新編辦公室事務綜閤文書寫作大全 pdf epub mobi txt 電子書下載 2025

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張浩著

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齣版社：北京工業大學齣版社

ISBN：9787563946693

版次：1

商品編碼：11932165

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2016-06-01

用紙：輕型紙

頁數：448

字數：530000

具體描述

編輯推薦

便於掌握和運用，迅速提高辦公室人員文書寫作水平。

內容簡介

　　本書主要介紹瞭工作計劃寫作，工作總結寫作，工作報告寫作，先進典型事跡材料寫作，競聘、就職、述職、調動講話稿寫作，寫作提綱、調查提綱，工作要點、經驗介紹的寫作，涉外工作文書寫作，會議預備通知、會議方案、會議記錄的寫作，會議開（閉）幕式講話稿寫作，工作會議講話稿寫作，慶祝、紀念講話稿，慶功、錶彰講話稿，節日、慶典(儀式)講話稿，錶揚信、感謝信、慰問信的寫作，介紹信、推薦信、公開信、證明信的寫作，申請書、決心書、保證書的寫作，倡議書、建議書、號召書的寫作，意嚮書、挑(應)戰書、邀請書、聘書的寫作，歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作，賀信、賀電、請柬、喜報、捷報的寫作，訃告、唁電、生平、悼詞的寫作等內容。

精彩書摘

　　第一編

　　工作事務類文書寫作

　　新編辦公室事務綜閤文書寫作大全第一編工作事務類文書寫作第一章工作計劃寫作

　　第一節工作計劃寫作概述

　　（一）計劃的概念

　　計劃是安排、打算、部署、謀劃、籌劃進行任何一件工作、完成任何一項任務事先通盤考慮、周密安排的一種說明文體。寫計劃要對該項工作完成的具體任務、質量、數量的要求，完成的時間，進行的步驟，采取的措施以及內部、外部的保證條件等縝密考慮，研究成熟之後形成書麵材料。

　　（二）計劃的作用

　　1�奔蘋�是做好工作的基礎，完成任務的保證

　　在進行一種工作、實施一項工程之前要做齣具體的計劃。工程越大、越復雜，計劃也就要越周密詳細。計劃中必須列齣需要完成的所有任務，提齣指標、質量要求，製訂齣工作步驟和措施，以及人、財、物的組織，任務的分解……使全體員工看得見、摸得著、辦得到，人人都明白自己該做什麼，在一個階段內做完什麼工作，各司其職，各盡其責，使人力、物力、財力得到最大限度的利用。

　　2�奔蘋�具有指導作用和激勵作用

　　計劃中的目標、任務、要求和措施是對全體成員集中意誌、統一行動的根本要求。在總的目標下，還有任務分解，將各部分任務落實到科、組、人。在總的措施下還有細則，明確每個科、組、人在一個階段要完成什麼任務。這些目標任務一經製定後就帶有約束力，就要求每個領導者、全體職工全力以赴地在各自的崗位上工作，任何人都不得隨意更改。一個科學的計劃是全體員工在工作、戰鬥中配閤、協調的指南，是順利完成任務的基礎。

　　一個完整的計劃必定有調動人的因素，激發員工工作熱情的措施，如紮實有效的政治思想工作，科學閤理的奬懲製度，閤理閤法的分配製度等。涉及個人的切身利益、思想情緒等方麵的措施，辦法製定得好，執行得硬，就能使廣大職工信服，就能最大限度調動廣大職工的積極性、創造性，開創新局麵，取得好成效。

　　3�奔蘋�具有調節控製的作用

　　計劃不但要考慮計劃範疇以內方方麵麵的問題，而且還要考慮計劃範疇以外相牽連的問題。要求計劃的製訂者及執行該計劃的領導者必須根據錯綜復雜的實際情況，諸如市場的變化、工作任務的進程等進行必要的調控。

　　（三）計劃的寫作格式

　　計劃這一文體結構通常由標題、正文、落款三部分構成：

　　1�北晏�

　　計劃的標題應包括製文單位、時間限斷語、事由和文種類彆（計劃）四部分，一般四者要齊全。時間限斷語是計劃適用的時限範圍；事由要標明是工作計劃，還是生産計劃或其他計劃；比較規範的計劃要標明製文單位。但有時計劃的執行範圍僅在本單位，已很明顯，故在標題中可以將其省略。

　　2�閉�文

　　計劃的正文一般首先扼要說明製訂該計劃的緣由、根據，對完成任務的主客觀條件作些分析，說明完成該計劃的必要與可能性；其次是計劃的具體內容，即在多長時間完成哪些任務，並提齣完成任務的步驟和方法等；最後是結尾語，提齣重點或強調有關事項，做齣簡短號召。

　　3�甭淇�

　　簽署製文單位、日期。某些高級彆機關製訂的計劃也有在正文後不另署製文單位和製文日期的，此時製文單位名稱應於標題中標明，製文日期往往在標題下括號內注明。計劃的正文通常采用分條列述式，結尾語視情況決定其長短與去留。

　　（四）計劃的特點

　　1�比�麵性

　　製訂計劃要全麵、具體、周密地把各項工作都安排進去，防止片麵性和局限性，做到統籌兼顧、瞻前顧後。

　　2�痹ぜ�性

　　一切計劃都是事先製訂的，它的目的是為完成、實現具體的任務。因此，它不但要對完成任務的多少、好壞、快慢做齣預測，而且要對可能齣現的問題(內外部的條件)做齣判斷。隻有在正確總結過去經驗的基礎上，纔能製訂齣切實可行的計劃。所謂“預見”，也隻有在總結過去、綜觀當前的同時纔能得齣。

　　3�筆畢扌�

　　時限性是計劃的一個鮮明特色，做任何工作都必須有一個時限。計劃中所規定的各項具體任務、目標都指定在一定的時限內完成和達到，兩者密不可分、渾然一體。

　　（五）計劃製訂時應遵循的原則

　　1�閉�策原則

　　無論製訂什麼計劃，都要有明確的指導思想，都要堅持黨和國傢的路綫、方針、政策。任何工作計劃都必須符閤這個大政方針，纔有利於國傢、民族和人民。

　　2�比褐諦栽�則

　　任何計劃的製訂與實施，沒有人民群眾的廣泛參與都是不可能的，因而相信群眾、發動群眾、團結群眾、依靠群眾，充分調動和發揮群眾積極性與創造精神是製訂計劃的重要原則。

　　3�笨刹僮髟�則

　　訂計劃的目的不是為瞭應付上級檢查，而是為瞭提高效率，順利完成任務，因此計劃中的任務要明確，措施要得力可行、具有可操作性。任務要明確，就是本階段究竟要完成一些什麼樣的具體任務，數量多少，質量要求達到什麼標準，經濟效益如何等，要實事求是地提齣任務、目標；具有可操作性，就是完成任務、達到計劃規定的目標，需采取些什麼措施，由哪些具體的部門協同配閤，怎樣密切配閤。

　　（六）寫好工作計劃的方法

　　寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是一件文字錶達上的事，還是一個涉及具體工作業務的組織和安排的問題，需要有長遠眼光和領導魄力，這種寫作是寫作者綜閤能力的錶現，同時還需遵循一些章法。具體來說，寫作者必須先分清所寫計劃的內容屬於哪一類，適閤用哪一個具體的計劃種類來錶達，從而確定具體文種，即究竟是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然後，再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是執行時間較長、範圍較廣的計劃，就要用“規劃”，因為規劃不必也不能寫得太細，隻要能起到明確方嚮、鼓舞人心、激發熱情的作用也就可以瞭。當然，這並不是說規劃就可以寫得不切實際有個大緻的切閤點即可。如果是初步的、不太成熟的計劃，就要用“設想”。因為設想是為計劃做準備的，不必寫得很細，隻要能把大緻的思路或想法寫齣來也就夠瞭。但這也不是說設想就可以寫得沒條理，而隻是說它更注重“想”，即要有突破和創新。如果計劃內容是某一項工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項目較復雜者用“方案”，較簡單者用“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細（或很全麵，或很具體），否則工作就沒法開展。當然，若考慮到要給下級在執行時留齣餘地，“方案”即可變成“實施意見”，“安排”也可變成“安排意見”。如果計劃內容既不是單項工作，又不是很宏大的規劃，這就該用真正意義上的“計劃”（做標題）瞭。當然，若隻想撰寫計劃摘要，則可用“要點”來做標題。

　　（七）工作計劃寫作注意事項

　　不論哪種計劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：

　　第一，對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國傢的有關方針、政策和上級的指示精神，反對本位主義。

　　第二，切實可行的原則。要從實際情況齣發定目標、定任務、定標準，既不要因循守舊，也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想，也應當保證可行，能基本做到，其目標要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到的。

　　第三，集思廣益的原則。要深入調查研究，廣泛聽取群眾意見，博采眾長，反對主觀主義。

　　第四，突齣重點的原則。要分清輕重緩急，突齣重點，以點帶麵，不能眉毛鬍子一把抓。

　　第五，防患於未然的原則。要預先想到實行中可能發生的偏差、可能齣現的故障，有必要的防範措施或補充辦法。

前言/序言

　　做好辦公室事務文書寫作工作，是提高辦公室人員工作能力的前提和基礎。為幫助辦公室工作人員全麵掌握辦公室事務文書的寫作基本知識、技能的規範要求，我們特組織人員編寫本書。

　　本書是機關、企事業辦公室事務管理工作人員的必備工具書和參考書。

　　由於編者水平有限，書中難免存在錯誤和不足，敬請廣大讀者批評指正！

《現代職場實用信函與公文精粹》編者按：在這個信息爆炸、溝通日益頻繁的時代，精準、高效、得體的文字錶達能力，已成為現代職場人士不可或缺的核心競爭力。無論是日常的郵件往來，還是重要的商務洽談，亦或是復雜的內部報告，一份精心撰寫的文書，都可能直接影響工作成效、個人形象乃至企業的聲譽。本書《現代職場實用信函與公文精粹》正是為響應這一時代需求而精心編撰。它並非一本包羅萬象的“大全”，而是聚焦於職場中最核心、最常用、最能體現專業素養的文書類型，旨在為廣大職場人士提供一套實用、可操作、具有指導意義的寫作指南。本書的編寫，秉持“精煉、實用、規範、前沿”的原則，深入剖析瞭當前職場中文書寫作的普遍問題與發展趨勢，提煉齣高效溝通的關鍵要素，並結閤大量真實案例，為讀者提供清晰的思路和具體的範例。我們力求做到，每一頁內容都凝聚著對職場寫作的深刻理解，每一段文字都力求言簡意賅，直擊要害，幫助讀者在最短的時間內掌握最核心的技能。本書精要：《現代職場實用信函與公文精粹》專注於構建您在職場中與他人進行高效、專業溝通的能力。我們深知，一份恰當的郵件，一次準確的會議記錄，一份條理清晰的報告，都是您在職場中乘風破浪的利器。因此，本書並非簡單羅列各類文書的格式，而是從“為何寫”、“寫什麼”、“怎麼寫”三個維度，層層深入，指導您掌握文書寫作的精髓。第一篇：商務溝通的基石——電子郵件的藝術在現代職場中，電子郵件無疑是最頻繁、最重要的溝通工具之一。然而，一封看似簡單的郵件，其背後蘊含的卻是溝通的智慧與職場的成熟度。本書將深入淺齣地為您剖析電子郵件的寫作要領：郵件的撰寫原則：明確主題，簡潔明瞭，禮貌得體，注重邏輯，附件規範。我們將詳細解讀這些原則，並通過一係列對比鮮明的“好”與“壞”的郵件範例，讓您深刻體會其中的差異。不同場景下的郵件寫作：初步接觸與詢價類郵件：如何在初次接觸時留下專業印象，如何清晰準確地錶達您的需求。商務閤作與邀約類郵件：如何設計有吸引力的閤作提案，如何精準邀約，讓對方無法拒絕。信息通知與反饋類郵件：如何確保信息的準確傳達，如何高效地進行工作進展的匯報與反饋。請求與建議類郵件：如何以委婉而堅定的方式錶達您的請求，如何提齣有建設性的建議。感謝與緻歉類郵件：如何在關鍵時刻錶達真誠的感謝，如何在齣現問題時進行恰當的緻歉，挽迴局麵。跟進與催辦類郵件：如何在不顯得冒犯的前提下，有效地跟進事項。郵件的細節處理：主題行優化、稱謂選擇、正文排版、簽名檔設計、附件命名與管理，每一個細節都將影響您的專業形象，我們將為您一一解析。防範郵件風險：如何避免信息泄露，如何處理敏感信息，如何應對網絡詐騙。第二篇：會議效率的保障——高效會議記錄與紀要會議是信息共享、決策形成的重要環節，而一份精準、詳實的會議記錄，則是確保會議成果得以有效落實的關鍵。本書將引導您掌握高效會議記錄的技巧：會議記錄的核心要素：時間、地點、參會人員、會議議題、討論要點、形成決議、待辦事項（負責人、截止日期）。會議記錄的不同類型：詳細記錄：適用於重要的決策性會議，需要忠實記錄發言內容。摘要式記錄：適用於信息傳達或討論性會議，側重於關鍵信息和結論。行動項記錄：側重於會議産生的具體任務分配和責任人。會議紀要的撰寫要領：結構化與邏輯性：如何清晰地組織會議內容，讓閱讀者一目瞭然。語言的精準與客觀：避免主觀臆斷，準確反映會議討論的原貌。突齣重點與決議：讓與會者和未參會者都能快速瞭解會議的核心內容和成果。明確責任與時限：確保會議決議能夠被有效執行。實用的會議記錄技巧：提前準備、善用工具、關注關鍵信息、區分事實與觀點、會後及時整理與校對。第三篇：信息傳遞的利器——報告與陳述的藝術在職場中，無論是嚮上級匯報工作，還是嚮團隊傳達信息，亦或是分析市場趨勢，一份邏輯清晰、數據翔實的報告，都是您展現專業能力的重要載體。本書將為您揭示報告寫作的奧秘：報告的基本構成：標題、摘要、引言、正文（分析、論證）、結論、建議、附件。我們將逐一剖析各部分的功能與寫作要點。不同類型報告的撰寫：工作進展報告：如何客觀、全麵地匯報工作完成情況，分析存在的問題，提齣改進措施。調研分析報告：如何設計調研方案，收集和分析數據，形成有價值的洞察。項目總結報告：如何係統地迴顧項目過程，總結經驗教訓，為未來項目提供參考。市場分析報告：如何識彆市場機遇與挑戰，評估競爭格局，提齣戰略建議。內部通知與公告：如何確保信息的準確傳達，以及內容的專業性。數據與圖錶的運用：如何有效地使用數據和圖錶來支持您的論點，增強報告的說服力。寫作技巧與注意事項：語言的專業性、邏輯的嚴謹性、論證的充分性、圖文的匹配度。第四篇：職場溝通的溫度——請示、匯報與答復的智慧在復雜的職場關係中，如何與上級、同事、下屬進行有效溝通，直接關係到您的工作效率和職業發展。本書將聚焦於這些關鍵的溝通場景：請示的藝術：請示的時機與目的：明確請示的必要性。請示的內容與格式：如何清晰、簡潔地提齣您的請求，並提供必要的背景信息。請示的溝通技巧：如何選擇閤適的溝通方式，以及如何處理可能齣現的不同反饋。匯報的學問：嚮上匯報：如何精準地把握領導的關注點，以“嚮上負責”的態度進行匯報。嚮下匯報：如何清晰地傳達指令，確保下屬理解任務要求。平級匯報：如何在信息互通的基礎上，達成協作目標。答復的藝術：及時而準確的答復：展現您的響應速度和責任心。不同情境下的答復策略：如何對贊揚、批評、質疑、請求進行得體的迴應。保持專業與禮貌：即使在有挑戰性的對話中，也要維護良好的職業形象。本書特色：聚焦職場核心需求：嚴格篩選最常用、最實用的文書類型，避免冗雜。案例驅動，實踐性強：大量真實的職場文書範例，結閤分析，讓您學以緻用。理論與實踐相結閤：在講解寫作技巧的同時，深入剖析寫作背後的思維邏輯。注重細節與規範：從標題到落款，從用詞到排版，無不體現專業要求。語言風格貼近職場：避免過於學術化的錶達，力求通俗易懂，易於掌握。前瞻性視角：關注新興溝通方式對文書寫作的影響。《現代職場實用信函與公文精粹》並非試圖涵蓋職場文書的所有角落，而是精選那些最能幫助您在日常工作中脫穎而齣的文書類型。我們相信，通過本書的學習，您將能更自信、更從容地駕馭職場中的文字溝通，為您的職業生涯增添強大的動力。

用戶評價

評分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計，嗯，怎麼說呢，挺“務實”的。那種深藍色調，配上燙金的字體，一眼就能看齣它想傳達的專業氣息，仿佛是直接從某個政府機關的資料室裏拿齣來的。初次翻閱時，我注意到它裝幀得相當厚實，紙張的質感也偏嚮那種耐翻閱的啞光紙，而不是那種一看就容易留下指紋的光麵紙。內容排版上，看得齣來是下瞭功夫的，章節劃分得非常細緻，目錄部分簡直像一張詳盡的導航圖，讓人對內部內容的廣度有所預期。不過，坦白講，光是看著這目錄，就已經感受到一股濃濃的“全能感”，反而讓人有點好奇，它到底能把“綜閤”做到什麼程度。我期待它能提供一些真正能解決實際問題的模闆，而不是堆砌那些人盡皆知的常識性理論。比如，關於不同類型公文在審批流程中的細微差異，那些在教科書上找不到的“潛規則”，如果能有深入的剖析，那纔算得上是真正的寶典。整體感覺是，這是一本被設計成工具書的書，它的價值不在於閱讀的愉悅感，而在於能在需要時，能迅速定位到你需要的那個“螺絲釘”。

評分☆☆☆☆☆

這本書的敘事風格，如果可以稱之為“敘事”的話，是一種非常冷靜、客觀的陳述，幾乎沒有主觀情緒的介入，這一點我很欣賞。它更像是一本操作係統的說明書，告訴你每一個模塊的功能和使用方法，而不是給你灌輸某種“成功學”的理念。我特彆留意瞭它在處理“危機公關文書”那章的措辭選擇。麵對負麵信息時，如何構建一套既能安撫公眾情緒，又能保護機構利益的措辭體係，書中提供瞭一係列可替換的句式和邏輯結構。這種“模塊化”的寫作思路，極大地降低瞭我們在高壓環境下進行有效書麵溝通的難度。它教會我的不是具體寫一篇文書，而是教會我如何搭建起應對任何突發事件的“文書防火牆”。總的來說，它構建瞭一個非常堅固的、可復製的行政文書操作平颱。

評分☆☆☆☆☆

說實話，我不是一個喜歡鑽研理論的讀者，我更看重的是即學即用。這本書在這方麵算是給我帶來瞭不少驚喜。我尤其喜歡它在“檔案管理與規範”這塊的處理方式。很多人在寫文件時，往往隻注意內容本身，卻忽略瞭後期的歸檔和檢索問題。這本書則非常係統地梳理瞭從起草、流轉到最終歸檔的全過程標準。它沒有用晦澀的術語來嚇唬人，而是用流程圖和清單的形式，把復雜的行政流程變得可視化。我嘗試用它介紹的某種文件編號規則去整理我手頭的一批舊資料，效率確實提升瞭不少，而且查找起來清晰明瞭。這種注重“操作落地”的編寫風格，非常對我的胃口。它似乎默認讀者已經有基礎的工作經驗，然後緻力於幫你把這些經驗係統化、標準化，填補那些因為經驗不足而留下的規範性漏洞。

評分☆☆☆☆☆

這本書的體量確實驚人，拿在手裏沉甸甸的，這讓我對它的內容深度抱有極高的期望。我主要關注的是其中關於“高效溝通”的那一部分。我發現它並沒有過多地糾纏於那些空泛的辭藻堆砌，而是直接切入瞭核心，比如如何針對不同層級的領導撰寫匯報材料，如何用最簡潔的語言在郵件中清晰地傳達復雜指令。令我驚喜的是，它似乎提供瞭一套嚴謹的邏輯框架，不僅僅是告訴你“應該怎麼寫”，更重要的是解釋瞭“為什麼這麼寫在職場中更有效”。比如，處理跨部門協調函件時，那種措辭的拿捏，既要體現齣己方的立場，又不能顯得咄咄逼人，書裏給齣的範例在這方麵做得相當到位。閱讀這些案例時，我甚至能想象齣自己在辦公室裏，對著電腦屏幕反復斟酌用詞的場景。唯一美中不足的是，某些案例的背景設置略顯陳舊，跟不上現在移動辦公和即時通訊的節奏，但瑕不掩瑜，其核心的方法論依然是站得住腳的。

評分☆☆☆☆☆

我對這本書的價值判斷，很大程度上來自於它對“細節的執著”。在處理一些細微的文書禮儀時，這本書展現齣瞭驚人的耐心。比如，如何正確地擬定會議紀要中的“缺席人員說明”，或者是信函落款處不同職位的簽名規範，這些都是日常工作中極易被忽略，但一旦齣錯就會顯得不夠專業的細節。這本書就像一位非常嚴厲但公正的導師，它不會放過任何一個可能暴露你專業素養不足的環節。我對比瞭市麵上幾本同類的書籍，這本書在“格式規範”這一塊的細緻程度是前所未有的。它不僅僅是告訴你“要加簽章”，還會明確指齣在不同紙張尺寸下，印章和落款的具體位置的毫米級要求。這種對工藝美學的追求，使得它不僅僅是一本“實操手冊”，更像是一部關於現代辦公文書“匠人精神”的教科書。

評分☆☆☆☆☆

商品很好，多次購買瞭，配送員很負責任

評分☆☆☆☆☆

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評分☆☆☆☆☆

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不錯，學習的好書

評分☆☆☆☆☆

包裝好，物流快，印刷質量好。

評分☆☆☆☆☆

收到瞭！很好！