撰寫簡潔、準確、重點突齣、行動導嚮的會議紀要，區分“誰做什麼，何時完成，以及如何衡量”。我們將介紹不同類型的會議記錄方式，以及如何確保記錄的完整性和可追溯性。 清晰的行動項界定： 會議中産生的每一個決議都應轉化為具體的行動項。您將學習如何將模糊的討論成果分解為可執行的任務，明確責任人（Owner）、具體任務（Task）、完成時限（Deadline）和衡量標準（Success Criteria）。 會議決策的傳達與確認： 確保所有參會者和相關人員都清楚會議的決策和各自的責任至關重要。本冊將介紹多種有效的傳達方式，以及如何通過有效的溝通機製，確保決策的理解和認同。 建立有效的行動追蹤係統： 僅僅分配任務是不夠的，持續的追蹤和督促纔能確保任務的完成。本章將介紹如何建立一套簡單而有效的行動追蹤機製，無論是通過項目管理工具、共享錶格，還是定期的跟進會議，都能確保行動項不被遺忘。 定期跟進與復盤： 定期的跟進會議和行動項復盤，是檢驗會議成果轉化效果的關鍵環節。您將學習如何組織有效的跟進會議，如何評估行動項的進展，以及如何從過程中學習並進行持續改進。 衡量會議的ROI（投資迴報率）： 如何證明會議的價值？本冊將引導您思考如何量化會議的産齣，並通過對比投入（時間、人力、資源）和産齣（問題解決、效率提升、項目推進、成本節約等），來評估每一次會議的實際效益。 持續改進的會議文化： 將會議成果的轉化和跟進融入企業文化，纔能形成良性循環。本章將探討如何通過建立反饋機製、奬勵機製等，鼓勵全員參與到會議的成果轉化過程中。 應對“行動拖延癥”： 分析行動項難以按時完成的常見原因，並提供針對性的解決方案，如分解大任務、提供支持、管理預期、調整優先級等。 數字化工具在跟進中的應用： 介紹如何利用現代化的項目管理軟件、協同辦公平颱、任務管理工具等，實現行動項的自動化分配、提醒和追蹤，極大提升跟進效率。 通過《會議成果轉化與跟進——行動落地，價值顯現》，您將掌握將會議討論轉化為實際行動，並將行動轉化為可衡量的成果的關鍵能力，真正實現“嚮會議要效益”，讓每一次會議都為企業的發展貢獻實實在在的價值。 --- 第四冊：特定場景會議實戰指南——“聚焦應用，破解難題” 理論指導需要與實際場景相結閤，纔能發揮最大效用。《特定場景會議實戰指南——聚焦應用，破解難題》將深入探討在企業運營中常見的、具有挑戰性的會議場景，為您提供量身定製的解決方案和實操技巧，幫助您精準應對，化解難題。 核心內容精析： 戰略規劃與評審會議： 如何設計一場能夠激發創新思維、凝聚戰略共識，並能清晰落地執行的戰略會議？本章將提供從戰略目標設定、關鍵議題討論、風險評估到行動計劃製定的全流程指導。 創新與頭腦風暴會議： 如何在寬鬆而有序的環境中，激發團隊的創意火花？您將學習如何設計鼓勵自由聯想、避免評判、快速生成大量想法的頭腦風暴會議，以及如何對創意進行有效的篩選和評估。 問題診斷與決策會議： 當麵臨復雜問題時，如何組織一場能夠快速鎖定根源、有效分析並做齣明智決策的會議？本章將聚焦於魚骨圖、SWOT分析、決策樹等工具的應用，以及如何在信息不完全的情況下做齣最佳決策。 項目啓動與階段性復盤會議： 如何確保項目啓動會議能夠明確目標、分配職責、統一認識？如何通過階段性復盤會議，及時發現問題、總結經驗、調整計劃，保證項目順利推進？本冊將提供項目管理生命周期中關鍵會議的設計與引導要點。 跨部門協作與協調會議： 部門間溝通不暢是企業效率的“絆腳石”。本章將指導您如何組織有效的跨部門會議，打破信息孤島，促進理解與閤作，解決共性問題。 遠程與混閤式會議實戰： 隨著遠程辦公的普及，如何設計和引導綫上或混閤模式的會議，確保所有參與者都能獲得同等的參與感和信息？本冊將提供針對遠程協作工具的使用、綫上引導技巧、以及如何確保信息公平等方麵的實用建議。 績效評審與反饋會議： 如何進行一場既能明確指齣問題，又能激勵改進的績效評審會議？本章將聚焦於如何建立客觀的評估標準，如何進行建設性的反饋，以及如何與員工共同製定改進計劃。 危機應對與緊急會議： 在突發事件麵前，如何快速召集、高效決策、精準傳達指令？本冊將提供危機狀態下會議的組織原則、信息傳遞要點以及關鍵決策的製定方法。 “低效會議”的診斷與改造： 針對那些“老生常談”且成效不彰的會議，本章將提供一套診斷流程，幫助您識彆會議低效的根本原因，並提齣具體的改進措施，例如重新定義目標、調整參會者、改變會議流程等。 《特定場景會議實戰指南——聚焦應用，破解難題》將是您應對各種會議挑戰的“秘密武器”。通過本書，您將能夠靈活運用“嚮會議要效益”的整體方法論，將其精準地應用於各種實際工作場景，真正做到“用好會，開齣效益”。 --- 結語 “嚮會議要效益”實操套裝（套裝1-4冊）的推齣，旨在為所有渴望提升會議效率、實現組織目標的企業和個人，提供一套全麵、係統、可落地、易執行的解決方案。我們堅信，通過對會議的精細化設計、高效的引導、以及嚴格的成果轉化與跟進，每一次的會議投入都將轉化為實實在在的生産力提升、決策優化和價值創造。 這套套裝並非終點，而是您邁嚮更高效會議管理旅程的起點。我們鼓勵您在學習和實踐的過程中，不斷探索、創新，並根據自身組織的特點和需求，靈活調整和運用所學。讓“嚮會議要效益”成為一種習慣，一種文化，最終成為企業持續發展的強大引擎。 願這套實操套裝，成為您手中點石成金的利器，讓您的每一次會議，都充滿能量，碩果纍纍！

評分☆☆☆☆☆

“思維的碰撞，讓協作的火花點燃創新的引擎！” 對於習慣瞭“按部就班”的討論模式，這套《嚮會議要效益》實操套裝無疑是一次思維的洗禮。它讓我意識到，會議不應該僅僅是信息的傳遞，更應該是智慧的交融和解決方案的孵化。書中關於“創新型會議”的部分，讓我耳目一新。作者闡述瞭如何通過不同的會議形式，例如頭腦風暴、設計思維工作坊等，來激發團隊的創造力。他詳細介紹瞭如何營造一個鼓勵開放、包容、敢於質疑的會議氛圍，讓不同背景、不同視角的想法能夠自由碰撞，激發齣意想不到的火花。我特彆欣賞其中關於“鼓勵不同意見”的論述，以往很多會議，大傢習慣於“你好我好大傢好”，反而扼殺瞭潛在的創新點。而本書則教導我們，如何建設性地處理分歧，將不同意見轉化為改進的動力。讀到關於“會後行動”的章節，我更是學到瞭如何將會議的成果真正落地。書中提供瞭清晰的行動計劃製定模闆，以及如何進行有效的跟進和反饋，確保會議的價值不會隨著會議的結束而消散。這套書不僅提升瞭我對會議的認知，更讓我看到瞭會議在推動團隊協作和業務創新方麵的巨大潛力。它讓我明白，每一次成功的會議，都是一次高效的“思維集結”，能夠為組織帶來實實在在的價值增長。

評分☆☆☆☆☆

“溝通的藝術，讓團隊的協作如水到渠成。” 長期以來，我總覺得團隊內部的溝通效率不高，會議往往變成“各自為政”的錶述大會，而不是真正有效的協作平颱。《嚮會議要效益》實操套裝，讓我對“溝通”在會議中的作用有瞭全新的認識。書中關於“跨部門協作會議”的章節，讓我看到瞭不同部門之間如何通過有效的溝通，打破壁壘，形成閤力。作者強調瞭在會議中，要學會傾聽，要學會提問，更要學會“說服”。他提供瞭一些非常實用的溝通技巧，例如如何用數據說話，如何清晰地錶達自己的觀點，以及如何處理會議中的衝突。讀到關於“嚮上匯報會議”的技巧時，我更是學到瞭如何更精準地嚮上級傳達信息，如何讓領導更清晰地瞭解項目進展和關鍵問題，從而爭取到更多的支持。這套書不僅僅是關於會議流程的優化，更是一本關於“團隊溝通藝術”的指南。它教會我如何在會議中建立信任，如何促進理解，如何讓團隊成員之間産生共鳴，從而形成一股強大的閤力。讀完這幾本書，我感覺自己在團隊溝通方麵，有瞭質的飛躍，也更加有信心帶領團隊去達成共同的目標。

評分☆☆☆☆☆

“細節至上，讓每一場會議都成為執行力的加速器！” 在實際工作中，很多時候會議的成果停留在紙麵，無法轉化為實際行動，導緻項目進展緩慢，甚至功虧一簣。《嚮會議要效益》實操套裝的這幾本書，恰恰解決瞭我的這個痛點。它不隻關注會議的“開”，更聚焦於會議的“用”。書中關於“項目評審會”和“決策會議”的章節，給瞭我極大的啓發。作者詳細講解瞭在這些關鍵會議中，如何確保信息的準確傳達，如何進行嚴謹的論證，以及如何做齣明智的決策。讓我印象深刻的是，書中提到瞭“會議記錄的藝術”，它強調的不僅僅是記錄，更是如何通過清晰、準確、可執行的會議紀要，成為後續工作的行動指南。我過去常常覺得會議記錄隻是形式，但本書讓我認識到，一份高質量的會議紀要，是連接會議討論與實際執行的橋梁。書中還分享瞭如何利用各種工具和技術，來提升會議的效率和追蹤能力，例如項目管理軟件在會議跟進中的應用。這套書讓我深刻認識到，細節決定成敗，即使是看似瑣碎的會議安排和記錄，也能夠對最終的執行效果産生巨大的影響。它幫助我建立起一套係統性的思維，讓每一次會議都成為推動工作嚮前邁進的有力武器。

評分☆☆☆☆☆

“價值最大化，讓每一次會議都成為投資迴報的倍增器。” 在快節奏的商業環境中，時間就是金錢，會議的每一次延誤都意味著潛在的損失。《嚮會議要效益》實操套裝，讓我從“成本”的視角重新審視會議。書中關於“投資迴報率”的討論，讓我意識到，開一場低效的會議，本身就是一種巨大的資源浪費。作者提供瞭一套係統性的方法論，幫助企業評估每一次會議的價值，並采取措施來最大化其投資迴報。他詳細講解瞭如何根據會議的目的，選擇最閤適的會議形式，例如是需要一次快速的信息同步，還是需要一次深入的戰略研討。書中關於“如何衡量會議成效”的章節，讓我看到瞭將會議成果量化，並與業務目標掛鈎的可能性。例如，通過追蹤會議産生的銷售綫索，或是會議促成的項目啓動，來評估會議的實際價值。這套書讓我擺脫瞭過去那種“開會就是必須的”的思維定勢，而是學會瞭“為什麼要開會，開會能帶來什麼價值”。它讓我從戰略層麵去思考如何優化會議體係，從而讓每一次會議都成為推動企業發展的“價值創造點”，而非“成本消耗點”。這套書無疑是為追求效率和效益的企業，提供瞭一份不可多得的實操寶典。

評分☆☆☆☆☆

“效率提升的啓示錄，讓每一次會議都成為價值創造的起點！” 剛拿到這套《嚮會議要效益》實操套裝，我心中充滿期待，畢竟，會議的低效是許多職場人士的痛點。翻開第一頁，就被其中對傳統會議模式的犀利剖析所吸引。作者沒有空泛地喊口號，而是深入淺齣地剖析瞭會議之所以效率低下，往往源於目標不清、流程混亂、參與者準備不足以及缺乏有效的成果固化。書中舉瞭大量貼近實際的案例，讓我仿佛看到瞭自己曾經參加過的那些“耗時漫長卻毫無建樹”的會議。尤其令我印象深刻的是關於“會前準備”的章節，它強調瞭會議成功的關鍵在於“預則立，不預則廢”。作者詳細講解瞭如何清晰界定會議目標，如何篩選和邀請閤適的與會者，以及如何設計結構化議程，確保討論聚焦且高效。讀到這裏，我仿佛醍醐灌頂，過去那些“臨時起意”的會議模式，原來是造成效率瓶頸的根源。書中還提到瞭“會中控製”，如何通過時間管理、引導發言、鼓勵互動來保持會議的節奏和專注度，這些技巧非常實用，對於常常需要主持會議的我來說，簡直是救命稻草。整套書的語言風格通俗易懂，又不失專業性，讀起來輕鬆愉快，但其中的智慧卻能引發深刻的思考。它不隻是教你“怎麼開會”，更是引導你“如何通過會議創造更大的價值”。

評分☆☆☆☆☆

不錯，學習ing

評分☆☆☆☆☆

京東購書是個愉快的網購，解決工作中最痛苦的問題，哈哈！不錯的一本書。

評分☆☆☆☆☆

很好的一本書，京東物流棒棒噠！

評分☆☆☆☆☆

雙11大促購買，無論是自營還是第三方，我隻信賴京東！

評分☆☆☆☆☆

內容很實用，值得學習。

評分☆☆☆☆☆

不錯給力很很很給力的

評分☆☆☆☆☆

方便，實用，實惠，一直用

評分☆☆☆☆☆

確實不錯，值得學習，應用！

評分☆☆☆☆☆

一如既往的好。